Consolidation de la géolocalisation des missions
Introduction
La fonctionnalité de consolidation de la géolocalisation utilise l'API Google Geolocation pour convertir l'adresse dans les informations d'une mission en coordonnées GPS. Ces coordonnées GPS sont utilisées par exemple pour voir les missions sur la carte Google Maps des fonctionnalités de mises en relation Hub3E.
Les missions d'une école peuvent provenir de plusieurs sources différentes et ces sources n'indiquent pas toujours la géolocalisation de l'adresse renseignée dans les informations de la mission. Il peut arriver aussi que l'adresse saisie dans les informations de la mission soit invalide.
La fonctionnalité de consolidation de la géolocalisation a pour objectif d'aider les administrateurs-écoles d'un centre de formation à vérifier que l'adresse des missions est géocodable (et donc, valide) et à s'assurer que la base de données des missions d'un centre de formation est bien géocodée afin que les missions puissent être affichées sur des cartes Google Maps dans Hub3E.
La fonctionnalité de géolocalisation des missions est un tableau de gestion qui affiche la liste des missions qui n'ont pas d'informations de géocodage enregistrées dans leurs informations. Ce tableau de gestion permet de géocoder l'adresse de la mission ainsi que de la modifier directement si elle est invalide et n'a pas pu être géocodée.
Information : cette fonctionnalité est réservée aux administrateurs-écoles d'un centre de formation sur Hub3E.
Accéder au tableau de consolidation de la géolocalisation des missions
Connectez-vous à un compte administrateur école sur Hub3E Ecoles.
Le tableau de consolidation de la géolocalisation des missions s'affichera :
Présentation du tableau de consolidation de la géolocalisation des missions
Modifier l'adresse d'une mission depuis le tableau de consolidation
Ouvrez le tableau de consolidation de la géolocalisation des missions.
Puis sur la ligne représentant la mission de votre choix, double cliquez sur le champ de l'adresse de la mission que vous souhaitez modifier :
Pour enregistrer votre saisie, appuyez sur la touche Entrée ou cliquez hors de la zone de saisie.
Les colonnes éligibles à la fonctionnalité d'édition d'une cellule par double clic sont :
- Adresse
- Complément d'adresse
- Code postal
- Ville
Géocoder l'adresse d'une mission depuis le tableau de consolidation
Information : seules les missions dont les données de géocodage sont manquantes sont affichées dans le tableau de consolidation de la géolocalisation des missions. Si vous souhaitez modifier l'adresse d'une mission qui n'apparaît pas dans le tableau, il faudra effectuer la modification directement depuis les informations de la mission dans Hub3E.
Ouvrez le tableau de consolidation de la géolocalisation des missions.
Puis sur la mission de votre choix, cliquez sur l'icône 
pour lancer l'exécution du processus de géocodage.
Un message informatif du succès du géocodage s'affichera et la mission sera retirée du tableau :
Information : si le géocodage échoue, vérifiez que l'adresse de la mission est valide. Pour vérifier la validité d'une adresse, vous pouvez vous aider de Google Maps en saisissant directement l'adresse complète de la mission dans l'outil.
Géocoder l'adresse de plusieurs missions depuis le tableau de consolidation
Information : la fonctionnalité de géocodage de masse des missions est très utile pour consolider rapidement la géolocalisation d'une grande quantité de missions.
Ouvrez le tableau de consolidation de la géolocalisation des missions.
Puis dans le tableau, cochez les cases à cocher afin de sélectionner les missions pour lesquels vous souhaitez lancer l'exécution du processus de géocodage :
Puis cliquez sur le bouton Consolider la sélection pour exécuter le processus de géocodage de masse :
Une fois le processus de géocodage terminé, les missions dont le géocodage a réussi disparaîtront du tableau et un message informatif vous informera du taux de réussite du processus de géocodage :
Information : si le géocodage de certaines missions échoue, vérifiez que l'adresse de chaque mission est valide. Pour vérifier la validité d'une adresse, vous pouvez vous aider de Google Maps en saisissant directement l'adresse complète de la mission dans l'outil.
Dépannage
| Je souhaite géocoder une mission, mais un message d'erreur s'affiche. | Un message d'erreur peut s'afficher si l'adresse de la mission est invalide. Pour tester si l'adresse de la mission est valide, vous pouvez par exemple saisir l'adresse dans Google Maps et vérifier que l'adresse est précisément affichée. |
| Je ne trouve pas la mission que je cherche dans le tableau. |
Seuls les missions qui n'ont pas de données de géocodage sont affichées dans ce tableau, une fois la mission géocodée, elle disparaîtra du tableau. |
Plus d'informations sur les fonctionnalités de consolidation
Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités de consolidation des données sur Hub3E, consultez la section suivante de l'e-learning :