Export de candidats dans le SAS YParéo
1. Présentation de l'export de candidats dans le SAS YParéo
L'export de candidats Hub3E dans le SAS YParéo permet d'ajouter un candidat dans le SAS YParéo en utilisant les données d'un profil de candidat sur Hub3E.
En raison de la nature différente des données de certains champs présents sur Hub3E et sur YParéo, il est nécessaire de respecter des règles de formatage afin de rendre compatible un profil candidat Hub3E avec l'export YParéo. Ces règles sont détaillées dans les conditions requises et sont expliquées pour chaque champ dans l'inventaire des données exportées.
Pour obtenir des informations sur le progiciel YParéo, cliquez ici.
2. Conditions requises pour pouvoir effectuer un export de candidats dans le SAS YParéo
Afin d'utiliser le service d'export de candidats dans le SAS YParéo, vous devez disposer du module YParéo dans Hub3E.
Pour l'activer, veuillez contacter l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :
| contact@linkpart.com | |
| téléphone | + 33 (0)4 78 35 86 21 |
| courrier postal |
Hub3E - Link Part 11 -13, rue des Aulnes |
Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans votre instance YParéo soit :
- l'API REST,
- l'API SOAP avec les web-services ParéoInfo et WSPréinscription.
Avant de pouvoir être exporté dans le SAS YParéo, le profil d'un candidat sur Hub3E nécessite de respecter certaines conditions pour rendre le profil du candidat Hub3E compatible avec YParéo.
Si ces conditions ne sont pas respectées, l'instance YParéo vers laquelle sera exporté le candidat renverra une erreur.
| Nom du champ dans l'API YParéo | Conditions requise pour l'export d'Hub3E vers YParéo |
| idNationalite |
|
| adresse1Appr |
|
| idPays |
|
| tel1Appr et tel2Appr |
|
| emailAppr |
|
| idFormationSouhait1 |
|
| idSite |
|
3. Inventaire des données de candidats exportées dans le SAS YParéo
L'export de candidat dans le SAS YParéo exporte les champs suivants :
|
Nom du champ dans l'API YParéo |
Champ obligatoire pour la procédure d'export entre Hub3E et l'API YParéo | Description |
|
isSite |
oui |
Le code technique du site YParéo sur lequel affecter le candidat :
|
| codeCiviliteApprenant |
oui |
La civilité du candidat :
|
|
nomApprenant |
oui |
Le nom du candidat :
Exemple : DURANT |
| prenomApprenant |
oui |
Le prénom du candidat :
Exemple : Albert |
| dateNaissance |
oui |
La date de naissance du candidat :
Exemple : 13/09/1995 |
| lieuNaissance | non |
Le lieu de naissance du candidat :
Exemple : Paris |
| paysNaissance | non |
Le Pays de naissance du candidat :
Exemple : France
NB : les identifiants externes génériques qui correspondent à la liste des pays dans YParéo doivent être valides. |
| ineApprenant | non |
L'identifiant national étudiant du candidat :
Exemple : 1234567890A |
| idNationalite |
oui |
Le code technique de la nationalité du candidat dans YParéo :
|
| adresse1Appr |
oui |
La première ligne de l'adresse principale du candidat :
Exemple : 11-13 Rue des aulnes |
| adresse2Appr | non |
La deuxième ligne de l'adresse principale du candidat :
Exemple : Bâtiment C, 1er étage |
| cpAppr | non |
Le code postal du candidat :
Exemple : 69760 |
| villeAppr | non |
La ville du candidat :
Exemple : LIMONEST |
| idPays |
oui |
Le code technique du pays du candidat dans YParéo :
|
| tel1Appr |
oui |
Le numéro de téléphone fixe ou portable du candidat :
Exemple : 0333333333 |
| tel2Appr | non |
Le numéro de téléphone portable du candidat :
Exemple : 0666666666 |
| emailAppr |
oui |
L'adresse email du candidat :
Exemple : email.valide@gmail.com |
| isMobile | non |
Indique par oui ou non si le candidat dispose d'un moyen de mobilité :
|
| isPermisConduire | non |
Indique par oui ou non si le candidat dispose d'un permis de conduire :
|
| isTravailleurHandicape | non |
Indique par oui ou non si le candidat est handicapé:
|
| codeCiviliteRepLegal | non |
La civilité du responsable légal du candidat :
|
| nomRepLegal | non |
Le nom du responsable légal du candidat :
Exemple : DURANT |
| prenomRepLegal | non |
Le prénom du responsable légal du candidat :
Exemple : Albert |
| adresse1RepLegal | non |
L’adresse du responsable légal du candidat :
Exemple : 11-13 Rue des aulnes |
| adresse2RepLegal | non |
Le complément d'adresse du responsable légal du candidat :
Exemple : Bâtiment C, 1er étage |
| cpRepLegal | non |
Le code postal du responsable légal du candidat :
Exemple : 69760 |
| villeRepLegal | non |
La ville du responsable légal du candidat :
Exemple : LIMONEST |
| idPaysRepLegal |
non si le candidat n'a pas de responsable légal
oui si le candidat a un responsable légal |
Le code technique du pays du responsable légal du candidat dans YParéo :
|
| tel1RepLegal |
non si le candidat n'a pas de responsable légal
oui si le candidat a un responsable légal |
Le numéro de téléphone fixe ou portable du responsable légal du candidat :
Exemple : 0333333333 |
| tel2RepLegal | non |
Le numéro de téléphone portable du responsable légal du candidat :
Exemple : 0666666666 |
| emailRepLegal | non |
L'adresse email du candidat :
Exemple : email.valide@gmail.com |
| idFormationSouhait1 |
oui |
La 1ère formation souhaitée du candidat :
|
| idFormationSouhait2 | non |
La 2ème formation souhaitée du candidat :
|
| idFormationSouhait3 | non |
La 3ème formation souhaitée du candidat :
|
| observation | non, auto-généré lors de l'export |
Un champ utilisé comme indicateur qui contiendra le texte suivant lorsque le candidat provient d'Hub3E :
Ce candidat a été exporté depuis Hub3e écoles : http://ecoles-v2.hub3e.com |
Dans l'export candidats, nous pouvons également exporter les documents et exporter l'entreprise.
Pour plus d'informations détaillés sur l'export des documents notamment l'inventaire des données : Export de documents et documents internes candidats
Pour plus d'informations détaillés sur l'export de l'entreprise notamment l'inventaire des données : Export d'entreprises
4. Procédure d'export de candidats dans le SAS YParéo
Connectez-vous sur Hub3E Ecoles avec un compte recruteur ou administrateur-école de l'école dans laquelle se trouve le profil du candidat que vous souhaitez exporter sur YParéo.
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|
Puis, sur la page du profil candidat à exporter, cliquez sur le bouton Exporter le candidat sur YParéo.
Une modale avec les champs suivants s'affichera à l'écran :
Sélectionnez le pays de résidence, le pays de nationalité, le pays de naissance (non obligatoire) ainsi que le site de formation à associer au profil candidat exporté sur YParéo. Ces trois champs sont obligatoires et sont des listes de ressources présentes sur l'instance YParéo de l'école vers laquelle sera exporté le candidat.
Si le candidat dispose de documents et/ou documents interne, une coche est disponible dans l'export Candidat vers YParéo.
Si le candidat est placé sur une mission, une coche est disponible dans l'export Candidat vers YParéo.
Exporter les documents du candidat vers Yparéo
Si vous cochez la case "Export les documents du candidat", des nouveaux champs d'export apparaissent.
Vous devez sélectionner le type des documents qui seront exportés sur le candidat YParéo lié au profil candidat.
- Documents du candidat : ce sont les documents présents dans l'onglet Documents du profil candidat.
- Document interne : ce sont les documents statiques dans l'onglet Docs internes.
- Photo de profil dans les documents : la photo de profil du candidat
Attention : Si la photo de profil du candidat est l'avatar par défaut, la coche "Photo de profil dans les documents" ne sera pas présente.
Après avoir choisi le type de documents à exporter, vous avez pouvez choisir le nom du fichier à utiliser pour l'export.
- Intitulé du document sur Hub3E : utilise l'intitulé du document Hub3E comme nom de fichier lors de l'export des documents
- Nom du fichier original : utilise le nom du fichier original comme nom de fichier à utiliser pour l'export des documents.
Après avoir choisi le nom du fichier à utiliser pour l'export, vous pouvez sélectionner le répertoire de destination.
La mention Arborescence de la sélection indique l'emplacement vers lequel seront exportés les documents.
Sélectionnez le dossier vers lequel vous voulez exporter les documents et cliquez sur Exporter.
Astuce : si un répertoire de votre instance YParéo contient des répertoires imbriqués, ce répertoire apparaîtra en bleu.
Vous pouvez consulter et choisir des répertoires imbriqués en cliquant sur les dossiers.
Exporter l'entreprise du candidat vers Yparéo
Si vous cochez sur la case "Exporter l’entreprise du candidat", des informations du placement apparaissent.
Vous retrouverez le nom de l'entreprise, le SIRET de l'entreprise et le nom de la mission sur lequel la candidat est placé.
Enfin cliquer sur Exporter vers YParéo.
Lorsque vous avez cliqué sur Export vers YParéo et que le candidat est exporté avec succès. Le candidat est exporté et lié automatiquement sur YParéo. De plus, si vous avez coché sur "Exporter l'entreprise du candidat", l'entreprise est exportée et liée automatiquement (le code IDCC est rempli automatiquement avec la MASTER BDD)
Un message indiquant le succès de l'export s'affichera.
Si l'export a échoué, un message d'erreur vous communiquera le champ à vérifier, exemple :
Pour plus d'informations concernant les différentes erreurs pouvant survenir : 5. Dépannage
Pour consulter les contraintes et les règles de remplissage des champs permettant d'assurer la compatibilité d'un profil candidat entre Hub3E et YParéo, référez-vous aux sections précédentes :
- Conditions requises pour pouvoir effectuer un export de candidats dans le SAS YParéo
- Inventaire des données de candidats exportées dans le SAS YParéo
5. Dépannage
Pour plus d'informations concernant les erreurs qui peuvent survenir concernant l'export des documents et/ou l'export de l'entreprise :
| Problème rencontré | Solution |
|
Une erreur s'affiche et indique un problème au chargement de la liste des pays, des nationalités ou des sites de l'instance YParéo.
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1. Assurez-vous que votre instance YParéo est à jour
2. Vérifier le bon fonctionnement de l'API REST YParéo de votre école concernant le récupération de la liste :
3. Contactez la société éditrice du logiciel à dépanner en fonction du problème constaté :
|
|
Une erreur s'affiche et indique un problème du chargement de la mission sur un candidat placé
|
1. Assurez-vous que votre instance YParéo est à jour
2. Vérifier que la mission sur laquelle le candidat est placé
3. Contactez l'équipe commerciale d'Hub3E Par email : contact@linkpart.com Par téléphone : + 33 (0)4 78 35 86 21 Par courrier postal : Hub3E - Link Part |
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Une erreur s'affiche et indique si des documents n'ont pas pu être exportés
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1. Assurez-vous que votre instance YParéo est à jour
2. Vérifier la validité des documents du profil 360
3. Contactez l'équipe commerciale d'Hub3E Par email : contact@linkpart.com Par téléphone : + 33 (0)4 78 35 86 21 Par courrier postal : Hub3E - Link Part |
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Une erreur s'affiche et indique si une société avec le même SIRET existe déjà sur Yparéo
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1. Assurez-vous que votre instance YParéo est à jour
2. Vérifier sue votre espace Yparéo si une entreprise avec le même SIRET existe déjà sur Yparéo
3. Contactez l'équipe commerciale d'Hub3E Par email : contact@linkpart.com Par téléphone : + 33 (0)4 78 35 86 21 Par courrier postal : Hub3E - Link Part |
|
Le bouton d'export vers YParéo ne s'affiche pas.
|
1. Contactez l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :
Par email : contact@linkpart.com Par téléphone : + 33 (0)4 78 35 86 21 Par courrier postal : Hub3E - Link Part |
