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Utilisation du suivi des candidats

Introduction

Le suivi des candidats sur Hub3E permet de consulter l'ensemble des statuts de tous les candidats d'une campagne pour chaque formation candidatée par les candidat. 

Le suivi des candidats permet par exemple de rechercher une liste de candidats pour chaque formation candidatée par le candidat par statut interne, par gestionnaire du candidat, par dossier complet ou encore par statut du placement du candidat.

Information : les candidats qui n'ont pas de formation ne seront pas affichés dans le suivi des candidats.

 

Accéder au suivi des candidats

Connectez-vous à Hub3E Ecoles avec un compte recruteur ou administrateur-école.

Puis dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur Outils > Suivi > Suivi des candidats :

Le suivi des candidats s'affichera dans l'onglet courant :

image-1604050675238.png

(cliquez sur l'image pour la voir en taille réelle)

 

Présentation de l'interface du suivi candidat

Le suivi des candidats se présente comme un tableau qui permet de consulter le regroupement de chaque couple candidat + formation d'une campagne. Ce tableau de suivi permet de filtrer chaque colonne affichée dans le tableau et d'exporter le résultat sous forme d'un fichier Excel, XML ou CSV.

1. Sélecteur de la campagne pour laquelle les candidats seront affichés dans le tableau
2. Bouton permettant de déplier tous les groupements du tableau
3. Bouton permettant de déplier un groupement du tableau
4. Lien vers le profil à 360 d'un candidat.
5. Exemple de couple candidat + formation dans le tableau.

Information : le suivi des candidats peut être exporté au format Excel, XML et CSV en effectuant un clic droit dans le tableau et en choisissant l'option Exporter dans le menu contextuel.

 

Liste des colonnes disponibles

  • Id profil360 (numéro technique du profil à 360)
  • Campagne
  • Age
  • Formation
  • Sites de la formation
  • Date de création du profil
  • Date de la dernière connexion
  • Date de sortie de SAS
  • Statut interne
  • Convocation aux événements
  • Nombre de relances
  • Date de la dernière relance
  • Différence dernière relance / Aujourd'hui
  • Dossier complet
  • Placé / non placé
  • Date d'export
  • Gestionnaire du candidat
  • Provenance

 

Plus d'informations sur les fonctionnalités de suivi

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités de suivi des données sur Hub3E, consultez la section suivante de l'e-learning :

Utilisation du suivi des missions