Gestion des fiches de renseignements Entreprises

Introduction

Les fiches de renseignements entreprises peuvent être gérées par le personnel administratif d'un centre de formation à l'aide d'un compte recruteur ou administrateur-école.

Pour accéder à l'interface de gestion des fiches de renseignements entreprises, dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur Outils > Services Hub3E > Fiche de renseignements :

 

Présentation de l'interface de gestion

L'interface de gestion est un tableau qui montre l'ensemble des fiches de renseignements entreprises de tous les candidats d'une campagne le tableau comporte les colonnes suivantes :

Date de création	La date de création de la fiche de renseignements
Statut	Le statut de la fiche de renseignements parmi les statuts suivants : En création Envoyée à l'entreprise Complétée par l'entreprise Accepté Refusé Pour obtenir plus d'informations sur les différents statuts, cliquez ici.
Intitulé du document	L'intitulé de la fiche de renseignements de base sur laquelle est basée cette fiche de renseignements
Candidat	Le nom et prénom du candidat associé à cette fiche de renseignements
Mission	Le nom de la mission sur laquelle est placé le candidat
Formation	Le nom de la formation de publipostage associée à cette fiche de renseignements
Entreprise	La raison sociale de l'entreprise de publipostage associée à cette fiche de renseignements
Contact(s) Entreprise(s)	La liste des contacts associés à la fiche de renseignements. Cette liste comprend les informations suivantes : Le nom et le prénom de chaque contact La date d'envoi de la fiche à chaque contacts Cette liste permet également d'envoyer d'une fiche de renseignement au contact entreprise avec le bouton enveloppe
Code de groupement	Une information textuelle utilisée comme codification à des fins de facilitation de l'organisation interne du personnel du centre de formation.
Actions	Les actions qu'il est possible d'effectuer sur une fiche depuis l'interface de gestion : Voir la fiche de renseignements das l'éditeur PDF Modifier les ressources de publipostage de la fiche de renseignements Supprimer la fiche de renseignements entreprise (Attention : toute suppression est définitive)

L'interface de gestion comporte aussi un bouton d'action et des sélecteurs :

1.	Le sélecteur de campagne, il permet de choisir la campagne dans laquelle rechercher les fiches de renseignements.
2.	Le sélecteur du nombre de résultats par page, il permet de choisir le nombre de résultats à afficher par page dans le tableau de gestion des fiches de renseignements.
3.	Le bouton de création d'une nouvelle fiche de renseignements, il permet de créer une nouvelle fiche de renseignements. La fiche crée sera associé au candidat sélectionné dans la modale de création.

Aperçu du tableau de gestion :

Information : toutes les colonnes ne sont pas affichées pour améliorer la lisibilité de l'image sur la documentation.

 

Création d'une fiche de renseignements

Allez sur l'interface de gestion des fiches de renseignements entreprises.

Puis cliquez sur le bouton Créer une fiche de renseignements.

La modale de création d'une fiche de renseignements entreprises s'affichera :

1.	Le sélecteur de la fiche de renseignements de base, il permet de choisir la fiche de renseignements de base à utiliser pour créer une fiche de renseignements entreprise.
2.	Le sélecteur de campagne, permet de choisir dans quelle campagne rechercher le candidat que l'on souhaite assigner à la fiche de renseignements (voir 3. ci-dessous).
3.	Le sélecteur de candidat, il permet de choisir le candidat d'une campagne sélectionnée (voir 2. ci-dessus) que l'on souhaite assigner à la fiche de renseignements.
4.	Le sélecteur d'entreprise de publipostage, il permet de choisir l'entreprise à assigner à la fiche de renseignements. Les données de l'entreprise sélectionnée seront utilisées si vous effectuez un remplissage automatique des champs de l'entreprise via la fonction de publipostage de la fiche de renseignements entreprise.
5.	Le sélecteur de formation de publipostage, il permet de choisir la formation à assigner à la fiche de renseignements. Le nom de la formation sélectionnée sera utilisé si vous effectuez un remplissage automatique des champs via la fonction de publipostage de la fiche de renseignements entreprise.
6.	Le bouton d'ajout de contacts entreprise à la fiche de renseignements, il permet d'ajouter d'autre contacts à la fiche de renseignement entreprise.
7.	Le sélecteur de l'entreprise dans laquelle se trouve le contact entreprise, il permet de sélectionner l'entreprise dans laquelle rechercher le contact entreprise à ajouter à la fiche de renseignement. Une fois l'entreprise sélectionnée, le sélecteur de contact entreprise s'affichera.
8.	Le bouton de suppression de la sélection d'un contact entreprise à ajouter à la fiche de renseignements.
9.	Un champ textuel libre permettant de saisir un code de groupement pour la fiche de renseignements.
10.	Le bouton de création de la fiche de renseignements, permet de lancer la création d'une fiche de renseignements.

Information : tous les champs de l'image avec une * sont obligatoires.

 

Plus d'informations sur le microservice Fiche de renseignements Entreprise 

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du microservice Fiche de renseignements entreprise, consultez la section suivante de l'e-learning :

Utilisation d'une fiche de renseignements Entreprise