E-learning
Base de connaissances sur l'utilisation de la technologie Hub3E et ses mirco-services standards
Hub3E Ecoles : Menu latéral des ressources
POUR LES UTILISATEURS ECOLE : Ce chapitre décrit l'interface et le fonctionnement du menu latéral...
Présentation du menu des ressources principales
Introduction Le menu des ressources principales est l'outil de navigation le plus utilisé par le...
Voir candidats
Utilisation du menu des ressources principales pour rechercher des candidats Le menu des ressour...
Voir entreprises
Utilisation du menu des ressources principales pour rechercher des entreprises Le menu des resso...
Voir missions
Utilisation du menu des ressources principales pour rechercher des missions Le menu des ressourc...
Voir les modèles de mails
Utilisation du menu des ressources principales pour rechercher des modèles de mails Le menu des ...
Hub3E Ecoles : SAS d'Admission
POUR LES UTILISATEURS ECOLE : Ce chapitre décrit les procédures permettant à un centre de formati...
Hub3E Ecoles : Profils à 360
Ce chapitre décrits les procédures permettant de gérer et d'utiliser un profil à 360 pour les mem...
Généralités
Introduction Dans Hub3E, un profil à 360 représente la candidature d'un candidat dans votre c...
Créer un candidat
Introduction Un candidat peut être créé depuis plusieurs sources : Par le formulaire de cr...
Informations du profil
Onglet « Informations générales » Cet onglet permet de renseigner toutes les informations dites ...
Formation
Onglet « Formations » Cet onglet recense toutes les formations visées par le candidat. Pour ...
Documents
Introduction Les documents d'un profil à 360 sont répartis en deux catégories : Les documents...
Autres éléments du profil
Menu d'actions Le profil à 360 dispose également d'un menu d'actions sur la droite de l'écran. ...
Hub3E Ecoles : Dossiers incomplets
Ce chapitre décrits les procédures permettant à un centre de formation de détecter, corriger et r...
Hub3E Ecoles : Dossiers complets
Ce chapitre introduit le concept de dossiers complets et présente l'interface associée ainsi que ...
Hub3E Ecoles : Entreprises
Ce chapitre décrit les procédures permettant à un centre de formation de gérer les entreprises.
Généralités
Introduction Dans Hub3E, une entreprise est une ressource qui permet à une école de centralis...
Créer une entreprise
Introduction Une entreprise peut être créée depuis plusieurs sources : Par le formulaire de c...
Gérer une entreprise
Modifier une entreprise Pour modifier une entreprise, rendez-vous sur l'onglet des informations ...
Gérer les contacts
Introduction Dans Hub3E les contacts permettent de regrouper les informations de communication a...
Documents
Introduction L'onglet Document d'une entreprise permet de recenser les documents liés à l'entrep...
Statistiques des missions de l'entreprise
Introduction Le dernier onglet de l'interface d'une entreprise permet d'afficher les statistique...
Autres éléments d'une entreprise
Menu d'actions Voici la liste des actions qui n'ont pas été décrites dans les rubriques précéden...
Hub3E Ecoles : Missions
POUR LES UTILISATEURS ECOLE : Ce chapitre décrit les procédures permettant à un centre de formati...
Les missions sur Hub3E
Introduction Dans Hub3E, une mission est une ressource qui conserve les données d'une offres d'e...
Créer une mission sur Hub3E
Comment créer une mission dans Hub3E Dans Hub3E, les missions sont enregistrées dans les entrepr...
Présentation de la fiche mission
Introduction L'onglet Fiche Mission d'une mission permet de consulter les informations d'une mis...
Hub3E Ecoles : Placer manuellement un candidat sur une mission
POUR LES UTILISATEURS ECOLE : Ce chapitre décrit les procédures permettant à un centre de formati...
Hub3E Ecoles : Historique
Ce chapitre décrit l'interface et le fonctionnement de l'historique.
Historique de l'école
Introduction L'historique de votre école permet de recenser et de centraliser tous les événement...
Historique du Profil à 360
Introduction L'historique du profil à 360 permet de recenser et de centraliser tous les événemen...
Historique d'une entreprise : Suivi commercial
Introduction Le suivi commercial permet de recenser et de centraliser tous les événements liés à...
Historique d'une mission
Introduction L'historique des missions permet de recenser et de centraliser tous les événements ...
Hub3E Ecoles : Documents dynamiques
Ce chapitre décrit la configuration et l'interface des documents dynamiques.
Hub3E Ecoles : Tableau de bord
Ce chapitre décrit l'interface et le fonctionnement du tableau de bord.
Hub3E Ecoles : Rapports d'activité
Ce chapitre décrit les procédures permettant de générer des rapports d'activité.
Hub3E Ecoles : Suivis
Ce chapitre décrit les procédures permettant d'utiliser le suivi des candidats, missions et des s...
Hub3E Ecoles : Exports
POUR LES UTILISATEURS ECOLE : Ce chapitre décrit les exports de données possible sur Hub3E.
Export des candidats
Introduction La fonctionnalité d'export de candidats Hub3E permet aux utilisateurs-école d'un ce...
Export des entreprises
Introduction La fonctionnalité d'export des entreprises Hub3E permet aux utilisateurs-école d'un...
Export des contacts entreprises
Introduction La fonctionnalité d'export des contacts entreprises Hub3E permet aux utilisateurs-é...
Export des missions et contact
Introduction La fonctionnalité d'export des missions et contact Hub3E permet aux utilisateurs-éc...
Export des utilisateurs école
Introduction La fonctionnalité d'export des utilisateurs école Hub3E permet aux administrateurs-...
Export des formations
Introduction La fonctionnalité d'export des formations Hub3E permet aux administrateurs-école d'...
Export des domaines
Introduction La fonctionnalité d'export des domaines Hub3E permet aux administrateurs-école d'un...
Hub3E Ecoles : Imports
Import de candidats
1. Présentation de l'import excel de candidats La plateforme permet aux administrateurs école d'...
Import d'entreprises
1. Présentation de l'import excel d'entreprises La plateforme permet aux administrateurs école d...
Import de contacts entreprise
1. Présentation de l'import excel de contacts entreprise La plateforme HubE3 permet aux administ...
Import de missions
1. Présentation de l'import excel de missions La plateforme HubE3 permet aux administrateurs d'u...
Import de formations
1. Présentation de l'import excel de formations La plateforme HubE3 permet aux administrateurs d...
Import d'utilisateurs école
1. Présentation du service d'import d'utilisateurs école à la demande La plateforme HubE3 permet...
Hub3E Ecoles : Administrer une école
Ce chapitre contient les procédures pour prendre en main et configurer une école sur Hub3E. Ceci...
Informations de l'école
Introduction L'école est la base de l'utilisation d'Hub3E. Seuls les utilisateurs ayant le rôle...
Gestion des formations
Onglet "Formations" de votre école Cet onglet est composé de la liste des formations de votre ...
Gestion des utilisateurs école
Introduction Il existe deux types de rôles pour les utilisateurs de l'école sur Hub3E : Le rô...
Configuration du Profil à 360
Introduction Cette section permet de configurer les options disponibles pour le profil à 360. P...
Configuration des statuts internes
Introduction Les statuts internes sont des étapes d'avancement d'une candidature liée au proc...
Configuration des campagnes
Introduction Une campagne est une période définie par l'école pour gérer un cycle de recrutem...
Mises à jour de masse
Introduction La mise à jour de masse permet de changer automatiquement les statuts des ressource...
Gestion des modèles de mails
Introduction Tous les emails de la plateforme Hub3E sont personnalisables. Pour cela, avec un co...
Gestion des sites
Introduction Un site sur Hub3E est un regroupement de formations. Il permet par exemple de spéci...
Autres configurations
En tant qu'administrateur école, vous disposez d'autres fonctionnalités : Configuration des do...
Hub3E Ecoles : Gestion des comptes candidats en doublon
Ce chapitre contient les procédures permettant à un centre de formation d’effectuer en toute auto...
Hub3E Ecoles : Gestion des comptes contacts entreprises en doublon ou erroné
Ce chapitre contient les procédures permettant à un centre de formation d’effectuer en toute auto...
Hub3E Ecoles : Gestion des entreprises ayant un SIRET invalide
Ce chapitre contient les procédures permettant à un centre de formation d’effectuer en toute auto...
Hub3E Ecoles : Consolider la géolocalisation
POUR LES ADMINISTRATEURS ECOLE : Ce chapitre décrit les procédures permettant de consolider la gé...
Consolidation de la géolocalisation des candidats
Introduction La fonctionnalité de consolidation de la géolocalisation utilise l'API Google Geolo...
Consolidation de la géolocalisation des entreprises
Introduction La fonctionnalité de consolidation de la géolocalisation utilise l'API Google Geolo...
Consolidation de la géolocalisation des missions
Introduction La fonctionnalité de consolidation de la géolocalisation utilise l'API Google Geolo...
Identifier les candidats situés dans un quartier prioritaire (QPV)
Introduction La fonctionnalité d'identification de candidat QPV (QPV signifie Quartier Prioritai...
Hub3E Ecoles : Changer d'espace de travail
Ce chapitre décrit les procédures permettant de changer d'espace de travail.
Hub3E Ecoles : Landing Pages
Hub3E Ecoles : Module SMS
Le module SMS Hub3E permet au personnel d'un centre de formation d'envoyer des SMS vers un numéro...
Hub3E Ecoles : Interconnexion Hub3E - YParéo
Export de candidats dans le SAS YParéo
1. Présentation de l'export de candidats dans le SAS YParéo L'export de candidats Hub3E dans le ...
Liaison d'un profil candidat Hub3E avec un apprenant ou un prospect YParéo
1. Présentation de la liaison d'un profil candidat Hub3E à un apprenant ou un prospect sur YParéo...
Export de documents et documents internes candidats
1. Présentation de l'export de documents pour un apprenant ou un prospect YParéo L'export de doc...
Export de documents dynamiques candidat
1. Présentation de l'export d'un document dynamique pour un apprenant ou un prospect YParéo Sur ...
Export de Cerfa
1. Présentation de l'export d'un Cerfa pour un apprenant ou un prospect YParéo Sur Hub3E, un Cer...
Export d'entreprises
1. Présentation de l'export d'entreprises sur YParéo L'export d'entreprises Hub3E dans YParéo pe...
Liaison d'une entreprise entre Hub3E et YParéo
1. Présentation de la liaison d'une entreprise Hub3E à une entreprise sur YParéo Le système de l...
Export de contacts entreprise
1. Présentation de l'export de contacts entreprises sur YParéo L'export des contacts entreprises...
Liaison d'un utilisateur école avec un compte de type personnel sur YParéo
1. Présentation de la liaison d'un utilisateur-école Hub3E à un personnel sur YParéo Le système ...
Liaison d'une formation entre Hub3E et YParéo
1. Présentation de la liaison d'une formation Hub3E à une formation sur YParéo Le système de lia...
Liaison d'un contact entreprise avec un interlocuteur YParéo
1. Présentation de la liaison d'un contact entreprise Hub3E à un interlocuteur sur YParéo Le sys...
Intégration du bouton de connexion au livret Hub3E dans l'interface NetYParéo
1. Présentation de l'intégration du bouton de connexion au livret Hub3E dans l'interface NetYParé...
Instructions de migration vers l'API REST
Prérequis Afin d’utiliser le nouveau module d’intercommunication YParéo, vous devez disposer d’a...
Micro-service : Prospection automatisée
Le micro-service de prospection automatisée permet d’analyser le portefeuille commercial d'un cen...
Présentation du micro-service de prospection automatisée
Introduction Le micro-service de prospection automatisée Hub3E croise automatiquement les donnée...
Analyser le porte feuille commercial d'un centre de formation
Introduction L'analyse du portefeuille commercial d'un centre de formation permet de classifier ...
Recherche ciblée d'une entreprise par son SIRET
Introduction La recherche ciblée permet de consulter rapidement des informations sur une entrepr...
Rechercher des entreprises qui recrutent en alternance
Introduction La recherche d'entreprises qui recrutent en alternance permet d'effectuer une analy...
Rechercher des entreprises qui recrutent dans un métier
Introduction La recherche d'entreprises qui recrutent en dans un métier (en CDD ou CDI par exemp...
Micro-service : Gestion des événements
Ce micro service permet à une école de créer, gérer et convoquer des candidats à des événements. ...
Présentation du microservice Gestion d'événements
Introduction Le micro-service Gestion d’événements est accessible par les recruteurs placeurs ai...
Utilisation Types événements
Liste des Types d'événements 1 - Bouton permettant d'accéder à la page "Création d'un type ...
Utilisation Evénements
Liste des événements 1 - Bouton "ajouter un événement", mène vers la page de création d'un ...
Utilisation Liste des inscriptions
Liste des inscriptions 1 - La liste des inscriptions permet de retrouver tous les candidats...
Micro-service : Mises en relation
Le micro-service de mises en relation Hub3E permet à un centre de formation de proposer des offre...
Présentation du micro-service de mises en relation
Introduction Le micro-service de mises en relation Hub3E permet à un centre de formation de faci...
Utilisation du micro-service de mise en relation en tant que centre de formation
Introduction Les recruteurs - placeurs d'un centre de formation peuvent utiliser le micro-servic...
Utilisation du micro-service de mise en relation en tant que candidat
Introduction Les candidats d'un centre de formation peuvent utiliser le micro-service de mise en...
Utilisation du micro-service de mise en relation en tant que contact entreprise
Introduction Les contacts entreprises d'un centre de formation peuvent utiliser le micro-service...
Utilisation du module de mise en relation push CV (en option)
Introduction Un centre de formation peut utiliser le micro-service de mises en relation Hub3E po...
Voir les candidats autour d'une mission sur une carte
Introduction La plateforme Hub3E permet de géocoder l'adresse des candidats et des missions d'un...
Voir les missions autour d'un candidat sur une carte
Introduction La plateforme Hub3E permet de géocoder l'adresse des candidats et des missions d'un...
Micro-service : CVthèque
Le microservice CVthèque permet à un centre de formation de partager des profils de candidat stoc...
Présentation du micro-service CVthèque
Introduction Le micro-service CVthèque permet à un centre de formation de partager des profils d...
Utilisation de CVthèque en tant que centre de formation
Introduction CVthèque permet à un centre de formation de gérer la visibilité des profils de cand...
Utilisation de CVthèque en tant que contact entreprise
Introduction CVthèque permet à un contact entreprise de consulter des profils de candidats mis à...
Micro-service : Jobboard
Le micro-service Jobboard permet à un centre de formation de partager des missions (offres d'alte...
Présentation du micro-service Jobboard
Introduction Le micro-service Jobboard permet à un centre de formation de partager des missio...
Utilisation du Jobboard en tant que centre de formation
Introduction Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez disposer d'un compte utilisateur éco...
Utilisation du Jobboard en tant que candidat
Introduction Le Jobboard permet à un candidat de consulter des missions (ou offres d'alternance)...
Micro-service : ParcourSup
Le module ParcourSup permet aux administrateurs d'un centre de formation d'importer les candidatu...
Présentation du module ParcourSup
Présentation de l'import de candidats ParcourSup Le micro-service ParcourSup permet aux administ...
Configuration du module ParcourSup
Introduction Plusieurs établissements peuvent être configurées pour l'import de candidats Parcou...
Export de candidats depuis la plateforme ParcourSup
Activation de l'export JSON ParcourSup L'utilisation du micro-service ParcourSup nécessite l'imp...
Utilisation du micro-service ParcourSup
Accéder au micro-service ParcourSup Pour utiliser l'import de candidats ParcourSup sur Hub3E, co...
Liaison d'un candidat à ParcourSup
Liaison d'un candidat à ParcourSup Une fois l'import terminé, les candidats Hub3E sont liés à le...
Micro-service : Placement automatisé
Le micro-service de placement automatisé permet à un centre de formation de simplifier et d'optim...
Présentation du micro-service de placement automatisé
Introduction Le micro-service de placement automatisé Hub3E permet de faciliter le placement des...
Utilisation du micro-service de placement automatisé
Introduction Le micro-service de placement automatisé Hub3E permet de faciliter le placement des...
Micro-service : Fiche de renseignements Entreprise
Cette section permet d’apprendre à utiliser le microservice Fiche de renseignements Entreprise.
Présentation du microservice Fiche de renseignements Entreprise
Introduction Le microservice Hub3E Fiche de renseignements Entreprise permet à un centre de form...
Gestion des fiches de renseignements de base
Introduction Les fiches de renseignements de base peuvent être gérées par un centre de formation...
Configuration d'une fiche de renseignement de base
Introduction La configuration des fonctionnalités de publipostage et d'extraction d'une fiche de...
Gestion des fiches de renseignements Entreprises
Introduction Les fiches de renseignements entreprises peuvent être gérées par le personnel admin...
Utilisation d'une fiche de renseignements Entreprise
Introduction Une fiche de renseignement permet à une école de concevoir ses propres documents dy...
Inventaire des données de publipostage des champs dans une fiche de renseignements
Introduction Le publipostage des champs d'une fiche de renseignements entreprise permet de rempl...
Inventaire des données d'extraction des contacts entreprise d'une fiche de renseignement vers Hub3E
Introduction L'extraction de contacts entreprises depuis les champs d'une fiche de renseignement...
Inventaire des données du publipostage d'une fiche de renseignement vers un Cerfa
Introduction Le publipostage d'un Cerfa à l'aide des données d'une fiche de renseignement permet...
Micro-service : CERFA automatisé
Le micro-service CERFA automatisé permet à un centre de formation de créer et gérer des Cerfas de...
Présentation du micro-service CERFA automatisé
Introduction Le micro-service CERFA automatisé permet à un centre de formation de gérer, remplir...
Utilisation du micro-service de CERFA automatisé en tant que centre de formation
Introduction Le micro-service CERFA automatisé permet à un centre de formation de dématérialiser...
Utilisation du micro-service de CERFA automatisé en tant que contact entreprise
Introduction Le micro-service CERFA automatisé permet à un centre de formation d'envoyer un CERF...
Inventaire des données publipostées depuis Hub3E
Introduction La fonctionnalité de remplissage automatique des champs d'un CERFA permet de rempli...
Fonctionnalités de publipostage d'un Cerfa depuis une fiche de renseignements
Introduction La combinaison du micro-service CERFA et du micro-service de Fiche de renseignement...
Micro-service : Hub3E Bibliothèque Virtuelle
Le micro-service Hub3E Bibliothèque Virtuelle permet de convertir des documents PDF en document f...
Présentation du micro-service Hub3E Bibliothèque Virtuelle
Introduction Un document dans Hub3E Bibliothèque Virtuelle est un document PDF converti en livre...
Gestion de la bibliothèque virtuelle
Interface de gestion de la bibliothèque virtuelle 1. Bouton créer un document 2. ...
Gestion des types de documents
L'entité type document Un type document est une entité composée seulement d'un intitulé (de type...
Utilisation du lecteur PDF
Lecteur du document 1. Afficher / Cacher le message 2. Bouton rechercher dans le ...
Micro-service : Marketing automation (interface avec Sarbacane)
Le micro-service Marketing Automation est une intégration de Sarbacane (pionnier de l'emailing en...
Présentation du micro-service Marketing Automation
Introduction Le micro-service Marketing Automation est une intégration de l'outil Sarbacane (pio...
Gestion des listes de contacts
Introduction L'interface de gestion des listes de contacts du micro-service Marketing Automation...
Gestion des modèles d'emails
Introduction La création de modèles de mail sur Sarbacane permet à un centre de formation de cré...
Gestion des campagnes d'emailing
Introduction La gestion des campagnes d'emailing permet de créer, modifier et envoyer des campag...
Gestion des campagnes de SMSing
Introduction La gestion des campagnes de SMSing permet de créer, modifier et envoyer des campagn...
Consulter les statistiques d'une campagne d'emailing ou de SMSing
Introduction Lorsque l'envoi d'une campagne est terminé, il est possible de consulter les statis...
Gestion des listes noires
Introduction Sur Sarbacane une liste noire (aussi appelée liste d'exclusion) est un ensemble de ...
Micro-service : Gestion des tests (interface avec PerformanSe)
POUR LES UTILISATEURS ECOLE : Ce chapitre décrit l'interface et le fonctionnement du micro-servic...
Présentation du micro-service Gestion des tests PerformanSe
Introduction Le micro-service Gestion des tests PerformanSe permet à un centre de formation d...
Utilisation de Gestion des tests PerformanSe en tant qu'utilisateur école
Interface de Gestion des tests PerformanSe 1. Nom du candidat 2. Prénom du candidat 3. Adres...
Utilisation de Gestion des tests PerformanSe en tant que candidat
Interface du micro-service Gestion des tests PerformanSe La tuile d'accès aux micro-service Gest...
Tutoriels divers
Tutoriels pour l'utilisation d'autres logiciels que Hub3E
Création d'un formulaire PDF avec Acrobat PRO
Introduction L'utilisation de plusieurs services Hub3E nécessite de créer un ou plusieurs formul...
Convertir un fichier Excel en fichier d'import de contrat tout en un YParéo
Introduction Les données de toutes les colonnes du fichier Excel à convertir doivent respecter l...