Export de Cerfa
1. Présentation de l'export d'un Cerfa pour un apprenant ou un prospect YParéo
Sur Hub3E, un Cerfa est la combinaison d'un formulaire PDF et des données de remplissage de ce formulaire.
L'export d'un Cerfa candidat Hub3E pour un apprenant ou un prospect YParéo permet de générer un formulaire PDF pré-rempli à partir des données de remplissage du Cerfa candidat et de son formulaire PDF stocké sur le profil d'un candidat dans Hub3E. Le document PDF généré est ensuite envoyé dans un répertoire YParéo choisi au moment de l'export, l'export de Cerfa doit être réalisé individuellement.
En raison de la nature différente du paramétrage des serveurs Hub3E et YParéo, il est nécessaire de connaitre les conditions requises afin de savoir si un document stocké sur Hub3E peut être exporté sur YParéo.
Pour obtenir des informations sur le progiciel YParéo, cliquez ici.
2. Conditions requises pour exporter un Cerfa pour un apprenant ou un prospect YParéo
Pour utiliser le module YParéo ainsi que le module de gestion des Cerfas, veuillez contacter l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de ces fonctionnalités :
| contact@linkpart.com | |
| téléphone | + 33 (0)4 78 35 86 21 |
| courrier postal |
Hub3E - Link Part 11 -13, rue des Aulnes |
Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans votre instance YParéo soit :
- l'API REST,
- l'API SOAP avec le web-service WSImportGED.
Avant de pouvoir être exporté pour un apprenant ou un prospect, le profil d'un candidat sur Hub3E doit avoir été lié avec un apprenant ou un prospect sur YParéo et le Cerfa exporté doit remplir les conditions pré-requises pour être exportable.
Si ces conditions ne sont pas respectées, l'instance YParéo vers laquelle seront exportés les documents renverra une erreur.
| Nom du champ dans l'API YParéo | Conditions requise pour l'export de documents candidats vers YParéo |
| document |
|
3. Inventaire des données du Cerfa exporté pour un apprenant ou un prospect YParéo
L'export d'un Cerfa pour un apprenant ou un prospect YParéo exporte les champs suivants :
|
Nom du champ dans l'API YParéo |
Champ obligatoire pour la procédure d'export entre Hub3E et l'API YParéo | Description |
| document | oui |
Le contenu binaire du fichier de formulaire PDF pré-rempli stocké sur Hub3E et exporté sur YParéo :
|
| nom_document | oui |
Le nom du fichier Cerfa PDF généré lors de l'export :
Exemple de nom généré lors de l'export d'un fichier Cerfa le 22/04/2020 : Nom d'origine : cerfa-22-04-2020.pdf |
| code_repertoire | oui |
Le code technique du répertoire dans lequel sera stocké le document exporté vers YParéo :
|
|
code_apprenant ou code_prospect |
oui |
Le code technique de l'apprenant ou du prospect pour lequel seront exportés les documents vers YParéo :
|
4. Procédure d'export d'un Cerfa pour un apprenant ou un prospect YParéo
Connectez-vous sur Hub3E Ecoles avec un compte recruteur ou administrateur-école de l'école dans laquelle se trouve le profil du candidat que vous souhaitez exporter sur YParéo.
 |
1. Dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur Outils 2. Ouvrez le menu déroulant des Services Hub3E 3. Ouvrez le module de Gestion des Cerfas. |
Dans le module de gestion des Cerfas, recherchez le Cerfa du candidat pour lequel vous souhaitez exporter le Cerfa sur YParéo, puis ouvrez le Cerfa dans le lecteur PDF embarqué en cliquant sur l'icone
.
Une modale de sélection du répertoire de destination s'affichera :
La mention Arborescence de la sélection indique l'emplacement vers lequel seront exportés les documents. Sélectionnez le dossier vers lequel vous voulez exporter le Cerfa et cliquez sur Exporter.
Astuce : si un répertoire de votre instance YParéo contient des répertoires imbriqués, ce répertoire apparaîtra en bleu. Vous pouvez consulter et choisir des répertoires imbriqués parmi les répertoires de l'instance YParéo en cliquant sur ceux-ci lorsqu'ils apparaissent en bleu (exemple : le répertoire Apprenant de l'image ci-dessus contient des répertoires imbriqués).
Un message confirmant le succès de l'export s'affichera une fois l'export du document Cerfa terminé :
Pour consulter les contraintes et les règles d'export concernant l'export de Cerfa candidat entre Hub3E et YParéo, référez-vous aux sections :
- Conditions requises pour exporter un Cerfa pour un apprenant ou un prospect YParéo
- Inventaire des données du Cerfa exporté pour un apprenant ou un prospect YParéo
5. Dépannage
| Problème rencontré | Solution |
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Le bouton d'export du document Cerfa vers YParéo ne s'affiche pas dans le lecteur PDF embarqué.
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1. Assurez-vous que le profil du candidat est lié à un apprenant ou à un prospect YParéo, consultez les conditions requises ainsi que l'e-learning de liaison d'un profil candidat Hub3E avec un apprenant ou un prospect YParéo pour plus d'informations.
2. Si le profil du candidat qui contient le document Cerfa n'est pas lié à un apprenant ou un prospect YParéo, contactez l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :
Par email : contact@linkpart.com Par téléphone : + 33 (0)4 78 35 86 21 Par courrier postal : Hub3E - Link Part |