Import d'utilisateurs école

1. Présentation du service d'import d'utilisateurs école à la demande

La plateforme HubE3 permet à Linkpart d'importer à la demande des lots de comptes utilisateurs dans une école en utilisant un fichier excel modèle d'import d'utilisateurs école.

Les utilisateurs importés seront visible dans l'école dans laquelle ils ont étés importés.

Pour consulter la liste des utilisateurs de votre école, en tant qu'administrateur école, utilisez le menu de navigation supérieur et cliquez sur la rubrique Votre école puis dans la page qui s'affiche cliquez sur l'onglet Utilisateur école.

 

2. Structure du modèle d'import d'utilisateurs école

Le modèle d'import de formations est composé d'un entête sur la ligne n°1 du fichier Excel. Cet entête est important car il permet d'identifier les colonnes à remplir et ne dois pas être supprimé.

Les données des utilisateurs à importer sont à remplir à partir de la ligne n°2 dans le fichier excel juste en dessous de l'entête.

 

Le modèle excel d'import de formations comporte les champs suivants :

Nom du champ	Champ obligatoire	Colonne dans Excel	Description
Civilité	oui	A	La civilité de l'utilisateur école à importer parmi les choix suivants : Monsieur Madame Exemple : Monsieur
Nom	oui	B	Le nom de l'utilisateur école : Maximum 45 caractères Exemple : DURANT
Prénom	oui	C	Le nom de l'utilisateur école : Maximum 45 caractères Exemple : Albert
Email	oui	D	L'adresse email de l'utilisateur école : Maximum 255 caractères Dois être une adresse email valide Ne dois pas comporter de caractères accentués Ne dois pas comporter de majuscules Ne dois pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc...) Exemple : email.valide@gmail.com
Téléphone	oui	E	Le numéro de téléphone de l'utilisateur école: Aucun format imposé Maximum 30 caractères Exemple : 03.33.33.33.33
User Name	oui	F	L'identifiant de connexion de l'utilisateur école : Maximum 100 caractères Exemple : albert.durant
Role	oui	G	Le rôle de l'utilisateur école à importer parmi les choix suivants : ROLE_RECRUTEUR ROLE_ADMIN_ECOLE Exemple : ROLE_RECRUTEUR

 

3. Service à la demande

L'import d'utilisateur école ne peut être effectué que par demande auprès de Linkpart en fournissant un modèle d'import remplis avec les informations des comptes que vous souhaitez importer.

Pour demander un import d'utilisateurs par lot :

Contactez commercial@linkpart.com pour plus d'informations.

Une fois cette étape terminée, vous pourrez retrouver les utilisateurs école importés dans Hub3E.