# Utilisation du Jobboard en tant que centre de formation

### Introduction

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez disposer d'un compte utilisateur école sur Hub3E et disposer de l'accès au micro-service.

Ce micro-service vous permet de gérer les missions (ou offres d'alternance) qui vous voulez rendre consultables à vos candidats et voir pour quelles missions vos candidats sont intéressés.

Les sections suivantes détaillent l'utilisation de ce micro-service par un centre de formation.

### Procédure de paramétrage du mail de notification

Un centre de formation peut choisir d'être alerté par email lorsqu'une mise en favoris (ou le retrait d'un favori) a lieu dans le Jobboard.

Pour paramétrer l'adresse email de notification, connectez-vous à un compte administrateur école.

Puis allez dans **Votre école <span style="color: #ff0000;">(1)</span>** &gt; **Configuration <span style="color: #ff0000;">(2)</span>** &gt; **Configuration Jobboard <span style="color: #ff0000;">(3) </span>**:

<div drawio-diagram="1192"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2021-04/8ThTfqcihAtIEZ33-drawing-7-1617978984.png" alt=""/></div>

Vous obtiendrez l'interface suivante :

[![image-1617981840826.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/sNXS5x3w8bWh6Ob3-image-1617981840826.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/sNXS5x3w8bWh6Ob3-image-1617981840826.png)

Vous pourrez alors renseigner l'adresse email à laquelle le micro-service enverra toutes les notifications d'ajout ou de retrait des missions en favoris.

### Accéder au micro-service Jobboard

Connectez-vous à un compte recruteur-placeur ou administrateur école, puis dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur **Outils <span style="color: #ff0000;">(1)</span>**<span style="color: #444444;"> &gt; </span>**Services Hub3E <span style="color: #ff0000;">(2)</span>**<span style="color: #444444;"> &gt; **Jobboard <span style="color: #ff0000;">(3)</span>**</span><span style="color: #444444;">.</span>

<div drawio-diagram="1195"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2021-04/mIO8PAGyyrnr7nZT-drawing-7-1617982571.png" alt=""/></div>

Vous obtiendrez l'écran suivant dans un nouvel onglet :

[![Capture d’écran, le 2023-04-28 à 09.26.02.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2023-04/scaled-1680-/TQMxNaJPClrmyDKg-capture-decran-le-2023-04-28-a-09-26-02.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2023-04/TQMxNaJPClrmyDKg-capture-decran-le-2023-04-28-a-09-26-02.png)

### Gérer la visibilité des offres

Pour ce faire, accédez au micro-service **Jobboard**, puis cliquez sur **Gérer la visibilité des offres**.

Cette interface est composée d'un tableau de gestion dans lequel vous pouvez sélectionner les missions à rendre visible par le biais de la **coche** dans la colonne action, puis en cliquant sur **« Mettre à jour la visibilité ».**

<div drawio-diagram="1205"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2021-04/a0KEms8TnjFI7NYE-drawing-7-1618231290.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lecteur-de-la-c" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 238px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton de mise à jour des statuts de visibilités en fonction des missions cochées et décochées.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton loupe permettant d'ouvrir la mission dans un nouvel onglet</td></tr><tr><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**3.  
</span></td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden;">Case à cocher permettant de sélectionner ou désélectionner une mission afin de changer son statut de visibilité :

- **coché** signifie que la mission sera **visible** après mise à jour de la visibilité des missions
- **décoché** signifie que la mission sera **invisible**

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : Dès qu'une mission est pourvue, elle sera automatiquement retirée du Jobboard.</p>

### Gérer la mise en avance des offres

Pour ce faire, accédez au micro-service **Jobboard**, puis cliquez sur **Gérer la mise en avance des offres**.

Cette interface est composée d'un tableau de gestion dans lequel vous pouvez sélectionner les missions à mettre en avant par le biais de la **coche** dans la colonne action, puis en cliquant sur **« Mettre en avant ».** Dans ce tableau, vous retrouverez uniquement les offres **visibles**.

### [![Capture d’écran, le 2023-04-28 à 09.58.50.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2023-04/scaled-1680-/QfGU7sdpAjNDxhm0-capture-decran-le-2023-04-28-a-09-58-50.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2023-04/QfGU7sdpAjNDxhm0-capture-decran-le-2023-04-28-a-09-58-50.png)

<table border="1" id="bkmrk-1.-bouton-de-mise-%C3%A0-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 238px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton de mise à jour des statuts de mise en avance en fonction des missions cochées et décochées.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton loupe permettant d'ouvrir la mission dans un nouvel onglet</td></tr><tr><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**3.  
</span></td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden;">Case à cocher permettant de sélectionner ou désélectionner une mission afin de changer son statut de mise en avance :

- **coché** signifie que la mission sera **mise en avant** dans les missions du candidat
- **décoché** signifie que la mission ne sera **pas** **mise en avant**

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : Dès qu'une mission est pourvue, elle sera automatiquement retirée du Jobboard.  
Si une offre n'est plus "visible", elle n'apparaîtra plus dans le tableau des mises en avant.</p>

### Voir les offres mises en favoris

Pour accéder aux offres mises en favoris, accédez au micro-service **Jobboard**, puis cliquez sur **Voir les offres mises en favoris**.

Vous obtiendrez l'interface suivante :

[![image-1617984046423.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/rNdTdeHLAxaQrQPV-image-1617984046423.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/rNdTdeHLAxaQrQPV-image-1617984046423.png)

L'interface de consultation des favoris permet de consulter les favoris créés par les contacts entreprises ayant mis des profils de candidats en favoris.

<p class="callout info">Information : dès qu'une mission est pourvue dans Hub3E, la mission est automatiquement retirée du Jobboard et ne sera plus affichée dans le tableau de consultation des favoris.</p>

Dans le tableau, chaque ligne représente un favori. Un favori est l'association d'une mission et du candidat qui a effectué l'action de mettre la mission dans ses favoris.

Ces informations sont utilisables par un centre de formation afin de l'aider à mettre en relation des candidats avec des entreprises dans le cadre de leur alternance.

<p class="callout info">Information : le centre de formation reçoit un email de notification à chaque favori créé sur Hub3E à l'adresse email de son choix.</p>

### Plus d'informations sur le micro-service Jobboard

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service Jobboard, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Utilisation du Jobboard en tant que candidat​](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/utilisation-du-jobboard-en-tant-que-candidat)