# Import d'utilisateurs école

#### 1. Présentation du service d'import d'utilisateurs école à la demande

La plateforme HubE3 permet à Linkpart d'importer à la demande des lots de comptes utilisateurs dans **une école** en utilisant [un fichier excel modèle d'import d'utilisateurs école.](https://ecoles-v2.hub3e.com/assets/model_import_utilisateurs_ecole.xlsx)

Les utilisateurs importés seront visible dans l'école dans laquelle ils ont étés importés.

Pour consulter la liste des utilisateurs de votre école, en tant qu'administrateur école, utilisez le menu de navigation supérieur et cliquez sur la rubrique **Votre école** puis dans la page qui s'affiche cliquez sur l'onglet **Utilisateur école.**

####  

#### 2. Structure du modèle d'import d'utilisateurs école

**Le modèle d'import de formations est composé d'un entête** sur la ligne n°1 du fichier Excel. Cet entête est important car il permet d'identifier les colonnes à remplir et **ne dois pas être supprimé**.

Les **données des utilisateurs** à importer sont à remplir **à partir de la ligne n°2** dans le fichier excel juste en dessous de l'entête.

Le modèle excel d'import de formations comporte les champs suivants :

<table border="1" class="tableau-champs align-center" id="bkmrk-nom-du-champ-descrip" style="height: 382px; width: 110.247%; border-collapse: collapse;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 29px; vertical-align: middle;">Nom du champ </td><td style="width: 11.8827%; height: 29px; vertical-align: middle;">Champ obligatoire</td><td style="width: 18.9506%; height: 29px; vertical-align: middle;">Colonne dans Excel</td><td style="width: 56.0494%; height: 29px; vertical-align: middle;">Description</td></tr><tr style="height: 81px;"><td style="width: 13.1173%; height: 37px; vertical-align: middle;">Civilité</td><td style="width: 11.8827%; height: 37px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; height: 37px; vertical-align: middle;">A</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 37px; vertical-align: middle;">La civilité de l'utilisateur école à importer parmi les choix suivants :

- Monsieur
- Madame

Exemple : Monsieur

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 13px; vertical-align: middle;">Nom</td><td style="width: 11.8827%; height: 13px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; height: 13px; vertical-align: middle;">B</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 13px; vertical-align: middle;">Le nom de l'utilisateur école :

- Maximum 45 caractères

Exemple : DURANT

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 29px; vertical-align: middle;">Prénom</td><td style="width: 11.8827%; height: 29px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; height: 29px; vertical-align: middle;">C</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 29px; vertical-align: middle;">Le nom de l'utilisateur école :

- Maximum 45 caractères

Exemple : Albert

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 29px; vertical-align: middle;">Email</td><td style="width: 11.8827%; height: 29px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; height: 29px; vertical-align: middle;">D</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 29px; vertical-align: middle;">L'adresse email de l'utilisateur école :

- Maximum 255 caractères
- [Dois être une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)
    - Ne dois pas comporter de caractères accentués
    - Ne dois pas comporter de majuscules
    - Ne dois pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc...)

Exemple : email.valide@gmail.com

</td></tr><tr style="height: 112px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 112px;">Téléphone</td><td style="width: 11.8827%; height: 112px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle; height: 112px;">E</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 112px;">Le numéro de téléphone de l'utilisateur école:

- Aucun format imposé
- Maximum 30 caractères

Exemple : 03.33.33.33.33

</td></tr><tr style="height: 96px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 96px;">User Name</td><td style="width: 11.8827%; height: 96px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle; height: 96px;">F</td><td style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 96px;">L'identifiant de connexion de l'utilisateur école :

- Maximum 100 caractères

Exemple : albert.durant

</td></tr><tr style="height: 37px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 37px;">Role</td><td style="width: 11.8827%; height: 37px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle; height: 37px;">G</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 37px;">Le rôle de l'utilisateur école à importer parmi les choix suivants :

- ROLE\_RECRUTEUR
- ROLE\_ADMIN\_ECOLE

Exemple : ROLE\_RECRUTEUR

</td></tr></tbody></table>

#### 3. Service à la demande

L'import d'utilisateur école ne peut être effectué que par demande auprès de Linkpart en fournissant un modèle d'import remplis avec les informations des comptes que vous souhaitez importer.

Pour demander un import d'utilisateurs par lot :

Contactez <commercial@linkpart.com> pour plus d'informations.

Une fois cette étape terminée, vous pourrez retrouver les utilisateurs école importés dans Hub3E.