Inventaire des données de publipostage des champs dans une fiche de renseignements
Introduction
Le publipostage des champs d'une fiche de renseignements entreprise permet de remplir automatiquement les champs de la fiche à partir des données de candidat / formation / entreprise liées à la fiche de renseignements entreprise au moment de la création de la fiche par le centre de formation.
Cette fonction permet le publipostage des catégories d'informations suivantes :
- Informations sur le candidat lié à la fiche
- Le nom de la formation liée à la fiche
- Informations sur l'entreprise liée à la fiche
L'inventaire des données de publipostage permet de répertorier les champs de données Hub3E qu'il est possible d'utiliser pour pré-remplir automatiquement une fiche de renseignements. Lors de la conception d'un formulaire PDF, les champs doivent être conçus pour supporter le format de donnée Hub3E afin de pouvoir utiliser le publipostage des données.
Inventaire des données de publipostage de données candidat dans une fiche de renseignements
| Champ de publipostage de données candidat | Description et format des données |
| Civilité | La civilité du candidat : Le format de la civilité est le format Hub3E :
1 caractère maximum |
| Nom | Le nom du candidat :
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| Prénom |
Le prénom du candidat :
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| Date de naissance |
La date de naissance au format numérique français, JJ/MM/AAAA :
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| Ville de naissance |
La ville de naissance du candidat :
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| Nationalité |
La nationalité du candidat :
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L'adresse email du candidat :
Exemple : email.valide@gmail.com |
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| Téléphone |
Le numéro de téléphone fixe du candidat :
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| Portable |
Le numéro de téléphone portable du candidat :
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| Adresse |
L'adresse du candidat :
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| Complément d'adresse |
Le complément d'adresse du candidat :
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| Code postal |
Le code postal du candidat :
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| Ville |
La ville du candidat :
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Inventaire des données de publipostage des données de formation dans une fiche de renseignements
| Champ de publipostage de données de formation | Description et format des données |
| Intitulé |
L'intitulé de la formation :
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Inventaire des données de publipostage de données d'entreprise dans une fiche de renseignements
| Champ de publipostage de données d'entreprise | Description et format des données |
| SIRET |
Le SIRET de l'entreprise :
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| Raison sociale |
La raison sociale de l'entreprise :
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| Code APE / NAF |
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| Téléphone |
Le numéro de téléphone de l'entreprise :
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L'adresse email de l'entreprise :
Exemple : email.valide@gmail.com |
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| Adresse |
L'adresse de l'entreprise :
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| Complément d'adresse |
Le complément d'adresse de l'entreprise :
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| Code postal |
le code postal de l'entreprise :
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| Ville |
La ville de l'entreprise :
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| Code IDCC |
Le code IDCC :
Note : les codes IDCC valant 0, 9998 et 9999 ne sont pas publipostés. |
| Libellé IDCC |
Le libellé du code IDCC :
Recommandations : champ textuel avec une taille de police automatique, le libellé le plus long de la base officielle des libellés IDCC fait 332 caractères.
Note : les libellés des codes IDCC valant 0, 9998 et 9999 ne sont pas publipostés car ce sont des codifications IDCC indiquant que les entreprises n'ont pas de code IDCC. |
| Nom de l'OPCO |
Le nom de l'OPCO :
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