# Export de Cerfa

#### 1. Présentation de l'export d'un Cerfa pour un apprenant ou un prospect YParéo

Sur Hub3E, un Cerfa est la combinaison d'un formulaire PDF et des données de remplissage de ce formulaire.

L'export d'un Cerfa candidat Hub3E pour un apprenant ou un prospect YParéo permet de générer un formulaire PDF pré-rempli à partir des données de remplissage du Cerfa candidat et de son formulaire PDF stocké sur le profil d'un candidat dans Hub3E. Le document PDF généré est ensuite envoyé dans un répertoire YParéo choisi au moment de l'export, l'export de Cerfa doit être réalisé individuellement.

En raison de la nature différente du paramétrage des serveurs Hub3E et YParéo, il est nécessaire de connaitre les [conditions requises](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-de-candidats-dans-le-sas-ypar%C3%A9o#bkmrk-2.-conditions-requis) afin de savoir si un document stocké sur Hub3E peut être exporté sur YParéo.

Pour obtenir des informations sur le [progiciel YParéo, cliquez ici](https://www.ymag.fr/nos-offres-logicielles/ypareo-erp-de-gestion-de-centre-de-formation).

#### 2. Conditions requises pour exporter un Cerfa pour un apprenant ou un prospect YParéo

Pour utiliser le module YParéo ainsi que le module de gestion des Cerfas, veuillez [contacter l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de ces fonctionnalités :

<table border="1" id="bkmrk-email-contact%40linkpa" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 37.9012%;">email</td><td style="width: 62.0988%;"><contact@linkpart.com></td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">téléphone</td><td style="width: 62.0988%;">[+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)</td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">courrier postal</td><td style="width: 62.0988%;">Hub3E - Link Part

11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans **votre instance YParéo** soit :

- l'**API REST**,
- l'**API SOAP** avec le web-service **WSImportGED.**

Avant de pouvoir être exporté pour un apprenant ou un prospect, le profil d'un candidat sur Hub3E doit avoir été [lié avec un apprenant ou un prospect sur YParéo](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/liaison-dun-profil-candidat-hub3e-avec-un-apprenant-ou-un-prospect-ypar%C3%A9o "Liaison d'un profil candidat Hub3E avec un apprenant ou un prospect YParéo") et le Cerfa exporté doit remplir les conditions pré-requises pour être exportable.

Si ces conditions ne sont pas respectées, l'instance YParéo vers laquelle seront exportés les documents renverra une erreur.

<table border="1" id="bkmrk-nom-du-champ-dans-l%27" style="height: auto; width: 100%; border-collapse: collapse;"><tbody><tr style="height: 49px;"><td class="align-center" style="width: 390.556%; height: 49px; vertical-align: middle;">Nom du champ dans l'API YParéo</td><td class="align-center" style="width: 479.296%; height: 49px; vertical-align: middle;">Conditions requise pour l'export de documents candidats vers YParéo</td></tr><tr style="height: 28px;"><td class="align-center" style="width: 390.556%; height: 28px; vertical-align: middle;">document</td><td style="width: 479.296%; height: 28px; vertical-align: middle;">- Hub3E permet de stocker des documents d'une taille maximale de 10Mo par documents.
- Selon la configuration de l'instance YParéo utilisée, il est possible que la taille maximale des documents acceptés par l'instance distante soit inférieure à 10Mo dans de rares cas. Si c'est le cas, seul l'export des documents admissible par l'instance YParéo réussira.

</td></tr></tbody></table>

#### 3. Inventaire des données du Cerfa exporté pour un apprenant ou un prospect YParéo

L'export d'un Cerfa pour un apprenant ou un prospect YParéo exporte les champs suivants :

<table border="1" class="tableau-champs align-center" id="bkmrk-nom-du-champ-descrip" style="width: 819px; height: 364px;"><tbody><tr style="height: 44px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 44px;">Nom du champ dans l'API YParéo

</td><td style="width: 156px; vertical-align: middle; height: 44px;">Champ obligatoire pour la procédure d'export entre Hub3E et l'API YParéo</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 44px;">Description</td></tr><tr style="height: 122px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 122px;">document</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 122px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 122px;">Le contenu binaire du fichier de formulaire PDF pré-rempli stocké sur Hub3E et exporté sur YParéo :

- Un Cerfa pré-rempli fait généralement moins d'1Mo
- Un Cerfa est la combinaison du formulaire PDF du Cerfa et des données de remplissage du Cerfa stockées sur Hub3E

</td></tr><tr style="height: 90px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 90px;">nom\_document</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 90px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 90px;">Le nom du fichier Cerfa PDF généré lors de l'export :

- Le nom sera généré automatiquement lors de l'export suivant le schéma suivant : 
    - cerfa-JJ-MM-AAAA.pdf

Exemple de nom généré lors de l'export d'un fichier Cerfa le 22/04/2020 :

Nom d'origine : cerfa-22-04-2020.pdf

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">code\_repertoire</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 29px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Le code technique du répertoire dans lequel sera stocké le document exporté vers YParéo :

- Ce champ sera demandé par l'interface Hub3E lors de l'export des documents sur YParéo.
- Le répertoire pourra être choisi parmi la liste des répertoires disponibles sur l'instance YParéo de l'école qui effectue l'export des documents du candidat.

</td></tr><tr style="height: 79px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 79px;">code\_apprenant

ou

code\_prospect

</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 79px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 79px;">Le code technique de l'apprenant ou du prospect pour lequel seront exportés les documents vers YParéo :

- Ce champ sera automatiquement rempli par Hub3E, car il est enregistré au moment de la liaison du profil candidat à YParéo.

</td></tr></tbody></table>

#### 4. Procédure d'export d'un Cerfa pour un apprenant ou un prospect YParéo

Connectez-vous sur [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com) avec un compte recruteur ou administrateur-école de l'école dans laquelle se trouve le profil du candidat que vous souhaitez exporter sur YParéo.

<table border="1" id="bkmrk-1.-dans-le-menu-de-n" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 50%;">[![image-1587561923095.png](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/JvDyqxER0zh6ybEo-image-1587561923095.png)](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/JvDyqxER0zh6ybEo-image-1587561923095.png)</td><td style="width: 50%; vertical-align: top;">1\. Dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur Outils

2\. Ouvrez le menu déroulant des **Services Hub3E**

3\. Ouvrez le module de **Gestion des Cerfa**s.

</td></tr></tbody></table>

Dans le module de gestion des Cerfas, recherchez le Cerfa du candidat pour lequel vous souhaitez exporter le Cerfa sur YParéo, puis ouvrez le Cerfa dans le lecteur PDF embarqué en cliquant sur l'icone[![image-1587562156031.png](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/CoAV3JUmXhDcjBLl-image-1587562156031.png)](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/CoAV3JUmXhDcjBLl-image-1587562156031.png).

Puis, dans le lecteur PDF embarqué, cliquez sur le bouton **Exporter dans YParéo.**

[![image-1587560282412.png](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/ICKnXEWY35oocc8I-image-1587560282412.png)](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/ICKnXEWY35oocc8I-image-1587560282412.png)

Une modale de sélection du répertoire de destination s'affichera :

[![image-1587473699587.png](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/99eEb6nrAvaYnDBg-image-1587473699587.png)](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/99eEb6nrAvaYnDBg-image-1587473699587.png)

La mention **Arborescence de la sélection** indique l'emplacement vers lequel seront exportés les documents. Sélectionnez le dossier vers lequel vous voulez exporter le Cerfa et cliquez sur **Exporter**.

Astuce : si un répertoire de votre instance YParéo contient des répertoires imbriqués, ce répertoire apparaîtra en bleu. Vous pouvez consulter et choisir des répertoires imbriqués parmi les répertoires de l'instance YParéo en cliquant sur ceux-ci lorsqu'ils apparaissent en bleu (exemple : le répertoire **<span style="color: #3366ff;">Apprenant</span>** de l'image ci-dessus contient des répertoires imbriqués).

Un message confirmant le succès de l'export s'affichera une fois l'export du document Cerfa terminé :

[![image-1587562228966.png](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/dHZPQdTNYb0x7rnW-image-1587562228966.png)](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/dHZPQdTNYb0x7rnW-image-1587562228966.png)

Pour consulter les contraintes et les règles d'export concernant l'export de Cerfa candidat entre Hub3E et YParéo, référez-vous aux sections :

- [Conditions requises pour exporter un Cerfa pour un apprenant ou un prospect YParéo](#bkmrk-2.-conditions-requis)
- [Inventaire des données du Cerfa exporté pour un apprenant ou un prospect YParéo](#bkmrk-3.-inventaire-des-do)

#### 5. Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-probl%C3%A8me-rencontr%C3%A9-s" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 50%;">Problème rencontré</td><td class="align-center" style="width: 50%;">Solution</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Le bouton d'export du document Cerfa vers YParéo ne s'affiche pas dans le lecteur PDF embarqué.

[![image-1587560282412.png](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/ICKnXEWY35oocc8I-image-1587560282412.png)](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/ICKnXEWY35oocc8I-image-1587560282412.png)

</td><td style="width: 50%;">1\. Assurez-vous que le profil du candidat est lié à un apprenant ou à un prospect YParéo, consultez les [conditions requises](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-de-candidats-dans-le-sas-ypar%C3%A9o#bkmrk-2.-conditions-requis) ainsi que l'e-learning de liaison d'un [profil candidat Hub3E avec un apprenant ou un prospect YParéo](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/liaison-dun-profil-candidat-hub3e-avec-un-apprenant-ou-un-prospect-ypar%C3%A9o) pour plus d'informations.

2\. Si le profil du candidat qui contient le document Cerfa n'est pas lié à un apprenant ou un prospect YParéo, [contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>