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Export d'entreprises

1. Présentation de l'export d'entreprises sur YParéo

L'export d'entreprises Hub3E dans YParéo permet d'ajouter une entreprise dans la base de données YParéo en utilisant les données d'une entreprise déclarée sur Hub3E.

En raison de la nature différente des données de certains champs présents sur Hub3E et sur YParéo, il est nécessaire de respecter des règles de formatage afin de rendre compatible une entreprise Hub3E avec l'export YParéo. Ces règles sont détaillées dans les conditions requises et sont expliquées pour chaque champ dans l'inventaire des données exportées.

Pour obtenir des informations sur le progiciel YParéo, cliquez ici.

2. Conditions requises pour effectuer un export d'entreprise sur YParéo

Pour utiliser le module YParéo, veuillez contacter l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

email contact@linkpart.com
téléphone + 33 (0)4 78 35 86 21
courrier postal

Hub3E - Link Part

11 -13, rue des Aulnes
69760 - Limonest

 

Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans votre instance YParéo soit :

  • l'API REST,
  • l'API SOAP avec le web-service ImportPareo.

 

Avant de pouvoir être exportée dans YParéo, une entreprise sur Hub3E nécessite de respecter certaines conditions pour rendre les informations stockées sur Hub3E compatible avec YParéo.

Si ces conditions ne sont pas respectées, l'instance YParéo vers laquelle sera exportée l'entreprise renverra une erreur.

Nom du champ dans l'API YParéo Conditions requise pour l'export d'entreprise de Hub3E vers YParéo
siret
  • Le SIRET doit faire exactement 14 chiffres
  • Aucune entreprise avec ce SIRET ne doit exister dans YParéo, si une entreprise avec un SIRET en doublon existe déjà dans YParéo, l'export échouera.
adr1
  • La longueur de l'adresse de l'entreprise sur Hub3E ne doit pas dépasser 38 caractères pour être compatible avec YParéo
tel1
  • Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces), sinon le téléphone ne sera pas affiché correctement dans YParéo et risque d'être tronqué.
nomencl_naf
  • Le SIRET de l'entreprise renseigné sur Hub3E doit être valide et reconnu par la base officielle des SIRET pour que ce champ soit rempli automatiquement.

 

3. Inventaire des données d'entreprise exportées dans YParéo

L'export d'entreprise dans YParéo exporte les champs suivants :

Nom du champ dans l'API YParéo

 Champ obligatoire pour la procédure d'export entre Hub3E et l'API YParéo Description
siret oui

Le SIRET de l'entreprise :

  • Dois faire exactement 14 chiffres
  • Le champ SIRET de l'entreprise exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
nom_entreprise oui

La raison sociale de l'entreprise :

  • Le champ raison sociale de l'entreprise exportée sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
adr1 oui

L'adresse de l'entreprise :

  • Maximum 38 caractères
  • Le champ adresse de l'entreprise exportée sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

Exemple : 11-13 Rue des aulnes
adr2 non

Le complément d'adresse de l'entreprise :

  • Maximum 38 caractères
  • Le champ complément adresse de l'entreprise exportée sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

Exemple : Bâtiment C, 1er étage
cp oui

Le code postal de l'entreprise :

  • Maximum 7 caractères
  • Le champ code postal de l'entreprise exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

Exemple : 58230
ville oui

La ville de l'entreprise :

  • Maximum 38 caractères
  • Le champ ville de l'entreprise exportée sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

Exemple : 58230
tel1 non

Le numéro de téléphone de contact de l'entreprise :

  • Maximum 10 caractères
  • Le champ téléphone de l'entreprise exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
  • Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces).
  • Si le numéro est trop long en termes de nombre de caractères, il risque d'être tronqué.

Exemple : 0333333333
email non

L'adresse email de contact de l'entreprise :

  • L'adresse email de l'entreprise Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
  • Maximum 255 caractères
  • Doit être une adresse email valide
    • Ne doit pas comporter de caractères accentués
    • Ne doit pas comporter de majuscules
    • Ne doit pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc.)

Exemple : email.valide@gmail.com
site_web non

L'URL vers le site internet de l'entreprise :

  • Le champ site web de l'entreprise Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
effectif

oui si la version d'YParéo < 3.7.16

non si la version d'YParéo > 3.7.16
  • Hub3E ne dispose pas des données d'effectifs compatibles avec YParéo. Suite à un bug dans les versions précédentes d'YParéo, un effectif de 0 est communiqué par défaut.
nomencl_naf non
  • Lorsque le SIRET d'une entreprise sur Hub3E est reconnu par la base officielle des SIRET, ce champ est rempli avec le code APE officiel associé à l'entreprise.
  • Si le SIRET est reconnu, ce champ sera rempli automatiquement lors de l'export.
  • Si le SIRET n'est pas reconnu, ce champ n'est pas renseigné lors de l'export.
code_idcc non

Identifiant de la convention collective

  • Numéro de 1 à 4 chiffres sous lequel une convention collective est enregistrée

 

4. Procédure d'export d'une entreprise dans YParéo

Connectez-vous sur Hub3E Ecoles avec un compte recruteur ou administrateur-école de l'école dans laquelle se trouve l'entreprise que vous souhaitez exporter sur YParéo.

À l’aide du menu de navigation latéral, recherchez le profil de l'entreprise que vous souhaitez exporter sur YParéo, pour ce faire :

image-1587479686773.png
  1. Sélectionnez Voir Entreprises dans la liste des ressources du menu de navigation latéral.
  2. Recherchez et cliquez sur l'entreprise à exporter sur YParéo.

Puis, sur la page de l'entreprise à exporter, cliquez sur le bouton Exporter l'entreprise vers YParéo.

image-1587479504237.png

 

 

 

Un message indiquant le succès de l'export s'affichera.

image-1587479840896.png

Si l'export a échoué, un message d'erreur sera affiché, exemple :

image-1587479719029.png

Pour consulter les contraintes et les règles de remplissage des champs permettant d'assurer la compatibilité d'une entreprise entre Hub3E et YParéo, référez-vous aux sections :

 

5. Dépannage

Problème rencontré Solution

Le bouton d'export vers YParéo ne s'affiche pas.

image-1587479504237.png

 1. Contactez l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

 

Par email : contact@linkpart.com

Par téléphone : + 33 (0)4 78 35 86 21

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part
11 -13, rue des Aulnes
69760 - Limonest

 

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