Utilisation du micro-service de CERFA automatisé en tant que contact entreprise

Introduction

Le micro-service CERFA automatisé permet à un centre de formation d'envoyer un CERFA à un ou plusieurs contacts entreprises pour qu'il soit complété.

Les cerfas liés à un contact entreprise apparaissent automatiquement dans l'interface Hub3E Entreprises de tout contact entreprise lié au CERFA.

Accéder à la liste des CERFAS d'un contact entreprise

Connectez-vous à Hub3E Entreprises avec un compte contact entreprise :

Une fois connecté, dans le menu de navigation latéral, choisissez le centre de formation dans lequel rechercher les CERFA à remplis :

Puis cliquez sur VOIR LES CERFAS dans la rubrique Voir CERFA:

Accéder à l'interface de remplissage d'un CERFA

Accéder à l'interface de remplissage d'un CERFA depuis un email

Un centre de formation peut choisir d'envoyer un lien d'accès direct à un CERFA pour faciliter son remplissage par un contact entreprise.

Dans le mail reçu, cliquez sur le lien indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

L'interface de remplissage du CERFA s'ouvrira directement.

Attention : le lien d'accès au Cerfa depuis un mail a une validité de 7 jours.

 

Accéder à l'interface de remplissage d'un CERFA depuis Hub3E Entreprises

Rendez-vous sur la liste des CERFAS lié à votre compte contact entreprise.

Puis dans le tableau de la liste des CERFA, choisissez le CERFA que vous souhaitez remplir et cliquez sur l'icône loupe :

Remplir un CERFA sur Hub3E

Une fois sur l'interface de remplissage d'un CERFA, remplissez la partie du CERFA qui concerne votre entreprise :

1.	Remplissez simplement les champs comme un formulaire standard en cliquant sur le champ que vous souhaitez remplir.
2.	Une fois le remplissage du CERFA terminé, cliquez sur Sauvegarder. Information : vous pouvez sauvegarder un CERFA incomplet pour pouvoir le remplis plus tard si nécessaire.
3.	Si vous avez besoin d'aide pour remplir le CERFA, la notice du CERFA peut être consultée à tout moment en cliquant sur le bouton Notice. Information : vous pouvez aussi contacter le centre de formation qui vous a transmis le CERFA.

Plus d'informations sur le micro-service CERFA automatisé

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service CERFA automatisé, consultez la section suivante de l'e-learning :

Inventaire des données publipostées depuis Hub3E