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Export des formations

Introduction

La fonctionnalité d'export des formations Hub3E permet aux administrateurs-école d'un centre de formation d'exporter la liste des formations d'un centre de formation.

L'export des formations permet aussi d'obtenir facilement les codes techniques de formation Hub3E et YParéo qui peuvent être nécessaire à la réalisation de projets annexes.

Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les utilisateurs ayant le rôle Administrateur école.

 

Accéder à l'export des formations

Connectez-vous à Hub3E Ecoles avec un compte administrateur-école.

Puis dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur Imports / Exports > Formations :

 

L'export des formations s'affichera dans l'onglet courant.

 

Présentation de l'interface d'export

L'interface d'export des formations est un tableau dans lequel il est possible de filtrer les résultats par le contenu de chaque colonne :

1. Tableau d'export des formations
2. Sélecteur des colonnes à afficher

 

Exporter le contenu du tableau au format Excel / XML / CSV

Le contenu des tableaux sur Hub3E, peut être exporté au format Excel, XML et CSV.

L'export du contenu d'un tableau exporte les données filtrées dans le tableau. Donc si aucun filtre n'est appliqué, l'ensemble du tableau sera exporté.

Pour exporter un tableau, effectuez un clic droit sur le tableau pour afficher le menu contextuel, puis sélectionnez le format d'export désiré dans le sous menu Exporter :

 

Liste des colonnes disponibles dans l'export

Les colonnes disponible à l'export lors de l'utilisation de l'export des formations sont :

  • Id (numéro technique de la formation sur Hub3E)
  • Intitulé
  • Descriptif
  • Nombre de places max
  • Année(s) d'entrée(s)
  • Responsable
  • Domaine(s)
  • Site(s) de formation
  • Code YParéo
  • CV obligatoire
  • Lettre de motivation obligatoire
  • Diplôme obligatoire
  • Bulletin de notes obligatoire
  • Code diplôme
  • Code RNCP
  • Lien de la vidéo de présentation
  • Lien de la fiche de présentation

Plus d'informations sur les fonctionnalités d'export de données sur Hub3E

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités d'export de données Hub3E, consultez la section suivante de l'e-learning :

Export des domaines