# Inventaire des données de publipostage des champs dans une fiche de renseignements

### Introduction

Le publipostage des champs d'une fiche de renseignements entreprise permet de remplir automatiquement les champs de la fiche à partir des données de candidat / formation / entreprise liées à la fiche de renseignements entreprise au moment de la création de la fiche par le centre de formation.

Cette fonction permet le publipostage des catégories d'informations suivantes :

- Informations sur le candidat lié à la fiche
- Le nom de la formation liée à la fiche
- Informations sur l'entreprise liée à la fiche

L'inventaire des données de publipostage permet de répertorier les champs de données Hub3E qu'il est possible d'utiliser pour pré-remplir automatiquement une fiche de renseignements. Lors de la conception d'un formulaire PDF, les champs doivent être conçus pour supporter le format de donnée Hub3E afin de pouvoir utiliser le publipostage des données.

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### Inventaire des données de publipostage de données candidat dans une fiche de renseignements

<table border="1" id="bkmrk-champ-de-publipostag" style="height: 414px; width: 100%; border-collapse: collapse;"><tbody><tr style="height: 49px;"><td class="align-center" style="width: 45.0617%; height: 49px; vertical-align: middle;">Champ de publipostage de données candidat</td><td class="align-center" style="width: 54.8148%; height: 49px; vertical-align: middle;">Description et format des données</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 45.0617%; height: 29px;">**Civilité**</td><td style="width: 54.8148%; height: 29px;">La civilité du candidat :  
  
Le format de la civilité est le format Hub3E :  
- H pour Monsieur
- F pour Madame

  
1 caractère maximum</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 45.0617%; height: 29px;">**Nom**</td><td style="width: 54.8148%; height: 29px;">Le nom du candidat :  
- 45 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 45.0617%; height: 29px;">**Prénom**</td><td style="width: 54.8148%; height: 29px;">Le prénom du candidat :

- 45 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 45.0617%; height: 29px;">**Date de naissance**</td><td style="width: 54.8148%; height: 29px;">La date de naissance au format numérique français, JJ/MM/AAAA :

- JJ représente le numéro du jour sur 2 chiffres
- MM représente le numéro du mois sur 2 chiffres
- AAAA représente l'année sur 4 chiffres

</td></tr><tr style="height: 17px;"><td style="width: 45.0617%; height: 17px;">**Ville de naissance**</td><td style="width: 54.8148%; height: 17px;">La ville de naissance du candidat :

- 163 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 45.0617%; height: 29px;">**Nationalité**</td><td style="width: 54.8148%; height: 29px;">La nationalité du candidat :

- 45 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 45.0617%; height: 29px;">**Email**</td><td style="width: 54.8148%; height: 29px;">L'adresse email du candidat :

- Maximum 255 caractères
- [Est une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)
    - Ne doit pas comporter de caractères accentués
    - Ne doit pas comporter de majuscules
    - Ne doit pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc.)

Exemple : email.valide@gmail.com

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 45.0617%; height: 29px;">**Téléphone**</td><td style="width: 54.8148%; height: 29px;">Le numéro de téléphone fixe du candidat :

- 30 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 45.0617%; height: 29px;">**Portable**</td><td style="width: 54.8148%; height: 29px;">Le numéro de téléphone portable du candidat :

- 30 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 45.0617%; height: 29px;">**Adresse**</td><td style="width: 54.8148%; height: 29px;">L'adresse du candidat :

- 255 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 45.0617%; height: 29px;">**Complément d'adresse**</td><td style="width: 54.8148%; height: 29px;">Le complément d'adresse du candidat :

- 255 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 45.0617%; height: 29px;">**Code postal**</td><td style="width: 54.8148%; height: 29px;">Le code postal du candidat :

- 7 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 45.0617%; height: 29px;">**Ville**</td><td style="width: 54.8148%; height: 29px;">La ville du candidat :

- 163 caractères maximum

</td></tr></tbody></table>

### Inventaire des données de publipostage des données de formation dans une fiche de renseignements

<table border="1" id="bkmrk-champ-de-publipostag-0" style="height: 78px; border-collapse: collapse; width: 100%;" width="100%"><tbody><tr style="height: 49px;"><td class="align-center" style="width: 414px; height: 49px; vertical-align: middle;">Champ de publipostage de données de formation</td><td class="align-center" style="width: 397px; height: 49px; vertical-align: middle;">Description et format des données</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 414px; height: 29px;">**Intitulé**</td><td style="width: 397px; height: 29px;">L'intitulé de la formation :

- 255 caractères maximum

</td></tr></tbody></table>

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### Inventaire des données de publipostage de données d'entreprise dans une fiche de renseignements

<table border="1" id="bkmrk-champ-de-publipostag-1" style="border-collapse: collapse; height: 389px; width: 809px;"><tbody><tr style="height: 49px;"><td class="align-center" style="width: 405px; height: 49px; vertical-align: middle;">Champ de publipostage de données d'entreprise</td><td class="align-center" style="width: 404px; height: 49px; vertical-align: middle;">Description et format des données</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 405px; height: 29px;">**SIRET**</td><td style="width: 404px; height: 29px;">Le [SIRET](https://fr.wikipedia.org/wiki/Syst%C3%A8me_d%27identification_du_r%C3%A9pertoire_des_%C3%A9tablissements) de l'entreprise :

- Fait exactement 14 chiffres

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 405px; height: 29px;">**Raison sociale**</td><td style="width: 404px; height: 29px;">La raison sociale de l'entreprise :

- 255 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 405px; height: 29px;">**Code APE / NAF**</td><td style="width: 404px; height: 29px;">- Lorsque le SIRET d'une entreprise sur Hub3E est reconnu par la base officielle des SIRET, ce champ est rempli avec le code APE officiel associé à l'entreprise.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 405px; height: 29px;">**Téléphone**</td><td style="width: 404px; height: 29px;">Le numéro de téléphone de l'entreprise :

- 30 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 17px;"><td style="width: 405px; height: 17px;">**Email**</td><td style="width: 404px; height: 17px;">L'adresse email de l'entreprise :

- Maximum 255 caractères
- [Est une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)
    - Ne doit pas comporter de caractères accentués
    - Ne doit pas comporter de majuscules
    - Ne doit pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc.)

Exemple : email.valide@gmail.com

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 405px; height: 29px;">**Adresse**</td><td style="width: 404px; height: 29px;">L'adresse de l'entreprise :

- 255 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 405px; height: 29px;">**Complément d'adresse**</td><td style="width: 404px; height: 29px;">Le complément d'adresse de l'entreprise :

- 255 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 405px; height: 29px;">**Code postal**</td><td style="width: 404px; height: 29px;">le code postal de l'entreprise :

- 7 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 405px; height: 29px;">**Ville**</td><td style="width: 404px; height: 29px;">La ville de l'entreprise :

- 163 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 405px; height: 35px;">**Code IDCC**</td><td style="width: 404px; height: 35px;">Le code IDCC :

- 4 caractères maximum
- uniquement des chiffres

Note : les codes IDCC valant 0, 9998 et 9999 ne sont pas publipostés.

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 405px; height: 35px;">**Libellé IDCC**</td><td style="width: 404px; height: 35px;">Le libellé du code IDCC :

- Pas de maximum, la taille des libellés de la base officielle des libellés IDCC n'étant pas normée, ils peuvent être assez long.

Recommandations : champ textuel avec une taille de police automatique, le libellé le plus long de la base officielle des libellés IDCC fait 332 caractères.

Note : les libellés des codes IDCC valant 0, 9998 et 9999 ne sont pas publipostés car ce sont des codifications IDCC indiquant que les entreprises n'ont pas de code IDCC.

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 405px; height: 21px;">**Nom de l'OPCO**</td><td style="width: 404px; height: 21px;">Le nom de l'OPCO :

- 255 caractères maximum

</td></tr></tbody></table>

### Plus d'informations sur le microservice Fiche de renseignements Entreprise 

<div id="bkmrk-pour-obtenir-plus-d%27"><div><div>Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du microservice Fiche de renseignements entreprise, consultez la section suivante de l'e-learning :</div></div></div><div id="bkmrk-"></div><div id="bkmrk-inventaire-des-donn%C3%A9-2">[Inventaire des données d'extraction des contacts entreprise d'une fiche de renseignement vers Hub3E](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/inventaire-des-donn%C3%A9es-dextraction-des-contacts-entreprise-dune-fiche-de-renseignement-vers-hub3e "Inventaire des données d'extraction des contacts entreprise d'une fiche de renseignement vers Hub3E")</div>