Mises à jour de masse
Introduction
La mise à jour de masse permet de changer automatiquement les statuts des ressources suivantes :
- Offres de missions
- Profils à 360 des candidats
Attention : ces actions sont irréversibles. Veuillez les utiliser avec prudence et que si vous savez ce que vous faites.
Pour obtenir cet onglet, en étant dans l'interface d'administration de votre école, il faut cliquer sur Configuration puis sélectionner Mise à jour de masse :
Onglet « Mises à jour de masse »
Mise à jour de masse des missions
Cette section permet de rendre active ou inactive les missions de votre école.
Changer le statut pour toutes les missions sans exception
Cette mise à jour de masse passe toutes les offres à Active ou Inactive selon l'action sélectionnée.
Pour ce faire, sélectionnez le statut à appliquer et cliquez sur Appliquer l'action.
Exemple de cas d'utilisation : En fin de campagne, un centre de formation souhaite rendre inactives toutes ses missions afin de requalifier par la suite lesquelles sont encore à pourvoir pour la campagne à venir.
Rappel : cette action est irréversible.
Changer le statut pour toutes les missions dont la date de fin est passée
Cette mise à jour de masse passe toutes les offres dont la date de fin est inférieure à celle du jour à Active ou Inactive selon l'action sélectionnée.
Pour ce faire, sélectionnez le statut à appliquer et cliquez sur Appliquer l'action.
Exemple de cas d'utilisation : En fin de campagne, un centre de formation souhaite rendre inactives toutes les missions dont la date de fin est dépassée pour ne garder que les missions qui peuvent encore accueillir des candidats sur la campagne à venir.
Rappel : cette action est irréversible.
Changer le statut pour toutes les missions créées sur une période définie
Cette mise à jour de masse passe toutes les offres dont la date de création est comprise entre la plage renseignée, à Active ou Inactive selon l'action sélectionnée.
Pour ce faire, sélectionnez le statut à appliquer, une plage de date et cliquez sur Appliquer l'action.
Exemple de cas d'utilisation : En fin de campagne, un centre de formation souhaite rendre inactives toutes les missions créées entre le 1er janvier de l'année en cours et le 30 octobre de la même année, pour que chaque nouvelle mission créées correspondent à la campagne à venir.
Rappel : cette action est irréversible.
Mise à jour de masse des profils à 360
Cette section permet de gérer la visibilité des profils d'un candidat (où un candidat associé à une campagne = un profil à 360).
Changer la visibilité (pour les candidats) de tous les profils à 360 sortis du SAS sur une campagne donnée
Le premier sélecteur permet de définir le statut (visible ou invisible) et le deuxième permet de sélectionner la campagne.
Cliquez ensuite sur Appliquer l'action pour mettre à jour les profils de la campagne sélectionnée.
Rappel : cette action est irréversible.
Changer la visibilité (pour les candidats) de tous les profils à 360 sortis du SAS sur toutes les campagnes
Pour ce faire, sélectionnez le statut à appliquer puis cliquez sur le bouton Appliquer l'action.
Rappel : cette action est irréversible.
Changer la visibilité (pour les candidats) de tous les profils à 360 à partir d'une date définie
Pour ce faire, sélectionnez l'action à appliquer, puis saisissez la date à partir de laquelle les candidats inscrits doivent être modifiés. Ensuite, cliquez sur le bouton Appliquer l'action.
Rappel : cette action est irréversible.
Plus d'informations sur l'administration de votre école
Pour plus d'informations sur l'administration de votre école, consultez la section suivante de l'e-learning :