# Mises à jour de masse

### Introduction

La mise à jour de masse permet de changer automatiquement les statuts des ressources suivantes :

- Offres de missions
- Profils à 360 des candidats

<p class="callout danger">Attention : ces actions sont irréversibles. Veuillez les utiliser avec prudence et que si vous savez ce que vous faites.</p>

Pour obtenir cet onglet, en étant dans l'interface d'administration de votre école, il faut cliquer sur **Configuration** puis sélectionner **Mise à jour de masse** :

[![image-1603984263236.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/niPwAWSOOM3jH3cN-image-1603984263236.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/niPwAWSOOM3jH3cN-image-1603984263236.png)

### Onglet « Mises à jour de masse »

[![image-1661264898711.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/fbMOAk7qmEDuD48Z-image-1661264898711.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-08/fbMOAk7qmEDuD48Z-image-1661264898711.png)

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 58px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Mise à jour de masse des missions. Vous pouvez rendre actives ou inactives :

- *toutes les missions sans exception*
- *toutes les missions dont la date de fin est passée*
- *toutes les missions créées sur une période (date de création mission)*

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Mise à jour de masse des profils à 360. Vous pouvez changer la visibilité de tous les profils à 360 sortis du SAS :

- *d'une campagne définie*
- *pour toutes les campagnes*
- *à partir d'une date définie (date création profil 360)*

</td></tr></tbody></table>

#### Mise à jour de masse des missions

Cette section permet de rendre active ou inactive les missions de votre école.

##### Changer le statut pour toutes les missions sans exception

Cette mise à jour de masse passe toutes les offres à **Active** ou **Inactive** selon l'action sélectionnée.

[![image-1661265726097.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/i4wcuKigwY9ungqo-image-1661265726097.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-08/i4wcuKigwY9ungqo-image-1661265726097.png)

Pour ce faire, sélectionnez le statut à appliquer et cliquez sur **Appliquer l'action**.

<span style="text-decoration: underline;">Exemple de cas d'utilisation :</span> En fin de campagne, un centre de formation souhaite rendre inactives toutes ses missions afin de requalifier par la suite lesquelles sont encore à pourvoir pour la campagne à venir.

<p class="callout danger">Rappel : cette action est irréversible.</p>

##### Changer le statut pour toutes les missions dont la date de fin est passée

Cette mise à jour de masse passe toutes les offres dont la date de fin est inférieure à celle du jour à **Active** ou **Inactive** selon l'action sélectionnée.

[![image-1603986763111.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/uGY7hLmeKw1NNsVl-image-1603986763111.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/uGY7hLmeKw1NNsVl-image-1603986763111.png)

Pour ce faire, sélectionnez le statut à appliquer et cliquez sur **Appliquer l'action**.

<span style="text-decoration: underline;">Exemple de cas d'utilisation :</span> En fin de campagne, un centre de formation souhaite rendre inactives toutes les missions dont la date de fin est dépassée pour ne garder que les missions qui peuvent encore accueillir des candidats sur la campagne à venir.

<p class="callout danger">Rappel : cette action est irréversible.</p>

####  

##### Changer le statut pour toutes les missions créées sur une période définie

Cette mise à jour de masse passe toutes les offres dont la date de création est comprise entre la plage renseignée, à **Active** ou **Inactive** selon l'action sélectionnée.

[![image-1661266004502.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/vBHcBKyPldhbTsL8-image-1661266004502.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-08/vBHcBKyPldhbTsL8-image-1661266004502.png)

Pour ce faire, sélectionnez le statut à appliquer, une plage de date et cliquez sur **Appliquer l'action**.

<span style="text-decoration: underline;">Exemple de cas d'utilisation :</span> En fin de campagne, un centre de formation souhaite rendre inactives toutes les missions créées entre le 1er janvier de l'année en cours et le 30 octobre de la même année, pour que chaque nouvelle mission créées correspondent à la campagne à venir.

<p class="callout danger">Rappel : cette action est irréversible.</p>

#### Mise à jour de masse des profils à 360

Cette section permet de gérer la visibilité des profils d'un candidat (où un candidat associé à une campagne = un profil à 360).

##### Changer la visibilité (pour les candidats) de tous les profils à 360 sortis du SAS sur une campagne donnée

[![image-1603986807002.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/1ZvD60xjs1OpDIQ9-image-1603986807002.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/1ZvD60xjs1OpDIQ9-image-1603986807002.png)

Le premier sélecteur permet de définir le statut (**visible** ou **invisible**) et le deuxième permet de sélectionner la campagne.

Cliquez ensuite sur **Appliquer l'action** pour mettre à jour les profils de la campagne sélectionnée.

<p class="callout danger">Rappel : cette action est irréversible.</p>

##### Changer la visibilité (pour les candidats) de tous les profils à 360 sortis du SAS sur toutes les campagnes

[![image-1603986833279.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/eUoJslMcSpj1ngHJ-image-1603986833279.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/eUoJslMcSpj1ngHJ-image-1603986833279.png)

Pour ce faire, sélectionnez le statut à appliquer puis cliquez sur le bouton **Appliquer l'action**.

<p class="callout danger">Rappel : cette action est irréversible.</p>

##### Changer la visibilité (pour les candidats) de tous les profils à 360 à partir d'une date définie

[![image-1603986853792.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/OgLOPzBH6oWfQHQX-image-1603986853792.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/OgLOPzBH6oWfQHQX-image-1603986853792.png)

Pour ce faire, sélectionnez l'action à appliquer, puis saisissez la date à partir de laquelle les candidats inscrits doivent être modifiés. Ensuite, cliquez sur le bouton **Appliquer l'action**.

<p class="callout danger">Rappel : cette action est irréversible.</p>

### Plus d'informations sur l'administration de votre école

Pour plus d'informations sur l'administration de votre école, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Gestion des modèles de mails](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/gestion-des-modeles-de-mails)