Utilisation du Jobboard en tant que centre de formation
Introduction
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez disposer d'un compte utilisateur école sur Hub3E et disposer de l'accès au micro-service.
Ce micro-service vous permet de gérer les missions (ou offres d'alternance) qui vous voulez rendre consultables à vos candidats et voir pour quelles missions vos candidats sont intéressés.
Les sections suivantes détaillent l'utilisation de ce micro-service par un centre de formation.
Procédure de paramétrage du mail de notification
Un centre de formation peut choisir d'être alerté par email lorsqu'une mise en favoris (ou le retrait d'un favori) a lieu dans le Jobboard.
Pour paramétrer l'adresse email de notification, connectez-vous à un compte administrateur école.
Puis allez dans Votre école (1) > Configuration (2) > Configuration Jobboard (3) :
Vous obtiendrez l'interface suivante :
Vous pourrez alors renseigner l'adresse email à laquelle le micro-service enverra toutes les notifications d'ajout ou de retrait des missions en favoris.
Accéder au micro-service Jobboard
Connectez-vous à un compte recruteur-placeur ou administrateur école, puis dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur Outils (1) > Services Hub3E (2) > Jobboard (3).
Vous obtiendrez l'écran suivant dans un nouvel onglet :
Gérer la visibilité des offres
Pour ce faire, accédez au micro-service Jobboard, puis cliquez sur Gérer la visibilité des offres.
Cette interface est composée d'un tableau de gestion dans lequel vous pouvez sélectionner les missions à rendre visible par le biais de la coche dans la colonne action, puis en cliquant sur « Mettre à jour la visibilité ».
Information : Dès qu'une mission est pourvue, elle sera automatiquement retirée du Jobboard.
Gérer la mise en avance des offres
Pour ce faire, accédez au micro-service Jobboard, puis cliquez sur Gérer la mise en avance des offres.
Cette interface est composée d'un tableau de gestion dans lequel vous pouvez sélectionner les missions à mettre en avant par le biais de la coche dans la colonne action, puis en cliquant sur « Mettre en avant ».
Dans ce tableau, vous retrouverez uniquement les offres visibles.
Information : Dès qu'une mission est pourvue, elle sera automatiquement retirée du Jobboard.
Si une offre n'est plus "visible", elle n'apparaîtra plus dans le tableau des mises en avant.
Voir les offres mises en favoris
Pour accéder aux offres mises en favoris, accédez au micro-service Jobboard, puis cliquez sur Voir les offres mises en favoris.
Vous obtiendrez l'interface suivante :
L'interface de consultation des favoris permet de consulter les favoris créés par les contacts entreprises ayant mis des profils de candidats en favoris.
Information : dès qu'une mission est pourvue dans Hub3E, la mission est automatiquement retirée du Jobboard et ne sera plus affichée dans le tableau de consultation des favoris.
Dans le tableau, chaque ligne représente un favori. Un favori est l'association d'une mission et du candidat qui a effectué l'action de mettre la mission dans ses favoris.
Ces informations sont utilisables par un centre de formation afin de l'aider à mettre en relation des candidats avec des entreprises dans le cadre de leur alternance.
Information : le centre de formation reçoit un email de notification à chaque favori créé sur Hub3E à l'adresse email de son choix.
Plus d'informations sur le micro-service Jobboard
Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service Jobboard, consultez la section suivante de l'e-learning :