Configuration du module ParcourSup
Introduction
Plusieurs établissements peuvent être configurées pour l'import de candidats ParcourSup, et les formations sur ParcourSup peuvent également être reliées aux formations Hub3E.
En effet, les établissements créés sur ParcourSup étant identifiés à l'aide des codes UAI, Hub3E utilisera ceux-ci pour déterminer la provenance des candidats au moment de l'import ParcourSup. Il en est de même pour les formations souhaitées des candidats.
Ceci permettra alors aux vœux des candidats d'être automatiquement importés sur la plateforme HubE.
Configuration des établissements
Une fois l'interconnexion activée, l'administrateur école peut procéder à la configuration des établissements ParcourSup. L'écran de configuration ParcourSup est disponible dans l'onglet Configuration de votre école, puis sous le nom de ParcourSup.
Un tableau liste les différentes configurations ParcourSup. Ici, l'administrateur école aura la possibilité de créer des établissements, les modifier et les supprimer.
Chaque configuration d'établissement demande des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'interconnexion :
- Le nom de l'établissement : Nom correspondant à l'établissement où les candidats ont été exportés
- L'identifiant de connexion ParcourSup : identifiant de connexion à la plateforme ParcourSup
- Le mot de passe de connexion ParcourSup : Mot de passe de connexion à la plateforme ParcourSup
- Le code de l'établissement ParcourSup : Code UAI de l'établissement
Liaisons des formations Hub3E aux formations ParcourSup
Une fois l'interconnexion activée et correctement configuré, un administrateur école peut lier les formation ParcourSup à celle présentes sur Hub3E. Depuis Votre école, l'administrateur pourra dans l'onglet Formation, accéder à la fenêtre de modification de formation en cliquant sur le bouton Détail d'une formation puis en cliquant sur le bouton Modifier.
De là, l'administrateur a accès à la fenêtre de modification d'une formation. Ici, on pourra aisément lier celle-ci à une formation ParcourSup en cliquant sur le bouton Lier la formation à ParcourSup.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors, celle-ci permet alors de lier directement la formation à une formation ParcourSup grâce à 3 codes :
- Le code SISE : Code de la formation sur ParcourSup
- Le code SI : Encore le code de la formation sur ParcourSup
- Le code établissement : Précédemment configuré lors de la configuration des établissements
Ces codes, définis par ParcourSup pour chaque formation et établissement reliés, sont à renseigner dans la plateforme Hub3E pour assurer le bon fonctionnement de l'interconnexion.
Une fois une liaison créée, l'administrateur peut la valider avec le bouton Lier la formation, puis en validant les modifications globales de la formation avec le bouton Modifier de la première fenêtre de modification.
De là, l'import de candidats ParcourSup permettra, en plus d'importer les informations candidats, d'également importer les différents vœux des candidats ParcourSup aux formations Hub3E liées et correspondantes.
Remarque : Il est également possible pour un administrateur de supprimer la liaison d'une formation Hub3E à une formation ParcourSup dans la fenêtre de modification d'une formation.
En effet, lorsque la formation est liée à ParcourSup, le bouton précédemment nommé Lier la formation à Hub3E laisse place au bouton Supprimer la liaison à Hub3E. Cliquer sur celui-ci supprime la liaison ParcourSup, toutefois, cette suppression doit être confirmée avec l'appui du bouton Modifier dans la fenêtre principale de la modification de formation.
Plus d'informations sur le micro-service ParcourSup
Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service ParcourSup, consultez la section suivante de l'e-learning :