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Liaison d'un utilisateur école avec un compte de type personnel sur YParéo

1. Présentation de la liaison d'un utilisateur-école Hub3E à un personnel sur YParéo

Le système de liaison Hub3E permet d'indiquer à quel personnel YParéo correspond un utilisateur-école sur Hub3E. La donnée de liaison récupérée est l'identifiant technique du personnel de l'école sur YParéo qui a été lié (code_personnel).

La liaison d'un personnel YParéo permet l'activation de fonctionnalités avancées sur Hub3E telles que l'utilisation du système de connexion automatisé depuis YParéo proposée par le module livret Hub3E.

Pour obtenir des informations sur le progiciel YParéo, cliquez ici.

 

2. Conditions requises pour pouvoir lier un utilisateur-école Hub3E à un personnel sur YParéo

Pour utiliser le module YParéo, veuillez contacter l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

email contact@linkpart.com
téléphone + 33 (0)4 78 35 86 21
courrier postal

Hub3E - Link Part

11 -13, rue des Aulnes
69760 - Limonest

 

Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans votre instance YParéo soit :

  • l'API REST,
  • l'API SOAP avec le web-service ParéoInfo.

 

Un utilisateur-école ne peut être lié qu'à un seul personnel YParéo. Il est possible de supprimer une liaison précédemment créée. 

 

3. Procédure de liaison d'un utilisateur-école Hub3E à un personnel sur YParéo

Connectez-vous sur Hub3E Ecoles avec un compte administrateur de l'école dans laquelle se trouve l’utilisateur-école que vous souhaitez lier avec son équivalent sur YParéo.

Dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur Votre école, puis dans la page qui s'affiche, cliquez sur l'onglet Utilisateurs école :

image-1587564114416.png

Puis, cliquez sur le bouton Détail de l'utilisateur-école que vous souhaitez lier à YParéo dans la liste et cliquez sur le bouton lier l'utilisateur sur YParéo pour démarrer le processus de liaison.

image-1587564289257.png

La liste du personnel YParéo disponible sur l'instance YParéo de votre école s'affichera dans un tableau :

image-1587564352887.png

Recherchez et choisissez le personnel sur YParéo à lier à l'utilisateur-école sur Hub3E puis cliquez sur le bouton Choisir cet utilisateur pour sauvegarder la liaison.

Un message de confirmation de mise à jour de la liaison de l'utilisateur-école Hub3E avec son équivalent sélectionné sur YParéo sera affiché :

image-1587564409752.png

 

4. Dépannage

Problème rencontré Solution

Le bouton de liaison avec YParéo ne s'affiche pas.

image-1587564474030.png

1. Si l'utilisateur-école est déjà lié avec YParéo, vous devez supprimer la liaison pour pouvoir effectuer une nouvelle liaison :

image-1587564444967.png

 

 

2. Si l'utilisateur-école n'est pas lié avec YParéo, contactez l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

 

Par email : contact@linkpart.com

Par téléphone : + 33 (0)4 78 35 86 21

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part
11 -13, rue des Aulnes
69760 - Limonest