Consolidation de la géolocalisation des candidats
Introduction
La fonctionnalité de consolidation de la géolocalisation utilise l'API Google Geolocation pour convertir l'adresse dans le profil à 360 du candidat en coordonnées GPS. Ces coordonnées GPS sont utilisées, par exemple, pour voir les cartes Google Maps des fonctionnalités de mises en relation Hub3E.
Les candidats d'une école peuvent provenir de plusieurs sources différentes et ces sources n'indiquent pas toujours la géolocalisation de l'adresse renseignée sur le profil à 360 du candidat. Il peut arriver aussi que l'adresse saisie dans le profil à 360 d'un candidat soit invalide.
La fonctionnalité de consolidation de la géolocalisation a pour objectif d'aider les administrateurs-écoles d'un centre de formation à vérifier que l'adresse des candidats est géocodable (et donc, valide) et à s'assurer que la base de données candidat d'un centre de formation est bien géocodée afin que les candidats puissent être affichés sur des cartes Google Maps dans Hub3E.
La fonctionnalité de géolocalisation des candidats est un tableau de gestion qui affiche la liste des candidats qui n'ont pas d'informations de géocodage enregistré dans leur profil. Ce tableau de gestion permet de géocoder l'adresse du candidat ainsi que de modifier directement son adresse si elle est invalide et n'a pas pu être géocodée.
Information : cette fonctionnalité est réservée aux administrateurs-écoles d'un centre de formation sur Hub3E.
Accéder au tableau de consolidation de la géolocalisation des candidats
Connectez-vous à un compte administrateur école sur Hub3E Ecoles.
Le tableau de consolidation de la géolocalisation des candidats s'affichera :
Information : si vous souhaitez charger les candidats à consolider d'une autre campagne que la campagne par défaut dans le tableau, utilisez le sélecteur de campagne au-dessus du tableau.
Présentation du tableau de consolidation de la géolocalisation des candidats
Modifier l'adresse d'un candidat depuis le tableau de consolidation
Ouvrez le tableau de consolidation de la géolocalisation des candidats.
Puis sur la ligne représentant le candidat de votre choix, double cliquez sur le champ de l'adresse du candidat que vous souhaitez modifier :
Pour enregistrer votre saisie, appuyez sur la touche Entrée ou cliquez hors de la zone de saisie.
Les colonnes éligibles à la fonctionnalité d'édition d'une cellule par double clic sont :
- Adresse
- Complément d'adresse
- Code postal
- Ville
- Pays
Géocoder l'adresse d'un candidat depuis le tableau de consolidation
Information : seuls les candidats dont les données de géocodage sont manquantes sont affichés dans le tableau de consolidation de la géolocalisation des candidats. Si vous souhaitez modifier l'adresse d'un candidat qui n'apparaît pas dans le tableau, il faudra effectuer la modification directement depuis le profil à 360 du candidat.
Ouvrez le tableau de consolidation de la géolocalisation des candidats.
Puis sur le candidat de votre choix, cliquez sur l'icône 
pour lancer l'exécution du processus de géocodage.
Un message informatif du succès du géocodage s'affichera et le candidat sera retiré du tableau :
Information : si le géocodage échoue, vérifiez que l'adresse du candidat est valide. Pour vérifier la validité d'une adresse, vous pouvez vous aider de Google Maps en saisissant directement l'adresse complète du candidat dans l'outil.
Géocoder l'adresse de plusieurs candidats depuis le tableau de consolidation
Information : la fonctionnalité de géocodage de masse des candidats est très utile pour consolider rapidement la géolocalisation d'une grande quantité de candidats.
Ouvrez le tableau de consolidation de la géolocalisation des candidats.
Puis dans le tableau, cochez les cases à cocher afin de sélectionner les candidats pour lesquels vous souhaitez lancer l'exécution du processus de géocodage :
Puis cliquez sur le bouton Consolider la sélection pour exécuter le processus de géocodage de masse :
Une fois le processus de géocodage terminé, les candidats dont le géocodage a réussi disparaîtront du tableau et un message informatif vous informera du taux de réussite du processus de géocodage :
Information : si le géocodage de certains candidats échoue, vérifiez que l'adresse de chaque candidat est valide. Pour vérifier la validité d'une adresse, vous pouvez vous aider de Google Maps en saisissant directement l'adresse complète du candidat dans l'outil.
Dépannage
| Je souhaite géocoder un candidat, mais un message d'erreur s'affiche. | Un message d'erreur peut s'afficher si l'adresse du candidat est invalide. Pour tester si l'adresse du candidat est valide, vous pouvez par exemple saisir l'adresse dans Google Maps et vérifier que l'adresse est précisément affichée. |
| Je ne trouve pas le candidat que je cherche dans le tableau. |
Seuls les candidats qui n'ont pas de données de géocodage sont affichés dans ce tableau, une fois le candidat géocodé, il disparaîtra du tableau.
Si le candidat n'a pas de données de géocodage, il est aussi possible qu'il soit dans une autre campagne que celle sélectionnée pour charger la liste des candidats dans le tableau, essayez de sélectionner la campagne appropriée. |
Plus d'informations sur les fonctionnalités de consolidation
Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités de consolidation des données sur Hub3E, consultez la section suivante de l'e-learning :