Consolidation de la géolocalisation des entreprises
Introduction
La fonctionnalité de consolidation de la géolocalisation utilise l'API Google Geolocation pour convertir l'adresse dans les informations d'une entreprise en coordonnées GPS.
Les entreprises d'une école peuvent provenir de plusieurs sources différentes et ces sources n'indiquent pas toujours la géolocalisation de l'adresse renseignée dans les informations de l'entreprise. Il peut arriver aussi que l'adresse saisie dans les informations de l'entreprise soit invalide.
La fonctionnalité de consolidation de la géolocalisation a pour objectif d'aider les administrateurs-écoles d'un centre de formation à vérifier que l'adresse des entreprises est géocodable (et donc, valide) et à s'assurer que la base de données des entreprises d'un centre de formation est bien géocodée afin que les entreprises puissent être affichées sur des cartes Google Maps dans Hub3E.
La fonctionnalité de géolocalisation des entreprises est un tableau de gestion qui affiche la liste des entreprises qui n'ont pas d'informations de géocodage enregistrées dans leurs informations. Ce tableau de gestion permet de géocoder l'adresse de l'entreprise ainsi que de directement la modifier si elle est invalide et n'a pas pu être géocodée.
Information : cette fonctionnalité est réservée aux administrateurs-écoles d'un centre de formation sur Hub3E.
Accéder au tableau de consolidation de la géolocalisation des entreprises
Connectez-vous à un compte administrateur école sur Hub3E Ecoles.
Le tableau de consolidation de la géolocalisation des entreprises s'affichera :
Présentation du tableau de consolidation de la géolocalisation des entreprises
Modifier l'adresse d'une entreprise depuis le tableau de consolidation
Ouvrez le tableau de consolidation de la géolocalisation des entreprises.
Puis sur la ligne représentant l'entreprise de votre choix, double cliquez sur le champ de l'adresse de l'entreprise que vous souhaitez modifier :
Pour enregistrer votre saisie, appuyez sur la touche Entrée ou cliquez hors de la zone de saisie.
Les colonnes éligibles à la fonctionnalité d'édition d'une cellule par double clic sont :
- Adresse
- Complément d'adresse
- Code postal
- Ville
Géocoder l'adresse d'une entreprise depuis le tableau de consolidation
Information : seules les entreprises dont les données de géocodage sont manquantes sont affichées dans le tableau de consolidation de la géolocalisation des entreprises. Si vous souhaitez modifier l'adresse d'une entreprise qui n'apparaît pas dans le tableau, il faudra effectuer la modification directement depuis les informations de l'entreprise dans Hub3E.
Ouvrez le tableau de consolidation de la géolocalisation des entreprises.
Puis sur l'entreprise de votre choix, cliquez sur l'icône 
pour lancer l'exécution du processus de géocodage.
Un message informatif du succès du géocodage s'affichera et l'entreprise sera retirée du tableau :
Information : si le géocodage échoue, vérifiez que l'adresse de l'entreprise est valide. Pour vérifier la validité d'une adresse, vous pouvez vous aider de Google Maps en saisissant directement l'adresse complète de l'entreprise dans l'outil.
Géocoder l'adresse de plusieurs entreprises depuis le tableau de consolidation
Information : la fonctionnalité de géocodage de masse des entreprises est très utile pour consolider rapidement la géolocalisation d'une grande quantité d'entreprises.
Ouvrez le tableau de consolidation de la géolocalisation des entreprises.
Puis dans le tableau, cochez les cases à cocher afin de sélectionner les entreprises pour lesquelles vous souhaitez lancer l'exécution du processus de géocodage :
Puis cliquez sur le bouton Consolider la sélection pour exécuter le processus de géocodage de masse :
Une fois le processus de géocodage terminé, les entreprises dont le géocodage a réussi disparaîtront du tableau et un message informatif vous informera du taux de réussite du processus de géocodage :
Information : si le géocodage de certaines entreprises échoue, vérifiez que l'adresse de chaque entreprise est valide. Pour vérifier la validité d'une adresse, vous pouvez vous aider de Google Maps en saisissant directement l'adresse complète de l'entreprise dans l'outil.
Dépannage
| Je souhaite géocoder une entreprise, mais un message d'erreur s'affiche. | Un message d'erreur peut s'afficher si l'adresse de l'entreprise est invalide. Pour tester si l'adresse de l'entreprise est valide, vous pouvez par exemple saisir l'adresse dans Google Maps et vérifier que l'adresse est précisément affichée. |
| Je ne trouve pas l'entreprise que je cherche dans le tableau. |
Seuls les entreprises qui n'ont pas de données de géocodage sont affichées dans ce tableau, une fois l'entreprise géocodée, elle disparaîtra du tableau. |
Plus d'informations sur les fonctionnalités de consolidation
Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités de consolidation des données sur Hub3E, consultez la section suivante de l'e-learning :