# Export d'entreprises

#### 1. Présentation de l'export d'entreprises sur YParéo

L'export d'entreprises Hub3E dans YParéo permet d'ajouter une entreprise dans la base de données YParéo en utilisant les données d'une entreprise déclarée sur Hub3E.

En raison de la nature différente des données de certains champs présents sur Hub3E et sur YParéo, il est nécessaire de respecter des règles de formatage afin de rendre compatible une entreprise Hub3E avec l'export YParéo. Ces règles sont détaillées dans les [conditions requises](#bkmrk-2.-conditions-requis) et sont expliquées pour chaque champ dans l'[inventaire des données exportées](#bkmrk-3.-inventaire-des-do).

Pour obtenir des informations sur le [progiciel YParéo, cliquez ici](https://www.ymag.fr/nos-offres-logicielles/ypareo-erp-de-gestion-de-centre-de-formation).

#### 2. Conditions requises pour effectuer un export d'entreprise sur YParéo

Pour utiliser le module YParéo, veuillez [contacter l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

<table border="1" id="bkmrk-email-contact%40linkpa" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 37.9012%;">email</td><td style="width: 62.0988%;"><contact@linkpart.com></td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">téléphone</td><td style="width: 62.0988%;">[+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)</td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">courrier postal</td><td style="width: 62.0988%;">Hub3E - Link Part

11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans **votre instance YParéo** soit :

- l'**API REST**,
- l'**API SOAP** avec le web-service **ImportPareo.**

Avant de pouvoir être exportée dans YParéo, une entreprise sur Hub3E nécessite de respecter certaines conditions pour rendre les informations stockées sur Hub3E compatible avec YParéo.

Si ces conditions ne sont pas respectées, l'instance YParéo vers laquelle sera exportée l'entreprise renverra une erreur.

<table border="1" id="bkmrk-nom-du-champ-dans-l%27" style="height: auto; width: 100%; border-collapse: collapse;"><tbody><tr style="height: 49px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 49px; vertical-align: middle;">Nom du champ dans l'API YParéo</td><td class="align-center" style="width: 66.2963%; height: 49px; vertical-align: middle;">Conditions requise pour l'export d'entreprise de Hub3E vers YParéo</td></tr><tr style="height: 28px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 28px; vertical-align: middle;">siret</td><td style="width: 66.2963%; height: 28px; vertical-align: middle;">- Le SIRET doit faire exactement 14 chiffres
- Aucune entreprise avec ce SIRET ne doit exister dans YParéo, si une entreprise avec un SIRET en doublon existe déjà dans YParéo, l'export échouera.

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 28px; vertical-align: middle;">adr1</td><td style="width: 66.2963%; height: 28px; vertical-align: middle;">- La longueur de l'adresse de l'entreprise sur Hub3E ne doit pas dépasser 38 caractères pour être compatible avec YParéo

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 28px; vertical-align: middle;">tel1</td><td style="width: 66.2963%; height: 28px; vertical-align: middle;">- Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces), sinon le téléphone ne sera pas affiché correctement dans YParéo et risque d'être tronqué.

</td></tr><tr><td class="align-center" style="width: 35.5556%; vertical-align: middle;">nomencl\_naf</td><td style="width: 66.2963%; vertical-align: middle;">- Le SIRET de l'entreprise renseigné sur Hub3E doit être valide et reconnu par la base officielle des SIRET pour que ce champ soit rempli automatiquement.

</td></tr></tbody></table>

#### 3. Inventaire des données d'entreprise exportées dans YParéo

L'export d'entreprise dans YParéo exporte les champs suivants :

<table border="1" class="tableau-champs align-center" id="bkmrk-nom-du-champ-descrip" style="width: 819px; height: 517px;"><tbody><tr style="height: 44px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 44px;">Nom du champ dans l'API YParéo

</td><td style="width: 156px; vertical-align: middle; height: 44px;">Champ obligatoire pour la procédure d'export entre Hub3E et l'API YParéo</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 44px;">Description</td></tr><tr style="height: 122px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 122px;">siret</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 122px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 122px;">Le [SIRET](https://fr.wikipedia.org/wiki/Syst%C3%A8me_d%27identification_du_r%C3%A9pertoire_des_%C3%A9tablissements) de l'entreprise :

- Dois faire exactement 14 chiffres
- Le champ SIRET de l'entreprise exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

</td></tr><tr style="height: 90px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 90px;">nom\_entreprise</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 90px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 90px;">La raison sociale de l'entreprise :

- Le champ raison sociale de l'entreprise exportée sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">adr1</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 29px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">L'adresse de l'entreprise :

- Maximum 38 caractères
- Le champ adresse de l'entreprise exportée sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

Exemple : 11-13 Rue des aulnes

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">adr2</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; height: 29px; vertical-align: middle;">non</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Le complément d'adresse de l'entreprise :

- Maximum 38 caractères
- Le champ complément adresse de l'entreprise exportée sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

Exemple : Bâtiment C, 1er étage

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">cp</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 29px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Le code postal de l'entreprise :

- Maximum 7 caractères
- Le champ code postal de l'entreprise exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

Exemple : 58230

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">ville</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 29px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">La ville de l'entreprise :

- Maximum 38 caractères
- Le champ ville de l'entreprise exportée sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

Exemple : 58230

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">tel1</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; height: 29px; vertical-align: middle;">non</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Le numéro de téléphone de contact de l'entreprise :

- Maximum 10 caractères
- Le champ téléphone de l'entreprise exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces).
- Si le numéro est trop long en termes de nombre de caractères, il risque d'être tronqué.

Exemple : 0333333333

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">email</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; height: 29px; vertical-align: middle;">non</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">L'adresse email de contact de l'entreprise :

- L'adresse email de l'entreprise Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
- Maximum 255 caractères
- [Doit être une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)
    - Ne doit pas comporter de caractères accentués
    - Ne doit pas comporter de majuscules
    - Ne doit pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc.)

Exemple : email.valide@gmail.com

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">site\_web</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; height: 29px; vertical-align: middle;">non</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">L'URL vers le site internet de l'entreprise :

- Le champ site web de l'entreprise Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">effectif</td><td style="width: 156px; background-color: #fad369; height: 29px; vertical-align: middle;">oui si la version d'YParéo &lt; 3.7.16

non si la version d'YParéo &gt; 3.7.16

</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">- Hub3E ne dispose pas des données d'effectifs compatibles avec YParéo. Suite à un bug dans les versions précédentes d'YParéo, un effectif de 0 est communiqué par défaut.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">nomencl\_naf</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; height: 29px; vertical-align: middle;">non</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">- Lorsque le SIRET d'une entreprise sur Hub3E est reconnu par la base officielle des SIRET, ce champ est rempli avec le code APE officiel associé à l'entreprise.
- Si le SIRET est reconnu, ce champ sera rempli automatiquement lors de l'export.
- Si le SIRET n'est pas reconnu, ce champ n'est pas renseigné lors de l'export.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">code\_idcc</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; height: 29px; vertical-align: middle;">non</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Identifiant de la convention collective

- Numéro de 1 à 4 chiffres sous lequel une convention collective est enregistrée

</td></tr></tbody></table>

#### 4. Procédure d'export d'une entreprise dans YParéo

Connectez-vous sur [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com) avec un compte recruteur ou administrateur-école de l'école dans laquelle se trouve l'entreprise que vous souhaitez exporter sur YParéo.

À l’aide du menu de navigation latéral, recherchez le profil de l'entreprise que vous souhaitez exporter sur YParéo, pour ce faire :

<table border="0" id="bkmrk-s%C3%A9lectionnez-voir-ca" style="height: 18px; width: 97.1605%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 18px;"><td style="width: 36.6667%; height: 18px;">[![image-1587479686773.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/dluC7Wr6BvD9plXo-image-1587479686773.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/dluC7Wr6BvD9plXo-image-1587479686773.png)

</td><td style="width: 60.4938%; height: 18px; vertical-align: top;">1. Sélectionnez **Voir Entreprises** dans la liste des ressources du menu de navigation latéral.
2. Recherchez et cliquez sur l'entreprise à exporter sur YParéo.

</td></tr></tbody></table>

Puis, sur la page de l'entreprise à exporter, cliquez sur le bouton **Exporter l'entreprise vers YParéo.**

[![image-1587479504237.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/QxBc1v6bj9ojLFva-image-1587479504237.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/QxBc1v6bj9ojLFva-image-1587479504237.png)

Un message indiquant le succès de l'export s'affichera.

[![image-1587479840896.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/dQjVLPaasRyvOr0u-image-1587479840896.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/dQjVLPaasRyvOr0u-image-1587479840896.png)

Si l'export a échoué, un message d'erreur sera affiché, exemple :

[![image-1587479719029.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/5BAkOi2XquAuFPYa-image-1587479719029.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/5BAkOi2XquAuFPYa-image-1587479719029.png)

Pour consulter les contraintes et les règles de remplissage des champs permettant d'assurer la compatibilité d'une entreprise entre Hub3E et YParéo, référez-vous aux sections :

- [Conditions requises pour pouvoir effectuer un export d'entreprise sur YParéo](#bkmrk-2.-conditions-requis)
- [Inventaire des données d'entreprise exportées dans le SAS YParéo](#bkmrk-3.-inventaire-des-do)

#### 5. Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-probl%C3%A8me-rencontr%C3%A9-s" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 50%;">Problème rencontré</td><td class="align-center" style="width: 50%;">Solution</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Le bouton d'export vers YParéo ne s'affiche pas.

[![image-1587479504237.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/QxBc1v6bj9ojLFva-image-1587479504237.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/QxBc1v6bj9ojLFva-image-1587479504237.png)

</td><td style="width: 50%;"> 1. [Contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>