# E-learning

# Hub3E Ecoles : Menu latéral des ressources

POUR LES UTILISATEURS ECOLE : Ce chapitre décrit l'interface et le fonctionnement du menu latéral. Ce menu permet de gérer facilement et rapidement les ressources principales d'Hub3E (les candidats, les entreprises et les missions).

# Présentation du menu des ressources principales

### Introduction

Le menu des ressources principales est l'outil de navigation le plus utilisé par les utilisateurs école sur Hub3E.

Il permet de rechercher sur l'ensemble de la plateforme ;

- Des candidats sortis du SAS
- Des entreprises
- Des missions
- Des modèles de mail personnalisés

Le menu des ressources principales dispose aussi d'une grande quantité de filtres sur l'ensembles des ressources qu'il permet de rechercher.

### Présentation générale du menu des ressources principales

Le menu des ressources principales est organisé en 4 parties :

<div drawio-diagram="955"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/K7EFqjYqRQ7P4hV4-drawing-3-1604564306.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-le-s%C3%A9lecteur-de-r" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 195px;"><tbody><tr style="height: 122px;"><td style="width: 4.69136%; height: 122px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 95.3087%; height: 122px; border-style: hidden; text-align: justify;">Le sélecteur de ressources principales qui propose de rechercher parmi les 4 ressources suivantes :

- Candidats
- Entreprises
- Missions
- Modèles de mails (seulement pour les administrateurs-écoles)

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.69136%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 95.3087%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Une barre de recherche avec des filtres. Le nombre de filtres appliqués à la recherche est affiché.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.69136%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 95.3087%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Une système de pagination qui permet de changer de page. Chaque page contient jusqu'à 20 résultats.</td></tr><tr style="height: 15px;"><td style="width: 4.69136%; height: 15px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**4.**</span></td><td style="width: 95.3087%; height: 15px; border-style: hidden; text-align: justify;">La liste des résultats.</td></tr></tbody></table>

### Utilisation du système de pagination

Afin d'améliorer la vitesse du chargement des données affichées dans le menu des ressources principales, les résultats sont paginés. De ce fait, la liste des ressources contiens au maximum 20 ressources par page.

Il est possible de changer de page et de consulter plus de résultats à l'aide du système de pagination :

<div drawio-diagram="972"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/aBVMqXInDCzB8GLg-drawing-3-1604589323.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-le-bouton-de-rafr" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 229px;"><tbody><tr style="height: 93px;"><td style="width: 4.69134%; height: 55px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span>

</td><td style="width: 95.3087%; height: 55px; border-style: hidden; text-align: justify;">Le **bouton de rafraîchissement de la page** courante permet de rafraîchir la liste des résultats affichés, cela peut être utile lorsque l'on veux actualiser la liste des résultats dans le menu des ressources principales si des changements ont été effectués sur Hub3E.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.69134%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span>

</td><td style="width: 95.3087%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Le **bouton de retour à la première page** permet de retourner aux résultats de la première page dans le menu des ressources principales.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.69134%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span>

</td><td style="width: 95.3087%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Le **bouton page précédente** permet d'aller à la page précédente dans le menu des ressources principales.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.69134%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.3087%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Le **sélecteur de page** permet d'aller directement à la page de votre choix.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.69134%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**5.**</span></td><td style="width: 95.3087%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Le **bouton page suivante** permet d'aller à la page suivante dans le menu des ressources principales.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.69134%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**6.**</span></td><td style="width: 95.3087%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Le **bouton dernière page** permet d'aller directement aux résultats de la dernière page dans le menu des ressources principales.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.69134%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**7.**</span></td><td style="width: 95.3087%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Le **total des résultats** affiche le nombre de résultats obtenu pour les critères de filtrage et la recherche saisie.</td></tr></tbody></table>

### Plus d'informations sur l'utilisation du menu des ressources principales

Pour plus d'informations sur les fonctionnalités de recherche offertes par le menu des ressources principales, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Rechercher des candidats](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/rechercher-des-candidats "Rechercher des candidats")

# Voir candidats

### Utilisation du menu des ressources principales pour rechercher des candidats

Le menu des ressources principale peut être utilisé par tous les utilisateurs-école d'un centre de formation pour rechercher et filtrer des candidats sur Hub3E.

Pour utiliser le menu des ressources principales, connectez-vous à un compte recruteur ou administrateur-école sur [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com).

Puis dans le menu des ressources principales sélectionnez **Voir Candidats** dans le sélecteur de ressources :

<div drawio-diagram="968"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/hC9KS3mr4j3SFvfb-drawing-3-1604587699.png" alt=""/></div>

La liste des candidats sera affichée dans le menu des ressources principales.

<p class="callout info">Information : si votre centre de formation dispose d'une campagne par défaut, un filtre campagne par défaut sera automatiquement sélectionné dans le menu des ressources principales.</p>

### Données analysées par la barre de recherche

La barre de recherche est un champ textuel qui filtre les résultats affichés par le menu des ressources principale en fonction du texte saisi par l'utilisateur dans la barre de recherche :

<div drawio-diagram="969"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/jZMzaOiDKxvttFYk-drawing-3-1604588255.png" alt=""/></div>

La barre de recherche permet de rechercher des candidats en recherchant parmi les critères suivants :

<table border="1" id="bkmrk-nom-on-peut-recherch" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 15.1852%;">**NOM**</td><td style="width: 84.8148%; text-align: justify;">On peut rechercher un candidat en saisissant uniquement son nom ou une partie de son nom dans la barre de recherche.</td></tr><tr><td style="width: 15.1852%;">**Prénom**</td><td style="width: 84.8148%; text-align: justify;">On peut rechercher un candidat en saisissant uniquement son prénom ou une partie de son prénom dans la barre de recherche.</td></tr><tr><td style="width: 15.1852%;">**NOM Prénom**</td><td style="width: 84.8148%; text-align: justify;">On peut rechercher un candidat en saisissant uniquement son nom puis son prénom séparés par un espace.

Ce critère recherche une correspondance entre le NOM Prénom de chaque candidat et la saisie de l'utilisateur.

</td></tr><tr><td style="width: 15.1852%;">**Prénom NOM**</td><td style="width: 84.8148%; text-align: justify;">On peut rechercher un candidat en saisissant uniquement son prénom puis son nom séparés par un espace.

Ce critère recherche une correspondance entre le Prénom NOM de chaque candidat et la saisie de l'utilisateur.

</td></tr></tbody></table>

### Filtres disponibles pour les candidats

Les critères de filtrage dans le menu des ressources principales permettent de filtrer les candidats en fonction de différents types de filtres basés sur les cas d'utilisation d'Hub3E les plus courants :

<div drawio-diagram="970"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/kRHRBWBGj83k6nOf-drawing-3-1604588361.png" alt=""/></div>

Le menu des ressources principales prend en charge les filtres suivants pour les candidats :

<table border="1" id="bkmrk-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 377px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 21.9753%; height: 29px; text-align: justify;">**Candidats placés**</td><td style="width: 78.0247%; height: 29px; text-align: justify;">Permet de filtrer les candidats qui sont placés sur une mission.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 21.9753%; height: 29px; text-align: justify;">**Candidats à placer**</td><td style="width: 78.0247%; height: 29px; text-align: justify;">Permet de filtrer les candidats qui ne sont pas placés sur une mission et qui ont au moins une formation validée.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 21.9753%; height: 29px; text-align: justify;">**Quartiers Prioritaires**</td><td style="width: 78.0247%; height: 29px; text-align: justify;">Permet de filtrer les candidats par leur géolocalisation dans un QPV :

- ZUS
- ZFU
- HZUS
- QP

Ce filtre est lié à la fonctionnalité d'[identification QPV](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/identifier-les-candidats-situes-dans-un-qpv), consultez la section suivante de l'e-learning pour plus d'informations : [Identifier les candidats situés dans un QPV](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/identifier-les-candidats-situes-dans-un-qpv).

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 21.9753%; height: 29px; text-align: justify;">**Permis**</td><td style="width: 78.0247%; height: 29px; text-align: justify;">Permet de filtrer les candidats qui ont le permis.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 21.9753%; height: 29px; text-align: justify;">**Véhiculé**</td><td style="width: 78.0247%; height: 29px; text-align: justify;">Permet de filtrer les candidats qui sont véhiculés.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 21.9753%; height: 29px; text-align: justify;">**Handicap**</td><td style="width: 78.0247%; height: 29px; text-align: justify;">Permet de filtrer les candidats qui sont handicapés.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 21.9753%; height: 29px; text-align: justify;">**Entrepreneur**</td><td style="width: 78.0247%; height: 29px; text-align: justify;">Permet de filtrer les candidats qui souhaitent devenir entrepreneur.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 21.9753%; height: 29px; text-align: justify;">**ParcourSup**</td><td style="width: 78.0247%; height: 29px; text-align: justify;">Permet de filtrer les candidats qui sont inscrit sur ParcourSup.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 21.9753%; height: 29px; text-align: justify;">**Déjà une entreprise**</td><td style="width: 78.0247%; height: 29px; text-align: justify;">Permet de filtrer les candidats qui ont indiqués avoir déjà trouvé une entreprise.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 21.9753%; height: 29px; text-align: justify;">**Sites**</td><td style="width: 78.0247%; height: 29px; text-align: justify;">Permet de filtrer les candidats en fonction des sites liés à leur formation ayant le statut en attente, validée et refusée. Les formations abandonnées sont exclus de cet critère de filtrage.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 21.9753%; height: 29px; text-align: justify;">**Formations**</td><td style="width: 78.0247%; height: 29px; text-align: justify;">Permet de filtrer les candidats en fonction de leur formation ayant le statut en attente, validée et refusée. Les formations abandonnées sont exclues de ce critère de filtrage.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 21.9753%; height: 29px; text-align: justify;">**Campagnes**</td><td style="width: 78.0247%; height: 29px; text-align: justify;">Permet de filtrer les candidats en fonction d'une ou plusieurs campagnes.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 21.9753%; height: 29px; text-align: justify;">**Gestionnaire de compte**</td><td style="width: 78.0247%; height: 29px; text-align: justify;">Permet de filtrer les candidats en fonction d'un gestionnaire de compte.</td></tr></tbody></table>

Pour retirer tous les critères de filtrage qui sont appliqués au menu des ressources principales, sélectionnez l'entrée **Tous les candidats** dans les filtres :

<div drawio-diagram="971"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/FwNbpgkavG80ej4v-drawing-3-1604588658.png" alt=""/></div>

### Plus d'informations sur l'utilisation du menu des ressources principales

Pour plus d'informations sur les fonctionnalités de recherche offertes par le menu des ressources principales, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Rechercher des entreprises](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/rechercher-des-entreprises "Rechercher des entreprises")

# Voir entreprises

### Utilisation du menu des ressources principales pour rechercher des entreprises

Le menu des ressources principale peut être utilisé par tous les utilisateurs-école d'un centre de formation pour rechercher et filtrer des entreprises sur Hub3E.

Pour utiliser le menu des ressources principales, connectez-vous à un compte recruteur ou administrateur-école sur [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com/).

Puis dans le menu des ressources principales sélectionnez **Voir Entreprises** dans le sélecteur de ressources :

<div drawio-diagram="977"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/AEtJLsQk9G7R1Y3Q-drawing-3-1604591636.png" alt=""/></div>

La liste des entreprises sera affichée dans le menu des ressources principales.

<p class="callout info">Information : les entreprises actives sont filtrées par défaut.</p>

### Données analysées par la barre de recherche

La barre de recherche est un champ textuel qui filtre les résultats affichés par le menu des ressources principales en fonction du texte saisi par l'utilisateur dans la barre de recherche :

<div drawio-diagram="978"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/Y7cyyMjiKo6N6cns-drawing-3-1604591649.png" alt=""/></div>

La barre de recherche permet de rechercher des entreprises en recherchant parmi les critères suivants :

<table border="1" id="bkmrk-nom-on-peut-recherch" style="height: 58px;" width="799"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="height: 29px; width: 144px;">**Raison sociale**</td><td style="height: 29px; width: 666px;">On peut rechercher une entreprise par sa raison sociale renseignée dans Hub3E.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="height: 29px; width: 144px;">**Ville**</td><td style="height: 29px; width: 666px;">On peut rechercher une entreprise par sa ville saisie dans Hub3E.</td></tr></tbody></table>

### Filtres disponibles pour les entreprises

Les critères de filtrage dans le menu des ressources principales permettent de filtrer les entreprises en fonction de différents types de filtres basés sur les cas d'utilisation d'Hub3E les plus courants :

<div drawio-diagram="979"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/h10482qycP7wAzKh-drawing-3-1604591661.png" alt=""/></div>

Le menu des ressources principales prend en charge les filtres suivants pour les entreprises :

<table border="1" id="bkmrk-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-" style="height: 237px;" width="802"><tbody><tr style="height: 35px;"><td style="height: 35px; width: 243px; text-align: justify;"> **Entreprises actives**</td><td style="width: 558px; height: 35px; text-align: justify;">Permet de filtrer les entreprises qui ont le statut **active**</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="height: 35px; width: 243px; text-align: justify;"> **Entreprises inactives**</td><td style="width: 558px; height: 35px; text-align: justify;">Permet de filtrer les entreprises qui ont le statut **inactive**</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="height: 35px; width: 243px; text-align: justify;"><div>**Clients**</div></td><td style="width: 558px; height: 35px; text-align: justify;">Permet de filtrer les entreprises qui ont au moins 1 contact entreprise et une mission avec un candidat placé</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="height: 45px; width: 243px; text-align: justify;"> **Prospects avec mission qualifiée**</td><td style="width: 558px; height: 45px; text-align: justify;">Permet de filtrer les entreprises qui ont au moins 1 contact entreprise et qui ont au moins 1 mission mais qui n'ont aucune mission avec des candidats placés</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="height: 29px; width: 243px; text-align: justify;"> **Prospects avec contact qualifié**</td><td style="width: 558px; height: 29px; text-align: justify;">Permet de filtrer les entreprises qui ont au moins 1 contact entreprise mais qui n'ont aucune mission</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="height: 29px; width: 243px; text-align: justify;"> **Prospects à qualifier**</td><td style="width: 558px; height: 29px; text-align: justify;">Permet de filtrer les entreprises qui n'ont aucun contact entreprise</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="height: 29px; width: 243px; text-align: justify;"><div>**Gestionnaire de compte**</div></td><td style="width: 558px; height: 29px; text-align: justify;">Permet de filtrer les entreprises en fonction d'un gestionnaire de compte</td></tr></tbody></table>

### Plus d'informations sur l'utilisation du menu des ressources principales

Pour plus d'informations sur les fonctionnalités de recherche offertes par le menu des ressources principales, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Rechercher des missions](https://d1w9ywcj92d1bi.cloudfront.net/books/e-learning/page/rechercher-des-missions)

# Voir missions

### Utilisation du menu des ressources principales pour rechercher des missions

Le menu des ressources principale peut être utilisé par tous les utilisateurs-école d'un centre de formation pour rechercher et filtrer des missions sur Hub3E.

Pour utiliser le menu des ressources principales, connectez-vous à un compte recruteur ou administrateur-école sur [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com/).

Puis dans le menu des ressources principales sélectionnez **Voir Missions** dans le sélecteur de ressources :

<div drawio-diagram="984"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/zc2MWUqXMPio9GdX-drawing-3-1604649587.png" alt=""/></div>

La liste des missions sera affichée dans le menu des ressources principales.

<p class="callout info">Information : les missions actives sont filtrées par défaut.</p>

### Données analysées par la barre de recherche

La barre de recherche est un champ textuel qui filtre les résultats affichés par le menu des ressources principale en fonction du texte saisi par l'utilisateur dans la barre de recherche :

<div drawio-diagram="985"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/yFeuA5wvRflhOchP-drawing-3-1604649612.png" alt=""/></div>

La barre de recherche permet de rechercher des missions en recherchant parmi les critères suivants :

<table border="1" id="bkmrk-nom-on-peut-recherch" width="799"><tbody><tr><td style="text-align: justify;">**Intitulé**</td><td style="text-align: justify;">On peut rechercher une mission par son intitulé renseigné dans Hub3E.</td></tr><tr><td style="text-align: justify;">**Raison sociale de l'entreprise**</td><td style="text-align: justify;">On peut rechercher une mission par la raison sociale de son entreprise renseignée dans Hub3E.</td></tr></tbody></table>

### Filtres disponibles pour les missions

Les critères de filtrage dans le menu des ressources principales permettent de filtrer les missions en fonction de différents types de filtres basés sur les cas d'utilisation d'Hub3E les plus courants :

<div drawio-diagram="986"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/aqvR4eLYlYXPNLQ4-drawing-3-1604649918.png" alt=""/></div>

Le menu des ressources principales prend en charge les filtres suivants pour les missions :

<table border="1" id="bkmrk-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-" style="height: 294px;" width="802"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="height: 29px; width: 400px; text-align: justify;">**Missions actives**</td><td style="height: 29px; width: 401px; text-align: justify;">Permet de filtrer les missions actives</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="height: 29px; width: 400px; text-align: justify;">**Missions inactives**</td><td style="height: 29px; width: 401px; text-align: justify;">Permet de filtrer les missions inactives</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="height: 45px; width: 400px; text-align: justify;"><div>**Missions sans contact**</div></td><td style="height: 45px; width: 401px; text-align: justify;">Permet de filtrer les missions qui n'ont pas de contacts</td></tr><tr style="height: 27px;"><td style="height: 27px; width: 400px; text-align: justify;">**Missions sans formations**</td><td style="height: 27px; width: 401px; text-align: justify;">Permet de filtrer les missions qui n'ont pas de formations</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="height: 45px; width: 400px; text-align: justify;">**Missions à pourvoir**</td><td style="height: 45px; width: 401px; text-align: justify;">Permet de filtrer les missions dont le nombre de poste restant à pourvoir est supérieur à 0.</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="height: 45px; width: 400px; text-align: justify;">**Missions pourvues**</td><td style="height: 45px; width: 401px; text-align: justify;">Permet de filtrer les missions dont le nombre de poste restant à pourvoir est égale à 0.</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="height: 45px; width: 400px; text-align: justify;">**Formations**</td><td style="height: 45px; width: 401px; text-align: justify;">Permet de filtrer les missions en fonction d'une ou plusieurs formations.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="height: 29px; width: 400px; text-align: justify;"><div>**Gestionnaire de compte**</div></td><td style="height: 29px; width: 401px; text-align: justify;">Permet de filtrer les missions en fonction d'un gestionnaire de compte</td></tr></tbody></table>

Pour retirer tous les critères de filtrage qui sont appliqués au menu des ressources principales, sélectionnez l'entrée **Toutes les missions** dans les filtres :

<div drawio-diagram="989"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/gtL2fh07ZQz0giwB-drawing-3-1604650398.png" alt=""/></div>

### Plus d'informations sur l'utilisation du menu des ressources principales

Pour plus d'informations sur les fonctionnalités de recherche offertes par le menu des ressources principales, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Rechercher des modèles de mails](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/rechercher-des-modeles-de-mails "Rechercher des modèles de mails")

# Voir les modèles de mails

### Utilisation du menu des ressources principales pour rechercher des modèles de mails

Le menu des ressources principales peut être utilisé par les administrateurs-écoles d'un centre de formation pour rechercher et filtrer des modèles de mails sur Hub3E.

Pour utiliser le menu des ressources principales, connectez-vous à un compte recruteur ou administrateur-école sur [Hub3E Écoles](https://ecoles-v2.hub3e.com/).

Puis dans le menu des ressources principales sélectionnez **Gestion des modèles de mails** dans le sélecteur de ressources :

<div drawio-diagram="995"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/1FFZvo58paDoNpya-drawing-3-1604656739.png" alt=""/></div>

La liste des modèles de mails sera affichée dans le menu des ressources principales.

### Données analysées par la barre de recherche

La barre de recherche est un champ textuel qui filtre les résultats affichés par le menu des ressources principales en fonction du texte saisi par l'utilisateur dans la barre de recherche :

<div drawio-diagram="996"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/vwMA4WuZ3aQH2O6f-drawing-3-1604656762.png" alt=""/></div>

La barre de recherche permet de rechercher des modèles d'emails par leur intitulé.

# Hub3E Ecoles : SAS d'Admission

POUR LES UTILISATEURS ECOLE : Ce chapitre décrit les procédures permettant à un centre de formation d'utiliser le SAS d'Admission afin d'ajouter des candidats dans une campagne.

# Utilisation du SAS d'admission

### Introduction

Le SAS d'admission est une fonctionnalité essentielle d'Hub3E. Le SAS permet de collecter toutes les candidatures des candidats qui ont étés déposés dans un centre de formation. Le SAS a aussi le rôle primordial d'assurer le **dédoublonnage** des candidatures reçues **par nom, prénom, date de naissance et campagne de destination** de chaque candidature.

### Présentation des différents types de doublons détectés par le SAS

Le SAS d'Hub3E V2 permet de détecter les 3 types de doublons listés ci-dessous :

##### **Doublon dans le SAS** (symbole ![image-1604501377970.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/C50XBM50E157zDza-image-1604501377970.png)dans le SAS)

- - Les doublons dans le SAS sont des profils à 360 dont l'utilisateur a le même **nom + prénom + date de naissance qui sont dans le SAS d'admission.**
    - Les doublons dans le SAS sont partiellement bloquants, car ils ne peuvent pas être sortis du SAS par une sélection multiple dans l'interface. Seul l'un des profils à 360 en doublon dans le SAS peut être sorti du SAS
    - Si un profil à 360 est sorti du SAS alors qu'il était en doublon dans le SAS avec d'autres profils 360, les autres profils 360 passeront au statut **Doublon hors du SAS dans la campagne sélectionnée**.

##### **Doublon dans la campagne sélectionnée** (symboles![image-1604501413223.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/0jZSSNWts17PkBEP-image-1604501413223.png)dans le SAS)

- - Les doublons dans la même campagne sont des profils à 360 dans le SAS qui ont le même **nom + prénom + date de naissance** qu'un profil à 360 sorti du SAS **dans la campagne choisie**.
    - Les doublons dans une même campagne sont impossible. Pour gérer ce type de doublons, il faut supprimer le profil dans le SAS, ou supprimer le profil à 360 sorti du SAS dans la campagne.
    - <span id="bkmrk-%C3%80-fin-de-visualiser-">Afin de visualiser le profil à 360 concerné dans la campagne en cours, cliquez sur l'icône ci-dessous.</span><span id="bkmrk-%C2%A0vous-pourrez-faire-"> </span>
        
        <span id="bkmrk-vous-pourrez-ainsi-c">Vous pourrez ainsi comparer le profil doublon dans le SAS et celui de la campagne ciblée et conserver le profil à 360 souhaité.  
          
        </span>
        
        [![image-1655108714517.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/9jxIc7wKl3VFTzQO-image-1655108714517.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/9jxIc7wKl3VFTzQO-image-1655108714517.png)

##### **Doublon dans une autre campagne** (symboles![image-1604501478082.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/MjScy2JrEudrKmEf-image-1604501478082.png)dans le SAS)

- - Les doublons dans une autre campagne sont des profils à 360 dans le SAS qui ont le même **nom + prénom + date de naissance** qu'un profil à 360 sorti du SAS **dans une campagne différente de la campagne choisie**.
    - Les doublons dans une autre campagne sont une indication non bloquante permettant à un centre de formation de limiter les erreurs de gestion s'il dispose d'une organisation multicampagne.

### Accès au SAS d'un centre de formation

Connectez-vous à Hub3E Ecoles à l'aide d'un compte recruteur ou administrateur-école.

Puis cliquez sur SAS d'admission :

<div drawio-diagram="927"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/B4jWW10R1n78LLol-drawing-3-1604504465.png" alt=""/></div>

Le SAS d'admission de votre centre de formation s'ouvrira dans l'onglet courant.

### Présentation de l'interface du SAS

Le SAS se présente sous la forme d'un tableau de gestion simplifié qui affiche les nouvelles candidatures reçues par Hub3E.

<div drawio-diagram="929"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/2WiFYZ9K8mvayvtU-drawing-3-1604505194.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-tableau-de-gestio" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 5.80248%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 94.1975%; border-style: hidden;">Tableau de gestion du SAS d'admission</td></tr><tr><td style="width: 5.80248%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 94.1975%; border-style: hidden;">Sélecteur de la campagne de destination.

Cette campagne est la campagne dans laquelle sont envoyés les candidats sortis du SAS.

Cette campagne sert aussi à vérifier les doublons dans la campagne et hors de la campagne.

</td></tr><tr><td style="width: 5.80248%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 94.1975%; border-style: hidden;">Case à cocher permettant de sélectionner un profil à 360 dans le SAS</td></tr><tr><td style="width: 5.80248%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**4**</span></td><td style="width: 94.1975%; border-style: hidden;">Case à cochée permettant de sélectionner tous les profils à 360 dans le SAS

</td></tr><tr><td style="width: 5.80248%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**5.**</span></td><td style="width: 94.1975%; border-style: hidden;">Bouton d'action permettant de voir l'intégralité du profil à 360 dans un nouvel onglet</td></tr><tr><td style="width: 5.80248%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**6.**</span></td><td style="width: 94.1975%; border-style: hidden;">Bouton d'action permettant de sortir un candidat du SAS</td></tr><tr><td style="width: 5.80248%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**7.**</span></td><td style="width: 94.1975%; border-style: hidden;">Bouton d'action permettant d'ouvrir dans un nouvel onglet la fiche d'impression d'une candidature dans le SAS.</td></tr><tr><td style="width: 5.80248%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**8.**</span></td><td style="width: 94.1975%; border-style: hidden;">Bouton d'action permettant de supprimer un candidat du SAS</td></tr><tr><td style="width: 5.80248%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**9.**</span></td><td style="width: 94.1975%; border-style: hidden;">Bouton permettant de sortir du SAS tous les candidats sélectionnés.</td></tr><tr><td style="width: 5.80248%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**10.**</span></td><td style="width: 94.1975%; border-style: hidden;">Bouton permettant de supprimer du SAS tous les candidats sélectionnés.</td></tr></tbody></table>

### Sortir un profil à 360 du SAS

Accédez au SAS d'admission de votre centre de formation.

Puis sur la ligne du profil à 360 de votre choix dans le SAS, cliquez sur le bouton![image-1604506630838.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/FfaSuhcfjq4ItPsl-image-1604506630838.png).

La modale de sortie du candidat du SAS s'affichera :

![image-1604506822586.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/tN5JmONVFe0npsHG-image-1604506822586.png)

Finalement, choisissez l'action désirée pour effectuer la sortie de SAS parmi les choix suivants :

- **Prévisualiser** : ouvrir une modale de prévisualisation de l'email qui sera envoyé au candidat dès sa sortie du SAS.
- **Ajouter avec email** : sortir le candidat du SAS et lui envoyer un email sans le prévisualiser.
- **Ajouter sans email** : sortir le candidat du SAS sans envoyer d'email au candidat.

<p class="callout info">Information : le mail de sortie de SAS communiquera le login / mot de passe de son compte à un candidat ayant créé pour la première fois une candidature dans un centre de formation sur Hub3E. Si le candidat a déjà reçu son login / mot de passe, le mail de sorties de SAS ne contiendra pas de login / mot de passe. Le mail sert aussi à informer le candidat du début du traitement de sa candidature dans le centre de formation.</p>

<p class="callout info">Information : il est possible de renvoyer un profil à 360 dans le SAS en cas de sortie accidentelle du SAS.</p>

### Sortie multiple de profils à 360 dans le SAS

Accédez au SAS d'admission de votre centre de formation.

Sélectionnez les profils à 360 de votre choix dans le SAS d'admission.

Puis cliquez sur le bouton **Ajout multiple** :

![image-1604507705780.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/N5i0bLd3PqAjckQv-image-1604507705780.png)

La modale de sortie du profil à 360 du SAS s'affichera :

![image-1604507778667.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/TTKHxfnw68lQQlcM-image-1604507778667.png)

Finalement, choisissez l'action désirée pour effectuer la sortie de SAS parmi les choix suivants :

- **Prévisualiser** : ouvrir une modale de prévisualisation de l'email qui sera envoyé au candidat dès sa sortie du SAS.
- **Ajouter avec email** : sortir le candidat du SAS et lui envoyer un email sans le prévisualiser.
- **Ajouter sans email** : sortir le candidat du SAS sans envoyer d'email au candidat.

<p class="callout info">Information : le mail de sortie de SAS communiquera le login / mot de passe de son compte à un candidat ayant créé pour la première fois une candidature dans un centre de formation sur Hub3E. Si le candidat a déjà reçu son login / mot de passe, le mail de sortie de SAS ne contiendra pas de login / mot de passe. Le mail sert aussi à informer le candidat du début du traitement de sa candidature dans le centre de formation.</p>

<p class="callout info">Information : il est possible de renvoyer un profil à 360 dans le SAS en cas de sortie accidentelle du SAS.</p>

### Supprimer un profil à 360 du SAS

Accédez au SAS d'admission de votre centre de formation.

Puis sur la ligne du profil à 360 de votre choix dans le SAS, cliquez sur le bouton![image-1604507899876.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/612fKwFmjyTKPeUg-image-1604507899876.png).

La modale de suppression du profil à 360 du SAS s'affichera :

![image-1604508084032.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/GMypb000lf6gZxod-image-1604508084032.png)

Finalement, choisissez l'action désirée pour effectuer la suppression du profil du SAS parmi les choix suivants :

- **Prévisualiser** : ouvrir une modale de prévisualisation de l'email qui sera envoyé au candidat dès sa suppression du SAS.
- **Ajouter avec email** : supprimer le candidat du SAS et lui envoyer un email sans le prévisualiser.
- **Ajouter sans email** : supprimer le candidat du SAS sans envoyer d'email au candidat.

<p class="callout info">Information : le mail de suppression du profil du SAS d'un centre de formation permet d'informer le candidat du refus du traitement de sa candidature par un centre de formation.</p>

<p class="callout danger">Attention : toute suppression est définitive, toutes les données associées au profil à 360 du candidat dans le SAS seront perdues.</p>

### Suppression multiple de profils à 360 dans le SAS

Accédez au SAS d'admission de votre centre de formation.

Sélectionnez les profils à 360 de votre choix dans le SAS d'admission.

Puis cliquez sur le bouton **Supprimer la sélection** :

La modale de suppression des profils à 360 du SAS s'affichera :

![image-1604508291153.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/zRSaeVDcAj3bIU9L-image-1604508291153.png)

Finalement, choisissez l'action désirée pour effectuer la suppression de masse des profils sélectionnés dans le SAS parmi les choix suivants :

- **Prévisualiser** : ouvrir une modale de prévisualisation de l'email qui sera envoyé au candidat dès sa suppression du SAS.
- **Ajouter avec email** : supprimer le candidat du SAS et lui envoyer un email sans le prévisualiser.
- **Ajouter sans email** : supprimer le candidat du SAS sans envoyer d'email au candidat.

<p class="callout info">Information : le mail de suppression du profil du SAS d'un centre de formation permet d'informer le candidat du refus du traitement de sa candidature par un centre de formation.</p>

<p class="callout danger">Attention : toute suppression est définitive, toutes les données associées aux profils à 360 des candidats supprimés du SAS seront perdues.</p>

### Voir les données d'un profil à 360 dans le SAS

Accédez au SAS d'admission de votre centre de formation.

Puis sur la ligne du profil à 360 de votre choix dans le SAS, cliquez sur le bouton![image-1604508487070.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/L2NPuSvtxprfFTqS-image-1604508487070.png).

Le profil à 360 du candidat s'ouvrira dans un nouvel onglet.

### Imprimer la fiche d'un candidat dans le SAS

Accédez au SAS d'admission de votre centre de formation.

Puis sur la ligne du profil à 360 de votre choix dans le SAS, cliquez sur le bouton![image-1604508544859.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/FpjpJ7weYiVMiJt5-image-1604508544859.png).

La page d'impression d'une fiche candidat s'affichera dans un nouvel onglet.

# Hub3E Ecoles : Profils à 360

Ce chapitre décrits les procédures permettant de gérer et d'utiliser un profil à 360 pour les membres d'un centre de formation et les candidats.

# Généralités

### Introduction

Dans Hub3E, un profil à 360 représente la candidature d'un candidat dans votre centre de formation, toutes formations confondues. Le profil à 360 d'un candidat est un dossier en ligne, collaboratif entre l'apprenant et son école. Le candidat peut donc remplir son profil via ses identifiants (identifiants que l'école choisit de lui transmettre ou non).

Un profil à 360 est une ressource qui contient les données de la candidature d'un candidat telles que :

- Les formations candidatées et leur statut.
- Les documents nécessaires à la candidature.
- Des informations sur le candidat.
- Etc.

Hub3E permet aux centres de formation de collecter ces profils à 360 depuis des sources diverses (API, import, saisie manuelle) pour constituer une base de données de candidats. Ces candidats peuvent par la suite être mis en relation sur des missions et être utilisés pour faire des statistiques, gérer le placement des candidats, servir au suivi administratif des candidats, etc.

Les profils à 360 sur Hub3E sont majoritairement utilisés par les microservices Hub3E et beaucoup de services tels que :

- Mises en relation.
- Placement automatisé.
- Cerfa.
- Fiches de renseignement entreprises.
- Suivi administratif.
- Suivi des statuts internes.
- Etc.

L'interface montrée dans cette documentation est celle d'un utilisateur école.

L'interface d'un profil à 360 vu par un candidat (utilisateur de son profil) est légèrement différente.

### Informations générales

<div drawio-diagram="791"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/yzA86bSoEI6HwK1V-drawing-7-1604308533.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 314px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Bandeau d'information générales</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Onglets du profil à 360  
*(cette liste est personnalisable par l'administrateur de l'école)*

*Les onglets précédés du symbole ![image-1604308904089.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/hyhMjn9dPRM7UWII-image-1604308904089.png)ne sont pas visibles par le candidat.*

*Historique, docs internes et Carte sont donc confidentiels pour l'école.*

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Onglet courant dont le contenu est affiché

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Boutons d'action

</td></tr></tbody></table>

Cette interface permet de gérer l'entièreté du profil à 360 : de ses informations basiques jusqu'au placement manuel.

Le bandeau d'informations générales contient des pictogrammes qui permettent d'accéder aux principales informations du profil en un clin d’œil. On distingue deux types de pictogrammes :

- Les pictogrammes liés au processus Hub3E :

[![image-1604313080487.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/kwTxJQEdgLTY3DE8-image-1604313080487.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/kwTxJQEdgLTY3DE8-image-1604313080487.png)

1. Date de création du profil dans votre école et sa provenance
2. Candidat <span style="color: #ff0000;">Jamais connecté</span> / <span style="color: #339966;">Dernière date de connexion</span>
3. <span style="color: #ff0000;">Aucune formation validée</span> / <span style="color: #00b050;"><span style="color: #339966;">Formation(s) validée(s)</span></span>
4. Candidat <span style="color: #ff0000;">Non placé</span> / <span style="color: #339966;">Placé</span>
5. Candidat <span style="color: #ff0000;">Jamais exporté</span> /<span style="color: #339966;">Exporté</span>

- Les pictogrammes informationnels :

[![image-1604313578711.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/AtlnNdSFefWlAhB7-image-1604313578711.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/AtlnNdSFefWlAhB7-image-1604313578711.png)

1. **ParcourSup** : apparaît s’il est coché
2. **Handicap** : apparaît s’il est coché
3. **Souhaite** **créer son entreprise** : apparaît s’il est coché
4. **Permis** : apparaît si <span style="color: #ff0000;">Non</span> / <span style="color: #ff9900;">En</span> <span style="color: #ff9900;">cours</span> / <span style="color: #339966;">Oui</span> est coché
5. **Véhicule** : apparais si <span style="color: #ff0000;">Non</span> / <span style="color: #339966;">Oui</span> est coché
6. **Dernier diplôme** : présente le dernier diplôme du candidat
7. **A déjà une entreprise** : apparais si oui est coché
8. **Gestionnaire de ce compte** : présente le gestionnaire en charge du candidat

### Plus d'informations sur le profil à 360

  
Pour plus d'informations sur le profil à 360, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Créer un candidat](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/creer-un-candidat)

# Créer un candidat

### Introduction

Un candidat peut être créé depuis plusieurs sources :

- Par le formulaire de création de candidats,
- Par une Landing page,
- Ou par un développement spécifique de l'école en utilisant l'API REST Hub3E.

Pour plus d'informations concernant les Landing pages, veuillez consulter la section suivante : [Hub3E Ecoles : Landing Pages](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/chapter/hub3e-ecoles-landing-pages).

Pour plus d'informations concernant l'utilisation de notre API, veuillez contacter Link Part à l'adresse <support@linkpart.com>.

### Créer un candidat depuis le formulaire Hub3E

Pour créer un candidat depuis le formulaire, veuillez sélectionner **Ressources** dans le menu de navigation supérieur puis **Ajouter Candidat** :

[![image-1604310857055.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/f4CT94PTcCNay6vx-image-1604310857055.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/f4CT94PTcCNay6vx-image-1604310857055.png)

Vous obtiendrez alors la modale d'ajout de candidat.

Elle est en deux étapes, vous devez d'abord ajouter les informations obligatoires à la création d'un profil puis l'associer à au moins une de vos formations.

<div drawio-diagram="803"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/gKeo5i86Jm4fGdH0-drawing-7-1604311225.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 258px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Civilité du candidat</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Nom du candidat</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Prénom du candidat

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Date de naissance du candidat  
*Date au format JJ/MM/AAAA*</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Email du candidat  
[Dois être une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)

- Ne doit pas comporter de caractères accentués
- Ne doit pas comporter de majuscules
- Ne doit pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc.)

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">6.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">(optionnel) Numéro de téléphone portable du candidat</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">7.  
</span>**</td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Adresse du candidat</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**8.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Code postal</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**9.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Ville</td></tr></tbody></table>

<div drawio-diagram="806"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/cJHdeBktYB5VDkCc-drawing-7-1604312000.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-liste-des-formati" style="height: 258px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Liste des formations de l'école.   
*Vous devez sélectionner au moins une formation.*</td></tr></tbody></table>

Une fois la saisie de toutes les informations requises terminée, cliquez sur **Ajouter**.

Un message de confirmation de création s'affichera en haut à droite de votre écran.

### Plus d'informations sur le profil à 360

  
Pour plus d'informations sur le profil à 360, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Informations du profil](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/informations-du-profil)

# Informations du profil

### Onglet « Informations générales »

Cet onglet permet de renseigner toutes les informations dites générales du profil à 360.

<div drawio-diagram="811"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/G7mbn7klr5YNChIH-drawing-7-1604315310.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 314px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Email du candidat  
[Dois être une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)

- Ne dois pas comporter de caractères accentués
- Ne dois pas comporter de majuscules
- Ne doit pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, », °, ~, etc.)

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">(optionnel) Téléphone fixe</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">(optionnel) Téléphone portable

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">(optionnel) Adresse</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">(optionnel) Complément d'adresse</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">6.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Code postal</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">7.  
</span>**</td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Ville</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**8.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">(optionnel) Pays</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**9.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">(optionnel) Lieu de naissance

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**10.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">(optionnel) Nationalité</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**11.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">(optionnel) INE (Identifiant National Étudiant)</td></tr></tbody></table>

Pour changer le nom, prénom ou l'utilisateur, vous devrez passer par la fonction de modification du compte.

### Modification d'un compte (Nom, prénom et date de naissance)

Cette fonctionnalité est accessible dans le menu d'action à droite du profil à 360 :

[![image-1604323956297.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/LbLyEqYOzoV6osCX-image-1604323956297.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/LbLyEqYOzoV6osCX-image-1604323956297.png)

La modale suivante apparaîtra au clic sur le bouton :

[![image-1604324002564.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/K5RuQZCorJXcA45n-image-1604324002564.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/K5RuQZCorJXcA45n-image-1604324002564.png)

Lorsque vous avez saisi le nom, prénom et date de naissance du candidat, cliquez sur **Mettre à jour**.

<p class="callout danger">Attention : Chaque compte utilisateur d'Hub3E est **unique** et le dédoublonnage s'effectue grâce aux champs **Nom, Prénom et Date de naissance**.  
Cette modification peut engendrer la **création d'un nouveau compte** ou la **modification d'un compte existant**.  
Si un compte utilisateur disposant de ces informations existe déjà, la modification ne pourra pas s'effectuer.</p>

<p class="callout danger">Si le renommage du profil à 360 engendre la création d'un nouveau compte, vous devrez renvoyer les identifiants au candidat pour qu'il puisse de nouveau accéder à son profil</p>

Lorsque la mise à jour sera terminée, un message de succès s'affichera en haut à droite de votre écran.

### Onglet « Informations complémentaires »

Les informations complémentaires sont réparties en plusieurs catégories :

- **Informations complémentaires** : permets d'ajouter des informations supplémentaires sur le candidat (ex : viens de parcoursup, affelnet, est en situation de handicap, souhaite créer son entreprise, veut étudier à l'étranger, a le permis, a un véhicule).
- **Informations pour l'école** : liste des champs personnalisés de l'école.
- **Informations sur l'entreprise** : permets d'ajouter des informations sur l'entreprise si le candidat l'a trouvé lors de sa candidature.
- **Compétences** : permets d'ajouter des compétences. Le bouton bleu avec un plus permet d'en ajouter une et le bouton rouge avec une poubelle permet d'en supprimer une.
- **Langues** : permets d'ajouter des langues. Le bouton bleu avec un plus permet d'en ajouter une et le bouton rouge avec une poubelle permet d'en supprimer une.
- **Hobbies** : permets d'ajouter des hobbies. Le bouton bleu avec un plus permet d'en ajouter un et le bouton rouge avec une poubelle permet d'en supprimer un.
- **Liens et sites** : permets d'ajouter des liens vers des sites web. Le bouton bleu avec un plus permet d'en ajouter un et le bouton rouge avec une poubelle permet d'en supprimer un.

<p class="callout info">L'affichage de ces catégories dépend du paramétrage effectué par votre administrateur école</p>

### Onglet « Parcours »

Dans cet onglet vous retrouverez deux catégories d'information :

- **Les expériences**
- **Les diplômes**

### Onglet « Contacts »

Dans cet onglet vous retrouverez deux catégories d'information :

- **Les responsables légaux** : Liste de coordonnées des responsables légaux du candidat si besoin.
- **Les recommandations** : Liste permettant de renseigner les lettres de recommandation que le candidat a reçues.

### Plus d'informations sur le profil à 360

  
Pour plus d'informations sur le profil à 360, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Formations d'une candidature](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/formations-dune-candidature)

# Formation

### Onglet « Formations »

Cet onglet recense toutes les formations visées par le candidat.

Pour chaque formation, vous retrouverez les informations suivantes :

<div drawio-diagram="821"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/6XgPABEZxqUFvQsM-drawing-7-1604325627.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 314px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Nom de la formation</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Date de candidature</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Statut de la candidature

- En attente
- Validée
- Refusée
- Abandonnée

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton **Accepter**.  
Il permet de valider la formation de la candidature.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton **Refuser**.  
Il permet de refuser la formation de la candidature.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">6.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton **Abandonner**.

Il permet d'abandonner la formation de la candidature.

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">7.  
</span>**</td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Bouton **Supprimer la formation**.  
Il permet de supprimer la formation de la candidature.</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**8.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Statuts internes.  
Statuts propres aux écoles qui permettent de suivre l'avancement par formation des dossiers candidats.</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**9.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Documents obligatoires.  
Liste des documents obligatoires de la formation.  
Un document manquant sera précisé par un panneau attention rouge avant le nom du document.  
Exemples de documents obligatoires renseignés et non renseignés :

[![image-1604331269282.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/n3RPVZYtpo5eGu2n-image-1604331269282.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/n3RPVZYtpo5eGu2n-image-1604331269282.png)

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**10.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Coche **Forcer le profil au statut incomplet pour cette formation.**

Pour plus de détails sur les dossiers incomplets, consultez cette section : [Les dossiers incomplets sur Hub3E](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/les-dossiers-incomplets-sur-hub3e)

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**11.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Bouton **Relancer le candidat**.  
Pour plus de détails, consultez la section sur la relance des dossiers incomplets : [les dossiers incomplets sur Hub3E](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/les-dossiers-incomplets-sur-hub3e)</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Un champ avis apparaît en dessous du nom de la formation si le statut choisi est différent de **En attente**.  
Il est alors possible de mettre/changer un avis avec un commentaire (commentaire stocké dans l'historique du profil à 360).</p>

<p class="callout info">Selon la configuration de la formation, vous pourrez également sélectionner les années d'entrée pour la formation du candidat.</p>

<p class="callout info">L'affichage des boutons **Accepter, Refuser et Abandonner** est conditionné par le statut de la formation.</p>

<p class="callout danger">**​Attention** : si vous utilisez le service de mise en relation, la validation du candidat dans une formation est une étape obligatoire. Seul un candidat validé peut être mis en relation sur une mission.​​</p>

### Ajouter une formation à une candidature

Pour ajouter une formation à une candidature, veuillez cliquer sur le bouton **Ajouter une formation** présent dans le menu d'action à droite du profil.

[![image-1604327567487.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/R5C2q0HoOSoAYxmn-image-1604327567487.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/R5C2q0HoOSoAYxmn-image-1604327567487.png)

Puis dans la modale, sélectionnez la ou les formations à ajouter et cliquez sur le bouton **Ajouter**.

[![image-1604327760729.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/vzPNACqZSkAGz7Ra-image-1604327760729.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/vzPNACqZSkAGz7Ra-image-1604327760729.png)

### Accepter le candidat dans une formation

Il n'est possible de rendre admissible le candidat sur une formation que lorsque celle-ci est au statut **En attente**.

Pour accepter, il faut cliquer sur le bouton **Accepter** de la formation.

Une modale apparaîtra avec 3 choix :

- **Prévisualiser** (permets d'envoyer un email avec un commentaire personnalisé dans le corps de l'email).
- **Accepter avec email**.
- **Accepter sans email**.

Cette modale permet également d'ajouter un avis et un commentaire dans l'historique du profil à 360.

​

### Refuser le candidat dans une formation

Il n'est possible de refuser la formation d'une candidature que lorsque celle-ci est au statut **En attente**.

Pour refuser, il faut cliquer sur le bouton **Refuser** de la formation.

Une modale apparaîtra avec 3 choix :

- **Prévisualiser** (permets d'envoyer un email avec un commentaire personnalisé dans le corps de l'email).
- **Refuser avec email**.
- **Refuser sans email**.

Cette modale permet également d'ajouter un commentaire dans l'historique du profil à 360.

<p class="callout danger">**Attention** : Une fois le candidat refusé, vous ne pourrez plus l'accepter sur la formation.   
Vous devez alors supprimer la formation de la candidature et la réajouter manuellement.</p>

### Abandonner une formation dans une candidature

Pour abandonner une formation sur une candidature, il faut cliquer sur le bouton **Abandonner**.

Vous aurez alors la possibilité d'ajouter un commentaire dans l'historique dans la modale de confirmation de l'abandon.

<p class="callout danger">**Attention** : une fois la formation abandonnée sur la candidature, vous ne pourrez plus l'accepter sur la formation.   
Vous devez alors supprimer la formation de la candidature et la réajouter manuellement.</p>

### Supprimer la formation d'une candidature

Pour supprimer une formation d'une candidature, il faut cliquer sur le bouton supprimer et confirmer la suppression dans la modale.

<p class="callout danger">**Attention** : toute suppression est définitive.</p>

### Plus d'informations sur le profil à 360

  
Pour plus d'informations sur le profil à 360, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Documents d'un profil à 360](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/documents)

# Documents

### Introduction

Les documents d'un profil à 360 sont répartis en deux catégories :

- **Les documents du candidat** : cet onglet capitalise tous les fichiers d'un candidat (ex : photo, CV, lettre de motivation, diplôme, bulletin de notes…). Il est possible d'avoir autant de documents que nécessaire pour le profil.
- **Les documents internes** : cet onglet permet à l'école d'avoir des documents privés et confidentiels à l'école pour chaque candidat.

<p class="callout info">Règle pour l'ajout de documents : tous les types de fichiers sont acceptés (images, document Word…) dans la limite de 10 Mo par fichier.</p>

### Documents du candidat (Onglet « Documents »)

Cet onglet regroupe tous les documents que le candidat peut ajouter lui-même (au travers des landings pages, de son compte utilisateur ou d'un développement spécifique fait par une école).

[![image-1661266946204.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/GtFMJAfeDkDpEEqL-image-1661266946204.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-08/GtFMJAfeDkDpEEqL-image-1661266946204.png)

Liste des boutons :

<table border="1" id="bkmrk-permet-d%27ajouter-un-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 8.14815%;">![image-1604332910376.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/Ej0GFkxjcRPMW2cq-image-1604332910376.png)</td><td style="width: 91.8518%; vertical-align: middle;">Permets d'ajouter un ou plusieurs documents dans une catégorie.</td></tr><tr><td style="width: 8.14815%;">[![image-1661267042223.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/3T6hNGyrBDlc2Dt0-image-1661267042223.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-08/3T6hNGyrBDlc2Dt0-image-1661267042223.png)

</td><td style="width: 91.8518%; vertical-align: middle;">Permets de renommer l'intitulé du document ([![image-1652685814874.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/aXKPsGNrPndvwadm-image-1652685814874.png) ](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-05/aXKPsGNrPndvwadm-image-1652685814874.png)différent du nom de fichier)

</td></tr><tr><td style="width: 8.14815%;">[![image-1604333058055.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/qV4H5rmXoVuIoMVI-image-1604333058055.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/qV4H5rmXoVuIoMVI-image-1604333058055.png)

</td><td style="width: 91.8518%; vertical-align: middle;">Permets de télécharger le document</td></tr><tr><td style="width: 8.14815%;">[![image-1604333089580.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/7CcrpoaoCfzqdyj6-image-1604333089580.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/7CcrpoaoCfzqdyj6-image-1604333089580.png)

</td><td style="width: 91.8518%; vertical-align: middle;">Permets de supprimer un document</td></tr></tbody></table>

<p class="callout danger">**Attention** : toute suppression est définitive.</p>

<p class="callout info">Pour modifier l'image de profil, il faut cliquer sur l'image du profil, voir l'exemple ci-dessous.</p>

<div drawio-diagram="834"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/PbgY32nNg0ysnrow-drawing-7-1604332760.png" alt=""/></div>

### Documents internes (Onglet « Doc internes »)

Les documents internes sont composés de documents dits « classiques » qui sont de simples documents ajoutés au profil et des documents dits « dynamiques » que vous pouvez remplir à l'aide de l'éditeur de document PDFTron.

Pour plus d'informations sur les documents dynamiques, veuillez consulter la section : [Hub3E Ecoles : Documents dynamiques](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/chapter/hub3e-ecoles-documents-dynamiques)

[![image-1604334033607.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/Cgrjn1aFaPqW8aiC-image-1604334033607.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/Cgrjn1aFaPqW8aiC-image-1604334033607.png)

Le bouton plus permet d'ajouter un document. Le bouton avec l'icône poubelle permet de supprimer le document.

Vous pouvez télécharger le document en cliquant sur son nom.

<p class="callout danger">**Attention** : toute suppression est définitive.</p>

### Plus d'informations sur le profil à 360

  
Pour plus d'informations sur le profil à 360, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Autres éléments du profil à 360](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/autres-elements-du-profil)

# Autres éléments du profil

### Menu d'actions

Le profil à 360 dispose également d'un menu d'actions sur la droite de l'écran.

Voici la liste des actions qui n'ont pas été décrites dans les rubriques précédentes :

<table border="1" id="bkmrk-rendre-invisiblece-b" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 422px;"><tbody><tr style="height: 135px;"><td class="align-center" style="width: 33.8272%; height: 135px; vertical-align: middle;">[![image-1604420814207.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/gQp2GXsdWSjPQsu7-image-1604420814207.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/gQp2GXsdWSjPQsu7-image-1604420814207.png)

</td><td style="width: 66.1728%; height: 135px; vertical-align: middle; text-align: justify;">**Rendre invisible**  
Ce bouton permet d'empêcher le candidat d'accéder à son profil à 360.

Pour rendre le candidat visible de nouveau, il suffit de cliquer sur **Rendre visible** (qui sera affiché à la place de **Rendre invisible**).

</td></tr><tr style="height: 128px;"><td class="align-center" style="width: 33.8272%; height: 128px; vertical-align: middle;">[![image-1604420839994.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/g3UBaLAiXNiuD6Sj-image-1604420839994.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/g3UBaLAiXNiuD6Sj-image-1604420839994.png)

</td><td style="width: 66.1728%; height: 128px; vertical-align: middle; text-align: justify;">**Renvoyer les identifiants**  
Ce bouton permet de renvoyer les identifiants d'un candidat.

  
Cette option est utile si le candidat perd son mot de passe par exemple.

</td></tr><tr style="height: 96px;"><td class="align-center" style="width: 33.8272%; height: 96px; vertical-align: middle;">[![image-1604420901852.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/vMAARHs5qUBmv5RR-image-1604420901852.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/vMAARHs5qUBmv5RR-image-1604420901852.png)

</td><td style="width: 66.1728%; height: 96px; vertical-align: middle; text-align: justify;">**Gestionnaire de compte**  
Ce bouton permet d'affecter ou de changer la personne en charge du candidat.</td></tr><tr style="height: 63px;"><td class="align-center" style="width: 33.8272%; height: 63px; vertical-align: middle;">[![image-1604420949329.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/mnBMKyuJZ8dgfGLg-image-1604420949329.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/mnBMKyuJZ8dgfGLg-image-1604420949329.png)

</td><td style="width: 66.1728%; height: 63px; vertical-align: middle; text-align: justify;">**Supprimer le candidat**  
Ce bouton permet de supprimer le candidat.  
  
<p class="callout danger">**Attention** : toute suppression est définitive. Vous perdrez toutes les informations liées à ce profil à 360 (même les données des microservices liées au candidat).</p>

</td></tr></tbody></table>

### Historique

Pour plus de détails sur l'historique des profils à 360, consultez la section : [Historique du Profil à 360](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/historique-du-profil-a-360)

### Menu de navigation des ressources principales

Pour plus de détails sur le menu de navigation des ressources principales, consultez la section : [Hub3E Ecoles : Menu des ressources principales](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/chapter/hub3e-ecoles-menu-des-ressources-principales)

# Hub3E Ecoles : Dossiers incomplets

Ce chapitre décrits les procédures permettant à un centre de formation de détecter, corriger et relancer les dossiers incomplets pour les profils à 360.

# Les dossiers incomplets sur Hub3E

### Introduction

Un dossier incomplet est un couple profil à 360 + formation d'un candidat sur Hub3E qui est marqué comme incomplet par la plateforme Hub3E.

La fonctionnalité de détection et de gestion des dossiers incomplets sur Hub3E permet d'afficher les couples profil à 360 + formation incomplets dans un tableau de gestion et de relancer le candidat en lui demandant par email de remplir des données dans son profil à 360.

Cet outil permet de relancer, par formation, les candidats qui n’ont pas fourni les documents obligatoires requis par leur formation.

La sélection des candidats leur enverra un mail par formation, précisant quel(s) document(s) obligatoire(s) manque(nt) sur leur profil Hub3E.

### Principe de détection d'un dossier incomplet

Un dossier est marqué comme étant incomplet dans une formation :

- S'il manque des documents obligatoires spécifiés dans l'une des formations dans le profil à 360
- Si l'une des formations candidaté dans le profil à 360 est forcée au statut dossier incomplet

Les documents obligatoires peuvent être définis pour chaque formation d'un centre de formation, pour plus d'informations à ce sujet, consultez la section suivante de l'e-learning : [Gestion des formations.](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/gestion-des-formations)

### Forcer manuellement un profil à 360 au statut incomplet sur une formation

Un centre de formation peut indiquer manuellement qu'un dossier est incomplet sur une ou plusieurs formations candidatée par un candidat. Cela est utile lorsque le centre de formation a besoin de récupérer des informations supplémentaires non prises en charge de base par la gestion des profils incomplets.

Forcer manuellement un profil à 360 au statut incomplet sur une formation forcera son affichage dans le tableau de gestion des dossiers incomplets, même si tous ses documents obligatoires sont renseignés.

Pour forcer un profil à 360 au statut incomplet, [affichez le profil à 360 de votre choix.](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/chapter/hub3e-ecoles-profils-%C3%A0-360)

Puis dans l'onglet **Formations**, choisissez la formation de votre choix :

<div drawio-diagram="817"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/Ecs1ipC0wCuxgnkT-drawing-3-1604325189.png" alt=""/></div>

 Puis cochez la case **Forcer le profil au statut incomplet pour cette formation**.

<div drawio-diagram="823"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/aHxr3lxBtiMfETxd-drawing-3-1604326673.png" alt=""/></div>

<p class="callout warning">Important : la case **Forcer le profil au statut incomplet pour cette formation** n'apparaît pas si le dossier est déjà incomplet sur une formation. C'est à dire, s'il manque des documents obligatoires pour une formation.</p>

### Relancer manuellement un dossier incomplet depuis un profil à 360

Pour relancer un profil à 360 au statut incomplet, [affichez le profil à 360 de votre choix.](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/chapter/hub3e-ecoles-profils-%C3%A0-360)

Puis dans l'onglet **Formations**, choisissez la formation de votre choix :

<div drawio-diagram="817"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/Ecs1ipC0wCuxgnkT-drawing-3-1604325189.png" alt=""/></div>

Puis sur le formation de votre choix, cliquez sur le bouton **Relancer le candidat**.

![image-1604325835189.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/ynFKtjx1hL0Jgcs7-image-1604325835189.png)

<p class="callout warning">Important : ce bouton comporte des conditions d'affichage particulières. Il est affiché indépendamment du statut dossier complet ou incomplet sur toute formation ayant le statut **en attente** ou **validée**.</p>

### Utilisation de la gestion des dossiers incomplets en tant qu'utilisateur-école

#### Accès à l'interface de gestion des dossiers incomplets

Connectez-vous à [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com/) avec un compte recruteur ou administrateur-école.

Puis dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur **Outils** &gt; **Recrutement / Placement** &gt; **Relance des dossiers incomplets**.

Le tableau de recherche et de relance des dossiers incomplets s'affichera dans l'onglet courant :

[![image-1604327728156.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/eWH9U44wRd1XHtTG-image-1604327728156.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/eWH9U44wRd1XHtTG-image-1604327728156.png)

#### Présentation de l'interface

L'interface de consultation des dossiers incomplets permet de relancer rapidement une grande quantité de dossiers incomplets.

<div drawio-diagram="828"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/eFgwRUpCiAjK7U91-drawing-3-1604328507.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-tableau-de-consul" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 178px;"><tbody><tr style="height: 27px;"><td style="width: 3.7037%; border-style: hidden; height: 27px;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 96.2963%; border-style: hidden; height: 27px;">Tableau de consultation des dossiers incomplets</td></tr><tr style="height: 27px;"><td style="width: 3.7037%; border-style: hidden; height: 27px;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 96.2963%; border-style: hidden; height: 27px;">Sélecteur de la campagne pour laquelle récupérer les candidats qui ont un dossier incomplet dans une formation</td></tr><tr style="height: 43px;"><td style="width: 3.7037%; border-style: hidden; height: 43px;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 96.2963%; border-style: hidden; height: 43px;">(optionnel) Filtre par formation permettant de ne récupérer dans le tableau que les candidats ayant des dossiers incomplets dans une formation spécifique.</td></tr><tr style="height: 27px;"><td style="width: 3.7037%; border-style: hidden; height: 27px;"><span style="color: #ff0000;">**4.**</span></td><td style="width: 96.2963%; border-style: hidden; height: 27px;">Bouton de relance multiple, ce bouton permet de relancer tous les candidats sélectionnés dont le dossier est incomplet.</td></tr><tr style="height: 27px;"><td style="width: 3.7037%; border-style: hidden; height: 27px;"><span style="color: #ff0000;">**5.**</span></td><td style="width: 96.2963%; border-style: hidden; height: 27px;">Case à cocher permettant de sélectionner un dossier incomplet dans le tableau.</td></tr><tr style="height: 27px;"><td style="width: 3.7037%; border-style: hidden; height: 27px;"><span style="color: #ff0000;">**6.**</span></td><td style="width: 96.2963%; border-style: hidden; height: 27px;">Bouton d'action permettant d'ouvrir le profil à 360 du candidat dans un nouvel onglet.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : les dossiers incomplets peut être exporté au format Excel, XML et CSV en effectuant un clic droit dans le tableau et en choisissant l'option Exporter dans le menu contextuel.</p>

#### Relancer un ou plusieurs profils incomplets depuis le tableau de gestion des dossiers incomplets

Commencez par [accéder à l'interface de gestion des dossiers incomplets](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/link/122#bkmrk-acc%C3%A8s-%C3%A0-l%27interface-).

Puis sélectionnez les dossiers incomplets de votre choix dans le tableau de gestion :

[![image-1604329338836.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/ZCEO6K5PFjQKqC2j-image-1604329338836.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/ZCEO6K5PFjQKqC2j-image-1604329338836.png)

Puis cliquez sur le bouton **Relance multiple** pour effectuer la relance :

![image-1604329313933.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/rfxLBpWoKppkg75G-image-1604329313933.png)

#### Voir le profil à 360 d'un candidat dont le dossier est incomplet

Commencez par [accéder à l'interface de gestion des dossiers incomplets](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/link/122#bkmrk-acc%C3%A8s-%C3%A0-l%27interface-).

Puis cliquez sur l'icône![image-1604329835277.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/YUwsTGMrx3itxSQi-image-1604329835277.png) à côté du dossier incomplet de votre choix pour ouvrir le profil à 360 du candidat dans un nouvel onglet.

# Hub3E Ecoles : Dossiers complets

Ce chapitre introduit le concept de dossiers complets et présente l'interface associée ainsi que la relance des dossiers complets.

# Les dossiers complets sur Hub3E

### Introduction

À l'inverse [des dossiers incomplets](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/les-dossiers-incomplets-sur-hub3e), les dossiers complets sont des couples profil à 360 + formations qui ne sont pas incomplètes et dont le statut de la formation est en attente ou validé.

Cet outil permet de consulter, par formation, les candidats qui ont fourni les documents obligatoires requis par leur formation.

### Accéder au tableau de consultation des dossiers complets

Connectez-vous à [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com/) avec un compte recruteur ou administrateur-école.

Puis dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur **Outils** &gt; **Recrutement / Placement** &gt; **Dossiers complets**.

Le tableau de recherche et de relance des dossiers complets s'affichera dans l'onglet courant :

[![image-1604332857614.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/A2t3DpqdRJtsvc9n-image-1604332857614.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/A2t3DpqdRJtsvc9n-image-1604332857614.png)

### Présentation du tableau de consultation des dossiers complets

<div drawio-diagram="837"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/eqY8z8JDgGRYS4Ra-drawing-3-1604333054.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-tableau-de-consul" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 112px;"><tbody><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.32099%; height: 28px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.679%; height: 28px; border-style: hidden;">Tableau de consultation des profils complets</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.32099%; height: 28px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.679%; height: 28px; border-style: hidden;">Sélecteur de la campagne dans laquelle les dossiers complets seront recherchés.</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.32099%; height: 28px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.679%; height: 28px; border-style: hidden;">(facultatif) Filtre par formation pour ne charger dans le tableau que les profils complets d'une formation</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.32099%; height: 28px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.679%; height: 28px; border-style: hidden;">Bouton d'action permettant d'ouvrir le profil à 360 du candidat dans un nouvel onglet.</td></tr></tbody></table>

# Hub3E Ecoles : Entreprises

Ce chapitre décrit les procédures permettant à un centre de formation de gérer les entreprises.

# Généralités

### Introduction

Dans Hub3E, une entreprise est une ressource qui permet à une école de centraliser toutes les informations liées à une entreprise ainsi que les missions de l'entreprise. Pour plus de détails sur les missions, veuillez consulter la section [Hub3E Ecoles : Missions](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/chapter/hub3e-ecoles-missions).

Hub3E permet aux centres de formation d'ajouter des entreprises depuis des sources diverses (API, import, saisie manuelle ainsi que via le microservice Prospection Automatisée).

### Informations générales

<div drawio-diagram="847"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/SnCLb4wqV23IkDM4-drawing-7-1604393611.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 314px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Bandeau d'informations générales de l'entreprise</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Onglets de la ressource entreprise

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Onglet affiché (ici c'est l'onglet « informations générales »)

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Boutons d'action

</td></tr></tbody></table>

### Onglet « Informations générales »

<div drawio-diagram="850"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/jOJphrULPrgLrSi9-drawing-7-1604393728.png" alt=""/></div>

L'onglet « informations générales » est composé de deux parties.

La partie à gauche représente les informations définies et modifiables par l'école.

Les champs obligatoires sont les suivants :

- Raison sociale
- Adresse
- Code postal
- Ville
- Téléphone

<p class="callout info">Le SIRET n'est pas modifiable directement, car il sert d'identifiant et de clé de dédoublonnage pour les entreprises.</p>

Pour enregistrer les changements effectués dans les champs, cliquez sur **Sauvegarder les informations**, un message de succès s'affichera en haut à droite de votre écran une fois les modifications prises en compte.

La partie de droite affiche les données obtenues depuis la Master Base de Données des entreprises de France.

Vous avez trois boutons à votre disposition :

- **Voir l'établissement dans Google Maps** : permets d'ouvrir Google Maps dans un nouvel onglet avec l'adresse de l'entreprise.
- **Voir sur societe.com** : permets d'ouvrir la page societe.com de l'entreprise dans un nouvel onglet.
- **Trouver des contacts** : permets d'effectuer une recherche Google facilitant la découverte de nouveaux contacts.

### Plus d'informations sur les entreprises

  
Pour plus d'informations sur les entreprises, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Créer une entreprise](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/creer-une-entreprise)

# Créer une entreprise

### Introduction

Une entreprise peut être créée depuis plusieurs sources :

- Par le formulaire de création d'entreprise,
- Par une Landing page de dépôt de mission (création automatique de l'entreprise si elle n'existe pas),
- Par le microservice Prospection Automatisée,
- Ou par un développement spécifique de l'école en utilisant l'API REST Hub3E.

Pour plus d'informations concernant les Landing pages, veuillez consulter la section suivante : [Hub3E Ecoles : Landing Pages](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/chapter/hub3e-ecoles-landing-pages)

Pour plus d'informations sur le microservice Prospection Automatisée, veuillez consulter la section suivante : [Micro-service : Placement automatisé](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/chapter/micro-service-placement-automatis%C3%A9)

Pour plus d'informations concernant l'utilisation de notre API, veuillez contacter le support de Link Part.

### Créer une entreprise depuis le formulaire Hub3E

Pour créer un candidat depuis le formulaire, sélectionnez **Ressources** dans le menu de navigation supérieur puis **Ajouter Entreprise** :

[![image-1604395698237.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/uEuuNana1lHWUNNY-image-1604395698237.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/uEuuNana1lHWUNNY-image-1604395698237.png)

Vous obtiendrez alors la modale de création d'entreprise :

<div drawio-diagram="862"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/jx1ge5xao3UiY3k1-drawing-7-1604396663.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 341px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Logo de l'entreprise  
*Pour changer le logo, cliquez sur l'image.*</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">(optionnel) Département</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Raison sociale</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 28px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 28px; border-style: hidden;">Siret

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Adresse</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">6.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">(optionnel) Complément d'adresse</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">7.  
</span>**</td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Code postal</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**8.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Ville</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**9.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Téléphone

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**10.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">(optionnel) Mail

[Dois être une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)

- Ne dois pas comporter de caractères accentués
- Ne dois pas comporter de majuscules
- Ne doit pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc.)

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**11.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">(optionnel) Site web</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**12.** </span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Bouton Ajouter</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Pour faciliter le remplissage d'une entreprise, vous pouvez saisir le département puis saisir le nom de l'entreprise. Des suggestions provenant de la Base de données officielle des entreprises de France apparaîtront juste en dessous du champ Raison sociale :  
[![image-1604414654598.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/LxLzAfgEDL4hJEWp-image-1604414654598.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/LxLzAfgEDL4hJEWp-image-1604414654598.png)  
Cette suggestion permet de remplir automatiquement plusieurs champs du formulaire.  
  
Si aucun résultat n'est trouvé, un lien vous permettra de faire automatiquement la recherche dans Google.</p>

<p class="callout info">Le SIRET permet d'autocompléter la plupart des informations de l'entreprise via l'utilisation de la Base de données officielle des entreprises de France.  
Il est **très important** d'utiliser un **SIRET qui existe**.  
exemple :  
[![image-1604399535812.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/ypzguuD21zsDoDm3-image-1604399535812.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/ypzguuD21zsDoDm3-image-1604399535812.png)</p>

Une fois les données remplies, veuillez cliquer sur le bouton **Ajouter**. Un message de succès confirmera la création de l'entreprise dans votre école.

### Plus d'informations sur les entreprises

  
Pour plus d'informations sur les entreprises, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Gérer une entreprise](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/gerer-une-entreprise)

# Gérer une entreprise

### Modifier une entreprise

Pour modifier une entreprise, rendez-vous sur l'onglet des informations d'une entreprise, puis éditez les champs nécessaires.

<div drawio-diagram="872"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/97vmmQnfhCwESr2I-drawing-7-1604401586.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 87px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Informations basiques de l'entreprise renseignées dans la modale de création.  
Pour plus de détails sur ces champs, consultez la section : [Créer une entreprise](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/creer-une-entreprise).</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">(optionnel) Gestionnaire de compte.  
Utilisateur école responsable de la ressource entreprise.  
  
</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton **Sauvegarder les informations**</td></tr></tbody></table>

Une fois vos modifications terminées, cliquez sur le bouton **Sauvegarder les informations** situé en bas de la page.

<p class="callout info">Rappel : Le SIRET n'est pas modifiable directement, car il sert d'identifiant et de clé de dédoublonnage pour les entreprises.</p>

### Supprimer une entreprise

Pour supprimer une entreprise, il faut cliquer sur le bouton **Supprimer l'entreprise** situé dans le menu d'actions.

[![image-1604401164089.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/o55A9a3xhf86H4Rp-image-1604401164089.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/o55A9a3xhf86H4Rp-image-1604401164089.png)

Une modale vous demandera de confirmer votre décision.

<p class="callout danger">**Attention** : toute suppression est **définitive**.  
**Vous perdrez toutes les informations de l'entreprise (dont les contacts et toutes les missions)**</p>

### Plus d'informations sur les entreprises

  
Pour plus d'informations sur les entreprises, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Gérer les contacts](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/gerer-les-contacts)

# Gérer les contacts

### Introduction

Dans Hub3E les contacts permettent de regrouper les informations de communication avec le personnel de l'entreprise. Ils sont également associés à des missions et peuvent disposer, si l'école le souhaite, de leur espace dédié à votre école sur Hub3E Entreprises.

Les contacts peuvent provenir de plusieurs sources : Une landing page de dépôt d'offre, un développement spécifique de l'école ou depuis le formulaire de création de contact d'une entreprise.

Pour accéder à l'interface de gestion des contacts d'une entreprise, veuillez accéder à l'entreprise dans Hub3E puis cliquer sur l'onglet **Contacts**.

Vous obtiendrez alors la liste des contacts de l'entreprise :

<div drawio-diagram="876"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/4ITeGh1wgYTOjrXQ-drawing-7-1604409322.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 314px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Bloc contenant les informations du contact</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton d'édition du nom et du prénom du contact</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton **Détail** permettant d'afficher ou masquer les détails du contact

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Permet de savoir si le contact à accès aux données de l'école.  
Ce mécanisme permet de protéger les informations de l'école lorsque le contact à été créé via une landing page publique de dépôt d'offre. Pour débloquer un contact et lui permettre d'accéder à son espace, utilisez le bouton **Autoriser l'accès**.  
*Un contact créé manuellement dispose de cette autorisation une fois ses identifiants envoyés.*</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Permet de savoir si le contact entreprise à reçu ses identifiants de connexion ou non</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">6.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Permet de connaître la dernière date de connexion du contact à son compte utilisateur</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">7.  
</span>**</td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Bouton **Autoriser l'accès**  
Il vous permet d'autoriser l'accès aux informations de votre école sur Hub3E Entreprises pour le contact sélectionné.</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**8.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Bouton **Supprimer**</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**9.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Bouton **Sauvegarder**</td></tr><tr style="height: 56px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 56px;"><span style="color: #ff0000;">**10.  
</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 56px;">Bouton **Renvoyer les identifiants**

Ce bouton permet d'envoyer ou de réenvoyer les identifiants de connexion au contact sélectionné.

</td></tr></tbody></table>

Par défaut, cette liste apparaîtra en mode réduit, vous devrez cliquer sur **Détail** pour chaque contact sur lequel vous désirez voir les détails.

<p class="callout warning">Si vous autorisez un contact créé grâce à une landing page publique à accéder à vos informations, vous ne pourrez pas revenir sur cette décision.</p>

### Créer un contact

Pour créer un contact, utilisez le bouton **Ajouter un contact** dans le menu d'actions d'une entreprise.

[![image-1604411251859.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/WBGWDcTNDahTTShL-image-1604411251859.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/WBGWDcTNDahTTShL-image-1604411251859.png)

Vous obtiendrez la modale de création d'un contact

<div drawio-diagram="883"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/fmfzGh70V0eMoR6M-drawing-7-1604411741.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-civilit%C3%A9-2.-nom-d" style="height: 314px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Civilité</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Nom du contact</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Prénom du contact

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">(optionnel) Portable du contact</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Téléphone</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">6.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">(optionnel) Fonction du contact dans l'entreprise</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">7.  
</span>**</td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Email du contact  
[Dois être une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)

- Ne dois pas comporter de caractères accentués
- Ne dois pas comporter de majuscules
- Ne dois pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc.)

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**8.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Bouton **Ajouter**</td></tr></tbody></table>

Une fois toutes les informations remplies, cliquez sur **Ajouter** pour créer le contact. Un message de succès apparaîtra en haut à droite de l'écran dès que le contact sera créé.

### Modifier un contact

Pour modifier un contact, rendez-vous dans l'interface de gestion des contacts, sélectionnez le contact à modifier en cliquant sur le bouton **Détail** puis éditez les informations que vous voulez modifier puis cliquez sur le bouton **Sauvegarder**.

Particularité : Pour modifier le nom ou le prénom du contact, vous devez utiliser le bouton d'édition du nom et du prénom d'un contact :

<div drawio-diagram="885"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/YC3wfG1efoVDKu3s-drawing-7-1604412740.png" alt=""/></div>

<p class="callout danger">Attention : chaque compte utilisateur d'Hub3E est **unique** et le dédoublonnage des contacts s'effectue grâce aux champs **Nom, Prénom et SIRET de l'entreprise**.  
Cette modification peut engendrer la **création d'un nouveau compte** ou la **modification d'un compte existant**.  
Si un compte utilisateur disposant de ces informations existe déjà, la modification ne pourra pas s'effectuer.</p>

### Supprimer un contact

Pour supprimer un contact, rendez-vous dans l'interface de gestion des contacts, sélectionnez le contact à supprimer en cliquant sur le bouton **Détail** puis cliquez sur le bouton **Supprimer**.

<p class="callout danger">**Attention** : toute suppression est définitive.</p>

### Plus d'informations sur les entreprises

  
Pour plus d'informations sur les entreprises, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Documents entreprises](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/documents-d81)

# Documents

### Introduction

L'onglet Document d'une entreprise permet de recenser les documents liés à l'entreprise.

On retrouve les documents internes et les documents dynamiques.

<p class="callout info">Règle pour l'ajout de documents : Tous les types de fichiers sont acceptés (images, document Word…) dans la limite de 10 Mo par fichier.</p>

### Documents internes

Les documents internes sont des documents dits « classiques ».

[![image-1604413933626.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/QmjWj4rtTLnQKYrN-image-1604413933626.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/QmjWj4rtTLnQKYrN-image-1604413933626.png)

Le bouton **plus** en bleu permet d'ajouter un document.

Le bouton **poubelle** en rouge permet de supprimer un document.

Pour télécharger le document, cliquez sur le nom de fichier du document, ici « test\_document.pdf ».

<div id="bkmrk--0"><div><svg class="svg-icon" data-icon="edit" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"> </svg></div></div><p class="callout danger">**Attention** : toute suppression est définitive.</p>

### Documents dynamiques

La gestion des documents dynamique est similaire à celle des documents classiques dans l'interface de gestion des documents :

Le bouton **plus** en bleu permet d'ajouter un document.

Le bouton **poubelle** en rouge permet de supprimer un document.

Pour visionner le document dans PDFTron, cliquez sur le nom de fichier du document, ici « test\_document.pdf ».

[![image-1604414148456.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/5p5lXOETZ7cKLCIq-image-1604414148456.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/5p5lXOETZ7cKLCIq-image-1604414148456.png)

Pour plus d'informations sur les documents dynamiques, veuillez consulter la section : [Hub3E Ecoles : Documents dynamiques](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/chapter/hub3e-ecoles-documents-dynamiques).

<p class="callout danger">**Attention** : toute suppression est définitive.</p>

### Plus d'informations sur les entreprises

  
Pour plus d'informations sur les entreprises, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Statistiques des missions d'une entreprise](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/statistiques-des-missions-de-lentreprise)

# Statistiques des missions de l'entreprise

### Introduction

Le dernier onglet de l'interface d'une entreprise permet d'afficher les statistiques des missions de l'entreprise. Pour plus de détail sur la ressource Mission, veuillez consulter la section suivante : [Hub3E Ecoles : Missions](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/chapter/hub3e-ecoles-missions).

[![image-1604415056540.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/1TZZ5kQhcuLambW0-image-1604415056540.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/1TZZ5kQhcuLambW0-image-1604415056540.png)

L’onglet « Missions » permet de retrouver toutes les offres de missions liées à cette entreprise

En cliquant sur une « rubrique », les missions apparaissent :

- La « <span style="color: #3366ff;">loupe</span> » ouvre l’offre de mission
- Le « <span style="color: #339966;">stylo</span> » permet de modifier les informations de la mission
- La « <span style="color: #339966;">pastille</span> » change de statut de la mission : active ou inactive
- La « <span style="color: #ff0000;">corbeille</span> » supprime l’offre de mission

<p class="callout danger">**Attention** : toute suppression est irréversible</p>

Cet onglet permet d'afficher les statistiques de ces missions selon plusieurs statuts :

[![image-1604415079492.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/a1UfWNA44ZtTzZnL-image-1604415079492.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/a1UfWNA44ZtTzZnL-image-1604415079492.png)

- **Active et Sans Contact** : la mission ne dispose pas de contact référent, des mises en relation ne peuvent donc pas être effectuées.
- **Active et Sans Formation** : la mission ne dispose pas de formation(s) liée(s), des mises en relation ne peuvent donc pas être effectuées.
- **A pourvoir** : la mission est complète, des mises en relation peuvent être effectuées.
- **Pourvue** : le nombre de postes à pouvoir est égal à zéro, car un/des candidat(s) est/sont placé(s) sur cette offre.
- **Inactive** : la mission est inactive, aucune mise en relation ne peut être effectuée.

### Plus d'informations sur les entreprises

  
Pour plus d'informations sur les entreprises, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Autres éléments d'une entreprise](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/autres-elements-dune-entreprise)

# Autres éléments d'une entreprise

### Menu d'actions

Voici la liste des actions qui n'ont pas été décrites dans les rubriques précédentes :

<table border="1" id="bkmrk-rendre-invisiblece-b" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 198px;"><tbody><tr style="height: 135px;"><td class="align-center" style="width: 33.8272%; height: 135px; vertical-align: middle;">[![image-1604421826223.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/nWvyqcut3CLXkTBq-image-1604421826223.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/nWvyqcut3CLXkTBq-image-1604421826223.png)

</td><td style="width: 66.1728%; height: 135px; vertical-align: middle;">**Désactiver**  
Ce bouton permet de désactiver l'entreprise. Il contrôle uniquement le statut actif / inactif de l'entreprise.

Pour la réactiver, il suffit de cliquer sur **Activer** (qui sera affiché à la place de **Désactiver**).

</td></tr></tbody></table>

### Suivi commercial

Pour plus de détails sur le suivi commercial, consultez la section : [Suivi commercial](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/suivi-commercial).

### Menu de navigation des ressources principales

Pour plus de détails sur le menu de navigation des ressources principales, consultez la section : [Hub3E Ecoles : Menu des ressources principales](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/chapter/hub3e-ecoles-menu-des-ressources-principales).

# Hub3E Ecoles : Missions

POUR LES UTILISATEURS ECOLE : Ce chapitre décrit les procédures permettant à un centre de formation de gérer les missions des entreprises.

# Les missions sur Hub3E

### Introduction

Dans Hub3E, une mission est une ressource qui conserve les données d'une offres d'emploi / d'alternance tel que le nombre de postes, la fiche de poste, la description du profil recherché, etc.

Hub3E permet aux centres de formation de collecter ces missions depuis des sources diverses (API, import, saisie manuelle) pour constituer une base de données d'offres de mission. Ces offres de mission peuvent par la suite être utilisées pour mettre en relation des candidats et pour faire des statistiques, gérer le placements des candidats, servir au suivi administratif des missions, etc.

Les missions sur Hub3E sont aussi utilisées par les micro-services Hub3E tel que :

- Mise en relation
- Prospection Automatisée
- Placement automatisé

### Accéder à une mission dans Hub3E Ecoles

Connectez-vous à [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com) avec un compte recruteur ou administrateur-école.

Commencez par rechercher une mission à afficher. Utilisez le menu des ressources principales d'Hub3E Ecoles (<span style="color: #ff0000;">**1**</span>), puis dans la liste des missions, cliquez sur la mission à afficher (<span style="color: #ff0000;">**2**</span>) :

<div drawio-diagram="694"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/UHPO7g5mkongshqB-drawing-3-1603880922.png" alt=""/></div>

La page de la mission s'affichera dans l'onglet courant :

[![image-1604309743367.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/foMkVCXp02DPF4Wp-image-1604309743367.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/foMkVCXp02DPF4Wp-image-1604309743367.png)

(cliquez sur l'image pour la voir en taille réelle)

### Présentation de l'interface des mission

#### Changer le statut active/inactive d'une mission

Le statut actif / inactif d'une mission détermine si une mission est toujours utilisée par le entre de formation et permet à un centre de formation de conserver la mission sans la supprimée (à des fins d'archivage ou pour faire des statistiques par exemple).

Commencez par [accéder à la page d'une mission](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/link/119#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-une-missio).

Pour désactiver une mission, cliquez sur le bouton d'action **Désactiver**. La mission passera ainsi au statut **inactive** :

![image-1604309982651.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/JsAx2YRDsz1sptfj-image-1604309982651.png)

Pour activer une mission, cliquez sur le bouton d'action **Activer**. La mission repassera ainsi au statut **active** :

![image-1604310007254.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/TupljaoL6wO7DiEQ-image-1604310007254.png)

#### Ajouter manuellement un commentaire dans l'historique

Il est possible de saisir manuellement un commentaire sur une mission, ce commentaire sera automatiquement daté en rangé dans l'historique des actions d'une mission sur le type d'historique **Commentaire manuel**.

Commencez par [accéder à la page d'une mission](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/link/119#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-une-missio).

Puis cliquez sur le bouton **Ajouter un commentaire** :

[![image-1604310640784.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/lduopUab8OtehckA-image-1604310640784.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/lduopUab8OtehckA-image-1604310640784.png)

Puis, dans la modale de saisie manuelle d'un commentaire, saisissez le commentaire à ajouter dans l'historique **(<span style="color: #ff0000;">1</span>)**, puis cliquez sur le bouton **Ajouter (<span style="color: #ff0000;">2</span>)** :

<div drawio-diagram="798"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/XONeMH4gZjF1p9hQ-drawing-3-1604310927.png" alt=""/></div>

<p class="callout info">Information : les historiques de type **Commentaire manuel** peuvent être supprimés.</p>

Consultez la section suivante de l'e-learning pour des explications détaillées sur cette fonctionnalité :

[Hub3E Ecoles : Historique](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/chapter/hub3e-ecoles-historique)

#### Modifier une mission

Commencez par [accéder à la page d'une mission](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/link/119#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-une-missio).

Puis cliquez sur le bouton **Modifier la mission** :

![image-1604311053559.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/7gO3ly2IYfv0C62c-image-1604311053559.png)

La modale de modification d'une mission s'affichera :

[![image-1604311157105.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/TrM1byOTrJBWMacr-image-1604311157105.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/TrM1byOTrJBWMacr-image-1604311157105.png)

Effectuez les modifications nécessaires sur la mission, puis dans le dernier onglet de la modale (**Contact Mission**), cliquez sur le bouton **Mettre à jour la mission** :

![image-1604311270820.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/HKEFUhPqVBNOlFjK-image-1604311270820.png)

#### Supprimer une mission

Commencez par [accéder à la page d'une mission](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/link/119#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-une-missio).

Puis cliquez sur le bouton **Supprimer la mission** :

![image-1604311421842.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/QiSOJfEFiE95GLRq-image-1604311421842.png)

<p class="callout danger">Attention : toute suppression est définitive. La suppression d'une mission entraînera la suppression en cascade de toute les mises en relation, de tous les documents, de toutes les entrées dans l'historique et de tous les placements qui y sont liés.</p>

#### Placement manuel dans une mission

Consultez la section suivante de l'e-learning pour des explications détaillées sur cette fonctionnalité :

[Pourvoir manuellement une mission](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/pourvoir-manuellement-une-mission)

### Plus d'informations sur les missions sur Hub3E

Consultez la section suivante de l'e-learning pour des explications détaillées la création d'une mission :

[Créer une mission sur Hub3E](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/creer-une-mission-sur-hub3e)

# Créer une mission sur Hub3E

### Comment créer une mission dans Hub3E

Dans Hub3E, les missions sont enregistrées dans les entreprises.

Pour créer une mission, il faut commencer par choisir l'entreprise dans laquelle créer la mission.

Si l'entreprise n'existe pas, vous pouvez créer l'entreprise dans Hub3E.

Si l'entreprise est déjà créée dans Hub3E, utilisez le menu des ressources principales pour **rechercher (<span style="color: #ff0000;">1</span>)** puis **choisir une entreprise (<span style="color: #ff0000;">2</span>)** :

<div drawio-diagram="852"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/Qe3YsIzKWOYJIHvq-drawing-3-1604395623.png" alt=""/></div>

Puis dans l'entreprise de votre choix, cliquez sur le bouton d'action **Ajouter une mission** :

![image-1604395836995.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/Jx9N4jabmv6G2zLz-image-1604395836995.png)

La modale de création de missions dans l'entreprise choisie s'affichera :

[![image-1604395903601.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/uS0KaPAhysHGR8nt-image-1604395903601.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/uS0KaPAhysHGR8nt-image-1604395903601.png)

### Utilisation de la modale de création de missions

La modale de création de missions est un processus d'enregistrement des données d'une mission en 6 étapes courtes :

- Informations générales
- Informations complémentaires
- Formation(s) Ciblée(s)
- Documents
- Gestionnaire de compte
- Contact Mission

#### Etape 1 : Renseignement des informations générales

<div drawio-diagram="859"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/LUbGDiM3IkEgerI4-drawing-3-1604396289.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-saisissez-l%27intit" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 4.44445%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.5555%; border-style: hidden;">Saisissez l'intitulé de la mission</td></tr><tr><td style="width: 4.44445%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.5555%; border-style: hidden;">(facultatif) Saisissez le descriptif de la mission</td></tr><tr><td style="width: 4.44445%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.5555%; border-style: hidden;">(facultatif) Saisissez le profil recherché pour la mission</td></tr><tr><td style="width: 4.44445%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.5555%; border-style: hidden;">Saisissez la date de début de la mission</td></tr><tr><td style="width: 4.44445%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 95.5555%; border-style: hidden;">(facultatif) Saisissez la date de fin de la mission</td></tr><tr><td style="width: 4.44445%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">6.</span>**</td><td style="width: 95.5555%; border-style: hidden;">Saisissez le nombre de postes à pourvoir de la mission.</td></tr><tr><td style="width: 4.44445%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">7.</span>**</td><td style="width: 95.5555%; border-style: hidden;">Choisissez un/plusieurs domaines correspondant à la mission.

Note : pour ajouter plusieurs domaines, cliquez sur l'icône[![image-1604396458864.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/YOX125xJuaqlaeXb-image-1604396458864.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/YOX125xJuaqlaeXb-image-1604396458864.png) au-dessus du sélecteur de domaines.

</td></tr><tr><td style="width: 4.44445%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">8.</span>**</td><td style="width: 95.5555%; border-style: hidden;">Puis cliquez sur le bouton **Suivant** pour passer à l'étape n°2 : renseigner les informations complémentaires. </td></tr></tbody></table>

#### Etape 2 : Renseignement des informations complémentaires

<div drawio-diagram="863"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/rmvEPIbqHR4cNvLD-drawing-3-1604396854.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%28facultatif%29-s%C3%A9le" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 232px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.19753%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 95.8025%; height: 29px; border-style: hidden;">(facultatif) Sélectionnez le type de contrat de la mission</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.19753%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 95.8025%; height: 29px; border-style: hidden;">(facultatif) Sélectionnez si le permis de conduire est requis pour cette mission</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.19753%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 95.8025%; height: 29px; border-style: hidden;">(facultatif) Saisissez la rémunération de la mission</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.19753%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**4.**</span></td><td style="width: 95.8025%; height: 29px; border-style: hidden;">Saisissez l'adresse de la mission</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.19753%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**5.**</span></td><td style="width: 95.8025%; height: 29px; border-style: hidden;">(facultatif) Saisissez un complément d'adresse pour la mission</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.19753%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**6.**</span></td><td style="width: 95.8025%; height: 29px; border-style: hidden;">Saisissez le code postal de la mission</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.19753%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**7.**</span></td><td style="width: 95.8025%; height: 29px; border-style: hidden;">Saisissez la ville de la mission</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.19753%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**8.**</span></td><td style="width: 95.8025%; height: 29px; border-style: hidden;">Puis cliquez sur le bouton **Suivant** pour passer à l'étape n°3 : sélection des formations ciblées</td></tr></tbody></table>

#### Etape 3 : (facultatif) Sélection des formations ciblées

<div drawio-diagram="864"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/W4wFVehyX0rPDZGs-drawing-3-1604397351.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%28facultatif%29-s%C3%A9le-0" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 3.82717%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 96.1728%; border-style: hidden;">(facultatif) Sélectionnez une ou plusieurs formations à lier à la mission</td></tr><tr><td style="width: 3.82717%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 96.1728%; border-style: hidden;">Puis cliquez sur le bouton **Suivant** pour passer à l'étape n°4 : ajout de documents</td></tr></tbody></table>

#### Etape 4 : (facultatif) Ajout de documents

<div drawio-diagram="865"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/KWJlZikXgrHldP5w-drawing-3-1604397926.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%28facultatif-si-au" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 112px;"><tbody><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.32099%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.6791%; border-style: hidden; height: 28px;">(facultatif si aucun document n'est ajouté) Saisissez un intitulé pour le document à ajouter</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.32099%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.6791%; border-style: hidden; height: 28px;">(facultatif) Sélectionnez un document à stocker dans la mission</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.32099%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.6791%; border-style: hidden; height: 28px;">Si nécessaire, cliquez sur le bouton d'ajout pour ajouter plus de documents</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.32099%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.6791%; border-style: hidden; height: 28px;">Puis cliquez sur le bouton **Suivant** pour passer à l'étape n°5 : Sélection d'un gestionnaire de compte</td></tr></tbody></table>

#### Etape 5 : (facultatif) Sélection d'un gestionnaire de compte

<div drawio-diagram="866"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/LGyDJ50dTEBUwpSr-drawing-3-1604398763.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%28facultatif%29-s%C3%A9le-1" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 3.7037%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 96.2963%; border-style: hidden;">(facultatif) Sélectionnez un gestionnaire de compte</td></tr><tr><td style="width: 3.7037%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 96.2963%; border-style: hidden;">Puis cliquez sur le bouton **Suivant** pour passer à l'étape n°6 : Sélection ou création d'un contact mission</td></tr></tbody></table>

#### Etape 6 : (facultatif) Sélection ou création d'un contact mission

<div drawio-diagram="867"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/sqXBQZlkWhg77jAj-drawing-3-1604399177.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lectionnez-un-c" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 3.95062%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 96.0494%; border-style: hidden; text-align: justify;">Sélectionnez un contact entreprise existant à lier en tant que contact mission sur la mission. </td></tr><tr><td style="width: 3.95062%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 96.0494%; border-style: hidden; text-align: justify;">Si vous sélectionnez **Créer un nouveau contact entreprise** dans le sélecteur de contact entreprise, vous devrez saisir les informations du nouveau contact entreprise qui sera créé puis lié à la mission en tant que contact mission.

Pour plus d'informations sur la création de contact entreprise, consultez la section suivante de l'e-learning :

</td></tr><tr><td style="width: 3.95062%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 96.0494%; border-style: hidden; text-align: justify;">Finalement cliquez sur le bouton **Créer la mission** pour lancer l'enregistrement de toutes les informations renseignées dans la modale de création d'une mission.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : si un contact entreprise est grisé dans le sélecteur et ne peut pas être sélectionné, c'est qu'il a été créé depuis une source extérieur à Hub3E qui n'était pas authentifiée. Vous devrez approuver le contact depuis l'onglet contact de l'entreprise pour débloquer le contact entreprise.</p>

### Plus d'informations sur les missions sur Hub3E

Consultez la section suivante de l'e-learning pour des explications détaillées la fiche mission :

[Présentation de la fiche mission](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/presentation-de-la-fiche-mission)

# Présentation de la fiche mission

### Introduction

L'onglet **Fiche Mission** d'une mission permet de consulter les informations d'une mission stockée sur Hub3E.

Cet onglet est l'onglet affiché par défaut lorsque l'on [affiche une mission sur Hub3E](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/link/119#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-une-missio).

### Présentation de la fiche mission

L’onglet « **Fiche Mission** » reprend tous les détails de la mission :

- type de contrat
- nombre de postes
- date début / date fin
- rémunération
- descriptif
- profil recherché
- contact de la mission
- Etc.

[![image-1604917885156.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/L4vNq5ifkWepIImE-image-1604917885156.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/L4vNq5ifkWepIImE-image-1604917885156.png)

Toutes les informations de l’offre de mission sont réparties en « **rubrique** » :

- « **Informations** » affiche le détail de la mission
- « **Document(s)** » affiche le(s) document(s) de la mission
- « **Informations contact** » affiche les coordonnées du référent entreprise
- « **Informations gestionnaire de compte** » affiche le gestionnaire de l’offre
- « **Candidat(s) Placé(s)** » affiche un aperçu des candidats placés

# Hub3E Ecoles : Placer manuellement un candidat sur une mission

POUR LES UTILISATEURS ECOLE : Ce chapitre décrit les procédures permettant à un centre de formation de placer manuellement un candidat sur une mission.

# Placer manuellement un candidat sur une mission

### Introduction

Hub3E dispose d'une liste de placement qui contient les candidats placés pour chaque mission enregistrée sur Hub3E.

Cette page vous indiquera comment ajouter ou retirer manuellement un candidat de la liste des candidats placés d'une mission, depuis le profil à 360 du candidat.

### Procédure de placement / modification du placement manuel d'un candidat à partir de son profil à 360

Commencez par rechercher le profil à 360 du candidat que vous souhaitez placer manuellement sur Hub3E à l'aide du menu des ressources principales d'Hub3E Ecoles (**<span style="color: #ff0000;">1</span>**), puis dans la liste des candidats, cliquez sur le profil du candidat à afficher (**<span style="color: #ff0000;">2</span>**) :

<div drawio-diagram="688"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/9UdSf3U7XyzDPB7R-drawing-3-1603878629.png" alt=""/></div>

Puis, dans le profil à 360 du candidat, cliquez sur le bouton d'action **Placer manuellement** accessible sur la droite du profil du candidat :

![image-1603879029750.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/DIV2PyS4l4WoBg5D-image-1603879029750.png)

Une modale de placement manuel contenant la liste des missions à pourvoir s'affichera :

<div drawio-diagram="690"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/E9OXBSZhte9zelfF-drawing-3-1603879675.png" alt=""/></div>

Sélectionnez la mission dans laquelle placer le candidat (**<span style="color: #ff0000;">1</span>**), puis cliquez sur le bouton **Placer** (<span style="color: #ff0000;">**2**</span>) pour enregistrer le placement du candidat.

<p class="callout info">Information : cette action ajoutera le candidat à la liste des candidats placés de la mission choisie dans la liste. Le candidat occupera donc 1 poste à pourvoir sur la mission concernée par le placement.</p>

<p class="callout warning">Important : seules les missions à pourvoir s'afficheront dans le sélecteur de mission de la modale de placement. Une mission est à pourvoir si elle dispose d'un contact mission, est active et a au moins 1 poste restant à pourvoir.</p>

### Procédure de suppression du placement manuel d'un candidat à partir de son profil à 360

Commencez par rechercher le profil à 360 du candidat que vous souhaitez placer manuellement sur Hub3E à l'aide du menu des ressources principales d'Hub3E Ecoles (**<span style="color: #ff0000;">1</span>**), puis dans la liste des candidats, cliquez sur le profil du candidat à afficher (**<span style="color: #ff0000;">2</span>**) :

<div drawio-diagram="688"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/9UdSf3U7XyzDPB7R-drawing-3-1603878629.png" alt=""/></div>

Puis, dans le profil à 360 du candidat, cliquez sur le bouton d'action **Placer manuellement** accessible sur la droite du profil du candidat :

![image-1603879029750.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/DIV2PyS4l4WoBg5D-image-1603879029750.png)

Une modale de placement manuel contenant la liste des missions à pourvoir s'affichera :

<div drawio-diagram="691"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/s0deVMSkGlXzepTt-drawing-3-1603879862.png" alt=""/></div>

Sélectionnez **Ne pas placer le candidat sur une mission** à la place de la mission dans laquelle est placé le candidat (**<span style="color: #ff0000;">1</span>**), puis cliquez sur le bouton **Placer** (<span style="color: #ff0000;">**2**</span>) pour enregistrer votre choix.

<p class="callout info">Information : cette action retirera le candidat de la liste des candidats placés de la mission sur laquelle il était placé avant. Cette action libérera donc 1 poste précédemment occupé par le candidat sur la mission qui était concernée par le placement.</p>

### Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-probl%C3%A8me-solution-la" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 220px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">**Problème**</td><td style="width: 50%; height: 29px;">**Solution**</td></tr><tr style="height: 61px;"><td style="width: 50%; height: 61px; text-align: justify;">La mission que je recherche n'apparaît pas dans dans la modale de placement manuel.</td><td style="width: 50%; height: 61px; text-align: justify;">Vérifiez que la mission est bien une mission à pourvoir, c'est à dire, une mission active, avec 1 contact mission et dont le nombre de postes restants à pourvoir est supérieur à 0.</td></tr><tr style="height: 101px;"><td style="width: 50%; height: 101px; text-align: justify;">Je ne trouve pas le candidat que je recherche dans le menu des ressources principales d'Hub3E Ecoles.</td><td style="width: 50%; height: 101px; text-align: justify;">Essayez de retirer tous les filtres actifs dans le menu des ressources principales.

Le candidat est peut-être dans une autre campagne que la campagne filtrée par défaut.

</td></tr></tbody></table>

### Plus d'informations sur le placement manuel

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités de placement manuel, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Pourvoir manuellement une mission](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/pourvoir-manuellement-une-mission "Pourvoir manuellement une mission")

# Pourvoir manuellement une mission

### Introduction

Hub3E dispose d'une liste de placement qui contient les candidats placés pour chaque mission enregistrée sur Hub3E.

Cette page vous indiquera comment ajouter ou retirer manuellement plusieurs candidats de la liste des candidats placés d'une mission, depuis la fiche d'une mission sur Hub3E Ecoles.

### Procédure de placement manuel de plusieurs candidats à partir d'une mission

Commencez par rechercher une mission sur laquelle vous souhaitez placer manuellement un ou plusieurs candidats sur Hub3E à l'aide du menu des ressources principales d'Hub3E Ecoles (<span style="color: #ff0000;">**1**</span>), puis dans la liste des missions, cliquez sur la mission à afficher (<span style="color: #ff0000;">**2**</span>) :

<div drawio-diagram="694"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/UHPO7g5mkongshqB-drawing-3-1603880922.png" alt=""/></div>

Puis, dans la page de la mission, cliquez sur le bouton d'action **Pourvoir manuellement** accessible sur la droite de la page :

![image-1603881050303.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/celkGG8X42t7syOl-image-1603881050303.png)

Une modale de placement manuel contenant la liste des candidats à placer s'affichera (la modale contient également les candidats déjà placés sur la mission) :

<div drawio-diagram="696"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/578Gq3mpKZbuzv7p-drawing-3-1603881688.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%28optionnel%29-saisi" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 145px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.95061%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 96.0494%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">(optionnel) Saisissez le nombre de postes pourvus ailleurs, si vous avez connaissance de cette information.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.95061%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 96.0494%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Cliquez sur l’icône ![image-1603881975731.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/11cfW9bjGvc5PVk2-image-1603881975731.png) pour ajouter un candidat de votre centre de formation à la liste des candidats placés sur la mission.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.95061%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 96.0494%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">(pour chaque candidat à placer) Sélectionnez la campagne dans laquelle rechercher le candidat à ajouter à la liste des candidats placés de la mission.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.95061%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 96.0494%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">(pour chaque candidat à placer) Puis sélectionnez le candidat à ajouter dans la liste des candidats placés sur la mission.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.95061%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 96.0494%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Finalement, cliquez sur le bouton **Pourvoir** pour enregistrer la liste des candidats placés sur la mission choisie.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : une mission est pourvue lorsque le **nombre de postes pourvus ailleurs + nombre de candidats placés = nombre de postes** de la mission. S'il n'y a pas assez de candidats et de postes pourvus ailleurs enregistrés sur la mission, elle ne sera pas indiquée comme étant pourvue.</p>

<p class="callout warning">Important : seuls les candidats qui sont sortis du SAS et qui ne sont pas placés sur une mission s'afficheront dans le sélecteur de candidats à placer sur la mission.</p>

### Procédure pour retirer plusieurs candidats de la liste des candidats placés d'une mission

Commencez par rechercher une mission sur laquelle vous souhaitez retirer un ou plusieurs candidats placés manuellement sur Hub3E à l'aide du menu des ressources principales d'Hub3E Ecoles (<span style="color: #ff0000;">**1**</span>), puis dans la liste des missions, cliquez sur la mission à afficher (<span style="color: #ff0000;">**2**</span>) :

<div drawio-diagram="694"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/UHPO7g5mkongshqB-drawing-3-1603880922.png" alt=""/></div>

Puis, dans la page de la mission, cliquez sur le bouton d'action **Pourvoir manuellement** accessible sur la droite de la page de la mission :

![image-1603881050303.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/celkGG8X42t7syOl-image-1603881050303.png)

La liste des candidats placés manuellement sur la mission s'affichera :

<div drawio-diagram="705"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/xBPyiB60m38D1eGp-drawing-3-1603883967.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%28optionnel%29-modif" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 4.44444%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 95.5556%; border-style: hidden; text-align: justify;">(optionnel) Modifiez le nombre de postes pourvus ailleurs si nécessaire.</td></tr><tr><td style="width: 4.44444%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 95.5556%; border-style: hidden; text-align: justify;">Cliquez sur le bouton de suppression (à côté du sélecteur de campagne) pour chaque candidat que vous souhaitez retirer de la liste des candidats placés sur la mission.</td></tr><tr><td style="width: 4.44444%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 95.5556%; border-style: hidden; text-align: justify;">Finalement, cliquez sur le bouton **Pourvoir** pour enregistrer les modifications dans la liste des candidats placés sur la mission.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : une mission est pourvue lorsque le **nombre de postes pourvus ailleurs + nombre de candidats placés = nombre de postes** de la mission. S'il n'y a pas assez de candidats et de postes pourvus ailleurs enregistrés sur la mission, elle ne sera pas indiquée comme étant pourvue.</p>

### Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-d%C3%A9pannage-solution-%C2%A0" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 132px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">**Dépannage**</td><td style="width: 50%; height: 29px;">**Solution**</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le candidat que je souhaite placer sur la mission ne s'affiche pas dans la liste des candidats à placer.</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Seuls les candidats qui sont sortis du SAS et qui ne sont pas déjà placés s’afficheront dans le sélecteur. Assurez-vous que le candidat que vous souhaitez placer respecte cette condition.

Vous pouvez aussi [modifiez la mission sur lequel le candidat est placé depuis son profil à 360](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/link/101#bkmrk-proc%C3%A9dure-de-placeme).

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 50%; height: 45px; text-align: justify;">Je ne parviens pas à trouver la mission que je cherche dans le menu des ressources principales d'Hub3E Ecoles</td><td style="width: 50%; height: 45px; text-align: justify;">Retirez tous les filtres de la recherche. Si la mission n'existe pas, vous pouvez la créer.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Je souhaite conserver le statut pourvu d'une mission, mais j'ai modifié la liste des candidats placés sur la mission.</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Modifiez la liste des candidats placés de sorte que la règle qui définit qu'une mission est pourvue soit respectée :

**nombre de postes pourvus ailleurs + nombre de candidats placés = nombre de postes disponibles sur la mission**

</td></tr></tbody></table>

# Hub3E Ecoles : Historique

Ce chapitre décrit l'interface et le fonctionnement de l'historique.

# Historique de l'école

### Introduction

L'historique de votre école permet de recenser et de centraliser tous les événements liés à votre école. L'interface se compose d'une liste dans laquelle il est possible de filtrer par type afin de rapidement consulter ou rechercher un événement par son type.

Vous pouvez également mettre vos propres commentaires dans l'historique.

<p class="callout info">Seuls les utilisateurs ayant le rôle **Administrateur école** peuvent voir l'historique de leur école.</p>

### Consulter l'historique

Pour consulter l'historique de votre école, rendez-vous dans l'interface d'administration de votre école puis allez dans l'onglet **Historique**.

Vous aurez ensuite l'interface suivante :

<div drawio-diagram="976"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/qMgi7sIu8kdWFLkL-drawing-7-1604591074.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 39px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Sélecteur de type d’événement à afficher.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 10px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 10px; border-style: hidden;">Exemple d’événement.  
Un événement est composé de :

- la date et l'heure à laquelle l’événement s'est produit,
- le nom de l'utilisateur école qui a engendré sa création,
- le type d’événement,
- et en dessous, le message de description de l’événement.

</td></tr></tbody></table>

Les événements sont classés par grande catégorie puis par type d’événement.

Voici la liste des événements enregistrés dans une école sur Hub3E Écoles :

<div id="bkmrk-campagne-%3A-cr%C3%A9%C3%A9e-cam">- Campagne : Créée
- Campagne : Modifiée
- Campagne : Supprimée
- Commentaire manuel
- Entreprise : Supprimée
- Formation : Créée
- Formation : Modifiée
- Formation : Supprimée
- Landing page : Provenance personnalisée créée
- Landing page : Provenance personnalisée supprimée
- Profil 360 : Supprimé
- Profil 360 : Supprimé depuis le SAS
- Statut interne : Créé
- Statut interne : Modifié
- Statut interne : Supprimé
- Utilisateur école : Créé
- Utilisateur école : Modifié
- Utilisateur école : Supprimé

</div><p class="callout info">Certains microservices rajoutent des types d’événements à cette liste.</p>

### Ajouter un commentaire manuel

Pour ajouter un commentaire manuel dans l'historique de votre école, rendez-vous dans l'interface d'administration de votre école, puis cliquez sur le bouton **Ajouter un commentaire** situé dans le menu d'action à droite de votre écran.

[![image-1604592326659.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/aDlCc6K0bMtbr5Qq-image-1604592326659.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/aDlCc6K0bMtbr5Qq-image-1604592326659.png)

Vous obtiendrez la modale suivante :

[![image-1604592368729.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/wIH4MiR7bLHFCuwJ-image-1604592368729.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/wIH4MiR7bLHFCuwJ-image-1604592368729.png)

Ajoutez votre message et cliquez sur **Ajouter** pour enregistrer votre commentaire dans l'historique.

Vous pourrez retrouver facilement vos commentaires en filtrant par le type **Commentaire manuel**.

<p class="callout info">L'icône de micro vous permet d'activer la fonction de dictée.</p>

### Plus d'informations sur l'historique

  
Pour plus d'informations sur l'historique, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Historique du profil à 360](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/historique-du-profil-a-360)

# Historique du Profil à 360

### Introduction

L'historique du profil à 360 permet de recenser et de centraliser tous les événements liés au profil. L'interface se compose d'une liste dans laquelle il est possible de filtrer par type afin de rapidement consulter ou rechercher un événement par son type.

Vous pouvez également mettre vos propres commentaires dans l'historique.

### Consulter l'historique

Pour consulter l'historique d'un profil à 360, sélectionnez un profil puis allez dans l'onglet **Historique**.

<p class="callout info">L'onglet **historique** d'un profil à 360 n'est consultable que par les utilisateurs de l'école, il n'est pas visible par le candidat.</p>

Vous aurez ensuite l'interface suivante :

<div drawio-diagram="982"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/ImEBuz7sCasi6TK6-drawing-7-1604593072.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 39px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Sélecteur de type d’événement à afficher.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 10px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 10px; border-style: hidden;">Exemple d’événement.  
Un événement est composé de :

- la date et l'heure à laquelle l’événement s'est produit,
- le nom de l'utilisateur école qui a engendré sa création,
- le type d’événement,
- et en dessous, le message de description de l’événement.

</td></tr></tbody></table>

Les événements sont classés par grande catégorie puis par type d’événement.

Voici la liste des événements enregistrés dans les profils à 360 :

<div id="bkmrk-commentaire-manuel-d">- Commentaire manuel
- Document dynamique : Créé
- Document dynamique : Enrichi
- Document dynamique : Supprimé
- Dossier incomplet : Candidat relancé
- Export : Document(s) exporté(s)
- Formation : Ajoutée
- Formation : Acceptée
- Formation : Avis modifié
- Formation : Refusée
- Formation : Abandonnée
- Formation : Supprimée
- Gestionnaire de compte : Candidat assigné à un gestionnaire
- Gestionnaire de compte : Candidat retiré
- Identifiants : Renvoyés à utilisateur
- Placement : Candidat placé manuellement
- Placement : Annulé pour ce candidat
- Profil à 360 : Renvoi dans le SAS
- Profil à 360 : Visibilité modifiée
- SAS Admission : Candidat sorti
- Statut interne : Statut modifié
- Compte utilisateur : Informations personnelles modifiées

</div><div id="bkmrk--0"></div><p class="callout info">Certains microservices rajoutent des types d’événements à cette liste.</p>

### Ajouter un commentaire manuel

Pour ajouter un commentaire manuel dans l'historique d'un profil à 360, rendez-vous sur le profil de votre choix, puis cliquez sur le bouton **Ajouter un commentaire** situé dans le menu d'action à droite de votre écran.

[![image-1604593901120.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/RPYjs6nqDkouA6ea-image-1604593901120.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/RPYjs6nqDkouA6ea-image-1604593901120.png)

Vous obtiendrez la modale suivante :

[![image-1604592368729.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/wIH4MiR7bLHFCuwJ-image-1604592368729.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/wIH4MiR7bLHFCuwJ-image-1604592368729.png)

Ajoutez votre message et cliquez sur **Ajouter** pour enregistrer votre commentaire dans l'historique.

Vous pourrez retrouver facilement vos commentaires en filtrant par le type **Commentaire manuel**.

<p class="callout info">L'icône de micro vous permet d'activer la fonction de dictée.</p>

### Plus d'informations sur l'historique

  
Pour plus d'informations sur l'historique, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Suivi commercial](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/suivi-commercial)

# Historique d'une entreprise : Suivi commercial

### Introduction

Le suivi commercial permet de recenser et de centraliser tous les événements liés à une entreprise. L'interface se compose d'une liste dans laquelle il est possible de filtrer par type afin de rapidement consulter ou rechercher un événement par son type.

Vous pouvez également mettre vos propres commentaires dans le suivi commercial.

### Consulter le suivi commercial

Pour consulter le suivi commercial d'une entreprise, sélectionnez une entreprise puis allez dans l'onglet **Suivi commercial**.

Vous aurez ensuite l'interface suivante :

<div drawio-diagram="991"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/LtANxHbQCKHAHcKm-drawing-7-1604653835.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 314px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Sélecteur de type d’événement à afficher.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Exemple d’événement.  
Un événement est composé de :

- la date et l'heure à laquelle l’événement s'est produit,
- le nom de l'utilisateur école qui a engendré sa création,
- le type d’événement,
- et en dessous, le message de description de l’événement.

</td></tr></tbody></table>

Les événements sont classés par grande catégorie puis par type d’événement.

Voici la liste des événements enregistrés dans les entreprises :

<div id="bkmrk-commentaire-manuel-c">- Commentaire manuel
- Contact entreprise : Ajouté
- Contact entreprise : Identifiants (re)envoyés
- Contact entreprise : Modifié
- Contact entreprise : Supprimé
- Document dynamique : Ajouté
- Document dynamique : Supprimé
- Document interne : Ajouté
- Document interne : Supprimé
- Entreprise : Créée
- Entreprise : Modifiée
- Entreprise : Statut modifié
- Mission : Supprimée

</div><p class="callout info">Certains microservices rajoutent des types d’événements à cette liste.</p>

### Ajouter un commentaire manuel au suivi commercial

Pour ajouter un commentaire manuel dans le suivi commercial d'une entreprise, rendez-vous sur l'entreprise de votre choix dans laquelle vous voulez ajouter un commentaire, puis cliquez sur le bouton **Ajouter un commentaire** situé dans le menu d'action à droite de votre écran.

[![image-1604655597372.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/HNiUbvedxdaYyRe8-image-1604655597372.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/HNiUbvedxdaYyRe8-image-1604655597372.png)

Vous obtiendrez la modale suivante :

[![image-1604655655611.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/e9WuQqDdNCOgXFYw-image-1604655655611.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/e9WuQqDdNCOgXFYw-image-1604655655611.png)

Ajoutez votre message et cliquez sur **Ajouter** pour enregistrer votre commentaire dans le suivi commercial.

Vous pourrez retrouver facilement vos commentaires en filtrant par le type **Commentaire manuel**.

<p class="callout info">L'icône de micro vous permet d'activer la fonction de dictée.</p>

### Plus d'informations sur l'historique

  
Pour plus d'informations sur l'historique, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Historique d'une mission](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/historique-dune-mission)

# Historique d'une mission

### Introduction

L'historique des missions permet de recenser et de centraliser tous les événements liés à une mission. L'interface se compose d'une liste dans laquelle il est possible de filtrer par type afin de rapidement consulter ou rechercher un événement par son type.

Vous pouvez également mettre vos propres commentaires dans l'historique.

### Consulter l'historique

Pour consulter l'historique d'une mission, sélectionnez la mission souhaitée puis allez dans l'onglet **Historique**.

Vous aurez ensuite l'interface suivante :

<div drawio-diagram="994"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/wrABADLtv4utAOma-drawing-7-1604656262.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 314px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Sélecteur de type d’événement à afficher.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Exemple d’événement.  
Un événement est composé de :

- la date et l'heure à laquelle l’événement s'est produit,
- le nom de l'utilisateur école qui a engendré sa création,
- le type d’événement,
- et en dessous, le message de description de l’événement.

</td></tr></tbody></table>

Les événements sont classés par grande catégorie puis par type d’événement.

Voici la liste des événements des missions :

<div id="bkmrk-commentaire-manuel-m"><div>- Commentaire manuel
- Mission : Modifiée
- Statut mission : Modifié
- Statut pourvu : Mission pourvue manuellement

</div></div><div id="bkmrk--0"></div><p class="callout info">Certains microservices rajoutent des types d’événements à cette liste.</p>

### Ajouter un commentaire manuel

Pour ajouter un commentaire manuel dans l'historique d'une mission, rendez-vous sur la mission de votre choix dans laquelle vous voulez ajouter un commentaire, puis cliquez sur le bouton **Ajouter un commentaire** situé dans le menu d'action à droite de votre écran.

[![image-1604593901120.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/RPYjs6nqDkouA6ea-image-1604593901120.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/RPYjs6nqDkouA6ea-image-1604593901120.png)

Vous obtiendrez la modale suivante :

[![image-1604592368729.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/wIH4MiR7bLHFCuwJ-image-1604592368729.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/wIH4MiR7bLHFCuwJ-image-1604592368729.png)

Ajoutez votre message et cliquez sur **Ajouter** pour enregistrer votre commentaire dans l'historique.

Vous pourrez retrouver facilement vos commentaires en filtrant par le type **Commentaire manuel**.

<p class="callout info">L'icône de micro vous permet d'activer la fonction de dictée.</p>

# Hub3E Ecoles : Documents dynamiques

Ce chapitre décrit la configuration et l'interface des documents dynamiques.

# Gérer un document dynamique

### Introduction

Les documents dynamiques sont des PDF dont les formulaires sont remplissables dans Hub3E grâce à la technologie PDFTron.

<p class="callout info">Pour en savoir plus sur comment créer un formulaire PDF, veuillez suivre le tutoriel suivant : [Création d'un formulaire PDF avec Acrobat PRO](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/cr%C3%A9ation-dun-formulaire-pdf-avec-acrobat-pro).</p>

Hub3E permet de gérer ces documents pour les profils à 360 et les entreprises.

<p class="callout info">Cette section ne concerne que les utilisateurs ayant le rôle **Administrateur école**.</p>

Pour créer un document dynamique, rendez-vous dans l'interface de configuration de votre école. Vous aurez ensuite la possibilité de gérer et les documents dynamiques des profils à 360 et des entreprises.

Pour voir ou éditer un document dynamique d'un profil à 360, allez ensuite dans l'onglet **Configuration**, cliquez sur **Documents dynamiques du profil à 360**.

[![image-1604506281831.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/7uVc5zwdgRdhs8Td-image-1604506281831.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/7uVc5zwdgRdhs8Td-image-1604506281831.png)

Pour voir ou éditer un document dynamique d'un profil à 360, allez ensuite dans l'onglet **Configuration**, cliquez sur **Documents dynamiques des entreprises**.

[![image-1604507335421.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/EFLxBgKOROU74ZX1-image-1604507335421.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/EFLxBgKOROU74ZX1-image-1604507335421.png)

L'interface de gestion est la même entre les documents dynamiques d'un profil à 360 et d'une entreprise :

[![image-1661267643538.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/Q5p70zf43VIFiJwJ-image-1661267643538.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-08/Q5p70zf43VIFiJwJ-image-1661267643538.png)

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 207px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**

</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Intitulé du document dynamique</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Nom de fichier du document dynamique  
*Vous pouvez télécharger le fichier en cliquant dessus.*</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton de téléchargement du fichier du document dynamique

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 35px;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 35px;">Bouton de renommage du document dynamique ([![image-1652685814874.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/aXKPsGNrPndvwadm-image-1652685814874.png) ](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-05/aXKPsGNrPndvwadm-image-1652685814874.png)différent du nom de fichier)

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton de mise à jour du document dynamique

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">6.  
</span>**</td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Bouton de suppression du document dynamique</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"> </td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;"> </td></tr></tbody></table>

### Créer un document dynamique

#### Document dynamique des profils à 360

​Pour créer un document dynamique, une fois dans l'interface d'administration de votre école, cliquez sur le bouton **Ajouter un document dynamique candidat** présent dans le menu d'actions à droite.

​[![image-1604507574107.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/EqiIlRzIOl89e3u6-image-1604507574107.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/EqiIlRzIOl89e3u6-image-1604507574107.png)​​

Vous obtiendrez la modale suivante :

<div drawio-diagram="942"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/UoUsDD5ARNzzytbc-drawing-7-1604507733.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-intitul%C3%A9-du-docum" style="height: 144px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Intitulé du document dynamique</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Sélecteur de fichier</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton d'enregistrement du document dynamique

</td></tr></tbody></table>

Remplissez les champs puis cliquez sur **Enregistrer**. Un message de succès s'affichera en haut à droite de votre écran une fois le document ajouté.

#### Document dynamique des entreprises

Pour créer un document dynamique, une fois dans l'interface d'administration de votre école, cliquez sur le bouton **Ajouter un document dynamique entreprise** présent dans le menu d'actions à droite.

[![image-1604508126069.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/H7qRZHnnX1DIkhIR-image-1604508126069.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/H7qRZHnnX1DIkhIR-image-1604508126069.png)​​

Vous obtiendrez la modale suivante :

<div drawio-diagram="948"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/x4qp5qmkxbrParTd-drawing-7-1604508230.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-intitul%C3%A9-du-docum-0" style="height: 144px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Intitulé du document dynamique</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Sélecteur de fichier</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton d'enregistrement du document dynamique

</td></tr></tbody></table>

Remplissez les champs puis cliquez sur **Enregistrer**. Un message de succès s'affichera en haut à droite de votre écran une fois le document ajouté.

### Mettre à jour un document dynamique

Pour mettre à jour un document dynamique, rendez-vous sur l'interface de gestion des documents dynamiques, puis cliquez sur le bouton de mise à jour du document dynamique de votre choix :

<div drawio-diagram="952"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/2IrPugfzScjth3R9-drawing-7-1604508681.png" alt=""/></div>

Une modale s'ouvrira :

[![image-1604508750675.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/kwLE9LQTJ2whUGBR-image-1604508750675.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/kwLE9LQTJ2whUGBR-image-1604508750675.png)

Sélectionnez le document qui va être fusionné au document dynamique puis validez en cliquant sur **Envoyer et fusionner**.

<p class="callout danger">**Attention** : si vous mettez à jour un document dynamique comportant un **formulaire PDF**, assurez-vous de **garder les même noms de champs**, sinon vous perdrez **définitivement** toutes les données enregistrées sur les anciens champs du document pour les ressources concernées.</p>

### Supprimer un document dynamique

Pour supprimer un document dynamique, cliquez sur le bouton de suppression du document dynamique :

<div drawio-diagram="954"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/mV4jbYcrAKbTXGyY-drawing-7-1604509378.png" alt=""/></div>

<p class="callout danger">**Attention** : toute suppression est définitive.  
Toutes les données enregistrées pour chaque profil à 360 ou entreprise utilisant ce document seront également perdues.</p>

### Plus d'informations sur les documents dynamiques

  
Pour plus d'informations sur les documents dynamiques, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Utiliser un document dynamique](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/utiliser-un-document-dynamique)

# Utiliser un document dynamique

Hub3E utilise la technologie PDFTron pour vous permettre d'éditer un formulaire PDF directement depuis votre navigateur sur Hub3E.

Pour ouvrir l'interface de PDFTron, il vous suffit de cliquer sur le nom de fichier du document dynamique depuis un la section **Documents dynamiques** d'un profil à 360 ou d'une entreprise. L'interface d'utilisation d'un document dynamique est la même pour les documents dynamiques des candidats et des entreprises.

<div drawio-diagram="956"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/QTsxOazfUm1i93co-drawing-7-1604585789.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 314px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton d'activation/désactivation du volet de navigation latéral</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Gestion du zoom appliqué sur le PDF</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Volet de navigation latéral

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Contenu du document dynamique</td></tr><tr><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span><span style="color: #ff0000;">  
</span>**</td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden;">Bouton **Sauvegarder**</td></tr></tbody></table>

Pour utiliser un document dynamique, vous n'avez qu'à compléter le formulaire PDF comme vous le feriez depuis Adobe Acrobat en éditant chaque champ. Une fois les modifications terminées, cliquez sur le bouton **Sauvegarder** pour enregistrer vos modifications.

### Descriptif des champs

#### Les cases à cocher

Les cases à cocher peuvent permettre des choix multiples ou uniques selon le type de case défini dans le PDF.

Exemple d'interface (le style de la case peut varier selon les navigateurs) :

[![image-1604586568603.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/OtW7aWjNmA0GV1e6-image-1604586568603.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/OtW7aWjNmA0GV1e6-image-1604586568603.png)

#### Les champs textes courts

Les champs textes courts sont des champs textes sur une seule ligne.

Exemple de champ texte dans un formulaire PDF :

[![image-1604586657400.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/cahQSWYPggOFk9uC-image-1604586657400.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/cahQSWYPggOFk9uC-image-1604586657400.png)

#### Les zones de texte

Les zones de texte sont des champs textes sur une plusieurs lignes.

Exemple de zone de texte dans un formulaire PDF :

[![image-1604586808735.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/L5dug4HUY0kDqkrT-image-1604586808735.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/L5dug4HUY0kDqkrT-image-1604586808735.png)

<p class="callout success">Si vous utilisez Google Chrome (ou un dérivé), vous pouvez utiliser la fonction de dictée en utilisant le bouton **Reconnaissance vocale** qui s'affichera en haut à côté du bouton **Sauvegarder**.  
Le bouton est le suivant :  
[![image-1604587058717.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/ij1NfXbfKvvvt6j0-image-1604587058717.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/ij1NfXbfKvvvt6j0-image-1604587058717.png)  
Lorsque vous serez en train de dicter, le bouton deviendra :  
[![image-1604587343052.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/SUz1lK4gbxRLiOGo-image-1604587343052.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/SUz1lK4gbxRLiOGo-image-1604587343052.png)​</p>

#### Les sélecteurs

Les sélecteurs vous permettent d'ouvrir une liste de choix.

Exemple de sélecteur dans un formulaire PDF :

[![image-1604587655070.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/9Qlqn0RwbXu79t8i-image-1604587655070.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/9Qlqn0RwbXu79t8i-image-1604587655070.png)​

# Hub3E Ecoles : Tableau de bord

Ce chapitre décrit l'interface et le fonctionnement du tableau de bord.

# Présentation du tableau de bord

### Introduction

Le tableau de bord Hub3E vous permet de rapidement consulter les statistiques les plus utilisées de la plateforme.

Pour accéder au tableau de bord, cliquez sur **Outils** dans le menu de navigation supérieur, puis **Suivi**, puis **Tableau de bord**.

[![image-1604483280171.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/wIdCcERq9EKV3axi-image-1604483280171.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/wIdCcERq9EKV3axi-image-1604483280171.png)

<p class="callout info">Le tableau de bord est la page d’accueil des utilisateurs ayant le rôle **Recruteur-placeur**.</p>

Il est réparti en quatre sections :

- Candidats
- Missions
- Statistiques Candidats
- Statistiques Missions

[![image-1604482805223.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/OLbRM5u1CZG3Rf9M-image-1604482805223.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/OLbRM5u1CZG3Rf9M-image-1604482805223.png)

### Candidats

La section **Candidats** permet d'afficher les statistiques de placement et de validation des candidats selon une campagne et une formation.

<div drawio-diagram="917"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/gheU5jGCEkRui1tQ-drawing-7-1604484722.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-bouton-%22votre-%C3%A9co" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 7.28395%;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 92.7161%;">Sélecteur de campagne  
*La campagne par défaut correspond à la campagne définie comme campagne par défaut par l'administrateur de votre école ou le cas contraire la première campagne créée.*

</td></tr><tr><td style="width: 7.28395%;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 92.7161%;">Sélecteur de formations

</td></tr><tr><td style="width: 7.28395%;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 92.7161%;">Nombre de candidats en attente de validation sur la formation (corresponds au statut **En attente**)

</td></tr><tr><td style="width: 7.28395%;"><span style="color: #ff0000;">**4.**</span></td><td style="width: 92.7161%;">Nombre de candidats à placer sur une mission (toutes formations confondues)

</td></tr><tr><td style="width: 7.28395%;"><span style="color: #ff0000;">**5.** </span></td><td style="width: 92.7161%;">Nombre de candidats placés sur une mission (toutes formations confondues)

</td></tr><tr><td style="width: 7.28395%;">**<span style="color: #ff0000;">6.</span>**</td><td style="width: 92.7161%;">Affichage du nom de la campagne et de la formation sélectionnées.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Le bouton loupe en haut à droite permet d'ouvrir le suivi des candidats dans un nouvel onglet</p>

### Missions

La section **Missions** permet d'afficher les statistiques de suivi des missions

<div drawio-diagram="918"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/ZlJ7ThbeWJtRs3gr-drawing-7-1604487774.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lecteur-de-form" style="width: 100%; border-collapse: collapse;"><tbody><tr><td style="width: 28.9167px;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 368.083px;">Sélecteur de formation

</td></tr><tr><td style="width: 28.9167px;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 368.083px;">Missions sans formation

</td></tr><tr><td style="width: 28.9167px;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 368.083px;">Missions à pourvoir

</td></tr><tr><td style="width: 28.9167px;"><span style="color: #ff0000;">**4.**</span></td><td style="width: 368.083px;">Missions pourvues

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Le bouton loupe en haut à droite permet d'ouvrir le suivi des candidats dans un nouvel onglet</p>

### Statistiques Candidats (graphique)

La section **Statistiques Candidats** représente de façon graphique les candidats captés, inscrits et placés sur trois années.

Il est possible de filtrer par formation.

<div drawio-diagram="921"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/1fa7g0DfQ7k37hwH-drawing-7-1604496229.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lecteur-du-type" style="width: 100%; border-collapse: collapse;"><tbody><tr><td style="width: 7.28395%;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 92.7161%;">Sélecteur du type de statistiques candidats :

- Captés
- Inscrits
- Placés

</td></tr><tr><td style="width: 7.28395%;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 92.7161%;">Sélecteur de formation

</td></tr><tr><td style="width: 7.28395%;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 92.7161%;">Sélecteurs d'années</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Le bouton en haut à droite permet d'ouvrir le graphique dans un nouvel onglet</p>

### Statistiques Missions (graphique)

<div drawio-diagram="922"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/KJBfWkoTsOolMJem-drawing-7-1604496287.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lecteur-du-type-0" style="width: 100%; border-collapse: collapse;"><tbody><tr><td style="width: 7.28395%;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 92.7161%;">Sélecteur du type de statistiques missions :

- Déposées
- Pourvues

</td></tr><tr><td style="width: 7.28395%;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 92.7161%;">Sélecteur de formation

</td></tr><tr><td style="width: 7.28395%;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 92.7161%;">Sélecteurs d'années</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Le bouton en haut à droite permet d'ouvrir le graphique dans un nouvel onglet</p>

# Hub3E Ecoles : Rapports d'activité

Ce chapitre décrit les procédures permettant de générer des rapports d'activité.

# Utilisation du rapport d'activité

### Introduction

Le rapport d'activité est une fonctionnalité d'Hub3E Ecoles qui permet de consulter l'historique de toutes les actions enregistrées par la plateforme sur une période de temps choisie.

### Présentation du fonctionnement du rapport d'activité

Le rapport d'activité est un outil d'agrégation qui regroupe les données des historiques sur Hub3E et qui les affichent dans un outil de recherche rapide et performant présenté sous forme d'un tableau.

Le rapport d'activité agrège les données suivantes :

- Historique de l'école
- Historique de tous les candidats de l'école
- Suivi commercial de toutes les entreprises de l'école
- Historique de toutes les missions

<div drawio-diagram="744"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/pKFFs2D3h8fvHLYP-drawing-7-1603980252.png" alt=""/></div>

### Utilisation du rapport d'activité

Connectez-vous à Hub3E Ecoles à l'aide d'un compte utilisateur-école.

Puis dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur **Outils (<span style="color: #ff0000;">1</span>)** &gt; **Suivi (<span style="color: #ff0000;">2</span>)** &gt; **Rapport d'activités (<span style="color: #ff0000;">3</span>)** :

<div drawio-diagram="743"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/jUekPyi5I0Y0HUep-drawing-3-1603979879.png" alt=""/></div>

Le rapport d'activité sur une semaine (intervalle de temps par défaut) s'affichera.

Il est possible de modifier l'intervalle de temps qui sera utilisé pour générer le rapport d'activité en éditant les champs **Date de début du rapport (<span style="color: #ff0000;">1</span>)** et **Date de fin de rapport (<span style="color: #ff0000;">2</span>)** puis en cliquant sur **Générer le rapport (<span style="color: #ff0000;">3</span>)**.

<div drawio-diagram="742"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/QZyRKJbT8iKSH7fZ-drawing-3-1603979849.png" alt=""/></div>

<p class="callout info">Information : le rapport d'activité peut aussi être exporté au format Excel, XML et CSV en effectuant un clic droit sur le tableau et en choisissant l'option Exporter dans le menu contextuel.</p>

# Hub3E Ecoles : Suivis

Ce chapitre décrit les procédures permettant d'utiliser le suivi des candidats, missions et des statuts internes des candidatures.

# Utilisation du suivi des candidats

### Introduction

Le suivi des candidats sur Hub3E permet de consulter l'ensemble des statuts de tous les candidats d'une campagne pour chaque formation candidatée par les candidat.

Le suivi des candidats permet par exemple de rechercher une liste de candidats pour chaque formation candidatée par le candidat par statut interne, par gestionnaire du candidat, par dossier complet ou encore par statut du placement du candidat.

<p class="callout info">Information : les candidats qui n'ont pas de formation ne seront pas affichés dans le suivi des candidats.</p>

### Accéder au suivi des candidats

Connectez-vous à [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com) avec un compte recruteur ou administrateur-école.

Puis dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur **Outils** &gt; **Suivi** &gt; **Suivi des candidats** :

<div drawio-diagram="784"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/wpluFT5zaUKTKznx-drawing-3-1604067631.png" alt=""/></div>

Le suivi des candidats s'affichera dans l'onglet courant :

[![image-1604050675238.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/VlBJYWulDyqO79Bp-image-1604050675238.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/VlBJYWulDyqO79Bp-image-1604050675238.png)

(cliquez sur l'image pour la voir en taille réelle)

### Présentation de l'interface du suivi candidat

Le suivi des candidats se présente comme un tableau qui permet de consulter le regroupement de chaque couple candidat + formation d'une campagne. Ce tableau de suivi permet de filtrer chaque colonne affichée dans le tableau et d'exporter le résultat sous forme d'un fichier Excel, XML ou CSV.

<div drawio-diagram="781"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/NvYQvhJoPb4Dp0xm-drawing-3-1604051449.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lecteur-de-la-c" style="width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr><td style="width: 4.07407%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 95.926%; border-style: hidden;">Sélecteur de la campagne pour laquelle les candidats seront affichés dans le tableau</td></tr><tr><td style="width: 4.07407%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 95.926%; border-style: hidden;">Bouton permettant de déplier tous les groupements du tableau</td></tr><tr><td style="width: 4.07407%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 95.926%; border-style: hidden;">Bouton permettant de déplier un groupement du tableau</td></tr><tr><td style="width: 4.07407%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**4.**</span></td><td style="width: 95.926%; border-style: hidden;">Lien vers le profil à 360 d'un candidat.</td></tr><tr><td style="width: 4.07407%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**5.**</span></td><td style="width: 95.926%; border-style: hidden;">Exemple de couple candidat + formation dans le tableau.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : le suivi des candidats peut être exporté au format Excel, XML et CSV en effectuant un clic droit dans le tableau et en choisissant l'option Exporter dans le menu contextuel.</p>

### Liste des colonnes disponibles

- Id profil360 (numéro technique du profil à 360)
- Campagne
- Age
- Formation
- Sites de la formation
- Date de création du profil
- Date de la dernière connexion
- Date de sortie de SAS
- Statut interne
- Convocation aux événements
- Nombre de relances
- Date de la dernière relance
- Différence dernière relance / Aujourd'hui
- Dossier complet
- Placé / non placé
- Date d'export
- Gestionnaire du candidat
- Provenance

### Plus d'informations sur les fonctionnalités de suivi

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités de suivi des données sur Hub3E, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Utilisation du suivi des missions](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/utilisation-du-suivi-des-missions "Utilisation du suivi des missions")

# Utilisation du suivi des missions

### Introduction

Le suivi des missions sur Hub3E permet de consulter l'ensemble des statuts de toutes les missions d'un centre de formation.

Le suivi des missions permet par exemple de rechercher des missions par leur nombre de postes, leur statut (pourvu, à pourvoir, et.), le type de contrat, etc.

### Accéder au suivi des missions

Connectez-vous à [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com/) avec un compte recruteur ou administrateur-école.

Puis dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur **Outils** &gt; **Suivi** &gt; **Suivi des missions** :

<div drawio-diagram="785"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/a0U8rjZWzkNwTdJ1-drawing-3-1604067663.png" alt=""/></div>

Le suivi des missions s'affichera dans l'onglet courant :

[![image-1604067527488.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/ElOJNzLttTqZhMib-image-1604067527488.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/ElOJNzLttTqZhMib-image-1604067527488.png)

(cliquez sur l'image pour la voir en taille réelle)

### Présentation de l'interface du suivi des missions

Le suivi des missions est tableau qui permet de consulter la liste des missions d'un centre de formation. Ce tableau de suivi permet de filtrer chaque colonne affichée dans le tableau et d'exporter le résultat sous forme d'un fichier Excel, XML ou CSV.

<div drawio-diagram="786"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/SG3oxnGtHpIpK7pD-drawing-3-1604068064.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-lien-d%27ouverture-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 116px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.95062%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 96.0494%; height: 29px; border-style: hidden;">Lien d'ouverture d'une mission</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.95062%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 96.0494%; height: 29px; border-style: hidden;">Lien d'ouverture d'une entreprise</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.95062%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 96.0494%; height: 29px; border-style: hidden;">Tableau de suivi des missions</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : le suivi des missions peut être exporté au format Excel, XML et CSV en effectuant un clic droit dans le tableau et en choisissant l'option Exporter dans le menu contextuel.</p>

### Liste des colonnes disponibles

- Offre de mission
- Active/Inactive
- Entreprise
- Formation(s)
- Statut
- Date de création
- Date de début - Date de fin
- Domaine(s) lié(s) à la mission
- Types de contrats
- Nombre de postes
- Nombre de postes restants
- Adresse - CP - ville (mission)
- Gestionnaire de l'offre
- Gestionnaire de l'entreprise
- Adresse - CP - ville (entreprise)
- Contact de l'offre
- Téléphone
- Email
- Provenance

# Hub3E Ecoles : Exports

POUR LES UTILISATEURS ECOLE : Ce chapitre décrit les exports de données possible sur Hub3E.

# Export des candidats

### Introduction

La fonctionnalité d'export de candidats Hub3E permet aux utilisateurs-école d'un centre de formation d'exporter tous les couples candidat + formation d'une campagne. Les candidats qui n'ont pas de formation sont inclus dans l'export avec des données de formation vide.

### Accéder à l'export de candidats

Connectez-vous à Hub3E Ecoles avec un compte recruteur ou administrateur-école.

Puis dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur **Imports / Exports** &gt; **Candidats** :

<div drawio-diagram="843"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/VH1LePtLqAgVXU4y-drawing-3-1604392691.png" alt=""/></div>

L'export de candidats s'affichera dans l'onglet courant.

### Présentation de l'interface d'export

L'interface d'export de candidat se présente sous la forme d'un tableau dans lequel il est possible de filtrer les résultats par le contenu de chaque colonne :

<div drawio-diagram="844"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/UNR58cmk2iJ233LS-drawing-3-1604393123.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-tableau-d%27export-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 84px;"><tbody><tr style="height: 28px;"><td style="width: 3.82716%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 96.1728%; border-style: hidden; height: 28px;">Tableau d'export de candidats</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 3.82716%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 96.1728%; border-style: hidden; height: 28px;">Sélecteur de la campagne pour laquelle charger tous les groupes candidats + formation dans le tableau</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 3.82716%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 96.1728%; border-style: hidden; height: 28px;">Sélecteur de colonnes à afficher</td></tr></tbody></table>

### Exporter le contenu du tableau au format Excel / XML / CSV

Le contenu des tableaux sur Hub3E, peut être exporté au format Excel, XML et CSV.

L'export du contenu d'un tableau exporte les données filtrées dans le tableau. Donc si aucun filtre n'est appliqué, l'ensemble du tableau sera exporté.

Pour exporter un tableau, effectuez un **clic droit sur le tableau pour afficher le menu contextuel**, puis sélectionnez le format d'export désiré dans le sous menu **Exporter** :

<div drawio-diagram="846"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/hWiExGyxFDIYOTBP-drawing-3-1604393454.png" alt=""/></div>

### Liste des colonnes disponibles dans l'export

Les colonnes disponible à l'export lors de l'utilisation de l'export candidat sont :

- Id profil360 (numéro technique d'un profil à 360, la colonne est cachée par défaut)
- Campagne
- Civilité
- Nom candidat
- Prénom candidat
- Date de naissance
- Email
- Téléphone
- Portable
- Adresse
- Complément d'adresse
- Code postal
- Ville
- Pays
- Lieu de naissance
- Nationalité
- INE
- Parcoursup (si le candidat viens de parcoursup, oui ou non)
- Handicap (si le candidat est handicapé, oui ou non)
- Permis (si le candidat a le permis, oui ou non)
- Véhicule (si le candidat a un véhicule, oui ou non)
- Déjà une entreprise (si le candidat a déjà trouvé une entreprise, oui ou non)
- Si oui, coordonnées entreprise
- Mobilité
- Logement proche d'une entreprise
- Champs perso
- Compétences
- Hobbies
- Liens et sites
- Provenance
- Gestionnaire du candidat
- Statut interne
- Formation
- Statut de la Formation
- Sites de la formation
- Année d'entrée de la Formation
- Placé / Non Placé
- Placé dans l'entreprise (raison sociale)
- Placé dans l'entreprise (SIRET)
- Quartiers Prioritaires
- Date de création du profil
- Date de sortie de SAS
- Date de la dernière connexion
- Date de convocation au dernier événement
- Date dernière relance
- Date statut de formation
- Date du placement
- Date d'export

### Plus d'informations sur les fonctionnalités d'export de données sur Hub3E

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités d'export de données Hub3E, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Export des entreprises](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-des-entreprises)

# Export des entreprises

### Introduction

La fonctionnalité d'export des entreprises Hub3E permet aux utilisateurs-école d'un centre de formation d'exporter toutes les entreprises du centre de formation. Les entreprises inactives sont aussi incluent dans l'export.

### Accéder à l'export des entreprises

Connectez-vous à Hub3E Ecoles avec un compte recruteur ou administrateur-école.

Puis dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur **Imports / Exports** &gt; **Entreprises** :

<div drawio-diagram="848"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/uqCUhXfGFo2StSO3-drawing-3-1604393686.png" alt=""/></div>

L'export de entreprises s'affichera dans l'onglet courant.

### Présentation de l'interface d'export

L'interface d'export des entreprises se présente sous la forme d'un tableau dans lequel il est possible de filtrer les résultats par le contenu de chaque colonne :

<div drawio-diagram="851"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/dGRVavZivpsmNFEJ-drawing-3-1604393781.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-tableau-d%27export-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 54px;"><tbody><tr style="height: 27px;"><td style="width: 3.82716%; border-style: hidden; height: 27px;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 96.1728%; border-style: hidden; height: 27px;">Tableau d'export des entreprises</td></tr><tr style="height: 27px;"><td style="width: 3.82716%; border-style: hidden; height: 27px;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 96.1728%; border-style: hidden; height: 27px;">Sélecteur de colonnes à afficher</td></tr></tbody></table>

### Exporter le contenu du tableau au format Excel / XML / CSV

Le contenu des tableaux sur Hub3E, peut être exporté au format Excel, XML et CSV.

L'export du contenu d'un tableau exporte les données filtrées dans le tableau. Donc si aucun filtre n'est appliqué, l'ensemble du tableau sera exporté.

Pour exporter un tableau, effectuez un **clic droit sur le tableau pour afficher le menu contextuel**, puis sélectionnez le format d'export désiré dans le sous menu **Exporter** :

<div drawio-diagram="846"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/hWiExGyxFDIYOTBP-drawing-3-1604393454.png" alt=""/></div>

### Liste des colonnes disponibles dans l'export

Les colonnes disponible à l'export lors de l'utilisation de l'export des entreprises sont :

- Id (numéro technique de l'entreprise sur Hub3E, cette colonne est cachée par défaut)
- Active/Inactive
- Raison sociale
- SIRET
- Adresse
- Complément adresse
- Code postal
- Ville
- Téléphone
- Email
- Site web
- Gestionnaire de l'entreprise
- Nombre de contacts
- Nombre de missions
- Nb de missions sans contact
- Nb de missions sans formation
- Nb Missions à pouvoir
- Nb Missions pouvues
- Nb Missions inactives

### Plus d'informations sur les fonctionnalités d'export de données sur Hub3E

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités d'export de données Hub3E, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Export des contacts entreprises](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-des-contacts-entreprises)

# Export des contacts entreprises

### Introduction

La fonctionnalité d'export des contacts entreprises Hub3E permet aux utilisateurs-école d'un centre de formation d'exporter les contacts de toutes les entreprises d'un centre de formation.

### Accéder à l'export des contacts entreprises

Connectez-vous à Hub3E Ecoles avec un compte recruteur ou administrateur-école.

Puis dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur **Imports / Exports** &gt; **Contacts Entreprises** :

<div drawio-diagram="884"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/2kI3k4MnHC6B4D8H-drawing-3-1604412592.png" alt=""/></div>

L'export des contacts entreprises s'affichera dans l'onglet courant.

### Présentation de l'interface d'export

L'interface d'export des contacts entreprises se présente est un tableau dans lequel il est possible de filtrer les résultats par le contenu de chaque colonne :

<div drawio-diagram="886"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/vx3iiHuQZyPbyKJC-drawing-3-1604412779.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-tableau-d%27export-"><tbody><tr><td style="border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="border-style: hidden;">Tableau d'export des contacts entreprises</td></tr><tr><td style="border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="border-style: hidden;">Sélecteur des colonnes à afficher</td></tr></tbody></table>

### Exporter le contenu du tableau au format Excel / XML / CSV

Le contenu des tableaux sur Hub3E peut être exporté au format Excel, XML et CSV.

L'export du contenu d'un tableau exporte les données filtrées dans le tableau. Donc si aucun filtre n'est appliqué, l'ensemble du tableau sera exporté.

Pour exporter un tableau, effectuez un **clic droit sur le tableau pour afficher le menu contextuel**, puis sélectionnez le format d'export désiré dans le sous menu **Exporter** :

<div drawio-diagram="846"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/hWiExGyxFDIYOTBP-drawing-3-1604393454.png" alt=""/></div>

### Liste des colonnes disponibles dans l'export

Les colonnes disponible à l'export lors de l'utilisation de l'export des contacts entreprises sont :

- Id (numéro technique du contact sur Hub3E, cette colonne est masquée par défaut)
- Raison sociale
- SIRET
- Civilité
- Nom
- Prénom
- Fonction
- Email
- Téléphone
- Portable
- Gestionnaire de l'entreprise
- Accès autorisé
- Identifiants reçu
- Date dernière connexion

### Plus d'informations sur les fonctionnalités d'export de données sur Hub3E

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités d'export de données Hub3E, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Export des missions et contact](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-des-missions-et-contact)

# Export des missions et contact

### Introduction

La fonctionnalité d'export des missions et contact Hub3E permet aux utilisateurs-école d'un centre de formation d'exporter toutes les missions d'un centre de formation ainsi que le contact mission associé à chaque mission. Les missions inactives sont aussi inclues dans l'export.

### Accéder à l'export des missions et contact

Connectez-vous à Hub3E Ecoles avec un compte recruteur ou administrateur-école.

Puis dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur **Imports / Exports** &gt; **Missions et contact** :

<div drawio-diagram="878"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/gpgM1EM23S3YfH6p-drawing-3-1604411016.png" alt=""/></div>

L'export de missions et contact s'affichera dans l'onglet courant.

### Présentation de l'interface d'export

L'interface d'export des missions et contact est un tableau dans lequel il est possible de filtrer les résultats par le contenu de chaque colonne :

<div drawio-diagram="882"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/4aenEH2MxbymDtAL-drawing-3-1604411631.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-tableau-d%27export-"><tbody><tr><td style="border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="border-style: hidden;">Tableau d'export des missions et contact</td></tr><tr><td style="border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="border-style: hidden;">Sélecteur des colonnes à afficher</td></tr></tbody></table>

### Exporter le contenu du tableau au format Excel / XML / CSV

Le contenu des tableaux sur Hub3E, peut être exporté au format Excel, XML et CSV.

L'export du contenu d'un tableau exporte les données filtrées dans le tableau. Donc si aucun filtre n'est appliqué, l'ensemble du tableau sera exporté.

Pour exporter un tableau, effectuez un **clic droit sur le tableau pour afficher le menu contextuel**, puis sélectionnez le format d'export désiré dans le sous menu **Exporter** :

<div drawio-diagram="846"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/hWiExGyxFDIYOTBP-drawing-3-1604393454.png" alt=""/></div>

### Liste des colonnes disponibles dans l'export

Les colonnes disponibles à l'export lors de l'utilisation de l'export des missions et contact sont :

- Id mission (numéro technique de la mission, colonne cachée par défaut)
- Raison sociale
- SIRET
- Intitulé de l'Offre
- Active/Inactive
- Statut
- Formation(s)
- Date de création
- Date de début
- Date de fin
- Types de contrats
- Nombre de postes
- Nombre de postes pourvus ailleurs
- Nombre de candidats placés
- Nombre de postes restants
- Rémunération
- Permis obligatoire
- Domaine(s) lié(s) à la mission
- Adresse
- Complément d'adresse
- Code postal
- Ville
- Gestionnaire de l'entreprise
- Gestionnaire de l'offre
- Contact de l'offre
- Tel du contact
- Portable du contact
- Mail du contact
- Fonction du contact
- Lien(s) Document(s)
- Provenance

### Plus d'informations sur les fonctionnalités d'export de données sur Hub3E

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités d'export de données Hub3E, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Export des utilisateurs école](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-des-utilisateurs-ecole)

# Export des utilisateurs école

### Introduction

La fonctionnalité d'export des utilisateurs école Hub3E permet aux administrateurs-école d'un centre de formation d'exporter la liste de tous les utilisateurs école d'un centre de formation.

<p class="callout info">Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les utilisateurs ayant le rôle **Administrateur école**.</p>

### Accéder à l'export des utilisateurs école

Connectez-vous à Hub3E Ecoles avec un compte administrateur-école.

Puis dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur **Imports / Exports** &gt; **Utilisateurs école** :

<div drawio-diagram="889"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/Ml2DHyqDqGxbLHzH-drawing-3-1604414392.png" alt=""/></div>

L'export des utilisateurs école s'affichera dans l'onglet courant.

### Présentation de l'interface d'export

L'interface d'export des utilisateurs école est un tableau dans lequel il est possible de filtrer les résultats par le contenu de chaque colonne :

<div drawio-diagram="890"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/5I04KWXI0cMiOJj3-drawing-3-1604414602.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-tableau-d%27export-"><tbody><tr><td style="border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="border-style: hidden;">Tableau d'export des utilisateurs école</td></tr><tr><td style="border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="border-style: hidden;">Sélecteur des colonnes à afficher</td></tr></tbody></table>

### Exporter le contenu du tableau au format Excel / XML / CSV

Le contenu des tableaux sur Hub3E, peut être exporté au format Excel, XML et CSV.

L'export du contenu d'un tableau exporte les données filtrées dans le tableau. Donc si aucun filtre n'est appliqué, l'ensemble du tableau sera exporté.

Pour exporter un tableau, effectuez un **clic droit sur le tableau pour afficher le menu contextuel**, puis sélectionnez le format d'export désiré dans le sous menu **Exporter** :

<div drawio-diagram="846"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/hWiExGyxFDIYOTBP-drawing-3-1604393454.png" alt=""/></div>

### Liste des colonnes disponibles dans l'export

Les colonnes disponibles à l'export lors de l'utilisation de l'export des utilisateurs école sont :

- Id (numéro technique de l'utilisateur)
- Civilité
- Nom
- Prénom
- Email
- Téléphone
- Rôle
- Campagne par défaut

### Plus d'informations sur les fonctionnalités d'export de données sur Hub3E

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités d'export de données Hub3E, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Export des formations](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-des-formations)

# Export des formations

### Introduction

La fonctionnalité d'export des formations Hub3E permet aux administrateurs-école d'un centre de formation d'exporter la liste des formations d'un centre de formation.

L'export des formations permet aussi d'obtenir facilement les codes techniques de formation Hub3E et YParéo qui peuvent être nécessaire à la réalisation de projets annexes.

<p class="callout info">Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les utilisateurs ayant le rôle **Administrateur école**.</p>

### Accéder à l'export des formations

Connectez-vous à Hub3E Ecoles avec un compte administrateur-école.

Puis dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur **Imports / Exports** &gt; **Formations** :

<div drawio-diagram="895"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/5CtCoTmAC76oBER8-drawing-3-1604416269.png" alt=""/></div>

L'export des formations s'affichera dans l'onglet courant.

### Présentation de l'interface d'export

L'interface d'export des formations est un tableau dans lequel il est possible de filtrer les résultats par le contenu de chaque colonne :

<div drawio-diagram="898"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/phOefVFR6wc2jKUk-drawing-3-1604416663.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-tableau-d%27export-"><tbody><tr><td style="border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="border-style: hidden;">Tableau d'export des formations</td></tr><tr><td style="border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="border-style: hidden;">Sélecteur des colonnes à afficher</td></tr></tbody></table>

### Exporter le contenu du tableau au format Excel / XML / CSV

Le contenu des tableaux sur Hub3E, peut être exporté au format Excel, XML et CSV.

L'export du contenu d'un tableau exporte les données filtrées dans le tableau. Donc si aucun filtre n'est appliqué, l'ensemble du tableau sera exporté.

Pour exporter un tableau, effectuez un **clic droit sur le tableau pour afficher le menu contextuel**, puis sélectionnez le format d'export désiré dans le sous menu **Exporter** :

<div drawio-diagram="846"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/hWiExGyxFDIYOTBP-drawing-3-1604393454.png" alt=""/></div>

### Liste des colonnes disponibles dans l'export

Les colonnes disponible à l'export lors de l'utilisation de l'export des formations sont :

- Id (numéro technique de la formation sur Hub3E)
- Intitulé
- Descriptif
- Nombre de places max
- Année(s) d'entrée(s)
- Responsable
- Domaine(s)
- Site(s) de formation
- Code YParéo
- CV obligatoire
- Lettre de motivation obligatoire
- Diplôme obligatoire
- Bulletin de notes obligatoire
- Code diplôme
- Code RNCP
- Lien de la vidéo de présentation
- Lien de la fiche de présentation

### Plus d'informations sur les fonctionnalités d'export de données sur Hub3E

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités d'export de données Hub3E, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Export des domaines](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-des-domaines)

# Export des domaines

### Introduction

La fonctionnalité d'export des domaines Hub3E permet aux administrateurs-école d'un centre de formation d'exporter la liste des domaines d'Hub3E.

L'export des domaines permet aussi d'obtenir facilement le codes techniques permettant d'identifier un domaine de façon unique sur Hub3E.

<p class="callout info">Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les utilisateurs ayant le rôle **Administrateur école**.</p>

### Accéder à l'export des domaines

Connectez-vous à Hub3E Ecoles avec un compte administrateur-école.

Puis dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur **Imports / Exports** &gt; **Domaines** :

<div drawio-diagram="901"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/rlqDRjfMm1dDP8Zx-drawing-3-1604416912.png" alt=""/></div>

L'export des domaines s'affichera dans l'onglet courant.

### Présentation de l'interface d'export

L'interface d'export des domaines est un tableau dans lequel il est possible de filtrer les résultats par le contenu de chaque colonne :

<div drawio-diagram="903"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/yS4rh0LvEe0dJ05W-drawing-3-1604417008.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-tableau-d%27export-"><tbody><tr><td style="border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="border-style: hidden;">Tableau d'export des domaines</td></tr><tr><td style="border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="border-style: hidden;">Sélecteur de colonne à afficher</td></tr></tbody></table>

### Exporter le contenu du tableau au format Excel / XML / CSV

Le contenu des tableaux sur Hub3E, peut être exporté au format Excel, XML et CSV.

L'export du contenu d'un tableau exporte les données filtrées dans le tableau. Donc si aucun filtre n'est appliqué, l'ensemble du tableau sera exporté.

Pour exporter un tableau, effectuez un **clic droit sur le tableau pour afficher le menu contextuel**, puis sélectionnez le format d'export désiré dans le sous menu **Exporter** :

<div drawio-diagram="846"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/hWiExGyxFDIYOTBP-drawing-3-1604393454.png" alt=""/></div>

### Liste des colonnes disponibles dans l'export

Les colonnes disponibles à l'export lors de l'utilisation de l'export des domaines sont :

- Id (numéro technique du domaine)
- Nom

# Hub3E Ecoles : Imports



# Import de candidats

#### 1. Présentation de l'import excel de candidats

La plateforme permet aux **administrateurs école** d'importer des candidats en utilisant [un fichier excel modèle d'import candidat.](https://ecoles-v2.hub3e.com/assets/model_import_candidats.xlsx)

Les candidats importés arrivent dans le SAS d'admission de l'école dans laquelle ils ont étés importés et pourront être dédoublonnés dans le SAS Hub3E Ecoles.

#### 2. Import de candidats depuis l'interface Hub3E Ecoles

Pour utiliser l'import de candidats sur Hub3E, connectez-vous avec un compte administrateur école à Hub3E Ecoles et dans le menu de navigation supérieur cliquez sur **Imports / Exports :**

[![image-1586515969377.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/AJXHOAvibqJ82738-image-1586515969377.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/AJXHOAvibqJ82738-image-1586515969377.png)

Puis cliquez sur **Candidats** dans la section **Imports** du menu déroulant :

[![image-1586516359082.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/yqWH7aFZ58liPJqM-image-1586516359082.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/yqWH7aFZ58liPJqM-image-1586516359082.png)

 La fonction d'import candidat s'affichera dans une modale :

[![image-1586516464929.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/8fQxdjaxdOqRp8Yq-image-1586516464929.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/8fQxdjaxdOqRp8Yq-image-1586516464929.png)

####  

#### 3. Structure du modèle d'import candidats

**Le modèle d'import candidats est composé d'une entête** sur la ligne n°1 du fichier Excel. Cette entête est importante car il permet d'identifier les colonnes à remplir et **ne dois pas être supprimée**.

Les **données des candidats** à importer sont à remplir **à partir de la ligne n°2** dans le fichier excel juste en dessous de l'entête.

Le modèle Excel d'import candidats comporte les champs suivants :

<table border="1" class="tableau-champs align-center" id="bkmrk-nom-du-champ-descrip" style="height: 966px; width: 110.247%; border-collapse: collapse;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 29px; vertical-align: middle;">Nom du champ </td><td style="width: 11.8827%; height: 29px; vertical-align: middle;">Champ obligatoire</td><td style="width: 18.9506%; height: 29px; vertical-align: middle;">Colonne dans Excel</td><td style="width: 56.0494%; height: 29px; vertical-align: middle;">Description</td></tr><tr style="height: 81px;"><td style="width: 13.1173%; height: 81px; vertical-align: middle;">Civilité</td><td style="width: 11.8827%; height: 81px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; height: 81px; vertical-align: middle;">A</td><td style="width: 56.0494%; height: 81px; vertical-align: middle;">La civilité du candidat à importer parmi les choix suivants :

- Monsieur
- Madame

Exemple : Monsieur

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 13px; vertical-align: middle;">Nom</td><td style="width: 11.8827%; height: 13px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; height: 13px; vertical-align: middle;">B</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 13px; vertical-align: middle;">Le nom du candidat :

- Maximum 45 caractères

Exemple : DURANT

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 20px; vertical-align: middle;">Prénom</td><td style="width: 11.8827%; height: 20px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; height: 20px; vertical-align: middle;">C</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 20px; vertical-align: middle;">Le prénom du candidat :

- Maximum 45 caractères

Exemple : Albert

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 29px; vertical-align: middle;">Date de naissance</td><td style="width: 11.8827%; height: 29px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; height: 29px; vertical-align: middle;">D</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 29px; vertical-align: middle;">La date de naissance du candidat :

- Elle peut être un champ excel de type date
- Elle peut être un champ excel de type texte au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jours de naissance sur deux chiffres

MM = Le mois de naissance sur deux chiffres

AAAA = L'année de naissance sur quatre chiffres

Exemple : 13/09/1995

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 29px; vertical-align: middle;">Email</td><td style="width: 11.8827%; height: 29px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; height: 29px; vertical-align: middle;">E</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 29px; vertical-align: middle;">L'adresse email du candidat :

- Maximum 255 caractères
- [Dois être une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)
    - Ne dois pas comporter de caractères accentués
    - Ne dois pas comporter de majuscules
    - Ne dois pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc...)

Exemple : email.valide@gmail.com

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 10px; vertical-align: middle;">Téléphone</td><td style="width: 11.8827%; height: 10px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non </td><td style="width: 18.9506%; height: 10px; vertical-align: middle;">F</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 10px; vertical-align: middle;">Le numéro de téléphone fixe du candidat :

- Aucun format imposé
- Maximum 30 caractères

Exemple : 03.33.33.33.33

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 22px; vertical-align: middle;">Portable</td><td style="width: 11.8827%; height: 22px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non </td><td style="width: 18.9506%; height: 22px; vertical-align: middle;">G</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 22px; vertical-align: middle;">Le numéro de téléphone portable du candidat :

- Aucun format imposé
- Maximum 30 caractères

Exemple : 06.66.66.66.66

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 29px; vertical-align: middle;">Adresse</td><td style="width: 11.8827%; height: 29px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; height: 29px; vertical-align: middle;">H</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 29px; vertical-align: middle;">L'adresse du candidat :

- Maximum 255 caractères

Exemple : 11-13 Rue des aulnes

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 29px; vertical-align: middle;">Complément d'adresse</td><td style="width: 11.8827%; height: 29px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non </td><td style="width: 18.9506%; height: 29px; vertical-align: middle;">I</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 29px; vertical-align: middle;">Les informations complémentaires de l'adresse du candidat :

- Maximum 255 caractères

Exemple : Bâtiment C, 1er étage

</td></tr><tr style="height: 96px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 96px;">CP</td><td style="width: 11.8827%; height: 96px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; height: 96px; vertical-align: middle;">J</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 96px; vertical-align: middle;">Le code postal du candidat :

- Maximum 7 caractères

Exemple : 69760

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 35px;">Ville</td><td style="width: 11.8827%; height: 35px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; height: 35px; vertical-align: middle;">K</td><td style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 35px;">La ville du candidat :

- Maximum 163 caractères

Exemple : Limonest

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 35px;">Pays</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 35px;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle; height: 35px;">L</td><td style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 35px;">Le pays de résidence du candidat :

- Maximum 45 caractères

Exemple : France

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 35px;">Nationalité</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 35px;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle; height: 35px;">M</td><td style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 35px;">La nationalité du candidat :

- Maximum 45 caractères

Exemple : Français

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 35px;">Lieu de naissance</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 35px;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle; height: 35px;">N</td><td style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 35px;">Le lieu de naissance du candidat :

- Maximum 163 caractères

Exemple : Lyon

</td></tr><tr style="height: 74px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 74px;">INE</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 74px;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle; height: 74px;">O</td><td style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 74px;">[L'identifiant national étudiant](https://fr.wikipedia.org/wiki/Num%C3%A9ro_BEA) du candidat :

- Maximum 11 caractères

</td></tr><tr style="height: 42px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 42px;">Parcoursup</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 42px;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle; height: 42px;">P</td><td style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 42px;">Indique si le candidat est sur Parcoursup parmi les choix suivants :

- oui
- non

Exemple : oui

Valeur par défaut, si non renseigné : non

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 35px;">Déjà trouvé une entreprise</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 35px;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle; height: 35px;">Q</td><td style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 35px;">Indique si le candidat a trouvé une entreprise pour son alternance :

- oui
- non

Exemple : oui

Valeur par défaut, si non renseigné : non

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 38px;">ID Formation(s) Souhaitée(s)</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 38px;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle; height: 38px;">R</td><td style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 38px;">Liste d'identifiant(s) technique(s) (aussi appelé ID) de toutes les formations à ajouter au profil du candidat :

- L'identifiant technique de formation est un nombre permettant d'identifier la formation de façon unique sur Hub3E
- Chaque ID de formation doit être séparé par un saut de ligne dans une même cellule pour affecter plusieurs formations sur un même candidat

Exemple :

[![image-1586512420608.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/bCOa07Qs4ZsPtI8Y-image-1586512420608.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/bCOa07Qs4ZsPtI8Y-image-1586512420608.png)

[![image-1586512426608.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/cUIDtVkWMHdlqGcr-image-1586512426608.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/cUIDtVkWMHdlqGcr-image-1586512426608.png)

Astuces :

- Pour ajouter un saut de ligne dans une cellule excel, utilisez la combinaisons de touches : ALT + ENTRÉE. **\[ALT + ⏎\]**
- Vous pouvez obtenir la liste des ID de formations en effectuant un export de formations sur Hub3E

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 35px;">ID

Formation(s)  
Prioritaire(s)

</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 35px;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle; height: 35px;">S</td><td style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 35px;">Liste d'identifiant(s) technique(s) (aussi appelé ID) de toutes les formations définies comme prioritaires :

- L'identifiant technique de formation est un nombre permettant d'identifier la formation de façon unique sur Hub3E
- Chaque ID de formation doit être séparé par un saut de ligne dans une même cellule pour affecter plusieurs formations sur un même candidat
- Il est indispensable que les ID présents dans cette colonne soient aussi présents dans la colonne "ID Formation(s) Souhaitée(s)

Exemple :

[![image-1695735695332.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/d1puV33feoKrVpyZ-image-1695735695332.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2023-09/d1puV33feoKrVpyZ-image-1695735695332.png)

[![image-1586512426608.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/cUIDtVkWMHdlqGcr-image-1586512426608.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/cUIDtVkWMHdlqGcr-image-1586512426608.png)

Astuces :

- Pour ajouter un saut de ligne dans une cellule excel, utilisez la combinaisons de touches : ALT + ENTRÉE. **\[ALT + ⏎\]**
- Vous pouvez obtenir la liste des ID de formations en effectuant un export de formations sur Hub3E

</td></tr><tr style="height: 215px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 215px;">Historique

</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 215px;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle; height: 215px;">T</td><td style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 215px;">Un message personnalisé à ajouter dans l'historique du profil du candidat :

- La cellule peut contenir plusieurs lignes
- Un commentaire manuel sera inséré dans l'historique du candidat lors de son import dans le SAS Hub3E

Astuces :

- Pour ajouter un saut de ligne dans une cellule excel, utilisez la combinaisons de touches : ALT + ENTRÉE. **\[ALT + ⏎\]**

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : les candidats sont dédoublonnées par couple nom + prénom + date de naissance. Si un fichier Excel comporte une ou plusieurs candidats en doublon avec un candidat dans Hub3E ou dans le fichier Excel importé, une erreur sera affichée pour indiquer les candidats en doublon.</p>

#### 4. Phase de contrôle de la validité des données du fichier Excel

L'import de candidats sur Hub3E s’effectue en deux étapes successives.

La **phase de contrôle de la validité des données** du fichier excel utilisé est la **première étape** de ce processus.

Lors de la phase de contrôle des données, la plateforme analysera le fichier Excel afin de déterminer s'il contient des erreurs.

[![image-1586517350444.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/EIHgeYNETc86XZxr-image-1586517350444.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/EIHgeYNETc86XZxr-image-1586517350444.png)

Si le fichier excel contient des erreurs, une fenêtre contenant la ligne du fichier Excel ainsi que la colonne en erreur et la nature de l'erreur sera affichée :

[![image-1586517536888.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/cLDgjprjX6YJiQop-image-1586517536888.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/cLDgjprjX6YJiQop-image-1586517536888.png)

Le bouton <span style="color: #ffcc00;">**Continuer** </span>permet d'importer les données valides et d'exclure les lignes invalides.

Le bouton <span style="color: #ff0000;">**Abandonner** </span>fermera la fonction d'import de candidat.

**Si le fichier excel ne contient pas d'erreur, il sera importé automatiquement.**

#### 5. Phase d'import des données du fichier excel

L'import de candidats sur Hub3E s’effectue en deux étapes successives.

L'**import des données** du fichier excel est la **deuxième étape** de ce processus.

[![image-1586517602614.PNG](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/38DjaU0o0ipEBzKZ-image-1586517602614.PNG)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/38DjaU0o0ipEBzKZ-image-1586517602614.PNG)

Une fois cette étape terminée, vous pourrez retrouver vos candidats importés dans le SAS d'admission, avec la provenance "import-candidats-hub3e".

# Import d'entreprises

#### 1. Présentation de l'import excel d'entreprises

La plateforme permet aux **administrateurs école** d'importer des entreprises en utilisant [un fichier excel modèle d'import entreprises.](https://ecoles-v2.hub3e.com/assets/model_import_entreprises.xlsx)

Les entreprises importés seront visibles dans le menu de navigation latéral gauche, sur "Voir Entreprises", dans l'école pour laquelle elles ont étés importés.

#### 2. Import d'entreprises depuis l'interface Hub3E Ecoles

Pour utiliser l'import d'entreprises Hub3E, connectez-vous avec un compte administrateur école et dans le menu de navigation supérieur cliquez sur **Imports / Exports :**

[![image-1586524575888.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/29I2KJuGVWk0ISOk-image-1586524575888.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/29I2KJuGVWk0ISOk-image-1586524575888.png)

Puis cliquez sur **Entreprises** dans la section **Imports** du menu déroulant :

[![image-1586524630339.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/hHr6WZ7G3OlVUR3h-image-1586524630339.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/hHr6WZ7G3OlVUR3h-image-1586524630339.png)

 La fonction d'import d'entreprises s'affichera dans une modale :

[![image-1586524665840.PNG](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/lm3T5ApYOsxL6E01-image-1586524665840.PNG)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/lm3T5ApYOsxL6E01-image-1586524665840.PNG)

####  

#### 3. Structure du modèle d'import d'entreprises

**Le modèle d'import d'entreprises est composé d'un entête** sur la ligne n°1 du fichier Excel. Cet entête est important car il permet d'identifier les colonnes à remplir et **ne dois pas être supprimé**.

Les **données des entreprises** à importer sont à remplir **à partir de la ligne n°2** dans le fichier excel juste en dessous de l'entête.

Le modèle excel d'import d'entreprises comporte les champs suivants :

<table border="1" class="tableau-champs align-center" id="bkmrk-nom-du-champ-descrip" style="height: 468px; width: 110.247%; border-collapse: collapse;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 29px; vertical-align: middle;">Nom du champ </td><td style="width: 11.8827%; height: 29px; vertical-align: middle;">Champ obligatoire</td><td style="width: 18.9506%; height: 29px; vertical-align: middle;">Colonne dans Excel</td><td style="width: 56.0494%; height: 29px; vertical-align: middle;">Description</td></tr><tr style="height: 81px;"><td style="width: 13.1173%; height: 37px; vertical-align: middle;">SIRET</td><td style="width: 11.8827%; height: 37px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; height: 37px; vertical-align: middle;">A</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 37px; vertical-align: middle;">Le [SIRET](https://fr.wikipedia.org/wiki/Syst%C3%A8me_d%27identification_du_r%C3%A9pertoire_des_%C3%A9tablissements) de l'entreprise :

- Doit faire exactement 14 chiffres
- Si une entreprise avec le même SIRET existe déjà dans votre l'école, elle sera indiquée comme doublon, soit un erreur lors de la phase de vérification du fichier excel et ne pourra pas être importée

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 13px; vertical-align: middle;">Raison sociale</td><td style="width: 11.8827%; height: 13px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; height: 13px; vertical-align: middle;">B</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 13px; vertical-align: middle;">La raison sociale de l'entreprise :

- Maximum 255 caractères

Exemple : Engineering Partners

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 29px; vertical-align: middle;">Adresse</td><td style="width: 11.8827%; height: 29px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non </td><td style="width: 18.9506%; height: 29px; vertical-align: middle;">C</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 29px; vertical-align: middle;">L'adresse de l'entreprise :

- Maximum 255 caractères

Exemple : 11-13 Rue des aulnes

Valeur par défaut : \[VIDE\] (en toute lettres)

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 29px; vertical-align: middle;">Complément d'adresse</td><td style="width: 11.8827%; height: 29px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non </td><td style="width: 18.9506%; height: 29px; vertical-align: middle;">D</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 29px; vertical-align: middle;">Les informations complémentaires de l'adresse de l’entreprise :

- Maximum 255 caractères

Exemple : Bâtiment C, 1er étage

</td></tr><tr style="height: 96px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 96px;">CP</td><td style="width: 11.8827%; height: 96px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non </td><td style="width: 18.9506%; height: 96px; vertical-align: middle;">E</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 96px; vertical-align: middle;">Le code postal de l'entreprise :

- Maximum 7 caractères

Exemple : 69760

Valeur par défaut : \[VIDE\] (en toute lettres)

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 35px;">Ville</td><td style="width: 11.8827%; height: 35px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non </td><td style="width: 18.9506%; height: 35px; vertical-align: middle;">F</td><td style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 35px;">La ville de l'entreprise :

- Maximum 163 caractères

Exemple : Limonest

Valeur par défaut : \[VIDE\] (en toute lettres)

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 35px;">Téléphone</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 35px;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle; height: 35px;">G</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 35px;">Le téléphone de l'entreprise :

- Maximum 30 caractères

Exemple : 03.33.33.33.33

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 35px;">Mail</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 35px;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle; height: 35px;">H</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%;">L'adresse email de contact de l'entreprise :

- Maximum 255 caractères
- [Dois être une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)
    - Ne dois pas comporter de caractères accentués
    - Ne dois pas comporter de majuscules
    - Ne dois pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc...)

Exemple : email.valide@gmail.com

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 35px;">Site web</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 35px;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle; height: 35px;">I</td><td style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 35px;">L'URL vers le site web de l'entreprise :

- Maximum 2083 caractères

Exemple : https://www.hub3e.com

</td></tr><tr style="height: 74px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 18px;">Historique</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 18px;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle; height: 18px;">J</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 18px;">Un message personnalisé à ajouter dans le suivi commercial de l'entreprise :

- La cellule peut contenir plusieurs lignes
- Un commentaire manuel sera inséré dans le suivi commercial de l'entreprise lors de son import

Astuces :

- Pour ajouter un saut de ligne dans une cellule excel, utilisez la combinaisons de touches : ALT + ENTRÉE. **\[ALT + ⏎\]**

</td></tr><tr style="height: 42px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 42px;">Active</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 42px;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle; height: 42px;">K</td><td style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 42px;">Le statut actif ou inactif de l'entreprise qui sera importée parmi les choix suivants:

- active
- inactive

Exemple : active

Valeur par défaut : active

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 35px;">Gestionnaire de compte</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 35px;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle; height: 35px;">L</td><td style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 35px;">Un identifiant technique (aussi appelé ID) du gestionnaire de compte à ajouter à l'entreprise :

- L'identifiant technique du gestionnaire de compte est un nombre permettant d'identifier utilisateur école de façon unique sur Hub3E

Exemple : 1

Astuce :

- Vous pouvez obtenir la liste des ID de gestionnaire de compte en effectuant un export des utilisateurs école de votre école

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : les entreprises sont dédoublonnées par leur SIRET. Si un fichier Excel comporte une ou plusieurs entreprises en doublon avec une entreprise dans Hub3E ou dans le fichier Excel importé, une erreur sera affichée pour indiquer les entreprises en doublon.</p>

#### 4. Phase de contrôle de la validité des données du fichier excel

L'import d'entreprises sur Hub3E s’effectue en deux étapes successives.

La **phase de contrôle de la validité des données** du fichier excel utilisé est la **première étape** de ce processus.

Lors de la phase de contrôle des données, la plateforme analysera le fichier excel afin de déterminer s'il contient des erreurs.

[![image-1586525565397.PNG](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/M1yx5EuUcP5uAoWd-image-1586525565397.PNG)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/M1yx5EuUcP5uAoWd-image-1586525565397.PNG)

Si le fichier excel contient des erreurs, une fenêtre contenant la ligne du fichier excel ainsi que la colonne en erreur et la nature de l'erreur sera affichée :

[![image-1586525581090.PNG](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/SwUI3DfK58vcwaHu-image-1586525581090.PNG)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/SwUI3DfK58vcwaHu-image-1586525581090.PNG)

Le bouton <span style="color: #ffcc00;">**Continuer** </span>permet d'importer les données valides et d'exclure les lignes invalides.

Le bouton <span style="color: #ff0000;">**Abandonner** </span>fermera la fonction d'import d'entreprises.

**Si le fichier excel ne contient pas d'erreur, il sera importé automatiquement.**

#### 5. Phase d'import des données du fichier excel

L'import d'entreprises sur Hub3E s’effectue en deux étapes successives.

L'**import des données** du fichier excel est la **deuxième étape** de ce processus.

[![image-1586525616280.PNG](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/nsjhDU1sPeXLZ9uH-image-1586525616280.PNG)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/nsjhDU1sPeXLZ9uH-image-1586525616280.PNG)

Une fois cette étape terminée, vous pourrez retrouver les entreprises importés dans Hub3E Ecoles, via le menu latéral gauche "Voir entreprises".

# Import de contacts entreprise

#### 1. Présentation de l'import excel de contacts entreprise

La plateforme HubE3 permet aux **administrateurs d'une école** d'importer un lot de contacts entreprise en utilisant [un fichier excel modèle d'import de contacts entreprise.](https://ecoles-v2.hub3e.com/assets/model_import_contacts.xlsx)

Les contacts entreprise importés seront visible dans le menu de navigation latéral sur la gauche le l'interface Hub3E dans l'école pour laquelle ils ont étés importés sur Hub3E.

#### 2. Import de contacts entreprise depuis l'interface Hub3E Ecoles

Pour utiliser l'import de contacts entreprise Hub3E, connectez-vous avec un compte administrateur école à Hub3E et dans le menu de navigation supérieur cliquez sur **Imports / Exports :**

[![image-1586524575888.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/29I2KJuGVWk0ISOk-image-1586524575888.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/29I2KJuGVWk0ISOk-image-1586524575888.png)

Puis cliquez sur **Contacts entreprise** dans le section **Imports** du menu déroulant :

[![image-1586872474475.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/rVhKEfm9onc7VV9v-image-1586872474475.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/rVhKEfm9onc7VV9v-image-1586872474475.png)

 La fonction d'import de contacts entreprise s'affichera dans une modale :

[![image-1586872509181.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/v2EUKxKtag49zRiS-image-1586872509181.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/v2EUKxKtag49zRiS-image-1586872509181.png)

####  

#### 3. Structure du modèle d'import de contacts entreprise

**Le modèle d'import de contacts entreprise est composé d'un entête** sur la ligne n°1 du fichier Excel. Cet entête est important car il permet d'identifier les colonnes à remplir et **ne dois pas être supprimé**.

Les **données des contacts entreprise** à importer sont à remplir **à partir de la ligne n°2** dans le fichier excel juste en dessous de l'entête.

Le modèle excel d'import de contacts entreprise comporte les champs suivants :

<table border="1" class="tableau-champs align-center" id="bkmrk-nom-du-champ-descrip" style="height: 338px; width: 110.247%; border-collapse: collapse;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 29px; vertical-align: middle;">Nom du champ </td><td style="width: 11.8827%; height: 29px; vertical-align: middle;">Champ obligatoire</td><td style="width: 18.9506%; height: 29px; vertical-align: middle;">Colonne dans Excel</td><td style="width: 56.0494%; height: 29px; vertical-align: middle;">Description</td></tr><tr style="height: 81px;"><td style="width: 13.1173%; height: 37px; vertical-align: middle;">SIRET Entreprise</td><td style="width: 11.8827%; height: 37px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; height: 37px; vertical-align: middle;">A</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 37px; vertical-align: middle;">Le [SIRET](https://fr.wikipedia.org/wiki/Syst%C3%A8me_d%27identification_du_r%C3%A9pertoire_des_%C3%A9tablissements) de l'entreprise dans laquelle enregistrer le contact entreprise :

- Dois faire exactement 14 chiffres
- Le SIRET dois être valide et correspondre à celui d'une entreprise sur Hub3E.
- Si un contact a le même nom + prénom + siret entreprise il sera considéré comme un doublon et sera indiqué en erreur au moment de la phase de vérification de validité du fichier excel?

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 13px; vertical-align: middle;">Civilité</td><td style="width: 11.8827%; height: 13px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; height: 13px; vertical-align: middle;">B</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 13px; vertical-align: middle;">La civilité du contact entreprise à importer parmi les choix suivants :

- Monsieur
- Madame

Exemple : Monsieur

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 29px; vertical-align: middle;">Nom</td><td style="width: 11.8827%; height: 29px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; height: 29px; vertical-align: middle;">C</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 29px; vertical-align: middle;">Le nom du contact entreprise :

- Maximum 45 caractères

Exemple : DURANT

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 29px; vertical-align: middle;">Prénom</td><td style="width: 11.8827%; height: 29px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; height: 29px; vertical-align: middle;">D</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 29px; vertical-align: middle;">Le prénom du contact entreprise :

- Maximum 45 caractères

Exemple : Albert

</td></tr><tr style="height: 96px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 96px;">Email</td><td style="width: 11.8827%; height: 96px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; height: 96px; vertical-align: middle;">E</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 96px; vertical-align: middle;">L'adresse email de contact du contact entreprise :

- Maximum 255 caractères
- [Dois être une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)
    - Ne dois pas comporter de caractères accentués
    - Ne dois pas comporter de majuscules
    - Ne dois pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc...)

Exemple : email.valide@gmail.com

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 35px;">Téléphone</td><td style="width: 11.8827%; height: 35px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non</td><td style="width: 18.9506%; height: 35px; vertical-align: middle;">F</td><td style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 35px;">Le numéro de téléphone fixe du contact entreprise :

- Aucun format imposé
- Maximum 30 caractères

Exemple : 03.33.33.33.33

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 35px;">Portable</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 35px;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle; height: 35px;">G</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 35px;">Le numéro de téléphone portable du contact entreprise :

- Aucun format imposé
- Maximum 30 caractères

Exemple : 06.66.66.66.66

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 35px;">Fonction</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 35px;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle; height: 35px;">H</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 35px;">La fonction du contact entreprise :

- Maximum 255 caractères

Exemple : Ingénieur recherche et développement

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : les contacts entreprises sont dédoublonnées par couple SIRET de l'entreprise + nom + prénom. Si un fichier Excel comporte un ou plusieurs contacts entreprises en doublon avec un contact entreprise dans Hub3E ou dans le fichier Excel importé, une erreur sera affichée pour indiquer les contacts entreprises qui sont en doublon.</p>

#### 4. Phase de contrôle de la validité des données du fichier excel

L'import de contacts entreprise sur Hub3E s’effectue en deux étapes successives.

La **phase de contrôle de la validité des données** du fichier excel utilisé est la **première étape** de ce processus.

Lors de la phase de contrôle des données, la plateforme analysera le fichier excel afin de déterminer s'il contient des erreurs.

[![image-1586872761291.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/UzOwWlPAyLvtykUh-image-1586872761291.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/UzOwWlPAyLvtykUh-image-1586872761291.png)

Si le fichier excel contient des erreurs, une fenêtre contenant la ligne du fichier excel ainsi que la colonne en erreur et la nature de l'erreur sera affichée :

[![image-1586872795899.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/T32fCyfrDmZKMbYJ-image-1586872795899.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/T32fCyfrDmZKMbYJ-image-1586872795899.png)

Le bouton **Continuer** permet d'importer les enregistrements valides et d'exclure les enregistrements invalides.

Le bouton **Abandonner** fermera la fonction d'import de contacts entreprise.

**Si le fichier excel ne contient pas d'erreur, il sera importé automatiquement.**

#### 5. Phase d'import des données du fichier excel

L'import de contacts entreprise sur Hub3E s’effectue en deux étapes successives.

L'**import des données** du fichier excel est la **deuxième étape** de ce processus.

[![image-1586873080922.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/6mt7mE2CPZZHVlWH-image-1586873080922.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/6mt7mE2CPZZHVlWH-image-1586873080922.png)

Une fois cette étape terminée, vous pourrez retrouver les contacts entreprise importés dans Hub3E.

# Import de missions

#### 1. Présentation de l'import excel de missions

La plateforme HubE3 permet aux **administrateurs d'une école** d'importer un lot de missions en utilisant [un fichier excel modèle d'import de missions.](https://ecoles-v2.hub3e.com/assets/model_import_missions.xlsx)

Les missions importés seront visible dans le menu de navigation latéral sur la gauche le l'interface Hub3E dans l'école pour laquelle elles ont étés importées sur Hub3E.

<p class="callout info">Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les utilisateurs ayant le rôle **Administrateur école**.</p>

#### 2. Import de missions depuis l'interface Hub3E Ecoles

Pour utiliser l'import de missions Hub3E, connectez-vous avec un compte administrateur école à Hub3E et dans le menu de navigation supérieur cliquez sur **Imports / Exports :**

[![image-1586524575888.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/29I2KJuGVWk0ISOk-image-1586524575888.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/29I2KJuGVWk0ISOk-image-1586524575888.png)

Puis cliquez sur **Missions** dans le section **Imports** du menu déroulant :

[![image-1586874302588.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/Us82UfvoEk0eKpi2-image-1586874302588.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/Us82UfvoEk0eKpi2-image-1586874302588.png)

 La fonction d'import de missions s'affichera dans une modale :

[![image-1586876054199.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/zxH5ldMzo6YnEAIE-image-1586876054199.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/zxH5ldMzo6YnEAIE-image-1586876054199.png)

####  

#### 3. Structure du modèle d'import de missions

**Le modèle d'import de missions est composé d'un entête** sur la ligne n°1 du fichier Excel. Cet entête est important car il permet d'identifier les colonnes à remplir et **ne doit pas être supprimé**.

Les **données des missions** à importer sont à remplir **à partir de la ligne n°2** dans le fichier excel juste en dessous de l'entête.

Le modèle excel d'import de missions comporte les champs suivants :

<table border="1" class="tableau-champs align-center" id="bkmrk-nom-du-champ-descrip" style="height: 584px; width: 110.247%; border-collapse: collapse;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 29px; vertical-align: middle;">Nom du champ </td><td style="width: 11.8827%; height: 29px; vertical-align: middle;">Champ obligatoire</td><td style="width: 18.9506%; height: 29px; vertical-align: middle;">Colonne dans Excel</td><td style="width: 56.0494%; height: 29px; vertical-align: middle;">Description</td></tr><tr style="height: 81px;"><td style="width: 13.1173%; height: 37px; vertical-align: middle;">SIRET</td><td style="width: 11.8827%; height: 37px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; height: 37px; vertical-align: middle;">A</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 37px; vertical-align: middle;">Le [SIRET](https://fr.wikipedia.org/wiki/Syst%C3%A8me_d%27identification_du_r%C3%A9pertoire_des_%C3%A9tablissements) de l'entreprise dans laquelle enregistrer la mission :

- Doit faire exactement 14 chiffres

Exemple : 12345678901234

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 13px; vertical-align: middle;">Intitulé Offre</td><td style="width: 11.8827%; height: 13px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; height: 13px; vertical-align: middle;">B</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 13px; vertical-align: middle;">L'intitulé de la mission :

- Maximum 255 caractères

Exemple : Alternance - entretient d'une centrale nucléaire

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 29px; vertical-align: middle;">Descriptif</td><td style="width: 11.8827%; height: 29px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non</td><td style="width: 18.9506%; height: 29px; vertical-align: middle;">C</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 29px; vertical-align: middle;">Le descriptif de la mission :

- La cellule peut contenir plusieurs lignes

Astuces :

- Pour ajouter un saut de ligne dans une cellule excel, utilisez la combinaisons de touches : ALT + ENTRÉE. **\[ALT + ⏎\]**

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 29px; vertical-align: middle;">Profil</td><td style="width: 11.8827%; height: 29px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non</td><td style="width: 18.9506%; height: 29px; vertical-align: middle;">D</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 29px; vertical-align: middle;">Le profil recherché pour la mission :

- La cellule peut contenir plusieurs lignes

Astuces :

- Pour ajouter un saut de ligne dans une cellule excel, utilisez la combinaisons de touches : ALT + ENTRÉE. **\[ALT + ⏎\]**

</td></tr><tr style="height: 96px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 96px;">Nombre de postes</td><td style="width: 11.8827%; height: 96px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; height: 96px; vertical-align: middle;">E</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 96px; vertical-align: middle;">Le nombre de poste(s) à pourvoir de la mission :

- Doit être un nombre
- Minimum 1
- Maximum 1000

Exemple : 2

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 35px;">Date de début</td><td style="width: 11.8827%; height: 35px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; height: 35px; vertical-align: middle;">F</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 35px;">La date de début de la mission :

- Elle peut être un champ excel de type date
- Elle peut être un champ excel de type texte au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jours de naissance sur deux chiffres

MM = Le mois de naissance sur deux chiffres

AAAA = L'année de naissance sur quatre chiffres

Exemple : 15/05/2021

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 35px;">Date de fin</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 35px;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle; height: 35px;">G</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 35px;">La date de fin de la mission :

- Elle peut être un champ excel de type date
- Elle peut être un champ excel de type texte au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jours de naissance sur deux chiffres

MM = Le mois de naissance sur deux chiffres

AAAA = L'année de naissance sur quatre chiffres

Exemple : 15/05/2022

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 35px;">Type de contrat</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 35px;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle; height: 35px;">H</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 35px;">Le(s) type(s) de contrat de la mission à importer parmi les choix suivants :

- contrat d'apprentissage
- contrat de professionnalisation
- stage
- stage alterné

Contraintes :

- Chaque type de contrat doit être séparé par un saut de ligne à l’intérieur de la cellule excel

Astuces :

- Pour ajouter un saut de ligne dans une cellule excel, utilisez la combinaisons de touches : ALT + ENTRÉE. **\[ALT + ⏎\]**

Exemple : contrat de professionnalisation

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 35px;">Permis obligatoire</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 35px;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle; height: 35px;">I</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 35px;">Indique si le permis est obligatoire pour pouvoir postuler à cette mission parmi les choix suivants :

- oui
- non

Exemple : oui

</td></tr><tr style="height: 74px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 18px;">Adresse</td><td style="width: 11.8827%; height: 18px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle; height: 18px;">J</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 18px;">L'adresse de la mission :

- Maximum 255 caractères

Exemple : 11-13 Rue des aulnes

</td></tr><tr style="height: 42px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 42px;">Complément d'adresse</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 42px;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle; height: 42px;">K</td><td style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 42px;">Les informations complémentaires de l'adresse de la mission :

- Maximum 255 caractères

Exemple : Bâtiment C, 1er étage

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 35px;">CP</td><td style="width: 11.8827%; height: 35px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle; height: 35px;">L</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 35px;">Le code postal de la mission :

- Maximum 7 caractères

Exemple : 69760

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 29px;">Ville</td><td style="width: 11.8827%; height: 29px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle; height: 29px;">M</td><td style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 29px;">La ville de la mission :

- Maximum 163 caractères

Exemple : Limonest

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 29px;">ID Formation(s)</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 29px;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle; height: 29px;">N</td><td style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 29px;">Liste d'identifiant(s) technique(s) (aussi appelé ID) de toutes les formations à ajouter à la mission :

- L'identifiant technique de formation est un nombre permettant d'identifier la formation de façon unique sur Hub3E
- Chaque ID de formation doit être séparé par un saut de ligne dans une même cellule pour une même mission

Exemple :

[![image-1586875566582.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/K2qbcnqOGMnxef5C-image-1586875566582.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/K2qbcnqOGMnxef5C-image-1586875566582.png)

[![image-1586512426608.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/cUIDtVkWMHdlqGcr-image-1586512426608.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/cUIDtVkWMHdlqGcr-image-1586512426608.png)

Astuces :

- Pour ajouter un saut de ligne dans une cellule excel, utilisez la combinaisons de touches : ALT + ENTRÉE. **\[ALT + ⏎\]**
- Vous pouvez obtenir la liste des ID de formations en effectuant un export de formations sur Hub3E

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 29px;">Historique</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 29px;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle; height: 29px;">O</td><td style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 29px;">Un message personnalisé à ajouter dans l'historique de la mission :

- La cellule peut contenir plusieurs lignes
- Un commentaire manuel sera inséré dans l'historique de la mission lors de son import dans Hub3E

Astuces :

- Pour ajouter un saut de ligne dans une cellule excel, utilisez la combinaisons de touches : ALT + ENTRÉE. **\[ALT + ⏎\]**

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : les missions sont dédoublonnées par couple SIRET + intitulé de la mission. Si un fichier Excel comporte une ou plusieurs missions en doublon avec une mission dans Hub3E ou dans le fichier Excel importé, une erreur sera affichée pour indiquer les missions qui sont en doublon.</p>

#### 4. Phase de contrôle de la validité des données du fichier excel

L'import de missions sur Hub3E s’effectue en deux étapes successives.

La **phase de contrôle de la validité des données** du fichier excel utilisé est la **première étape** de ce processus.

Lors de la phase de contrôle des données, la plateforme analysera le fichier excel afin de déterminer s'il contient des erreurs.

[![image-1586876089244.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/TUdUx0ovXqfjemLf-image-1586876089244.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/TUdUx0ovXqfjemLf-image-1586876089244.png)

Si le fichier excel contient des erreurs, une fenêtre contenant la ligne du fichier excel ainsi que la colonne en erreur et la nature de l'erreur sera affichée :

[![image-1586876125697.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/XoTCIpMMFT8J2sm2-image-1586876125697.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/XoTCIpMMFT8J2sm2-image-1586876125697.png)

Le bouton **Continuer** permet d'importer les enregistrements valides et d'exclure les enregistrements invalides.

Le bouton **Abandonner** fermera la fonction d'import de missions .

**Si le fichier excel ne contient pas d'erreur, il sera importé automatiquement.**

#### 5. Phase d'import des données du fichier excel

L'import de missions sur Hub3E s’effectue en deux étapes successives.

L'**import des données** du fichier excel est la **deuxième étape** de ce processus.

[![image-1586876160934.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/Bybq1uDiZ43Ul8Ln-image-1586876160934.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/Bybq1uDiZ43Ul8Ln-image-1586876160934.png)

Une fois cette étape terminée, vous pourrez retrouver les missions importées dans Hub3E.

# Import de formations

#### 1. Présentation de l'import excel de formations

La plateforme HubE3 permet aux **administrateurs d'une école** d'importer un lot de formations en utilisant [un fichier excel modèle d'import de formations.](https://ecoles-v2.hub3e.com/assets/model_import_formations.xlsx)

Les formations importés seront visible dans l'école qui les a importée. Pour cela, utilisez le menu de navigation supérieur et cliquez sur la rubrique **Votre école** puis dans la page qui s'affiche cliquez sur l'onglet **Formations.**

<p class="callout info">Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les utilisateurs ayant le rôle **Administrateur école**.</p>

#### 2. Import de formations depuis l'interface Hub3E Ecoles

Pour utiliser l'import de formations Hub3E, connectez-vous avec un compte administrateur école à Hub3E et dans le menu de navigation supérieur cliquez sur **Imports / Exports :**

[![image-1586524575888.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/29I2KJuGVWk0ISOk-image-1586524575888.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/29I2KJuGVWk0ISOk-image-1586524575888.png)

Puis cliquez sur **Formations** dans le section **Imports** du menu déroulant :

[![image-1586934172134.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/diGgIl9xvetdo9E6-image-1586934172134.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/diGgIl9xvetdo9E6-image-1586934172134.png)

 La fonction d'import de formations s'affichera dans une modale :

[![image-1586934225559.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/M5dSauri5imB19BE-image-1586934225559.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/M5dSauri5imB19BE-image-1586934225559.png)

####  

#### 3. Structure du modèle d'import de Formations

**Le modèle d'import de formations est composé d'un entête** sur la ligne n°1 du fichier Excel. Cet entête est important car il permet d'identifier les colonnes à remplir et **ne doit pas être supprimé**.

Les **données des formations** à importer sont à remplir **à partir de la ligne n°2** dans le fichier excel juste en dessous de l'entête.

Le modèle excel d'import de formations comporte les champs suivants :

<table border="1" class="tableau-champs align-center" id="bkmrk-nom-du-champ-descrip" style="height: 137px; width: 110.247%; border-collapse: collapse;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 29px; vertical-align: middle;">Nom du champ </td><td style="width: 11.8827%; height: 29px; vertical-align: middle;">Champ obligatoire</td><td style="width: 18.9506%; height: 29px; vertical-align: middle;">Colonne dans Excel</td><td style="width: 56.0494%; height: 29px; vertical-align: middle;">Description</td></tr><tr style="height: 81px;"><td style="width: 13.1173%; height: 37px; vertical-align: middle;">Intitulé formation</td><td style="width: 11.8827%; height: 37px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; height: 37px; vertical-align: middle;">A</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 37px; vertical-align: middle;">L'intitulé de la formation :

- Maximum 255 caractères

Exemple : BTS soudeur industriel

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 13px; vertical-align: middle;">Descriptif</td><td style="width: 11.8827%; height: 13px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non </td><td style="width: 18.9506%; height: 13px; vertical-align: middle;">B</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 13px; vertical-align: middle;">Le descriptif de la formation :

- Maximum 2000 caractères
- La cellule peut contenir plusieurs lignes

Astuces :

- Pour ajouter un saut de ligne dans une cellule excel, utilisez la combinaisons de touches : ALT + ENTRÉE. **\[ALT + ⏎\]**
- 

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 29px; vertical-align: middle;">Nb de places max</td><td style="width: 11.8827%; height: 29px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non</td><td style="width: 18.9506%; height: 29px; vertical-align: middle;">C</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 29px; vertical-align: middle;">Le nombre de places disponibles sur la formation :

- Minimum 0

Exemple : 20

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 29px; vertical-align: middle;">ID Domaine</td><td style="width: 11.8827%; height: 29px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; height: 29px; vertical-align: middle;">D</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 29px; vertical-align: middle;">Liste d'identifiant(s) technique(s) (aussi appelé ID) de tous les domaines à ajouter à la formation :

- Doit comporter 1 domaine au minimum
- L'identifiant technique du domaine de formation est un nombre permettant d'identifier le domaine de façon unique sur Hub3E
- Chaque ID de domaine doit être séparé par un saut de ligne dans une même cellule pour une même formation

Exemple :

 [![image-1586935192562.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/YwvJOIwnqbUBF6Xg-image-1586935192562.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/YwvJOIwnqbUBF6Xg-image-1586935192562.png)

[ ![image-1586512426608.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/cUIDtVkWMHdlqGcr-image-1586512426608.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/cUIDtVkWMHdlqGcr-image-1586512426608.png)

Astuces :

- Pour ajouter un saut de ligne dans une cellule excel, utilisez la combinaisons de touches : ALT + ENTRÉE. **\[ALT + ⏎\]**
- Vous pouvez obtenir la liste des ID de domaines en effectuant un export de la liste des domaines sur Hub3E

</td></tr><tr><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle;">CV obligatoire</td><td style="width: 11.8827%; height: 29px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non</td><td style="width: 18.9506%; height: 29px; vertical-align: middle;">E</td><td style="width: 56.0494%; vertical-align: middle;">Indique si le candidat doit obligatoirement ajouter un document de type CV à son profil à 360 pour que son dossier soit considéré comme complet pour cette formation.

La colonne peut contenir les valeurs suivantes :

- oui
- non

Exemple : oui

Une colonne vide correspondra à la valeur **non** par défaut.

</td></tr><tr><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle;">Lettre de motivation obligatoire</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle;">F</td><td style="width: 56.0494%; vertical-align: middle;">Indique si le candidat doit obligatoirement ajouter un document de type lettre de motivation à son profil à 360 pour que son dossier soit considéré comme complet pour cette formation.

La colonne peut contenir les valeurs suivantes :

- oui
- non

Exemple : oui

Une colonne vide correspondra à la valeur **non** par défaut.

</td></tr><tr><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle;">Diplôme obligatoire</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle;">G</td><td style="width: 56.0494%; vertical-align: middle;">Indique si le candidat doit obligatoirement ajouter un document de type diplôme/justificatif d'obtention à son profil à 360 pour que son dossier soit considéré comme complet pour cette formation.

La colonne peut contenir les valeurs suivantes :

- oui
- non

Exemple : oui

Une colonne vide correspondra à la valeur **non** par défaut.

</td></tr><tr><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle;">Bulletin de notes obligatoire</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle;">H</td><td style="width: 56.0494%; vertical-align: middle;">Indique si le candidat doit obligatoirement ajouter un document de type bulletin de notes à son profil à 360 pour que son dossier soit considéré comme complet pour cette formation.

La colonne peut contenir les valeurs suivantes :

- oui
- non

Exemple : oui

Une colonne vide correspondra à la valeur **non** par défaut.

</td></tr><tr><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle;">Lien de la vidéo de présentation</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle;">I</td><td style="width: 56.0494%; vertical-align: middle;">Permet de stocker un lien vers une vidéo de présentation pour la formation :

- Maximum 2083 caractères

</td></tr><tr><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle;">Lien de la fiche de présentation</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle;">J</td><td style="width: 56.0494%; vertical-align: middle;">Permet de stocker un lien vers un document ou une page internet de présentation d'une formation :

- Maximum 2083 caractères

</td></tr><tr><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle;">Code RNCP</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle;">K</td><td style="width: 56.0494%; vertical-align: middle;">Permet de stocker le code RNCP officiel de la formation qui sera utilisé pour préremplir les Cerfa :

- 8 caractères

</td></tr><tr><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle;">Code diplôme</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle;">L</td><td style="width: 56.0494%; vertical-align: middle;">Permet de stocker le code diplôme officiel de la formation qui sera utilisé pour préremplir les Cerfa :

- Maximum 8 caractères

</td></tr><tr><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle;">ID Responsable de formation</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle;">M</td><td style="width: 56.0494%; vertical-align: middle;">Permet d'associer un utilisateur école responsable de la formation en indiquant son ID dans la colonne :

- L'identifiant technique d'un utilisateur école est un nombre permettant d'identifier un utilisateur école de façon unique sur Hub3E
- La colonne doit être entièrement vide ou doit contenir l'ID d'un utilisateur école valide.

Astuce :

- Pour obtenir l'ID d'un utilisateur école, effectuez un export des utilisateurs écoles de votre centre de formation en affichant la colonne Id.

</td></tr><tr><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle;">Année d'entrée</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle;">N</td><td style="width: 56.0494%; vertical-align: middle;">Permet d'ajouter une ou plusieurs années d'entrées à une formation au moment de l'import :

- Doit être entièrement vide ou doit contenir le nom de chaque année d'entrée à ajouter ou doit être vide.
- Chaque année d'entrée doit être séparée par un saut de ligne dans la même cellule pour une même formation.

Exemple :

[![image-1607517725831.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/Hp7b274GtoTx4oVs-image-1607517725831.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-12/Hp7b274GtoTx4oVs-image-1607517725831.png)

[![image-1607517747910.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/GL7SkZv9zSak9rwn-image-1607517747910.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-12/GL7SkZv9zSak9rwn-image-1607517747910.png)

 Astuces :

- Pour ajouter un saut de ligne dans une cellule Excel, utilisez la combinaisons de touches : ALT + ENTRÉE. **\[ALT + ⏎\]**

</td></tr><tr><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle;">ID Site</td><td style="width: 11.8827%; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle;">O</td><td style="width: 56.0494%; vertical-align: middle;">Permet d'ajouter un ou plusieurs sites à une formation au moment de son import :

- Doit être entièrement vide ou doit contenir l'identifiant technique d'un site de votre centre de formation.
- Chaque ID de site doit être séparé par un saut de ligne dans la même cellule pour une même formation
- L'identifiant technique d'un site de formation est un nombre permettant d'identifier le site de façon unique sur Hub3E

Exemple :

[![image-1607518005554.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/aLPzPlurgD9iprMR-image-1607518005554.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-12/aLPzPlurgD9iprMR-image-1607518005554.png)

[![image-1607518010823.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/a6iKt4uEGbv8eOBd-image-1607518010823.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-12/a6iKt4uEGbv8eOBd-image-1607518010823.png)

 Astuce :

- Pour ajouter un saut de ligne dans une cellule excel, utilisez la combinaisons de touches : ALT + ENTRÉE. **\[ALT + ⏎\]**
- Vous pouvez obtenir la liste des ID de sites en effectuant sur Hub3E un export des sites en incluant la colonne Id

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : les formations sont dédoublonnées par leur intitulé. Si un fichier Excel comporte une ou plusieurs formations en doublon par leur intitulé avec une formation dans Hub3E ou dans le fichier Excel importé, une erreur sera affichée pour indiquer les formations qui sont en doublon.</p>

#### 4. Phase de contrôle de la validité des données du fichier excel

L'import de formations sur Hub3E s’effectue en deux étapes successives.

La **phase de contrôle de la validité des données** du fichier excel utilisé est la **première étape** de ce processus.

Lors de la phase de contrôle des données, la plateforme analysera le fichier excel afin de déterminer s'il contient des erreurs.

[![image-1586937831811.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/DtxGxjX6e9ilGUmM-image-1586937831811.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/DtxGxjX6e9ilGUmM-image-1586937831811.png)

Si le fichier excel contient des erreurs, une fenêtre contenant la ligne du fichier excel ainsi que la colonne en erreur et la nature de l'erreur sera affichée :

[![image-1586937948567.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/3Uk8sLKHWJbQOSYo-image-1586937948567.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/3Uk8sLKHWJbQOSYo-image-1586937948567.png)

Le bouton **Continuer** permet d'importer les enregistrements valides et d'exclure les enregistrements invalides.

Le bouton **Abandonner** fermera la fonction d'import de formations.

**Si le fichier excel ne contient pas d'erreur, il sera importé automatiquement.**

#### 5. Phase d'import des données du fichier excel

L'import de formations sur Hub3E s’effectue en deux étapes successives.

L'**import des données** du fichier excel est la **deuxième étape** de ce processus.

[![image-1586937881925.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/75KVDg4tN5ULnuB9-image-1586937881925.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/75KVDg4tN5ULnuB9-image-1586937881925.png)

Une fois cette étape terminée, vous pourrez retrouver les formations importés dans Hub3E.

# Import d'utilisateurs école

#### 1. Présentation du service d'import d'utilisateurs école à la demande

La plateforme HubE3 permet à Linkpart d'importer à la demande des lots de comptes utilisateurs dans **une école** en utilisant [un fichier excel modèle d'import d'utilisateurs école.](https://ecoles-v2.hub3e.com/assets/model_import_utilisateurs_ecole.xlsx)

Les utilisateurs importés seront visible dans l'école dans laquelle ils ont étés importés.

Pour consulter la liste des utilisateurs de votre école, en tant qu'administrateur école, utilisez le menu de navigation supérieur et cliquez sur la rubrique **Votre école** puis dans la page qui s'affiche cliquez sur l'onglet **Utilisateur école.**

####  

#### 2. Structure du modèle d'import d'utilisateurs école

**Le modèle d'import de formations est composé d'un entête** sur la ligne n°1 du fichier Excel. Cet entête est important car il permet d'identifier les colonnes à remplir et **ne dois pas être supprimé**.

Les **données des utilisateurs** à importer sont à remplir **à partir de la ligne n°2** dans le fichier excel juste en dessous de l'entête.

Le modèle excel d'import de formations comporte les champs suivants :

<table border="1" class="tableau-champs align-center" id="bkmrk-nom-du-champ-descrip" style="height: 382px; width: 110.247%; border-collapse: collapse;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 29px; vertical-align: middle;">Nom du champ </td><td style="width: 11.8827%; height: 29px; vertical-align: middle;">Champ obligatoire</td><td style="width: 18.9506%; height: 29px; vertical-align: middle;">Colonne dans Excel</td><td style="width: 56.0494%; height: 29px; vertical-align: middle;">Description</td></tr><tr style="height: 81px;"><td style="width: 13.1173%; height: 37px; vertical-align: middle;">Civilité</td><td style="width: 11.8827%; height: 37px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; height: 37px; vertical-align: middle;">A</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 37px; vertical-align: middle;">La civilité de l'utilisateur école à importer parmi les choix suivants :

- Monsieur
- Madame

Exemple : Monsieur

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 13px; vertical-align: middle;">Nom</td><td style="width: 11.8827%; height: 13px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; height: 13px; vertical-align: middle;">B</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 13px; vertical-align: middle;">Le nom de l'utilisateur école :

- Maximum 45 caractères

Exemple : DURANT

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 29px; vertical-align: middle;">Prénom</td><td style="width: 11.8827%; height: 29px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; height: 29px; vertical-align: middle;">C</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 29px; vertical-align: middle;">Le nom de l'utilisateur école :

- Maximum 45 caractères

Exemple : Albert

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 13.1173%; height: 29px; vertical-align: middle;">Email</td><td style="width: 11.8827%; height: 29px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; height: 29px; vertical-align: middle;">D</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; height: 29px; vertical-align: middle;">L'adresse email de l'utilisateur école :

- Maximum 255 caractères
- [Dois être une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)
    - Ne dois pas comporter de caractères accentués
    - Ne dois pas comporter de majuscules
    - Ne dois pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc...)

Exemple : email.valide@gmail.com

</td></tr><tr style="height: 112px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 112px;">Téléphone</td><td style="width: 11.8827%; height: 112px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle; height: 112px;">E</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 112px;">Le numéro de téléphone de l'utilisateur école:

- Aucun format imposé
- Maximum 30 caractères

Exemple : 03.33.33.33.33

</td></tr><tr style="height: 96px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 96px;">User Name</td><td style="width: 11.8827%; height: 96px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle; height: 96px;">F</td><td style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 96px;">L'identifiant de connexion de l'utilisateur école :

- Maximum 100 caractères

Exemple : albert.durant

</td></tr><tr style="height: 37px;"><td style="width: 13.1173%; vertical-align: middle; height: 37px;">Role</td><td style="width: 11.8827%; height: 37px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle;">oui</td><td style="width: 18.9506%; vertical-align: middle; height: 37px;">G</td><td class="align-left" style="width: 56.0494%; vertical-align: middle; height: 37px;">Le rôle de l'utilisateur école à importer parmi les choix suivants :

- ROLE\_RECRUTEUR
- ROLE\_ADMIN\_ECOLE

Exemple : ROLE\_RECRUTEUR

</td></tr></tbody></table>

#### 3. Service à la demande

L'import d'utilisateur école ne peut être effectué que par demande auprès de Linkpart en fournissant un modèle d'import remplis avec les informations des comptes que vous souhaitez importer.

Pour demander un import d'utilisateurs par lot :

Contactez <commercial@linkpart.com> pour plus d'informations.

Une fois cette étape terminée, vous pourrez retrouver les utilisateurs école importés dans Hub3E.

# Hub3E Ecoles : Administrer une école

Ce chapitre contient les procédures pour prendre en main et configurer une école sur Hub3E.
Ceci est destiné aux utilisateurs ayant le rôle Administrateur Ecole.

# Informations de l'école

### Introduction

L'école est la base de l'utilisation d'Hub3E.

Seuls les utilisateurs ayant le rôle d'Administrateur école peuvent accéder aux paramètres de leur école.

Dans l'offre standard d'Hub3E, ce paramétrage permet d'effectuer les actions suivantes :

- Gérer les informations générales de l'école
- Gérer les utilisateurs
- Gérer les formations
- Gérer les campagnes
- Gérer les options des ressources principales
- Gérer les documents dynamiques
- Gérer les imports et mises à jour de masse de ressources
- Modifier les modèles d'emails

Il est possible de paramétrer plus de fonctionnalités en fonction des micro-services dont dispose le centre de formation.

### Présentation de l'interface d'administration d'une école

Pour accéder à l'interface, il faut cliquer sur le bouton **Votre école** dans le menu de navigation.

<div drawio-diagram="673"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/vT2lo1pKm2d84mxw-Drawing-Jean-Guillaume-1603808308.png" alt=""/></div>

Cet écran permet d'accéder à toutes les informations et ressources de l'école. L'interface est composée de plusieurs sections :

<table border="1" id="bkmrk-1.-bouton-%22votre-%C3%A9co" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 7.28395%;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 92.7161%;">Bouton "Votre école".

</td></tr><tr><td style="width: 7.28395%;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 92.7161%;">Informations générales.

</td></tr><tr><td style="width: 7.28395%;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 92.7161%;">Onglets de travail.

Ici l'onglet ouvert est l'onglet **Informations**

</td></tr><tr><td style="width: 7.28395%;"><span style="color: #ff0000;">**4.**</span></td><td style="width: 92.7161%;">Boutons d'actions rapides.

*Chaque action sera détaillée plus tard.*

</td></tr></tbody></table>

### Informations de l'école

Cet onglet reprend les informations générales de l'école.

[![image-1603808703118.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/kEAQphnQCfO6aTat-image-1603808703118.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/kEAQphnQCfO6aTat-image-1603808703118.png)

Ces informations sont séparées en deux catégories :

1. **À gauche**, les éléments renseignés lors de sa création sont consultables et modifiables en cliquant sur le bouton **Enregistrer les informations.**
2. **À droite**, on retrouve des informations sur l'école, remontées automatiquement depuis la Master Base de Données des SIRET de France. Ces informations sont uniquement consultables.

### Plus d'informations sur l'administration de votre école

  
Pour plus d'informations sur l'administration de votre école, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Gestion des formations](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/gestion-des-formations)

# Gestion des formations

### Onglet "Formations" de votre école

[![image-1603813861491.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/X9XD4HGiR898wzKc-image-1603813861491.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/X9XD4HGiR898wzKc-image-1603813861491.png)

Cet onglet est composé de la liste des formations de votre école.

Il est possible d'afficher les détails d'une formation en cliquant sur le bouton **Détail** à droite.

En plus de la description, trois boutons feront leur apparition:

- **Supprimer** qui supprimera la description.
- **Modifier** qui ouvrira la modale de modification d'une formation
- **Dupliquer** qui duplique la formation et demande le nom de la formation dupliquée.

<p class="callout danger">**Attention :** toute suppression est définitive.</p>

### Créer une formation

Pour créer une formation, une fois sur l'interface de paramétrage de votre école (accessible en cliquant sur le bouton **Votre école** du menu de navigation supérieur), il faut utiliser le bouton **Ajouter une formation** en utilisant le menu d'actions rapides sur la droite de l'écran.

[![image-1603810945981.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/ktq9yVcIqhFiryAJ-image-1603810945981.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/ktq9yVcIqhFiryAJ-image-1603810945981.png)

Après avoir cliqué, la modale de création de formation va apparaître.

<div drawio-diagram="763"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/IiXPYua3skfksQ08-drawing-7-1603987782.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 314px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Nom de la formation</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Description de la formation (optionnel)</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Nombre de places maximum (optionnel)

*Ce nombre est uniquement informatif.*

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Documents obligatoires (optionnel)

*Ils correspondent aux documents nécessaires pour être admis dans la formation. Ceci déterminera la notion de dossier complet ou non pour un profil candidat.*

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Lien vers la vidéo de présentation (optionnel)</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">6.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Lien vers la fiche de présentation (optionnel)</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">7.  
</span>**</td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Code diplôme (optionnel)</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**8.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Responsable de la formation</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**9.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Années de la formation

*Permets de renseigner des années d'entrée si la formation se déroule sur 2 ans par exemple.*

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**10.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Domaine(s) de la formation</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**11.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Site(s) de la formation (optionnel)</td></tr></tbody></table>

Les icônes **plus** permettent de rajouter un champ de saisie pour la catégorie désignée et les icônes **corbeille** permettent de supprimer le champ de saisie.

<p class="callout info">Note : d'autres éléments peuvent apparaître en fonction des micro-services activés pour votre école.</p>

Une fois la formation saisie, cliquez sur **Ajouter** pour l'enregistrer.

### Modifier une formation

Pour modifier une formation, il faut se rendre sur l'onglet **Formations** de votre école, puis cliquer sur **Détail**, puis cliquer sur le bouton **Modifier**.

Une modale d'édition s'ouvrira et contiendra les mêmes champs que la modale de création de formation.

Une fois les modifications terminées, cliquez sur **Modifier** pour enregistrer vos modifications.

### Supprimer une formation

Pour modifier une formation, il faut se rendre sur l'onglet **Formations** de votre école, puis cliquer sur **Détail**, puis cliquer sur le bouton **Supprimer**.

<p class="callout danger">**Attention :** toute suppression est définitive.</p>

### Plus d'informations sur l'administration de votre école

Pour plus d'informations sur l'administration de votre école, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Gestion des utilisateurs école](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/gestion-des-utilisateurs-ecole)

# Gestion des utilisateurs école

### Introduction

Il existe deux types de rôles pour les utilisateurs de l'école sur Hub3E :

- Le rôle **Administrateur école** : il dispose de tous les droits sur les données de leur école.
- Le rôle **Recruteur-Placeur** : il dispose d'un accès aux données de l'école à l'exception de la partie destinée à l'administration technique de l'école.

### Onglet « Utilisateur école »

[![image-1603815923954.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/HIbMrevNHkGhaRzj-image-1603815923954.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/HIbMrevNHkGhaRzj-image-1603815923954.png)

Cet onglet est composé de la liste des utilisateurs d'Hub3E pour votre école.

Il est possible d'afficher les détails d'un utilisateur en cliquant sur le bouton **Détail**.

Trois boutons feront leur apparition :

- **Supprimer** qui permet de supprimer le compte.
- **Enregistrer les modifications** qui permet de sauvegarder les changements.
- **Générer un token d'API** qui permet de créer un jeton d'authentification à durée de vie illimitée pour interfacer l'API Hub3E avec des développements personnalisés ou d'autres logiciels. Vous pouvez par exemple extraire en automatique les données d'Hub3E pour les traiter dans un outil de reporting externe.

<p class="callout danger">**Attention :** toute suppression est définitive.</p>

<p class="callout danger">Le **token d'API** généré est valable indéfiniment et donne l'accès à toutes les données de votre école avec les droits liés à l'utilisateur école sélectionné. Il ne faut donc **surtout pas le rendre public**.</p>

### Ajouter un utilisateur

Pour créer un nouvel utilisateur, vous devez vous rendre sur l'interface de paramétrage de votre école (accessible en cliquant sur le bouton **Votre école** du menu de navigation supérieur).

Puis, il faut utiliser le bouton **Ajouter un utilisateur école** en utilisant le menu d'actions rapides sur la droite de l'écran.

[![image-1603816866239.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/A3Pk7JBNyyjNLGpR-image-1603816866239.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/A3Pk7JBNyyjNLGpR-image-1603816866239.png)

Une modale va s'ouvrir afin de remplir toutes les informations requises.

<div drawio-diagram="764"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/CtW3A2AJpOy7vKzb-drawing-7-1603988317.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 202px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Civilité de l'utilisateur</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Nom de l'utilisateur</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Prénom de l'utilisateur</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Email de l'utilisateur

[Dois être une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Nom d'utilisateur

*C'est ce champ qui détermine le nom à utiliser sur la page de connexion.*

Dois être unique sur toute la plateforme Hub3E.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">6.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Téléphone</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">7.  
</span>**</td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 28px;">Rôle de l'utilisateur

Deux possibilités :

- Recruteur-Placeur
- Administrateur école

</td></tr></tbody></table>

Après avoir rempli tous les champs et cliqué sur **Ajouter**, un message confirmera la création de l'utilisateur.

<p class="callout info">Une fois l'utilisateur ajouté, un email contenant ses identifiants de connexion lui sera immédiatement envoyé.</p>

### Modifier un utilisateur

Pour modifier un utilisateur, il faut se rendre sur l'onglet **Utilisateur école** de votre école, puis cliquer sur **Détail**.

Les champs deviendront alors modifiables.

Pour sauvegarder les changements effectués, il suffit de cliquer sur le bouton **Enregistrer les modifications**.

<p class="callout warning">Si vous changez l'identifiant de connexion (champ **Nom d'utilisateur**), vous devrez transmettre ce nouvel identifiant à l'utilisateur concerné pour qu'il puisse de nouveau se connecter à son compte utilisateur.</p>

### Supprimer un utilisateur

Pour supprimer un utilisateur, il faut se rendre sur l'onglet **Utilisateur école** de votre école, puis cliquer sur **Détail**, puis cliquer sur le bouton **Supprimer**.

<p class="callout danger">**Attention :** toute suppression est définitive.</p>

### Plus d'informations sur l'administration de votre école

Pour plus d'informations sur l'administration de votre école, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Configuration du Profil à 360](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/configuration-du-profil-a-360)

# Configuration du Profil à 360

### Introduction

Cette section permet de configurer les options disponibles pour le profil à 360.

Pour plus d'information sur la ressource « Profil à 360 », vous êtes invités à consulter la section concernée : [Hub3E Ecoles : Profil à 360](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/chapter/hub3e-ecoles-profils-%C3%A0-360).

Il est possible de gérer la visibilité des onglets du profil à 360 pour les candidats accédant à leur profil depuis leur compte Hub3E (la visibilité du profil à 360 au complet est laissée à la discrétion de l'école). Vous pouvez également ajouter et gérer des champs personnalisés ainsi que modifier le fond d'écran de la page du profil candidat.

Pour accéder à cet onglet, il faut cliquer sur **Configuration** puis sélectionner **Profil 360** :

[![image-1603880351528.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/GorpnWeX6AHrHw0Q-image-1603880351528.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/GorpnWeX6AHrHw0Q-image-1603880351528.png)

### Onglet « Configuration du profil à 360 »

[![image-1603880595682.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/K7rtFFwBbgh94Xdm-image-1603880595682.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/K7rtFFwBbgh94Xdm-image-1603880595682.png)

### Modifier la visibilité des onglets du profil à 360

La visibilité des onglets du profil à 360 pour le candidat est modifiable en cliquant en activant ou désactivant la case à cocher de l'onglet.

Cliquez ensuite sur  **Enregistrer la configuration** pour sauvegarder toutes les modifications effectuées.

<p class="callout warning">Les onglets **Informations générales**, **formations** et **documents** sont toujours visible car ils comportent des champs obligatoires.</p>

### Gérer les champs personnalisés

Hub3E permet de gérer des champs personnalisés. Ces champs viennent s'ajouter à l'onglet **Informations complémentaires** du profil à 360.

Il est possible de changer l'ordre d'affichage de ces champs dans le profil à 360 en les glissant à l'aide de la souris dans l'ordre souhaité puis en cliquant sur le bouton **Enregistrer les modifications** en bas de la page.

#### Ajouter un champ personnalisé

Pour ajouter un champ personnalisé, il faut cliquer sur le bouton bleu avec le symbole **plus.**

**[![image-1603881896858.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/aAj8jmujF1KDo2TZ-image-1603881896858.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/aAj8jmujF1KDo2TZ-image-1603881896858.png)**

La modale suivante s'ouvrira.

<div drawio-diagram="765"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/EKuqrxDyPotAEo5T-drawing-7-1603988713.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 314px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Case à cocher qui détermine si le champ personnalisé est visible par le candidat ou non.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Label du champ</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Type de champ

Les valeurs possibles sont :

- Texte court *(recommandé pour la plupart des cas d'utilisation)*
- Texte long
- Nombre
- Choix unique
- Choix multiple
- Date
- Fichier

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Paramètre de champ requis.

Il peut être facultatif, obligatoire, peu importe le rôle de l'utilisateur ou obligatoire uniquement pour le candidat.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Des contraintes de validation peuvent s'ajouter selon le type de champ sélectionné</p>

Une fois le formulaire rempli, cliquez sur **Ajouter** pour créer le champ personnalisé.

#### Modifier un champ personnalisé

Pour modifier un champ personnalisé, il faut cliquer sur le bouton bleu **crayon** d'un champ.

[![image-1603882704683.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/vV9HxmqPqaEEpOPo-image-1603882704683.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/vV9HxmqPqaEEpOPo-image-1603882704683.png)

La modale d’édition s'ouvrira.

[![image-1603882762410.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/JGB1y6zAtAlmw433-image-1603882762410.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/JGB1y6zAtAlmw433-image-1603882762410.png)

Il n'est possible d'éditer que le nom du champ personnalisé et la visibilité de celui-ci.

<p class="callout info">Les autres informations ne sont pas éditables, car il est impossible de déterminer comment convertir les données d'un type vers un autre (par exemple : transformer un choix multiple en un texte court).</p>

Pour changer les autres options du champ, il est donc impératif de le supprimer et d'en récréer un autre. Pour ce faire, reportez-vous à la section suivante.

#### Supprimer un champ personnalisé

Pour supprimer un champ personnalisé, il faut cliquer sur l’icône **poubelle** d'un champ personnalisé.

<p class="callout danger">**Attention :** toute suppression est définitive.</p>

<p class="callout danger">En supprimant un champ personnalisé, vous **perdrez définitivement toutes les données renseignées par les candidats** dans leur profil à 360 pour le champ personnalisé.</p>

### Modifier le fond d'écran de la page du profil candidat

Pour ajouter ou changer le fond d'écran de la page de profil du candidat, il faut cliquer sur le **bouton d'édition.**

[![image-1603883616496.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/4UCG94SPGGc1V73n-image-1603883616496.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/4UCG94SPGGc1V73n-image-1603883616496.png)

Vous devez ensuite ajouter une image. Vous aurez la possibilité de sélectionner une partie de l'image avant l'envoi vers Hub3E.

Vous pouvez télécharger l'image en cliquant sur l’icône de **téléchargement**.

Vous pouvez supprimer le fond d'écran en cliquant sur l'icône **poubelle**.

### Plus d'informations sur l'administration de votre école

Pour plus d'informations sur l'administration de votre école, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Configuration des statuts internes](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/configuration-des-statuts-internes)

# Configuration des statuts internes

### Introduction

Les statuts internes sont des étapes d'avancement d'une candidature liée au processus interne de recrutement-placement de chaque école. Ils sont paramétrables par centre de formation et visibles sur chacune des formations souhaitées par un candidat.

Un statut interne dispose de deux valeurs possibles :

- Coché
- Décoché

Vous pouvez créer autant de statut que nécessaire pour correspondre au processus de recrutement-placement de votre centre de formation.

Pour accéder à l'onglet de configuration des statuts internes, il faut vous rendre dans l'**interface d'administration** de votre école et cliquer sur **Configuration** puis **Statuts internes** :

[![image-1603979291656.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/gu6JenhJUmf3ezEs-image-1603979291656.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/gu6JenhJUmf3ezEs-image-1603979291656.png)

### Onglet « Configuration des statuts internes »

<div drawio-diagram="768"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/JFxdTm7OBIOgT6ES-drawing-7-1603989310.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 116px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton permettant de changer la position d'un statut interne</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Nom du statut interne</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Valeur par défaut du statut interne</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton de suppression du statut interne</td></tr></tbody></table>

### Gestion des statuts internes

#### Ajouter un statut interne

Pour ajouter un statut interne, une fois sur l'interface de paramétrage de votre école (accessible en cliquant sur le bouton **Votre école** du menu de navigation supérieur), il faut utiliser le bouton **Ajouter un statut interne** en utilisant le menu d'actions rapide sur la droite de l'écran.

[![image-1603979670936.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/EMi1HJSKnd00rtB1-image-1603979670936.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/EMi1HJSKnd00rtB1-image-1603979670936.png)

Une modale va apparaître :

<div drawio-diagram="775"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/LhH7tynl8URwCdom-drawing-7-1604047335.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-nom-du-statut-int" style="height: 174px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Nom du statut interne</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Valeur par défaut du statut interne

Choix entre :

- Cochée
- Non cochée

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton de validation</td></tr></tbody></table>

Une fois le formulaire rempli, cliquez sur **Ajouter** pour créer le statut interne.

Un message de succès en haut à droite de votre écran confirmera la création de celui-ci .

#### Modifier la position d'un statut interne

Pour modifier le nom du statut interne, double cliquez sur le nom du statut à changer.

Pour modifier la valeur par défaut du statut interne, double cliquez sur sa valeur par défaut et sélectionnez la nouvelle valeur par défaut.

Puis cliquez hors du champ du statut interne pour sauvegarder automatiquement vos modifications.

#### Supprimer un statut interne

Utilisez l'icône **poubelle** pour supprimer un statut interne.

<p class="callout danger">**Attention :** toute suppression est définitive. Les valeurs du statut interne seront également perdues sur chacun des profils à 360.</p>

### Plus d'informations sur l'administration de votre école

Pour plus d'informations sur l'administration de votre école, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Configuration des campagnes](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/configuration-des-campagnes)

# Configuration des campagnes

### Introduction

Une campagne est une période définie par l'école pour gérer un cycle de recrutement-placement. C'est un élément obligatoire et déterminant pour la gestion des ressources candidats.

<p class="callout info">De nombreux écrans de la plateforme affichent des informations conditionnées par la sélection d'une campagne.</p>

Pour obtenir cet onglet, en étant dans l'interface d'administration de votre école, il faut cliquer sur **Configuration** puis sélectionner **Campagnes** :

[![image-1603981263068.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/RJH9qZA0xY6ObLwp-image-1603981263068.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/RJH9qZA0xY6ObLwp-image-1603981263068.png)

### Onglet « Configuration des campagnes »

<div drawio-diagram="779"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/ESwqMUbk8R2KWi0a-drawing-7-1604050804.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 150px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Nom de la campagne</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Date de début de la campagne</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Date de fin de la campagne

</td></tr><tr><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.  
</span>**</td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; text-align: justify;">Bouton permettant d'afficher ou de masquer les détails d'une campagne

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Bouton de sauvegarde des modifications

</td></tr><tr style="height: 34px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 34px;">**<span style="color: #ff0000;">6.</span><span style="color: #ff0000;">  
</span>**</td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 34px; text-align: justify;">Bouton permettant de définir la campagne comme campagne par défaut ou d'enlever ce statut.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Définir une campagne comme campagne par défaut vous permettra de présélectionner cette campagne dans tous les sélecteurs de campagne d'Hub3E.</p>

<p class="callout info">La date de début et la date de fin sont informatives (elles n'ont pas d'impact sur les processus d'Hub3E).</p>

### Gestion des campagnes

#### Ajouter une campagne

Pour créer une campagne, une fois sur l'interface de paramétrage de votre école (accessible en cliquant sur le bouton **Votre école** du menu de navigation supérieur), il faut utiliser le bouton **Ajouter une campagne** en utilisant le menu d'actions rapides sur la droite de l'écran.

[![image-1603981890610.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/SvLBWcYL8yPkgFsH-image-1603981890610.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/SvLBWcYL8yPkgFsH-image-1603981890610.png)

La modale de création de campagnes va apparaître.

<div drawio-diagram="780"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/jum66AJBKH0eM9xV-drawing-7-1604050928.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-nom-de-la-campagn" style="border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Nom de la campagne</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Date de début de la campagne</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Date de fin de la campagne

</td></tr><tr><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.  
</span>**</td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden;">Bouton de validation de la création de la campagne

</td></tr></tbody></table>

Une fois le formulaire rempli, cliquez sur **Créer la campagne**. Un message de succès apparaîtra en haut à droite de votre écran pour confirmer sa création.

#### Modifier une campagne

Pour modifier une campagne, cliquez sur le bouton **Détail** de la campagne à modifier. Ceci vous permet d'accéder aux champs d'édition. Une fois les modifications terminées, cliquez sur **Enregistrer les modifications** pour sauvegarder.

Vous pouvez changer le statut de campagne par défaut à tout moment en cliquant soit sur le bouton **Définir comme campagne par défaut** soit **Retirer le statut campagne par défaut**.

#### Supprimer une campagne

Pour supprimer une campagne, contactez Link Part à l'adresse <support@linkpart.com>.

<p class="callout danger">Attention : toute suppression de campagne est définitive. Elle supprimera toutes les ressources liées : les profils à 360 liés, mises en relation effectuées…</p>

### Plus d'informations sur l'administration de votre école

Pour plus d'informations sur l'administration de votre école, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Mises à jour de masse](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/mises-a-jour-de-masse)

# Mises à jour de masse

### Introduction

La mise à jour de masse permet de changer automatiquement les statuts des ressources suivantes :

- Offres de missions
- Profils à 360 des candidats

<p class="callout danger">Attention : ces actions sont irréversibles. Veuillez les utiliser avec prudence et que si vous savez ce que vous faites.</p>

Pour obtenir cet onglet, en étant dans l'interface d'administration de votre école, il faut cliquer sur **Configuration** puis sélectionner **Mise à jour de masse** :

[![image-1603984263236.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/niPwAWSOOM3jH3cN-image-1603984263236.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/niPwAWSOOM3jH3cN-image-1603984263236.png)

### Onglet « Mises à jour de masse »

[![image-1661264898711.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/fbMOAk7qmEDuD48Z-image-1661264898711.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-08/fbMOAk7qmEDuD48Z-image-1661264898711.png)

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 58px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Mise à jour de masse des missions. Vous pouvez rendre actives ou inactives :

- *toutes les missions sans exception*
- *toutes les missions dont la date de fin est passée*
- *toutes les missions créées sur une période (date de création mission)*

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Mise à jour de masse des profils à 360. Vous pouvez changer la visibilité de tous les profils à 360 sortis du SAS :

- *d'une campagne définie*
- *pour toutes les campagnes*
- *à partir d'une date définie (date création profil 360)*

</td></tr></tbody></table>

#### Mise à jour de masse des missions

Cette section permet de rendre active ou inactive les missions de votre école.

##### Changer le statut pour toutes les missions sans exception

Cette mise à jour de masse passe toutes les offres à **Active** ou **Inactive** selon l'action sélectionnée.

[![image-1661265726097.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/i4wcuKigwY9ungqo-image-1661265726097.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-08/i4wcuKigwY9ungqo-image-1661265726097.png)

Pour ce faire, sélectionnez le statut à appliquer et cliquez sur **Appliquer l'action**.

<span style="text-decoration: underline;">Exemple de cas d'utilisation :</span> En fin de campagne, un centre de formation souhaite rendre inactives toutes ses missions afin de requalifier par la suite lesquelles sont encore à pourvoir pour la campagne à venir.

<p class="callout danger">Rappel : cette action est irréversible.</p>

##### Changer le statut pour toutes les missions dont la date de fin est passée

Cette mise à jour de masse passe toutes les offres dont la date de fin est inférieure à celle du jour à **Active** ou **Inactive** selon l'action sélectionnée.

[![image-1603986763111.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/uGY7hLmeKw1NNsVl-image-1603986763111.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/uGY7hLmeKw1NNsVl-image-1603986763111.png)

Pour ce faire, sélectionnez le statut à appliquer et cliquez sur **Appliquer l'action**.

<span style="text-decoration: underline;">Exemple de cas d'utilisation :</span> En fin de campagne, un centre de formation souhaite rendre inactives toutes les missions dont la date de fin est dépassée pour ne garder que les missions qui peuvent encore accueillir des candidats sur la campagne à venir.

<p class="callout danger">Rappel : cette action est irréversible.</p>

####  

##### Changer le statut pour toutes les missions créées sur une période définie

Cette mise à jour de masse passe toutes les offres dont la date de création est comprise entre la plage renseignée, à **Active** ou **Inactive** selon l'action sélectionnée.

[![image-1661266004502.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/vBHcBKyPldhbTsL8-image-1661266004502.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-08/vBHcBKyPldhbTsL8-image-1661266004502.png)

Pour ce faire, sélectionnez le statut à appliquer, une plage de date et cliquez sur **Appliquer l'action**.

<span style="text-decoration: underline;">Exemple de cas d'utilisation :</span> En fin de campagne, un centre de formation souhaite rendre inactives toutes les missions créées entre le 1er janvier de l'année en cours et le 30 octobre de la même année, pour que chaque nouvelle mission créées correspondent à la campagne à venir.

<p class="callout danger">Rappel : cette action est irréversible.</p>

#### Mise à jour de masse des profils à 360

Cette section permet de gérer la visibilité des profils d'un candidat (où un candidat associé à une campagne = un profil à 360).

##### Changer la visibilité (pour les candidats) de tous les profils à 360 sortis du SAS sur une campagne donnée

[![image-1603986807002.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/1ZvD60xjs1OpDIQ9-image-1603986807002.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/1ZvD60xjs1OpDIQ9-image-1603986807002.png)

Le premier sélecteur permet de définir le statut (**visible** ou **invisible**) et le deuxième permet de sélectionner la campagne.

Cliquez ensuite sur **Appliquer l'action** pour mettre à jour les profils de la campagne sélectionnée.

<p class="callout danger">Rappel : cette action est irréversible.</p>

##### Changer la visibilité (pour les candidats) de tous les profils à 360 sortis du SAS sur toutes les campagnes

[![image-1603986833279.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/eUoJslMcSpj1ngHJ-image-1603986833279.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/eUoJslMcSpj1ngHJ-image-1603986833279.png)

Pour ce faire, sélectionnez le statut à appliquer puis cliquez sur le bouton **Appliquer l'action**.

<p class="callout danger">Rappel : cette action est irréversible.</p>

##### Changer la visibilité (pour les candidats) de tous les profils à 360 à partir d'une date définie

[![image-1603986853792.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/OgLOPzBH6oWfQHQX-image-1603986853792.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/OgLOPzBH6oWfQHQX-image-1603986853792.png)

Pour ce faire, sélectionnez l'action à appliquer, puis saisissez la date à partir de laquelle les candidats inscrits doivent être modifiés. Ensuite, cliquez sur le bouton **Appliquer l'action**.

<p class="callout danger">Rappel : cette action est irréversible.</p>

### Plus d'informations sur l'administration de votre école

Pour plus d'informations sur l'administration de votre école, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Gestion des modèles de mails](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/gestion-des-modeles-de-mails)

# Gestion des modèles de mails

### Introduction

Tous les emails de la plateforme Hub3E sont personnalisables. Pour cela, avec un compte ayant le rôle **Administrateur école**, utilisez le menu des ressources pour aller dans la catégorie **Gestion des modèles de mails**.

Vous obtiendrez alors l'interface de gestion suivante :

[![image-1604416404926.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/aQnVxbAqZjH1lie4-image-1604416404926.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/aQnVxbAqZjH1lie4-image-1604416404926.png)

Le bouton **Désactivé** désigne le statut du template personnalisé. Pour changer le statut, cliquez sur le bouton.

- Au statut Désactivé, le template ne sera pas utilisé lors des envois d'emails.
- Au statut Activé, le template sera utilisé lors des envois d'emails.

Il est possible de gérer tous les emails d'Hub3E, la liste est la suivante (elle comprend tous les micro-services de la plateforme) :

- SAS d’admission – Candidat sorti du SAS avec mot de passe
- SAS d’admission – Candidat sorti du SAS sans mot de passe
- SAS d’admission – Candidat supprimé du SAS
- Identifiants – Renvoi des identifiants au candidat
- Identifiants – Renvoi des identifiants au contact société
- Formation – Acceptation dans une formation
- Formation – Refus dans une formation
- Dossiers incomplets – Relance des dossiers incomplets
- Gestion des événements – Convocation à un événement
- Mise en relation – Offre envoyée au candidat
- Mise en relation – Proposition d’un profil candidat à l'entreprise
- Mise en relation – L'entreprise propose un rdv au candidat
- Mise en relation – Notification à l'école lorsqu'un candidat accepte une offre
- Mise en relation – Notification à l'école lorsqu'un candidat refuse une offre
- Mise en relation – Notification à l'école lorsque l'entreprise propose un rendez-vous à un candidat
- Mise en relation – Notification à l'école lorsque l'entreprise refuse un candidat
- Mise en relation – Notification à l'école lorsque le candidat accepte le rendez-vous
- Mise en relation – Notification à l'école lorsque le candidat refus le rendez-vous
- Mise en relation – Acceptation du rdv par le candidat
- Mise en relation – Refus du rendez-vous par le candidat
- Identifiants – Nouvel utilisateur école
- CERFA - Relance de l'entreprise pour compléter le CERFA
- Mise en relation – Proposition de profils candidats à l'entreprise via push CV
- Fiche de renseignements – Notification lorsque la fiche est complétée par l'entreprise
- Fiche de renseignements – Relance de l'entreprise pour compléter une fiche de renseignements
- Hub3E Messenger – Invitation à un nouveau groupe de discussion
- Hub3E Visio - Inviter des participants
- Hub3E Visio - Modification d'une réunion par visioconférence
- Hub3E Visio - Annulation d'une réunion par visioconférence
- Hub3E Visio - Relance d'une réunion par visioconférence

### Interface de gestion des modèles

#### Créer un email personnalisé

Pour créer un email personnalisé, sélectionnez le template de référence.

Vous aurez alors le template par défaut que vous pourrez modifier.

Par exemple :

[![image-1604416607598.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/J3b8VCWN6G3iMV3p-image-1604416607598.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/J3b8VCWN6G3iMV3p-image-1604416607598.png)

Vous pouvez personnaliser

- le nom du template,
- l'objet de l'email,
- Et le corps de l'email à l'aide d'un éditeur de texte.

Les mots entre crochets sont appelés **variables** et sont utilisés par le publipostage pour automatiquement les remplacer avec les valeurs adaptées pour l'email lors de son envoi.

Pour insérer une variable, cliquez sur **Publipostage** puis **insérer une variable**. Vous obtiendrez la liste des variables utilisable pour le template.

Exemple :

<div drawio-diagram="905"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/dFdDQcvSA17V3POn-drawing-7-1604417417.png" alt=""/></div>

Une fois la variable sélectionnée, cliquez sur **Ajouter la variable à la template** pour l'ajouter.

Lorsque vous avez fini d'éditer le template, cliquez sur **Créer**.

<p class="callout info">Important : Une fois le template personnalisé créé, vous devrez l'**activer**.</p>

#### Modifier un template personnalisé

Pour modifier un template existant, sélectionnez dans le menu des ressources principales le template que vous voulez modifier. Vous disposez des mêmes fonctionnalités que pour la création d'un template personnalisé pour le modifier.

Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur le bouton **Mettre à jour**.

#### Supprimer un template personnalisé

Pour supprimer un template personnalisé, cliquez sur le bouton **Supprimer le template**

[![image-1604418525931.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/MS24wXvD4m6YgGxa-image-1604418525931.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/MS24wXvD4m6YgGxa-image-1604418525931.png)

<p class="callout danger">**Attention** : toute suppression est définitive.</p>

### Particularités de l'éditeur

#### Ajouter une image dans le template

Pour ajouter une image, vous devez disposer d'un **lien (URL) d'accès direct et public** vers votre image.

Vous pouvez par exemple utiliser un hébergeur d'image afin d'obtenir un lien d'accès direct vers l'image à utiliser : [Exemple d'hébergeur d'image.](https://www.zupimages.net/ "Exemple d'hébergeur d'image")

Vous pouvez aussi héberger l'image sur votre site internet (recommandé) Pour améliorer la déliverabilité, certaines messageries prennent en compte qu'un email contenant des images récupèrent celles-ci depuis le même nom de domaine que le nom de domaine expéditeur d'un email.

Une fois dans l'éditeur, cliquez sur Insérer (**<span style="color: #ff0000;">1</span>**) &gt; Image (<span style="color: #ff0000;">**2**</span>).

<div drawio-diagram="1135"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2021-01/evwxDNliVVT6tgBg-drawing-7-1611150535.png" alt=""/></div>

Vous obtiendrez la modale suivante :

<div drawio-diagram="1137"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2021-01/aZBrghsXMFWfq4RJ-drawing-7-1611150677.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-tableau-de-gestio" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 5.80248%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 94.1975%; border-style: hidden; text-align: justify;">Source de l'image (lien vers l'image)</td></tr><tr style="text-align: justify;"><td style="width: 5.80248%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 94.1975%; border-style: hidden;">Description facultative utilisée lorsque l'image est introuvable (à ne pas confondre avec la messagerie qui peut bloquer son affichage)</td></tr><tr style="text-align: justify;"><td style="width: 5.80248%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 94.1975%; border-style: hidden;">Largeur de l'image en pixel (déterminée automatiquement lorsque l'image est insérée dans la source).</td></tr><tr style="text-align: justify;"><td style="width: 5.80248%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**4**</span></td><td style="width: 94.1975%; border-style: hidden;">Longueur de l'image en pixel (déterminée automatiquement lorsque l'image est insérée dans la source).

</td></tr><tr style="text-align: justify;"><td style="width: 5.80248%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**5.**</span></td><td style="width: 94.1975%; border-style: hidden;">Bouton d'ajout de l'image</td></tr></tbody></table>

Une fois la source de l'image définie et les paramètres saisis, cliquez sur le bouton enregistrer pour ajouter votre image au template de mail. L'image apparaîtra dans le template et vous pourrez alors la déplacer et la redimensionner à votre envie.

Exemple :

[![image-1611151199760.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/VVgkIt95dzlDsq1c-image-1611151199760.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-01/VVgkIt95dzlDsq1c-image-1611151199760.png)

### Plus d'informations sur l'administration de votre école

Pour plus d'informations sur l'administration de votre école, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Gestion des sites](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/gestion-des-sites)

# Gestion des sites

### Introduction

Un site sur Hub3E est un regroupement de formations. Il permet par exemple de spécifier un endroit physique (bâtiment, lieu…) qui propose des formations.

### Créer un site

Pour créer un site, rendez-vous sur l'interface d'administration de votre école puis cliquez sur **Ajouter un site**.

[![image-1604670581569.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/iRuaaJLV23XSYu32-image-1604670581569.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/iRuaaJLV23XSYu32-image-1604670581569.png)

Une modale vous demandera de saisir le nom du site à créer :

[![image-1604670642043.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/1XPvj0copMBJ7oRd-image-1604670642043.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/1XPvj0copMBJ7oRd-image-1604670642043.png)

Pour enregistrer le nouveau site, cliquez sur **Créer**. Un message de succès apparaîtra une fois le site créé.

### Onglet « Configuration des sites de l'école »

Pour gérer les sites de votre école, allez dans l'interface d'administration de votre école puis dans l'onglet **Configuration**, puis **Sites de l'école**.

[![image-1604670757941.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/V84eNGqcZXwaWcJ1-image-1604670757941.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/V84eNGqcZXwaWcJ1-image-1604670757941.png)

Vous obtiendrez l'interface suivante :

<div drawio-diagram="1011"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/FrMbVY7cEdkmqjRj-drawing-7-1604670827.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 87px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Nom du site</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton d'édition du site</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton de suppression du site</td></tr></tbody></table>

<p class="callout danger">**Attention :** toute suppression est définitive. Les formations liées au site supprimé perdront cette liaison.</p>

### Plus d'informations sur l'administration de votre école

Pour plus d'informations sur l'administration de votre école, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Autres configurations](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/autres-configurations)

# Autres configurations

En tant qu'administrateur école, vous disposez d'autres fonctionnalités :

- [Configuration des documents dynamiques](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/gerer-un-document-dynamique)
- [Historique de votre école](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/historique-de-lecole)
- [Changer la provenance d'une landing page](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/gestion-des-provenances)
- [Importer des ressources (candidats, entreprises, missions)](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/chapter/hub3e-ecoles-mod%C3%A8les-dimport)

Si vous avez des questions sur l'administration d'un microservice, nous vous invitons à consulter la documentation du microservice en question.

Si vous avez d'autres questions sur l'utilisation de l'administration d'Hub3E Écoles, veuillez nous contacter à l'adresse <support@linkpart.com>

# Hub3E Ecoles : Gestion des comptes candidats en doublon

Ce chapitre contient les procédures permettant à un centre de formation d’effectuer en toute autonomie la rectification des informations d’un candidat ayant fait une erreur dans son nom, prénom ou date de naissance et disposant déjà d’un compte sur Hub3E avec les bonnes informations.

# Procédure de correction de compte candidat en doublon

### Introduction

Il peut arriver qu'un centre de formation ou un candidat fasse une erreur lors de la saisie d'informations essentielles au dédoublonnage des comptes candidat Hub3E.

Les informations d'un compte candidat qui sont concernées par cette procédure sont les suivantes :

- Nom
- Prénom
- Date de naissance

La procédure ci-dessous permet à un centre de formation sur Hub3E de corriger en toute autonomie une erreur sur un compte candidat en créant un nouveau profil avec les bonnes informations.

La procédure de rectification permet de corriger les erreurs de nom, prénom ou date de naissance d'un compte candidat dans les cas suivants :

<div drawio-diagram="213"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/mn06rGcKVokH6gWa-Drawing-Brendan-1590579968.png" alt=""/></div>

### Procédure de rectification des informations d'un compte candidat

Connectez-vous à l'interface de gestion Hub3E à l'aide de votre compte recruteur ou administrateur-école.

Puis, dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur **Ressources** &gt; **Ajouter Candidat**

<div drawio-diagram="215"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/2VOpoEYNaRVNEx7p-Drawing-Brendan-1590580520.png" alt=""/></div>

Saisissez ensuite les informations corrigées (nom, prénom et date de naissance) du nouveau compte candidat, assurez-vous de compléter tous les champs obligatoires :

[![image-1590580628366.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/eXtXpZRxS52pNeZq-image-1590580628366.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/eXtXpZRxS52pNeZq-image-1590580628366.png)

Une fois le formulaire complété et validé, le profil candidat ainsi créé apparaîtra dans le SAS de votre centre de formation :

<div drawio-diagram="217"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/YGxizmfYgIeSRs8p-Drawing-Brendan-1590580868.png" alt=""/></div>

Recherchez le profil créé parmi les profils candidats dans le SAS d'admission de votre centre de formation :

<div drawio-diagram="219"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/VNovrYw5ue83U4aF-Drawing-Brendan-1590581096.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-campagne-de-desti" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 4.07407%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 95.9259%; vertical-align: middle; border-style: hidden;">Campagne de destination</td></tr><tr><td style="width: 4.07407%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 95.9259%; vertical-align: middle; border-style: hidden;">Bouton de sortie de SAS symbolisé par un **<span style="color: #339966;">[![image-1590581159272.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/ry4UJxhUKxpFEEza-image-1590581159272.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/ry4UJxhUKxpFEEza-image-1590581159272.png)</span>**

</td></tr></tbody></table>

Assurez-vous que la campagne de destination est correcte, puis cliquez sur le bouton de sortie de SAS puis sur **Ajouter sans email** dans la modale qui s'affiche :

<div drawio-diagram="224"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/C7nDP4qF6RCzIb47-Drawing-Brendan-1590581459.png" alt=""/></div>

Le profil candidat avec les bonnes informations nom, prénom et date de naissance sera désormais visibles dans le menu de navigation latéral.

Recherchez et cliquez sur le profil du candidat nouvellement créé avec les bonnes informations pour utiliser ce profil :

<div drawio-diagram="226"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/zmCsuYw9VPSc6pat-Drawing-Brendan-1590581672.png" alt=""/></div>

Pour donner accès au nouveau profil comportant les informations corrigées à un candidat, utilisez la fonction **Renvoyer les identifiants** :

[![image-1590581784838.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/T7I7lf2yfuVHwm7L-image-1590581784838.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/T7I7lf2yfuVHwm7L-image-1590581784838.png)

<p class="callout success">Le candidat a désormais accès à un compte avec les bonnes informations nom, prénom et date de naissance.</p>

Vous pouvez réutiliser les autres données de l'ancien profil pour les transférer dans le nouveau compte par un simple copier-coller, puis supprimer l'ancien profil qui comportait des informations erronées si nécessaire.

<p class="callout info">Information : les comptes candidats qui n'ont plus aucun profil seront supprimés automatiquement sous 24h.</p>

### Demander une rectification des données

Dans le cas où appliquer cette procédure serait trop lourde pour votre centre de formation, Linkpart propose un service de rectification des données saisies qui sera facturé à l'heure au centre de formation demandeur.

Contactez <commercial@linkpart.com> pour convenir des modalités de facturation et d'intervention sur la base de données de votre centre de formation.

# Procédure de migration d'un profil candidat sur un nouveau compte

### Introduction

Cette procédure est réservée au personnel de Linkpart. Elle permet de déplacer un profil à 360 (ainsi que toutes les données qui y sont liées) sur un autre compte candidat sur Hub3E.

Cette procédure est utile au cas où un candidat a deux comptes, un avec des informations correctes, un avec des informations incorrectes. Ce cas peut survenir lorsqu'un candidat ou un centre de formation a fait une erreur dans le nom, prénom ou date de naissance lors de la création du profil candidat.

### Identifier le compte candidat d'origine (compte erroné)

À l'aide d'un compte super administrateur, rechercher le profil erroné par son nom et son prénom :

[![image-1590588303649.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/PYQMoYY5trnjtZ8v-image-1590588303649.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/PYQMoYY5trnjtZ8v-image-1590588303649.png)

Cliquez ensuite sur le profil du candidat qui correspond au compte erroné.

### Identifier le compte de destination (compte avec le bon nom, prénom et date de naissance)

À l'aide d'un compte super administrateur, rechercher le profil erroné par son nom et son prénom :

[![image-1590588303649.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/PYQMoYY5trnjtZ8v-image-1590588303649.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/PYQMoYY5trnjtZ8v-image-1590588303649.png)

Puis cliquez sur le profil avec le bon nom + prénom qui est un profil lié au compte de destination.

Pour utiliser la procédure de migration, il faut connaître le nom d'utilisateur du compte candidat de destination, pour ce faire, dans le profil du candidat, cliquer sur **Renvoyer les identifiants**.

Puis relever l'identifiant de l'utilisateur dans l'aperçu sans envoyer le message.

### Procédure de migration d'un profil

Sur la page du profil candidat lié au compte candidat d'origine, cliquez sur **Migration du profil à 360** :

[![image-1590588796457.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/EenwLOyOT0zpdlba-image-1590588796457.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/EenwLOyOT0zpdlba-image-1590588796457.png)

Puis dans la modale qui s'affiche, saisissez le nom d'utilisateur du compte de destination :

[![image-1590588824112.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/AOLEcslzRiQnNUwH-image-1590588824112.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/AOLEcslzRiQnNUwH-image-1590588824112.png)

Le profil est ensuite migré instantanément et son nom, prénom et date de naissance sont modifiés, car le compte utilisateur comportant ces informations n'est plus le même.

<p class="callout success">Le profil du candidat ainsi que toutes les données qui y sont liées (mise en relation, documents, etc.) sont désormais déplacés vers le compte utilisateur de destination</p>

<p class="callout info">Information : Tout changement de compte utilisateur implique que le profil candidat migré sera rattaché au nom, prénom et date de naissance du compte de destination. Le profil du candidat ayant été déplacé n'est donc plus accessible depuis le compte utilisateur d'origine.</p>

# Hub3E Ecoles : Gestion des comptes contacts entreprises en doublon ou erroné

Ce chapitre contient les procédures permettant à un centre de formation d’effectuer en toute autonomie la rectification des informations d’un contact entreprise ayant fait une erreur dans son nom ou son prénom.

# Procédure de correction du nom et du prénom d'un contact entreprise

### Introduction

Il peut arriver qu'un centre de formation ou un contact entreprise fasse une erreur lors de la saisie d'informations essentielles au dédoublonnage des comptes contacts entreprises sur Hub3E.

Les informations d'un compte contact entreprise qui sont concernées par cette procédure sont les suivantes :

- Nom
- Prénom

<div id="bkmrk-la-proc%C3%A9dure-ci-dess"><div><div>La procédure ci-dessous permet à un centre de formation sur Hub3E de corriger en toute autonomie une erreur de nom ou de prénom sur un compte contact entreprise en utilisant la procédure de changement / création de compte d'un contact entreprise.</div></div></div><div id="bkmrk-"></div><div id="bkmrk-la-proc%C3%A9dure-de-modi">La procédure de modification du nom, prénom d'un contact entreprise permet de corriger le nom et le prénom d'un contact entreprise en utilisant le système de dédoublonnage Hub3E.</div><div id="bkmrk--0"></div><div id="bkmrk-sur-hub3e%2C-un-contac">Sur Hub3E, un contact entreprise est un utilisateur qui peut comporter plusieurs profils, 1 profil par entreprise et par école.</div><div id="bkmrk-l%27unicit%C3%A9-de-ces-pro">L'unicité de ces profils est assuré par trois critères : nom, prénom et le SIRET de l'entreprise.</div><div id="bkmrk--1"></div><div id="bkmrk-le-syst%C3%A8me-de-d%C3%A9doub">Le système de dédoublonnage va vérifier la présence de compte avec le même nom, prénom et SIRET entreprise puis ajouter le profil du contact entreprise à un compte déjà existant avec les bonnes informations nom et prénom ou créer un nouveau compte si aucun compte n'existe.</div>###  

### Procédure de rectification des informations d'un compte contact entreprise

Pour modifier le nom ou le prénom d'un contact entreprise, rendez-vous dans l'onglet **Contacts** sur l'entreprise dans laquelle est enregistré le contact à éditer pour votre centre de formation.

<p class="callout info">Cette fonction est disponible uniquement pour les **Administrateurs Ecole**</p>

Puis, cliquez sur l'icône crayon comme montré en exemple sur l'image ci-dessous :

<div drawio-diagram="249"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/Sl24N3DLZ15UBOea-Drawing-Brendan-1591259343.png" alt=""/></div>

Puis, dans la modale qui s'affiche, saisissez les nouvelles informations (nom et prénom) du contact entreprise :

<div drawio-diagram="250"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/kPkm1T5L88Go3SEH-Drawing-Brendan-1591259811.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-saisissez-le-nouv" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 84px;"><tbody><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">Saisissez le nouveau nom du contact entreprise</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">Saisissez le nouveau prénom du contact entreprise</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">Puis cliquez sur **Mettre à jour**</td></tr></tbody></table>

<p class="callout success">Succès : le nom et le prénom du contact entreprise sont désormais modifiés</p>

<p class="callout danger">Attention : la modification du nom ou du prénom d'un contact entreprise peut créer un nouveau compte ou lier le contact à un compte existant ayant le même nom, prénom et SIRET entreprise. Par conséquent, les informations **Date de la dernière connexion**, **A déjà reçu ses identifiants** et **Civilité** sont susceptible d'être modifiée lors du changement de nom ou de prénom.</p>

# Hub3E Ecoles : Gestion des entreprises ayant un SIRET invalide

Ce chapitre contient les procédures permettant à un centre de formation d’effectuer en toute autonomie la rectification d'un SIRET invalide renseigné sur une entreprise.

# Procédure de correction du SIRET d'une entreprise

### Introduction

Il peut arriver qu'un centre de formation ou une entreprise fasse une erreur lors de la saisie de son SIRET. Cependant c'est une information essentielle au dédoublonnage et à l'identification des entreprises sur Hub3E.

La procédure ci-dessous permet à un centre de formation sur Hub3E de créer une nouvelle entreprise avec un SIRET corrigé en toute autonomie.

###  

### Procédure de rectification du SIRET d'une entreprise

Connectez-vous à l'interface de gestion Hub3E à l'aide de votre compte recruteur ou administrateur-école.

Puis, dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur **Ressources** &gt; **Ajouter Entreprise**

<div drawio-diagram="246"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/0WnUTVJOzdhsOZiT-Drawing-Brendan-1591187418.png" alt=""/></div>

Saisissez ensuite les informations corrigées (SIRET, raison sociale, etc.) de la nouvelle entreprise, assurez-vous de compléter tous les champs obligatoires :

[![image-1591187438989.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/7YnNAR9L2OrxMu9a-image-1591187438989.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/7YnNAR9L2OrxMu9a-image-1591187438989.png)

Une fois le formulaire complété et validé, la nouvelle entreprise avec les bonnes informations SIRET, raison sociale, etc. sera désormais visibles dans le menu de navigation latéral.

Recherchez et cliquez sur l'entreprise nouvellement créé dans le menu de navigation latéral avec les bonnes informations pour utiliser cette entreprise :

<p class="callout success">Votre centre de formation a désormais une entreprise avec des informations rectifiées dans sa base de donnée.</p>

Vous pouvez réutiliser les autres données de l'ancienne entreprise pour les transférer dans la nouvelle entreprise par un simple copier-coller sur les champs que vous souhaitez transférer, puis supprimer l'ancienne entreprise qui comportait un SIRET erroné si nécessaire.

<p class="callout danger">Information : la suppression d'une entreprise supprime toute les ressources qui y sont liées. (exemple : missions, mises en relation, documents, contacts, etc.)</p>

###  

### Demander une rectification des données

Dans le cas où appliquer cette procédure serait trop lourd pour votre centre de formation, Linkpart propose un service de rectification des données saisies qui sera facturé à l'heure au centre de formation demandeur.

Contactez <commercial@linkpart.com> pour convenir des modalités de facturation et d'intervention sur la base de données de votre centre de formation.

# Hub3E Ecoles : Consolider la géolocalisation

POUR LES ADMINISTRATEURS ECOLE : Ce chapitre décrit les procédures permettant de consolider la géolocalisation des candidats, entreprises, missions et QPV.
Cette fonctionnalité n'est disponible que pour le rôle Administrateur Ecole.

# Consolidation de la géolocalisation des candidats

### Introduction

La fonctionnalité de consolidation de la géolocalisation utilise l'API *Google Geolocation* pour convertir l'adresse dans le profil à 360 du candidat en coordonnées GPS. Ces coordonnées GPS sont utilisées, par exemple, pour voir [les cartes *Google Maps*](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/voir-les-candidats-autour-dune-mission-sur-une-carte) [des fonctionnalités de mises en relation Hub3E](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/chapter/micro-service-mises-en-relation).

Les candidats d'une école peuvent provenir de plusieurs sources différentes et ces sources n'indiquent pas toujours la géolocalisation de l'adresse renseignée sur le profil à 360 du candidat. Il peut arriver aussi que l'adresse saisie dans le profil à 360 d'un candidat soit invalide.

La fonctionnalité de consolidation de la géolocalisation a pour objectif d'aider les administrateurs-écoles d'un centre de formation à vérifier que l'adresse des candidats est géocodable (et donc, valide) et à s'assurer que la base de données candidat d'un centre de formation est bien géocodée afin que les candidats puissent être affichés sur des cartes *Google Maps* dans Hub3E.

La fonctionnalité de géolocalisation des candidats est un tableau de gestion qui affiche la liste des candidats qui n'ont pas d'informations de géocodage enregistré dans leur profil. Ce tableau de gestion permet de géocoder l'adresse du candidat ainsi que de modifier directement son adresse si elle est invalide et n'a pas pu être géocodée.

<p class="callout info">Information : cette fonctionnalité est réservée aux administrateurs-écoles d'un centre de formation sur Hub3E.</p>

###  

### Accéder au tableau de consolidation de la géolocalisation des candidats

Connectez-vous à un compte administrateur école sur [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com).

Puis dans le menu de navigation supérieur, naviguez sur **Ressources (<span style="color: #ff0000;">1</span>)** &gt; **Géocodage des candidats (<span style="color: #ff0000;">2</span>)**.

<div drawio-diagram="708"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/CeUmvP3NjUCOoT8c-drawing-3-1603896496.png" alt=""/></div>

Le tableau de consolidation de la géolocalisation des candidats s'affichera :

[![image-1603896208978.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/5qDriXvlf7F7X0vF-image-1603896208978.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/5qDriXvlf7F7X0vF-image-1603896208978.png)

<p class="callout info">Information : si vous souhaitez charger les candidats à consolider d'une autre campagne que la campagne par défaut dans le tableau, utilisez le sélecteur de campagne au-dessus du tableau.</p>

### Présentation du tableau de consolidation de la géolocalisation des candidats

<div drawio-diagram="706"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/7Im8GeEiTjLcZpEZ-drawing-3-1603894604.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lecteur-de-la-c" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 145px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.7037%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 96.2963%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Sélecteur de la campagne pour laquelle charger les candidats dans le tableau de consolidation de la géolocalisation candidat.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.7037%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 96.2963%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Tableau consolidation de la géolocalisation des candidats.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.7037%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 96.2963%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Bouton d'action **Voir le profil du candidat**.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.7037%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 96.2963%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Bouton d'action **Lancer la géolocalisation de ce profil à 360**.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.7037%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 96.2963%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Bouton **Consolider la sélection** qui permet de lancer un géocodage de masse de tous les candidats sélectionnés dans le tableau (en utilisant les cases à cocher).</td></tr></tbody></table>

### Modifier l'adresse d'un candidat depuis le tableau de consolidation

Ouvrez le [tableau de consolidation de la géolocalisation des candidats](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/link/104#bkmrk-acc%C3%A9der-au-tableau-d).

Puis sur la ligne représentant le candidat de votre choix, double cliquez sur le champ de l'adresse du candidat que vous souhaitez modifier :

![image-1603898755451.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/dchYBnyPgxuOifhi-image-1603898755451.png)

Pour enregistrer votre saisie, appuyez sur la **touche Entrée** ou cliquez hors de la zone de saisie.

Les colonnes éligibles à la fonctionnalité d'édition d'une cellule par double clic sont :

- **Adresse**
- **Complément d'adresse**
- **Code postal**
- **Ville**
- **Pays**

### Géocoder l'adresse d'un candidat depuis le tableau de consolidation

<p class="callout info">Information : seuls les candidats dont les données de géocodage sont manquantes sont affichés dans le tableau de consolidation de la géolocalisation des candidats. Si vous souhaitez modifier l'adresse d'un candidat qui n'apparaît pas dans le tableau, il faudra effectuer la modification directement depuis le profil à 360 du candidat.</p>

Ouvrez le [tableau de consolidation de la géolocalisation des candidats](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/link/104#bkmrk-acc%C3%A9der-au-tableau-d).

Puis sur le candidat de votre choix, cliquez sur l'icône ![image-1603898956572.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/k4CNyA6K7NkaqfQe-image-1603898956572.png) pour lancer l'exécution du processus de géocodage.

Un message informatif du succès du géocodage s'affichera et le candidat sera retiré du tableau :

![image-1603899132512.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/mcJMe7EdFhq0rKcS-image-1603899132512.png)

<p class="callout info">Information : si le géocodage échoue, vérifiez que l'adresse du candidat est valide. Pour vérifier la validité d'une adresse, vous pouvez vous aider de [Google Maps](https://www.google.fr/maps) en saisissant directement l'adresse complète du candidat dans l'outil.</p>

### Géocoder l'adresse de plusieurs candidats depuis le tableau de consolidation

<p class="callout info">Information : la fonctionnalité de géocodage de masse des candidats est très utile pour consolider rapidement la géolocalisation d'une grande quantité de candidats.</p>

Ouvrez le [tableau de consolidation de la géolocalisation des candidats](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/link/104#bkmrk-acc%C3%A9der-au-tableau-d).

Puis dans le tableau, cochez les cases à cocher afin de sélectionner les candidats pour lesquels vous souhaitez lancer l'exécution du processus de géocodage :

![image-1603899602239.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/Ro0RI5YLhtdodoav-image-1603899602239.png)

Puis cliquez sur le bouton **Consolider la sélection** pour exécuter le processus de géocodage de masse :

![image-1603899695355.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/tmrMYQvVKHbLgSOL-image-1603899695355.png)

Une fois le processus de géocodage terminé, les candidats dont le géocodage a réussi disparaîtront du tableau et un message informatif vous informera du taux de réussite du processus de géocodage :

![image-1603899782317.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/2Bd0Y6ywp2fBljlH-image-1603899782317.png)

<p class="callout info">Information : si le géocodage de certains candidats échoue, vérifiez que l'adresse de chaque candidat est valide. Pour vérifier la validité d'une adresse, vous pouvez vous aider de [Google Maps](https://www.google.fr/maps) en saisissant directement l'adresse complète du candidat dans l'outil.</p>

### Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-je-souhaite-g%C3%A9ocoder" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 50%; text-align: justify;">Je souhaite géocoder un candidat, mais un message d'erreur s'affiche.</td><td style="width: 50%; text-align: justify;">Un message d'erreur peut s'afficher si l'adresse du candidat est invalide. Pour tester si l'adresse du candidat est valide, vous pouvez par exemple saisir l'adresse dans [Google Maps](https://www.google.fr/maps) et vérifier que l'adresse est précisément affichée.</td></tr><tr><td style="width: 50%; text-align: justify;">Je ne trouve pas le candidat que je cherche dans le tableau.</td><td style="width: 50%; text-align: justify;">Seuls les candidats qui n'ont pas de données de géocodage sont affichés dans ce tableau, une fois le candidat géocodé, il disparaîtra du tableau.

Si le candidat n'a pas de données de géocodage, il est aussi possible qu'il soit dans une autre campagne que celle sélectionnée pour charger la liste des candidats dans le tableau, essayez de sélectionner la campagne appropriée.

</td></tr></tbody></table>

### Plus d'informations sur les fonctionnalités de consolidation

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités de consolidation des données sur Hub3E, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Consolidation de la géolocalisation des entreprises](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/consolidation-de-la-geolocalisation-des-entreprises)

# Consolidation de la géolocalisation des entreprises

### Introduction

La fonctionnalité de consolidation de la géolocalisation utilise l'API *Google Geolocation* pour convertir l'adresse dans les informations d'une entreprise en coordonnées GPS.

Les entreprises d'une école peuvent provenir de plusieurs sources différentes et ces sources n'indiquent pas toujours la géolocalisation de l'adresse renseignée dans les informations de l'entreprise. Il peut arriver aussi que l'adresse saisie dans les informations de l'entreprise soit invalide.

La fonctionnalité de consolidation de la géolocalisation a pour objectif d'aider les administrateurs-écoles d'un centre de formation à vérifier que l'adresse des entreprises est géocodable (et donc, valide) et à s'assurer que la base de données des entreprises d'un centre de formation est bien géocodée afin que les entreprises puissent être affichées sur des cartes *Google Maps* dans Hub3E.

La fonctionnalité de géolocalisation des entreprises est un tableau de gestion qui affiche la liste des entreprises qui n'ont pas d'informations de géocodage enregistrées dans leurs informations. Ce tableau de gestion permet de géocoder l'adresse de l'entreprise ainsi que de directement la modifier si elle est invalide et n'a pas pu être géocodée.

<p class="callout info">Information : cette fonctionnalité est réservée aux administrateurs-écoles d'un centre de formation sur Hub3E.</p>

### Accéder au tableau de consolidation de la géolocalisation des entreprises

Connectez-vous à un compte administrateur école sur [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com).

Puis dans le menu de navigation supérieur, naviguez sur **Ressources (<span style="color: #ff0000;">1</span>)** &gt; **Géocodage des entreprises (<span style="color: #ff0000;">2</span>)**.

<div drawio-diagram="715"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/qdJRQKM3QiHY8INM-drawing-3-1603900886.png" alt=""/></div>

Le tableau de consolidation de la géolocalisation des entreprises s'affichera :

[![image-1603900917043.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/5KVCj8p7w5N6bviF-image-1603900917043.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/5KVCj8p7w5N6bviF-image-1603900917043.png)

### Présentation du tableau de consolidation de la géolocalisation des entreprises

<div drawio-diagram="717"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/GnioUPI7wOm6Beg7-drawing-3-1603900980.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lecteur-de-la-c" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 145px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.7037%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 96.2963%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Tableau consolidation de la géolocalisation des entreprises.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.7037%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 96.2963%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Bouton d'action **Voir la société.**</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.7037%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 96.2963%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Bouton d'action **Lancer la géolocalisation de l'entreprise**.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.7037%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 96.2963%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Bouton **Consolider la sélection** qui permet de lancer un géocodage de masse de toutes les entreprises sélectionnées dans le tableau (en utilisant les cases à cocher).</td></tr></tbody></table>

### Modifier l'adresse d'une entreprise depuis le tableau de consolidation

Ouvrez le [tableau de consolidation de la géolocalisation des entreprises](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/link/105#bkmrk-acc%C3%A9der-au-tableau-d).

Puis sur la ligne représentant l'entreprise de votre choix, double cliquez sur le champ de l'adresse de l'entreprise que vous souhaitez modifier :

![image-1603898755451.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/dchYBnyPgxuOifhi-image-1603898755451.png)

Pour enregistrer votre saisie, appuyez sur la **touche Entrée** ou cliquez hors de la zone de saisie.

Les colonnes éligibles à la fonctionnalité d'édition d'une cellule par double clic sont :

- **Adresse**
- **Complément d'adresse**
- **Code postal**
- **Ville**

### Géocoder l'adresse d'une entreprise depuis le tableau de consolidation

<p class="callout info">Information : seules les entreprises dont les données de géocodage sont manquantes sont affichées dans le tableau de consolidation de la géolocalisation des entreprises. Si vous souhaitez modifier l'adresse d'une entreprise qui n'apparaît pas dans le tableau, il faudra effectuer la modification directement depuis les informations de l'entreprise dans Hub3E.</p>

Ouvrez le [tableau de consolidation de la géolocalisation des entreprises](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/link/105#bkmrk-acc%C3%A9der-au-tableau-d).

Puis sur l'entreprise de votre choix, cliquez sur l'icône ![image-1603898956572.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/k4CNyA6K7NkaqfQe-image-1603898956572.png) pour lancer l'exécution du processus de géocodage.

Un message informatif du succès du géocodage s'affichera et l'entreprise sera retirée du tableau :

![image-1603901271718.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/ezIPiDqUtgpSK5OI-image-1603901271718.png)

<p class="callout info">Information : si le géocodage échoue, vérifiez que l'adresse de l'entreprise est valide. Pour vérifier la validité d'une adresse, vous pouvez vous aider de [Google Maps](https://www.google.fr/maps) en saisissant directement l'adresse complète de l'entreprise dans l'outil.</p>

### Géocoder l'adresse de plusieurs entreprises depuis le tableau de consolidation

<p class="callout info">Information : la fonctionnalité de géocodage de masse des entreprises est très utile pour consolider rapidement la géolocalisation d'une grande quantité d'entreprises.</p>

Ouvrez le [tableau de consolidation de la géolocalisation des entreprises](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/link/105#bkmrk-acc%C3%A9der-au-tableau-d).

Puis dans le tableau, cochez les cases à cocher afin de sélectionner les entreprises pour lesquelles vous souhaitez lancer l'exécution du processus de géocodage :

![image-1603899602239.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/Ro0RI5YLhtdodoav-image-1603899602239.png)

Puis cliquez sur le bouton **Consolider la sélection** pour exécuter le processus de géocodage de masse :

![image-1603899695355.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/tmrMYQvVKHbLgSOL-image-1603899695355.png)

Une fois le processus de géocodage terminé, les entreprises dont le géocodage a réussi disparaîtront du tableau et un message informatif vous informera du taux de réussite du processus de géocodage :

![image-1603901524704.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/cNrGllFGKYNrLHFa-image-1603901524704.png)

<p class="callout info">Information : si le géocodage de certaines entreprises échoue, vérifiez que l'adresse de chaque entreprise est valide. Pour vérifier la validité d'une adresse, vous pouvez vous aider de [Google Maps](https://www.google.fr/maps) en saisissant directement l'adresse complète de l'entreprise dans l'outil.</p>

### Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-je-souhaite-g%C3%A9ocoder" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 152px;"><tbody><tr style="height: 83px;"><td style="width: 50%; height: 83px; text-align: justify;">Je souhaite géocoder une entreprise, mais un message d'erreur s'affiche.</td><td style="width: 50%; height: 83px; text-align: justify;">Un message d'erreur peut s'afficher si l'adresse de l'entreprise est invalide. Pour tester si l'adresse de l'entreprise est valide, vous pouvez par exemple saisir l'adresse dans [Google Maps](https://www.google.fr/maps) et vérifier que l'adresse est précisément affichée.</td></tr><tr style="height: 69px;"><td style="width: 50%; height: 69px; text-align: justify;">Je ne trouve pas l'entreprise que je cherche dans le tableau.</td><td style="width: 50%; height: 69px; text-align: justify;">Seuls les entreprises qui n'ont pas de données de géocodage sont affichées dans ce tableau, une fois l'entreprise géocodée, elle disparaîtra du tableau.

</td></tr></tbody></table>

### Plus d'informations sur les fonctionnalités de consolidation

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités de consolidation des données sur Hub3E, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Consolidation de la géolocalisation des missions](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/consolidation-de-la-geolocalisation-des-missions)

# Consolidation de la géolocalisation des missions

### Introduction

La fonctionnalité de consolidation de la géolocalisation utilise l'API *Google Geolocation* pour convertir l'adresse dans les informations d'une mission en coordonnées GPS. Ces coordonnées GPS sont utilisées par exemple pour [voir les missions sur la carte *Google Maps*](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/voir-les-missions-autour-dun-candidat-sur-une-carte) [des fonctionnalités de mises en relation Hub3E](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/chapter/micro-service-mises-en-relation).

Les missions d'une école peuvent provenir de plusieurs sources différentes et ces sources n'indiquent pas toujours la géolocalisation de l'adresse renseignée dans les informations de la mission. Il peut arriver aussi que l'adresse saisie dans les informations de la mission soit invalide.

La fonctionnalité de consolidation de la géolocalisation a pour objectif d'aider les administrateurs-écoles d'un centre de formation à vérifier que l'adresse des missions est géocodable (et donc, valide) et à s'assurer que la base de données des missions d'un centre de formation est bien géocodée afin que les missions puissent être affichées sur des cartes *Google Maps* dans Hub3E.

La fonctionnalité de géolocalisation des missions est un tableau de gestion qui affiche la liste des missions qui n'ont pas d'informations de géocodage enregistrées dans leurs informations. Ce tableau de gestion permet de géocoder l'adresse de la mission ainsi que de la modifier directement si elle est invalide et n'a pas pu être géocodée.

<p class="callout info">Information : cette fonctionnalité est réservée aux administrateurs-écoles d'un centre de formation sur Hub3E.</p>

### Accéder au tableau de consolidation de la géolocalisation des missions

Connectez-vous à un compte administrateur école sur [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com).

Puis dans le menu de navigation supérieur, naviguez sur **Ressources (<span style="color: #ff0000;">1</span>)** &gt; **Géocodage des missions (<span style="color: #ff0000;">2</span>)**.

<div drawio-diagram="720"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/DB60Ja8DAmRiaSkF-drawing-3-1603962920.png" alt=""/></div>

Le tableau de consolidation de la géolocalisation des missions s'affichera :

[![image-1603962999809.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/uFfnevq07QURBlRd-image-1603962999809.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/uFfnevq07QURBlRd-image-1603962999809.png)

### Présentation du tableau de consolidation de la géolocalisation des missions

<div drawio-diagram="722"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/CchJFFkiMTJj2pEL-drawing-3-1603963036.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lecteur-de-la-c" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 145px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.7037%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 96.2963%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Tableau consolidation de la géolocalisation des missions.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.7037%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 96.2963%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Bouton d'action **Voir la mission.**</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.7037%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 96.2963%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Bouton d'action **Lancer la géolocalisation de la mission**.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.7037%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 96.2963%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Bouton **Consolider la sélection** qui permet de lancer un géocodage de masse de toutes les missions sélectionnées dans le tableau (en utilisant les cases à cocher).</td></tr></tbody></table>

### Modifier l'adresse d'une mission depuis le tableau de consolidation

Ouvrez le [tableau de consolidation de la géolocalisation des missions](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/link/106#bkmrk-acc%C3%A9der-au-tableau-d).

Puis sur la ligne représentant la mission de votre choix, double cliquez sur le champ de l'adresse de la mission que vous souhaitez modifier :

![image-1603898755451.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/dchYBnyPgxuOifhi-image-1603898755451.png)

Pour enregistrer votre saisie, appuyez sur la **touche Entrée** ou cliquez hors de la zone de saisie.

Les colonnes éligibles à la fonctionnalité d'édition d'une cellule par double clic sont :

- **Adresse**
- **Complément d'adresse**
- **Code postal**
- **Ville**

### Géocoder l'adresse d'une mission depuis le tableau de consolidation

<p class="callout info">Information : seules les missions dont les données de géocodage sont manquantes sont affichées dans le tableau de consolidation de la géolocalisation des missions. Si vous souhaitez modifier l'adresse d'une mission qui n'apparaît pas dans le tableau, il faudra effectuer la modification directement depuis les informations de la mission dans Hub3E.</p>

Ouvrez le [tableau de consolidation de la géolocalisation des missions](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/link/106#bkmrk-acc%C3%A9der-au-tableau-d).

Puis sur la mission de votre choix, cliquez sur l'icône ![image-1603898956572.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/k4CNyA6K7NkaqfQe-image-1603898956572.png) pour lancer l'exécution du processus de géocodage.

Un message informatif du succès du géocodage s'affichera et la mission sera retirée du tableau :

![image-1603963454105.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/LMPpqVhL88CgKNIk-image-1603963454105.png)

<p class="callout info">Information : si le géocodage échoue, vérifiez que l'adresse de la mission est valide. Pour vérifier la validité d'une adresse, vous pouvez vous aider de [Google Maps](https://www.google.fr/maps) en saisissant directement l'adresse complète de la mission dans l'outil.</p>

### Géocoder l'adresse de plusieurs missions depuis le tableau de consolidation

<p class="callout info">Information : la fonctionnalité de géocodage de masse des missions est très utile pour consolider rapidement la géolocalisation d'une grande quantité de missions.</p>

Ouvrez le [tableau de consolidation de la géolocalisation des missions](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/link/106#bkmrk-acc%C3%A9der-au-tableau-d).

Puis dans le tableau, cochez les cases à cocher afin de sélectionner les missions pour lesquels vous souhaitez lancer l'exécution du processus de géocodage :

![image-1603899602239.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/Ro0RI5YLhtdodoav-image-1603899602239.png)

Puis cliquez sur le bouton **Consolider la sélection** pour exécuter le processus de géocodage de masse :

![image-1603899695355.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/tmrMYQvVKHbLgSOL-image-1603899695355.png)

Une fois le processus de géocodage terminé, les missions dont le géocodage a réussi disparaîtront du tableau et un message informatif vous informera du taux de réussite du processus de géocodage :

[![image-1603963936997.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/kpy0kfjFxVCq2q3g-image-1603963936997.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/kpy0kfjFxVCq2q3g-image-1603963936997.png)

<p class="callout info">Information : si le géocodage de certaines missions échoue, vérifiez que l'adresse de chaque mission est valide. Pour vérifier la validité d'une adresse, vous pouvez vous aider de [Google Maps](https://www.google.fr/maps) en saisissant directement l'adresse complète de la mission dans l'outil.</p>

### Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-je-souhaite-g%C3%A9ocoder" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 152px;"><tbody><tr style="height: 83px;"><td style="width: 50%; height: 83px; text-align: justify;">Je souhaite géocoder une mission, mais un message d'erreur s'affiche.</td><td style="width: 50%; height: 83px; text-align: justify;">Un message d'erreur peut s'afficher si l'adresse de la mission est invalide. Pour tester si l'adresse de la mission est valide, vous pouvez par exemple saisir l'adresse dans [Google Maps](https://www.google.fr/maps) et vérifier que l'adresse est précisément affichée.</td></tr><tr style="height: 69px;"><td style="width: 50%; height: 69px; text-align: justify;">Je ne trouve pas la mission que je cherche dans le tableau.</td><td style="width: 50%; height: 69px; text-align: justify;">Seuls les missions qui n'ont pas de données de géocodage sont affichées dans ce tableau, une fois la mission géocodée, elle disparaîtra du tableau.

</td></tr></tbody></table>

### Plus d'informations sur les fonctionnalités de consolidation

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités de consolidation des données sur Hub3E, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Identifier les candidats situés dans un QPV](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/identifier-les-candidats-situes-dans-un-qpv "Identifier les candidats situés dans un QPV")

# Identifier les candidats situés dans un quartier prioritaire (QPV)

### Introduction

La fonctionnalité d'identification de candidat **QPV** (QPV signifie **Quartier Prioritaire de la Ville**) permet de savoir si le candidat est situé dans un QPV à partir de l'adresse renseignée dans son profil grâce à l'interconnexion entre Hub3E L'agence Nationale de la Cohésion des Territoire.

Ce service d'identification prend en charge les types de QPV suivants :

- **ZUS** : Zone Urbaine Sensible
- **ZFU** : Zone Franche Urbaine
- **HZUS** : Hors Zone Urbaine Sensible
- **QP** : Quartier Prioritaire

Le service enregistre dans le profil du candidat si oui ou non, l'adresse d'un candidat est située dans l'un de ces quatre types de QPV. Ces informations sont filtrables dans le menu des ressources principales d'Hub3E et consultables dans le profil à 360 d'un candidat. Ces informations ne sont accessibles qu'aux utilisateurs-écoles.

<p class="callout info">Information : la fonctionnalité d'identification QPV est réservée aux administrateurs-écoles d'un centre de formation sur Hub3E. Mais les données obtenues par cette fonctionnalité seront visibles et utilisables par les utilisateurs-écoles de type recruteurs sur Hub3E.</p>

### Utilisation des données d'identification QPV

Pour accéder aux filtres QPV dans le menu des ressources principales, cliquez sur **Filtres** &gt; **Quartiers Prioritaires** :

<div drawio-diagram="730"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/cibY4IaBo1eTYare-drawing-3-1603968028.png" alt=""/></div>

Les candidats situés dans un QPV contiendront des badges dans leur profil à 360 :

![image-1603968112252.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/jEtjDeGsnwKDWFGI-image-1603968112252.png)

### Accéder au tableau d'identification QPV

Connectez-vous à un compte administrateur école sur [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com).

Puis dans le menu de navigation supérieur, naviguez sur **Ressources (<span style="color: #ff0000;">1</span>)** &gt; **Identification des QPV (<span style="color: #ff0000;">2</span>)**.

<div drawio-diagram="725"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/ZfuPKifUCDElyodo-drawing-3-1603965146.png" alt=""/></div>

Le tableau d'identification des QPV s'affichera :

[![image-1603965248623.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/KIlzoIROtzXivsgO-image-1603965248623.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/KIlzoIROtzXivsgO-image-1603965248623.png)

### Présentation du tableau d'identification QPV

<div drawio-diagram="727"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/eQfvLBKkCbeE5ilZ-drawing-3-1603965394.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lecteur-de-la-c" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 145px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.7037%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 96.2963%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Tableau d'identification QPV.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.7037%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 96.2963%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Bouton d'action **Voir le profil du candidat.**</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.7037%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 96.2963%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Bouton d'action **Lancer l'interrogation de la base QPV pour ce profil à 360**.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.7037%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 96.2963%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Bouton **Recherche QPV pour la sélection** qui permet de lancer une recherche de masse QPV pour touts les candidats sélectionnés dans le tableau (en utilisant les cases à cocher).</td></tr></tbody></table>

### Modifier l'adresse d'un candidat depuis le tableau d'identification QPV

Ouvrez le [tableau d'identification QPV](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/link/107#bkmrk-acc%C3%A9der-au-tableau-d).

Puis sur la ligne représentant le candidat de votre choix, double cliquez sur le champ de l'adresse de la mission que vous souhaitez modifier :

![image-1603898755451.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/dchYBnyPgxuOifhi-image-1603898755451.png)

Pour enregistrer votre saisie, appuyez sur la **touche Entrée** ou cliquez hors de la zone de saisie.

Les colonnes éligibles à la fonctionnalité d'édition d'une cellule par double clic sont :

- **Adresse**
- **Complément d'adresse**
- **Code postal**
- **Ville**
- **Pays**

### Identification d'un candidat depuis le tableau d'identification QPV

<p class="callout info">Information : seuls les candidats dont les données QPV sont manquantes ou incomplètes sont affichées dans le tableau d'identification QPV. Si vous souhaitez modifier l'adresse d'un candidat n'apparaît pas dans le tableau, il faudra effectuer la modification directement depuis son profil à 360 dans Hub3E.</p>

Ouvrez le [tableau d'identification QPV](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/link/107#bkmrk-acc%C3%A9der-au-tableau-d).

Puis sur le candidat de votre choix, cliquez sur l'icône ![image-1603898956572.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/k4CNyA6K7NkaqfQe-image-1603898956572.png) pour lancer l'exécution du processus de recherche des données QPV.

Un message informatif du succès de la recherche s'affichera et le candidat sera retiré du tableau :

![image-1604043806278.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/6v5Ykuee7QcMLQt5-image-1604043806278.png)

<p class="callout info">Information : si la recherche QPV échoue, vérifiez que l'adresse du candidat est complète et est valide. Pour vérifier la validité d'une adresse, vous pouvez vous aider de [Google Maps](https://www.google.fr/maps) en saisissant directement l'adresse complète du candidat dans l'outil.</p>

### Identification plusieurs candidats depuis le tableau d'identification QPV

<p class="callout info">Information : la fonctionnalité d'identification QPV en masse des candidats est très utile pour obtenir rapidement les données de recherche QPV d'une grande quantité de candidats.</p>

Ouvrez le [tableau d'identification QPV](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/link/107#bkmrk-acc%C3%A9der-au-tableau-d).

Puis dans le tableau, cochez les cases à cocher afin de sélectionner les candidats pour lesquels vous souhaitez lancer l'exécution du processus d'identification QPV:

![image-1603899602239.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/Ro0RI5YLhtdodoav-image-1603899602239.png)

Puis cliquez sur le bouton **Recherche QPV pour la sélection** pour exécuter le processus d'identification QPV en masse :

![image-1603966465339.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/cluYZz2FRVP6BnEu-image-1603966465339.png)

Une fois le processus d'identification terminé, les candidats dont la recherche QPV a réussi disparaîtront du tableau et un message informatif vous informera du taux de réussite du processus d'identification :

![image-1604043872778.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/m3MD6v9ddZ2LvN5t-image-1604043872778.png)

<p class="callout info">Information : si l'identification de certains candidats échoue, vérifiez que l'adresse de chaque candidat est valide. Pour vérifier la validité d'une adresse, vous pouvez vous aider de [Google Maps](https://www.google.fr/maps) en saisissant directement l'adresse complète du candidat dans l'outil.</p>

### Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-je-souhaite-g%C3%A9ocoder" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 152px;"><tbody><tr style="height: 83px;"><td style="width: 50%; height: 83px; text-align: justify;">J'ai lancé une recherche QPV sur un candidat, mais un message d'erreur s'affiche.</td><td style="width: 50%; height: 83px; text-align: justify;">Un message d'erreur peut s'afficher si l'adresse du candidat est invalide ou n'a pas été reconnue par le service d'identification QPV de l'agence nationale de la cohésion des territoires. Pour tester si l'adresse de la mission est valide, vous pouvez par exemple saisir l'adresse dans [Google Maps](https://www.google.fr/maps) et vérifier que l'adresse est précisément affichée.</td></tr><tr style="height: 69px;"><td style="width: 50%; height: 69px; text-align: justify;">Je ne trouve pas le candidat que je cherche dans le tableau.</td><td style="width: 50%; height: 69px; text-align: justify;">Seuls les candidats qui n'ont pas de données d'identification QPV sont affichés dans ce tableau, une fois le processus d'identification QPV réussi pour un candidat, il disparaîtra du tableau.

</td></tr></tbody></table>

# Hub3E Ecoles : Changer d'espace de travail

Ce chapitre décrit les procédures permettant de changer d'espace de travail.

# Les espaces de travail sur Hub3E

### Introduction 

Dans Hub3E, toutes les ressources (candidats, entreprises, missions, etc.) sont rattachées à une école. Par conséquent chaque école dans Hub3E est considérée comme un espace de travail, car chaque ressource sur Hub3E appartient à une école et ne peut pas être vue par les utilisateurs des autres écoles. Une école dans Hub3E représente donc un espace de stockage de ressource compartimenté en différents types de ressources (candidats, entreprises, missions, etc.).

### Présentation du fonctionnement des espaces de travail dans Hub3E

La fonction de changement d'espace de travail permet à un ou plusieurs utilisateurs-écoles de séparer complètement les données sur Hub3E dans plusieurs espaces de travail différents. Cette fonctionnalité est très utile dans le cadre de l'utilisation d'Hub3E par un CFA (organisme en charge de la gestion partielle des données de plusieurs UFA) et peut aussi être utilisée si un même centre de formation dispose de plusieurs sites physiques qui ne communiquent pas entre eux.

La fonction d'espace de travail consiste à permettre à un ou plusieurs utilisateurs-écoles de s'authentifier à plusieurs comptes utilisateurs liés entre eux dans plusieurs écoles différentes sans avoir à disposer de plusieurs comptes différents. Les utilisateurs disposant de cette fonctionnalité peuvent à tout moment basculer d'une école Hub3E à une autre en quelques clics.

<div drawio-diagram="750"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/7a5ovLO4i5La2ab8-drawing-3-1603982714.png" alt=""/></div>

### Comment changer d'espace de travail sur Hub3E ?

Connectez-vous avec un compte utilisateur-école à [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com).

Puis dans le menu de navigation supérieur, affichez le menu déroulant de l'utilisateur courant en cliquant sur le nom d'utilisateur **(<span style="color: #ff0000;">1</span>)**, puis cliquez sur **Changer d'espace de travail (<span style="color: #ff0000;">2</span>) :**

<div drawio-diagram="751"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/Q64Yvz2ARXmjtOpv-drawing-3-1603983582.png" alt=""/></div>

Une modale vous permettant de sélectionner l'espace de travail sur lequel vous souhaitez vous connecter s'affichera. Sélectionnez le compte dans le nouvel espace de travail que vous souhaitez utiliser **(<span style="color: #ff0000;">1</span>)** puis cliquez sur le bouton **Changer d'espace de travail** pour changer d'espace de travail.

<div drawio-diagram="753"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/UlCKABgPKtQXOrTj-drawing-3-1603983757.png" alt=""/></div>

<p class="callout info">Information : la création d'un ou plusieurs espaces de travail ainsi que la liaison d'espaces de travail existants peut être demandée à l'équipe Hub3E. Contactez l'équipe Hub3E en envoyant un email au support pour obtenir plus d'informations.</p>

### Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-probl%C3%A8me-solution-l%27" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 50%;">**Problème**</td><td style="width: 50%;">**Solution**</td></tr><tr><td style="width: 50%; text-align: justify;">L'entrée **Changer d'espace de travail** n'apparaît pas dans le menu de navigation sur mon compte utilisateur</td><td style="width: 50%; text-align: justify;">Votre centre de formation ne dispose probablement pas de plusieurs espaces de travail ou votre compte n'est rattaché à aucun autre espace de travail additionnel. Contactez l'équipe Hub3E en envoyant un email au support pour obtenir plus d'informations.</td></tr><tr><td style="width: 50%; text-align: justify;">Je ne trouve pas l'espace de travail que je recherche dans la liste des espaces de travail qui me sont proposés.</td><td style="width: 50%; text-align: justify;">Votre compte n'est probablement pas rattaché à l'espace de travail que vous recherchez. Contactez l'équipe Hub3E en envoyant un email au support pour obtenir plus d'informations.</td></tr></tbody></table>

# Hub3E Ecoles : Landing Pages



# Présentation des landing pages

### Introduction

Les landing pages sont des formulaires en ligne connectés à l'API Hub3E, accessible publiquement sur internet. Ces formulaires en ligne sont réalisés sur mesure afin de répondre au mieux aux besoins d'un centre de formation.

Les landing page peuvent par exemple être des formulaires d'inscription pour les candidats ou des formulaires de dépôt d'offres de mission. Elles permettent de s'assurer qu'un candidat fournisse bien les éléments nécessaires lors de l'enregistrement de son inscription. Ces landing pages permettent aussi de maximiser la collecte d'inscription de candidat et de maximiser la collecte d'offres de mission déposées par des entreprises.

### Présentation du fonctionnement d'une landing de dépôt de candidature

Une landing de dépôt de candidature permet à un candidat de créer une candidature en toute autonomie dans un centre de formation utilisateur de la plateforme Hub3E.

<div drawio-diagram="1003"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/criPq9sPB5bN10WK-drawing-3-1604668028.png" alt=""/></div>

Les landing pages de candidature sont des pages web conçues à la demande qui utilisent l'API Hub3E pour enregistrer les candidatures, les formations souhaitées, les documents, etc. dans un profil à 360 qui sera stocké le SAS d'admission d'un (ou plusieurs) centre de formation sur Hub3E.

### Présentation du fonctionnement d'une landing de dépôt de mission

Une landing de dépôt d'offres de missions permet à une entreprise de proposer une offre de mission en toute autonomie à un centre de formation utilisateur de la plateforme Hub3E.

<div drawio-diagram="1005"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/kZCbw2Sw0rJj3U17-drawing-3-1604668646.png" alt=""/></div>

Les landing pages de dépôt d'offres de mission sont des pages web conçues à la demande qui utilisent l'API Hub3E pour enregistrer les informations d'une offre de mission ainsi que les contacts, les documents de la mission, etc. directement dans une mission qui sera stockée dans un (ou plusieurs) centre de formation sur Hub3E.

### Conception d'une landing page

Si votre centre de formation dispose des ressources nécessaires pour développer des pages web et utiliser [l'API RESTFULL d'Hub3E](https://hub3e.gitlab.io/projet/api-base-hub3e/), vous pouvez dès à présent concevoir vos propres landing page.

Sinon, les landing pages peuvent être conçues par Linkpart à la demande.

Contactez <support@linkpart.com> pour plus d'informations sur ce service.

### Plus d'informations sur l'utilisation des landing pages

Les centres de formation disposant de landing page peuvent consulter et utiliser leur liste de landing à l'aide d'Hub3E Écoles. Consultez la section suivante de l'e-learning pour plus d'informations :

[Gestion des provenances](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/gestion-des-provenances "Gestion des provenances")

# Gestion des provenances

### Introduction

Hub3E vous permet de gérer la provenance de vos landing pages lorsque celles-ci sont configurées pour l’autoriser.

Vous pouvez donc configurer autant de provenances que vous voulez pour vos landing pages afin de mieux catégoriser vos candidats dans le SAS d'admission.

<p class="callout success">L'interface est une aide à la création de provenances personnalisées, mais vous pouvez également les utiliser sans passer par cette interface en utilisant notre API.</p>

<p class="callout info">Vous devez disposer d'un compte avec un rôle **Administrateur école** pour utiliser gérer les provenances personnalisées.</p>

### Interface de gestion

Pour obtenir l'interface de gestion de vos landing pages, vous devez aller dans l'interface d'administration de votre école, puis aller dans l'onglet **Configuration** puis **Landing page**.

[![image-1604659143330.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/vz9DBSk9eNCsvYe2-image-1604659143330.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/vz9DBSk9eNCsvYe2-image-1604659143330.png)

Vous obtiendrez l'interface suivante :

<div drawio-diagram="1000"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/VV54Y3CQFiYipSev-drawing-7-1604660236.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 350px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Sélecteur du nombre de landing affichées par page</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton **Tout déplier**  
Il permet d'afficher toutes les provenances personnalisées de toutes les landing pages.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Nom de la landing page

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Provenances personnalisées pour la landing page</td></tr><tr style="height: 144px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 144px;">**<span style="color: #ff0000;">5.  
</span>**</td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 144px;">URL générée permettant d'appliquer la provenance à la landing.  
C'est cette URL que vous devrez communiquer lorsque vous voudrez appliquer la provenance personnalisée que vous aurez choisie.

  
*Note : il est possible d'avoir plusieurs provenances personnalisées pour une même landing page (pour par exemple différencier les salons des portes ouvertes …)*

</td></tr><tr style="height: 56px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 56px;"><span style="color: #ff0000;">**6.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 56px;">Bouton d'ajout de provenance personnalisée.

Une modale s'ouvrira pour vous demander de saisir la provenance.

</td></tr><tr style="height: 34px;"><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden; height: 34px;"><span style="color: #ff0000;">**7.**</span></td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden; height: 34px;">Bouton de suppression d'une provenance personnalisée

</td></tr></tbody></table>

### Ajouter une landing page à la liste

Pour ajouter une landing page manquante ou que vous avez développée vous-même, contactez Link Part à l'adresse <support@linkpart.com>.

# Hub3E Ecoles : Module SMS

Le module SMS Hub3E permet au personnel d'un centre de formation d'envoyer des SMS vers un numéro de téléphone portable.

# Présentation du module SMS

### Introduction

Le module SMS Hub3E permet d'envoyer des SMS à un numéro de téléphone portable. L'utilisation la plus courante de ce module est l'envoi de notification SMS au numéro de téléphone portable associé à un candidat.

Ces notifications SMS permettent par exemple de relancer un candidat au sujet de la complétion de son dossier sur Hub3E ou de l'informer de son acceptation dans une formation.

### Fonctionnement du module SMS

Le module SMS est un module simple d'utilisation.

Son utilisation consiste en la rédaction du contenu du message à envoyer et à la saisie du numéro de téléphone à utiliser pour envoyer le SMS.

<div drawio-diagram="273"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/ycT1nTim511VNA5u-Drawing-Brendan-1591781011.png" alt=""/></div>

### Facturation des SMS

Lors de l'utilisation du module SMS, un centre de formation dois acheter des crédits lui permettant d'envoyer des SMS.

Chaque envoi de SMS décomptera du crédit au centre de formation émetteur du message.

Les modalités concernant le décompte du nombre de crédits peuvent varier en fonction du pays du numéro de téléphone portable du destinataire ainsi que du type de numéro vers lequel sera envoyé le SMS. La taille ainsi que le contenu d'un SMS défini aussi son coût en crédit. La taille maximum d’un <span class="caps">SMS</span> est de 160 caractères en encodage 7bit (norme <span class="caps">GSM</span><span class="widont"> </span>03.38).

Pour simuler le coût en nombre de crédit de l'envoi d'un SMS avec Hub3E, vous pouvez utiliser le simulateur ci-dessous :

[Cliquez ici pour simuler le coût en crédit d'un SMS en fonction du numéro de téléphone du destinataire.](https://www.ovhtelecom.fr/sms/tarifs.xml)

### Plus d'informations sur le module SMS

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du module SMS, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Utilisation du module SMS](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/utilisation-du-module-sms "Utilisation du module SMS")

### Modalités d'activation du module SMS

L'activation du module SMS ainsi que la recharge en crédit du compte d'un centre de formation doivent être effectués auprès de Linkpart.

Contactez <commercial@linkpart.com> pour plus d'informations.

# Utilisation du module SMS

### Introduction

L'utilisation du module SMS consiste en la rédaction du contenu du message à envoyer et à la saisie du numéro de téléphone du destinataire.

### Envoyer un SMS à un numéro de téléphone portable

Connectez-vous à Hub3E Ecoles à l'aide d'un compte recruteur ou administrateur école.

Puis dans le menu de navigation latéral, cliquez sur le profil d'un candidat :

<div drawio-diagram="274"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/upn0I5eoEXkchW9f-Drawing-Brendan-1591791941.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-menu-de-navigatio" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 56px;"><tbody><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.07408%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 95.9259%; border-style: hidden; height: 28px;">Menu de navigation latéral</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.07408%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 95.9259%; border-style: hidden; height: 28px;">Profil d'un candidat</td></tr></tbody></table>

Puis sur le profil du candidat, cliquez sur le bouton **Envoyer un SMS** :

[![image-1591792112613.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/0TU85du6AFD4F9Zn-image-1591792112613.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/0TU85du6AFD4F9Zn-image-1591792112613.png)

Puis saisissez les informations demandées dans la modale du module d'envoi de SMS :

<div drawio-diagram="277"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/p9k72e82RaaJmLGL-Drawing-Brendan-1591792322.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-saisissez-le-num%C3%A9" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 4.07408%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.9259%; border-style: hidden;">Saisissez le numéro de téléphone portable de votre choix avec son indicatif international dans ce champ.

</td></tr><tr><td style="width: 4.07408%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.9259%; border-style: hidden;">Saisissez le contenu du SMS qui sera envoyé.</td></tr><tr><td style="width: 4.07408%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.9259%; border-style: hidden;">Cliquez sur **Envoyer** pour déclencher l'envoi immédiat du SMS.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : Le numéro de téléphone portable du profil candidat est automatiquement utilisé pour remplir le champ **Numéro de téléphone**. Si le numéro du candidat du profil candidat n'a pas d'indicatif international, l'indicatif +33 (indicatif téléphonique de la France) lui sera rajouté.</p>

# Hub3E Ecoles : Interconnexion Hub3E - YParéo



# Export de candidats dans le SAS YParéo

#### 1. Présentation de l'export de candidats dans le SAS YParéo

L'export de candidats Hub3E dans le SAS YParéo permet d'ajouter un candidat dans le SAS YParéo en utilisant les données d'un profil de candidat sur Hub3E.

En raison de la nature différente des données de certains champs présents sur Hub3E et sur YParéo, il est nécessaire de respecter des règles de formatage afin de rendre compatible un profil candidat Hub3E avec l'export YParéo. Ces règles sont détaillées dans les [conditions requises](#bkmrk-2.-conditions-requis) et sont expliquées pour chaque champ dans l'[inventaire des données exportées](#bkmrk-3.-inventaire-des-do).

Pour obtenir des informations sur le [progiciel YParéo, cliquez ici](https://www.ymag.fr/nos-offres-logicielles/ypareo-erp-de-gestion-de-centre-de-formation).

#### 2. Conditions requises pour pouvoir effectuer un export de candidats dans le SAS YParéo

Afin d'utiliser le service d'export de candidats dans le SAS YParéo, vous devez disposer du module YParéo dans Hub3E.

Pour l'activer, veuillez [contacter l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

<table border="1" id="bkmrk-email-contact%40linkpa" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 37.9012%;">email</td><td style="width: 62.0988%;"><contact@linkpart.com></td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">téléphone</td><td style="width: 62.0988%;">[+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)</td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">courrier postal</td><td style="width: 62.0988%;">Hub3E - Link Part

11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans **votre instance YParéo** soit :

- l'**API REST**,
- l'**API SOAP** avec les web-services **ParéoInfo** et **WSPréinscription**.

Avant de pouvoir être exporté dans le SAS YParéo, le profil d'un candidat sur Hub3E nécessite de respecter certaines conditions pour rendre le profil du candidat Hub3E compatible avec YParéo.

Si ces conditions ne sont pas respectées, l'instance YParéo vers laquelle sera exporté le candidat renverra une erreur.

<table border="1" id="bkmrk-nom-du-champ-dans-l%27" style="height: 274px; border-collapse: collapse;"><tbody><tr style="height: 49px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 49px; vertical-align: middle;">Nom du champ dans l'API YParéo</td><td class="align-center" style="width: 66.2963%; height: 49px; vertical-align: middle;">Conditions requise pour l'export d'Hub3E vers YParéo</td></tr><tr style="height: 28px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 28px; vertical-align: middle;">idNationalite</td><td style="width: 66.2963%; height: 28px; vertical-align: middle;">- La table **NATIONALITE** du type d'identifiants externes **GENERIQUE** qui effectue la correspondance entre un pays et sa nationalité dans YParéo doit être valide pour que l'API YParéo puisse fonctionner et permettre à Hub3E de récupérer la lise des nationalités référencées sur l'instance YParéo.
- [Contactez YMag](https://www.ymag.fr/nous-contacter) la société éditrice du progiciel YParéo pour plus d'informations sur le fonctionnement des identifiants externes dans YParéo

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 28px; vertical-align: middle;">adresse1Appr</td><td style="width: 66.2963%; height: 28px; vertical-align: middle;">- La longueur de l'adresse du candidat sur Hub3E ne doit pas dépasser 38 caractères pour être compatible avec YParéo.

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 28px; vertical-align: middle;">idPays</td><td style="width: 66.2963%; height: 28px; vertical-align: middle;">- La table **PAYS** du type d'identifiants externes **GENERIQUE** qui contient la liste des pays dans YParéo doit être valide pour que l'API YParéo puisse fonctionner et permettre à Hub3E de récupérer la lise des pays référencés sur l'instance YParéo.
- [Contactez YMag](https://www.ymag.fr/nous-contacter) la société éditrice du progiciel YParéo pour plus d'informations sur le fonctionnement des identifiants externes dans YParéo

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 28px; vertical-align: middle;">tel1Appr et tel2Appr</td><td style="width: 66.2963%; height: 28px; vertical-align: middle;">- Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces), sinon le téléphone ne sera pas affiché correctement dans YParéo.
- Le candidat sur Hub3E doit au moins avoir un numéro de téléphone portable ou un numéro de téléphone fixe renseigné sinon l'export échouera.
- Maximum 20 caractères

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 28px; vertical-align: middle;">emailAppr</td><td style="width: 66.2963%; height: 28px; vertical-align: middle;">- Maximum 255 caractères
- [Doit être une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)
    - Ne doit pas comporter de caractères accentués
    - Ne doit pas comporter de majuscules
    - Ne doit pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc.)

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 28px; vertical-align: middle;">idFormationSouhait1</td><td style="width: 66.2963%; height: 28px; vertical-align: middle;">- Le candidat doit être associé à une **formation liée à YParéo** et **validée** et dans son profil à 360.
- Si le candidat ne dispose pas d'au moins une formation répondant à ces critères, l'export échouera.

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 28px; vertical-align: middle;">idSite</td><td style="width: 66.2963%; height: 28px; vertical-align: middle;">- L'instance YParéo doit disposer d'au moins un site pour qu'il puisse être associé au candidat lors de l'export.

</td></tr></tbody></table>

#### 3. Inventaire des données de candidats exportées dans le SAS YParéo

L'export de candidat dans le SAS YParéo exporte les champs suivants :

<table border="1" class="tableau-champs align-center" id="bkmrk-nom-du-champ-descrip" style="width: 819px; height: 3077px;"><tbody><tr style="height: 44px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 44px;">Nom du champ dans l'API YParéo

</td><td style="width: 156px; vertical-align: middle; height: 44px;">Champ obligatoire pour la procédure d'export entre Hub3E et l'API YParéo</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 44px;">Description</td></tr><tr style="height: 122px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 122px;">isSite

</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 122px;">oui

</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 122px;">Le code technique du site YParéo sur lequel affecter le candidat :

- Ce champ sera demandé par l'interface Hub3E lors de l'export du candidat sur YParéo.
- Le site pourra être choisi parmi la liste des sites disponibles sur l'instance YParéo de l'école qui effectue l'export du candidat.

</td></tr><tr style="height: 90px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 90px;">codeCiviliteApprenant</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 90px;">oui

</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 90px;">La civilité du candidat :

- La civilité du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.

</td></tr><tr style="height: 48px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 48px;">nomApprenant

</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 48px;">oui

</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 48px;">Le nom du candidat :

- Le nom du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Maximum 45 caractères

Exemple : DURANT

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 28px;">prenomApprenant</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 28px;">oui

</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 28px;">Le prénom du candidat :

- Le prénom du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Maximum 45 caractères

Exemple : Albert

</td></tr><tr style="height: 112px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 112px;">dateNaissance</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 112px;">oui

</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 112px;">La date de naissance du candidat :

- La date de naissance du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.

Exemple : 13/09/1995

</td></tr><tr style="height: 112px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 112px;">lieuNaissance</td><td style="width: 156px; height: 112px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 112px;">Le lieu de naissance du candidat :

- Le lieu de naissance du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

Exemple : Paris

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 35px;">paysNaissance</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 35px;">non</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 35px;">Le Pays de naissance du candidat :

- Ce champ sera demandé par l'interface Hub3E lors de l'export du candidat sur YParéo.
- Le pays pourra être choisie parmi la liste disponibles sur l'instance YParéo de l'école qui effectue l'export du candidat.
- Cette liste provient des pays référencés sur l'instance YParéo.

Exemple : France

**NB** : les identifiants externes ***génériques*** qui correspondent à la liste des pays dans YParéo doivent être valides.   
Pour plus d'information sur le fonctionnement des identifiants externes dans YParéo, nous vous invitons à [contactez YMag](https://www.ymag.fr/nous-contacter).

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 28px;">ineApprenant</td><td style="width: 156px; height: 28px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 28px;">[L'identifiant national étudiant](https://fr.wikipedia.org/wiki/Num%C3%A9ro_BEA) du candidat :

- L'INE du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Doit faire exactement 11 caractères

Exemple : 1234567890A

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 58px;">idNationalite</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 58px;">oui

</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 58px;">Le code technique de la nationalité du candidat dans YParéo :

- Ce champ sera demandé par l'interface Hub3E lors de l'export du candidat sur YParéo.
- La nationalité pourra être choisie parmi la liste des nationalités disponibles sur l'instance YParéo de l'école qui effectue l'export du candidat.

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 28px;">adresse1Appr</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 28px;">oui

</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 28px;">La première ligne de l'adresse principale du candidat :

- L'adresse du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
- Maximum 38 caractères

Exemple : 11-13 Rue des aulnes

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 28px;">adresse2Appr</td><td style="width: 156px; height: 28px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 28px;">La deuxième ligne de l'adresse principale du candidat :

- Le complément d'adresse du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Maximum 38 caractères

Exemple : Bâtiment C, 1er étage

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 28px;">cpAppr</td><td style="width: 156px; height: 28px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 28px;">Le code postal du candidat :

- Le code postal du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Maximum 7 caractères

Exemple : 69760

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 28px;">villeAppr</td><td style="width: 156px; height: 28px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 28px;">La ville du candidat :

- La ville du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
- Optionnel : Il est possible d'utiliser un nom de commune parmi ceux présents dans la liste des communes sur Yparéo pour que le champ soit reconnu dans l'interface YParéo après l'export. Ceci, à condition que le nom de la ville du candidat sur Hub3E corresponde exactement avec celui d'une commune renseignée dans la table des communes sur Yparéo.
- Maximum 38 caractères

Exemple : LIMONEST

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 28px;">idPays</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 28px;">oui

</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 28px;">Le code technique du pays du candidat dans YParéo :

- Ce champ sera demandé par l'interface Hub3E lors de l'export du candidat sur YParéo.
- Le pays pourra être choisi parmi la liste des pays disponibles sur l'instance YParéo de l'école qui effectue l'export du candidat.

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 28px;">tel1Appr</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 28px;">oui

</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 28px;">Le numéro de téléphone fixe ou portable du candidat :

- Le numéro de téléphone fixe du candidat sur Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Si le candidat n'a pas de téléphone fixe, le numéro de téléphone portable sera utilisé dans ce champ
- Maximum 20 caractères
- Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces).

Exemple : 0333333333

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 28px;">tel2Appr</td><td style="width: 156px; height: 28px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 28px;">Le numéro de téléphone portable du candidat :

- Le numéro de téléphone portable du candidat sur Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Maximum 20 caractères
- Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces).

Exemple : 0666666666

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 28px;">emailAppr</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 28px;">oui

</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 28px;">L'adresse email du candidat :

- L'adresse email du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
- Maximum 255 caractères
- [Doit être une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)
    - Ne doit pas comporter de caractères accentués
    - Ne doit pas comporter de majuscules
    - Ne doit pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc.)

Exemple : email.valide@gmail.com

</td></tr><tr style="height: 90px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 90px;">isMobile</td><td style="width: 156px; height: 90px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle;">non</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 90px;">Indique par oui ou non si le candidat dispose d'un moyen de mobilité :

- Le champ **Véhicule** du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

</td></tr><tr style="height: 122px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 122px;">isPermisConduire</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 122px;">non</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 122px;">Indique par oui ou non si le candidat dispose d'un permis de conduire :

- Le champ permis du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Si le champ permis sur Hub3E à la valeur **en cours**, il sera comptabilisé comme **non** lors de l'export du champ dans YParéo.

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 35px;">isTravailleurHandicape</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 35px;">non</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 35px;">Indique par oui ou non si le candidat est handicapé:

- Le champ **Je suis en situation de Handicap** du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

</td></tr><tr style="height: 106px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 106px;">codeCiviliteRepLegal</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 106px;">non</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 106px;">La civilité du responsable légal du candidat :

- La civilité du premier responsable légal de la liste des responsables légaux du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.

</td></tr><tr style="height: 144px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 144px;">nomRepLegal</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 144px;">non</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 144px;">Le nom du responsable légal du candidat :

- Le nom du premier responsable légal de la liste des responsables légaux du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Maximum 45 caractères

Exemple : DURANT

</td></tr><tr style="height: 144px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 144px;">prenomRepLegal</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 144px;">non</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 144px;">Le prénom du responsable légal du candidat :

- Le prénom du premier responsable légal de la liste des responsables légaux du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Maximum 45 caractères

Exemple : Albert

</td></tr><tr style="height: 106px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 106px;">adresse1RepLegal</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 106px;">non</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 106px;">L’adresse du responsable légal du candidat :

- L'adresse du premier responsable légal de la liste des responsables légaux du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
- Maximum 38 caractères

Exemple : 11-13 Rue des aulnes

</td></tr><tr style="height: 106px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 106px;">adresse2RepLegal</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 106px;">non</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 106px;">Le complément d'adresse du responsable légal du candidat :

- Le complément d'adresse du premier responsable légal de la liste des responsables légaux du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Maximum 38 caractères

Exemple : Bâtiment C, 1er étage

</td></tr><tr style="height: 144px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 144px;">cpRepLegal</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 144px;">non</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 144px;">Le code postal du responsable légal du candidat :

- Le code postal du premier responsable légal de la liste des responsables légaux du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Maximum 7 caractères

Exemple : 69760

</td></tr><tr style="height: 144px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 144px;">villeRepLegal</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 144px;">non</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 144px;">La ville du responsable légal du candidat :

- La ville du premier responsable légal de la liste des responsables légaux du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
- Maximum 38 caractères

Exemple : LIMONEST

</td></tr><tr style="height: 167px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 167px;">idPaysRepLegal</td><td style="width: 156px; background-color: #fad369; vertical-align: middle; height: 167px;">non si le candidat n'a pas de responsable légal

oui si le candidat a un responsable légal

</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 167px;">Le code technique du pays du responsable légal du candidat dans YParéo :

- Ce champ sera demandé par l'interface Hub3E lors de l'export du candidat sur YParéo.
- Le champ idPays renseigné pour le candidat lors de l'export sera utilisé pour le responsable légal du candidat
- Le pays pourra être choisi parmi la liste des pays disponibles sur l'instance YParéo de l'école qui effectue l'export du candidat.

</td></tr><tr style="height: 240px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 240px;">tel1RepLegal</td><td style="width: 156px; background-color: #fad369; vertical-align: middle; height: 240px;">non si le candidat n'a pas de responsable légal

oui si le candidat a un responsable légal

</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 240px;">Le numéro de téléphone fixe ou portable du responsable légal du candidat :

- Le numéro de téléphone fixe du responsable légal du candidat sur Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Si le responsable légal du candidat n'a pas de téléphone fixe, son numéro de téléphone portable sera utilisé dans ce champ
- Maximum 10 caractères
- Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces).
- Si le numéro est trop long en termes de nombre de caractères, il risque d'être tronqué

Exemple : 0333333333

</td></tr><tr style="height: 208px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 208px;">tel2RepLegal</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 208px;">non</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 208px;">Le numéro de téléphone portable du responsable légal du candidat :

- Le numéro de téléphone portable du responsable légal du candidat sur Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Maximum 10 caractères
- Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces).
- Si le numéro est trop long en termes de nombre de caractères, il risque d'être tronqué

Exemple : 0666666666

</td></tr><tr style="height: 214px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 214px;">emailRepLegal</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 214px;">non</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 214px;">L'adresse email du candidat :

- L'adresse email du responsable légal du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
- Maximum 255 caractères
- [Doit être une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)
    - Ne doit pas comporter de caractères accentués
    - Ne doit pas comporter de majuscules
    - Ne doit pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc.)

Exemple : email.valide@gmail.com

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 35px;">idFormationSouhait1</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 35px;">oui

</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 35px;">La 1ère formation souhaitée du candidat :

- Une formation **validée** et **liée à YParéo** présente dans l'onglet **Formations** du candidat exporté sur YParéo sera utilisée.
- Le candidat doit avoir au moins une formation remplissant les conditions requises pour être exportées, sinon l'export échouera.

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 35px;">idFormationSouhait2</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 35px;">non</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 35px;">La 2ème formation souhaitée du candidat :

- Une formation **validée** et **liée à YParéo** présente dans l'onglet **Formations** du candidat exporté sur YParéo sera utilisée.

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 35px;">idFormationSouhait3</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 35px;">non</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 35px;">La 3ème formation souhaitée du candidat :

- Une formation **validée** et **liée à YParéo** présente dans l'onglet **Formations** du candidat exporté sur YParéo sera utilisée.

</td></tr><tr style="height: 101px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 101px;">observation</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 101px;">non, auto-généré lors de l'export</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 101px;">Un champ utilisé comme indicateur qui contiendra le texte suivant lorsque le candidat provient d'Hub3E :

Ce candidat a été exporté depuis Hub3e écoles : http://ecoles-v2.hub3e.com

</td></tr></tbody></table>

Dans l'export candidats, nous pouvons également exporter les documents et exporter l'entreprise.

Pour plus d'informations détaillés sur l'export des documents notamment l'inventaire des données : [Export de documents et documents internes candidats](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-de-documents-et-documents-internes-candidats "Export de documents et documents internes candidats")

Pour plus d'informations détaillés sur l'export de l'entreprise notamment l'inventaire des données : [Export d'entreprises](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-dentreprises "Export d'entreprises")

####  

#### 4. Procédure d'export de candidats dans le SAS YParéo

Connectez-vous sur [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com) avec un compte recruteur ou administrateur-école de l'école dans laquelle se trouve le profil du candidat que vous souhaitez exporter sur YParéo.

À l’aide du menu de navigation latéral, recherchez le profil du candidat que vous souhaitez exporter sur YParéo, pour ce faire :

<table border="0" id="bkmrk-s%C3%A9lectionnez-voir-ca" style="height: 18px; width: 97.1605%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 18px;"><td style="width: 36.6667%; height: 18px;">[![image-1587455620606.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/uzuhq3jamSU6U0SJ-image-1587455620606.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/uzuhq3jamSU6U0SJ-image-1587455620606.png)</td><td style="width: 60.4938%; height: 18px; vertical-align: top;">1. Sélectionnez **Voir Candidats** dans la liste des ressources du menu de navigation latéral.
2. Recherchez et cliquez sur le profil du candidat à exporter sur YParéo.

</td></tr></tbody></table>

Puis, sur la page du profil candidat à exporter, cliquez sur le bouton **Exporter le candidat sur YParéo.**

[![image-1587455870541.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/FOAnV7JEukTd4iCS-image-1587455870541.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/FOAnV7JEukTd4iCS-image-1587455870541.png)

Une modale avec les champs suivants s'affichera à l'écran :

[![image-1655108530565.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/VhGaIlUEqybRzLO2-image-1655108530565.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/VhGaIlUEqybRzLO2-image-1655108530565.png)

Sélectionnez le **pays de résidence**, le **pays de nationalité**, le **pays de naissance (non obligatoire)** ainsi que le **site de formation** à associer au profil candidat exporté sur YParéo. Ces trois champs sont obligatoires et sont des listes de ressources présentes sur l'instance YParéo de l'école vers laquelle sera exporté le candidat.

---

Si le candidat dispose de documents et/ou documents interne, une coche est disponible dans l'export Candidat vers YParéo.

[![image-1655108754142.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/kglDNMoIy8l4tKD1-image-1655108754142.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/kglDNMoIy8l4tKD1-image-1655108754142.png)

---

Si le candidat est placé sur une mission, une coche est disponible dans l'export Candidat vers YParéo.

[![image-1655110183738.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/zh3HNFI9zDsr56v0-image-1655110183738.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/zh3HNFI9zDsr56v0-image-1655110183738.png)

---

#### Exporter les documents du candidat vers Yparéo

Si vous cochez la case "Export les documents du candidat", des nouveaux champs d'export apparaissent.

[![image-1655108946484.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/3HyiIbPXpom7p4xY-image-1655108946484.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/3HyiIbPXpom7p4xY-image-1655108946484.png)

Vous devez sélectionner le type des documents qui seront exportés sur le candidat YParéo lié au profil candidat.

- **Documents du candidat** : ce sont les documents présents dans l'onglet **Documents** du profil candidat.
- **Document interne** : ce sont les documents statiques dans l'onglet **Docs internes**.
- **Photo de profil dans les documents** : la photo de profil du candidat

<p class="callout warning">**Attention** : Si la photo de profil du candidat est l'avatar par défaut, la coche "**Photo de profil dans les documents**" ne sera pas présente.</p>

  
Après avoir choisi le type de documents à exporter, vous avez pouvez choisir le nom du fichier à utiliser pour l'export.

- **Intitulé du document sur Hub3E** : utilise l'intitulé du document Hub3E comme nom de fichier lors de l'export des documents
- **Nom du fichier original** : utilise le nom du fichier original comme nom de fichier à utiliser pour l'export des documents.

  
Après avoir choisi le nom du fichier à utiliser pour l'export, vous pouvez sélectionner le répertoire de destination.

[![image-1655110000553.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/ylghC8hAruwwdyii-image-1655110000553.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/ylghC8hAruwwdyii-image-1655110000553.png)

La mention **Arborescence de la sélection** indique l'emplacement vers lequel seront exportés les documents.   
Sélectionnez le dossier vers lequel vous voulez exporter les documents et cliquez sur **Exporter**.

Astuce : si un répertoire de votre instance YParéo contient des répertoires imbriqués, ce répertoire apparaîtra en bleu.   
Vous pouvez consulter et choisir des répertoires imbriqués en cliquant sur les dossiers.

---

#### Exporter l'entreprise du candidat vers Yparéo

Si vous cochez sur la case "**Exporter l’entreprise du candidat**", des informations du placement apparaissent.

[![image-1655110348897.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/KTOcrpLHIJKFU4Qy-image-1655110348897.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/KTOcrpLHIJKFU4Qy-image-1655110348897.png)

Vous retrouverez le **nom de l'entreprise**, le **SIRET de l'entreprise** et le **nom de la mission** sur lequel la candidat est placé.

Enfin cliquer sur **Exporter vers YParéo.**

<p class="callout info">Lorsque vous avez cliqué sur **Export vers YParéo** et que le candidat est exporté avec succès. **Le candidat est exporté et lié automatiquement** sur YParéo. De plus, si vous avez coché sur "Exporter l'entreprise du candidat", **l'entreprise est exportée et liée automatiquement (le code IDCC est rempli automatiquement avec la MASTER BDD)**</p>

Un message indiquant le succès de l'export s'affichera.

[![image-1587456391294.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/upmj4K7sORz5te9Q-image-1587456391294.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/upmj4K7sORz5te9Q-image-1587456391294.png)

Si l'export a échoué, un message d'erreur vous communiquera le champ à vérifier, exemple :

[![image-1587456496702.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/QgyCxxA5e2k7oF65-image-1587456496702.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/QgyCxxA5e2k7oF65-image-1587456496702.png)

Pour plus d'informations concernant les différentes erreurs pouvant survenir : [5. Dépannage](#bkmrk-4.-d%C3%A9pannage "Dépannage")

Pour consulter les contraintes et les règles de remplissage des champs permettant d'assurer la compatibilité d'un profil candidat entre Hub3E et YParéo, référez-vous aux sections précédentes :

- [Conditions requises pour pouvoir effectuer un export de candidats dans le SAS YParéo](#bkmrk-2.-conditions-requis)
- [Inventaire des données de candidats exportées dans le SAS YParéo](#bkmrk-3.-inventaire-des-do)

#### 5. Dépannage

Pour plus d'informations concernant les erreurs qui peuvent survenir concernant l'export des documents et/ou l'export de l'entreprise :

1. [Export d'entreprises](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-dentreprises "Export d'entreprises")
2. [Export de documents et documents internes candidats](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-de-documents-et-documents-internes-candidats "Export de documents et documents internes candidats")

<table border="1" id="bkmrk-probl%C3%A8me-rencontr%C3%A9-s" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 1362px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td class="align-center" style="width: 50%; height: 29px;">Problème rencontré</td><td class="align-center" style="width: 50%; height: 29px;">Solution</td></tr><tr style="height: 396px;"><td style="width: 50%; height: 396px;">Une erreur s'affiche et indique un problème au chargement de la liste des pays, des nationalités ou des sites de l'instance YParéo.

[![image-1587456805942.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/YjBEg7yJQ6U1qpQp-image-1587456805942.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/YjBEg7yJQ6U1qpQp-image-1587456805942.png)

</td><td style="width: 50%; height: 396px;">1\. Assurez-vous que votre instance YParéo est à jour

- - La version 3.7.16 est le minimum requis.

2\. Vérifier le bon fonctionnement de l'API REST YParéo de votre école concernant le récupération de la liste :

- des pays
- des nationalités (du type d'identifiant externe GENERIQUE et de la table NATIONALITE)
- des sites

3\. Contactez la société éditrice du logiciel à dépanner en fonction du problème constaté :

- - Si l'API REST YParéo fonctionne correctement, contactez <contact@linkpart.com>
    - Si l'API REST YParéo ne fonctionne pas, [contactez YMag](https://www.ymag.fr/nous-contacter) la société éditrice du progiciel YParéo

</td></tr><tr style="height: 277px;"><td style="width: 50%; height: 277px;">Une erreur s'affiche et indique un problème du chargement de la mission sur un candidat placé

[![image-1655111047072.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/pE2PYJhokLwsJXX1-image-1655111047072.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/pE2PYJhokLwsJXX1-image-1655111047072.png)

</td><td style="width: 50%; height: 277px;">1\. Assurez-vous que votre instance YParéo est à jour

- - La version 3.7.16 est le minimum requis.

2\. Vérifier que la mission sur laquelle le candidat est placé

3\. [Contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html)

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr><tr style="height: 277px;"><td style="width: 50%; height: 277px;">Une erreur s'affiche et indique si des documents n'ont pas pu être exportés

[![image-1655111187719.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/dKncd7jAXYkTBw7A-image-1655111187719.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/dKncd7jAXYkTBw7A-image-1655111187719.png)

</td><td style="width: 50%; height: 277px;">1\. Assurez-vous que votre instance YParéo est à jour

- - La version 3.7.16 est le minimum requis.

2\. Vérifier la validité des documents du profil 360

3\. [Contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html)

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr><tr style="height: 169px;"><td style="width: 50%; height: 169px;">Une erreur s'affiche et indique si une société avec le même SIRET existe déjà sur Yparéo

[![image-1655113425737.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/5NmdfCSEmaTRkULg-image-1655113425737.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/5NmdfCSEmaTRkULg-image-1655113425737.png)

</td><td style="width: 50%; height: 169px;">1\. Assurez-vous que votre instance YParéo est à jour

- - La version 3.7.16 est le minimum requis.

2\. Vérifier sue votre espace Yparéo si une entreprise avec le même SIRET existe déjà sur Yparéo

3\. [Contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html)

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr><tr style="height: 214px;"><td style="width: 50%; height: 214px;">Le bouton d'export vers YParéo ne s'affiche pas.

[![image-1587455870541.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/FOAnV7JEukTd4iCS-image-1587455870541.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/FOAnV7JEukTd4iCS-image-1587455870541.png)

</td><td style="width: 50%; height: 214px;"> 1. [Contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

# Liaison d'un profil candidat Hub3E avec un apprenant ou un prospect YParéo

#### 1. Présentation de la liaison d'un profil candidat Hub3E à un apprenant ou un prospect sur YParéo

Le système de liaison Hub3E permet d'indiquer à quel apprenant ou prospect sur YParéo correspond un profil candidat sur Hub3E. Les données de liaison récupérées sont le type de liaison (apprenant ou prospect) ainsi que l'identifiant technique de la ressource liée au profil candidat (code\_apprenant ou code\_prospect).

Une liaison de profil candidat avec YParéo permet l'activation de fonctionnalités avancées sur Hub3E telles que l'export de documents candidat, de documents internes, de documents dynamiques, de Cerfa ainsi que l'utilisation du système de connexion automatisé depuis YParéo proposée par le module livret Hub3E.

Pour obtenir des informations sur le [progiciel YParéo, cliquez ici](https://www.ymag.fr/nos-offres-logicielles/ypareo-erp-de-gestion-de-centre-de-formation).

#### 2. Conditions requises pour pouvoir lier un profil candidat Hub3E à un apprenant ou un prospect sur YParéo

Un profil candidat ne peut être lié qu'à un seul apprenant ou prospect sur YParéo. Il est possible de supprimer une liaison précédemment créée. Les fonctionnalités d'interconnexion avec YParéo doivent avoir été activées au préalable pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité.

Pour utiliser le module YParéo, veuillez [contacter l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

<table border="1" id="bkmrk-email-contact%40linkpa" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 37.9012%;">email</td><td style="width: 62.0988%;"><contact@linkpart.com></td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">téléphone</td><td style="width: 62.0988%;">[+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)</td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">courrier postal</td><td style="width: 62.0988%;">Hub3E - Link Part

11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans **votre instance YParéo** soit :

- l'**API REST**,
- l'**API SOAP** avec le web-service **ParéoInfo.**

#### 3. Procédure de liaison d'un profil candidat Hub3E à un apprenant ou un prospect sur YParéo

Connectez-vous sur [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com) avec un compte recruteur ou administrateur-école de l'école dans laquelle se trouve le profil du candidat que vous souhaitez lier à un apprenant ou un prospect sur YParéo.

À l’aide du menu de navigation latéral, recherchez le profil du candidat que vous souhaitez exporter sur YParéo, pour ce faire :

<table border="0" id="bkmrk-s%C3%A9lectionnez-voir-ca" style="height: 18px; width: 97.1605%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 18px;"><td style="width: 36.6667%; height: 18px;">[![image-1587455620606.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/uzuhq3jamSU6U0SJ-image-1587455620606.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/uzuhq3jamSU6U0SJ-image-1587455620606.png)</td><td style="width: 60.4938%; height: 18px; vertical-align: top;">1. Sélectionnez **Voir Candidats** dans la liste des ressources du menu de navigation latéral.
2. Recherchez et cliquez sur le profil du candidat à lier avec un apprenant ou un prospect YParéo.

</td></tr></tbody></table>

Puis, sur la page du profil candidat à exporter, cliquez sur le bouton **Lier le candidat sur YParéo.**

**[![image-1587542094970.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/PJYNUZo37XrQqHP6-image-1587542094970.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/PJYNUZo37XrQqHP6-image-1587542094970.png)**

Une modale avec les champs suivants s'affichera à l'écran :

[![image-1587542745213.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/pRIwiXt9S5wDm4im-image-1587542745213.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/pRIwiXt9S5wDm4im-image-1587542745213.png)

Sélectionnez si vous souhaitez lier le profil candidat avec un apprenant YParéo ou avec un prospect FL YParéo.

Si vous souhaitez **lier un apprenant YParéo**, sélectionnez **la période et le site** sur lequel rechercher l'apprenant YParéo à lier au profil candidat.

Sinon, si vous souhaitez **lier un prospect FL** **YParéo**, sélectionnez **la période** sur laquelle rechercher le prospect FL YParéo à lier au profil candidat.

Puis cliquez sur **Rechercher les ressources disponibles**.

La liste des apprenants ou des prospects de la recherche s'affichera dans un tableau :

[![image-1587542982814.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/LFORFu026mZsxlNG-image-1587542982814.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/LFORFu026mZsxlNG-image-1587542982814.png)

Recherchez et choisissez l'apprenant ou le prospect FL YParéo à lier au profil candidat Hub3E puis cliquez sur le bouton **Lier ce prospect** si vous souhaitez lier le profil à un prospect FL YParéo ou **Lier cet apprenant** si vous souhaitez lier le profil à un apprenant YParéo.

Un message de confirmation de mise à jour de la liaison du profil candidat avec une ressource sur YParéo sera affiché :

[![image-1587543356891.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/fGLVHaivXeQ8mDrh-image-1587543356891.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/fGLVHaivXeQ8mDrh-image-1587543356891.png)

#### 4. Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-probl%C3%A8me-rencontr%C3%A9-s" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 50%;">Problème rencontré</td><td class="align-center" style="width: 50%;">Solution</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Le bouton de liaison avec YParéo ne s'affiche pas.

[![image-1587542094970.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/PJYNUZo37XrQqHP6-image-1587542094970.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/PJYNUZo37XrQqHP6-image-1587542094970.png)

</td><td style="width: 50%;">1\. Si le profil candidat est déjà lié avec YParéo, vous devez supprimer la liaison pour pouvoir effectuer une nouvelle liaison :

[![image-1587542168445.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/Yu2Nw9EgGpUvBe93-image-1587542168445.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/Yu2Nw9EgGpUvBe93-image-1587542168445.png)

2\. Si le profil candidat n'est pas lié avec YParéo, [contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

# Export de documents et documents internes candidats

#### 1. Présentation de l'export de documents pour un apprenant ou un prospect YParéo

L'export de documents candidats Hub3E pour un apprenant ou un prospect YParéo permet de copier les documents du candidat ainsi que les documents internes stockés sur le profil d'un candidat Hub3E vers YParéo.

En raison de la nature différente du paramétrage des serveurs Hub3E et YParéo, il est nécessaire de connaitre les [conditions requises](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-de-candidats-dans-le-sas-ypar%C3%A9o#bkmrk-2.-conditions-requis) afin de savoir si un document stocké sur Hub3E peut être exporté sur YParéo.

Pour obtenir des informations sur le [progiciel YParéo, cliquez ici](https://www.ymag.fr/nos-offres-logicielles/ypareo-erp-de-gestion-de-centre-de-formation).

#### 2. Conditions requises pour pouvoir effectuer un export de documents pour un apprenant ou un prospect YParéo

Pour utiliser le module YParéo, veuillez [contacter l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

<table border="1" id="bkmrk-email-contact%40linkpa" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 37.9012%;">email</td><td style="width: 62.0988%;"><contact@linkpart.com></td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">téléphone</td><td style="width: 62.0988%;">[+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)</td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">courrier postal</td><td style="width: 62.0988%;">Hub3E - Link Part

11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans **votre instance YParéo** soit :

- l'**API REST**,
- l'**API SOAP** avec le web-service **WSImportGED.**

Avant de pouvoir être exporté pour un apprenant ou un prospect, le profil d'un candidat sur Hub3E doit avoir été [lié avec un apprenant ou un prospect sur YParéo](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/liaison-dun-profil-candidat-hub3e-avec-un-apprenant-ou-un-prospect-ypar%C3%A9o "Liaison d'un profil candidat Hub3E avec un apprenant ou un prospect YParéo") et chaque document exporté doit remplir les conditions pré-requises pour être exportable.

Si ces conditions ne sont pas respectées, l'instance YParéo vers laquelle seront exportés les documents renverra une erreur.

<table border="1" id="bkmrk-nom-du-champ-dans-l%27" style="height: auto; width: 100%; border-collapse: collapse;"><tbody><tr style="height: 49px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 49px; vertical-align: middle;">Nom du champ dans l'API YParéo</td><td class="align-center" style="width: 66.2963%; height: 49px; vertical-align: middle;">Conditions requises pour l'export de documents candidats vers YParéo</td></tr><tr style="height: 28px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 28px; vertical-align: middle;">document</td><td style="width: 66.2963%; height: 28px; vertical-align: middle;">- Hub3E permet de stocker des documents d'une taille maximale de 10Mo par documents.
- Selon la configuration de l'instance YParéo utilisée, il est possible que la taille maximale des documents acceptés par l'instance distante soit inférieure à 10Mo dans de rares cas. Si c'est le cas, seul l'export des documents admissible par l'instance YParéo réussira.

</td></tr><tr><td class="align-center" style="width: 35.5556%; vertical-align: middle;">nom\_document</td><td style="width: 66.2963%; vertical-align: middle;">- Depuis la version 3.7.0 et sur les versions supérieures d'YParéo, tous les noms de fichiers exportés dans YParéo doivent comporter une [extension de nom de fichier](https://fr.wikipedia.org/wiki/Extension_de_nom_de_fichier).

</td></tr></tbody></table>

#### 3. Inventaire des données de documents exportés pour un apprenant ou un prospect YParéo

L'export de documents pour un apprenant ou un prospect YParéo exporte les champs suivants :

<table border="1" class="tableau-champs align-center" id="bkmrk-nom-du-champ-descrip" style="width: 819px; height: 364px;"><tbody><tr style="height: 44px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 44px;">Nom du champ dans l'API YParéo

</td><td style="width: 156px; vertical-align: middle; height: 44px;">Champ obligatoire pour la procédure d'export entre Hub3E et l'API YParéo</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 44px;">Description</td></tr><tr style="height: 122px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 122px;">document</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 122px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 122px;">Le contenu binaire du fichier stocké sur Hub3E et exporté sur Yparéo :

- Taille maximale sur Hub3E : 10Mo
- Taille maximale sur YParéo : dépendante de la configuration du serveur sur lequel est hébergée l'instance YParéo.

</td></tr><tr style="height: 90px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 90px;">nom\_document</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 90px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 90px;">Le nom du fichier stocké sur Hub3E et exporté sur Yparéo :

- Les caractères spéciaux non-ASCII ne sont pas supportés (caractères accentués, symboles spéciaux, Unicode, etc.)
- Optionnel : pour garantir une compatibilité maximale, il est recommandé de nommer les fichiers stockés dans Hub3E en respectant cette contrainte.
- Si le nom de fichier contient des caractères non supportés, Hub3E essayera de convertir automatiquement les caractères non supportés dans leur équivalent supporté ou de retirer les caractères qui ne peuvent avoir d'équivalents.

Exemple de conversion automatique du nom de fichier :

Nom d'origine : bulletin-3ème-trimestre.pdf

Nom exporté sur YParéo : bulletin-3eme-trimestre.pdf

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">code\_repertoire</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 29px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Le code technique du répertoire dans lequel sera stocké le document exporté vers YParéo :

- Ce champ sera demandé par l'interface Hub3E lors de l'export des documents sur YParéo.
- Le répertoire pourra être choisi parmi la liste des répertoires disponibles sur l'instance YParéo de l'école qui effectue l'export des documents du candidat.

</td></tr><tr style="height: 79px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 79px;">code\_apprenant

ou

code\_prospect

</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 79px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 79px;">Le code technique de l'apprenant ou du prospect pour lequel seront exportés les documents vers YParéo :

- Ce champ sera automatiquement rempli par Hub3E, car il est enregistré au moment de la liaison du profil candidat à YParéo.

</td></tr></tbody></table>

#### 4. Procédure d'export de documents pour un apprenant ou un prospect YParéo

Connectez-vous sur [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com) avec un compte recruteur ou administrateur-école de l'école dans laquelle se trouve le profil du candidat que vous souhaitez exporter sur YParéo.

À l’aide du menu de navigation latéral, recherchez le profil du candidat qui contient les documents candidats ou les documents internes que vous souhaitez exporter sur YParéo, pour ce faire :

<table border="0" id="bkmrk-s%C3%A9lectionnez-voir-ca" style="height: 18px; width: 97.1605%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 18px;"><td style="width: 36.6667%; height: 18px;">[![image-1587455620606.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/uzuhq3jamSU6U0SJ-image-1587455620606.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/uzuhq3jamSU6U0SJ-image-1587455620606.png)</td><td style="width: 60.4938%; height: 18px; vertical-align: top;">1. Sélectionnez **Voir Candidats** dans la liste des ressources du menu de navigation latéral.
2. Recherchez et cliquez sur le profil du candidat à qui contient les documents candidats ou les documents internes que vous souhaitez exporter sur YParéo.

</td></tr></tbody></table>

Puis, sur la page du profil candidat à exporter, cliquez sur le bouton **Exporter documents vers YParéo.**

[![image-1587473354943.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/5A9pU9gvM9wDFZQV-image-1587473354943.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/5A9pU9gvM9wDFZQV-image-1587473354943.png)

Une modale permettant de choisir le type de documents qui à exporter s'affichera à l'écran :

<table border="1" id="bkmrk-documents-du-candida" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 50%;">[![image-1657870916810.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/tTzobN5JCi2oclbi-image-1657870916810.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/tTzobN5JCi2oclbi-image-1657870916810.png)

</td><td style="width: 50%; vertical-align: top;">- **Documents du candidat** : ce sont les documents présents dans l'onglet **Documents** du profil candidat  
    .
- **Document interne** : ce sont les documents dans l'onglet **Docs internes**.
- **Photo de profil** : c'est la photo de profil du candidat.
- **Nom du fichier à utiliser** :   
      
    
    - - <span style="text-decoration: underline;">Intitulé du document</span> : utilise l'intitulé du document sur Hub3E comme nom de fichier à exporter
        - <span style="text-decoration: underline;">Nom du fichier original</span> : utilise le nom du fichier original comme nom de fichier à exporter.

</td></tr></tbody></table>

Sélectionnez le type des documents qui seront exportés sur l'apprenant ou le prospect YParéo lié au profil candidat et cliquez sur **Choisir**.

Une modale de sélection du répertoire de destination s'affichera :

[![image-1587473699587.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/99eEb6nrAvaYnDBg-image-1587473699587.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/99eEb6nrAvaYnDBg-image-1587473699587.png)

La mention **Arborescence de la sélection** indique l'emplacement vers lequel seront exportés les documents. Sélectionnez le dossier vers lequel vous voulez exporter les documents et cliquez sur **Exporter**.

Astuce : si un répertoire de votre instance YParéo contient des répertoires imbriqués, ce répertoire apparaîtra en bleu. Vous pouvez consulter et choisir des répertoires imbriqués parmi les répertoires de l'instance YParéo en cliquant sur ceux-ci lorsqu'ils apparaissent en bleu (exemple : le répertoire **<span style="color: #3366ff;">Apprenant</span>** de l'image ci-dessus contient des répertoires imbriqués).

Un message récapitulatif de l'export s'affichera une fois l'export des documents terminé :

[![image-1587474028677.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/lwMVkCRV71oAHxxZ-image-1587474028677.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/lwMVkCRV71oAHxxZ-image-1587474028677.png)

Si l'export de certains documents a échoué, un message d'erreur indiquera si des documents n'ont pas pu être exportés, exemple :

[![image-1587474447821.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/yjVa2S08kfYMTwLi-image-1587474447821.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/yjVa2S08kfYMTwLi-image-1587474447821.png)

Pour consulter les contraintes et les règles de remplissage des champs permettant d'assurer la compatibilité d'un profil candidat entre Hub3E et YParéo, référez-vous aux sections :

- [Conditions requises pour pouvoir effectuer un export de documents pour un apprenant ou un prospect YParéo](#bkmrk-2.-conditions-requis)
- [Inventaire des données de documents exportés pour un apprenant ou un prospect YParéo](#bkmrk-3.-inventaire-des-do)

#### 5. Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-probl%C3%A8me-rencontr%C3%A9-s" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 50%;">Problème rencontré</td><td class="align-center" style="width: 50%;">Solution</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Le bouton d'export de documents vers YParéo ne s'affiche pas.

[![image-1587473354943.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/5A9pU9gvM9wDFZQV-image-1587473354943.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/5A9pU9gvM9wDFZQV-image-1587473354943.png)

</td><td style="width: 50%;">1\. Assurez-vous que le profil du candidat est lié à un apprenant ou à un prospect YParéo, consultez les [conditions requises](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-de-candidats-dans-le-sas-ypar%C3%A9o#bkmrk-2.-conditions-requis) ainsi que l'e-learning de liaison d'un [profil candidat Hub3E avec un apprenant ou un prospect YParéo](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/liaison-dun-profil-candidat-hub3e-avec-un-apprenant-ou-un-prospect-ypar%C3%A9o) pour plus d'informations.

2\. [Contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

# Export de documents dynamiques candidat

#### 1. Présentation de l'export d'un document dynamique pour un apprenant ou un prospect YParéo

Sur Hub3E, un document dynamique est la combinaison d'un formulaire PDF et des données de remplissage de ce formulaire.

L'export d'un document dynamique candidat Hub3E pour un apprenant ou un prospect YParéo permet de générer un formulaire PDF pré-rempli à partir des données de remplissage du document dynamique candidat et de son formulaire PDF stocké sur le profil d'un candidat dans Hub3E. Le document PDF généré est ensuite envoyé dans un répertoire YParéo choisi au moment de l'export, l'export de documents dynamiques doit être réalisé individuellement.

En raison de la nature différente du paramétrage des serveurs Hub3E et YParéo, il est nécessaire de connaitre les [conditions requises](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-de-candidats-dans-le-sas-ypar%C3%A9o#bkmrk-2.-conditions-requis) afin de savoir si un document stocké sur Hub3E peut être exporté sur YParéo.

Pour obtenir des informations sur le [progiciel YParéo, cliquez ici](https://www.ymag.fr/nos-offres-logicielles/ypareo-erp-de-gestion-de-centre-de-formation).

#### 2. Conditions requises pour exporter un document dynamique pour un apprenant ou un prospect YParéo

Pour utiliser le module YParéo, veuillez [contacter l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

<table border="1" id="bkmrk-email-contact%40linkpa" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 37.9012%;">email</td><td style="width: 62.0988%;"><contact@linkpart.com></td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">téléphone</td><td style="width: 62.0988%;">[+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)</td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">courrier postal</td><td style="width: 62.0988%;">Hub3E - Link Part

11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans **votre instance YParéo** soit :

- l'**API REST**,
- l'**API SOAP** avec le web-service **WSImportGED.**

Avant de pouvoir être exporté pour un apprenant ou un prospect, le profil d'un candidat sur Hub3E doit avoir été [lié avec un apprenant ou un prospect sur YParéo](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/liaison-dun-profil-candidat-hub3e-avec-un-apprenant-ou-un-prospect-ypar%C3%A9o "Liaison d'un profil candidat Hub3E avec un apprenant ou un prospect YParéo") et le document dynamique exporté doit remplir les conditions pré-requises pour être exportable.

Si ces conditions ne sont pas respectées, l'instance YParéo vers laquelle seront exportés les documents renverra une erreur. :

<table border="1" id="bkmrk-nom-du-champ-dans-l%27" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 52px;"><tbody><tr style="height: 52px;"><td class="align-center" style="width: 41.1111%; height: 52px;">Nom du champ dans l'API YParéo</td><td class="align-center" style="width: 58.8889%; height: 52px;">Conditions requise pour l'export de documents candidats vers YParéo</td></tr><tr><td class="align-center" style="width: 41.1111%;">document</td><td style="width: 58.8889%;">- Hub3E permet de stocker des documents d'une taille maximale de 10Mo par documents.
- Selon la configuration de l'instance YParéo utilisée, il est possible que la taille maximale des documents acceptés par l'instance distante soit inférieure à 10Mo dans de rares cas. Si c'est le cas, seul l'export des documents admissible par l'instance YParéo réussira.

</td></tr></tbody></table>

#### 3. Inventaire des données du document dynamique exportées pour un apprenant ou un prospect YParéo

L'export d'un document dynamique pour un apprenant ou un prospect YParéo exporte les champs suivants :

<table border="1" class="tableau-champs align-center" id="bkmrk-nom-du-champ-dans-l%27-1" style="height: 364px; width: 100%;"><tbody><tr style="height: 44px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 44px;">Nom du champ dans l'API YParéo

</td><td style="width: 156px; vertical-align: middle; height: 44px;">Champ obligatoire pour la procédure d'export entre Hub3E et l'API YParéo</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 44px;">Description</td></tr><tr style="height: 122px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 122px;">document</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 122px;">oui</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 122px; text-align: justify;">Le contenu binaire du fichier de formulaire PDF stocké sur Hub3E et exporté sur Yparéo :

- Le document exporté est la combinaison sous forme de formulaire PDF préremplis du fichier PDF et des données de remplissage stockées sur le document dynamique du profil candidat
- Taille maximale sur Hub3E : 10Mo
- Taille maximale sur YParéo : dépendante de la configuration du serveur sur lequel est hébergée l'instance YParéo.

</td></tr><tr style="height: 90px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 90px;">nom\_document</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 90px;">oui</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 90px; text-align: justify;">Le nom du fichier de formulaire PDF qui a servi à créer le document dynamique :

- Les caractères spéciaux non-ASCII ne sont pas supportés (caractères accentués, symboles spéciaux, Unicode, etc.)
- Optionnel : pour garantir une compatibilité maximale, il est recommandé de nommer les fichiers stockés dans Hub3E en respectant cette contrainte.
- Si le nom de fichier contient des caractères non supportés, Hub3E essayera de convertir automatiquement les caractères non supportés dans leur équivalent supporté ou de retirer les caractères qui ne peuvent avoir d'équivalents.

Exemple de conversion automatique du nom de fichier :

Nom d'origine : formulaire-3ème-trimestre.pdf

Nom exporté sur YParéo : formulaire-3eme-trimestre.pdf

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">code\_repertoire</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 29px;">oui</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px; text-align: justify;">Le code technique du répertoire dans lequel sera stocké le document exporté vers YParéo :

- Ce champ sera demandé par l'interface Hub3E lors de l'export des documents sur YParéo.
- Le répertoire pourra être choisi parmi la liste des répertoires disponibles sur l'instance YParéo de l'école qui effectue l'export des documents du candidat.

</td></tr><tr style="height: 79px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 79px;">code\_apprenant

ou

code\_prospect

</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 79px;">oui</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 79px; text-align: justify;">Le code technique de l'apprenant ou du prospect pour lequel seront exportés les documents vers YParéo :

- Ce champ sera automatiquement rempli par Hub3E, car il est enregistré au moment de la liaison du profil candidat à YParéo.

</td></tr></tbody></table>

#### 4. Procédure d'export d'un document dynamique pour un apprenant ou un prospect YParéo

Connectez-vous sur [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com) avec un compte recruteur ou administrateur-école de l'école dans laquelle se trouve le profil du candidat que vous souhaitez exporter sur YParéo.

À l’aide du menu de navigation latéral, recherchez le profil du candidat qui contient le document dynamique que vous souhaitez exporter sur YParéo, pour ce faire :

<table border="0" id="bkmrk-s%C3%A9lectionnez-voir-ca" style="height: 18px; width: 97.1605%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 18px;"><td style="width: 36.6667%; height: 18px;">[![image-1587455620606.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/uzuhq3jamSU6U0SJ-image-1587455620606.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/uzuhq3jamSU6U0SJ-image-1587455620606.png)</td><td style="width: 60.4938%; height: 18px; vertical-align: top;">1. Sélectionnez **Voir Candidats** dans la liste des ressources du menu de navigation latéral.
2. Recherchez et cliquez sur le profil du candidat qui contient le document dynamique que vous souhaitez exporter sur YParéo.

</td></tr></tbody></table>

Puis, sur la page du profil candidat à exporter, allez sur l'onglet **Docs internes**, ouvrez le document dynamique dans le lecteur PDF embarqué puis cliquez sur le bouton **Exporter dans YParéo.**

[![image-1587560282412.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/ICKnXEWY35oocc8I-image-1587560282412.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/ICKnXEWY35oocc8I-image-1587560282412.png)

Une modale de sélection du répertoire de destination s'affichera :

[![image-1587473699587.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/99eEb6nrAvaYnDBg-image-1587473699587.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/99eEb6nrAvaYnDBg-image-1587473699587.png)

La mention **Arborescence de la sélection** indique l'emplacement vers lequel seront exportés les documents. Sélectionnez le dossier vers lequel les documents seront exportés et cliquez sur **Exporter**.

Astuce : si un répertoire de votre instance YParéo contient des répertoires imbriqués, ce répertoire apparaîtra en bleu. Vous pouvez consulter et choisir des répertoires imbriqués parmi les répertoires de l'instance YParéo en cliquant sur ceux-ci lorsqu'ils apparaissent en bleu (exemple : le répertoire **<span style="color: #3366ff;">Apprenant</span>** de l'image ci-dessus contient des répertoires imbriqués).

Un message confirmant le succès de l'export s'affichera une fois l'export du document dynamique terminé :

[![image-1587560341128.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/zmJ3trcz6uVYvqlI-image-1587560341128.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/zmJ3trcz6uVYvqlI-image-1587560341128.png)

Pour consulter les contraintes et les règles d'export concernant l'export de document dynamique candidat entre Hub3E et YParéo, référez-vous aux sections :

- [Conditions requises pour pouvoir effectuer un export de candidats dans le SAS YParéo](#bkmrk-2.-conditions-requis)
- [Inventaire des données de candidats exportées dans le SAS YParéo](#bkmrk-3.-inventaire-des-do)

#### 5. Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-probl%C3%A8me-rencontr%C3%A9-s" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 50%;">Problème rencontré</td><td class="align-center" style="width: 50%;">Solution</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Le bouton d'export du document dynamique vers YParéo ne s'affiche pas dans le lecteur PDF embarqué.

[![image-1587560282412.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/ICKnXEWY35oocc8I-image-1587560282412.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/ICKnXEWY35oocc8I-image-1587560282412.png)

</td><td style="width: 50%;">1\. Assurez-vous que le profil du candidat est lié à un apprenant ou à un prospect YParéo, consultez les [conditions requises](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-de-candidats-dans-le-sas-ypar%C3%A9o#bkmrk-2.-conditions-requis) ainsi que l'e-learning de liaison d'un [profil candidat Hub3E avec un apprenant ou un prospect YParéo](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/liaison-dun-profil-candidat-hub3e-avec-un-apprenant-ou-un-prospect-ypar%C3%A9o) pour plus d'informations.

2\. Si le profil du candidat qui contient le document dynamique n'est pas lié à un apprenant ou un prospect YParéo, [contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

# Export de Cerfa

#### 1. Présentation de l'export d'un Cerfa pour un apprenant ou un prospect YParéo

Sur Hub3E, un Cerfa est la combinaison d'un formulaire PDF et des données de remplissage de ce formulaire.

L'export d'un Cerfa candidat Hub3E pour un apprenant ou un prospect YParéo permet de générer un formulaire PDF pré-rempli à partir des données de remplissage du Cerfa candidat et de son formulaire PDF stocké sur le profil d'un candidat dans Hub3E. Le document PDF généré est ensuite envoyé dans un répertoire YParéo choisi au moment de l'export, l'export de Cerfa doit être réalisé individuellement.

En raison de la nature différente du paramétrage des serveurs Hub3E et YParéo, il est nécessaire de connaitre les [conditions requises](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-de-candidats-dans-le-sas-ypar%C3%A9o#bkmrk-2.-conditions-requis) afin de savoir si un document stocké sur Hub3E peut être exporté sur YParéo.

Pour obtenir des informations sur le [progiciel YParéo, cliquez ici](https://www.ymag.fr/nos-offres-logicielles/ypareo-erp-de-gestion-de-centre-de-formation).

#### 2. Conditions requises pour exporter un Cerfa pour un apprenant ou un prospect YParéo

Pour utiliser le module YParéo ainsi que le module de gestion des Cerfas, veuillez [contacter l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de ces fonctionnalités :

<table border="1" id="bkmrk-email-contact%40linkpa" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 37.9012%;">email</td><td style="width: 62.0988%;"><contact@linkpart.com></td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">téléphone</td><td style="width: 62.0988%;">[+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)</td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">courrier postal</td><td style="width: 62.0988%;">Hub3E - Link Part

11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans **votre instance YParéo** soit :

- l'**API REST**,
- l'**API SOAP** avec le web-service **WSImportGED.**

Avant de pouvoir être exporté pour un apprenant ou un prospect, le profil d'un candidat sur Hub3E doit avoir été [lié avec un apprenant ou un prospect sur YParéo](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/liaison-dun-profil-candidat-hub3e-avec-un-apprenant-ou-un-prospect-ypar%C3%A9o "Liaison d'un profil candidat Hub3E avec un apprenant ou un prospect YParéo") et le Cerfa exporté doit remplir les conditions pré-requises pour être exportable.

Si ces conditions ne sont pas respectées, l'instance YParéo vers laquelle seront exportés les documents renverra une erreur.

<table border="1" id="bkmrk-nom-du-champ-dans-l%27" style="height: auto; width: 100%; border-collapse: collapse;"><tbody><tr style="height: 49px;"><td class="align-center" style="width: 390.556%; height: 49px; vertical-align: middle;">Nom du champ dans l'API YParéo</td><td class="align-center" style="width: 479.296%; height: 49px; vertical-align: middle;">Conditions requise pour l'export de documents candidats vers YParéo</td></tr><tr style="height: 28px;"><td class="align-center" style="width: 390.556%; height: 28px; vertical-align: middle;">document</td><td style="width: 479.296%; height: 28px; vertical-align: middle;">- Hub3E permet de stocker des documents d'une taille maximale de 10Mo par documents.
- Selon la configuration de l'instance YParéo utilisée, il est possible que la taille maximale des documents acceptés par l'instance distante soit inférieure à 10Mo dans de rares cas. Si c'est le cas, seul l'export des documents admissible par l'instance YParéo réussira.

</td></tr></tbody></table>

#### 3. Inventaire des données du Cerfa exporté pour un apprenant ou un prospect YParéo

L'export d'un Cerfa pour un apprenant ou un prospect YParéo exporte les champs suivants :

<table border="1" class="tableau-champs align-center" id="bkmrk-nom-du-champ-descrip" style="width: 819px; height: 364px;"><tbody><tr style="height: 44px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 44px;">Nom du champ dans l'API YParéo

</td><td style="width: 156px; vertical-align: middle; height: 44px;">Champ obligatoire pour la procédure d'export entre Hub3E et l'API YParéo</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 44px;">Description</td></tr><tr style="height: 122px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 122px;">document</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 122px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 122px;">Le contenu binaire du fichier de formulaire PDF pré-rempli stocké sur Hub3E et exporté sur YParéo :

- Un Cerfa pré-rempli fait généralement moins d'1Mo
- Un Cerfa est la combinaison du formulaire PDF du Cerfa et des données de remplissage du Cerfa stockées sur Hub3E

</td></tr><tr style="height: 90px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 90px;">nom\_document</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 90px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 90px;">Le nom du fichier Cerfa PDF généré lors de l'export :

- Le nom sera généré automatiquement lors de l'export suivant le schéma suivant : 
    - cerfa-JJ-MM-AAAA.pdf

Exemple de nom généré lors de l'export d'un fichier Cerfa le 22/04/2020 :

Nom d'origine : cerfa-22-04-2020.pdf

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">code\_repertoire</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 29px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Le code technique du répertoire dans lequel sera stocké le document exporté vers YParéo :

- Ce champ sera demandé par l'interface Hub3E lors de l'export des documents sur YParéo.
- Le répertoire pourra être choisi parmi la liste des répertoires disponibles sur l'instance YParéo de l'école qui effectue l'export des documents du candidat.

</td></tr><tr style="height: 79px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 79px;">code\_apprenant

ou

code\_prospect

</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 79px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 79px;">Le code technique de l'apprenant ou du prospect pour lequel seront exportés les documents vers YParéo :

- Ce champ sera automatiquement rempli par Hub3E, car il est enregistré au moment de la liaison du profil candidat à YParéo.

</td></tr></tbody></table>

#### 4. Procédure d'export d'un Cerfa pour un apprenant ou un prospect YParéo

Connectez-vous sur [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com) avec un compte recruteur ou administrateur-école de l'école dans laquelle se trouve le profil du candidat que vous souhaitez exporter sur YParéo.

<table border="1" id="bkmrk-1.-dans-le-menu-de-n" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 50%;">[![image-1587561923095.png](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/JvDyqxER0zh6ybEo-image-1587561923095.png)](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/JvDyqxER0zh6ybEo-image-1587561923095.png)</td><td style="width: 50%; vertical-align: top;">1\. Dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur Outils

2\. Ouvrez le menu déroulant des **Services Hub3E**

3\. Ouvrez le module de **Gestion des Cerfa**s.

</td></tr></tbody></table>

Dans le module de gestion des Cerfas, recherchez le Cerfa du candidat pour lequel vous souhaitez exporter le Cerfa sur YParéo, puis ouvrez le Cerfa dans le lecteur PDF embarqué en cliquant sur l'icone[![image-1587562156031.png](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/CoAV3JUmXhDcjBLl-image-1587562156031.png)](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/CoAV3JUmXhDcjBLl-image-1587562156031.png).

Puis, dans le lecteur PDF embarqué, cliquez sur le bouton **Exporter dans YParéo.**

[![image-1587560282412.png](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/ICKnXEWY35oocc8I-image-1587560282412.png)](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/ICKnXEWY35oocc8I-image-1587560282412.png)

Une modale de sélection du répertoire de destination s'affichera :

[![image-1587473699587.png](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/99eEb6nrAvaYnDBg-image-1587473699587.png)](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/99eEb6nrAvaYnDBg-image-1587473699587.png)

La mention **Arborescence de la sélection** indique l'emplacement vers lequel seront exportés les documents. Sélectionnez le dossier vers lequel vous voulez exporter le Cerfa et cliquez sur **Exporter**.

Astuce : si un répertoire de votre instance YParéo contient des répertoires imbriqués, ce répertoire apparaîtra en bleu. Vous pouvez consulter et choisir des répertoires imbriqués parmi les répertoires de l'instance YParéo en cliquant sur ceux-ci lorsqu'ils apparaissent en bleu (exemple : le répertoire **<span style="color: #3366ff;">Apprenant</span>** de l'image ci-dessus contient des répertoires imbriqués).

Un message confirmant le succès de l'export s'affichera une fois l'export du document Cerfa terminé :

[![image-1587562228966.png](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/dHZPQdTNYb0x7rnW-image-1587562228966.png)](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/dHZPQdTNYb0x7rnW-image-1587562228966.png)

Pour consulter les contraintes et les règles d'export concernant l'export de Cerfa candidat entre Hub3E et YParéo, référez-vous aux sections :

- [Conditions requises pour exporter un Cerfa pour un apprenant ou un prospect YParéo](#bkmrk-2.-conditions-requis)
- [Inventaire des données du Cerfa exporté pour un apprenant ou un prospect YParéo](#bkmrk-3.-inventaire-des-do)

#### 5. Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-probl%C3%A8me-rencontr%C3%A9-s" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 50%;">Problème rencontré</td><td class="align-center" style="width: 50%;">Solution</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Le bouton d'export du document Cerfa vers YParéo ne s'affiche pas dans le lecteur PDF embarqué.

[![image-1587560282412.png](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/ICKnXEWY35oocc8I-image-1587560282412.png)](https://documentation.hub3e.com/uploads/images/gallery/2020-04/ICKnXEWY35oocc8I-image-1587560282412.png)

</td><td style="width: 50%;">1\. Assurez-vous que le profil du candidat est lié à un apprenant ou à un prospect YParéo, consultez les [conditions requises](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-de-candidats-dans-le-sas-ypar%C3%A9o#bkmrk-2.-conditions-requis) ainsi que l'e-learning de liaison d'un [profil candidat Hub3E avec un apprenant ou un prospect YParéo](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/liaison-dun-profil-candidat-hub3e-avec-un-apprenant-ou-un-prospect-ypar%C3%A9o) pour plus d'informations.

2\. Si le profil du candidat qui contient le document Cerfa n'est pas lié à un apprenant ou un prospect YParéo, [contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

# Export d'entreprises

#### 1. Présentation de l'export d'entreprises sur YParéo

L'export d'entreprises Hub3E dans YParéo permet d'ajouter une entreprise dans la base de données YParéo en utilisant les données d'une entreprise déclarée sur Hub3E.

En raison de la nature différente des données de certains champs présents sur Hub3E et sur YParéo, il est nécessaire de respecter des règles de formatage afin de rendre compatible une entreprise Hub3E avec l'export YParéo. Ces règles sont détaillées dans les [conditions requises](#bkmrk-2.-conditions-requis) et sont expliquées pour chaque champ dans l'[inventaire des données exportées](#bkmrk-3.-inventaire-des-do).

Pour obtenir des informations sur le [progiciel YParéo, cliquez ici](https://www.ymag.fr/nos-offres-logicielles/ypareo-erp-de-gestion-de-centre-de-formation).

#### 2. Conditions requises pour effectuer un export d'entreprise sur YParéo

Pour utiliser le module YParéo, veuillez [contacter l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

<table border="1" id="bkmrk-email-contact%40linkpa" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 37.9012%;">email</td><td style="width: 62.0988%;"><contact@linkpart.com></td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">téléphone</td><td style="width: 62.0988%;">[+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)</td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">courrier postal</td><td style="width: 62.0988%;">Hub3E - Link Part

11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans **votre instance YParéo** soit :

- l'**API REST**,
- l'**API SOAP** avec le web-service **ImportPareo.**

Avant de pouvoir être exportée dans YParéo, une entreprise sur Hub3E nécessite de respecter certaines conditions pour rendre les informations stockées sur Hub3E compatible avec YParéo.

Si ces conditions ne sont pas respectées, l'instance YParéo vers laquelle sera exportée l'entreprise renverra une erreur.

<table border="1" id="bkmrk-nom-du-champ-dans-l%27" style="height: auto; width: 100%; border-collapse: collapse;"><tbody><tr style="height: 49px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 49px; vertical-align: middle;">Nom du champ dans l'API YParéo</td><td class="align-center" style="width: 66.2963%; height: 49px; vertical-align: middle;">Conditions requise pour l'export d'entreprise de Hub3E vers YParéo</td></tr><tr style="height: 28px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 28px; vertical-align: middle;">siret</td><td style="width: 66.2963%; height: 28px; vertical-align: middle;">- Le SIRET doit faire exactement 14 chiffres
- Aucune entreprise avec ce SIRET ne doit exister dans YParéo, si une entreprise avec un SIRET en doublon existe déjà dans YParéo, l'export échouera.

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 28px; vertical-align: middle;">adr1</td><td style="width: 66.2963%; height: 28px; vertical-align: middle;">- La longueur de l'adresse de l'entreprise sur Hub3E ne doit pas dépasser 38 caractères pour être compatible avec YParéo

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 28px; vertical-align: middle;">tel1</td><td style="width: 66.2963%; height: 28px; vertical-align: middle;">- Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces), sinon le téléphone ne sera pas affiché correctement dans YParéo et risque d'être tronqué.

</td></tr><tr><td class="align-center" style="width: 35.5556%; vertical-align: middle;">nomencl\_naf</td><td style="width: 66.2963%; vertical-align: middle;">- Le SIRET de l'entreprise renseigné sur Hub3E doit être valide et reconnu par la base officielle des SIRET pour que ce champ soit rempli automatiquement.

</td></tr></tbody></table>

#### 3. Inventaire des données d'entreprise exportées dans YParéo

L'export d'entreprise dans YParéo exporte les champs suivants :

<table border="1" class="tableau-champs align-center" id="bkmrk-nom-du-champ-descrip" style="width: 819px; height: 517px;"><tbody><tr style="height: 44px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 44px;">Nom du champ dans l'API YParéo

</td><td style="width: 156px; vertical-align: middle; height: 44px;">Champ obligatoire pour la procédure d'export entre Hub3E et l'API YParéo</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 44px;">Description</td></tr><tr style="height: 122px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 122px;">siret</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 122px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 122px;">Le [SIRET](https://fr.wikipedia.org/wiki/Syst%C3%A8me_d%27identification_du_r%C3%A9pertoire_des_%C3%A9tablissements) de l'entreprise :

- Dois faire exactement 14 chiffres
- Le champ SIRET de l'entreprise exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

</td></tr><tr style="height: 90px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 90px;">nom\_entreprise</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 90px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 90px;">La raison sociale de l'entreprise :

- Le champ raison sociale de l'entreprise exportée sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">adr1</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 29px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">L'adresse de l'entreprise :

- Maximum 38 caractères
- Le champ adresse de l'entreprise exportée sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

Exemple : 11-13 Rue des aulnes

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">adr2</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; height: 29px; vertical-align: middle;">non</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Le complément d'adresse de l'entreprise :

- Maximum 38 caractères
- Le champ complément adresse de l'entreprise exportée sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

Exemple : Bâtiment C, 1er étage

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">cp</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 29px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Le code postal de l'entreprise :

- Maximum 7 caractères
- Le champ code postal de l'entreprise exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

Exemple : 58230

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">ville</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 29px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">La ville de l'entreprise :

- Maximum 38 caractères
- Le champ ville de l'entreprise exportée sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

Exemple : 58230

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">tel1</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; height: 29px; vertical-align: middle;">non</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Le numéro de téléphone de contact de l'entreprise :

- Maximum 10 caractères
- Le champ téléphone de l'entreprise exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces).
- Si le numéro est trop long en termes de nombre de caractères, il risque d'être tronqué.

Exemple : 0333333333

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">email</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; height: 29px; vertical-align: middle;">non</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">L'adresse email de contact de l'entreprise :

- L'adresse email de l'entreprise Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
- Maximum 255 caractères
- [Doit être une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)
    - Ne doit pas comporter de caractères accentués
    - Ne doit pas comporter de majuscules
    - Ne doit pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc.)

Exemple : email.valide@gmail.com

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">site\_web</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; height: 29px; vertical-align: middle;">non</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">L'URL vers le site internet de l'entreprise :

- Le champ site web de l'entreprise Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">effectif</td><td style="width: 156px; background-color: #fad369; height: 29px; vertical-align: middle;">oui si la version d'YParéo &lt; 3.7.16

non si la version d'YParéo &gt; 3.7.16

</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">- Hub3E ne dispose pas des données d'effectifs compatibles avec YParéo. Suite à un bug dans les versions précédentes d'YParéo, un effectif de 0 est communiqué par défaut.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">nomencl\_naf</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; height: 29px; vertical-align: middle;">non</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">- Lorsque le SIRET d'une entreprise sur Hub3E est reconnu par la base officielle des SIRET, ce champ est rempli avec le code APE officiel associé à l'entreprise.
- Si le SIRET est reconnu, ce champ sera rempli automatiquement lors de l'export.
- Si le SIRET n'est pas reconnu, ce champ n'est pas renseigné lors de l'export.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">code\_idcc</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; height: 29px; vertical-align: middle;">non</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Identifiant de la convention collective

- Numéro de 1 à 4 chiffres sous lequel une convention collective est enregistrée

</td></tr></tbody></table>

#### 4. Procédure d'export d'une entreprise dans YParéo

Connectez-vous sur [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com) avec un compte recruteur ou administrateur-école de l'école dans laquelle se trouve l'entreprise que vous souhaitez exporter sur YParéo.

À l’aide du menu de navigation latéral, recherchez le profil de l'entreprise que vous souhaitez exporter sur YParéo, pour ce faire :

<table border="0" id="bkmrk-s%C3%A9lectionnez-voir-ca" style="height: 18px; width: 97.1605%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 18px;"><td style="width: 36.6667%; height: 18px;">[![image-1587479686773.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/dluC7Wr6BvD9plXo-image-1587479686773.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/dluC7Wr6BvD9plXo-image-1587479686773.png)

</td><td style="width: 60.4938%; height: 18px; vertical-align: top;">1. Sélectionnez **Voir Entreprises** dans la liste des ressources du menu de navigation latéral.
2. Recherchez et cliquez sur l'entreprise à exporter sur YParéo.

</td></tr></tbody></table>

Puis, sur la page de l'entreprise à exporter, cliquez sur le bouton **Exporter l'entreprise vers YParéo.**

[![image-1587479504237.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/QxBc1v6bj9ojLFva-image-1587479504237.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/QxBc1v6bj9ojLFva-image-1587479504237.png)

Un message indiquant le succès de l'export s'affichera.

[![image-1587479840896.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/dQjVLPaasRyvOr0u-image-1587479840896.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/dQjVLPaasRyvOr0u-image-1587479840896.png)

Si l'export a échoué, un message d'erreur sera affiché, exemple :

[![image-1587479719029.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/5BAkOi2XquAuFPYa-image-1587479719029.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/5BAkOi2XquAuFPYa-image-1587479719029.png)

Pour consulter les contraintes et les règles de remplissage des champs permettant d'assurer la compatibilité d'une entreprise entre Hub3E et YParéo, référez-vous aux sections :

- [Conditions requises pour pouvoir effectuer un export d'entreprise sur YParéo](#bkmrk-2.-conditions-requis)
- [Inventaire des données d'entreprise exportées dans le SAS YParéo](#bkmrk-3.-inventaire-des-do)

#### 5. Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-probl%C3%A8me-rencontr%C3%A9-s" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 50%;">Problème rencontré</td><td class="align-center" style="width: 50%;">Solution</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Le bouton d'export vers YParéo ne s'affiche pas.

[![image-1587479504237.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/QxBc1v6bj9ojLFva-image-1587479504237.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/QxBc1v6bj9ojLFva-image-1587479504237.png)

</td><td style="width: 50%;"> 1. [Contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

# Liaison d'une entreprise entre Hub3E et YParéo

#### 1. Présentation de la liaison d'une entreprise Hub3E à une entreprise sur YParéo

Le système de liaison Hub3E permet d'indiquer à quelle entreprise sur YParéo correspond une entreprise sur Hub3E. La donnée de liaison récupérée est l'identifiant technique de l'entreprise liée (code\_entreprise).

La liaison d'une entreprise YParéo permet l'activation de fonctionnalités avancées sur Hub3E telles que l'export des contacts entreprises Hub3E en temps qu'interlocuteurs sur YParéo ainsi que l'utilisation du système de connexion automatisé depuis YParéo proposée par le module livret Hub3E.

Pour obtenir des informations sur le [progiciel YParéo, cliquez ici](https://www.ymag.fr/nos-offres-logicielles/ypareo-erp-de-gestion-de-centre-de-formation).

<div id="bkmrk-"><div><svg class="svg-icon" data-icon="link" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></div></div>#### 2. Conditions requises pour pouvoir lier une entreprise Hub3E à une entreprise sur YParéo

Pour utiliser le module YParéo, veuillez [contacter l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

<table border="1" id="bkmrk-email-contact%40linkpa" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 37.9012%;">email</td><td style="width: 62.0988%;"><contact@linkpart.com></td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">téléphone</td><td style="width: 62.0988%;">[+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)</td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">courrier postal</td><td style="width: 62.0988%;">Hub3E - Link Part

11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans **votre instance YParéo** soit :

- l'**API REST**,
- l'**API SOAP** avec le web-service **ParéoInfo.**

Une entreprise Hub3E ne peut être liée qu'à une seule entreprise sur YParéo. Il est possible de supprimer une liaison précédemment créée.

#### 3. Procédure de liaison d'une entreprise Hub3E à une entreprise sur YParéo

Connectez-vous sur [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com) avec un compte recruteur ou administrateur-école de l'école dans laquelle se trouve l'entreprise que vous souhaitez lier avec son équivalent sur YParéo.

À l’aide du menu de navigation latéral, recherchez l'entreprise que vous souhaitez lier sur YParéo, pour ce faire :

<table border="0" id="bkmrk-s%C3%A9lectionnez-voir-ca" style="height: 18px; width: 97.1605%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 18px;"><td style="width: 36.6667%; height: 18px;">[![image-1587479686773.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/dluC7Wr6BvD9plXo-image-1587479686773.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/dluC7Wr6BvD9plXo-image-1587479686773.png)

</td><td style="width: 60.4938%; height: 18px; vertical-align: top;">1. Sélectionnez **Voir Entreprises** dans la liste des ressources du menu de navigation latéral.
2. Recherchez et cliquez sur l'entreprise à lier sur YParéo.

</td></tr></tbody></table>

Puis, sur la page de l'entreprise à exporter, cliquez sur le bouton **Lier l'entreprise sur YParéo**.

[![image-1587547655485.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/3lxc1kBT2yLmibj0-image-1587547655485.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/3lxc1kBT2yLmibj0-image-1587547655485.png)

La liste des entreprises disponibles sur YParéo s'affichera dans un tableau :

[![image-1587548352619.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/EtuOYen1RJ9WqMPr-image-1587548352619.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/EtuOYen1RJ9WqMPr-image-1587548352619.png)

Recherchez et choisissez l'entreprise sur YParéo à lier à l'entreprise sur Hub3E puis cliquez sur le bouton **Lier cette société** pour sauvegarder la liaison.

<div id="bkmrk-un-message-de-confir">Un message de confirmation de mise à jour de la liaison de l'entreprise Hub3E avec son équivalent sélectionné sur YParéo sera affiché :  
<svg class="svg-icon" data-icon="link" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></div>[![image-1587548568853.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/72AbJgsRYgGP33gn-image-1587548568853.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/72AbJgsRYgGP33gn-image-1587548568853.png)

#### 4. Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-probl%C3%A8me-rencontr%C3%A9-s" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 50%;">Problème rencontré</td><td class="align-center" style="width: 50%;">Solution</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Le bouton de liaison avec YParéo ne s'affiche pas.

[![image-1587547655485.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/3lxc1kBT2yLmibj0-image-1587547655485.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/3lxc1kBT2yLmibj0-image-1587547655485.png)

</td><td style="width: 50%;">1\. Si l'entreprise est déjà liée avec YParéo, vous devez supprimer la liaison pour pouvoir effectuer une nouvelle liaison :

[![image-1587547677903.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/M4q0x0Yl7NG7z9dd-image-1587547677903.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/M4q0x0Yl7NG7z9dd-image-1587547677903.png)

2\. Si l'entreprise n'est pas liée avec YParéo, [contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

# Export de contacts entreprise

#### 1. Présentation de l'export de contacts entreprises sur YParéo

L'export des contacts entreprises dans YParéo permet de créer des interlocuteurs dans une entreprise de la base de données YParéo en utilisant les données des contacts entreprises sur Hub3E.

En raison de la nature différente des données de certains champs présents sur Hub3E et sur YParéo, il est nécessaire de respecter des règles de formatage afin de rendre compatibles les contacts entreprises Hub3E avec l'export YParéo. Ces règles sont détaillées dans les [conditions requises](#bkmrk-2.-conditions-requis) et sont expliquées pour chaque champ dans l'[inventaire des données exportées](#bkmrk-3.-inventaire-des-do).

Pour obtenir des informations sur le [progiciel YParéo, cliquez ici](https://www.ymag.fr/nos-offres-logicielles/ypareo-erp-de-gestion-de-centre-de-formation).

#### 2. Conditions requises pour effectuer un export de contacts entreprises sur YParéo

Pour utiliser le module YParéo, veuillez [contacter l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

<table border="1" id="bkmrk-email-contact%40linkpa" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 37.9012%;">email</td><td style="width: 62.0988%;"><contact@linkpart.com></td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">téléphone</td><td style="width: 62.0988%;">[+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)</td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">courrier postal</td><td style="width: 62.0988%;">Hub3E - Link Part

11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans **votre instance YParéo** soit :

- l'**API REST**,
- l'**API SOAP** avec le web-service **ImportPareo.**

Avant de pouvoir être exportée dans YParéo, l'entreprise sur Hub3E doit être liée à son équivalent sur YParéo et les contacts entreprises sur Hub3E nécessitent de respecter certaines conditions pour rendre les informations stockées sur Hub3E compatible avec YParéo.

Si ces conditions ne sont pas respectées, l'instance YParéo vers laquelle seront exportés les contacts entreprises renverra une erreur.

<table border="1" id="bkmrk-nom-du-champ-dans-l%27" style="height: auto; width: 100%; border-collapse: collapse;"><tbody><tr style="height: 49px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 49px; vertical-align: middle;">Nom du champ dans l'API YParéo</td><td class="align-center" style="width: 66.2963%; height: 49px; vertical-align: middle;">Conditions requise pour l'export des contacts entreprises de Hub3E vers YParéo</td></tr><tr style="height: 28px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 28px; vertical-align: middle;">code\_entreprise</td><td style="width: 66.2963%; height: 28px; vertical-align: middle;">- L'entreprise sur Hub3E doit être liée avec YParéo pour que ce champ puisse être rempli au moment de l'export des contacts entreprises sur YParéo.

Pour plus d'informations, consultez la documentation sur la procédure de [liaison d'une entreprise entre Hub3E et YParéo](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/liaison-dune-entreprise-entre-hub3e-et-ypar%C3%A9o "Liaison d'une entreprise entre Hub3E et YParéo").

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td class="align-center" style="width: 35.5556%; height: 28px; vertical-align: middle;">tel1 et tel2</td><td style="width: 66.2963%; height: 28px; vertical-align: middle;">- Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces), sinon le téléphone ne sera pas affiché correctement dans YParéo.
- Maximum 20 caractères

</td></tr></tbody></table>

#### 3. Inventaire des données des contacts entreprises exportées dans YParéo

L'export des contacts entreprises dans YParéo exporte les champs suivants :

<table border="1" class="tableau-champs align-center" id="bkmrk-nom-du-champ-descrip" style="width: 0px; height: 546px;"><tbody><tr style="height: 44px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 44px;">Nom du champ dans l'API YParéo

</td><td style="width: 156px; vertical-align: middle; height: 44px;">Champ obligatoire pour la procédure d'export entre Hub3E et l'API YParéo</td><td style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 44px;">Description</td></tr><tr style="height: 122px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 122px;">code\_civilite</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 122px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 122px;">La civilité des interlocuteurs :

- La civilité de chaque contact entreprise Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.

</td></tr><tr style="height: 90px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 90px;">code\_entreprise</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 90px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 90px;">Le code technique de l’entreprise dans laquelle seront ajoutés les interlocuteurs sur YParéo :

- Ce champ sera automatiquement rempli par Hub3E, car il est enregistré au moment de la liaison de l'entreprise avec YParéo.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">nom\_interlocuteur</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 29px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Le nom des interlocuteurs :

- Le nom de chaque contact entreprise Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Maximum 45 caractères

Exemple : DURANT

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">prenom\_interlocuteur</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 29px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Le prénom des interlocuteurs :

- Le prénom de chaque contact entreprise Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Maximum 45 caractères

Exemple : Albert

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">email</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 29px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">L'adresse email des interlocuteurs :

- L'adresse email de chaque contact entreprises Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
- Maximum 255 caractères
- [Doit être une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)
    - Ne doit pas comporter de caractères accentués
    - Ne doit pas comporter de majuscules
    - Ne doit pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc.)

Exemple : email.valide@gmail.com

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">tel1</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 29px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Le numéro de téléphone fixe des interlocuteurs :

- Le numéro de téléphone fixe de chaque contact entreprise Hub3E exports sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Maximum 20 caractères
- Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces).

Exemple : 0333333333

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">tel2</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; vertical-align: middle; height: 29px;">non</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Le numéro de téléphone portable des interlocuteurs :

- Le numéro de téléphone portable de chaque contact entreprise Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
- Maximum 20 caractères
- Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces).

Exemple : 0333333333

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">titre\_libre</td><td style="width: 156px; background-color: #bdbdbd; height: 29px; vertical-align: middle;">non</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Un champ libre stocké pour les interlocuteurs :

- La fonction de chaque contact entreprise Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.

Exemple : Ingénieur recherche et développement

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">is\_interlocuteur\_principal</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 29px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Un champ qui indique si oui ou non l'interlocuteur créé est un interlocuteur principal :

- Ce champ est à "non" par défaut, car Hub3E ne dispose pas de ces informations.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">is\_maitre\_apprentissage</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 29px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Un champ qui indique si oui ou non l'interlocuteur créé est un maître d'apprentissage :

- Ce champ est à "non" par défaut, car Hub3E ne dispose pas de ces informations.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">is\_responsable</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 29px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Un champ qui indique si oui ou non l'interlocuteur créé est défini comme responsable :

- Ce champ est à "non" par défaut, car Hub3E ne dispose pas de ces informations.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 171px; vertical-align: middle; height: 29px;">is\_taxe</td><td style="width: 156px; background-color: #78fa9b; vertical-align: middle; height: 29px;">oui</td><td class="align-left" style="width: 492px; vertical-align: middle; height: 29px;">Un champ qui indique si oui ou non l'interlocuteur créé est un contact taxe :

- Ce champ est à "non" par défaut, car Hub3E ne dispose pas de ces informations.

</td></tr></tbody></table>

#### 4. Procédure d'export des contacts entreprises dans YParéo

Connectez-vous sur [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com) avec un compte recruteur ou administrateur-école de l'école dans laquelle se trouve l'entreprise pour laquelle vous souhaitez exporter les contacts sur YParéo.

À l’aide du menu de navigation latéral, recherchez l'entreprise que vous souhaitez exporter sur YParéo, pour ce faire :

<table border="0" id="bkmrk-s%C3%A9lectionnez-voir-ca" style="height: 18px; width: 97.1605%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 18px;"><td style="width: 36.6667%; height: 18px;">[![image-1587479686773.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/dluC7Wr6BvD9plXo-image-1587479686773.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/dluC7Wr6BvD9plXo-image-1587479686773.png)

</td><td style="width: 60.4938%; height: 18px; vertical-align: top;">1. Sélectionnez **Voir Entreprises** dans la liste des ressources du menu de navigation latéral.
2. Recherchez et cliquez sur l'entreprise à exporter sur YParéo.

</td></tr></tbody></table>

Puis, sur la page de l'entreprise, cliquez sur le bouton **Exporter les contacts vers YParéo.**

[![image-1587539420593.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/GZThgs5sOK5zljii-image-1587539420593.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/GZThgs5sOK5zljii-image-1587539420593.png)

Un message indiquant le succès de l'export s'affichera.

[![image-1587539453318.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/48TeASRWwImWkmr1-image-1587539453318.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/48TeASRWwImWkmr1-image-1587539453318.png)

Si l'export de l'un des contacts a échoué, un message d'erreur sera affiché, exemple :

[![image-1587539699626.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/Uuq5u8pSrAT04ZwJ-image-1587539699626.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/Uuq5u8pSrAT04ZwJ-image-1587539699626.png)

Pour consulter les contraintes et les règles de remplissage des champs permettant d'assurer la compatibilité des contacts entreprises entre Hub3E et YParéo, référez-vous aux sections :

- [Conditions requises pour effectuer un export de contacts entreprises sur YParéo](#bkmrk-2.-conditions-requis)
- [Inventaire des données des contacts entreprises exportées dans YParéo](#bkmrk-3.-inventaire-des-do)

#### 5. Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-probl%C3%A8me-rencontr%C3%A9-s" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 50%;">Problème rencontré</td><td class="align-center" style="width: 50%;">Solution</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Le bouton d'export vers YParéo ne s'affiche pas.

[![image-1587539415132.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/7E1zM81JSeNyVfZ0-image-1587539415132.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/7E1zM81JSeNyVfZ0-image-1587539415132.png)

</td><td style="width: 50%;"> 1. [Contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

# Liaison d'un utilisateur école avec un compte de type personnel sur YParéo

#### 1. Présentation de la liaison d'un utilisateur-école Hub3E à un personnel sur YParéo

Le système de liaison Hub3E permet d'indiquer à quel personnel YParéo correspond un utilisateur-école sur Hub3E. La donnée de liaison récupérée est l'identifiant technique du personnel de l'école sur YParéo qui a été lié (code\_personnel).

La liaison d'un personnel YParéo permet l'activation de fonctionnalités avancées sur Hub3E telles que l'utilisation du système de connexion automatisé depuis YParéo proposée par le module livret Hub3E.

Pour obtenir des informations sur le [progiciel YParéo, cliquez ici](https://www.ymag.fr/nos-offres-logicielles/ypareo-erp-de-gestion-de-centre-de-formation).

#### 2. Conditions requises pour pouvoir lier un utilisateur-école Hub3E à un personnel sur YParéo

Pour utiliser le module YParéo, veuillez [contacter l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

<table border="1" id="bkmrk-email-contact%40linkpa" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 37.9012%;">email</td><td style="width: 62.0988%;"><contact@linkpart.com></td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">téléphone</td><td style="width: 62.0988%;">[+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)</td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">courrier postal</td><td style="width: 62.0988%;">Hub3E - Link Part

11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans **votre instance YParéo** soit :

- l'**API REST**,
- l'**API SOAP** avec le web-service **ParéoInfo**.

Un utilisateur-école ne peut être lié qu'à un seul personnel YParéo. Il est possible de supprimer une liaison précédemment créée.

#### 3. Procédure de liaison d'un utilisateur-école Hub3E à un personnel sur YParéo

Connectez-vous sur [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com) avec un compte administrateur de l'école dans laquelle se trouve l’utilisateur-école que vous souhaitez lier avec son équivalent sur YParéo.

Dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur **Votre école**, puis dans la page qui s'affiche, cliquez sur l'onglet **Utilisateurs école :**

[![image-1587564114416.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/gJMx20DiiYcGU35H-image-1587564114416.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/gJMx20DiiYcGU35H-image-1587564114416.png)

Puis, cliquez sur le bouton **Détail** de l'utilisateur-école que vous souhaitez lier à YParéo dans la liste et cliquez sur le bouton **lier l'utilisateur sur YParéo** pour démarrer le processus de liaison.

[![image-1587564289257.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/WHf6OcT6hBV8mpUl-image-1587564289257.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/WHf6OcT6hBV8mpUl-image-1587564289257.png)

La liste du personnel YParéo disponible sur l'instance YParéo de votre école s'affichera dans un tableau :

[![image-1587564352887.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/YKc3yMf9sJ1Gd2fm-image-1587564352887.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/YKc3yMf9sJ1Gd2fm-image-1587564352887.png)

Recherchez et choisissez le personnel sur YParéo à lier à l'utilisateur-école sur Hub3E puis cliquez sur le bouton **Choisir cet utilisateur** pour sauvegarder la liaison.

<div id="bkmrk-un-message-de-confir">Un message de confirmation de mise à jour de la liaison de l'utilisateur-école Hub3E avec son équivalent sélectionné sur YParéo sera affiché :  
<svg class="svg-icon" data-icon="link" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></div>[![image-1587564409752.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/7rylzRLYKnt4voyQ-image-1587564409752.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/7rylzRLYKnt4voyQ-image-1587564409752.png)

#### 4. Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-probl%C3%A8me-rencontr%C3%A9-s" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 50%;">Problème rencontré</td><td class="align-center" style="width: 50%;">Solution</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Le bouton de liaison avec YParéo ne s'affiche pas.

[![image-1587564474030.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/1qua99WjHJbbsLgj-image-1587564474030.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/1qua99WjHJbbsLgj-image-1587564474030.png)

</td><td style="width: 50%;">1\. Si l'utilisateur-école est déjà lié avec YParéo, vous devez supprimer la liaison pour pouvoir effectuer une nouvelle liaison :

[![image-1587564444967.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/32jptSWFymYNlZwZ-image-1587564444967.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/32jptSWFymYNlZwZ-image-1587564444967.png)

2\. Si l'utilisateur-école n'est pas lié avec YParéo, [contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

# Liaison d'une formation entre Hub3E et YParéo

#### 1. Présentation de la liaison d'une formation Hub3E à une formation sur YParéo

Le système de liaison Hub3E permet d'indiquer à quelle formation YParéo correspond une formation sur Hub3E. La donnée de liaison récupérée est l'identifiant technique de la formation sur YParéo qui a été liée (code\_formation).

La liaison d'une formation YParéo permet l'utilisation de fonctionnalités avancées sur Hub3E telles que l'utilisation du [système d'export de candidat dans le SAS YParéo](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-de-candidats-dans-le-sas-ypar%C3%A9o "Export de candidats dans le SAS YParéo").

Pour obtenir des informations sur le [progiciel YParéo, cliquez ici](https://www.ymag.fr/nos-offres-logicielles/ypareo-erp-de-gestion-de-centre-de-formation).

#### 2. Conditions requises pour lier une formation Hub3E à une formation sur YParéo

Pour utiliser le module YParéo, veuillez [contacter l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

<table border="1" id="bkmrk-email-contact%40linkpa" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 37.9012%;">email</td><td style="width: 62.0988%;"><contact@linkpart.com></td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">téléphone</td><td style="width: 62.0988%;">[+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)</td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">courrier postal</td><td style="width: 62.0988%;">Hub3E - Link Part

11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans **votre instance YParéo** soit :

- l'**API REST**,
- l'**API SOAP** avec le web-service **ParéoInfo**.

Une formation ne peut comporter qu'une seule liaison avec une formation YParéo. Il est possible de supprimer une liaison précédemment créée.

#### 3. Procédure de liaison d'une formation Hub3E à une formation sur YParéo

Connectez-vous sur [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com) avec un compte administrateur école sur l'école dans laquelle se trouve la formation que vous souhaitez lier avec son équivalent sur YParéo.

Dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur **Votre école**, puis dans le page qui s'affiche, cliquez sur l'onglet **Formations :**

[![image-1587628023101.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/UmG4xRHQ1zcvkPHt-image-1587628023101.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/UmG4xRHQ1zcvkPHt-image-1587628023101.png)

Puis, cliquez sur le bouton **Détail** de la formation que vous souhaitez lier à YParéo dans la liste et cliquez sur le bouton **Modifier** pour modifier les données de la formation :

[![image-1587628212515.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/xf7d7sel5OhjH8X0-image-1587628212515.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/xf7d7sel5OhjH8X0-image-1587628212515.png)

Dans la modale qui s'affiche, cliquez sur le bouton **Lier la formation à YParéo** :

[![image-1587628275229.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/pwSYTZ2TdztjLMt3-image-1587628275229.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/pwSYTZ2TdztjLMt3-image-1587628275229.png)

La liste des formations disponibles sur l'instance YParéo de votre école s'affichera dans une nouvelle modale :

[![image-1587628318295.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/kdebElsaOKSVb6XY-image-1587628318295.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/kdebElsaOKSVb6XY-image-1587628318295.png)

<p class="callout info">Seulement les formations actives dans Yparéo sont affichés</p>

Recherchez et choisissez la formation sur YParéo à lier avec la formation sur Hub3E puis cliquez sur le bouton **Choisir cette formation.** Finalement, sauvegardez les données de formations qui contiennent les données de liaison mises à jour en cliquant sur le bouton **Modifier** de la modale de modification d'une formation.

<div id="bkmrk-un-message-de-confir">Un message de confirmation de mise à jour des données de la formation sera affiché :  
<svg class="svg-icon" data-icon="link" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></div>[![image-1587628595174.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/gi1FZefvTxsC6YeQ-image-1587628595174.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/gi1FZefvTxsC6YeQ-image-1587628595174.png)

#### 4. Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-probl%C3%A8me-rencontr%C3%A9-s" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 50%;">Problème rencontré</td><td class="align-center" style="width: 50%;">Solution</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Le bouton de liaison avec YParéo ne s'affiche pas.

[![image-1587628625034.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/SUtPx7hdbw2hpClb-image-1587628625034.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/SUtPx7hdbw2hpClb-image-1587628625034.png)

</td><td style="width: 50%;">1\. Si la formation est déjà liée avec YParéo, vous devez supprimer la liaison pour pouvoir effectuer une nouvelle liaison :

[![image-1587628643720.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/TlOvNlqKJoBYzpbw-image-1587628643720.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/TlOvNlqKJoBYzpbw-image-1587628643720.png)

2\. Si la formation n'est pas liée avec YParéo, [contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

# Liaison d'un contact entreprise avec un interlocuteur YParéo

#### 1. Présentation de la liaison d'un contact entreprise Hub3E à un interlocuteur sur YParéo

Le système de liaison Hub3E permet d'indiquer à quel interlocuteur YParéo correspond un contact entreprise sur Hub3E. La donnée de liaison récupérée est l'identifiant technique de l’interlocuteur de l'école sur YParéo qui a été lié (code\_interlocuteur).

La liaison d'un interlocuteur YParéo permet l'activation de fonctionnalités avancées sur Hub3E telles que l'utilisation du système de connexion automatisé depuis YParéo proposée par le module livret Hub3E.

Pour obtenir des informations sur le [progiciel YParéo, cliquez ici](https://www.ymag.fr/nos-offres-logicielles/ypareo-erp-de-gestion-de-centre-de-formation).

#### 2. Conditions requises pour lier un contact entreprise Hub3E à un interlocuteur sur YParéo

Pour utiliser le module YParéo, veuillez [contacter l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

<table border="1" id="bkmrk-email-contact%40linkpa" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 37.9012%;">email</td><td style="width: 62.0988%;"><contact@linkpart.com></td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">téléphone</td><td style="width: 62.0988%;">[+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)</td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">courrier postal</td><td style="width: 62.0988%;">Hub3E - Link Part

11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans **votre instance YParéo** soit :

- l'**API REST**,
- l'**API SOAP** avec le web-service **ParéoInfo**.

Un contact entreprise ne peut être lié qu'à un interlocuteur sur YParéo. Il est possible de supprimer une liaison précédemment créée.

Un contact entreprise peut être lié à YParéo uniquement si l'entreprise Hub3E contenant ce contact est elle-même liée à YParéo, consultez le tutoriel de [liaison d'une entreprise entre Hub3E et YParéo](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/liaison-dune-entreprise-entre-hub3e-et-ypar%C3%A9o "Liaison d'une entreprise entre Hub3E et YParéo") pour plus d'informations.

#### 3. Procédure de liaison d'un contact entreprise Hub3E à un interlocuteur sur YParéo

Connectez-vous sur [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com) avec un compte administrateur ou recruteur de l'école dans laquelle se trouve le contact entreprise que vous souhaitez lier avec son équivalent sur YParéo.

À l’aide du menu de navigation latéral, recherchez l'entreprise contenant le contact entreprise que vous souhaitez lier sur YParéo, pour ce faire :

<table border="0" id="bkmrk-s%C3%A9lectionnez-voir-ca" style="height: 18px; width: 97.1605%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 18px;"><td style="width: 36.6667%; height: 18px;">[![image-1587479686773.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/dluC7Wr6BvD9plXo-image-1587479686773.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/dluC7Wr6BvD9plXo-image-1587479686773.png)

</td><td style="width: 60.4938%; height: 18px; vertical-align: top;">1. Sélectionnez **Voir Entreprises** dans la liste des ressources du menu de navigation latéral.
2. Recherchez et cliquez sur l'entreprise à lier sur YParéo.

</td></tr></tbody></table>

Puis, sur la page de l'entreprise, cliquez sur l'onglet **Contacts.**

[![image-1587629561367.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/m4kl3OIhG1EZk8EH-image-1587629561367.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/m4kl3OIhG1EZk8EH-image-1587629561367.png)

Puis, dans la liste, cliquez sur le bouton **Détail** du contact entreprise que vous souhaitez lier à YParéo et cliquez sur le bouton **Lier le contact sur YParéo** pour démarrer le processus de liaison.

La liste des interlocuteurs de l'entreprise disponibles sur l'instance YParéo de votre école s'affichera dans un tableau :

[![image-1587629727709.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/kTEWn29btboIqPr4-image-1587629727709.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/kTEWn29btboIqPr4-image-1587629727709.png)

Recherchez et choisissez l'interlocuteur sur YParéo à lier au contact entreprise sur Hub3E puis cliquez sur le bouton **Choisir cet interlocuteur** pour sauvegarder la liaison.

<div id="bkmrk-un-message-de-confir"><div>Un message de confirmation de mise à jour de la liaison du contact entreprise Hub3E avec son équivalent sélectionné sur YParéo sera affiché :</div></div>[![image-1587629796086.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/6yfowoY5bQ4394G9-image-1587629796086.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/6yfowoY5bQ4394G9-image-1587629796086.png)

#### 4. Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-probl%C3%A8me-rencontr%C3%A9-s" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 50%;">Problème rencontré</td><td class="align-center" style="width: 50%;">Solution</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Le bouton de liaison d'un contact entreprise avec YParéo ne s'affiche pas.

[![image-1587629970487.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/QBH8q84gvYrilt9Z-image-1587629970487.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/QBH8q84gvYrilt9Z-image-1587629970487.png)

</td><td style="width: 50%;">1\. L'entreprise contenant le contact entreprise Hub3E à lier à YParéo doit elle-même être liée à YParéo pour que la fonctionnalité de liaison d'un contact entreprise Hub3E puisse être activée.

[![image-1587629897876.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/7nJnOtZeTKbYAmKi-image-1587629897876.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/7nJnOtZeTKbYAmKi-image-1587629897876.png)

2\. Si le contact entreprise est déjà lié avec YParéo, vous devez supprimer la liaison pour pouvoir effectuer une nouvelle liaison :

[![image-1587629821145.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/qcNmOaMhG6e2EySf-image-1587629821145.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/qcNmOaMhG6e2EySf-image-1587629821145.png)

3\. Si le contact entreprise n'est pas lié avec YParéo, [contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

# Intégration du bouton de connexion au livret Hub3E dans l'interface NetYParéo

#### 1. Présentation de l'intégration du bouton de connexion au livret Hub3E dans l'interface NetYParéo

L’intégration du livret Hub3E à NetYParéo permet à un utilisateur NetYParéo de se connecter au livret Hub3E automatiquement en passant par un bouton de connexion ajouté sur l'interface NetYParéo :

[![image-1587632124383.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/TGRB1cfrdw8oMOQF-image-1587632124383.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/TGRB1cfrdw8oMOQF-image-1587632124383.png)

Pour obtenir des informations sur le [progiciel YParéo, cliquez ici](https://www.ymag.fr/nos-offres-logicielles/ypareo-erp-de-gestion-de-centre-de-formation).

#### 2. Conditions requises pour utiliser l'intégration du bouton de connexion au livret Hub3E sur NetYParéo

Pour utiliser le module YParéo, veuillez [contacter l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

<table border="1" id="bkmrk-email-contact%40linkpa" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 37.9012%;">email</td><td style="width: 62.0988%;"><contact@linkpart.com></td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">téléphone</td><td style="width: 62.0988%;">[+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)</td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">courrier postal</td><td style="width: 62.0988%;">Hub3E - Link Part

11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

Vous devez également vous assurer d'avoir activé l'**API SOAP** avec le web-service **WsTokenAuth** dans votre **instance YParéo**.

Chaque utilisateur souhaitant se connecter à l'aide de NetYParéo et du bouton de connexion automatisé au livret Hub3E doit avoir une liaison entre son compte sur YParéo et son compte sur Hub3E. Ces liaisons doivent être créées par l'école utilisatrice du livret depuis l'interface Hub3E.

Vous pouvez créer ces liaisons en consultant les tutoriels suivants :

- [Liaison d'un profil candidat Hub3E avec un apprenant ou un prospect YParéo](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/liaison-dun-profil-candidat-hub3e-avec-un-apprenant-ou-un-prospect-ypar%C3%A9o "Liaison d'un profil candidat Hub3E avec un apprenant ou un prospect YParéo")
- [Liaison d'un utilisateur-école avec un compte de type personnel sur YParéo](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/liaison-dun-utilisateur-%C3%A9cole-avec-un-compte-de-type-personnel-sur-ypar%C3%A9o "Liaison d'un utilisateur école avec un compte de type personnel sur YParéo")
- [Liaison d'un contact entreprise avec un interlocuteur YParéo](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/liaison-dun-contact-entreprise-avec-un-interlocuteur-ypar%C3%A9o "Liaison d'un contact entreprise avec un interlocuteur YParéo")

#### 3. Procédure d'intégration du bouton de connexion automatisée au livret Hub3E sur NetYParéo

Pour ajouter un bouton de connexion automatique au livret Hub3E sur l'interface NetYParéo, vous devez au préalable disposer du module d'authentification par Jeton YParéo. Vous devez disposer d'un compte administrateur YParéo pour pouvoir effectuer l'intégration.

Dans le menu de navigation supérieur de NetYParéo, cliquez sur **Paramètres** puis dans le menu déroulant, cliquez sur **Administration**.

[![image-1587630970572.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/Pp5JauyZ7j7B8Utn-image-1587630970572.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/Pp5JauyZ7j7B8Utn-image-1587630970572.png)

Puis dans la page d'administration NetYParéo, cliquez sur **Modules** puis dans le menu déroulant, cliquez sur **Authentification par jeton**.

[![image-1587631179880.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/N0AoUZ8FkCjhqFSO-image-1587631179880.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/N0AoUZ8FkCjhqFSO-image-1587631179880.png)

Puis cliquez sur **Ajouter une application**.

[![image-1587631260001.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/hFWcfgaJpbxAf9qj-image-1587631260001.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/hFWcfgaJpbxAf9qj-image-1587631260001.png)

Puis configurez le bouton d'authentification automatisée au livret Hub3E comme suit :

[![image-1587631418249.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/xsMBQK1lvWV6hIW9-image-1587631418249.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/xsMBQK1lvWV6hIW9-image-1587631418249.png)

**Étape 1** : Dans le champ **Adresse de réception du jeton** saisissez l'URL de réception du jeton ci-dessous en remplaçant \[ID\_ECOLE\_HUB3E\] par le code technique de votre école sur Hub3E :

```URL
https://ecoles-v2.hub3e.com/ypareo/[ID_ECOLE_HUB3E]/auth_lea
```

Astuce : pour obtenir le code technique de votre école sur Hub3E, avec un compte administrateur école, connectez-vous à Hub3E, cliquez sur **Votre école** dans le menu de navigation supérieur, le code technique de votre école se trouvera indiqué dans l'URL :

Exemple :

<table border="1" id="bkmrk-le-code-technique-de" style="height: 51px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 51px;"><td style="width: 50%; height: 51px;">[![image-1587631667996.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/AjIO990pjfntXEW7-image-1587631667996.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/AjIO990pjfntXEW7-image-1587631667996.png)</td><td style="width: 57.3802%; vertical-align: top; height: 51px;">- le code technique de l'école de cette URL est 80

</td></tr></tbody></table>

**Étape 2** : Saisissez le nom de l'application qui sera affiché dans NetYParéo

**Étape 3** : Saisissez une description de l'application qui sera affichée dans NetYParéo (optionnel)

**Étape 4** : Choisissez le type d'utilisateur autorisé à voir le bouton de connexion automatisé au livret Hub3E

**Étape 5** : Sauvegardez l'intégration en cliquant sur le bouton **Valider**.

#### 4. Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-probl%C3%A8me-rencontr%C3%A9-s" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 50%;">Problème rencontré</td><td class="align-center" style="width: 50%;">Solution</td></tr><tr><td style="width: 50%;">- La connexion automatique au livret Hub3E depuis YParéo ne fonctionne pas.
- J'obtiens une erreur au moment de la connexion automatique.

[![image-1587631987635.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/6MRvZyFb0jDMqKHw-image-1587631987635.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/6MRvZyFb0jDMqKHw-image-1587631987635.png)

</td><td style="width: 50%;">1\. Assurez-vous que le compte utilisé sur NetYParéo est bien lié à Hub3E en utilisant le système de liaison Hub3E d'un contact entreprise, utilisateur-école ou candidat en fonction du compte utilisé sur NetYParéo pour se connecter au livret Hub3E.

2\. Les liaisons entre un candidat Hub3E et un prospect YParéo ne sont pas compatibles avec le livret nous recommandons l'utilisation d'une liaison entre un candidat Hub3E et un apprenant YParéo pour cela.

3\. Si vous rencontrez un autre problème, [contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

# Instructions de migration vers l'API REST

### Prérequis

Afin d’utiliser le nouveau module d’intercommunication YParéo, vous devez disposer d’au minimum de la version 3.7.16 d’YParéo mais nous recommandons les versions 3.7.17 et plus pour une meilleure compatibilité.

### Activation de l'API YParéo

Pour activer l'API REST :

1\. Vous devez ajouter un prestataire REST dans votre instance YParéo.

Pour ce faire, allez dans "Paramètres", puis "Administration".

[![image-1591796279143.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/NgBhvGJNPvNIZG9W-image-1591796279143.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/NgBhvGJNPvNIZG9W-image-1591796279143.png)

Dans l'interface, sélectionnez "Modules" puis "Prestataires webservices REST".

[![image-1591796351267.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/76E56bTz6vk4Weh9-image-1591796351267.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/76E56bTz6vk4Weh9-image-1591796351267.png)

Il vous suffira ensuite de cliquer sur le bouton "Ajouter un prestataire".

[![image-1591796230804.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/hEWBpXwm8RjIagA0-image-1591796230804.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/hEWBpXwm8RjIagA0-image-1591796230804.png)

2\. Puis, il vous faut sélectionner les endpoints que vous autorisez le module à utiliser. Nous avons besoin au minimum de :

- GET /r/v1/periodes
- GET /r/v1/nationalites
- GET /r/v1/sites
- GET /r/v1/formations
- GET /r/v1/formation-longue/apprenants
- GET /r/v1/formation-longue/prospects
- GET /r/v1/document/repertoires-apprenant
- GET /r/v1/document/repertoires-prospect
- GET /r/v1/document/repertoires-candidat
- POST /r/v1/document/apprenant/@codeApprenant/document(/@codeTypeIdentifiantExterne)
- POST /r/v1/document/prospect/@codeProspect/document(/@codeTypeIdentifiantExterne)
- POST /r/v1/document/candidat/@codeCandidat/document(/@codeTypeIdentifiantExterne)
- GET /r/v1/pays
- POST /r/v1/preinscription/candidat
- POST /r/v1/entreprises
- GET /r/v1/entreprises
- POST /r/v1/interlocuteurs
- GET /r/v1(.1)/personnels
- GET /r/v1/entreprises/@codeEntreprise/interlocuteurs
- GET /r/v1/communes
- GET /r/v1/rechercher/entreprises
- GET /r/v1/conventions-collectives
- POST /r/v1/document/prospect/@codeProspect/photo
- POST /r/v1/document/prospect/@codeApprenant/photo
- GET /r/v1/rechercher/apprenants

Mais d’autres endpoints pourraient rejoindre cette liste lors d’éventuelles mises à jour.

<p class="callout info">Afin de facilement profiter des nouvelles fonctions, nous vous recommandons de laisser tous les endpoints cochées.  
Ceci vous permettra de ne pas avoir à régénérer de jeton.</p>

3\. Vous devez ensuite valider la création pour obtenir un jeton d’authentification à l’API REST d’YParéo.

4\. Ensuite, il vous faut prendre contact avec notre équipe commerciale afin de nous communiquer l’url d’accès à votre environnement NetYParéo ainsi que le jeton crée.

Vous pouvez trouver ce jeton à n'importe quel moment dans l'interface "Prestataire webservices REST".

[![image-1591797029471.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/HWlzf6XHWyqkyiS9-image-1591797029471.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/HWlzf6XHWyqkyiS9-image-1591797029471.png)

# Micro-service : Prospection automatisée

Le micro-service de prospection automatisée permet d’analyser le portefeuille commercial d'un centre de formation, de détecter des prospects potentiels ainsi que de trouver de nouveaux prospects parmi les entreprises qui recrutent en alternance et en contrat professionnel dans un rayon autour d'un emplacement géographique.

# Présentation du micro-service de prospection automatisée

### Introduction

Le micro-service de prospection automatisée Hub3E croise automatiquement les données d'entreprises entre Hub3E et des plateformes externes pour permettre à un centre de formation d'analyser son portefeuille commercial, de détecter des prospects potentiels ainsi que de rechercher des entreprises qui recrutent en alternance et en contrat professionnel dans un rayon autour d'un emplacement géographique.

Le micro-service de prospection automatisé est donc un service permettant au personnel d'un centre de formation de trouver facilement de nouvelles entreprises dans lesquelles placer des candidats.

### Présentation de l’analyse du portefeuille commercial

<div drawio-diagram="490"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-07/SZ9jprYIyrvvwrr8-Drawing-Brendan-1594214636.png" alt=""/></div>

L'analyse du portefeuille commercial d'un centre de formation permet de lister 6 types de ressources différentes :

- Les clients
- Les prospects avec mission qualifiée
- Les prospects avec contact qualifié
- Les prospects à qualifier
- Les prospects potentiels
- Suspects

<table border="1" id="bkmrk-type-de-ressource-de" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 203px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td class="align-center" style="width: 50%; height: 29px;">**Type de ressource**</td><td class="align-center" style="width: 50%; height: 29px;">**Description**</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Client</td><td style="width: 50%; height: 29px;">Un client dans le portefeuille commercial d'un centre de formation est une entreprise :

- située dans le rayon de recherche choisi lors de l'analyse du portefeuille commercial
- qui est enregistrée dans le centre de formation sur Hub3E
- qui comporte au moins 1 contact entreprise
- qui comporte une mission sur laquelle il y a au moins 1 candidat placé

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Prospect avec mission qualifiée</td><td style="width: 50%; height: 29px;">Un prospect "avec mission qualifiée" dans le portefeuille commercial d'un centre de formation est une entreprise :

- située dans le rayon de recherche choisi lors de l'analyse du portefeuille commercial
- qui est enregistrée dans le centre de formation sur Hub3E
- qui comporte au moins 1 contact entreprise
- qui a au moins 1 mission enregistrée dans l'entreprise
- qui n'a aucune mission enregistrée dans l'entreprise avec au moins 1 candidat placé

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Prospect avec contact qualifié</td><td style="width: 50%; height: 29px;">Un prospect "avec contact qualifié" dans le portefeuille commercial d'un centre de formation est une entreprise :

- située dans le rayon de recherche choisi lors de l'analyse du portefeuille commercial
- qui est enregistrée dans le centre de formation sur Hub3E
- qui comporte au moins 1 contact entreprise
- qui n'a aucune mission enregistrée dans l'entreprise sur Hub3E

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Prospect à qualifier</td><td style="width: 50%; height: 29px;">Un prospect "à qualifier" dans le portefeuille commercial d'un centre de formation est une entreprise :

- située dans le rayon de recherche choisi lors de l'analyse du portefeuille commercial
- qui est enregistrée dans le centre de formation sur Hub3E
- qui n'a aucun contact entreprise, ni aucune mission

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Prospect potentiel</td><td style="width: 50%; height: 29px;">Un prospect potentiel est une entreprise :

- située dans le rayon de recherche choisi lors de l'analyse du portefeuille commercial
- connue par la plateforme Hub3E mais inconnue du centre de formation qui effectue l'analyse du portefeuille commercial
- Et dont l'une des conditions ci-dessous est remplie : 
    - L'un des domaines de formation sur une mission de l'entreprise correspond au moins à l'un des domaines de vos formations.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Suspect</td><td style="width: 50%; height: 29px;">Un suspect est une entreprise ;

- située dans le rayon de recherche choisi lors de l'analyse du portefeuille commercial
- connue par la plateforme Hub3E mais inconnue du centre de formation qui effectue l'analyse du portefeuille commercial

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : la correspondance entre la base des entreprises sur Hub3E et les autres sources de données est effectuée grâce au numéro SIRET de l'entreprise sur Hub3E. Ce numéro SIRET ne doit pas comporter d'erreur pour que le micro-service de prospection automatisée puisse fonctionner.  
  
[Cliquez ici pour plus d'informations sur le SIRET](https://www.societe.com/glossaire/numero-siret-98.html)</p>

### Présentation de la recherche d'entreprises qui recrutent en alternance ou en contrat de professionnalisation

<div drawio-diagram="492"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-07/mKvDI4acUqXuf38L-Drawing-Brendan-1594216706.png" alt=""/></div>

La recherche d'entreprises qui recrutent en alternance ou en contrat de professionnalisation est étroitement liée à [l'analyse du portefeuille commercial d'un centre de formation](#bkmrk-fonctionnement-de-l%E2%80%99), car elle liste les mêmes types de ressources. À l'exception des données d'entreprises suspectes qui proviennent de sources extérieures d'entreprises qui recrutent en alternance ou d'entreprises qui recrutent en contrat de professionnalisation.

### Accéder au micro-service de prospection automatisée

Connectez-vous à un compte recruteur ou administrateur école, puis dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur **Outils** &gt; **Services Hub3E** &gt; **Prospection**.

<div drawio-diagram="493"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-07/jQ06DkB8BePHs69W-Drawing-Brendan-1594217400.png" alt=""/></div>

La page d'accueil du micro-service de prospection automatisée s'ouvrira dans un nouvel onglet :

[![image-1594217470561.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/jFGTqAGtwgMxRHhI-image-1594217470561.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/jFGTqAGtwgMxRHhI-image-1594217470561.png)

### Plus d'informations sur le micro-service de prospection automatisée

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service de prospection automatisée, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Analyser le portefeuille commercial d'un centre de formation](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/analyser-le-porte-feuille-commercial-dun-centre-de-formation "Analyser le porte feuille commercial d'un centre de formation")

# Analyser le porte feuille commercial d'un centre de formation

### Introduction

L'analyse du portefeuille commercial d'un centre de formation permet de classifier automatiquement les entreprises contenu dans le portefeuille commercial d'un centre de formation et qui se situent dans un rayon de recherche géographique donné en fonction de leur interaction avec Hub3E et avec le centre de formation.

Exemple : l'entreprise a déposée une mission, il y a des candidats placés sur cette mission. L'entreprise a communiqué 1 contact entreprise, etc...

### Effectuer l'analyse du portefeuille commercial

Connectez-vous à [l'interface du micro-service prospection](https://prospection.hub3e.com/).

Puis cliquez sur le bouton **RECHERCHER** dans la catégorie **Analyse de votre porte feuille commercial** :

<div drawio-diagram="504"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-07/xPTHcLdhMuRhPAU2-Drawing-Brendan-1594984676.png" alt=""/></div>

Puis dans l'interface qui s'affiche :

<div drawio-diagram="506"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-07/wAcAwk75Fhck8YCA-Drawing-Brendan-1594985105.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-recherchez-une-co" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 4.5679%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.4321%; border-style: hidden;">Recherchez une commune qui sera la point d'origine de la zone géographique dans laquelle seront recherchées les'entreprise.

Une commune peut être recherchée par son code postal en utilisant le champ **Code postal** ou directement par son nom en utilisant le champ **Nom de la commune**.

</td></tr><tr><td style="width: 4.5679%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.4321%; border-style: hidden;">Puis sélectionnez la commune dans la liste des communes disponibles.</td></tr><tr><td style="width: 4.5679%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.4321%; border-style: hidden;">Puis sélectionnez le rayon de recherche (en Km) autour duquel seront recherché les entreprises.</td></tr><tr><td style="width: 4.5679%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.4321%; border-style: hidden;">(optionel) Si nécessaire, vous pouvez rechercher des entreprises classifiées par leur code d'activité officiel (code APE) afin de cibler les entreprises qui exercent dans un domaine d'activité précis.</td></tr></tbody></table>

Puis cliquez sur le bouton **RECHERCHER** pour commencer l'analyse du porte feuille commercial d'un centre de formation :

![image-1594985141821.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/MFXkMcx1BH9gejHB-image-1594985141821.png)

### Présentation de l'interface d'analyse du porte feuille commercial

Après avoir effectuer une analyse de porte feuille commercial, l'interface suivante s'affiche :

<div drawio-diagram="508"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-07/WZ6Z7GZwo0HA0xyp-Drawing-Brendan-1594985761.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-voir-la-liste-des" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 203px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; border-style: hidden;">Voir la liste des clients</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; border-style: hidden;">Voir la liste des prospects</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; border-style: hidden;">Voir la liste des suspects</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; border-style: hidden;">(spécifique aux suspects) Sélecteur de formation parmi lesquels rechercher des prospects potentiels compatibles avec les domaines de la formation choisie.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; border-style: hidden;">Tableau d'affichage des entreprises (dans cet exemple il contient les entreprises de type suspects et prospects potentiels).</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">6.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton permettant d'ajouter comme prospect des entreprises sélectionnées dans le tableau.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">7.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton permettant d'afficher sur la carte les entreprises sélectionnées dans le tableau.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : l'ajout d'une entreprise comme prospect créer automatiquement l'entreprise dans votre centre de formation sur Hub3E.</p>

<p class="callout info">Information : [cliquez ici pour plus d'informations sur les différents statuts clients, prospects P1, P2, NEW et suspect du module de prospection automatisée.](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/link/70#bkmrk-fonctionnement-de-l%E2%80%99)</p>

Sur chaque tableau (des suspects, des prospects et des clients) un menu contextuel est disponible :

<div drawio-diagram="509"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-07/fyBobXS1Z7b7Rkn2-Drawing-Brendan-1594986258.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lectionner-l%27en" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 174px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.93827%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 95.0617%; height: 29px; border-style: hidden;">Sélectionner l'entreprise dans le tableau (identique à l'action de cocher l'entreprise dans le tableau)</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.93827%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 95.0617%; height: 29px; border-style: hidden;">Ouvrir un nouvel onglet avec l'entreprise affichée sur societe.com</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.93827%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 95.0617%; height: 29px; border-style: hidden;">Ouvrir un nouvel onglet avec le bilan de l'entreprise affichée sur societe.com</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.93827%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**4.**</span></td><td style="width: 95.0617%; height: 29px; border-style: hidden;">Rechercher l'entreprise sur Google</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.93827%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**5.**</span></td><td style="width: 95.0617%; height: 29px; border-style: hidden;">Ouvrir l’adresse de l'entreprise dans Google maps.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.93827%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**6.**</span></td><td style="width: 95.0617%; height: 29px; border-style: hidden;">Exporter toutes les entreprises sélectionnées dans le tableau au format excel, xml ou cvs</td></tr></tbody></table>

### Rechercher des prospects potentiels

Trois méthode de recherche des prospects potentiels sont disponibles :

#### Rechercher les prospects potentiels par formation

[Lancez une analyse de porte feuille commercial.](#bkmrk-effectuer-l%27analyse-)

Puis dans l'onglet des suspects, sélectionnez la formation dans laquelle rechercher les prospects potentiels :

<div drawio-diagram="510"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-07/WcbXnUhkesjgvd1j-Drawing-Brendan-1594987487.png" alt=""/></div>

Les prospects potentiels s'afficherons dans le tableau.

<p class="callout info">Information : les prospects potentiels sont représentés en vert et en orange dans le tableau des suspects:  
  
Vert = prospects potentiels répertoriés comme étant compatible avec l'un des domaines d'une formation  
Orange = prospects potentiels répertorié comme client d'autres centres de formation</p>

Exemple :

[![image-1595504647659.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/UYtxv02yvPlylQNA-image-1595504647659.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/UYtxv02yvPlylQNA-image-1595504647659.png)

Ce tableau contient 2 prospects potentiels:

- **Un prospect potentiel indiqué en vert** : cela signifie que l'entreprise a déjà déposée une offre de mission dans un domaine lié à une ou plusieurs de vos formations.
- **Un prospect potentiel indiqué en orange** : cela signifie que l'entreprise a déjà recruter un alternant.

<p class="callout info">Information : un prospect potentiel par domaine peut aussi être client d'un autre centre de formation. Si c'est le cas, il sera indiqué en orange (c'est le cas sur l’image en exemple ci-dessus).</p>

#### Rechercher les prospects potentiels par domaines

[Lancez une analyse de porte feuille commercial.](#bkmrk-effectuer-l%27analyse-)

Puis dans l'onglet des **suspects**, filtrez les domaines de la colonne **Domaines** et décochez la recherche par (champs vides) :

[![image-1594987833182.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/Yb9xNWHFQz1MKW69-image-1594987833182.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/Yb9xNWHFQz1MKW69-image-1594987833182.png)

<p class="callout info">Information : les entreprises qui ont au moins 1 domaine répertorié sont indiqué comme prospects potentiels. Donc exclure toutes les entreprises par domaine de cette colonne permet d'afficher tous les prospects potentiels compatible avec les domaines sélectionnés.</p>

<p class="callout warning">Important : un prospect potentiel par domaine peut aussi être client d'un autre centre de formation. Si c'est le cas, il sera indiqué en orange.</p>

#### Rechercher les prospects potentiels par leur statut de clients

[Lancez une analyse de porte feuille commercial.](#bkmrk-effectuer-l%27analyse-)

Puis dans l'onglet des **suspects**, filtrez la colonne **A déjà recruté par alternance** en recherchant la valeur **OUI** :

[![image-1595505059069.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/zjQRDK3dKUBG1WRK-image-1595505059069.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/zjQRDK3dKUBG1WRK-image-1595505059069.png)

### Utilisation du menu contextuel dans les tableaux de prospection

Chaque tableau de clients, de prospects et de suspects comporte un menu contextuel accessible en effectuant un clic droit sur l'entreprise de votre choix dans chaque tableau de prospection. Les options du menu contextuel permettent d'effectuer des actions de recherche et d'analyse sur les résultats affichés dans les tableaux :

![image-1604652768080.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/GXk66A8I4dIKMXse-image-1604652768080.png)

Voici la liste des options disponibles dans les menus contextuels :

<table border="1" id="bkmrk-option-description-t" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 261px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">**Option**</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">**Description**</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">**Tableau(x) où l'option est disponible**</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">**Voir sur societe.com**</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Affiche l'entreprise sur [societe.com](https://www.societe.com) en recherchant l'entreprise par son numéro de SIRET.

Cette option ouvre un nouvel onglet.

</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Clients, Prospects, Sucpects</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">**Voir le bilan de l'entreprise**</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Affiche le bilan de l'entreprise sur [www.bilansgratuits.fr](https://www.bilansgratuits.fr) en effectuant une recherche par son numéro de SIRET.

Cette option ouvre un nouvel onglet.

</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Clients, Prospects, Sucpects</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">**Rechercher plus d'informations sur cette entreprise**</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Affiche l'entreprise sur [google.com](https://www.google.com) en recherchant l'entreprise par son numéro de SIRET.

Cette option ouvre un nouvel onglet.

</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Clients, Prospects, Sucpects</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">**Ouvrir dans Google Maps**</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Affiche l'entreprise dans Google Maps en effectuant une recherche par adresse de type :

Raison sociale, adresse, code postal, ville

Cette option ouvre un nouvel onglet.

</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Clients, Prospects, Sucpects</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">**Ouvrir dans Hub3E École**</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Affiche l'entreprise dans Hub3E Ecoles en effectuant une recherche par son numéro de SIRET :

Cette option ouvre un nouvel onglet.

</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Clients, Prospects</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">**Voir les statistiques des missions de votre école sur Hub3E**</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Ouvre une modale qui affiche le nombre de missions de l'entreprise choisie regroupés par formations et par années de la date de début des missions.</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Clients, Prospects</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">**Voir les candidats placés sur cette entreprise dans Hub3E**</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Ouvre une modale qui liste les candidats placés de toutes les missions de l'entreprise choisie regroupés par année et par formations.</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Clients</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">**Exporter la sélection**</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Permet d'exporter toutes les entreprises sélectionnées dans un tableau au format Excel, XML ou CVS. </td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Clients, Prospects, Sucpects</td></tr></tbody></table>

### Plus d'informations sur le micro-service de prospection automatisée

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service de prospection automatisée, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Recherche ciblée d'une entreprise par son SIRET](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/recherche-cibl%C3%A9e-dune-entreprise-par-son-siret "Recherche ciblée d'une entreprise par son SIRET")

# Recherche ciblée d'une entreprise par son SIRET

### Introduction

La recherche ciblée permet de consulter rapidement des informations sur une entreprise et d'ajouter une entreprise à la liste des prospects lorsque vous connaissez son numéro SIRET ou sa raison sociale.

### Effectuer une recherche ciblée

Connectez-vous à [l'interface du micro-service prospection](https://prospection.hub3e.com/).

Puis cliquez sur le bouton **RECHERCHER** dans la catégorie **Recherche Entreprise par SIRET** :

<div drawio-diagram="501"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-07/HfRUqdmZVGSYeaeA-Drawing-Brendan-1594969242.png" alt=""/></div>

Puis dans l'interface de recherche ciblée :

<div drawio-diagram="500"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-07/Q7yGl8q4erK84izd-Drawing-Brendan-1594969132.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-remplissez-le-for" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 3.58025%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 96.4198%; border-style: hidden;">Remplissez le formulaire avec les données de recherches à votre disposition.

La recherche ciblée supporte trois types de recherches :

- Recherche par SIRET
- Recherche par raison sociale uniquement
- Recherche par numéro de département et raison sociale

</td></tr><tr><td style="width: 3.58025%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 96.4198%; border-style: hidden;">Dans la liste des entreprises proposées, sélectionnez l'entreprise recherchée.</td></tr><tr><td style="width: 3.58025%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 96.4198%; border-style: hidden;">Puis cliquez sur le bouton **RECHERCHER**.</td></tr></tbody></table>

### Ajouter une entreprise comme prospect via la recherche ciblée

Effectuez une recherche ciblée.

Puis cliquez sur **AJOUTER COMME PROSPECT** dans l'interface :

<div drawio-diagram="502"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-07/i53yHFNEMLj5jMHg-Drawing-Brendan-1594969731.png" alt=""/></div>

Un message de confirmation apparaîtra pour confirmer l'ajout de l'entreprise à votre centre de formation :

![image-1594969782985.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/VaAcGBivfdjbuAq9-image-1594969782985.png)

### Plus d'informations sur le micro-service de prospection automatisée

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service de prospection automatisée, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Rechercher des entreprises qui recrutent en alternance](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/rechercher-des-entreprises-qui-recrutent-en-alternance "Rechercher des entreprises qui recrutent en alternance")

# Rechercher des entreprises qui recrutent en alternance

### Introduction

La recherche d'entreprises qui recrutent en alternance permet d'effectuer une analyse de portefeuille commercial avec uniquement des entreprises qui recrutent en alternance. Ces entreprises proviennent d'une source de donnée extérieure à Hub3E ce qui rend ce type de recherche complémentaire à une analyse de portefeuille commercial classique.

### Effectuer une recherche d'entreprise qui recrute en alternance

Connectez-vous à [l'interface du micro-service prospection](https://prospection.hub3e.com/).

Puis cliquez sur le bouton **RECHERCHER** dans la catégorie **Recherche Entreprise Alternance** :

<div drawio-diagram="513"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-07/xRbg7kSGERNIacnV-Drawing-Brendan-1594988285.png" alt=""/></div>

Puis dans l'interface qui s'affiche :

<div drawio-diagram="517"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-07/IlPDps1GEUVtsI7q-Drawing-Brendan-1595417248.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-recherchez-et-s%C3%A9l" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 4.19753%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 95.8025%; border-style: hidden;">Recherchez et sélectionnez une commune soit en saisissant son code postal dans le champ **Code postal** soit en saisissant directement le nom de la commune dans le champ **Nom de la commune**.  
  
Note : la commune sert de point d'origine géographique pour le rayon dans lequel seront recherchées les entreprises qui recrutent en alternance.</td></tr><tr><td style="width: 4.19753%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 95.8025%; border-style: hidden;">Puis sélectionnez le rayon de la recherche (en Km).

</td></tr><tr><td style="width: 4.19753%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 95.8025%; border-style: hidden;">Puis saisissez un métier pour lequel effectuer la recherche des entreprises qui recrutent en alternance.</td></tr><tr><td style="width: 4.19753%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**4.**</span></td><td style="width: 95.8025%; border-style: hidden;">Sélectionnez chaque métier à utiliser pour la recherche dans la liste des métiers proposés.</td></tr><tr><td style="width: 4.19753%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**5.**</span></td><td style="width: 95.8025%; border-style: hidden;">Puis cliquez sur **RECHERCHER** pour lancer l'analyse du portefeuille commercial de votre centre de formation avec des entreprises qui recrutent en alternance.</td></tr></tbody></table>

### Utilisation de l'interface d'analyse du portefeuille commercial d'entreprises qui recrute en alternance

L'interface est identique à l'interface affichée lors d'une analyse de portefeuille commercial classique.

[Cliquez ici pour plus d'informations sur l'interface d'analyse du portefeuille commercial](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/link/71#bkmrk-pr%C3%A9sentation-de-l%27in).

### Plus d'informations sur le micro-service de prospection automatisée

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service de prospection automatisée, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Rechercher des entreprises qui recrutent dans un métier](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/rechercher-des-entreprises-qui-recrutent-dans-un-m%C3%A9tier "Rechercher des entreprises qui recrutent dans un métier")

# Rechercher des entreprises qui recrutent dans un métier

### Introduction

La recherche d'entreprises qui recrutent en dans un métier (en CDD ou CDI par exemple) permet d'effectuer une analyse de portefeuille commercial avec uniquement des entreprises qui recrutent en contrat de professionnalisation. Ces entreprises proviennent d'une source de donnée extérieure à Hub3E ce qui rend ce type de recherche complémentaire à une analyse de portefeuille commercial classique.

### Effectuer une recherche d'entreprise qui recrute en dans un métier

Connectez-vous à [l'interface du micro-service prospection](https://prospection.hub3e.com/).

Puis cliquez sur le bouton **RECHERCHER** dans la catégorie **Recherche Entreprise Emploi** :

<div drawio-diagram="515"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-07/tlfIugLhTqtDXiTn-Drawing-Brendan-1595417107.png" alt=""/></div>

Puis dans l'interface qui s'affiche :

<div drawio-diagram="516"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-07/aSwPVzAhKxBi1xHN-Drawing-Brendan-1595417185.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-recherchez-et-s%C3%A9l" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 4.19753%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 95.8025%; border-style: hidden;">Recherchez et sélectionnez une commune soit en saisissant son code postal dans le champ **Code postal** soit en saisissant directement le nom de la commune dans le champ **Nom de la commune**.  
  
Note : la commune sert de point d'origine géographique pour le rayon dans lequel seront recherchées les entreprises qui recrutent dans un métier.</td></tr><tr><td style="width: 4.19753%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 95.8025%; border-style: hidden;">Puis sélectionnez le rayon de la recherche (en Km).

</td></tr><tr><td style="width: 4.19753%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 95.8025%; border-style: hidden;">Puis saisissez un métier pour lequel effectuer la recherche des entreprises qui recrutent dans un métier.</td></tr><tr><td style="width: 4.19753%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**4.**</span></td><td style="width: 95.8025%; border-style: hidden;">Sélectionnez chaque métier à utiliser pour la recherche dans la liste des métiers proposés.</td></tr><tr><td style="width: 4.19753%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**5.**</span></td><td style="width: 95.8025%; border-style: hidden;">Puis cliquez sur **RECHERCHER** pour lancer l'analyse du portefeuille commercial de votre centre de formation avec des entreprises qui recrutent dans un métier.</td></tr></tbody></table>

### Utilisation de l'interface d'analyse du portefeuille commercial d'entreprises qui recrutent dans un métier

L'interface est identique à l'interface affichée lors d'une analyse de portefeuille commercial classique.

[Cliquez ici pour plus d'informations sur l'interface d'analyse du portefeuille commercial](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/link/71#bkmrk-pr%C3%A9sentation-de-l%27in).

### Plus d'informations sur le micro-service de prospection automatisée

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service de prospection automatisée, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Rechercher des entreprises qui recrutent dans un métier](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/rechercher-des-entreprises-qui-recrutent-dans-un-m%C3%A9tier "Rechercher des entreprises qui recrutent dans un métier")

# Micro-service : Gestion des événements

Ce micro service permet à une école de créer, gérer et convoquer des candidats à des événements.
Ces fonctionnalités principales sont : suivre l’avancement des inscriptions, de l’envoi des convocations jusqu’à la présence ou non des candidats inscrits.

# Présentation du microservice Gestion d'événements

### Introduction

Le micro-service Gestion d’événements est accessible par les recruteurs placeurs ainsi que les administrateurs école des centres de formation.

Ce micro service permet de créer des événements, des étapes d'événements ainsi que des types d'événement pour lesquels les utilisateurs pourront inviter des candidats par email. L'apprenant pourra alors accepter ou décliner l'invitation.

Une fois les convocations terminées, une feuille de présence sera générée.

### Présentation des entités

<span style="text-decoration: underline;">Un événement dispose :</span>

\- D'un nom (obligatoire)

\- D'une adresse (obligatoire)

\- D'étapes (un événement doit posséder au minimum une étape)

\- D'un type événement (non obligatoire)

<span style="text-decoration: underline;">Une étape d'événement dispose :</span>

\- D'un nom (obligatoire)

\- D'une heure de début (obligatoire)

\- D'une heure de fin (obligatoire)

\- D'un nombre maximum de places (obligatoire)

\- D'un Lieu (non obligatoire)

\- D'un responsable (non obligatoire)

<span style="text-decoration: underline;">Un type d'événement dispose : </span>

\- D'un nom (obligatoire)

\- D'une ou plusieurs étapes (obligatoire)

###  

### Présentation du flux de travail pour la création d'un type d'événement

Sur la page d'accueil "type événement" l'utilisateur pourra cliquer sur le bouton "ajouter un type événement".

Il faudra alors renseigner le nom ainsi que les étapes du type d'événement. Si les informations sont validées, le type événement apparaîtra ensuite sur la page d'accueil et sera utilisable pour tous les événements.

[![image-1598451198972.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-08/scaled-1680-/ah0N30Wwy1mGCrRd-image-1598451198972.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-08/ah0N30Wwy1mGCrRd-image-1598451198972.png)

###  

### Présentation du flux de travail pour la création d'un événement

Sur la page d'accueil "événement" l'utilisateur pourra cliquer sur le bouton "ajouter un événement".

Il faudra alors renseigner un nom d'événement, une adresse et un type ou des étapes. Si ces informations sont correctes l'événement apparaîtra sur la page d'accueil.

L'utilisateur pourra alors inscrire les candidats par étape en respectant le nombre maximum de places. Une fois toutes les invitations enregistrées, il pourra lancer les convocations par email.

Tant que la phase de convocation n'est pas terminée, les apprenants pourront indiquer si oui ou non ils participeront à l'étape de l'événement.

Une fois les convocations clôturées, la phase d'appel se lance. L'utilisateur pourra dire pour chaque candidat si il a été présent ou non et mettre un commentaire optionnel.

Une fois l'étape passée et la feuille d'appel remplie, il faudra clôturer l'événement qui restera accessible sur la page d'accueil afin de consulter ultérieurement les feuilles de présence.

[![image-1598452381989.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-08/scaled-1680-/4zReiAf0IQjk3WTo-image-1598452381989.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-08/4zReiAf0IQjk3WTo-image-1598452381989.png)

# Utilisation Types événements

### Liste des Types d'événements

[![image-1598453782264.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-08/scaled-1680-/7af6gPL4scEAVMsr-image-1598453782264.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-08/7af6gPL4scEAVMsr-image-1598453782264.png)

1 - Bouton permettant d'accéder à la page "Création d'un type d'événement"

2 - Bouton permettant d'accéder à la page "Modification d'un type d'événement"

3 - Bouton de suppression d'un type d'événement

### Création / modification d'un type événement

[![image-1598536146884.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-08/scaled-1680-/JHf5aNJBjXKYH7sw-image-1598536146884.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-08/JHf5aNJBjXKYH7sw-image-1598536146884.png)

1 - Intitulé du type d'événement

2 - Bouton d'ajout d'étape

Il n'y a aucune limite de nombre d'étape.

3 - Champs étapes.

4 - Bouton suppression d'une étape

5 - Bouton de création d'un type d'événement

# Utilisation Evénements

### Liste des événements

[![image-1598536442422.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-08/scaled-1680-/6NB7OJmGTOJu7bdY-image-1598536442422.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-08/6NB7OJmGTOJu7bdY-image-1598536442422.png)

1 - Bouton "ajouter un événement", mène vers la page de création d'un événement.

2 - Bouton permettant de déplier la liste des étapes

3 - Bouton "voir un événement", amène l'utilisateur sur la liste des étapes

4 - Bouton "supprimer l'événement"

5 - Bouton "voir une étape" si l’œil est bleu les convocations ne sont pas clôturées, si l’œil est vert les convocations sont déjà terminées

### Création d'un événement

[![image-1598535593139.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-08/scaled-1680-/fy9Lgh8VUcx8bgI9-image-1598535593139.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-08/fy9Lgh8VUcx8bgI9-image-1598535593139.png)

1 - Champs événements

La sélection d'un type d'événement n'est pas obligatoire. A la sélection d'un type, toutes les étapes précédemment créées sont supprimées et les étapes du type événement sont ajoutées.

L'utilisateur à la possibilité de surcharger toutes les informations des étapes. Cela ne modifiera pas les étapes du type d'événement mais seulement celles de l'événement.

2 - Bouton d'ajout d'étape

Il n'y a aucune limite de nombre d'étape.

3 - Bouton dupliquer les dates

Ce bouton permet de dupliquer la date <span style="text-decoration: underline;">de la première étape</span> sur toutes les autres étapes.

4 - Champs d'une étape

5 - Bouton suppression de l'étape

6 - Bouton de création d'événement

###  

### Liste des étapes

[![image-1598537366532.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-08/scaled-1680-/GuWTKOVF3XaayfPF-image-1598537366532.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-08/GuWTKOVF3XaayfPF-image-1598537366532.png)

1 - Liste des étapes de l'événement

2 - Bouton permettant d'accéder à la liste des inscrits sur l'ensemble des étapes

3 - Bouton pour consulter la page de détail d'une étape

### 1) Phase d'inscription

[![image-1598540005608.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-08/scaled-1680-/YCWSijbxnMyfwpe7-image-1598540005608.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-08/YCWSijbxnMyfwpe7-image-1598540005608.png)

1 - Bouton pour retourner sur la vue "liste des étapes"

2 - Nombre de candidats inscrits pour cette étape

3 - Nombre de places maximum pour cette étape

4 - Inscrire en masse des candidats par import excel en renseignant leur **ID profil 360** (numéro technique d'un profil candidat)

5 - Enregistrer les convocations

6 - Filtre par campagne (possibilité de sélectionner une ou plusieurs campagnes)

7 - Informations sur les profils candidat

8 - Statut de l'apprenant **(Non inscrit / Inscrit / Désinscrit)**

9 - Lien vers le profil candidat

10 - Coche pour inscrire l'apprenant

Si la ligne est bleue, c'est que l'apprenant est déjà inscrit. En décochant cette ligne, vous pouvez le désinscrire. Toutes ces actions sont enregistrées dans l'historique de son profil.

Vous ne pouvez pas inviter plus d'apprenants que le nombre de place maximum. Pour en ajouter, il faudra modifier l'étape en augmentant la limite.

#### Mail reçus par le candidat :

[![image-1598540327208.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-08/scaled-1680-/3anEVov8us5AU3MZ-image-1598540327208.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-08/3anEVov8us5AU3MZ-image-1598540327208.png)

Le mail liste l'ensemble des étapes pour lequel le candidat est inscrit pour un événement.

Il peut en cliquant sur les boutons indiquer si il participe ou non. Sa réponse est également historisée sur son profil à 360.

<span style="text-decoration: underline;">**NB**</span> **:** le modèle du mail est personnalisable par l'Administrateur école, comme tous les mails d'Hub3E Ecole.

#### Liste des inscrits pour un événement :

[![image-1598540546048.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-08/scaled-1680-/LNwM4g4UROHHgpjt-image-1598540546048.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-08/LNwM4g4UROHHgpjt-image-1598540546048.png)

1 - Nom de l'étape et informations candidat

2 - Réponse du candidat à la convocation

3 - Bouton de relance. Permet de renvoyer un email la convocation à un candidat

###  

### 2) Phase de convocation

[![image-1600095403310.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/3dvMPyckGW9xno8l-image-1600095403310.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-09/3dvMPyckGW9xno8l-image-1600095403310.png)

1 - Lancer les convocations envoie un mail aux candidats inscrits. Un seul mail convoque à une ou plusieurs étapes d’un événement.   
L’envoi du mail s’effectue uniquement sur les nouveaux inscrits. Seuls les candidats n’ayant jamais reçu d’email de convocation sont alertés par message à chaque clic

2 - Clôturer les convocations » apparaît une fois ces dernières déjà envoyées. Il permet de clore l’envoi des convocations et passer au statut suivant : Faire l’appel

### 3) Phase d'appel

[![image-1598540969773.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-08/scaled-1680-/hc5oCSfT2kPiiWl8-image-1598540969773.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-08/hc5oCSfT2kPiiWl8-image-1598540969773.png)

1 - Bouton de sauvegarde de l'appel (possibilité de modifier les informations ultérieurement)

2 - Indicateur de présence / absence

3 - Commentaire sur le candidat (double clique sur cette zone pour pouvoir éditer le commentaire)

### 4) Phase de clôture de l'événement

[![image-1600096062325.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/BWEcoTirqR3Kf93G-image-1600096062325.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-09/BWEcoTirqR3Kf93G-image-1600096062325.png)

1 - Clôturer la phase d'appel verrouille les feuilles de présence par étapes et passe l’événement au statut : Terminé

**<span style="text-decoration: underline;">NB</span> :** Un événement ***Terminé*** reste consultable sans aucune modification possible et peut également être supprimé

### Schéma du processus de gestion d'un événement

[![image-1598541604132.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-08/scaled-1680-/bFETOHxny9LiwAgw-image-1598541604132.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-08/bFETOHxny9LiwAgw-image-1598541604132.png)

# Utilisation Liste des inscriptions

### Liste des inscriptions

[![image-1600096652903.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/NvHE2FddaY26cBgc-image-1600096652903.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-09/NvHE2FddaY26cBgc-image-1600096652903.png)

1 - La liste des inscriptions permet de retrouver tous les candidats inscrits sur tous les événements, quel que soit leur état : inscrit, désinscrit, convoqué, présent ou absent

2 - Voir le profil 360° ouvre le profil du candidat dans un nouvel onglet

# Micro-service : Mises en relation

Le micro-service de mises en relation Hub3E permet à un centre de formation de proposer des offres de missions à un candidat et de proposer des candidats aux entreprises qui ont proposé des offres de missions enregistrées sur Hub3E.

# Présentation du micro-service de mises en relation

### Introduction

Le micro-service de mises en relation Hub3E permet à un centre de formation de faciliter la mise en relation entre les candidats et les entreprises dans le cadre d'une formation en alternance.

Ce micro-service permet à un centre de formation :

- De proposer des offres de missions à un candidat.
- De proposer des candidats aux entreprises qui ont déposé des offres de missions enregistrées sur Hub3E.

### Présentation du processus de mise en relation Hub3E

Le processus de mise en relation Hub3E fonctionne en 3 étapes principales :

1. Le centre de formation propose une offre de mission à un candidat
2. Le candidat est proposé à l'entreprise. Cette entreprise peut proposer un rendez-vous à un candidat
3. Le candidat accepte ou non le rendez-vous proposé par l'entreprise

Le centre de formation peut ensuite valider ou refuser la mise en relation dans sa globalité pour indiquer son accord.

<p class="callout info">Information : le centre de formation peut à tout moment valider ou refuser une mise en relation, peu importe son avancée. Cette action entraîne l'interruption de la mise en relation pour le candidat et l'entreprise. </p>

Le processus de mise en relation se déroule de la sorte :

<div drawio-diagram="385"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/34FPBomkMqPj9CAK-Drawing-Jean-Guillaume-1592817511.png" alt=""/></div>

### Plus d'informations sur le micro-service de mises en relation

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service de mises en relation, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Utilisation du micro-service de mise en relation en tant que centre de formation](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/utilisation-du-micro-service-de-mise-en-relation-en-tant-que-centre-de-formation "Utilisation du micro-service de mise en relation en tant que centre de formation")

### Modalités d'activation du micro-service de mises en relation

L'activation du micro-service de mises en relation doit être effectuée par Linkpart.

Contactez <commercial@linkpart.com> pour plus d'informations.

# Utilisation du micro-service de mise en relation en tant que centre de formation

### Introduction

Les recruteurs - placeurs d'un centre de formation peuvent utiliser le micro-service de mise en relation pour faciliter la mise en relation d'un grand nombre de candidats avec un grand nombre de missions.

Les recruteurs - placeurs d'un centre de formation ont pour mission d'effectuer la création et la gestion des mises en relation d'un centre de formation et peuvent à tout moment choisir de valider ou refuser une mise en relation pour le compte de leur centre de formation.

### Création d'une mise en relation

En utilisant le menu de navigation latéral, sélectionnez une mission pour laquelle mettre en relation les candidats :

<div drawio-diagram="290"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/sZa2aMQs7FqpsRlD-Drawing-Brendan-1591863258.png" alt=""/></div>

Puis cliquez sur l'onglet **Liste de candidats** et sélectionnez un candidat à mettre en relation avec la mission :

<div drawio-diagram="292"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/I6ZvukFzWTcumvEG-Drawing-Brendan-1591863528.png" alt=""/></div>

<p class="callout info">Information : différents filtres sont à votre disposition pour faciliter la recherche des candidats à mettre en relation.</p>

Une modale de création de mise en relation s'affichera :

<div drawio-diagram="294"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/JigSf4BcpFGBLx5z-Drawing-Brendan-1591865539.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-facultatif-%3A-s%C3%A9le" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 4.44444%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.5556%; border-style: hidden;">Facultatif : sélectionnez un ou plusieurs documents à joindre à la mise en relation.</td></tr><tr><td style="width: 4.44444%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.5556%; border-style: hidden;">Facultatif : saisissez un texte personnalisé qui sera ajouté dans le suivi de mise en relation.</td></tr><tr><td style="width: 4.44444%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.5556%; border-style: hidden;">Sélectionnez **Mettre en relation** si vous souhaitez créer une mise en relation standard ou sélectionnez **Mettre en relation immédiatement avec l'entreprise** pour créer une mise en relation qui sera automatiquement définie comme étant acceptée par le candidat et qui sera envoyée directement à l'entreprise.</td></tr></tbody></table>

###  

### Utilisation de l'interface de gestion des mises en relation d'un centre de formation

Pour utiliser le processus de mise en relation, [au moins une mise en relation entre un candidat et une mission doit avoir été créée au préalable](#bkmrk-cr%C3%A9ation-d%27une-mise-).

Connectez-vous à l'interface de gestion des mises en relation à l'aide d'un compte recruteur ou administrateur école en cliquant sur **Outils &gt; Recrutement / Placement &gt; Mises en relation** dans le menu de navigation supérieur d'Hub3E Ecoles :

<div drawio-diagram="295"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/6xrHqMFCwwOuqdvh-Drawing-Brendan-1591867698.png" alt=""/></div>

Aperçu de l'interface de mise en relation :

[![image-1591863118367.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/xctcK4zqtlNwTR7h-image-1591863118367.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/xctcK4zqtlNwTR7h-image-1591863118367.png)

L'interface comporte 4 fonctions principales qui sont affichées pour chaque mise en relation :

<div drawio-diagram="297"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/CE5u2NFpXkSOtq78-Drawing-Brendan-1591867987.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-bouton-d%E2%80%99affichage-d" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 166px;"><tbody><tr style="height: 42px;"><td class="align-center" style="width: 10.2469%; height: 42px;">[![image-1591868013438.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/aGlDhgPIwleOXUlB-image-1591868013438.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/aGlDhgPIwleOXUlB-image-1591868013438.png)

</td><td style="width: 89.7531%; height: 42px;">Bouton d’affichage du suivi de mise en relation.</td></tr><tr style="height: 35px;"><td class="align-center" style="width: 10.2469%; height: 35px;">[![image-1591868084643.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/ICOKH6OLHdvuAA91-image-1591868084643.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/ICOKH6OLHdvuAA91-image-1591868084643.png)

</td><td style="width: 89.7531%; height: 35px;">Bouton de validation d'une mise en relation. Ce bouton ne sera pas affiché si la mise en relation est déjà validée.</td></tr><tr style="height: 42px;"><td class="align-center" style="width: 10.2469%; height: 42px;">[![image-1591868044164.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/xtcacoTVQJKoBc3Q-image-1591868044164.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/xtcacoTVQJKoBc3Q-image-1591868044164.png)

</td><td style="width: 89.7531%; height: 42px;">Bouton de refus d'une mise en relation. Ce bouton ne sera pas affiché si la mise en relation est déjà refusée.</td></tr><tr style="height: 47px;"><td class="align-center" style="width: 10.2469%; height: 47px;">[![image-1591868060563.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/ml900zjjjmITPdJL-image-1591868060563.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/ml900zjjjmITPdJL-image-1591868060563.png)

</td><td style="width: 89.7531%; height: 47px;"> Bouton de suppression d'une mise en relation.</td></tr></tbody></table>

L'interface de gestion des mises en relation réservée au personnel d'un centre de formation permet de contrôler l'entièreté du processus de mise en relation en toute autonomie.

Un recruteur ou un administrateur école peut par exemple :

- Forcer l'avancement d'une mise en relation.
- Valider ou refuser la mise en relation.
- Supprimer une mise en relation.
- Rechercher et consulter les informations d'une mise en relation.

#### Utilisation du suivi de mise en relation

Le suivi de mise en relation permet de consulter l'historique des actions effectuées dans une mise en relation et permet aussi de forcer l'avancement du processus de mise en relation si nécessaire.

Pour accéder au suivi d'une mise en relation, rendez-vous dans [l'interface de gestion des mises en relation de votre centre de formation](#bkmrk-utilisation-de-l%27int).

Puis sur la mise en relation de votre choix, cliquez sur le bouton en forme d'infobulle ![image-1591868013438.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/aGlDhgPIwleOXUlB-image-1591868013438.png).

La modale du suivi de la mise en relation s'affichera.

Le suivi de mise en relation est composé de deux sections :

<div drawio-diagram="305"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/gIJMgd3KMn8A0ifv-Drawing-Brendan-1591868958.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-le-suivi-de-mise-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 100px;"><tbody><tr style="height: 44px;"><td style="width: 5.18518%; border-style: hidden; height: 44px;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 94.8148%; border-style: hidden; height: 44px; text-align: justify;">Le suivi de mise en relation qui recense les actions effectuées sur la mise en relation tout au long du processus de mise en relation.</td></tr><tr style="height: 56px;"><td style="width: 5.18518%; border-style: hidden; height: 56px;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 94.8148%; border-style: hidden; height: 56px; text-align: justify;">L'interface de contrôle du processus de mise en relation qui permet de forcer l'avancement du [processus de mise en relation.](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/link/52#bkmrk-pr%C3%A9sentation-du-proc) Lorsque l'interface pour forcer le processus de mise en relation est utilisée, les actions sont effectuées à la place du candidat ou de l'entreprise.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : l'interface de contrôle du processus de mise en relation comporte une fonction relance qui permet de renvoyer un email au candidat ou à l'entreprise selon l'avancement de la mise en relation.</p>

<p class="callout warning">Important : Lors de l'avancement du processus de mise en relation, un email de notification est envoyé au recruteur / administrateur école qui a créé la mise en relation. Dans le cas où l'utilisateur qui a créé la mise en relation force l'avancement du processus, aucun email de notification ne lui sera envoyé.</p>

#### Validation d'une mise en relation

La validation d'une mise en relation par le centre de formation permet d'indiquer que la mise en relation est terminée et approuvée par le centre de formation.

Pour valider une mise en relation, rendez-vous dans [l'interface de gestion des mises en relation de votre centre de formation](#bkmrk-utilisation-de-l%27int).

Puis sur la mise en relation de votre choix, cliquez sur le bouton de validation [![image-1591868084643.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/ICOKH6OLHdvuAA91-image-1591868084643.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/ICOKH6OLHdvuAA91-image-1591868084643.png).

<p class="callout info">Information : La validation d'une mise en relation entraîne le placement automatique du candidat sur la mission pour laquelle il a été mis en relation.</p>

<p class="callout info">Information : La validation d'une mise en relation peut être effectuée à tout moment par le centre de formation, même si le processus de mise en relation n'est pas terminé.</p>

<p class="callout warning">Important : La validation d'une mise en relation entraîne l’interruption du processus de mise en relation. Le candidat et l'entreprise mis en relation ne pourront plus avancer dans le processus de mise en relation une fois la mise en relation validée.</p>

#### Refus d'une mise en relation

Le refus d'une mise en relation par le centre de formation permet d'indiquer que la mise en relation est terminée et n'est pas approuvée par le centre de formation.

Pour valider une mise en relation, rendez-vous dans [l'interface de gestion des mises en relation de votre centre de formation](#bkmrk-utilisation-de-l%27int).

Puis sur la mise en relation de votre choix, cliquez sur le bouton de refus [![image-1591868044164.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/xtcacoTVQJKoBc3Q-image-1591868044164.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/xtcacoTVQJKoBc3Q-image-1591868044164.png).

<p class="callout info">Information : Le refus d'une mise en relation entraîne le retrait du placement du candidat sur la mission pour laquelle il a été mis en relation si le candidat était placé sur la mission.</p>

<p class="callout info">Information : Le refus d'une mise en relation peut être effectué à tout moment par le centre de formation, même si le processus de mise en relation n'est pas terminé.</p>

<p class="callout warning">Important : Le refus d'une mise en relation entraîne l’interruption du processus de mise en relation. Le candidat et l'entreprise mis en relation ne pourront plus avancer dans le processus de mise en relation une fois la mise en relation validée.</p>

#### Suppression d'une mise en relation

La suppression d'une mise en relation par le centre de formation permet de supprimer complètement la mise en relation de l'interface de gestion des mises en relation.

Pour supprimer une mise en relation, rendez-vous dans [l'interface de gestion des mises en relation de votre centre de formation](#bkmrk-utilisation-de-l%27int).

Puis sur la mise en relation de votre choix, cliquez sur le bouton de suppression[![image-1591868060563.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/ml900zjjjmITPdJL-image-1591868060563.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/ml900zjjjmITPdJL-image-1591868060563.png).

<p class="callout info">Information : La suppression d'une mise en relation entraîne le retrait du placement du candidat sur la mission pour laquelle il a été mis en relation.​​</p>

<p class="callout warning">Important : toute suppression de donnée est définitive.</p>

### Plus d'informations sur le micro-service de mises en relation

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service de mises en relation, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Utilisation du micro-service de mise en relation en tant que candidat](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/utilisation-du-micro-service-de-mise-en-relation-en-tant-que-candidat "Utilisation du micro-service de mise en relation en tant que candidat")

# Utilisation du micro-service de mise en relation en tant que candidat

### Introduction

Les candidats d'un centre de formation peuvent utiliser le micro-service de mise en relation pour accepter ou refuser des offres de missions ainsi qu'accepter ou refuser le rendez-vous proposé par une entreprise dans le cadre du [processus de mise en relation Hub3E](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/pr%C3%A9sentation-du-micro-service-de-mises-en-relation "Présentation du micro-service de mises en relation").

### Connexion à la liste des mises en relation d'un candidat

Le candidat doit [se connecter à Hub3E Ecoles](http://ecoles-v2.hub3e.com) à l'aide du nom d'utilisateur et mot de passe de son compte candidat :

[![image-1591882296583.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/y7M4LdB7r3UhN5Qv-image-1591882296583.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/y7M4LdB7r3UhN5Qv-image-1591882296583.png)

Une fois connecté, dans le menu de navigation latéral, le candidat doit choisir le centre de formation dans lequel rechercher les mises en relation :

<div drawio-diagram="311"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/uIjL3noJF4ueRAzl-Drawing-Brendan-1591882572.png" alt=""/></div>

<p class="callout info">Information : si le candidat a plusieurs profils dans une même école, il sera invité à choisir le profil à utiliser pour accéder aux services Hub3E mis à disposition par son centre de formation.</p>

Puis le candidat doit cliquer sur **VOIR OFFRES** :

<div drawio-diagram="659"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-10/O3bva21sr6y092RB-Drawing-Brendan-1603785819.png" alt=""/></div>

### Accepter ou refuser une offre de mission en tant que candidat

Lorsqu'un centre de formation met en relation un candidat sur une mission, le candidat concerné par la mise en relation reçoit un email de proposition d'offre de mission et la mise en relation apparaît sur son interface candidat. Le candidat a donc deux possibilités pour accepter ou refuser une offre de mission.

#### Accepter ou refuser une offre de mission par email

À chaque mise en relation avec email créée par le centre de formation, le candidat reçoit un mail de proposition d'offre de mission. Cet email contient 3 liens vers Hub3E comme montré en exemple ci-dessous :

<div drawio-diagram="308"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/vpMJFSwZGpmupnFx-Drawing-Brendan-1591880737.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-un-lien-vers-les-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 87px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.93827%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.0618%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Un lien vers les détails de l'offre de mission.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.93827%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.0618%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Un bouton permettant d'accepter l'offre de mission.

L'acceptation de l'offre de mission sera prise en compte automatiquement dès le clic sur le bouton.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.93827%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.0618%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Un bouton permettant de rejeter l'offre de mission.

Le refus de l'offre de mission sera pris en compte automatiquement dès le clic sur le bouton.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : chaque centre de formation peut personnaliser les emails envoyés par Hub3E. Par conséquent, les informations affichées sur les captures d'écran peuvent être différentes entre les centres de formation.</p>

<p class="callout info">Information : Le candidat peut décider de changer d'avis à tout moment. Pour cela, il peut cliquer sur l'un ou l'autre des boutons de l'email de mise en relation même après avoir cliqué une première fois. Le changement d'avis est possible tant que la prochaine étape du processus de mise en relation n'est pas franchie.</p>

<p class="callout warning">Attention : les liens dans les mails de mise en relation sont valide 7 jours, un candidat peut se connecter à son espace [Hub3E candidat](https://candidats.hub3e.com) pour s'affranchir du délais de validité des liens dans les mails en indiquant sa décision depuis l'espace Hub3E.</p>

#### Accepter ou refuser une offre de mission par l'interface candidat Hub3E

[Dans la liste des mises en relation du candidat](#bkmrk-connexion-%C3%A0-la-liste), le candidat pourra choisir trois actions :

<div drawio-diagram="314"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/fcwrYVhQysNB12g5-Drawing-Brendan-1591883276.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-le-bouton-voir-l%27" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 85px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.55556%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 94.4444%; height: 29px; border-style: hidden;">Le bouton **Voir l'offre** permet au candidat de voir les détails de l'offre de mission.</td></tr><tr style="height: 27px;"><td style="width: 5.55556%; height: 27px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 94.4444%; height: 27px; border-style: hidden;">Le bouton **Accepter l'offre** permet au candidat d'accepte l'offre de mission.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.55556%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 94.4444%; height: 29px; border-style: hidden;">Le bouton **Refuser l'offre** permet au candidat de refuser l'offre de mission.</td></tr></tbody></table>

### Accepter ou refuser un rendez-vous en tant que candidat

Lorsqu'une entreprise propose un rendez-vous à un candidat dans le cadre d'une mise en relation pour une mission, le candidat concerné reçois un email de proposition de rendez-vous et la mise en relation est mise à jour sur son interface candidat. Le candidat a donc deux possibilités : accepter ou refuser le rendez-vous.

#### Accepter ou refuser un rendez-vous par email

À chaque mise en relation pour laquelle une entreprise propose un rendez-vous, le candidat reçoit un mail de proposition de rendez-vous. Cet email contient 3 liens vers Hub3E comme montré en exemple ci-dessous :

<div drawio-diagram="317"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/m9RgWOqeUV9j1Pz5-Drawing-Brendan-1591886707.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-un-lien-vers-les--0" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 87px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.93827%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.0618%; height: 29px; border-style: hidden;">Un lien vers les détails de l'offre de mission.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.93827%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.0618%; height: 29px; border-style: hidden;">Un bouton permettant d'accepter le rendez-vous proposé par l'entreprise.

L'acceptation du rendez-vous sera prise en compte automatiquement dès le clic sur le bouton.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.93827%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.0618%; height: 29px; border-style: hidden;">Un bouton permettant de rejeter le rendez-vous proposé par l'entreprise.

Le refus du rendez-vous sera pris en compte automatiquement dès le clic sur le bouton.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : chaque centre de formation peut personnaliser les emails envoyés par Hub3E, par conséquent, les informations affichées sur les captures d'écran peuvent être différentes entre les centres de formation.</p>

<p class="callout info">Information : Le candidat peut décider de changer d'avis à tout moment. Pour cela, il peut cliquer sur l'un ou l'autre des boutons de l'email de mise en relation même après avoir cliqué une première fois. Le changement d'avis est possible tant que la mise en relation n'est pas validée ou refusée par le centre de formation et que le candidat n'est pas placé sur la mission.</p>

#### Accepter ou refuser un rendez-vous par l'interface candidat Hub3E

[Dans la liste des mises en relation du candidat](#bkmrk-connexion-%C3%A0-la-liste), le candidat pourra choisir trois actions :

<div drawio-diagram="316"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/1fZcafRLw8NeMDHD-Drawing-Brendan-1591886062.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-le-bouton-voir-l%27-0" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 5.67902%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 94.3209%; border-style: hidden;">Le bouton **Voir l'offre** permet au candidat de voir les détails de l'offre de mission.</td></tr><tr><td style="width: 5.67902%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 94.3209%; border-style: hidden;">Le bouton **Accepter le RDV** permet au candidat d'accepte le rendez-vous proposer par l'entreprise.</td></tr><tr><td style="width: 5.67902%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 94.3209%; border-style: hidden;">Le bouton **Refuser le RDV** permet au candidat d'accepte le rendez-vous proposer par l'entreprise.</td></tr></tbody></table>

### Plus d'informations sur le micro-service de mises en relation

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service de mises en relation, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Utilisation du micro-service de mise en relation en tant que contact entreprise](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/utilisation-du-micro-service-de-mise-en-relation-en-tant-que-contact-entreprise "Utilisation du micro-service de mise en relation en tant que contact entreprise")

# Utilisation du micro-service de mise en relation en tant que contact entreprise

### Introduction

Les contacts entreprises d'un centre de formation peuvent utiliser le micro-service de mise en relation pour accepter ou refuser des candidats et proposer un rendez-vous au candidat dans le cadre du [processus de mise en relation Hub3E](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/pr%C3%A9sentation-du-micro-service-de-mises-en-relation "Présentation du micro-service de mises en relation") en cas d'acceptation<span style="color: #444444;">.</span>

### Connexion à la liste des mises en relation d'un contact entreprise

Le contact entreprise doit [se connecter à Hub3E Entreprises](https://entreprises-v2.hub3e.com) à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe de son compte contact entreprise :

[![image-1592213885707.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/LbnKmyW769OBrolk-image-1592213885707.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/LbnKmyW769OBrolk-image-1592213885707.png)

Une fois connecté, dans le menu de navigation latéral, le contact entreprise doit choisir le centre de formation dans lequel rechercher les mises en relation :

<div drawio-diagram="326"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/mAZgdYl43lrTpaKR-Drawing-Brendan-1592213983.png" alt=""/></div>

Puis le contact entreprise dois cliquer sur **Voir la liste** dans la rubrique **Voir candidats** :

<div drawio-diagram="328"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/MmK92O4qom6PfTWA-Drawing-Brendan-1592214647.png" alt=""/></div>

​

### Accepter ou refuser un candidat en tant que contact entreprise

Lorsqu'un centre de formation met en relation un candidat sur une mission, la mise en relation apparaît dans l'interface du contact entreprise. Puis lorsque le candidat accepte l'offre de mission, le contact entreprise concerné par la mise en relation reçois un email de proposition de candidat. Le contact entreprise a donc deux possibilités pour accepter ou refuser un candidat.

#### Accepter ou refuser un candidat par email

À chaque mise en relation pour laquelle le candidat accepte l'offre de mission, le contact entreprise reçoit un mail de proposition de candidat. Cet email contient 4 liens vers Hub3E comme montré en exemple ci-dessous :

<div drawio-diagram="331"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/IOKa15J4I1zensSK-Drawing-Brendan-1592215409.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-un-lien-vers-les-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 96px;"><tbody><tr style="height: 22px;"><td style="width: 5.55554%; border-style: hidden; height: 22px;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 94.4445%; border-style: hidden; height: 22px; text-align: justify;">Un lien vers les détails du profil du candidat.</td></tr><tr style="height: 14px;"><td style="width: 5.55554%; border-style: hidden; height: 14px;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 94.4445%; border-style: hidden; height: 14px; text-align: justify;">Un lien vers les détails de l'offre de mission.</td></tr><tr style="height: 18px;"><td style="width: 5.55554%; border-style: hidden; height: 18px;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 94.4445%; border-style: hidden; height: 18px;">Un bouton permettant d'accepter le candidat et de lui proposer un rendez-vous.

Ce bouton ouvrira un court formulaire permettant au contact entreprise de proposer un rendez-vous au candidat.

L'acceptation du candidat sera prise en compte dès que le contact entreprise aura proposé un rendez-vous.

</td></tr><tr style="height: 42px;"><td style="width: 5.55554%; border-style: hidden; height: 42px;"><span style="color: #ff0000;">**4.**</span></td><td style="width: 94.4445%; border-style: hidden; height: 42px;">Un bouton permettant de refuser le candidat.

Le refus du candidat sera pris en compte automatiquement dès le clic sur le bouton.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : chaque centre de formation peut personnaliser les emails envoyés par Hub3E, par conséquent, les informations affichées sur les captures d'écran peuvent être différentes entre les centres de formation.</p>

<p class="callout info">Information : Le contact entreprise peut décider de changer d'avis à tout moment. Pour cela, il peut cliquer sur l'un ou l'autre des boutons de l'email de mise en relation même après avoir cliqué une première fois. Le changement d'avis est possible tant que la prochaine étape du processus de mise en relation n'est pas franchie.</p>

<p class="callout warning">Attention : les liens dans les mails de mise en relation sont valide 7 jours, l'entreprise peut se connecter à son espace [Hub3E entreprise](https://entreprises-v2.hub3e.com) pour s'affranchir du délais de validité des liens dans les mails en indiquant sa décision depuis l'espace Hub3E.</p>

#### Accepter ou refuser un candidat par l'interface contact entreprise Hub3E

[Dans la liste des mises en relation du contact entreprise](#bkmrk-connexion-%C3%A0-la-liste), le contact entreprise peut voir l'ensemble des mises en relations qui le concerne ainsi que leur avancement :

<div drawio-diagram="335"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/BRg71qUUXCJ89s42-Drawing-Brendan-1592217008.png" alt=""/></div>

Le contact entreprise peut utiliser le suivi de mise en relation en cliquant sur l'icône d'infobulle [![image-1592216402719.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/7nSK3wKDZQkPmszm-image-1592216402719.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/7nSK3wKDZQkPmszm-image-1592216402719.png)sur une mise en relation pour accepter ou refuser un candidat qui a accepté l'offre de mission proposée par un centre de formation :

<div drawio-diagram="334"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/m6lRawedJ5ijPEuU-Drawing-Brendan-1592216695.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-zone-d%27affichage-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 146px;"><tbody><tr style="height: 45px;"><td style="width: 5.18519%; height: 45px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 94.8148%; height: 45px; border-style: hidden; text-align: justify;">Zone d'affichage du suivi de mise en relation qui recense les actions effectuées sur la mise en relation tout au long du processus de mise en relation.</td></tr><tr style="height: 43px;"><td style="width: 5.18519%; height: 43px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 94.8148%; height: 43px; border-style: hidden; text-align: justify;">Zone d'affichage du formulaire de proposition de rendez-vous.

Ce formulaire est obligatoire uniquement pour l'action **Accepter le candidat**.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.18519%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 94.8148%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Un bouton permettant d'accepter le candidat et de lui proposer un rendez-vous.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.18519%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**4.**</span></td><td style="width: 94.8148%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Un bouton permettant de refuser le candidat.</td></tr></tbody></table>

### Plus d'informations sur le micro-service de mises en relation<svg class="svg-icon" data-icon="link" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg>

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service de mises en relation, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Utilisation du module de mise en relation push CV (en option)](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/utilisation-du-module-de-mise-en-relation-push-cv-%28en-option%29 "Utilisation du module de mise en relation push CV (en option)")

# Utilisation du module de mise en relation push CV (en option)

### Introduction

Un centre de formation peut utiliser le micro-service de mises en relation Hub3E pour proposer des candidats en masse à une entreprise dans le cadre d'une offre de mission via une méthode appelée push CV. Le push CV consiste à créer une mise en relation par candidats proposés à une entreprise sur Hub3E et à envoyer un unique email à l'entreprise dans lequel est fourni un lien de téléchargement vers un ou plusieurs CV pour chaque candidats proposé.

Le module push CV est une extension optionnelle du micro-service de mises en relation et peut être commandé séparément.

### Faire du push CV avec Hub3E

Connectez-vous à Hub3E Ecoles avec un compte **recruteur** ou **administrateur école**.

Puis à l'aide du menu de navigation latéral, choisissez une mission pour laquelle vous souhaitez effectuer des mises en relations en masse :

<div drawio-diagram="337"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/LiBBil4oqxtFLwBf-Drawing-Brendan-1592225385.png" alt=""/></div>

Puis sur la droite de la page de la mission, cliquez sur le bouton d'action **Mettre en relation en masse** :

[![image-1592225490301.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/aX7iKp20Eob5gSHW-image-1592225490301.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/aX7iKp20Eob5gSHW-image-1592225490301.png)

Dans la modale qui s'affiche, sélectionnez les CV de chaque candidat à envoyer à l'entreprise puis cliquez sur **Mettre en relation en masse** :

<div drawio-diagram="340"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/8ZxJtyvRNgVoS6Wl-Drawing-Brendan-1592226121.png" alt=""/></div>

<p class="callout info">Information : il est possible d'envoyer plusieurs CV pour un même candidat.</p>

<p class="callout info">Information : Il est possible de choisir si un mail doit être envoyé par le module push CV. L'utilisation du module push CV pour un envoi sans email permet de créer des mises en relation en masse gérées par le centre de formation.</p>

<p class="callout warning">Important : seuls les documents de type CV peuvent être utilisés avec le module push CV.</p>

### Aperçu du mail envoyé par le module push CV

<div drawio-diagram="343"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/AxliWac6bHufwvxM-Drawing-Brendan-1592226548.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-le-nom-et-le-pr%C3%A9n" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 3.58024%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 96.4197%; border-style: hidden;">Le nom et le prénom du candidat</td></tr><tr><td style="width: 3.58024%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 96.4197%; border-style: hidden;">Un exemple de lien de téléchargement d'un CV candidat.

Le nom d'affichage du document pour chaque lien est l'intitulé du document saisi sur Hub3E au moment de l'ajout du document dans Hub3E.

</td></tr></tbody></table>

### Modalités d'activation du module push CV

L'activation du module push CV en extension du micro-service de mises en relation doit être effectuée par Linkpart.

Contactez <commercial@linkpart.com> pour plus d'informations.

### Plus d'informations sur le micro-service de mises en relation

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service de mises en relation, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Voir les candidats autour d'une mission sur une carte](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/voir-les-candidats-autour-dune-mission-sur-une-carte "Voir les candidats autour d'une mission sur une carte")

# Voir les candidats autour d'une mission sur une carte

### Introduction

La plateforme Hub3E permet de géocoder l'adresse des candidats et des missions d'un centre de formation afin qu'ils puissent être affichés dans une carte Google Maps.

Cette carte permet d'afficher les candidats de la [liste des candidats du microservice de mise en relation](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/link/53#bkmrk-cr%C3%A9ation-d%27une-mise-) géocodés sur la carte autour de l'emplacement d'une mission.

Cette fonctionnalité est très utile pour les recruteurs placeurs qui peuvent avoir un aperçu de la distance à vol d'oiseau qui sépare un candidat d'une mission potentielle à laquelle il pourrait postuler pour son alternance.

### Présentation de la carte des candidats autour d'une mission

La carte est une vue qui permet d'afficher les mêmes données que la liste des candidats et qui les présente par couleur sur la carte.

<div drawio-diagram="1013"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/yJLKEQfd99JTWt2p-drawing-3-1605169939.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-filtres-qui-perme" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 58px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.95062%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 96.0494%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Filtres qui permettent de filtrer les candidats affichés sur la carte.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.95062%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 96.0494%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Carte qui présentent les candidats en fonction de leur position GPS sur une carte.</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-l%C3%A9gende-de-la-carte-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 212px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 20.9877%; height: 29px;">**Légende de la carte**</td><td style="width: 79.0123%; height: 29px;">**Description**</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 20.9877%; height: 29px;">**Blanc**</td><td style="width: 79.0123%; height: 29px; text-align: justify;">Couleur des marqueurs des candidats qui correspondant à la mission (avec l'algorithme de matching du microservice de mise en relation) et donc qui sont à mettre en relation.</td></tr><tr style="height: 16px;"><td style="width: 20.9877%; height: 16px; background-color: #e89d33;">**Orange**

</td><td style="width: 79.0123%; height: 16px; text-align: justify;">Couleur des marqueurs des candidats déjà mis en relation sur la mission.</td></tr><tr style="height: 61px;"><td style="width: 20.9877%; height: 61px; background-color: #2ba135;">**Vert**</td><td style="width: 79.0123%; height: 61px; text-align: justify;">Couleur des marqueurs des candidats qui correspondent à la mission (avec l'algorithme de matching du microservice de mise en relation) et qui sont placés sur la mission.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 20.9877%; height: 29px; background-color: #f74848;">**Rouge**</td><td style="width: 79.0123%; height: 29px; text-align: justify;">Couleur des marqueurs des candidats exclus du microservice de mises en relation pour la mission.</td></tr><tr style="height: 48px;"><td style="width: 20.9877%; height: 48px;">[![image-1605170738750.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/EPteLUcW7fxFj5vd-image-1605170738750.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/EPteLUcW7fxFj5vd-image-1605170738750.png)

</td><td style="width: 79.0123%; height: 48px; text-align: justify;">Marqueur qui indique l'emplacement de la mission</td></tr><tr><td style="width: 20.9877%;">[![image-1622812275197.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-06/scaled-1680-/QtoVoMTHY1Z56wmM-image-1622812275197.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-06/QtoVoMTHY1Z56wmM-image-1622812275197.png)

</td><td style="width: 79.0123%;">Exemple de marqueur candidat.

Note : le chiffre dans le marqueur représente le nombre de mises en relation du candidat.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : par défaut tous les candidats sont affichés en même temps sur la carte indépendamment de leur statut vis-à-vis du micro-service de mise en relation, mais il est possible de filtrer les résultats par différents statuts (à mettre en relation, déjà mis en relation, placés et exclus).</p>

### Détails sur les filtres disponibles

La carte dispose de plusieurs filtres pour filtrer les candidats affichés sur la carte :

<div drawio-diagram="1015"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/Y1isrkji0JMH69D8-drawing-3-1605171289.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-le-s%C3%A9lecteur-de-c" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 232px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.95062%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 96.0494%; height: 29px; text-align: justify;">Le sélecteur de campagne : il permet de choisir la campagne pour laquelle les candidats seront affichés sur la carte</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.95062%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 96.0494%; height: 29px;">La barre de recherche. Ce champ permet de rechercher les candidats parmi les critères suivants :

- NOM du candidat
- Prénom du candidat
- NOM + Prénom du candidat séparé par un espace
- Prénom + NOM du candidat séparé par un espace
- Nom des compétences du candidat
- Langues du candidat
- Libellé des diplômes du candidat
- Année d'entrée du candidat dans les formations validées

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.95062%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 96.0494%; height: 29px;">Le filtre par statut des candidats dans le micro-service de mise en relation :

- Tous les candidats : affiche tous les statuts en même temps
- A mettre en relation
- Déjà mis en relation
- Placé
- Exclus

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.95062%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**4.**</span></td><td style="width: 96.0494%; height: 29px; text-align: justify;">Le filtre par formations, permet de filtrer les candidats par une formation sur laquelle ils sont validés.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.95062%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**5.**</span></td><td style="width: 96.0494%; height: 29px; text-align: justify;">Le filtre par permis, permet d'afficher uniquement les candidats qui ont le permis</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.95062%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**6.**</span></td><td style="width: 96.0494%; height: 29px; text-align: justify;">Le filtre par Véhicule, permet d'afficher uniquement les candidats véhiculés.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.95062%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**7.**</span></td><td style="width: 96.0494%; height: 29px; text-align: justify;">Le filtre par Entreprise déjà trouvée, permet d'afficher uniquement les candidats ayant déjà trouvé une entreprise.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.95062%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**8.**</span></td><td style="width: 96.0494%; height: 29px; text-align: justify;">Le filtre par Prêt à prendre un logement permet d'afficher uniquement les candidats prêts à prendre un logement.</td></tr></tbody></table>

### Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-je-vois-un-message-q" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 50%;">Je vois un message qui m'informe que certains candidats n'ont pas pu être affichés sur la carte :

[![image-1605172109832.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/SfTHoPXI95RCq3mZ-image-1605172109832.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/SfTHoPXI95RCq3mZ-image-1605172109832.png)

</td><td style="width: 50%;">Ce message est informatif et informe un utilisateur qu'il manque des candidats sur la carte, car leur adresse est invalide ou inconnue de Google Maps et n'a pas pu être géolocalisée.

Utilisez la fonctionnalité de [consolidation de la géolocalisation des candidats](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/consolidation-de-la-geolocalisation-des-candidats) sur Hub3E pour résoudre le problème.

</td></tr></tbody></table>

### Plus d'informations sur le micro-service de mises en relation

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service de mises en relation, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Voir les missions autour d'un candidat sur une carte](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/voir-les-missions-autour-dun-candidat-sur-une-carte "Voir les missions autour d'un candidat sur une carte")

# Voir les missions autour d'un candidat sur une carte

### Introduction

La plateforme Hub3E permet de géocoder l'adresse des candidats et des missions d'un centre de formation afin qu'ils puissent être affichés dans une carte Google Maps.

Cette carte permet d'afficher les missions à pourvoir, géocodées sur la carte autour de l'emplacement d'un candidat.

Cette fonctionnalité est très utile pour les recruteurs placeurs qui peuvent avoir un aperçu de la distance à vol d'oiseau qui sépare un candidat de plusieurs missions potentielles auxquels il pourrait postuler pour son alternance.

### Présentation de la carte des missions autour d'un candidat

La carte des missions autour d'un candidat.

<div drawio-diagram="1017"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/Ua6K8Oqub5MhVd2O-drawing-3-1605174891.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-filtres-qui-perme" style="width: 774px;"><tbody><tr><td style="width: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 745px; border-style: hidden;">Filtres qui permettent de filtrer les missions affichées sur la carte</td></tr><tr><td style="width: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 745px; border-style: hidden;">Carte qui présentent les missions en fonction de leur position GPS sur une carte.</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-l%C3%A9gende-de-la-carte-" style="height: 279px;"><tbody><tr style="height: 45px;"><td style="height: 45px; width: 97px;">**Légende de la carte**</td><td style="height: 45px; width: 712px; text-align: justify;">**Description**</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="height: 29px; width: 97px; text-align: justify;">**Blanc**</td><td style="height: 29px; width: 712px; text-align: justify;">Couleur des marqueurs des missions à pourvoir pour ce candidat</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="background-color: #e89d33; height: 35px; width: 97px; text-align: justify;">**Orange**

</td><td style="height: 35px; width: 712px; text-align: justify;">Couleur des marqueurs des missions où le candidat est déjà mis en relation</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="background-color: #2ba135; height: 45px; width: 97px; text-align: justify;">**Vert**</td><td style="height: 45px; width: 712px; text-align: justify;">Couleur du marqueur où le candidat est placé

Note : lorsque le candidat sera placé sur une mission, tous les autres marqueurs disparaîtront de la carte et seul ce marqueur vert restera affiché, car un candidat ne peut être placé que sur une seule mission à la fois et les autres critères de missions ne correspondront plus pour le candidat.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="background-color: #f74848; height: 29px; width: 97px; text-align: justify;">**Rouge**</td><td style="height: 29px; width: 712px; text-align: justify;">Couleur des marqueurs des missions ou le candidat est exclu du micro-service de mises en relation pour la mission.</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="height: 28px; width: 97px;">[![image-1605175101720.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/5Ri7x2Hv7OFkFtTP-image-1605175101720.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/5Ri7x2Hv7OFkFtTP-image-1605175101720.png)

</td><td style="height: 28px; width: 712px; text-align: justify;">Marqueur qui indique l'emplacement du candidat</td></tr><tr style="height: 68px;"><td style="height: 68px; width: 97px;">[![image-1622812289276.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-06/scaled-1680-/lapdVefbZXIgB8bm-image-1622812289276.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-06/lapdVefbZXIgB8bm-image-1622812289276.png)

</td><td style="height: 68px; width: 712px; text-align: justify;">Exemple de marqueur de mission.

Note : le chiffre dans le marqueur représente le nombre de mises en relation sur la mission pour tous les candidats.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : par défaut toutes les missions sont affichées en même temps sur la carte indépendamment de leur statut vis-à-vis du micro-service de mise en relation, il est possible de filtrer les résultats par différents statuts.</p>

### Détails sur les filtres disponibles

<div drawio-diagram="1020"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-11/OKYPCFrh9Dl6PPXb-drawing-3-1605175994.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-la-barre-de-reche" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 4.93827%;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**

</td><td style="width: 95.0617%;">La barre de recherche. Ce champ permet de rechercher les missions parmi les critères suivants :

- Intitulé de la mission
- Raison sociale de l'entreprise de la mission

</td></tr><tr><td style="width: 4.93827%;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.0617%;">Le filtre par statut des candidats dans le micro-service de mise en relation :

- Toutes les missions : affiche tous les statuts en même temps
- Missions à pourvoir pour ce candidat
- Mises en relation effectuées pour ce candidat
- Mission pourvue pour ce candidat
- Missions exclues pour ce candidat

</td></tr></tbody></table>

### Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-je-vois-un-message-q"><tbody><tr><td>Je vois un message qui m'informe que certaines missions n'ont pas pu être affichées sur la carte :

[![image-1605176348146.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/pmFqbyKLROSdBCgN-image-1605176348146.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-11/pmFqbyKLROSdBCgN-image-1605176348146.png)

</td><td>Ce message est informatif et informe un utilisateur qu'il manque des missions sur la carte, car leur adresse est invalide ou inconnue de Google Maps et n'a pas pu être géolocalisée.

Utilisez la fonctionnalité de [consolidation de la géolocalisation des missions](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/consolidation-de-la-geolocalisation-des-missions) sur Hub3E pour résoudre le problème.

</td></tr></tbody></table>

# Micro-service : CVthèque

Le microservice CVthèque permet à un centre de formation de partager des profils de candidat stockés sur Hub3E avec des entreprises.

Les entreprises ont accès à la CVthèque depuis HuB3E Entreprises et les centres de formation peuvent gérer la visibilité des profils de candidat depuis une interface de gestion.

# Présentation du micro-service CVthèque

### Introduction

Le micro-service CVthèque permet à un centre de formation de partager des profils de candidat stockés sur Hub3E avec des entreprises.  
  
Les entreprises ont accès à la CVthèque depuis HuB3E Entreprises et les centres de formation peuvent gérer la visibilité des profils de candidats depuis une interface de gestion. Les entreprises peuvent mettre des profils de candidats en favoris et les centres de formation sont notifiés sur l'adresse email de leur choix le cas échéant. Les favoris peuvent être consultés par le centre de formation utilisateur de CVthèque afin de l'aider dans son processus de recrutement placement.

### Présentation du processus d'utilisation de CVthèque par un centre de formation

<div drawio-diagram="1216"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2021-04/IkmP93XDlYeTNj6k-drawing-7-1618304275.png" alt=""/></div>

Le centre de formation gère la visibilité des profils de candidats dans le CVthèque.

Les contacts entreprises peuvent consulter la liste des candidats mis à disposition par le centre de formation afin d'indiquer les profils de candidat souhaités par l'action de mettre le profil en favori.

Puis le centre de formation peut consulter les candidats mis en favoris ainsi que le contact entreprise à l'origine de l'action. Cela permet d'aider le centre de formation dans le processus de recrutement placement.

### Plus d'informations sur le micro-service CVthèque

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service CVthèque, consultez la section suivante de l'e-learning :

<div id="bkmrk-interface-de-gestion"><div>[Interface de gestion de la visibilité des profils de candidats](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/utilisation-de-cvtheque-en-tant-que-centre-de-formation)</div></div>

# Utilisation de CVthèque en tant que centre de formation

### Introduction

CVthèque permet à un centre de formation de gérer la visibilité des profils de candidats et de voir les favoris créés par les contacts entreprises.

Cette section de la documentation présente les différentes interfaces du micro-service CVthèque accessible aux centres de formation.

### Procédure de paramétrages :

Un centre de formation peut configurer les notifications et la visibilité des offres de sa propre CVthèque.

Pour cela allez dans **Votre école** &gt; **Configuration** &gt; **Configuration CVthèque** :

<div drawio-diagram="1178"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2021-04/sgvt5LYXvr4R7trm-drawing-3-1617975603.png" alt=""/></div>

### 1) Mail de notification

Un centre de formation peut choisir d'être alerté par email lorsqu'une mise en favori (ou le retrait d'un favori) a lieu dans CVthèque.

Saisissez l'adresse email qui sera notifiée des actions dans CVthèque.

[![image-1655114692217.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/XQyR27PfLbASJPnl-image-1655114692217.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/XQyR27PfLbASJPnl-image-1655114692217.png)

Puis enregistrez la configuration en cliquant sur le bouton **Enregistrer la configuration**.

[![image-1655114715937.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/Iv2qZ71z3O9dGviC-image-1655114715937.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/Iv2qZ71z3O9dGviC-image-1655114715937.png)

### 2) Configuration de la liste des candidats rendus visibles dans la CVthèque

Un centre de formation peut configurer les règles de mise à disposition des CV rendus visibles à un contact entreprise.

Plusieurs options sont possibles :

1. Si **aucune option** n'est cochée : le contact entreprise accède à tous les CV rendu visible par l'école
2. Si l'**option 1** est cochée : le contact entreprise accède aux CV correspondant à <span style="text-decoration: underline;">l'ensemble des missions de son entreprise.</span>   
    Le contact accèdera uniquement aux CV liés aux formation rattachées aux missions de l'entreprise.  
    Vous pouvez affiner cet accès en fonction des statuts des missions de l'entreprise 
    - peu importe le statut des missions
    - uniquement les missions à pouvoir
3. Si l'**option 2** est cochée : le contact entreprise accède aux CV correspondant aux <span style="text-decoration: underline;">missions dont il est contact référent.</span>   
    Le contact accèdera uniquement aux CV liés aux formation rattachées à ses missions dans l'entreprise.  
    Vous pouvez affiner cet accès en fonction des statuts des missions 
    - peu importe le statut des missions
    - uniquement les missions à pouvoir

Sélectionnez votre configuration en cliquant sur les cases à cocher :

[![image-1655114324596.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/Uav8a2GkkkPo6iuw-image-1655114324596.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/Uav8a2GkkkPo6iuw-image-1655114324596.png)

Puis enregistrez la configuration en cliquant sur le bouton **Enregistrer la configuration**.

[![image-1655114715937.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/Iv2qZ71z3O9dGviC-image-1655114715937.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-06/Iv2qZ71z3O9dGviC-image-1655114715937.png)

### Accéder au micro-service CVthèque

Connectez-vous à un compte recruteur-placeur ou administrateur école, puis dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur **Outils**<span style="color: #444444;"> &gt; </span>**Services Hub3E**<span style="color: #444444;"> &gt; **CVthèque**</span><span style="color: #444444;">.</span>

<div drawio-diagram="1164"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2021-04/n5HM7SfUzgrGlNk0-drawing-3-1617972451.png" alt=""/></div>

La page d'accueil du micro-service CVthèque s'ouvrira dans un nouvel onglet :

[![image-1617972479618.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/bRTxQgfgQOIhamvf-image-1617972479618.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/bRTxQgfgQOIhamvf-image-1617972479618.png)

### Présentation de l'interface de gestion de la visibilité

Commencez par [accéder au micro-service CVthèque](#bkmrk-acc%C3%A9der-au-micro-ser).

Puis cliquez sur **Gérer la visibilité des candidats**.

<div drawio-diagram="1167"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2021-04/wu00G92QYwJV5pMa-drawing-3-1617972623.png" alt=""/></div>

Le tableau de gestion des visibilités s'affichera dans l'onglet courant.

L'interface de gestion des visibilités permet de choisir les profils à 360 qui seront visibles par les contacts entreprises dans la CVthèque d'un centre de formation.

<p class="callout info">Information : dès qu'un candidat est placé sur une mission dans Hub3E, il est automatiquement masqué dans la CVthèque et ne sera plus affiché dans le tableau de gestion des visibilités.</p>

Les candidats cochés sont les candidats visibles dans la CVthèque et les candidats décochés sont les candidats invisibles dans la CVthèque.

L'interface de gestion des visibilités est composée des éléments suivants :

<div drawio-diagram="1170"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2021-04/AN0HgaEuIqGyB0ng-drawing-3-1617973792.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lecteur-de-la-c" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 238px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Sélecteur de la campagne pour laquelle les candidats seront affichés dans le tableau de gestion.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Sélecteur de préfiltrage par formation (optionnel)</td></tr><tr style="height: 93px;"><td style="width: 5.06173%; height: 93px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 93px; border-style: hidden; text-align: justify;">Bouton qui enregistre le statut de visibilité de tous les candidats dans le tableau en fonction de s'il sont cochés ou non cochés.  
  
Coché signifie que le candidat est visible dans CVthèque.  
Non coché signifie que le candidat n'est pas visible dans la CVthèque.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**4.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Exemple de case à coché permettant de définir la visibilité d'un candidat dans la CVthèque.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**5.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">L'icône permet d'ouvrir le profil à 360 du candidat dans un nouvel onglet.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**6.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Tableau de gestion des visibilités</td></tr></tbody></table>

### Présentation de l'interface de consultation des candidats mis en favoris

Commencez par [accéder au micro-service CVthèque](#bkmrk-acc%C3%A9der-au-micro-ser).

Puis cliquez sur **Voir les candidats mis en favoris**.

<div drawio-diagram="1171"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2021-04/PBNrg4gAga0IfO59-drawing-3-1617974002.png" alt=""/></div>

Le tableau de consultation des favoris s'affichera dans l'onglet courant :

[![image-1617974216658.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/XJyg3TBLlhEe63FT-image-1617974216658.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/XJyg3TBLlhEe63FT-image-1617974216658.png)

L'interface de consultation des favoris permet de consulter les favoris créés par les contacts entreprises ayant mis des profils de candidats en favoris.

<p class="callout info">Information : dès qu'un candidat est placé sur une mission dans Hub3E, il est automatiquement retiré dans la CVthèque et ne sera plus affiché dans le tableau de consultation des favoris.</p>

Dans le tableau, chaque ligne représente un favori. Un favori est l'association d'un profil candidat et du contact entreprise qui a effectué l'action de mettre le profil candidat en favori.

Ces informations sont utilisables par un centre de formation afin de l'aider à mettre en relation des candidats avec des entreprises dans le cadre de leur alternance.

<p class="callout info">Information : le centre de formation reçoit un mail de notification à chaque favori créé sur Hub3E à l'adresse email de son choix.</p>

### Plus d'informations sur le micro-service CVthèque

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service CVthèque, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Utilisation de CVthèque en tant que contact entreprise](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/utilisation-de-cvtheque-en-tant-que-contact-entreprise)

# Utilisation de CVthèque en tant que contact entreprise

### Introduction

CVthèque permet à un contact entreprise de consulter des profils de candidats mis à disposition par un centre de formation. Ce micro-service permet aussi à un contact entreprise de mettre en favori les profils qui l'intéressent. Les favoris peuvent ensuite être consultés par le centre de formation.

### Accéder au micro-service CVthèque

Le contact entreprise doit [se connecter à Hub3E Entreprises](https://entreprises-v2.hub3e.com/) à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe de son compte contact entreprise :

![image-1592213885707.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/LbnKmyW769OBrolk-image-1592213885707.png)

Une fois connecté, dans le menu de navigation latéral, le contact entreprise doit choisir le centre de formation dans lequel la CVthèque lui est proposée :

<div drawio-diagram="326"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/mAZgdYl43lrTpaKR-Drawing-Brendan-1592213983.png" alt=""/></div>

<div id="bkmrk-puis-le-contact-entr"><div><div></div><div>Puis le contact entreprise doit cliquer sur **Voir la CVthèque** dans la rubrique **Voir CVthèque** :</div></div></div>![image-1617977308098.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/9evIjmnDykpxTrl1-image-1617977308098.png)

<div id="bkmrk-la-liste-des-candida">La liste des candidats s'affichera dans l'onglet courant.</div><div id="bkmrk--2"></div>### Présentation de la liste des candidats

La liste des candidats permet à un contact entreprise de consulter les profils de candidats mis à disposition par un centre de formation.

La liste des candidats dispose d'une barre de recherche qui permet de rechercher des informations textuelles dans l'ensemble des données de profils candidat affichées dans la liste. La liste est affichée sur plusieurs pages et peut être triée par NOM + prénom des candidats par ordre alphabétique.

Le contact entreprise à la possibilité de filtrer la liste pour ne voir que les candidats mis en favori ou uniquement les candidats hors favoris.

[![image-1617977434385.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/Fcp9QrUbCSj5CEyn-image-1617977434385.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/Fcp9QrUbCSj5CEyn-image-1617977434385.png)

En cliquant sur le bouton **VOIR LE CANDIDAT**, un contact entreprise peut accéder à une fiche de présentation du profil candidat générée à partir de ses informations sur Hub3E :

[![image-1617978253808.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/RXQfut41trj1ynIN-image-1617978253808.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/RXQfut41trj1ynIN-image-1617978253808.png)

### Mettre un profil candidat en favori

Un contact entreprise peut mettre un profil candidat en favoris.

Cette action permet au contact de retrouver ce candidat plus facilement et permet aussi à un centre de formation de connaître l'intérêt d'une entreprise pour ce candidat.

L'action de mettre en favoris / retirer des favoris peut être effectuée par un contact entreprise depuis la fiche du candidat dans la CVthèque.

![image-1617978616305.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/GEaESYHy3fyxfcZZ-image-1617978616305.png)

<p class="callout info">Information : le centre de formation sera informé de cette action par email.</p>

# Micro-service : Jobboard

Le micro-service Jobboard permet à un centre de formation de partager des missions (offres d'alternance) à des candidats.

Les candidats ont accès au Jobboard depuis leur espace personnel afin de voir les missions que le centre de formation aura rendu visibles.

# Présentation du micro-service Jobboard

### Introduction

Le micro-service Jobboard permet à un centre de formation de partager des missions (offres d'alternance) avec ses candidats.

Les utilisateurs écoles doivent décider des offres qui seront visibles à leurs candidats via l'interface de gestion de ce module. Une fois les missions accessibles sur le Jobboard, il sera possible de consulter les offres mises en favoris par les candidats.

Les candidats ont accès au Jobboard via leur espace personnel, où ils ne pourront voir que les missions visibles qui correspondent à leur parcours de formation et ajouter les missions qui les intéressent dans leurs favoris.

### Présentation du processus d'utilisation recommandé

<div drawio-diagram="1182"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2021-04/XSV2zyGromLJbLda-drawing-7-1617976723.png" alt=""/></div>

Dans ce schéma, on observe le fonctionnement du micro-service :

1. Le centre de formation choisit les missions à afficher dans le Jobboard via son interface de gestion de la visibilité des missions
2. Le candidat se connecte à son espace, accède au Jobboard et peut consulter les missions qui correspondent à son parcours de formation.
3. Le candidat met en favoris les missions qui l'intéressent
4. Le centre de formation peut consulter à tout moment les missions mises en favoris pour chaque candidat.

### Plus d'informations sur le micro-service Jobboard

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service Jobboard, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Utilisation du Jobboard en tant que centre de formation](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/utilisation-du-jobboard-en-tant-que-centre-de-formation)

# Utilisation du Jobboard en tant que centre de formation

### Introduction

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez disposer d'un compte utilisateur école sur Hub3E et disposer de l'accès au micro-service.

Ce micro-service vous permet de gérer les missions (ou offres d'alternance) qui vous voulez rendre consultables à vos candidats et voir pour quelles missions vos candidats sont intéressés.

Les sections suivantes détaillent l'utilisation de ce micro-service par un centre de formation.

### Procédure de paramétrage du mail de notification

Un centre de formation peut choisir d'être alerté par email lorsqu'une mise en favoris (ou le retrait d'un favori) a lieu dans le Jobboard.

Pour paramétrer l'adresse email de notification, connectez-vous à un compte administrateur école.

Puis allez dans **Votre école <span style="color: #ff0000;">(1)</span>** &gt; **Configuration <span style="color: #ff0000;">(2)</span>** &gt; **Configuration Jobboard <span style="color: #ff0000;">(3) </span>**:

<div drawio-diagram="1192"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2021-04/8ThTfqcihAtIEZ33-drawing-7-1617978984.png" alt=""/></div>

Vous obtiendrez l'interface suivante :

[![image-1617981840826.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/sNXS5x3w8bWh6Ob3-image-1617981840826.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/sNXS5x3w8bWh6Ob3-image-1617981840826.png)

Vous pourrez alors renseigner l'adresse email à laquelle le micro-service enverra toutes les notifications d'ajout ou de retrait des missions en favoris.

### Accéder au micro-service Jobboard

Connectez-vous à un compte recruteur-placeur ou administrateur école, puis dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur **Outils <span style="color: #ff0000;">(1)</span>**<span style="color: #444444;"> &gt; </span>**Services Hub3E <span style="color: #ff0000;">(2)</span>**<span style="color: #444444;"> &gt; **Jobboard <span style="color: #ff0000;">(3)</span>**</span><span style="color: #444444;">.</span>

<div drawio-diagram="1195"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2021-04/mIO8PAGyyrnr7nZT-drawing-7-1617982571.png" alt=""/></div>

Vous obtiendrez l'écran suivant dans un nouvel onglet :

[![Capture d’écran, le 2023-04-28 à 09.26.02.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2023-04/scaled-1680-/TQMxNaJPClrmyDKg-capture-decran-le-2023-04-28-a-09-26-02.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2023-04/TQMxNaJPClrmyDKg-capture-decran-le-2023-04-28-a-09-26-02.png)

### Gérer la visibilité des offres

Pour ce faire, accédez au micro-service **Jobboard**, puis cliquez sur **Gérer la visibilité des offres**.

Cette interface est composée d'un tableau de gestion dans lequel vous pouvez sélectionner les missions à rendre visible par le biais de la **coche** dans la colonne action, puis en cliquant sur **« Mettre à jour la visibilité ».**

<div drawio-diagram="1205"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2021-04/a0KEms8TnjFI7NYE-drawing-7-1618231290.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lecteur-de-la-c" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 238px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton de mise à jour des statuts de visibilités en fonction des missions cochées et décochées.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton loupe permettant d'ouvrir la mission dans un nouvel onglet</td></tr><tr><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**3.  
</span></td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden;">Case à cocher permettant de sélectionner ou désélectionner une mission afin de changer son statut de visibilité :

- **coché** signifie que la mission sera **visible** après mise à jour de la visibilité des missions
- **décoché** signifie que la mission sera **invisible**

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : Dès qu'une mission est pourvue, elle sera automatiquement retirée du Jobboard.</p>

### Gérer la mise en avance des offres

Pour ce faire, accédez au micro-service **Jobboard**, puis cliquez sur **Gérer la mise en avance des offres**.

Cette interface est composée d'un tableau de gestion dans lequel vous pouvez sélectionner les missions à mettre en avant par le biais de la **coche** dans la colonne action, puis en cliquant sur **« Mettre en avant ».** Dans ce tableau, vous retrouverez uniquement les offres **visibles**.

### [![Capture d’écran, le 2023-04-28 à 09.58.50.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2023-04/scaled-1680-/QfGU7sdpAjNDxhm0-capture-decran-le-2023-04-28-a-09-58-50.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2023-04/QfGU7sdpAjNDxhm0-capture-decran-le-2023-04-28-a-09-58-50.png)

<table border="1" id="bkmrk-1.-bouton-de-mise-%C3%A0-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 238px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton de mise à jour des statuts de mise en avance en fonction des missions cochées et décochées.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton loupe permettant d'ouvrir la mission dans un nouvel onglet</td></tr><tr><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**3.  
</span></td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden;">Case à cocher permettant de sélectionner ou désélectionner une mission afin de changer son statut de mise en avance :

- **coché** signifie que la mission sera **mise en avant** dans les missions du candidat
- **décoché** signifie que la mission ne sera **pas** **mise en avant**

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : Dès qu'une mission est pourvue, elle sera automatiquement retirée du Jobboard.  
Si une offre n'est plus "visible", elle n'apparaîtra plus dans le tableau des mises en avant.</p>

### Voir les offres mises en favoris

Pour accéder aux offres mises en favoris, accédez au micro-service **Jobboard**, puis cliquez sur **Voir les offres mises en favoris**.

Vous obtiendrez l'interface suivante :

[![image-1617984046423.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/rNdTdeHLAxaQrQPV-image-1617984046423.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/rNdTdeHLAxaQrQPV-image-1617984046423.png)

L'interface de consultation des favoris permet de consulter les favoris créés par les contacts entreprises ayant mis des profils de candidats en favoris.

<p class="callout info">Information : dès qu'une mission est pourvue dans Hub3E, la mission est automatiquement retirée du Jobboard et ne sera plus affichée dans le tableau de consultation des favoris.</p>

Dans le tableau, chaque ligne représente un favori. Un favori est l'association d'une mission et du candidat qui a effectué l'action de mettre la mission dans ses favoris.

Ces informations sont utilisables par un centre de formation afin de l'aider à mettre en relation des candidats avec des entreprises dans le cadre de leur alternance.

<p class="callout info">Information : le centre de formation reçoit un email de notification à chaque favori créé sur Hub3E à l'adresse email de son choix.</p>

### Plus d'informations sur le micro-service Jobboard

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service Jobboard, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Utilisation du Jobboard en tant que candidat​](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/utilisation-du-jobboard-en-tant-que-candidat)

# Utilisation du Jobboard en tant que candidat

### Introduction

Le Jobboard permet à un candidat de consulter des missions (ou offres d'alternance) mises à disposition par un centre de formation. Ce micro-service permet également au candidat mettre en favoris les missions qui l'intéressent. Les favoris peuvent ensuite être consultés par le centre de formation.

### Accéder au micro-service Jobboard

Le candidat doit se connecter à son [espace candidat sur Hub3E](https://candidats.hub3e.com) à l'aide de ses identifiants.

Une fois connecté, le candidat sélectionne l'école dans laquelle il souhaite accéder.

Ensuite, il peut accéder au Jobboard en cliquant sur **Voir Jobboard**.

[![image-1618232721232.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/Oj2hI2mcA1xvZx24-image-1618232721232.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/Oj2hI2mcA1xvZx24-image-1618232721232.png)

### Présentation de la liste des missions

Pour accéder à la liste des missions, vous devez vous connecter et accéder au Jobboard depuis votre espace candidat.

Vous obtiendrez l'interface suivante :

<div drawio-diagram="1209"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2021-04/ZCGA6ceMuhmqtyOb-drawing-7-1618233940.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lecteur-de-la-c" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 238px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; border-style: hidden;">Barre de recherche, permet de rechercher parmi l'intitulé de la mission, la raison sociale de l'entreprise, le code postal et la ville.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; border-style: hidden;">Tri des missions :

- Par date de dépôt décroissante (par défaut)
- Par date de dépôt croissante

</td></tr><tr><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**3.  
</span></td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden;">Filtre par statut de favoris

- Voir toutes les offres (par défaut)
- Voir les offres favorites
- Voir les offres hors favoris

</td></tr><tr><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**4.** </span></td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden;">Une mission

</td></tr><tr><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**5.  
</span></td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden;">Bouton **VOIR L'OFFRE** : Permet d'afficher les détails de la mission dans un nouvel onglet.

</td></tr></tbody></table>

En cliquant sur **VOIR L'OFFRE**, vous obtiendrez l'interface suivante :

[![image-1618234389303.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/DScFJ8aVj9XSIlqJ-image-1618234389303.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/DScFJ8aVj9XSIlqJ-image-1618234389303.png)

Cette interface contient le descriptif de la mission et permet au candidat d'ajouter ou de retirer la mission de ses favoris.

### Ajouter ou retirer une mission des favoris

Un candidat peut mettre une mission en favoris depuis la page d'une mission.

Pour accéder à la page d'une mission, vous devez vous connecter et accéder au Jobboard depuis votre espace candidat, puis sélectionnez une mission en cliquant sur **VOIR L'OFFRE**.

Une fois sur l'interface d'une mission, vous aurez la possibilité de mettre la mission en favoris ou de la retirer des favoris.

[![image-1618234717576.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/cY8LqsGqac5GDyZ6-image-1618234717576.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/cY8LqsGqac5GDyZ6-image-1618234717576.png)[![image-1618235063198.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/dLKicL0Yr8rv3Fa4-image-1618235063198.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/dLKicL0Yr8rv3Fa4-image-1618235063198.png)

<p class="callout info">Information : En ajoutant ou en retirant une mission des favoris, le centre de formation sera averti par email de notification de la décision.</p>

Cette action permet au candidat de plus facilement retrouver les missions qui l'intéressent, mais également de notifier le centre de formation de son intérêt pour les missions en question.

# Micro-service : ParcourSup

Le module ParcourSup permet aux administrateurs d'un centre de formation d'importer les candidatures ParcourSup vers la plateforme Hub3E.

# Présentation du module ParcourSup

### Présentation de l'import de candidats ParcourSup

Le micro-service ParcourSup permet aux **administrateurs école** d'importer des candidats en utilisant un fichier JSON au modèle d'import Hub3E candidat généré depuis la plateforme ParcourSup.

Les **candidats importés** arrivent dans le **SAS d'admission** de l'école dans laquelle ils ont étés importés et pourront être dédoublonnés dans le SAS Hub3E Ecoles.

### Fonctionnement du module ParcourSup

Le module ParcourSup est simple dans son utilisation. En effet, une fois le micro-service activé et configuré, l'administrateur n'a qu'à importer le fichier JSON des candidats ParcourSup depuis l'interface Hub3E. L'import des candidats est automatique.

[![image-1657026977579.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/qq1Zyz5XI5lRZEp5-image-1657026977579.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/qq1Zyz5XI5lRZEp5-image-1657026977579.png)

### Modalités d'activation du micro-service ParcourSup

L'activation du micro-service peut être effectuée sur demande auprès de Linkpart.

Contactez <commercial@linkpart.com> pour plus d'informations.

### Plus d'informations sur le micro-service ParcourSup

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service ParcourSup, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Configuration du micro-service ParcourSup](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/configuration-du-module-parcoursup "Configuration du module ParcourSup")

# Configuration du module ParcourSup

### Introduction

Plusieurs établissements peuvent être configurées pour l'import de candidats ParcourSup, et les formations sur ParcourSup peuvent également être reliées aux formations Hub3E.

En effet, les établissements créés sur ParcourSup étant identifiés à l'aide des codes UAI, Hub3E utilisera ceux-ci pour déterminer la provenance des candidats au moment de l'import ParcourSup. Il en est de même pour les formations souhaitées des candidats.

Ceci permettra alors aux vœux des candidats d'être automatiquement importés sur la plateforme HubE.

### Configuration des établissements

Une fois l'interconnexion activée, l'administrateur école peut procéder à la configuration des établissements ParcourSup. L'écran de configuration ParcourSup est disponible dans l'onglet **Configuration** de votre école, puis sous le nom de **ParcourSup**.

[![image-1681291513862.25.08.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2023-04/scaled-1680-/5msvyu0YhFggEBSa-image-1681291513862-25-08.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2023-04/5msvyu0YhFggEBSa-image-1681291513862-25-08.png)

Un tableau liste les différentes configurations ParcourSup. Ici, l'administrateur école aura la possibilité de **créer** des établissements, les **modifier** et les **supprimer**.

[![image-1681291887937.30.25.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2023-04/scaled-1680-/iA2DuHCbFEXaXvv6-image-1681291887937-30-25.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2023-04/iA2DuHCbFEXaXvv6-image-1681291887937-30-25.png)

Chaque configuration d'établissement demande des **informations nécessaires** au bon fonctionnement de l'interconnexion :

- **Le nom de l'établissement :** Nom correspondant à l'établissement où les candidats ont été exportés
- **L'identifiant de connexion ParcourSup :** identifiant de connexion à la plateforme ParcourSup
- **Le mot de passe de connexion ParcourSup :** Mot de passe de connexion à la plateforme ParcourSup
- **Le code de l'établissement ParcourSup :** Code UAI de l'établissement

[![image-1681292505693.41.39.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2023-04/scaled-1680-/yKqbQHCURSDUPny9-image-1681292505693-41-39.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2023-04/yKqbQHCURSDUPny9-image-1681292505693-41-39.png)

### Liaisons des formations Hub3E aux formations ParcourSup

Une fois l'interconnexion activée et correctement configuré, un administrateur école peut lier les formation ParcourSup à celle présentes sur Hub3E. Depuis **Votre école**, l'administrateur pourra dans l'onglet **Formation**, accéder à la fenêtre de modification de formation en cliquant sur le bouton **Détail** d'une formation puis en cliquant sur le bouton **Modifier**.

[![image-1657025715612.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/i5i8niYgoqsD1ER6-image-1657025715612.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/i5i8niYgoqsD1ER6-image-1657025715612.png)

De là, l'administrateur a accès à la fenêtre de modification d'une formation. Ici, on pourra aisément lier celle-ci à une formation ParcourSup en cliquant sur le bouton **Lier la formation à ParcourSup**.

[![image-1657026135580.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/Dlnr7S6on2FSaPPV-image-1657026135580.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/Dlnr7S6on2FSaPPV-image-1657026135580.png)

Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors, celle-ci permet alors de lier directement la formation à une formation ParcourSup grâce à 3 codes :

- **Le code SISE :** Code de la formation sur ParcourSup
- **Le code SI :** Encore le code de la formation sur ParcourSup
- **Le code établissement** **:** Précédemment configuré lors de la configuration des établissements

Ces codes, définis par ParcourSup pour chaque formation et établissement reliés, sont à renseigner dans la plateforme Hub3E pour assurer le bon fonctionnement de l'interconnexion.

Une fois une liaison créée, l'administrateur peut la valider avec le bouton **Lier la formation**, puis en validant les modifications globales de la formation avec le bouton **Modifier** de la première fenêtre de modification.

[![image-1657026416284.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/2gbilDWL14XfToC0-image-1657026416284.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/2gbilDWL14XfToC0-image-1657026416284.png)

[![image-1657028011807.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/Hj4tKDFfmLrioz07-image-1657028011807.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/Hj4tKDFfmLrioz07-image-1657028011807.png)

De là, l'import de candidats ParcourSup permettra, en plus d'importer les informations candidats, d'également importer les différents vœux des candidats ParcourSup aux formations Hub3E liées et correspondantes.

**Remarque :** Il est également possible pour un administrateur de supprimer la liaison d'une formation Hub3E à une formation ParcourSup dans la fenêtre de modification d'une formation.

En effet, lorsque la formation est liée à ParcourSup, le bouton précédemment nommé **Lier la formation à Hub3E** laisse place au bouton **Supprimer la liaison à Hub3E**. Cliquer sur celui-ci supprime la liaison ParcourSup, toutefois, cette suppression doit être confirmée avec l'appui du bouton **Modifier** dans la fenêtre principale de la modification de formation.

[![image-1657027998156.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/D9aV163fyDIcyI08-image-1657027998156.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/D9aV163fyDIcyI08-image-1657027998156.png)

[![image-1657028011807.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/Hj4tKDFfmLrioz07-image-1657028011807.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/Hj4tKDFfmLrioz07-image-1657028011807.png)

### Plus d'informations sur le micro-service ParcourSup

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service ParcourSup, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Export de candidats depuis la plateforme ParcourSup](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-de-candidats-depuis-la-plateforme-parcoursup "Export de candidats depuis la plateforme ParcourSup")

# Export de candidats depuis la plateforme ParcourSup

#### Activation de l'export JSON ParcourSup

L'utilisation du micro-service ParcourSup nécessite l'import d'un fichier de candidats sous format JSON. Les fichiers sont écrits dans des formats spécifiques, et ne seront disponibles qu'avec l'outil d'export ParcourSup. Toutefois, cette outil n'est disponible d'accès que sur demande auprès des équipes ParcourSup. Si l'outil « Export JSON » vous est inaccessible, contactez le service ParcourSup pour demander l'activation de l'export.

#### Accès à l'export JSON ParcourSup

L'accès à l'export de données candidats sur ParcourSup se fait à travers le menu de navigation de l'application.

Dans l'onglet « Export de données », on pourra accéder au bouton « Export JSON ». Si le menu n'est pas accessible, il est nécessaire de contacter le service ParcourSup et demander l'activation de l'export JSON.

[![image-1659021296007.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/iYUyt3qmwanBucLY-image-1659021296007.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/iYUyt3qmwanBucLY-image-1659021296007.png)

#### Export JSON ParcourSup

L'export JSON de candidats ParcourSup est simple et rapide.

Une fois dans l'onglet **Export JSON**, il est nécéssaire de créer un modèle de données. Ce modèle de données doit disposer d'un libellé.

[![image-1659020801315.06.37.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/xMyZYgCSapH8MzTz-image-1659020801315-06-37.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/xMyZYgCSapH8MzTz-image-1659020801315-06-37.png)

Puis, il faut renseigner à ce modèle les champs de données à exporter. Pour que l'import de candidats ParcourSup fonctionne sur Hub3E, il est nécessaire de sélectionner les champs **« Données Candidats »**, **« Baccalauréat »** et **« Données Vœux »**.

[![image-1659021443059.15.21.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/Cmx3iRHsqmdQj5WJ-image-1659021443059-15-21.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/Cmx3iRHsqmdQj5WJ-image-1659021443059-15-21.png)

Avec le bouton **« Enregistrer »**, on pourra sauvegarder ce modèle d'export de candidats pour ensuite générer d'un clic le fichier JSON souhaité avec le bouton :

[![image-1659021660461.20.55.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/ei6hXVFj6Ac6eow5-image-1659021660461-20-55.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/ei6hXVFj6Ac6eow5-image-1659021660461-20-55.png)

Le fichier téléchargé sera alors enregistré sous format JSON (.json) de type [modele\_base.json](https://documentation.hub3e.com/attachments/1), c'est celui-ci qui sera utilisé lors de l'import sur Hub3E.

### Plus d'informations sur le micro-service ParcourSup

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service ParcourSup, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Utilisation du micro-service ParcourSup](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/utilisation-du-micro-service-parcoursup "Utilisation du micro-service ParcourSup")

# Utilisation du micro-service ParcourSup

### Accéder au micro-service ParcourSup

Pour utiliser l'import de candidats ParcourSup sur Hub3E, connectez-vous avec un compte administrateur école à Hub3E Ecoles et dans le menu de navigation supérieur cliquez sur **Outils** puis **Services Hub3E.**

Dans la liste déroulante de Services devrait être affiché le menu **ParcourSup**, qui lui-même ouvre une liste déroulante de ou des établissements configurés.

En cliquant sur un établissement, on définit sur quel établissement les candidats importés seront enregistrés. Le clic ouvre également une modale d'import.

[![image-1657028482884.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/XrfhcxJ8Oa9uExf3-image-1657028482884.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/XrfhcxJ8Oa9uExf3-image-1657028482884.png)

### Import de candidats ParcourSup

La fenêtre d'import de candidats ParcourSup demande uniquement un fichier de type JSON (.json). Ce fichier doit cependant suivre une certaine nomenclature et disposer obligatoirement de plusieurs champs pour que l'import fonctionne :

- **Civilité du candidat<span style="color: #ff0000;">\*</span>**
- **Nom du candidat<span style="color: #ff0000;">\*</span>**
- **Prénom du candidat<span style="color: #ff0000;">\*</span>**
- **Date de naissance du candidat<span style="color: #ff0000;">\*</span>**
- **Email du candidat<span style="color: #ff0000;">\*</span>**

Il est recommandé de ne pas apporter de modifications au fichier d'import téléchargé depuis ParcourSup. Celui-ci devrait présenter une forme similaire au fichier suivant : [modele\_base.json](https://documentation.hub3e.com/attachments/1).

Une fois le fichier renseigné, appuyer sur le bouton **Importer** va réaliser une validation du modèle de fichier.

[![image-1657028971582.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/8joDP9yn9ezhWuTn-image-1657028971582.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/8joDP9yn9ezhWuTn-image-1657028971582.png)

Il est possible que la validation du JSON échoue car le fichier d'import entré n'est pas valide, dans ce cas là, l'import est stoppé pour des raison de sécurité et un message d'erreur s'affichera.

[![image-1657029517098.58.31.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/9gE8ewidPof0zgjH-image-1657029517098-58-31.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/9gE8ewidPof0zgjH-image-1657029517098-58-31.png)

Si le fichier est validé, l'ensemble des données candidats seront ajoutées à Hub3E et les profils créés dans le **SAS d'admission**. L'import des candidats ParcourSup dans l'établissement choisi est alors réussi.

[![image-1657029874426.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/ubTBCckVW8D0AyDS-image-1657029874426.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/ubTBCckVW8D0AyDS-image-1657029874426.png)

[![image-1657030010308.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/pZGthQhLJRKAXWxF-image-1657030010308.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/pZGthQhLJRKAXWxF-image-1657030010308.png)

### Plus d'informations sur le micro-service ParcourSup

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités de liaison de candidats ParcouSup du micro-service, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Liaison de candidats ParcourSup](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/liaison-dun-candidat-a-parcoursup "Liaison d'un candidat à ParcourSup")

# Liaison d'un candidat à ParcourSup

### Liaison d'un candidat à ParcourSup

Une fois l'import terminé, les candidats Hub3E sont liés à leurs données ParcourSup par leurs identifiants ParcourSup. Il est possible pour un administrateur de modifier, supprimer ou même attribuer manuellement un identifiant ParcourSup à un candidat en accédant à leur **Profil à 360.**

De là, l'administrateur et les recruteurs-placeurs peuvent accéder à la fenêtre de modification en cliquant sur le bouton d'action **Lier le candidat sur ParcourSup**. L'utilisateur est alors en mesure de modifier la liaison.

[![image-1657290656935.30.04.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/POxhkZW8eRUNnJdA-image-1657290656935-30-04.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/POxhkZW8eRUNnJdA-image-1657290656935-30-04.png)

[![image-1657268578901.08.38.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/nNYJECEHiRv0VeBU-image-1657268578901-08-38.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-07/nNYJECEHiRv0VeBU-image-1657268578901-08-38.png)

# Micro-service : Placement automatisé

Le micro-service de placement automatisé permet à un centre de formation de simplifier et d'optimiser le processus de placement d'un candidat par son personnel administratif dans Hub3E.

# Présentation du micro-service de placement automatisé

### Introduction

Le micro-service de placement automatisé Hub3E permet de faciliter le placement des candidats d'un centre de formation par son personnel administratif. Ce service est conçu pour offrir une simplicité d'utilisation maximale et ainsi permettre de placer très facilement un candidat sur une mission enregistrée sur Hub3E.

### Fonctionnement du micro-service de placement automatisé

Le micro-service de placement automatisé permet de placer un candidat sur une mission d'Hub3E en suivant un processus défini par le micro-service dans le but d'assister l'utilisateur pour effectuer l'opération de placement du candidat sur Hub3E.

<div drawio-diagram="320"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/ygWOLMFJXQ7E4gnA-Drawing-Jean-Guillaume-1591955823.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-la-1%C3%A8re-%C3%A9tape-con" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 145px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81481%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1851%; height: 29px; border-style: hidden;">La 1ère étape consiste à sélectionner la formation et la campagne du candidat à rechercher sur Hub3E</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81481%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1851%; height: 29px; border-style: hidden;">La 2ème étape permet de sélectionner le candidat à placer dans Hub3E</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81481%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1851%; height: 29px; border-style: hidden;">La 3ème étape permet de créer ou sélectionner l'entreprise dans laquelle placer le candidat sur Hub3E</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81481%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.1851%; height: 29px; border-style: hidden;">La 4ème étape permet de lister les contacts de l'entreprise et d'en ajouter si nécessaire</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81481%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 95.1851%; height: 29px; border-style: hidden;">La 5ème et dernière étape consiste à saisir les informations de la mission dans laquelle sera placé le candidat sur Hub3E.</td></tr></tbody></table>

### Modalités d'activation du micro-service de placement automatisé

L'activation du micro-service peut être effectuée sur demande auprès de Linkpart.

Contactez <commercial@linkpart.com> pour plus d'informations.

### Plus d'informations sur le micro-service de placement automatisé

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service de placement automatisé, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Utilisation du micro-service de placement automatisé](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/utilisation-du-micro-service-de-placement-automatis%C3%A9 "Utilisation du micro-service de placement automatisé")

# Utilisation du micro-service de placement automatisé

### Introduction

Le micro-service de placement automatisé Hub3E permet de faciliter le placement des candidats d'un centre de formation par son personnel administratif. Utiliser le micro-service de placement automatisé consiste à suivre une [procédure de placement simplifiée qui se déroule en 5 étapes](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/pr%C3%A9sentation-du-micro-service-de-placement-automatis%C3%A9#bkmrk-fonctionnement-du-mi).

### Présentation de l'interface

L'interface du micro-service de placement automatisé est conçue pour être simple d'utilisation et pour permettre à l'utilisateur d'effectuer un placement sur Hub3E avec une efficacité optimale.

L'interface se compose de 3 parties :

<div drawio-diagram="260"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/uacfqz1wkiSmwKTT-Drawing-Brendan-1591702655.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-le-menu-de-naviga" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 87px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.55556%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 94.4444%; height: 29px; border-style: hidden;">Le menu de navigation supérieur et le dropdown de navigation utilisateur.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.55556%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 94.4444%; height: 29px; border-style: hidden;">L'entête de l'étape en cours du processus de placement.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.55556%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 94.4444%; height: 29px; border-style: hidden;">Le formulaire de l'étape en cours du processus de placement.</td></tr></tbody></table>

### Placement d'un candidat à l'aide du micro-service

Connectez-vous au micro-service de placement automatisé depuis le menu de navigation supérieur de l'interface Hub3E Ecoles avec un compte recruteur ou administrateur-école en cliquant sur **Outils** &gt; **Services Hub3E** &gt; **Placement automatisé** :

<div drawio-diagram="261"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/NEwMelB3venEqm79-Drawing-Brendan-1591703168.png" alt=""/></div>

Le micro-service de placement automatisé s'ouvrira dans un nouvel onglet.

Pour utiliser le micro-service, suivez les 5 étapes du processus de placement qui sont détaillées ci-dessous :

#### Etape n°1 du processus de placement

<div drawio-diagram="264"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/KvHEGLbG8mrePX8o-Drawing-Brendan-1591703535.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lectionnez-la-c" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 117px;"><tbody><tr style="height: 56px;"><td style="width: 4.93827%; border-style: hidden; height: 56px;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.0617%; border-style: hidden; height: 56px;">Sélectionnez la campagne dans laquelle rechercher le candidat à placer sur Hub3E.

Si votre école ou votre compte a une campagne par défaut, elle sera automatiquement sélectionnée.

</td></tr><tr style="height: 33px;"><td style="width: 4.93827%; border-style: hidden; height: 33px;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.0617%; border-style: hidden; height: 33px;">Sélectionnez une formation pour laquelle rechercher un candidat à placer sur Hub3E.

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.93827%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.0617%; border-style: hidden; height: 28px; text-align: justify;">Cliquez ensuite sur **Suivant** pour passer à l'étape suivante.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : Le candidat à placer doit d'abord être validé sur la formation choisie, sinon, il ne sera pas affiché dans le micro-service de placement automatisé.</p>

#### Etape n°2 du processus de placement

<div drawio-diagram="265"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/WmGJUNrZKdCJhzk8-Drawing-Brendan-1591704858.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lectionnez-le-c" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 5.92593%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 94.074%; border-style: hidden;">Sélectionnez le candidat à placer sur Hub3E.</td></tr><tr><td style="width: 5.92593%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 94.074%; border-style: hidden;">Cliquez ensuite sur Suivant pour passer à l'étape suivante.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : Les candidats affichés dans cette liste sont les candidats qui ne sont pas encore placés sur Hub3E et qui sont validés sur la formation choisie à l'étape 1.</p>

#### Etape n°3 du processus de placement

<div drawio-diagram="267"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/gY42x253cEc7NFy9-Drawing-Brendan-1591705323.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lectionnez-l%27en" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 114px;"><tbody><tr style="height: 57px;"><td style="width: 7.16049%; height: 57px;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 92.8395%; height: 57px; text-align: justify;">Sélectionnez l'entreprise dans laquelle sera placé le candidat en sélectionnant l'entreprise dans la liste déroulante.

Si l'entreprise n'existe pas dans Hub3E, choisissez **Ajouter une entreprise manuellement** dans la liste déroulante.

</td></tr><tr style="height: 57px;"><td style="width: 7.16049%; height: 57px;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 92.8395%; height: 57px; text-align: justify;">Cliquez sur **Suivant** pour valider la sélection et passer à l'épate suivante.

Si vous avez ajouté une entreprise manuellement, elle sera créée et visible dans Hub3E au clic sur le bouton **Suivant**.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : Si vous choisissez l'option **Ajouter une entreprise manuellement** un formulaire de création d'entreprise s'affichera et il faudra alors remplir tous les champs obligatoires indiqués par un astérisque (<span style="color: #ff0000;">**\***</span>)</p>

#### Etape n°4 du processus de placement

<div drawio-diagram="270"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/ni8ZI9hTwAfOGxdj-Drawing-Brendan-1591706586.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-la-liste-des-cont" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 115px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 6.79012%; height: 29px;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 93.2098%; height: 29px; text-align: justify;">La liste des contacts déjà présents dans l'entreprise sera affichée.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 6.79012%; height: 29px;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 93.2098%; height: 29px; text-align: justify;">Cliquez sur le bouton **<span style="color: #339966;">+ </span>**si vous souhaitez ajouter un ou plusieurs contact(s) dans l'entreprise sélectionnée lors de l'étape 2.

</td></tr><tr style="height: 57px;"><td style="width: 6.79012%; height: 57px;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 93.2098%; height: 57px; text-align: justify;">Cliquez sur **Suivant** pour valider la sélection et passer à l'épate suivante.

Si vous avez ajouté des contacts, ils seront créés automatiquement et visible dans l'entreprise sur Hub3E au clic sur le bouton **Suivant**.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : Si vous choisissez d'ajouter un ou plusieurs contacts, un formulaire de création de contacts s'affichera pour chaque contact à créer et il faudra alors remplir tous les champs obligatoires indiqués par un astérisque (<span style="color: #ff0000;">**\***</span>)</p>

<p class="callout info">Information : L'ajout de contacts dans l'entreprise est facultatif. Vous pouvez ignorer cette étape en cliquant simplement sur le bouton **Suivant**.</p>

#### Etape n°5 du processus de placement

<div drawio-diagram="271"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/aEeTjUiknAoe7Peh-Drawing-Brendan-1591707203.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lectionnez-la-m" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 86px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 9.01235%; height: 29px;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 90.9877%; height: 29px; text-align: justify;">Sélectionnez la mission sur laquelle placer le candidat.

Si la mission n'existe pas dans Hub3E, choisissez **Ajouter une mission manuellement** dans la liste déroulante.

</td></tr><tr style="height: 57px;"><td style="width: 9.01235%; height: 57px;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 90.9877%; height: 57px; text-align: justify;">Cliquez sur **Suivant** pour valider la sélection et passer à l'épate suivante.

Si vous avez ajouté une mission manuellement, elle sera créée et visible dans Hub3E au clic sur le bouton **Suivant**.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : Si vous choisissez d'ajouter une mission manuellement, un formulaire simplifié de création de missions s'affichera et il faudra alors remplir tous les champs obligatoires indiqués par un astérisque (<span style="color: #ff0000;">**\***</span>)</p>

<p class="callout info">Information : seules les missions de l'entreprise sélectionnée à l'étape 3 qui ont au moins 1 poste restant à pourvoir s'afficheront dans la liste déroulante de sélection de missions.</p>

#### Confirmation du placement

Une fois le placement effectué, un écran de confirmation s'affichera.

Cet écran de confirmation permet d'informer l'utilisateur que le candidat a bien été placé sur Hub3E et comporte des liens vers les différentes ressources concernées par le processus de placement :

- Un lien vers le profil du candidat placé
- Un lien vers l'entreprise qui contient la mission dans laquelle est placé le candidat
- Un lien vers la mission dans laquelle est placé le candidat

[![image-1591707678190.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/o3NNJzZp65tVOXRk-image-1591707678190.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/o3NNJzZp65tVOXRk-image-1591707678190.png)

<p class="callout info">Information : Un lien nommé **Effectuer un nouveau placement** est aussi fourni pour permettre à l'utilisateur d'effectuer un nouveau placement en recommençant la procédure de placement par simple clic sur ce lien.</p>

# Micro-service : Fiche de renseignements Entreprise

Cette section permet d’apprendre à utiliser le microservice Fiche de renseignements Entreprise.

# Présentation du microservice Fiche de renseignements Entreprise

### Introduction

Le microservice Hub3E Fiche de renseignements Entreprise permet à un centre de formation de concevoir et distribuer des documents appelés Fiches de renseignements Entreprise.

Ces documents peuvent être remplis par le centre de formation et distribués à des contacts entreprises afin que le contact entreprise puisse remplir les champs demandés par le centre de formation dans la fiche de renseignement.

Le microservice Hub3E Fiche de renseignements Entreprise permet à un centre de formation de créer des fiches de renseignements entreprises de base. Ce sont des modèles de fiche de renseignements réutilisables qui permettent de créer des fiches de renseignements entreprises.

### Présentation du flux de travail pour la création d'une fiche de renseignements de base

Le centre de formation peut créer des fiches de renseignement de base qui seront réutilisées ultérieurement lors de la création de fiches de renseignements entreprises. C'est lors de la configuration d'une fiche de renseignement de base que le centre de formation peut configurer les fonctionnalités :

- de publipostage d'une fiche de renseignements,
- d'extraction de contacts entreprise de la fiche vers Hub3E,
- et de pré-remplissage automatisé d'un Cerfa d'apprentissage ou de contrat de professionnalisation à l'aide de la fiche de renseignement.

<div drawio-diagram="236"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/obk9NWgWj7wtjOX0-Drawing-Brendan-1590741447.png" alt=""/></div>

### Présentation du flux de travail pour l'utilisation d'une fiche de renseignement de base

Le personnel administratif du centre de formation utilisera les modèles de fiches de renseignements créées par le centre de formation pour créer des fiches de renseignements entreprises et pré-remplir les informations du centre de formation.

Le flux de travail d'une fiche de renseignements entreprise se compose des statuts suivants :

- En création
- Envoyée à l'entreprise
- Complétée par l'entreprise
- Validée
- Refusée

Le statut **En création** est assigné à une fiche de renseignements entreprise nouvellement créée. Seul le personnel du centre de formation peut voir les fiches de renseignements avec ce statut.

Le statut **Envoyée à l'entreprise** est assigné à une fiche de renseignements entreprise qui a été envoyée à au moins 1 contact entreprise.

Le statut **Complétée par l'entreprise** est assigné à une fiche de renseignements entreprise où le contact entreprise a indiqué avoir terminé de remplir la fiche de renseignement en choisissant de notifier le centre de formation. Ce statut n'est pas assigné si l'entreprise choisit d'enregistrer ces modifications comme brouillon.

Le statut **Validée** est assigné à une fiche de renseignements entreprise qui a été validée par le personnel du centre de formation.

Le statut **Refusé** est assigné à une fiche de renseignements entreprise qui a été refusée par le personnel du centre de formation. Lorsqu'une fiche est refusée, elle peut de nouveau être envoyée à l'entreprise et repassera au statut **Envoyée à l'entreprise** le cas échéant.

<div drawio-diagram="238"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/Vxkw8DSyq3EaHdu2-Drawing-Brendan-1590742181.png" alt=""/></div>

Le centre de formation peut décider à tout moment de valider ou refuser une fiche de renseignements entreprise. Une fois une fiche de renseignements entreprise complétée par l’entreprise, validée ou refusée, l'entreprise pourra consulter la fiche en lecture seulement.

Une fiche de renseignements peut être utilisée à tout moment pour extraire les contacts entreprises qu'elle contient vers Hub3E. C'est-à-dire créer les contacts entreprises dans Hub3E grâce aux données contenues dans le formulaire PDF de la fiche de renseignements entreprise.

Une fiche de renseignements peut aussi être utilisée à tout moment pour préremplir automatiquement un Cerfa. C'est-à-dire de remplir automatiquement à l'aide des données dans le formulaire PDF de la fiche de renseignements entreprise les champs d'un Cerfa d'apprentissage ou d'un Cerfa de contrat de professionnalisation créé dans Hub3E.

### Plus d'informations sur le microservice Fiche de renseignements Entreprise 

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du microservice Fiche de renseignements entreprise, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Interface de gestion des fiches de renseignements de base](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/gestion-des-fiches-de-renseignements-de-base "Gestion des fiches de renseignements de base")

# Gestion des fiches de renseignements de base

### Introduction

Les fiches de renseignements de base peuvent être gérées par un centre de formation à l'aide d'un compte administrateur école. Les fiches de renseignements de base sont créés depuis l'interface de gestion des fiches de renseignements entreprise. Elles serviront de modèle pour la création d'une fiche de renseignements.

Pour accéder à l'interface de gestion des fiches de renseignements de base, dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur **Votre école** &gt; **Configuration** &gt; **Fiches de renseignements** :

<div drawio-diagram="135"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/bI3j0lx9MiARl7dz-Drawing-Brendan-1589982272.png" alt=""/></div>

### Présentation de l'interface de gestion

[![image-1661268209290.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/v1EX3CpEE77m8KEu-image-1661268209290.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-08/v1EX3CpEE77m8KEu-image-1661268209290.png)

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="height: 174px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Intitulé de la fiche de renseignement de base</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Nom du fichier PDF envoyé lors de la création de la fiche de renseignement de base</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Télécharger le formulaire PDF original utilisé par le fiche de renseignements de base</td></tr><tr><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden;">Renommer l'intitulé de la fiche de renseignement de base ([![image-1652685814874.png](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/aXKPsGNrPndvwadm-image-1652685814874.png) ](https://documentation-bookstack-files.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2022-05/aXKPsGNrPndvwadm-image-1652685814874.png)différent du nom de fichier)</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Configurer les fonctionnalités d'extraction et de publipostage de la fiche de renseignements de base</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">6.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Mettre à jour le fichier PDF de la fiche de renseignements de base</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">7.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Supprimer la fiche de renseignements de base (et toutes les fiches de renseignements entreprise qui en dépendent)</td></tr></tbody></table>

### Créer une fiche de renseignements de base

Allez sur l'interface de gestion des fiches de renseignements de base.

Puis cliquez sur le bouton **Ajouter une fiche de renseignements** :

[![image-1589988502755.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/QwtCP5iApJixRrQy-image-1589988502755.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/QwtCP5iApJixRrQy-image-1589988502755.png)

La modale de création d'une fiche de renseignements de base s'affichera :

<div drawio-diagram="138"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/k8zJWgZHRF2r090n-Drawing-Brendan-1589988800.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-saisissez-l%27intit" style="height: 174px; width: 100%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Saisissez l'intitulé de la fiche de renseignement de base</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Sélectionnez le fichier PDF à utiliser pour créer la fiche de renseignements de base</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Cliquez sur le bouton enregistrer.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : La fiche de renseignement de base apparaîtra dans l'interface de gestion des fiches de renseignements de base.</p>

### Mettre à jour le fichier PDF d'une fiche de renseignements de base

Allez sur l'interface de gestion des fiches de renseignements de base.

Puis cliquez sur le bouton **Mettre à jour le PDF de la fiche de renseignements [![image-1589989445261.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/os057ARxiyjRFKuP-image-1589989445261.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/os057ARxiyjRFKuP-image-1589989445261.png) .**

La modale de mise à jour d'une fiche de renseignements de base s'affichera :

<div drawio-diagram="240"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/FZPzsQ5dVwZ8FaVE-Drawing-Jean-Guillaume-1590742403.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lectionnez-le-n" style="border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Sélectionnez le nouveau fichier PDF à utiliser pour la fiche de renseignements</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81479%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px; border-style: hidden;">Cliquez sur le bouton **Envoyer en fusioner**

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">Attention : Pour conserver les données saisies dans les fiches de renseignements entreprises ainsi que la configuration des fonctionnalités d'extraction et de publipostage associé au PDF de la fiche de renseignements de base, le nom de chaque champ du nouveau formulaire PDF doit correspondre au nom de chaque champ de l'ancien formulaire PDF qui contient les données à conserver.</p>

<p class="callout info">Information : Le nouveau PDF de la fiche de renseignements sera appliqué automatiquement à chaque fiche de renseignements entreprise qui en dépend.</p>

### Plus d'informations sur le microservice Fiche de renseignements Entreprise 

<div id="bkmrk-pour-obtenir-plus-d%27"><div><svg class="svg-icon" data-icon="link" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg><div>Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du microservice Fiche de renseignements entreprises, consultez la section suivante de l'e-learning :</div><div></div></div></div>[Configuration d'une fiche de renseignement de base](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/configuration-dune-fiche-de-renseignement-de-base "Configuration d'une fiche de renseignement de base")

# Configuration d'une fiche de renseignement de base

### Introduction

La configuration des fonctionnalités de publipostage et d'extraction d'une fiche de renseignements de base permet de configurer les champs du formulaire PDF que la plateforme utilisera pour publiposter les données des ressources associées à la fiche dans les champs du formulaire PDF, extraire des contacts entreprises ou remplir automatiquement des Cerfa sur Hub3E.

Une fois la fiche de renseignements de base configurée, toutes les fiches de renseignements entreprises basées sur la fiche de renseignements de base utiliseront automatiquement cette configuration.

<p class="callout info">Information : en cas de modification de la configuration de publipostage et d'extraction d'une fiche de renseignements de base, toutes les fiches de renseignements entreprises existantes utiliseront automatiquement la nouvelle configuration.  
  
Si une fiche de renseignements entreprise était ouverte dans votre navigateur après avoir modifié la configuration de sa fiche de base, sauvegardez les données de la fiche de renseignements entreprise en cliquant sur Sauvegarder et recherchez la page pour activer la nouvelle configuration de publipostage / extraction.</p>

### Présentation de l'interface de configuration

L'interface de configuration se présente sous la forme d'un éditeur PDF où les champs configurables sont indiqués en gris et encadrés en vert ou en rouge.

<div drawio-diagram="155"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/k6B4ShPiWUWJDPlX-Drawing-Brendan-1590396812.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-aper%C3%A7u-de-chaque-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 116px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.69136%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 95.3087%; height: 29px;">Aperçu de chaque page du document PDF</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.69136%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 95.3087%; height: 29px;">Exemple de champs en vert, un champ encadré en vert signifie qu'une configuration est déjà enregistrée pour ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.69136%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 95.3087%; height: 29px;">Exemple de champs en rouge, un champ encadré en rouge signifie qu'aucune configuration n'est enregistrée pour ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.69136%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**4.**</span></td><td style="width: 95.3087%; height: 29px;">Bouton de sauvegarde, permet de sauvegarder la configuration de publipostage / d'extraction des champs de la fiche de renseignements de base.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : vous pouvez éditer la configuration de n’importe quel champ encadré en vert ou en rouge en cliquant simplement dessus.</p>

### Configurer les propriétés d'édition des champs d'une fiche de renseignements entreprise

Les propriétés d'édition d'un champ permettent de configurer les critères de visibilité par le personnel de l'école et par le contact entreprise. Ainsi que le critère de champ obligatoire pour le contact entreprise.

Allez sur l'interface de gestion des fiches de renseignements de base.

Puis, cliquez sur le bouton **Configurer les champs de la fiche de renseignements** : [![image-1590397398935.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/lYKQALgII3H04Ye1-image-1590397398935.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/lYKQALgII3H04Ye1-image-1590397398935.png).

Un éditeur PDF de configuration se chargera.

Cliquez sur le champ à configurer.

Une modale s'affichera :

<div drawio-diagram="156"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/hXho9ZXdm7fBxZhX-Drawing-Brendan-1590397341.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-cochez-cette-case" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 164px;"><tbody><tr style="height: 45px;"><td style="width: 4.69136%; height: 45px;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.3087%; height: 45px;">Cochez cette case si vous souhaitez que le champ puisse être édité par le personnel de l'école (comptes recruteurs et administrateurs-écoles)</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.69136%; height: 29px;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.3087%; height: 29px;">Cochez cette case si vous souhaitez que le champ puisse être édité par les contacts entreprise.</td></tr><tr style="height: 61px;"><td style="width: 4.69136%; height: 61px;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.3087%; height: 61px;">Cochez cette case si vous souhaitez que le champ soit défini comme étant obligatoire lors de l'enregistrement de la fiche par le contact entreprise.  
  
Note : Le critère de champ obligatoire pour les contacts entreprises concerne uniquement l'enregistrement avec envoi d'un email de notification au centre de formation. Le contact entreprise pourra toujours enregistrer un brouillon sans avoir à remplir le champ obligatoire.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.69136%; height: 29px;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.3087%; height: 29px;">Le bouton **Configurer** permet d'assigner la configuration au champ sur lequel vous avez cliqué dans l'éditeur.  
  
Note : ce bouton ne sauvegarde pas la configuration de la fiche de renseignements de base, utilisez le bouton de sauvegarde pour sauvegarder la configuration de tous les champs configurés sur la fiche de renseignements de base.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : un champ peut ne pas être éditable pour les contacts et le personnel de l'école. Cette configuration spécifique permet de s'assurer que le champ peut uniquement être publiposté depuis les données d'un candidat, d'une formation ou d'une entreprise sur Hub3E.  
  
Ce type de configuration est aussi très utile si la fiche de renseignement de base comporte des champs préremplis qui ne doivent en aucun cas être édité.</p>

### Configurer le publipostage des champs d'une fiche de renseignements entreprise

Le publipostage d'un champ d'une fiche de renseignements entreprise permet de remplir automatiquement un champ avec une donnée disponible sur une ressource liée à une fiche de renseignements entreprise (exemple : nom, prénom, civilité, email du candidat, etc.).

Allez sur l'interface de gestion des fiches de renseignements de base.

Puis, cliquez sur le bouton **Configurer les champs de la fiche de renseignements** : [![image-1590397398935.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/lYKQALgII3H04Ye1-image-1590397398935.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/lYKQALgII3H04Ye1-image-1590397398935.png).

Un éditeur PDF de configuration se chargera.

Cliquez sur le champ à configurer.

Une modale s'affichera :

<div drawio-diagram="166"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/6gilIlnYmlS4e8Fm-Drawing-Brendan-1590398661.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-le-s%C3%A9lecteur-de-l" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 87px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 6.79012%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 93.2099%; height: 29px;">Le sélecteur de la catégorie de publipostage du champ parmi les choix suivants :

- Publipostage candidat
- Publipostage formation
- Publipostage entreprise

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 6.79012%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 93.2099%; height: 29px;">Le sélecteur du type de données à publiposter dans le champ en fonction de la catégorie de publipostage choisie.

(voir <span style="color: #ff0000;">**1.**</span> ci-dessus)

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 6.79012%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 93.2099%; height: 29px;">Le bouton **Configurer** permet d'assigner la configuration au champ sur lequel vous avez cliqué dans l'éditeur.  
  
Note : ce bouton ne sauvegarde pas la configuration de la fiche de renseignements de base, utilisez le bouton de sauvegarde pour sauvegarder la configuration de tous les champs configurés sur la fiche de renseignements de base.</td></tr></tbody></table>

### Configurer l'extraction de contacts depuis les champs d'une fiche de renseignements entreprise

L'extraction de contacts entreprises depuis les champs d'une fiche de renseignements entreprise permet de créer automatiquement les contacts entreprises sur Hub3E en extrayant les données contenues dans les champs d'une fiche de renseignements.

Le système d'extraction de contact permet d’extraire un ou plusieurs contacts vers une ou plusieurs entreprises sur Hub3E.

<p class="callout warning">Attention : l'extraction d'un ou plusieurs contacts nécessite que les entreprises dans lesquelles les contacts doivent être extraits existent sur Hub3E avec un SIRET correspondant à celui de l'entreprise qui concerne chaque contact déclaré dans la fiche de renseignements entreprise.</p>

Exemple de cas d'utilisation pris en charge par la fonction d'extraction :

<div drawio-diagram="168"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/aHCqXMSn9MNYzUKc-Drawing-Brendan-1590400633.png" alt=""/></div>

<p class="callout info">Information : il est aussi possible d'utiliser les deux cas d'utilisation de la fonction d’extraction dans une même fiche de renseignements entreprise.  
  
Exemple :  
- Le contact n°1 est extrait dans une entreprise n°1  
- Le contact n°2 et le contact n°3 sont extraits dans une entreprise n°2</p>

Allez sur l'interface de gestion des fiches de renseignements de base.

Puis, cliquez sur le bouton **Configurer les champs de la fiche de renseignements** : [![image-1590397398935.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/lYKQALgII3H04Ye1-image-1590397398935.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/lYKQALgII3H04Ye1-image-1590397398935.png).

Un éditeur PDF de configuration se chargera.

Cliquez sur le champ à configurer, une modale s'affichera.

**Si le champ concerne un champ de données (à l’exception du champ SIRET) d'un contact entreprise (nom, prénom, etc.), suivez cette procédure :**

<div drawio-diagram="173"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/XO1OZU7pxvOnDgQx-Drawing-Brendan-1590405688.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 116px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.93827%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 95.0617%; height: 29px;">Cochez la case pour indiquer que la configuration concerne un champ de données (à l'exception du SIRET) lors de l'extraction du contact</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.93827%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 95.0617%; height: 29px;">Indiquez le type de contact entreprise concernée par l'extraction de données pour ce champ (exemple : CONTACT\_TAXE).  
Le type de contact est libre et dois être indiqué par une saisie manuelle. Il permet de regrouper tous les champs de données à extraire pour chaque type de contact.  
  
Le type de contact doit être identique pour tous les champs à extraire d'un même contact.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.93827%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 95.0617%; height: 29px;">Choisissez le type de champ pour lequel extraire les données du contact (exemple : civilité, nom, prénom, etc.)</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.93827%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**4.**</span></td><td style="width: 95.0617%; height: 29px;">Le bouton **Configurer** permet d'assigner la configuration au champ sur lequel vous avez cliqué dans l'éditeur.  
  
Note : ce bouton ne sauvegarde pas la configuration de la fiche de renseignements de base, utilisez le bouton de sauvegarde pour sauvegarder la configuration de tous les champs configurés sur la fiche de renseignements de base.</td></tr></tbody></table>

**Si le champ concerne le champ SIRET d'un contact entreprise, suivez cette procédure :**

<div drawio-diagram="172"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/xnnL7QnUgbwgzf91-Drawing-Brendan-1590405637.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 145px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81481%; height: 29px;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px;">Cochez la case pour indiquer que la configuration concerne un champ SIRET utilisé lors de l'extraction de contact(s)</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81481%; height: 29px;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px;">Le bouton <span style="font-size: 1.4em;"><span style="color: #339966;">+</span></span>permet d'ajouter des champs de type de contacts associés au champ SIRET qui est en train d'être configuré.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81481%; height: 29px;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px;">Indiquez le type de contact entreprise (exemple : CONTACT\_TAXE) qui sera extrait dans l'entreprise associée au champ SIRET qui est en train d'être paramétré grâce à cette procédure.  
  
Le type de contact est libre et doit être indiqué par une saisie manuelle. Il permet de regrouper tous les champs de données à extraire pour chaque type de contact.  
  
Il faut renseigner au moins 1 type de contact pour la configuration et 1 seul type de contact par champ réservé au type de contact. Pour ajouter plusieurs types de contacts pour un même champ SIRET, utilisez le bouton <span style="font-size: 1.4em;"><span style="color: #339966;">+</span></span>(voir **<span style="color: #ff0000;">2.</span>** ci-dessus).  
  
Le type de contact doit être identique pour tous les champs à extraire d'un même contact.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81481%; height: 29px;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px;">Supprimer une ligne de la configuration du type de contact pour le champ SIRET qui est en train d'être configuré.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.81481%; height: 29px;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; height: 29px;">Le bouton **Configurer** permet d'assigner la configuration au champ sur lequel vous avez cliqué dans l'éditeur.  
  
Note : ce bouton ne sauvegarde pas la configuration de la fiche de renseignements de base, utilisez le bouton de sauvegarde pour sauvegarder la configuration de tous les champs configurés sur la fiche de renseignements de base.</td></tr></tbody></table>

### Configurer l'extraction de données pour publiposter un Cerfa d'apprentissage à l'aide d'une fiche de renseignements entreprise

L'extraction de données d'une fiche de renseignements entreprise pour publiposter un Cerfa d'apprentissage permet de configurer la correspondance entre un champ d'une fiche de renseignements et un champ du Cerfa d'apprentissage. La configuration ainsi créée sera utilisée automatiquement lors du publipostage d'un Cerfa d'apprentissage depuis une fiche de renseignements.

Allez sur l'interface de gestion des fiches de renseignements de base.

Puis, cliquez sur le bouton **Configurer les champs de la fiche de renseignements** : [![image-1590397398935.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/lYKQALgII3H04Ye1-image-1590397398935.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/lYKQALgII3H04Ye1-image-1590397398935.png).

Un éditeur PDF de configuration se chargera.

Cliquez sur le champ à configurer.

Une modale s'affichera :

<div drawio-diagram="171"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/wwTyALcWkSyvwPQL-Drawing-Brendan-1590405610.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 5.06173%;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 94.9383%;">La catégorie du champ de données à extraire pour publiposter les données du champ dans un Cerfa d'apprentissage parmi les catégories suivantes :

- Mode contractuel du Cerfa
- Employeur
- Apprenti(s)
- Maître d'apprentissage
- Contrat
- Formation
- Organisme en charge de dépôt du contact

</td></tr><tr><td style="width: 5.06173%;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 94.9383%;">Le champ de données à extraire pour publiposter les données du champ dans un Cerfa d'apprentissage (exemple : nom, prénom du candidat, intitulé de formation, nombre d'heures travaillées, etc.).</td></tr><tr><td style="width: 5.06173%;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 94.9383%;">Le bouton **Configurer** permet d'assigner la configuration au champ sur lequel vous avez cliqué dans l'éditeur.  
  
Note : ce bouton ne sauvegarde pas la configuration de la fiche de renseignements de base, utilisez le bouton de sauvegarde pour sauvegarder la configuration de tous les champs configurés sur la fiche de renseignements de base.</td></tr></tbody></table>

### Configurer l'extraction de données pour publiposter un Cerfa de contrat de professionnalisation à l'aide d'une fiche de renseignements entreprise

L'extraction de données d'une fiche de renseignements entreprise pour publiposter un Cerfa de contrat de professionnalisation permet de configurer la correspondance entre un champ d'une fiche de renseignements et un champ du Cerfa de contrat de professionnalisation. La configuration ainsi créée sera utilisée automatiquement lors du publipostage d'un Cerfa de contrat de professionnalisation depuis une fiche de renseignements.

Allez sur l'interface de gestion des fiches de renseignements de base.

Puis, cliquez sur le bouton **Configurer les champs de la fiche de renseignements** : [![image-1590397398935.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/lYKQALgII3H04Ye1-image-1590397398935.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/lYKQALgII3H04Ye1-image-1590397398935.png).

Un éditeur PDF de configuration se chargera.

Cliquez sur le champ à configurer.

Une modale s'affichera :

<div drawio-diagram="175"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/OTUK7UpN58WBT5Xw-Drawing-Brendan-1590405945.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-0" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 4.44444%;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 95.5555%;">La catégorie du champ de données à extraire pour publiposter les données du champ dans un Cerfa de contrat de professionnalisation parmi les catégories suivantes :

- Employeur
- Salarié
- Tuteur
- Contrat
- Formation
- OPCA auquel est adressé le dossier complet

</td></tr><tr><td style="width: 4.44444%;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 95.5555%;">Le champ de données à extraire pour publiposter les données du champ dans un Cerfa de contrat de professionnalisation (exemple : nom, prénom du candidat, intitulé de formation, nombre d'heures travaillées, etc.).</td></tr><tr><td style="width: 4.44444%;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 95.5555%;">Le bouton **Configurer** permet d'assigner la configuration au champ sur lequel vous avez cliqué dans l'éditeur.  
  
Note : ce bouton ne sauvegarde pas la configuration de la fiche de renseignements de base, utilisez le bouton de sauvegarde pour sauvegarder la configuration de tous les champs configurés sur la fiche de renseignements de base.</td></tr></tbody></table>

# Gestion des fiches de renseignements Entreprises

### Introduction

Les fiches de renseignements entreprises peuvent être gérées par le personnel administratif d'un centre de formation à l'aide d'un compte **recruteur** ou **administrateur-école**.

Pour accéder à l'interface de gestion des fiches de renseignements entreprises, dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur **Outils** &gt; **Services Hub3E** &gt; **Fiche de renseignements** :

<div drawio-diagram="131"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/eJoiXfte0vBrfhM0-Drawing-Brendan-1589981218.png" alt=""/></div>

###  

### Présentation de l'interface de gestion

L'interface de gestion est un tableau qui montre l'ensemble des fiches de renseignements entreprises de tous les candidats d'une campagne le tableau comporte les colonnes suivantes :

<table border="1" id="bkmrk-date-de-cr%C3%A9ation-la-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 290px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 23.3333%; height: 29px;">**<span style="color: #ff0000;">Date de création</span>**</td><td style="width: 76.6667%; height: 29px;">La date de création de la fiche de renseignements</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 23.3333%; height: 29px;">**<span style="color: #ff0000;">Statut</span>**</td><td style="width: 76.6667%; height: 29px;">Le statut de la fiche de renseignements parmi les statuts suivants :

- En création
- Envoyée à l'entreprise
- Complétée par l'entreprise
- Accepté
- Refusé

[Pour obtenir plus d'informations sur les différents statuts, cliquez ici.](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/pr%C3%A9sentation-du-microservice-fiche-de-renseignements-entreprise#bkmrk-le-flux-de-travail-d "Présentation du microservice Fiche de renseignements Entreprise")

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 23.3333%; height: 29px;">**<span style="color: #ff0000;">Intitulé du document</span>**</td><td style="width: 76.6667%; height: 29px;">L'intitulé de la fiche de renseignements de base sur laquelle est basée cette fiche de renseignements</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 23.3333%; height: 29px;">**<span style="color: #ff0000;">Candidat</span>**</td><td style="width: 76.6667%; height: 29px;">Le nom et prénom du candidat associé à cette fiche de renseignements</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 23.3333%; height: 29px;">**<span style="color: #ff0000;">Mission</span>**</td><td style="width: 76.6667%; height: 29px;">Le nom de la mission sur laquelle est placé le candidat</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 23.3333%; height: 29px;">**<span style="color: #ff0000;">Formation</span>**</td><td style="width: 76.6667%; height: 29px;">Le nom de la formation de publipostage associée à cette fiche de renseignements</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 23.3333%; height: 29px;">**<span style="color: #ff0000;">Entreprise</span>**</td><td style="width: 76.6667%; height: 29px;">La raison sociale de l'entreprise de publipostage associée à cette fiche de renseignements</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 23.3333%; height: 29px;">**<span style="color: #ff0000;">Contact(s) Entreprise(s)</span>**</td><td style="width: 76.6667%; height: 29px;">La liste des contacts associés à la fiche de renseignements.

Cette liste comprend les informations suivantes :

- Le nom et le prénom de chaque contact
- La date d'envoi de la fiche à chaque contacts

Cette liste permet également d'envoyer d'une fiche de renseignement au contact entreprise avec le bouton enveloppe [![image-1591100007864.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/CBZN88LcmRWoVbwG-image-1591100007864.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/CBZN88LcmRWoVbwG-image-1591100007864.png)

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 23.3333%; height: 29px;">**<span style="color: #ff0000;">Code de groupement</span>**</td><td style="width: 76.6667%; height: 29px;">Une information textuelle utilisée comme codification à des fins de facilitation de l'organisation interne du personnel du centre de formation.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 23.3333%; height: 29px;">**<span style="color: #ff0000;">Actions</span>**</td><td style="width: 76.6667%; height: 29px;">Les actions qu'il est possible d'effectuer sur une fiche depuis l'interface de gestion :

- ![image-1590392175206.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/L8nk8OnbV8yo6q0m-image-1590392175206.png) Voir la fiche de renseignements das l'éditeur PDF
- ![image-1590392192055.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/32k1jtq5D1y9RKRA-image-1590392192055.png) Modifier les ressources de publipostage de la fiche de renseignements
- ![image-1590392208585.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/LlhonSmKT8PUzcqj-image-1590392208585.png)Supprimer la fiche de renseignements entreprise (<span style="color: #ff0000;">Attention : toute suppression est définitive</span>)

</td></tr></tbody></table>

L'interface de gestion comporte aussi un bouton d'action et des sélecteurs :

<div drawio-diagram="148"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/Z1xtisiaT9bXoSmX-Drawing-Brendan-1590392555.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-le-s%C3%A9lecteur-de-c" style="height: 135px; width: 100%; border-collapse: collapse;"><tbody><tr style="height: 45px;"><td class="align-right" style="width: 3.70371%; height: 45px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 96.2963%; height: 45px; border-style: hidden;">Le sélecteur de campagne, il permet de choisir la campagne dans laquelle rechercher les fiches de renseignements.</td></tr><tr style="height: 45px;"><td class="align-right" style="width: 3.70371%; height: 45px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 96.2963%; height: 45px; border-style: hidden;">Le sélecteur du nombre de résultats par page, il permet de choisir le nombre de résultats à afficher par page dans le tableau de gestion des fiches de renseignements.</td></tr><tr style="height: 45px;"><td class="align-right" style="width: 3.70371%; height: 45px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 96.2963%; height: 45px; border-style: hidden;">Le bouton de création d'une nouvelle fiche de renseignements, il permet de créer une nouvelle fiche de renseignements. La fiche crée sera associé au candidat sélectionné dans la modale de création.</td></tr></tbody></table>

Aperçu du tableau de gestion :

[![image-1590393084892.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/zG8JI7ej64gZLkHJ-image-1590393084892.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/zG8JI7ej64gZLkHJ-image-1590393084892.png)

<p class="callout info">Information : toutes les colonnes ne sont pas affichées pour améliorer la lisibilité de l'image sur la documentation.</p>

###  

### Création d'une fiche de renseignements

Allez sur l'interface de gestion des fiches de renseignements entreprises.

Puis cliquez sur le bouton **Créer une fiche de renseignements**.

La modale de création d'une fiche de renseignements entreprises s'affichera :

<div drawio-diagram="153"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/mcVvecztihoufnI0-Drawing-Brendan-1590393791.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-le-s%C3%A9lecteur-de-l" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 312px;"><tbody><tr style="height: 44px;"><td style="width: 4.56788%; border-style: hidden; height: 44px;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.4322%; border-style: hidden; height: 44px; text-align: justify;">Le sélecteur de la fiche de renseignements de base, il permet de choisir la fiche de renseignements de base à utiliser pour créer une fiche de renseignements entreprise.</td></tr><tr style="height: 44px;"><td style="width: 4.56788%; border-style: hidden; height: 44px;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.4322%; border-style: hidden; height: 44px; text-align: justify;">Le sélecteur de campagne, permet de choisir dans quelle campagne rechercher le candidat que l'on souhaite assigner à la fiche de renseignements (voir **<span style="color: #ff0000;">3.</span>** ci-dessous).</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.56788%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.4322%; border-style: hidden; height: 28px; text-align: justify;">Le sélecteur de candidat, il permet de choisir le candidat d'une campagne sélectionnée (voir **<span style="color: #ff0000;">2.</span>** ci-dessus) que l'on souhaite assigner à la fiche de renseignements.</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.56788%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.4322%; border-style: hidden; height: 28px; text-align: justify;">Le sélecteur d'entreprise de publipostage, il permet de choisir l'entreprise à assigner à la fiche de renseignements. Les données de l'entreprise sélectionnée seront utilisées si vous effectuez un remplissage automatique des champs de l'entreprise via la fonction de publipostage de la fiche de renseignements entreprise.</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.56788%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 95.4322%; border-style: hidden; height: 28px; text-align: justify;">Le sélecteur de formation de publipostage, il permet de choisir la formation à assigner à la fiche de renseignements. Le nom de la formation sélectionnée sera utilisé si vous effectuez un remplissage automatique des champs via la fonction de publipostage de la fiche de renseignements entreprise.</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.56788%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">6.</span>**</td><td style="width: 95.4322%; border-style: hidden; height: 28px; text-align: justify;">Le bouton d'ajout de contacts entreprise à la fiche de renseignements, il permet d'ajouter d'autre contacts à la fiche de renseignement entreprise.</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.56788%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">7.</span>**</td><td style="width: 95.4322%; border-style: hidden; height: 28px; text-align: justify;">Le sélecteur de l'entreprise dans laquelle se trouve le contact entreprise, il permet de sélectionner l'entreprise dans laquelle rechercher le contact entreprise à ajouter à la fiche de renseignement. Une fois l'entreprise sélectionnée, le sélecteur de contact entreprise s'affichera.</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.56788%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">8.</span>**</td><td style="width: 95.4322%; border-style: hidden; height: 28px; text-align: justify;">Le bouton de suppression de la sélection d'un contact entreprise à ajouter à la fiche de renseignements.</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.56788%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">9.</span>**</td><td style="width: 95.4322%; border-style: hidden; height: 28px; text-align: justify;">Un champ textuel libre permettant de saisir un code de groupement pour la fiche de renseignements.</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.56788%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">10.</span>**</td><td style="width: 95.4322%; border-style: hidden; height: 28px; text-align: justify;">Le bouton de création de la fiche de renseignements, permet de lancer la création d'une fiche de renseignements.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : tous les champs de l'image avec une <span style="color: #ff0000;">**\***</span> sont obligatoires.</p>

###  

### Plus d'informations sur le microservice Fiche de renseignements Entreprise 

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du microservice Fiche de renseignements entreprise, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Utilisation d'une fiche de renseignements Entreprise](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/utilisation-dune-fiche-de-renseignements-entreprise "Utilisation d'une fiche de renseignements Entreprise")

# Utilisation d'une fiche de renseignements Entreprise

### Introduction

Une fiche de renseignement permet à une école de concevoir ses propres documents dynamiques et de les distribuer à des contacts entreprises.

Une fiche de renseignements entreprise se présente sous la forme d'un lecteur de PDF embarqué dont les champs sont modifiables en fonction de critères définis par l'école au moment de la création du formulaire PDF et de sa configuration en tant que fiche de renseignements de base (ou modèle de fiche de renseignement).

### Utilisation en temps que recruteur / administrateur école

Le lecteur PDF d'édition des données d'une fiche de renseignements permet à une école de sauvegarder de nouvelles données dans la fiche de renseignements, de préremplir les champs automatiquement à partir des données sur Hub3E, d'extraire les contacts de la fiche dans les entreprises présentes sur Hub3E ainsi que de valider ou refuser la fiche de renseignements.

Pour plus d'informations sur le processus d'utilisation d'une fiche de renseignements, consultez la page :

[Présentation du flux de travail pour l'utilisation d'une fiche de renseignements de base](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/pr%C3%A9sentation-du-microservice-fiche-de-renseignements-entreprise#bkmrk-pr%C3%A9sentation-du-flux-0 "Présentation du flux de travail pour l'utilisation d'une fiche de renseignements de base")

<div drawio-diagram="180"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/Sd1kRmU35QYEdJxY-Drawing-Brendan-1590414125.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0-4.-%C2%A0-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 203px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06177%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 94.9382%; height: 29px; text-align: justify;">Aperçu de chaque page du document PDF</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06177%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 94.9382%; height: 29px; text-align: justify;">Exemple de champs dans une fiche de renseignements entreprise</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06177%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 94.9382%; height: 29px; text-align: justify;">Bouton de sauvegarde des données des champs de la fiche de renseignements.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06177%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**4.**</span></td><td style="width: 94.9382%; height: 29px; text-align: justify;">Bouton du publipostage des champs de la fiche de renseignements entreprise. Ce bouton permet de pré-remplir automatiquement les champs en utilisant les données des ressources Hub3E liées à la fiche de renseignements entreprise.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06177%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**5.**</span></td><td style="width: 94.9382%; height: 29px; text-align: justify;">Bouton d'extraction du / des contact(s) entreprise(s) d'une fiche de renseignements </td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06177%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**6.**</span></td><td style="width: 94.9382%; height: 29px; text-align: justify;">Bouton de validation d'une fiche de renseignements.  
  
Lors de la validation d'une fiche de renseignements entreprise par le centre de formation, la fiche passe au statut **Validée** et passe en mode lecture seule pour les contacts entreprise.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06177%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**7.**</span></td><td style="width: 94.9382%; height: 29px; text-align: justify;">Bouton de validation d'une fiche de renseignements.  
  
Lors du refus d'une fiche de renseignements entreprise par le centre de formation, la fiche passe au statut **Refusée** et passe en mode lecture seule pour les contacts entreprise.  
  
Le centre de formation peut alors choisir de renvoyer la fiche de renseignements à l’entreprise.  
Par exemple : pour demander l'ajout d'informations ou la rectification d'une erreur.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : seuls les champs éditables par l'école sont éditable lors d'une utilisation en temps que recruteur / administrateur école.</p>

###  

### Utilisation en tant que contact entreprise

Le lecteur PDF d'édition des données d'une fiche de renseignements permet à un contact entreprise de compléter une fiche de renseignements puis de sauvegarder les données modifiées d'une fiche de renseignements.

Pour plus d'informations sur le processus d'utilisation d'une fiche de renseignements, consultez la page :

[Présentation du flux de travail pour l'utilisation d'une fiche de renseignements de base](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/pr%C3%A9sentation-du-microservice-fiche-de-renseignements-entreprise#bkmrk-pr%C3%A9sentation-du-flux-0 "Présentation du flux de travail pour l'utilisation d'une fiche de renseignements de base")

<div drawio-diagram="182"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/V6lsWxeNNdVquswu-Drawing-Brendan-1590414745.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0-3.-%C2%A0" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 87px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.69136%; height: 29px;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.3086%; height: 29px;">Aperçu de chaque page du document PDF</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.69136%; height: 29px;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.3086%; height: 29px;">Exemple de champs dans une fiche de renseignements entreprise</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.69136%; height: 29px;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.3086%; height: 29px;">Bouton de sauvegarde des données des champs de la fiche de renseignements</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : seuls les champs marqués comme éditable par le contact entreprise dans la configuration sont éditables lors d'une utilisation en tant que contact entreprise.</p>

Au clic sur le bouton sauvegarde une modale s'affichera pour demander au contact entreprise s'il a terminé de remplir la fiche de renseignements.

Le contact entreprise pourra alors choisir d'enregistrer la fiche comme brouillon ou enregistrer la fiche et notifier le centre de formation.

L'option notifier le centre de formation entraînera la validation des champs marqués comme étant obligatoire, tandis que l'enregistrement comme brouillon permet de sauvegarder une fiche en cours de complétion, sans contrainte de validation des champs obligatoires lors de l'enregistrement.

<div drawio-diagram="245"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/8H5ZNMaFtIMj8pmt-Drawing-Jean-Guillaume-1591112171.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-%C2%A0-2.-%C2%A0" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 74px;"><tbody><tr style="height: 45px;"><td style="width: 4.32099%; height: 45px;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.679%; height: 45px; text-align: justify;">Le bouton **Enregistrer comme brouillon** permet à un contact entreprise d'enregistrer la fiche sans notifier le centre de formation et sans contrainte de validation des champs marqués comme obligatoire par le centre de formation.  
  
Il permet à un contact entreprise d'enregistrer le travail effectué sur une fiche de renseignements pour y revenir ultérieurement lorsqu'il manque des informations par exemple.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.32099%; height: 29px;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.679%; height: 29px; text-align: justify;">Le bouton **Enregistrer et notifier le centre de formation** permet à un contact entreprise d'enregistrer la fiche et de notifier le centre de formation.

Ce bouton déclenche la procédure de validation des champs obligatoires pour le contact entreprise. Si des champs sont vides ou manquants, le contact entreprise en sera averti par un message informatif et les champs obligatoires à compléter seront encadrés en rouge.  
  
Le contact devra ensuite relancer la procédure de sauvegarde une fois les informations manquantes complétées.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : le contact entreprise ne peut pas voir / accéder à une fiche de renseignements dont le statut est **En création**.</p>

<p class="callout warning">Attention : le contact entreprise ne peut éditer les champs que si la fiche de renseignements a le statut **Envoyée à l'entreprise**, sinon, le contact pourra consulter la fiche en lecture seule.  
  
D'autres contraintes d'édition de champ peuvent s'appliquer, consultez cette page pour plus d'informations :  
  
[Configurer les propriétés d'édition des champs d'une fiche de renseignements entreprise](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/configuration-dune-fiche-de-renseignement-de-base "Configurer les propriétés d'édition des champs d'une fiche de renseignements entreprise")</p>

###  

### Plus d'informations sur le microservice Fiche de renseignements Entreprise

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du microservice Fiche de renseignements entreprise, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Inventaire des données de publipostage des champs dans une fiche de renseignement](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/inventaire-des-donn%C3%A9es-de-publipostage-des-champs-dans-une-fiche-de-renseignement "Inventaire des données de publipostage des champs dans une fiche de renseignement")

# Inventaire des données de publipostage des champs dans une fiche de renseignements

### Introduction

Le publipostage des champs d'une fiche de renseignements entreprise permet de remplir automatiquement les champs de la fiche à partir des données de candidat / formation / entreprise liées à la fiche de renseignements entreprise au moment de la création de la fiche par le centre de formation.

Cette fonction permet le publipostage des catégories d'informations suivantes :

- Informations sur le candidat lié à la fiche
- Le nom de la formation liée à la fiche
- Informations sur l'entreprise liée à la fiche

L'inventaire des données de publipostage permet de répertorier les champs de données Hub3E qu'il est possible d'utiliser pour pré-remplir automatiquement une fiche de renseignements. Lors de la conception d'un formulaire PDF, les champs doivent être conçus pour supporter le format de donnée Hub3E afin de pouvoir utiliser le publipostage des données.

###  

### Inventaire des données de publipostage de données candidat dans une fiche de renseignements

<table border="1" id="bkmrk-champ-de-publipostag" style="height: 414px; width: 100%; border-collapse: collapse;"><tbody><tr style="height: 49px;"><td class="align-center" style="width: 45.0617%; height: 49px; vertical-align: middle;">Champ de publipostage de données candidat</td><td class="align-center" style="width: 54.8148%; height: 49px; vertical-align: middle;">Description et format des données</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 45.0617%; height: 29px;">**Civilité**</td><td style="width: 54.8148%; height: 29px;">La civilité du candidat :  
  
Le format de la civilité est le format Hub3E :  
- H pour Monsieur
- F pour Madame

  
1 caractère maximum</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 45.0617%; height: 29px;">**Nom**</td><td style="width: 54.8148%; height: 29px;">Le nom du candidat :  
- 45 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 45.0617%; height: 29px;">**Prénom**</td><td style="width: 54.8148%; height: 29px;">Le prénom du candidat :

- 45 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 45.0617%; height: 29px;">**Date de naissance**</td><td style="width: 54.8148%; height: 29px;">La date de naissance au format numérique français, JJ/MM/AAAA :

- JJ représente le numéro du jour sur 2 chiffres
- MM représente le numéro du mois sur 2 chiffres
- AAAA représente l'année sur 4 chiffres

</td></tr><tr style="height: 17px;"><td style="width: 45.0617%; height: 17px;">**Ville de naissance**</td><td style="width: 54.8148%; height: 17px;">La ville de naissance du candidat :

- 163 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 45.0617%; height: 29px;">**Nationalité**</td><td style="width: 54.8148%; height: 29px;">La nationalité du candidat :

- 45 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 45.0617%; height: 29px;">**Email**</td><td style="width: 54.8148%; height: 29px;">L'adresse email du candidat :

- Maximum 255 caractères
- [Est une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)
    - Ne doit pas comporter de caractères accentués
    - Ne doit pas comporter de majuscules
    - Ne doit pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc.)

Exemple : email.valide@gmail.com

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 45.0617%; height: 29px;">**Téléphone**</td><td style="width: 54.8148%; height: 29px;">Le numéro de téléphone fixe du candidat :

- 30 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 45.0617%; height: 29px;">**Portable**</td><td style="width: 54.8148%; height: 29px;">Le numéro de téléphone portable du candidat :

- 30 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 45.0617%; height: 29px;">**Adresse**</td><td style="width: 54.8148%; height: 29px;">L'adresse du candidat :

- 255 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 45.0617%; height: 29px;">**Complément d'adresse**</td><td style="width: 54.8148%; height: 29px;">Le complément d'adresse du candidat :

- 255 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 45.0617%; height: 29px;">**Code postal**</td><td style="width: 54.8148%; height: 29px;">Le code postal du candidat :

- 7 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 45.0617%; height: 29px;">**Ville**</td><td style="width: 54.8148%; height: 29px;">La ville du candidat :

- 163 caractères maximum

</td></tr></tbody></table>

### Inventaire des données de publipostage des données de formation dans une fiche de renseignements

<table border="1" id="bkmrk-champ-de-publipostag-0" style="height: 78px; border-collapse: collapse; width: 100%;" width="100%"><tbody><tr style="height: 49px;"><td class="align-center" style="width: 414px; height: 49px; vertical-align: middle;">Champ de publipostage de données de formation</td><td class="align-center" style="width: 397px; height: 49px; vertical-align: middle;">Description et format des données</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 414px; height: 29px;">**Intitulé**</td><td style="width: 397px; height: 29px;">L'intitulé de la formation :

- 255 caractères maximum

</td></tr></tbody></table>

###  

### Inventaire des données de publipostage de données d'entreprise dans une fiche de renseignements

<table border="1" id="bkmrk-champ-de-publipostag-1" style="border-collapse: collapse; height: 389px; width: 809px;"><tbody><tr style="height: 49px;"><td class="align-center" style="width: 405px; height: 49px; vertical-align: middle;">Champ de publipostage de données d'entreprise</td><td class="align-center" style="width: 404px; height: 49px; vertical-align: middle;">Description et format des données</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 405px; height: 29px;">**SIRET**</td><td style="width: 404px; height: 29px;">Le [SIRET](https://fr.wikipedia.org/wiki/Syst%C3%A8me_d%27identification_du_r%C3%A9pertoire_des_%C3%A9tablissements) de l'entreprise :

- Fait exactement 14 chiffres

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 405px; height: 29px;">**Raison sociale**</td><td style="width: 404px; height: 29px;">La raison sociale de l'entreprise :

- 255 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 405px; height: 29px;">**Code APE / NAF**</td><td style="width: 404px; height: 29px;">- Lorsque le SIRET d'une entreprise sur Hub3E est reconnu par la base officielle des SIRET, ce champ est rempli avec le code APE officiel associé à l'entreprise.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 405px; height: 29px;">**Téléphone**</td><td style="width: 404px; height: 29px;">Le numéro de téléphone de l'entreprise :

- 30 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 17px;"><td style="width: 405px; height: 17px;">**Email**</td><td style="width: 404px; height: 17px;">L'adresse email de l'entreprise :

- Maximum 255 caractères
- [Est une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)
    - Ne doit pas comporter de caractères accentués
    - Ne doit pas comporter de majuscules
    - Ne doit pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc.)

Exemple : email.valide@gmail.com

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 405px; height: 29px;">**Adresse**</td><td style="width: 404px; height: 29px;">L'adresse de l'entreprise :

- 255 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 405px; height: 29px;">**Complément d'adresse**</td><td style="width: 404px; height: 29px;">Le complément d'adresse de l'entreprise :

- 255 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 405px; height: 29px;">**Code postal**</td><td style="width: 404px; height: 29px;">le code postal de l'entreprise :

- 7 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 405px; height: 29px;">**Ville**</td><td style="width: 404px; height: 29px;">La ville de l'entreprise :

- 163 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 405px; height: 35px;">**Code IDCC**</td><td style="width: 404px; height: 35px;">Le code IDCC :

- 4 caractères maximum
- uniquement des chiffres

Note : les codes IDCC valant 0, 9998 et 9999 ne sont pas publipostés.

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 405px; height: 35px;">**Libellé IDCC**</td><td style="width: 404px; height: 35px;">Le libellé du code IDCC :

- Pas de maximum, la taille des libellés de la base officielle des libellés IDCC n'étant pas normée, ils peuvent être assez long.

Recommandations : champ textuel avec une taille de police automatique, le libellé le plus long de la base officielle des libellés IDCC fait 332 caractères.

Note : les libellés des codes IDCC valant 0, 9998 et 9999 ne sont pas publipostés car ce sont des codifications IDCC indiquant que les entreprises n'ont pas de code IDCC.

</td></tr><tr style="height: 35px;"><td style="width: 405px; height: 21px;">**Nom de l'OPCO**</td><td style="width: 404px; height: 21px;">Le nom de l'OPCO :

- 255 caractères maximum

</td></tr></tbody></table>

### Plus d'informations sur le microservice Fiche de renseignements Entreprise 

<div id="bkmrk-pour-obtenir-plus-d%27"><div><div>Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du microservice Fiche de renseignements entreprise, consultez la section suivante de l'e-learning :</div></div></div><div id="bkmrk-"></div><div id="bkmrk-inventaire-des-donn%C3%A9-2">[Inventaire des données d'extraction des contacts entreprise d'une fiche de renseignement vers Hub3E](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/inventaire-des-donn%C3%A9es-dextraction-des-contacts-entreprise-dune-fiche-de-renseignement-vers-hub3e "Inventaire des données d'extraction des contacts entreprise d'une fiche de renseignement vers Hub3E")</div>

# Inventaire des données d'extraction des contacts entreprise d'une fiche de renseignement vers Hub3E

### Introduction

L'extraction de contacts entreprises depuis les champs d'une fiche de renseignements entreprise permet de créer automatiquement les contacts entreprises sur Hub3E en extrayant les données contenu dans les champs d'une fiche de renseignements.

### Inventaire des champs utilisés lors de l'extraction de contact entreprise

L'inventaire des champs utilisés lors de l'extraction de contact entreprise permet de recenser les champs qui doivent être configurées pour permettre l'extraction de chaque type de contact entreprise.

Pour plus d'informations sur le fonctionnement de l'extraction de contacts entreprises depuis une fiche de renseignements, consultez la section :

[Configurer l'extraction de contacts depuis les champs d'une fiche de renseignements entreprise](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/configuration-dune-fiche-de-renseignement-de-base#bkmrk-configurer-l%27extract "Configurer l'extraction de contacts depuis les champs d'une fiche de renseignements entreprise")

<table border="1" id="bkmrk-champ-est-obligatoir" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 275px;"><tbody><tr style="height: 43px;"><td class="align-center" style="width: 22.716%; vertical-align: middle; height: 43px;">Champ</td><td class="align-center" style="width: 19.6296%; vertical-align: middle; height: 43px;">Est obligatoire</td><td class="align-center" style="width: 57.6543%; vertical-align: middle; height: 43px;">Description et format du champ</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 22.716%; height: 29px;">**Civilité**</td><td class="align-center" style="width: 19.6296%; height: 29px; background-color: #78fa9b;">oui</td><td style="width: 57.6543%; height: 29px;">La civilité du contact entreprise à importer au format Hub3E :

- H = Monsieur
- F = Madame

Exemple : F

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 22.716%; height: 29px;">**Nom**</td><td class="align-center" style="width: 19.6296%; height: 29px; background-color: #78fa9b;">oui</td><td style="width: 57.6543%; height: 29px;">Le nom du contact entreprise :

- Maximum 45 caractères

Exemple : DURANT

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 22.716%; height: 29px;">**Prénom**</td><td class="align-center" style="width: 19.6296%; height: 29px; background-color: #78fa9b;">oui</td><td style="width: 57.6543%; height: 29px;">Le prénom du contact entreprise :

- Maximum 45 caractères

Exemple : Albert

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 22.716%; height: 29px;">**Email**</td><td class="align-center" style="width: 19.6296%; height: 29px; background-color: #78fa9b;">oui</td><td style="width: 57.6543%; height: 29px;">L'adresse email de contact entreprise :

- Maximum 255 caractères
- [Doit être une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)
    - Ne doit pas comporter de caractères accentués
    - Ne doit pas comporter de majuscules
    - Ne doit pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc...)

Exemple : email.valide@gmail.com

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 22.716%; height: 29px;">**Fonction**</td><td class="align-center" style="width: 19.6296%; height: 29px; background-color: #bdbdbd;">non</td><td style="width: 57.6543%; height: 29px;">La fonction du contact entreprise :

- Maximum 255 caractères

Exemple : Ingénieur recherche et développement

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 22.716%; height: 29px;">**Téléphone**</td><td class="align-center" style="width: 19.6296%; height: 29px; background-color: #bdbdbd;">non</td><td style="width: 57.6543%; height: 29px;">Le numéro de téléphone fixe du contact entreprise :

- Aucun format imposé
- Maximum 30 caractères

Exemple : 03.33.33.33.33

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 22.716%; height: 29px;">**Portable**</td><td class="align-center" style="width: 19.6296%; height: 29px; background-color: #bdbdbd;">non</td><td style="width: 57.6543%; height: 29px;">Le numéro de téléphone portable du contact entreprise :

- Aucun format imposé
- Maximum 30 caractères

Exemple : 06.66.66.66.66

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 22.716%; height: 29px;">**SIRET de l'entreprise**</td><td class="align-center" style="width: 19.6296%; height: 29px; background-color: #78fa9b;">oui</td><td style="width: 57.6543%; height: 29px;">Le [SIRET](https://fr.wikipedia.org/wiki/Syst%C3%A8me_d%27identification_du_r%C3%A9pertoire_des_%C3%A9tablissements) de l'entreprise dans laquelle enregistrer le contact entreprise :

- Doit faire exactement 14 chiffres
- Le SIRET doit être valide et correspondre à celui d'une entreprise sur Hub3E.
- Si un contact a le même nom + prénom + siret entreprise il sera considéré comme un doublon et son extraction sera ignorée, un message informatif sera affiche.

</td></tr></tbody></table>

###  

### Plus d'informations sur le microservice Fiche de renseignements Entreprise 

<div id="bkmrk-pour-obtenir-plus-d%27"><div><div>Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du microservice Fiche de renseignements entreprise, consultez la section suivante de l'e-learning :</div><div></div><div>[Inventaire des données du publipostage d'une fiche de renseignement vers un Cerfa](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/inventaire-des-donn%C3%A9es-du-publipostage-dune-fiche-de-renseignement-vers-un-cerfa "Inventaire des données du publipostage d'une fiche de renseignement vers un Cerfa")</div></div></div>

# Inventaire des données du publipostage d'une fiche de renseignement vers un Cerfa

### Introduction

Le publipostage d'un Cerfa à l'aide des données d'une fiche de renseignement permet de copier la valeur des champs d'une fiche de renseignement dans un champ d'un Cerfa d'apprentissage ou de contrat de professionnalisation en fonction de la configuration établie dans une fiche de renseignements de base.

###  

### Inventaire des champs utilisés lors du publipostage d'une fiche de renseignement vers un Cerfa d'apprentissage

L'inventaire des champs du Cerfa d'apprentissage utilisés lors du publipostage du Cerfa à l'aide des données d'une fiche de renseignement liste l'ensemble des champs supportés ainsi que leurs contraintes et formats utilisés lors du publipostage pour remplir les champs du Cerfa.

<p class="callout warning">Attention : Le format des champs du publipostage est un format standardisé. Une fiche de renseignement permet de remplir automatiquement à 100% un Cerfa mais le nombre de champs nécessaire au publipostage ainsi que le format de ses champs n'est pas identique entre un Cerfa et une fiche de renseignements en raison des contraintes imposées par les différentes fonctionnalités (publipostage fiche et cerfa, extraction de contacts, etc.) d'une fiche de renseignements.  
  
L'utilisation du format standardisé permet à une fiche de renseignement d'utiliser l'ensemble des fonctionnalités d'extraction et de publipostage sur une même fiche sans avoir à modifier son formulaire PDF à condition que le formulaire PDF permette de respecter les contraintes et le format listé ci-dessous.</p>

Pour qu'une fiche de renseignements soit compatible avec le publipostage d'un Cerfa d'apprentissage, ses champs doivent respecter le format et les contraintes indiquées dans le tableau ci-dessous :

<table border="1" id="bkmrk-champ-description-et" style="border-collapse: collapse; width: 116.914%; height: 4046px;"><tbody><tr style="height: 53px;"><td class="align-center" style="width: 58.0247%; height: 53px; vertical-align: middle;">Champ du Cerfa d'apprentissage</td><td class="align-center" style="width: 41.9753%; height: 53px; vertical-align: middle;">Contraintes et format du champ</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;" width="522">Mode contractuel de l’apprentissage</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ codifié ([voir la notice du Cerfa](https://dev-api-v2.hub3e.com/pdfs/notice_cerfa_contrat_apprentissage_2020.pdf))
- 1 chiffre maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Employeur : Employeur privé (case à cocher)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Case à cocher
- Valeur de la case à cocher : **on**

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Employeur : Employeur public (case à cocher)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Case à cocher
- Valeur de la case à cocher : **on**

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Employeur : Nom + prénom / Dénomination</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Employeur : Adresse</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple
- Champ adresse comportant le numéro de rue et le nom de la rue

Exemple : 11-13 Rue des Aulnes

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Employeur : Complément d'adresse</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Employeur : Code postal</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- 5 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Employeur : Commune</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Employeur : Téléphone</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Numéro de téléphone sur 10 chiffres maximum
- Numéro français uniquement

Exemple : 0333333333

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Employeur : Courriel</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Maximum 255 caractères
- [Doit être une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)
    - Ne doit pas comporter de caractères accentués
    - Ne doit pas comporter de majuscules
    - Ne doit pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc.)

Exemple : email.valide@gmail.com

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Employeur : SIRET</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Doit faire exactement 14 chiffres

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Employeur : Type d'employeur</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ codifié ([voir la notice du Cerfa](https://dev-api-v2.hub3e.com/pdfs/notice_cerfa_contrat_apprentissage_2020.pdf))
- 2 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Employeur : Employeur spécifique</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ codifié ([voir la notice du Cerfa](https://dev-api-v2.hub3e.com/pdfs/notice_cerfa_contrat_apprentissage_2020.pdf))
- 1 chiffre maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Employeur : Code activité de l'entreprise (NAF)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- 5 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Employeur : Effectif total salarié de l'entreprise</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- 8 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Employeur : Convention collective applicable</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Employeur : Code IDCC de la convention</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- 4 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 58.0247%; height: 45px;">Employeur : Adhésion de l’apprenti au régime spécifique d’assurance chômage (case à cocher)</td><td style="width: 41.9753%; height: 45px;">- Case à cocher
- Valeur de la case à cocher : **on**

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Apprenti(e) : Nom de naissance</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Apprenti(e) : Prénom</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Apprenti(e) : Adresse</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple
- Champ adresse comportant le numéro de rue et le nom de la rue

Exemple : 11-13 Rue des Aulnes

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Apprenti(e) : Complément d'adresse</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Apprenti(e) : Code postal</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- 5 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Apprenti(e) : Commune</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Apprenti(e) : Téléphone</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Numéro de téléphone sur 10 chiffres maximum
- Numéro français uniquement

Exemple : 0333333333

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Apprenti(e) : Courriel</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Maximum 255 caractères
- [Doit être une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)
    - Ne doit pas comporter de caractères accentués
    - Ne doit pas comporter de majuscules
    - Ne doit pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc.)

Exemple : email.valide@gmail.com

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Apprenti(e) : Date de naissance</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 13/09/1995

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Apprenti(e) : Sexe</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ codifié par la codification de civilité Hub3E : 
    - F = Madame
    - H = Monsieur
- Maximum 1 caractère

Exemple : F

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Apprenti(e) : Département de naissance</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Maximum 3 caractères

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Apprenti(e) : Commune de naissance</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Apprenti(e) : Nationalité</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ codifié ([voir la notice du Cerfa](https://dev-api-v2.hub3e.com/pdfs/notice_cerfa_contrat_apprentissage_2020.pdf))
- 1 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Apprenti(e) : Régime social</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ codifié ([voir la notice du Cerfa](https://dev-api-v2.hub3e.com/pdfs/notice_cerfa_contrat_apprentissage_2020.pdf))
- 1 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 58.0247%; height: 45px;">Apprenti(e) : Déclare bénéficier de la reconnaissance travailleur handicapé (case à cocher : oui)</td><td style="width: 41.9753%; height: 45px;">- Case à cocher
- Valeur de la case à cocher : **on**

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 58.0247%; height: 45px;">Apprenti(e) : Déclare bénéficier de la reconnaissance travailleur handicapé (case à cocher : non)</td><td style="width: 41.9753%; height: 45px;">- Case à cocher
- Valeur de la case à cocher : **on**

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Apprenti(e) : Situation avant ce contrat</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ codifié ([voir la notice du Cerfa](https://dev-api-v2.hub3e.com/pdfs/notice_cerfa_contrat_apprentissage_2020.pdf))
- 2 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Apprenti(e) : Dernier diplôme ou titre préparé</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ codifié ([voir la notice du Cerfa](https://dev-api-v2.hub3e.com/pdfs/notice_cerfa_contrat_apprentissage_2020.pdf))
- 2 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Apprenti(e) : Dernière classe / année suivie</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ codifié ([voir la notice du Cerfa](https://dev-api-v2.hub3e.com/pdfs/notice_cerfa_contrat_apprentissage_2020.pdf))
- 2 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Apprenti(e) : Intitulé précis du dernier diplôme ou titre préparé</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Apprenti(e) : Diplôme ou titre le plus élevé obtenu</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ codifié ([voir la notice du Cerfa](https://dev-api-v2.hub3e.com/pdfs/notice_cerfa_contrat_apprentissage_2020.pdf))
- 2 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Représentant légal : Nom de naissance et prénom</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Représentant légal : Adresse</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple
- Champ adresse comportant le numéro de rue et le nom de la rue

Exemple : 11-13 Rue des Aulnes

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Représentant légal : Complément d'adresse</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Représentant légal : Code postal</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- 5 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Représentant légal : Commune</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Maître d'apprentissage 1: Nom</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Maître d'apprentissage 1: Prénom</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Maître d'apprentissage 1: Date de naissance</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jours de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 13/09/1995

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Maître d'apprentissage 2: Nom</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Maître d'apprentissage 2: Prénom</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Maître d'apprentissage 2: Date de naissance</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jours de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 13/09/1995

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 58.0247%; height: 45px;">Attestation sur l'honneur que le(s) maître(s) d'apprentissage sont éligible à cette fonction (case à cocher)</td><td style="width: 41.9753%; height: 45px;">- Case à cocher
- Valeur de la case à cocher : **on**

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Type de contrat ou d’avenant</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ codifié ([voir la notice du Cerfa](https://dev-api-v2.hub3e.com/pdfs/notice_cerfa_contrat_apprentissage_2020.pdf))
- 2 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Type de dérogation</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ codifié ([voir la notice du Cerfa](https://dev-api-v2.hub3e.com/pdfs/notice_cerfa_contrat_apprentissage_2020.pdf))
- 2 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 58.0247%; height: 45px;">Contrat: Numéro du contrat précédent ou du contrat sur lequel porte l’avenant</td><td style="width: 41.9753%; height: 45px;">- 15 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Date de conclusion</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 26/05/2020

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Date de début d’exécution du contrat</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 26/05/2020

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Si avenant, date d’effet</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 26/05/2020

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Date de fin du contrat ou de la période d'apprentissage</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 26/05/2020

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Durée hebdomadaire du travail (champ pour les heures)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- 2 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Durée hebdomadaire du travail (champ pour les minutes)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- 2 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 58.0247%; height: 45px;">Contrat: Travail sur machines dangereuses ou exposition à des risques particuliers (case à cocher : oui)</td><td style="width: 41.9753%; height: 45px;">- Case à cocher
- Valeur de la case à cocher : **on**

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 58.0247%; height: 45px;">Contrat: Travail sur machines dangereuses ou exposition à des risques particuliers (case à cocher : non)</td><td style="width: 41.9753%; height: 45px;">- Case à cocher
- Valeur de la case à cocher : **on**

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Date de début de la rémunération de la 1ère année (1ère partie)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 26/05/2020

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Date de fin de la rémunération de la 1ère année (1ère partie)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 26/05/2020

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Pourcentage de la rémunération de la 1ère année (1ère partie)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- 3 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 58.0247%; height: 45px;">Contrat: Champ SMIC / SMC de la rémunération de la 1ère année (1ère partie)</td><td style="width: 41.9753%; height: 45px;">- Champ codifié
- Doit comporter l'une des valeurs suivantes : 
    - SMIC
    - SMC

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 58.0247%; height: 45px;">Contrat: Date de début de la rémunération de la 1ère année (2ème partie)</td><td style="width: 41.9753%; height: 45px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 26/05/2020

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Date de fin de la rémunération de la 1ère année (2ème partie)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 26/05/2020

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Pourcentage de la rémunération de la 1ère année (2ème partie)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- 3 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 58.0247%; height: 45px;">Contrat: Champ SMIC / SMC de la rémunération de la 1ère année (2ème partie)</td><td style="width: 41.9753%; height: 45px;">- Champ codifié
- Doit comporter l'une des valeurs suivantes : 
    - SMIC
    - SMC

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 58.0247%; height: 45px;">Contrat: Date de début de la rémunération de la 2ème année (1ère partie)</td><td style="width: 41.9753%; height: 45px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 26/05/2020

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Date de fin de la rémunération de la 2ème année (1ère partie)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 26/05/2020

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Pourcentage de la rémunération de la 2ème année (1ère partie)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- 3 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 58.0247%; height: 45px;">Contrat: Champ SMIC / SMC de la rémunération de la 2ème année (1ère partie)</td><td style="width: 41.9753%; height: 45px;">- Champ codifié
- Doit comporter l'une des valeurs suivantes : 
    - SMIC
    - SMC

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 58.0247%; height: 45px;">Contrat: Date de début de la rémunération de la 2ème année (2ème partie)</td><td style="width: 41.9753%; height: 45px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 26/05/2020

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Date de fin de la rémunération de la 2ème année (2ème partie)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 26/05/2020

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Pourcentage de la rémunération de la 2ème année (2ème partie)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- 3 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 58.0247%; height: 45px;">Contrat: Champ SMIC / SMC de la rémunération de la 2ème année (2ème partie)</td><td style="width: 41.9753%; height: 45px;">- Champ codifié
- Doit comporter l'une des valeurs suivantes : 
    - SMIC
    - SMC

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 58.0247%; height: 45px;">Contrat: Date de début de la rémunération de la 3ème année (1ère partie)</td><td style="width: 41.9753%; height: 45px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 26/05/2020

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Date de fin de la rémunération de la 3ème année (1ère partie)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 26/05/2020

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Pourcentage de la rémunération de la 3ème année (1ère partie)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- 3 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 58.0247%; height: 45px;">Contrat: Champ SMIC / SMC de la rémunération de la 3ème année (1ère partie)</td><td style="width: 41.9753%; height: 45px;">- Champ codifié
- Doit comporter l'une des valeurs suivantes : 
    - SMIC
    - SMC

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 58.0247%; height: 45px;">Contrat: Date de début de la rémunération de la 3ème année (2ème partie)</td><td style="width: 41.9753%; height: 45px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 26/05/2020

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Date de fin de la rémunération de la 3ème année (2ème partie)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 26/05/2020

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Pourcentage de la rémunération de la 3ème année (2ème partie)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- 3 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 58.0247%; height: 45px;">Contrat: Champ SMIC / SMC de la rémunération de la 3ème année (2ème partie)</td><td style="width: 41.9753%; height: 45px;">- Champ codifié
- Doit comporter l'une des valeurs suivantes : 
    - SMIC
    - SMC

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 58.0247%; height: 45px;">Contrat: Date de début de la rémunération de la 4ème année (1ère partie)</td><td style="width: 41.9753%; height: 45px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 26/05/2020

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Date de fin de la rémunération de la 4ème année (1ère partie)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 26/05/2020

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Pourcentage de la rémunération de la 4ème année (1ère partie)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- 3 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 58.0247%; height: 45px;">Contrat: Champ SMIC / SMC de la rémunération de la 4ème année (1ère partie)</td><td style="width: 41.9753%; height: 45px;">- Champ codifié
- Doit comporter l'une des valeurs suivantes : 
    - SMIC
    - SMC

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 58.0247%; height: 45px;">Contrat: Date de début de la rémunération de la 4ème année (2ème partie)</td><td style="width: 41.9753%; height: 45px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 26/05/2020

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Date de fin de la rémunération de la 4ème année (2ème partie)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 26/05/2020

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Pourcentage de la rémunération de la 4ème année (2ème partie)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- 3 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 58.0247%; height: 45px;">Contrat: Champ SMIC / SMC de la rémunération de la 4ème année (2ème partie)</td><td style="width: 41.9753%; height: 45px;">- Champ codifié
- Doit comporter l'une des valeurs suivantes : 
    - SMIC
    - SMC

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Salaire brut mensuel à l’embauche (champ pour les euros)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- 4 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Salaire brut mensuel à l’embauche (champ pour les centimes)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- 2 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Caisse de retraite complémentaire</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Avantages en nature (en nourriture) (champ pour les euros)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- 2 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Avantages en nature (en nourriture) (champ pour les centimes)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- 2 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Avantages en nature (en logement) (champ pour les euros)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- 3 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Avantages en nature (en logement) (champ pour les centimes)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- 2 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Contrat: Autre (avantage en nature)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- 1 chiffre maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Formation: CFA d’entreprise (case à cocher : oui)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Case à cocher
- Valeur de la case à cocher : **on**

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Formation: CFA d’entreprise (case à cocher : non)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Case à cocher
- Valeur de la case à cocher : **on**

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Formation: Diplôme ou titre visé par l’apprenti</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ codifié ([voir la notice du Cerfa](https://dev-api-v2.hub3e.com/pdfs/notice_cerfa_contrat_apprentissage_2020.pdf))
- 2 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Formation: Dénomination du CFA responsable</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Formation: Intitulé précis (du diplôme visé)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Formation: N° UAI du CFA</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- 8 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Formation: N° SIRET du CFA</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Doit faire exactement 14 chiffres

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Formation: Adresse</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple
- Champ adresse comportant le numéro de rue et le nom de la rue

Exemple : 11-13 Rue des Aulnes

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Formation: Complément d'adresse</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Formation: Code postal</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- 5 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Formation: Commune</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Formation: Code du diplôme</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- 8 chiffres maximum

</td></tr><tr><td style="width: 58.0247%;">Formation: Code RNCP</td><td style="width: 41.9753%;">- 8 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Formation: Date de début du cycle de formation</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 26/05/2020

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Formation: Date prévue de fin des épreuves ou examens</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 26/05/2020

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Formation: Durée de la formation (en heures)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- 4 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 58.0247%; height: 45px;">Formation: L’employeur atteste disposer de l’ensemble des pièces justificatives nécessaires au dépôt du contrat</td><td style="width: 41.9753%; height: 45px;">- Case à cocher
- Valeur de la case à cocher : **on**

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Formation: Fait à (lieu de rédaction du contrat)</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Organisme : Nom de l’organisme</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Organisme : N° SIRET de l’organisme</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Doit faire exactement 14 chiffres

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Organisme : Date de réception du dossier complet</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 26/05/2020

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Organisme : Date de la décision</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 26/05/2020

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Organisme : N° de dépôt</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- 15 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 58.0247%; height: 29px;">Organisme : Numéro d’avenant</td><td style="width: 41.9753%; height: 29px;">- 5 chiffres maximum

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : l'utilisation d'un champ de type liste déroulante est recommandée pour faciliter le remplissage des champs codifiés par l'utilisateur.</p>

<p class="callout info">Information : Certains champs du Cerfa sont codifiés et nécessitent de se référer à la notice du Cerfa d'apprentissage pour connaître les valeurs que ces champs peuvent comporter.  
  
<span style="color: #0000ff;">[Pour consulter la notice du Cerfa d'apprentissage, cliquez ici.](https://dev-api-v2.hub3e.com/pdfs/notice_cerfa_contrat_apprentissage_2020.pdf)</span></p>

###  

### Inventaire des champs utilisés lors du publipostage d'une fiche de renseignement vers un Cerfa de contrat de professionnalisation

<table border="1" id="bkmrk-champ-description-et-0" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 3186px;"><tbody><tr style="height: 53px;"><td class="align-center" style="width: 50%; height: 53px; vertical-align: middle;">Champ du Cerfa de contrat de professionnalisation</td><td class="align-center" style="width: 50%; height: 53px; vertical-align: middle;">Contraintes et format du champ</td></tr><tr style="height: 52px;"><td style="width: 50%; height: 52px;" width="522">Employeur : Nom et prénom ou dénomination</td><td style="width: 50%; height: 52px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 106px;"><td style="width: 50%; height: 106px;">Employeur : Adresse</td><td style="width: 50%; height: 106px;">- Champ textuel simple
- Champ adresse comportant le numéro de rue et le nom de la rue

Exemple : 11-13 Rue des Aulnes

</td></tr><tr style="height: 52px;"><td style="width: 50%; height: 52px;">Employeur : Complément d'adresse</td><td style="width: 50%; height: 52px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 52px;"><td style="width: 50%; height: 52px;">Employeur : Code postal</td><td style="width: 50%; height: 52px;">- 5 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 52px;"><td style="width: 50%; height: 52px;">Employeur : Commune</td><td style="width: 50%; height: 52px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 90px;"><td style="width: 50%; height: 90px;">Employeur : Téléphone</td><td style="width: 50%; height: 90px;">- Numéro de téléphone sur 10 chiffres maximum
- Numéro français uniquement

Exemple : 0333333333

</td></tr><tr style="height: 90px;"><td style="width: 50%; height: 90px;">Employeur : Télécopie</td><td style="width: 50%; height: 90px;">- Numéro de téléphone sur 10 chiffres maximum
- Numéro français uniquement

Exemple : 0333333333

</td></tr><tr style="height: 160px;"><td style="width: 50%; height: 160px;">Employeur : Courriel</td><td style="width: 50%; height: 160px;">- Maximum 255 caractères
- [Doit être une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)
    - Ne doit pas comporter de caractères accentués
    - Ne doit pas comporter de majuscules
    - Ne doit pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc.)

Exemple : email.valide@gmail.com

</td></tr><tr style="height: 52px;"><td style="width: 50%; height: 52px;">Employeur : Caisse de retraite complémentaire</td><td style="width: 50%; height: 52px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 52px;"><td style="width: 50%; height: 52px;">Employeur : Organisme de prévoyance</td><td style="width: 50%; height: 52px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 68px;"><td style="width: 50%; height: 68px;">Employeur : Particulier-employeur (case à cocher : oui)</td><td style="width: 50%; height: 68px;">- Case à cocher
- Valeur de la case à cocher : **on**

</td></tr><tr style="height: 68px;"><td style="width: 50%; height: 68px;">Employeur : Particulier-employeur (case à cocher : non)</td><td style="width: 50%; height: 68px;">- Case à cocher
- Valeur de la case à cocher : **on**

</td></tr><tr style="height: 52px;"><td style="width: 50%; height: 52px;">Employeur : N°URSSAF du particulier-employeur</td><td style="width: 50%; height: 52px;">- 14 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 52px;"><td style="width: 50%; height: 52px;">Employeur : N°SIRET de l’établissement d’exécution du contrat</td><td style="width: 50%; height: 52px;">- Dois faire 14 chiffres

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Employeur : Code NAF</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- 5 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Employeur : Effectif salarié de l’entreprise</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- 8 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Employeur : Convention collective appliquée</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Champ textuel simple

Note : dans les cerfa contrat de professionnalisation, le libellé de la convention collective appliquée est stocké dans 2 champs distincts. Dans une fiche de renseignements ce libellé est stocké dans un seul champ et sera automatiquement scindé en deux parties lors du publipostage d'un cerfa de contrat de professionnalisation à partir d'une fiche de renseignements.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Employeur : Code IDCC de la convention collective appliquée</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- 4 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Salarié : Nom</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Salarié : Prénom</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Salarié : Adresse</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Champ textuel simple
- Champ adresse comportant le numéro de rue et le nom de la rue

Exemple : 11-13 Rue des Aulnes

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Salarié : Complément d'adresse</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Salarié : Code postal</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- 5 caractères maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Salarié : Commune</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 90px;"><td style="width: 50%; height: 90px;">Salarié : Téléphone</td><td style="width: 50%; height: 90px;">- Numéro de téléphone sur 10 chiffre maximum
- Numéro français uniquement

Exemple : 0333333333

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Salarié : Courriel</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Maximum 255 caractères
- [Doit être une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email)
    - Ne doit pas comporter de caractères accentués
    - Ne doit pas comporter de majuscules
    - Ne doit pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc.)

Exemple : email.valide@gmail.com

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Salarié : Date de naissance</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 13/09/1995

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Salarié : Sexe</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Champ codifié par la codification de civilité Hub3E : 
    - F = Madame
    - H = Monsieur
- Maximum 1 caractère

Exemple : F

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 50%; height: 45px;">Salarié : Déclare bénéficier de la reconnaissance travailleur handicapé (case à cocher : oui)</td><td style="width: 50%; height: 45px;">- Case à cocher
- Valeur de la case à cocher : **on**

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 50%; height: 45px;">Salarié : Déclare bénéficier de la reconnaissance travailleur handicapé (case à cocher : non)</td><td style="width: 50%; height: 45px;">- Case à cocher
- Valeur de la case à cocher : **on**

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Salarié : Inscrit à Pôle Emploi (case à cocher : oui)</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Case à cocher
- Valeur de la case à cocher : **on**

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Salarié : Inscrit à Pôle Emploi (case à cocher : non)</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Case à cocher
- Valeur de la case à cocher : **on**

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Salarié : Numéro d’inscription (à Pôle Emploi)</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- 8 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 50%; height: 45px;">Salarié : Durée d'inscription en nombre de mois (à Pôle Emploi)</td><td style="width: 50%; height: 45px;">- 3 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Salarié : Situation avant ce contrat</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Champ codifié ([voir la notice du Cerfa](https://dev-api-v2.hub3e.com/pdfs/notice_cerfa_contrat_pro.pdf))
- 2 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Salarié : Type de minimum social</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Champ codifié ([voir la notice du Cerfa](https://dev-api-v2.hub3e.com/pdfs/notice_cerfa_contrat_pro.pdf))
- 1 chiffre maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Salarié : Diplôme ou titre le plus élevé obtenu</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Champ codifié ([voir la notice du Cerfa](https://dev-api-v2.hub3e.com/pdfs/notice_cerfa_contrat_pro.pdf))
- 2 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Tuteur n°1 (à gauche du cerfa) : Nom</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Tuteur n°1 (à gauche du cerfa) : Prénom</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Tuteur n°1 (à gauche du cerfa) : Emploi occupé</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Tuteur n°1 (à gauche du cerfa) : Date de naissance</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 13/09/1995

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Tuteur n°2 (à droite du cerfa) : Nom</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Tuteur n°2 (à droite du cerfa) : Prénom</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Tuteur n°2 (à droite du cerfa) : Emploi occupé</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Tuteur n°2 (à droite du cerfa) : Date de naissance</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 13/09/1995

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Contrat : Nature du contrat (case à cocher : CDI)</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Case à cocher
- Valeur de la case à cocher : **on**

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Contrat : Nature du contrat (case à cocher : CDD)</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Case à cocher
- Valeur de la case à cocher : **on**

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Contrat : Nature du contrat (case à cocher : Travail temporaire)</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Case à cocher
- Valeur de la case à cocher : **on**

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Contrat : Type de contrat</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Champ codifié ([voir la notice du Cerfa](https://dev-api-v2.hub3e.com/pdfs/notice_cerfa_contrat_pro.pdf))
- 2 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Contrat : Emploi occupé pendant le contrat (intitulé précis)</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 50%; height: 45px;">Contrat : Classification de l’emploi dans la convention collective</td><td style="width: 50%; height: 45px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Contrat : Niveau</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- 3 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Contrat : Coefficient hiérarchique</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- 3 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Contrat : Date de début du contrat ou date d’effet de l’avenant</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 27/05/2020

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 50%; height: 45px;">Contrat : Date de fin du CDD ou de l’action de professionnalisation si CDI</td><td style="width: 50%; height: 45px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 27/05/2020

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Contrat : Durée de la période d’essai (en jours)</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- 3 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Contrat : Durée hebdomadaire du travail (champ des heures)</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- 2 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Contrat : Durée hebdomadaire du travail (champ des minutes)</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- 2 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Contrat : Salaire brut à l’embauche (champ des euros)</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- 4 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Contrat : Salaire brut à l’embauche (champ des centimes)</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- 2 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Formation : Organisme de formation principal</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 50%; height: 45px;">Formation : Il s’agit d’un service de formation interne (case à cocher : oui)</td><td style="width: 50%; height: 45px;">- Case à cocher
- Valeur de la case à cocher : **on**

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 50%; height: 45px;">Formation : Il s’agit d’un service de formation interne (case à cocher : non)</td><td style="width: 50%; height: 45px;">- Case à cocher
- Valeur de la case à cocher : **on**

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 50%; height: 45px;">Formation : L’employeur atteste que le service de formation interne dispose des moyens nécessaires</td><td style="width: 50%; height: 45px;">- Case à cocher
- Valeur de la case à cocher : **on**

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Formation : Type qualification visée</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- 2 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Formation : N°SIRET de l’organisme de formation principal</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Doit faire 14 chiffres

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Formation : N° de déclaration d’activité de cet organisme</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- 11 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Formation : Nombre d’organismes de formation intervenant</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- 1 chiffre

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Formation : Diplôme ou titre visé</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Champ codifié ([voir la notice du Cerfa](https://dev-api-v2.hub3e.com/pdfs/notice_cerfa_contrat_pro.pdf))
- 2 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Formation : Intitulé précis</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Champ codifié ([voir la notice du Cerfa](https://dev-api-v2.hub3e.com/pdfs/notice_cerfa_contrat_pro.pdf))
- 2 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Formation : Spécialité de formation</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Champ codifié ([voir la notice du Cerfa](https://dev-api-v2.hub3e.com/pdfs/notice_cerfa_contrat_pro.pdf))
- 3 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 50%; height: 45px;">Formation : Durée totale des actions d’évaluation, d’accompagnement et des enseignements</td><td style="width: 50%; height: 45px;">- 4 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 50%; height: 45px;">Formation : Dont durée des enseignements généraux, professionnels et technologiques</td><td style="width: 50%; height: 45px;">- 4 chiffres maximum

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Formation : Date de début du cycle de formation</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 27/05/2020

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Formation : Date prévue de fin des épreuves ou des examens</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 27/05/2020

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Formation : Fait le (date de rédaction du contrat)</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Champ textuel simple
- Doit contenir une date écrite au format JJ/MM/AAAA

JJ = Le jour de la date sur deux chiffres

MM = Le mois de la date sur deux chiffres

AAAA = L'année de la date sur quatre chiffres

Exemple : 27/05/2020

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Formation : Fait à (lieu de rédaction du contrat)</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Opca : Nom de l’OPCA</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px;">Opca : N° d’adhérent de l’employeur à l’OPCA</td><td style="width: 50%; height: 29px;">- Champ textuel simple

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : l'utilisation d'un champ de type liste déroulante est recommandée pour faciliter le remplissage des champs codifiés par l'utilisateur.</p>

<p class="callout info">Information : Certains champs du Cerfa sont codifiés et nécessitent de se référer à la notice du Cerfa d'apprentissage pour connaître les valeurs que ces champs peuvent comporter.  
  
<span style="color: #0000ff;">[Pour consulter la notice du Cerfa de contrat de professionnalisation, cliquez ici.](https://dev-api-v2.hub3e.com/pdfs/notice_cerfa_contrat_pro.pdf)</span></p>

###  

### Plus d'informations sur le microservice Fiche de renseignements Entreprise 

<div id="bkmrk-pour-commencer-%C3%A0-cr%C3%A9"><div><div>Pour commencer à créer des formulaires PDF utilisables pour créer une fiche de renseignements de base, consultez le tutoriel sur la création d'un formulaire PDF avec Acrobat PRO :</div></div></div><div id="bkmrk-"></div><div id="bkmrk-cr%C3%A9ation-d%27un-formul">[Création d'un formulaire PDF avec Acrobat PRO](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/cr%C3%A9ation-dun-formulaire-pdf-avec-acrobat-pro "Création d'un formulaire PDF avec Acrobat PRO")</div>

# Micro-service : CERFA automatisé

Le micro-service CERFA automatisé permet à un centre de formation de créer et gérer des Cerfas de contrat d'apprentissage et de contrat de professionnalisation en utilisant la plateforme Hub3E.

# Présentation du micro-service CERFA automatisé

### Introduction

Le micro-service CERFA automatisé permet à un centre de formation de gérer, remplir et d'envoyer des CERFAs à une entreprise. Le micro-service CERFA a pour objectif de permettre à un centre de formation d'informatiser la gestion des CERFAs et d'en faciliter le remplissage.

### Présentation du processus d'utilisation recommandé du micro-service CERFA

Le processus d'utilisation recommandé du micro-service CERFA consiste en 3 étapes principales :

1. Le centre de formation créer puis remplis un CERFA
2. Le centre de formation envoie un CERFA à un contact entreprise pour qu'il soit complété
3. L'entreprise complète le CERFA

Le centre de formation peut ensuite télécharger le Cerfa pour qu'il puisse être signé au format papier ou à l'aide de l'outil de signature électronique de son choix.

<p class="callout info">Information : Le centre de formation peut, à tout moment, télécharger une copie du CERFA depuis Hub3E.</p>

Le processus d'utilisation du micro-service CERFA se déroule de la sorte :

<div drawio-diagram="386"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/znMsVrzPvYz8aVFx-Drawing-Jean-Guillaume-1592828385.png" alt=""/></div>

<p class="callout info">Information : le micro-service CERFA automatisé prend en charge deux types de CERFA :  
 - Le CERFA de contrat d'apprentissage  
 - Le CERFA de contrat de professionnalisation</p>

### Plus d'informations sur le micro-service CERFA automatisé

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service CERFA automatisé, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Utilisation du micro-service de CERFA automatisé en tant que centre de formation](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/utilisation-du-micro-service-de-cerfa-automatis%C3%A9-en-tant-que-centre-de-formation "Utilisation du micro-service de CERFA automatisé en tant que centre de formation")

### Modalités d'activation du micro-service de mises en relation

L'activation du micro-service CERFA automatisé doit être effectuée par Linkpart.

Contactez <commercial@linkpart.com> pour plus d'informations.

# Utilisation du micro-service de CERFA automatisé en tant que centre de formation

### Introduction

Le micro-service CERFA automatisé permet à un centre de formation de dématérialiser la gestion et le remplissage des Cerfas d'apprentissage et des Cerfas de contrat de professionnalisation.

### Utilisation de l'interface de gestion des formulaires CERFA

#### Accéder à l'interface de gestion des CERFA

Connectez-vous à l'interface Hub3E Ecoles avec un compte **recruteur** ou **administrateur école**.

Puis dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur **Outils** &gt; **Services Hub3E** &gt;**Gestion des cerfa** pour accéder à l'interface de gestion des CERFA :

<div drawio-diagram="346"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/MdSm9lx5GQqOoTYy-Drawing-Brendan-1592404385.png" alt=""/></div>

L'interface de gestion des CERFA s'ouvrira dans un nouvel onglet.

#### Présentation de l'interface de gestion des formulaires CERFA

Commencez par afficher [l'interface de gestion des formulaires CERFA](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac).

L'interface de gestion des cerfas permet d'afficher l'ensemble des cerfas créés sur Hub3E.

<p class="callout info">Information : Les cerfas affichés dans le tableau sont toujours filtrés par la campagne du candidat lié au CERFA.</p>

<div drawio-diagram="347"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/JMca0U4vrkf6sQ4I-Drawing-Brendan-1592405625.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-le-s%C3%A9lecteur-de-c" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 43px;"><tbody><tr style="height: 18px;"><td class="align-right" style="width: 4.19753%; height: 18px; vertical-align: top; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 95.8024%; height: 18px; border-style: hidden; text-align: justify;">Le sélecteur de campagne qui permet de filtrer les cerfas par campagne.

La campagne est celle du candidat qui est lui-même lié au CERFA.

</td></tr><tr style="height: 15px;"><td class="align-right" style="width: 4.19753%; height: 15px; vertical-align: top; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 95.8024%; height: 15px; border-style: hidden; text-align: justify;">Le bouton **Créer un Cerfa** permet de créer un CERFA qui apparaîtra dans le tableau de gestion des cerfas.

</td></tr><tr style="height: 10px;"><td class="align-right" style="width: 4.19753%; height: 10px; vertical-align: top; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 95.8024%; height: 10px; border-style: hidden; text-align: justify;">Les cerfas du centre de formation en lien avec la campagne sélectionnée.

Le tableau comporte une ligne par CERFA.

</td></tr></tbody></table>

Le tableau de gestion comporte des boutons d'action visible sur la droite du tableau pour chaque CERFA affiché :

![image-1592407100527.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/v0NpTK3wTyfeHqjG-image-1592407100527.png)et![image-1592406327032.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/D369Sa9YqBnZIUHy-image-1592406327032.png)

<table border="1" id="bkmrk-le-bouton-d%27action-a" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 10.7407%; vertical-align: middle;">[![image-1592406423394.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/aLR2xVpp506rSVoo-image-1592406423394.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/aLR2xVpp506rSVoo-image-1592406423394.png)

</td><td style="width: 89.2593%; text-align: justify;">Le bouton d'action avec l'icône en forme de loupe permet d'ouvrir l'interface de remplissage du CERFA dans un nouvel onglet.

</td></tr><tr><td class="align-center" style="width: 10.7407%; vertical-align: middle;">[![image-1592406435882.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/C6sx3VztumCTmrVW-image-1592406435882.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/C6sx3VztumCTmrVW-image-1592406435882.png)

</td><td style="width: 89.2593%; text-align: justify;">Le bouton d'action avec l'icône en forme de crayon permet de modifier les données liées au Cerfa parmi les données suivantes :

- Intitulé
- Code de groupement
- Formation
- Contacts du Cerfa
- Commentaire

<p class="callout info">Information : l'utilisation du champ Commentaire permet d'ajouter un commentaire dédié à cette fonction dans l'historique du candidat lié au CERFA. Le message dans l'historique aura pour titre **CERFA : Ressources modifiées**.</p>

</td></tr><tr><td class="align-center" style="width: 10.7407%; vertical-align: middle;">[![image-1592406446987.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/HCaS4zoaKeYRkxYU-image-1592406446987.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/HCaS4zoaKeYRkxYU-image-1592406446987.png)

</td><td style="width: 89.2593%; text-align: justify;">Le bouton d'action avec l'icône en forme de poubelle permet de supprimer le CERFA.

<p class="callout danger">Attention : toute suppression est définitive.</p>

</td></tr><tr><td class="align-center" style="width: 10.7407%; vertical-align: middle;">[![image-1592406406072.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/AVB5jEPZ7Ynrp1Wj-image-1592406406072.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/AVB5jEPZ7Ynrp1Wj-image-1592406406072.png)

</td><td style="width: 89.2593%; text-align: justify;">Le bouton d'action avec l'icône en forme de lettre permet d'envoyer le CERFA à un contact entreprise.

<p class="callout info">Information : il est possible d'utiliser cette fonctionnalité pour relancer un contact entreprise concernant le remplissage du CERFA.</p>

</td></tr></tbody></table>

#### Créer un CERFA

Commencez par [accéder à l'interface de gestion des formulaires CERFA](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac).

Puis cliquez sur le bouton **Créer un Cerfa** :

![image-1592467853777.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/KKcgn8heQ15z8KAC-image-1592467853777.png)

La modale de création d'un CERFA s'affiche :

<div drawio-diagram="359"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/5GC3VdPk47ksrYnh-Drawing-Brendan-1592468118.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-saisissez-un-inti" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 369px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; text-align: justify;">Saisissez un intitulé qui servira à nommer le CERFA pour faciliter la gestion des cerfas de votre centre de formation.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; text-align: justify;">Sélectionnez la campagne dans laquelle le rechercher le candidat à lier au CERFA.</td></tr><tr style="height: 57px;"><td style="width: 5.06173%; height: 57px;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 57px; text-align: justify;">Sélectionnez le candidat à lier au CERFA.

Le candidat doit être placé sur une mission pour apparaître dans la liste.

</td></tr><tr style="height: 80px;"><td style="width: 5.06173%; height: 80px;"><span style="color: #ff0000;">**4.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 80px; text-align: justify;">Sélectionnez le type de CERFA parmi la liste suivante :

- Cerfa de contrat d'apprentissage
- Cerfa de contrat de professionnalisation

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**5.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; text-align: justify;">Sélectionnez l'entreprise qui sera liée au CERFA.

Cette entreprise sera utilisée pour remplir automatiquement certains champs du CERFA.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**6.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; text-align: justify;">Sélectionnez une formation qui sera liée au CERFA.

Cette formation sera utilisée pour remplir automatiquement certains champs du CERFA.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**7.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; text-align: justify;">Si vous souhaitez ajouter plus d'un contact, cliquez sur l'icône en forme de plus pour ajouter d'autres contacts à lier au CERFA.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**8.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; text-align: justify;">Sélectionnez l'entreprise dans laquelle rechercher le contact entreprise à lier au CERFA.

Un sélecteur de contact dans l'entreprise apparaîtra.

Sélectionnez le contact à lier au CERFA.

Recommencez cette procédure si vous souhaitez ajouter plus d'un contact au CERFA.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**9.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; text-align: justify;">Si nécessaire, vous pouvez saisir une codification personnalisée (code de groupement) qui sera utilisée pour regrouper des CERFA dans la recherche du tableau de gestion des CERFA.

Ce champ permet de faciliter l'organisation et la gestion des CERFA d'un centre de formation.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**10.**</span></td><td style="width: 94.9383%; height: 29px;">Finalement, cliquez sur le bouton **Créer** pour créer le CERFA.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">Attention : les CERFA sont dédoublonnés par candidat. Un candidat ne peut donc être lié qu'à un seul CERFA.</p>

#### Voir ou modifier les données d'un CERFA

Commencez par [accéder à l'interface de gestion des CERFA](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac).

Puis dans le tableau de gestion des CERFA, recherchez le CERFA de votre choix puis cliquez sur le bouton en forme de loupe ![image-1592406423394.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/aLR2xVpp506rSVoo-image-1592406423394.png)pour ouvrir [l'interface de remplissage du CERFA](#bkmrk-pr%C3%A9sentation-de-l%27in-0).

#### Modifier les ressources liées à un CERFA

Commencez par [accéder à l'interface de gestion des formulaires CERFA](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac).

Puis dans le tableau de gestion des cerfas, recherchez le CERFA de votre choix puis cliquez sur le bouton en forme de crayon ![image-1592406435882.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/C6sx3VztumCTmrVW-image-1592406435882.png)pour ouvrir la modale de modification des données liées à un CERFA :

<div drawio-diagram="362"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/bdzumfpRyZ1zhI0c-Drawing-Brendan-1592469649.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-si-vous-souhaitez" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 4.93827%;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 95.0617%; text-align: justify;">Si vous souhaitez modifiez l'intitulé éditez le champ **Intitulé**.</td></tr><tr><td style="width: 4.93827%;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 95.0617%; text-align: justify;">Si vous souhaitez modifiez le code de groupement éditez le champ **Code de groupement**.</td></tr><tr><td style="width: 4.93827%;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 95.0617%; text-align: justify;">Si vous souhaitez modifiez la formation liée au CERFA éditez le champ **Formation**.</td></tr><tr><td style="width: 4.93827%;"><span style="color: #ff0000;">**4.**</span></td><td style="width: 95.0617%; text-align: justify;">Si vous souhaitez ajouter un ou plusieurs contacts au CERFA en plus de ceux existants, cliquez sur l'icône en forme de plus.</td></tr><tr><td style="width: 4.93827%;"><span style="color: #ff0000;">**5.**</span></td><td style="width: 95.0617%; text-align: justify;">Si vous souhaitez modifier un contact lié au CERFA et que ce contact qui le remplace est dans une autre entreprise, sélectionnez une autre entreprise dans le champ **Entreprise du contact**.</td></tr><tr><td style="width: 4.93827%;"><span style="color: #ff0000;">**6.**</span></td><td style="width: 95.0617%; text-align: justify;">Si vous souhaitez modifier un contact lié au CERFA, sélectionnez un autre contact entreprise dans le champ **Contact entreprise**.</td></tr><tr><td style="width: 4.93827%;"><span style="color: #ff0000;">**7.**</span></td><td style="width: 95.0617%; text-align: justify;">Si vous souhaitez supprimer un ou plusieurs contacts de la liste, cliquez sur l'icône en forme de poubelle à côté du contact à supprimer de la liste des contacts liés au CERFA.</td></tr><tr><td style="width: 4.93827%;"><span style="color: #ff0000;">**8.**</span></td><td style="width: 95.0617%; text-align: justify;">Si vous souhaitez qu'un commentaire apparaisse dans l'historique du candidat lié au CERFA dans le message informatif de modification d'un CERFA, remplissez le champ **Commentaire**.</td></tr><tr><td style="width: 4.93827%;"><span style="color: #ff0000;">**9.**</span></td><td style="width: 95.0617%; text-align: justify;">Finalement, cliquez sur le bouton **Mettre à jour** pour mettre à jour les données liées au CERFA.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : un CERFA doit toujours avoir au moins 1 contact entreprise lié au CERFA.</p>

#### Supprimer un CERFA

Commencez par [accéder à l'interface de gestion des formulaires CERFA](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac).

Puis dans le tableau de gestion des cerfas, recherchez le CERFA de votre choix puis cliquez sur le bouton en forme de poubelle ![image-1592406446987.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/HCaS4zoaKeYRkxYU-image-1592406446987.png)pour supprimer un CERFA.

<p class="callout info">Information : une modale de confirmation apparaîtra pour vous demander si vous souhaitez réellement supprimer le CERFA.</p>

#### Envoyer un CERFA à un contact entreprise pour remplissage

Commencez par [accéder à l'interface de gestion des formulaires CERFA](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac).

Puis dans le tableau de gestion des cerfas, recherchez le CERFA de votre choix puis dans la colonne **Contact(s) Entreprise(s)** cliquez sur le bouton en forme de lettre ![image-1592406406072.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/AVB5jEPZ7Ynrp1Wj-image-1592406406072.png)à côté du contact entreprise auquel vous souhaitez envoyer le CERFA.

L'aperçu du mail avant envoi s'affichera et vous pourrez saisir un commentaire qui s'affichera dans le mail si vous le souhaitez :

[![image-1592470238108.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/3ZU2nV7OJiIWunpG-image-1592470238108.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/3ZU2nV7OJiIWunpG-image-1592470238108.png)

Cliquez ensuite sur **Confirmer l'envoi** pour envoyer le CERFA au contact choisi.

<p class="callout info">Information : recommencez la procédure si vous souhaitez envoyer le CERFA à plusieurs contacts.</p>

### Utilisation de l'interface de gestion des CERFA

#### Présentation de l'interface de remplissage d'un CERFA

L'interface de remplissage d'un CERFA est l'interface utilisée lorsque vous souhaitez [voir ou modifier les données d'un CERFA](#bkmrk-voir-ou-modifier-les).

<div drawio-diagram="356"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/5Pufw7Qhde5DgAIH-Drawing-Brendan-1592407718.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-le-bouton-d%27expor" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 5.55559%; vertical-align: middle; border-style: solid;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 94.4444%; border-style: solid; text-align: justify;">Le bouton d'export du CERFA vers YParéo :

<p class="callout warning">Important : ce bouton n'est visible que si le candidat lié au CERFA est lié à YParéo.</p>

</td></tr><tr><td style="width: 5.55559%; vertical-align: middle; border-style: solid;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 94.4444%; border-style: solid; text-align: justify;">Le bouton de sauvegarde des données de remplissage du CERFA.</td></tr><tr><td style="width: 5.55559%; vertical-align: middle; border-style: solid;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 94.4444%; border-style: solid; text-align: justify;">Le bouton de publipostage du Cerfa (remplissage automatique)</td></tr><tr><td style="width: 5.55559%; vertical-align: middle; border-style: solid;"><span style="color: #ff0000;">**4.**</span></td><td style="width: 94.4444%; border-style: solid; text-align: justify;">Le bouton d'accès à la notice du Cerfa

<p class="callout info">Information : ce bouton ouvre la notice du CERFA au format PDF dans un nouvel onglet.</p>

</td></tr><tr><td style="width: 5.55559%; vertical-align: middle; border-style: solid;"><span style="color: #ff0000;">**5.**</span></td><td style="width: 94.4444%; border-style: solid; text-align: justify;">Le CERFA.

Les champs du CERFA peuvent être remplis comme un formulaire standard en cliquant simplement dessus.

</td></tr></tbody></table>

​

#### Remplir un CERFA​

Commencez par [accéder à l'interface de remplissage d'un CERFA](#bkmrk-pr%C3%A9sentation-de-l%27in-0).

Puis, dans l'interface de remplissage d'un CERFA, cliquez simplement sur le champ que vous souhaitez remplir ou modifier.

#### Exporter un Cerfa dans YParéo

Pour exporter un CERFA vers YParéo, veuillez suivre le tutoriel YParéo : [Export de cerfa](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/export-de-cerfa).

​​

#### Remplissage automatique d'un CERFA (publipostage)

​​Commencez par [accéder à l'interface de remplissage d'un CERFA](#bkmrk-pr%C3%A9sentation-de-l%27in-0).

Puis cliquez sur le bouton **Publipostage** : ![image-1592472633345.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/nj5DTW3RVQkcIf1K-image-1592472633345.png)

Une modale permettant de choisir la méthode de publipostage à utiliser s'affichera :

<div drawio-diagram="370"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/Zxd0BtiwqrFl4O5H-Drawing-Brendan-1592472908.png" alt=""/></div>

Sélectionnez **Utiliser les données sur Hub3E Ecoles** pour remplir automatiquement les champs du CERFA avec les données des ressources Hub3E liées au CERFA et cliquez sur **Choisir**.

Puis dans la modale de confirmation cliquez sur **Exécuter le publipostage** :

[![image-1592472991769.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/St8zDQyPjtdDfqfe-image-1592472991769.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/St8zDQyPjtdDfqfe-image-1592472991769.png)

Le contenu des champs du CERFA sera automatiquement rempli.

<p class="callout info">Information : n'oubliez pas de sauvegarder le CERFA une fois le publipostage effectué.</p>

Pour consulter la liste des champs pris en charge par le remplissage automatique du CERFA à l'aide **des données sur Hub3E Ecoles** qui sont liées au CERFA, consultez la page [Inventaire des données publipostées depuis Hub3E](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/inventaire-des-donn%C3%A9es-publipost%C3%A9es-depuis-hub3e "Inventaire des données publipostées depuis Hub3E").

### Plus d'informations sur le micro-service CERFA automatisé

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service CERFA automatisé, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Utilisation du micro-service de CERFA automatisé en tant que contact entreprise](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/utilisation-du-micro-service-de-cerfa-automatis%C3%A9-en-tant-que-contact-entreprise "Utilisation du micro-service de CERFA automatisé en tant que contact entreprise")

# Utilisation du micro-service de CERFA automatisé en tant que contact entreprise

### Introduction

Le micro-service CERFA automatisé permet à un centre de formation d'envoyer un CERFA à un ou plusieurs contacts entreprises pour qu'il soit complété.

Les cerfas liés à un contact entreprise apparaissent automatiquement dans l'interface Hub3E Entreprises de tout contact entreprise lié au CERFA.

### Accéder à la liste des CERFAS d'un contact entreprise

Connectez-vous à Hub3E Entreprises avec un compte contact entreprise :

[![image-1592213885707.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/LbnKmyW769OBrolk-image-1592213885707.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/LbnKmyW769OBrolk-image-1592213885707.png)

Une fois connecté, dans le menu de navigation latéral, choisissez le centre de formation dans lequel rechercher les CERFA à remplis :

[![image-1592213935307.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/mgQDWnwEEjuXHDLi-image-1592213935307.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/mgQDWnwEEjuXHDLi-image-1592213935307.png)

Puis cliquez sur **VOIR LES CERFAS** dans la rubrique **Voir CERFA**:

[![image-1592491536885.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/qB3YjKjQ2UVc5JsB-image-1592491536885.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/qB3YjKjQ2UVc5JsB-image-1592491536885.png)

### Accéder à l'interface de remplissage d'un CERFA

#### Accéder à l'interface de remplissage d'un CERFA depuis un email

Un centre de formation peut choisir d'envoyer un lien d'accès direct à un CERFA pour faciliter son remplissage par un contact entreprise.

Dans le mail reçu, cliquez sur le lien indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

<div drawio-diagram="377"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/a1b08XBYjYVKgsOD-Drawing-Brendan-1592492707.png" alt=""/></div>

L'interface de remplissage du CERFA s'ouvrira directement.

<p class="callout warning">Attention : le lien d'accès au Cerfa depuis un mail a une validité de 7 jours.</p>

#### Accéder à l'interface de remplissage d'un CERFA depuis Hub3E Entreprises

Rendez-vous sur la [liste des CERFAS lié à votre compte contact entreprise](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-la-liste-d).

Puis dans le tableau de la liste des CERFA, choisissez le CERFA que vous souhaitez remplir et cliquez sur l'icône loupe :

<div drawio-diagram="375"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/zb6uTz5nOQnaJXfj-Drawing-Brendan-1592491919.png" alt=""/></div>

#### Remplir un CERFA sur Hub3E

Une fois sur l'interface de remplissage d'un CERFA, remplissez la partie du CERFA qui concerne votre entreprise :

<div drawio-diagram="376"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/mZukn4m5UqIBESIX-Drawing-Brendan-1592492134.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-remplissez-simple" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 87px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Remplissez simplement les champs comme un formulaire standard en cliquant sur le champ que vous souhaitez remplir.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Une fois le remplissage du CERFA terminé, cliquez sur Sauvegarder.

<p class="callout info">Information : vous pouvez sauvegarder un CERFA incomplet pour pouvoir le remplis plus tard si nécessaire.</p>

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Si vous avez besoin d'aide pour remplir le CERFA, la notice du CERFA peut être consultée à tout moment en cliquant sur le bouton **Notice**.

<p class="callout info">Information : vous pouvez aussi contacter le centre de formation qui vous a transmis le CERFA.</p>

</td></tr></tbody></table>

### Plus d'informations sur le micro-service CERFA automatisé

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service CERFA automatisé, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Inventaire des données publipostées depuis Hub3E](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/inventaire-des-donn%C3%A9es-publipost%C3%A9es-depuis-hub3e "Inventaire des données publipostées depuis Hub3E")

# Inventaire des données publipostées depuis Hub3E

### Introduction

La fonctionnalité de remplissage automatique des champs d'un CERFA permet de remplir automatiquement les informations de bases demandées dans un formulaire CERFA tel que les informations sur le candidat, les informations sur l'entreprise, etc.

Les données utilisées pour remplir automatiquement le CERFA sont extraites des ressources liées au CERFA sur Hub3E telles que le candidat, l'école, l'entreprise et la formation liés au CERFA.

Les CERFAs suivants sont compatibles avec cette fonctionnalité :

- CERFA de contrat d'apprentissage
- CERFA de contrat de professionnalisation

### Inventaire des champs remplis automatiquement pour le CERFA de contrat d'apprentissage

<table border="1" id="bkmrk-champs-compatibles-a" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 1010px;"><tbody><tr style="height: 50px;"><td style="width: 50%; height: 50px; vertical-align: middle; text-align: justify;">Champs compatibles avec le remplissage automatique des données obtenues depuis Hub3E.</td><td style="width: 50%; height: 50px; vertical-align: middle; text-align: justify;">Provenance des données</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**EMPLOYEUR : Nom et prénom ou dénomination**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La raison sociale de l'entreprise liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**EMPLOYEUR : N°SIRET de l’établissement d’exécution du contrat**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le SIRET de l'entreprise liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**EMPLOYEUR : Code activité de l’entreprise (NAF)**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le CODE NAF (aussi appelé CODE APE) est automatiquement récupéré depuis la base de donnée officielle des entreprises de France sous condition que le SIRET de l'entreprise liée au CERFA soit valide.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**EMPLOYEUR : Courriel**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">L'adresse email de l'entreprise liée au CERFA sur Hub3E est automatiquement convertie au format d'adresse email du CERFA.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**EMPLOYEUR : Adresse de l’établissement d’exécution du contrat : N° (de l'adresse)**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le numéro de rue de l'adresse de l'entreprise liée au CERFA est automatiquement extrait de l'adresse de l'entreprise sur Hub3E.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**EMPLOYEUR : Adresse de l’établissement d’exécution du contrat : Voie**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La partie de l'adresse sans le numéro de rue de l'entreprise liée au CERFA est automatiquement extraite de l'adresse de l'entreprise sur Hub3E.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**EMPLOYEUR : Adresse de l’établissement d’exécution du contrat : Complément**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le complément d'adresse de l'entreprise liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**EMPLOYEUR : Adresse de l’établissement d’exécution du contrat : Code postal**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le code postal de l'entreprise liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ et converti au format de code postal du CERFA.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**EMPLOYEUR : Adresse de l’établissement d’exécution du contrat : Commune**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La ville de l'entreprise liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**EMPLOYEUR : Adresse de l’établissement d’exécution du contrat : Téléphone**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le numéro de téléphone de l'entreprise liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; text-align: justify; height: 29px;">**EMPLOYEUR : Convention collective applicable**</td><td style="width: 50%; text-align: justify; height: 29px;">Le libellé du code IDCC lié au SIRET de l'entreprise lié au Cerfa.

Note : les libellés des codes IDCC valant 0, 9998 et 9999 ne sont pas publipostés car ce sont des codifications IDCC indiquant que les entreprises n'ont pas de code IDCC.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; text-align: justify; height: 29px;">**EMPLOYEUR : Code IDCC de la convention**</td><td style="width: 50%; text-align: justify; height: 29px;">Le code IDCC lié au SIRET de l'entreprise lié au Cerfa.

Note : les codes IDCC valant 0, 9998 et 9999 ne sont pas publipostés.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**APPRENTI(E) : Nom de naissance et prénom**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le nom et le prénom du candidat lié au CERFA sont automatiquement utilisés dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**APPRENTI(E) : Adresse : N°**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le numéro de rue de l'adresse du candidat lié au CERFA est automatiquement extrait de l'adresse du candidat sur Hub3E.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**APPRENTI(E) : Adresse : Voie**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La partie de l'adresse sans le numéro de rue du candidat lié au CERFA est automatiquement extraite de l'adresse du candidat sur Hub3E.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**APPRENTI(E) : Adresse : Complément**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le complément d'adresse du candidat lié au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**APPRENTI(E) : Adresse : Code postal**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le code postal du candidat lié au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ et converti au format de code postal du CERFA.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**APPRENTI(E) : Adresse : Commune**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La ville du candidat liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**APPRENTI(E) : Téléphone**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le numéro de téléphone du candidat liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**APPRENTI(E) : Courriel**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">L'adresse email du candidat lié au CERFA sur Hub3E est automatiquement convertie au format d'adresse email du CERFA.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**APPRENTI(E) : Date de naissance**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La date de naissance du candidat lié au CERFA sur Hub3E est automatiquement convertie au format de date de naissance du CERFA. </td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**APPRENTI(E) : Sexe**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La civilité du candidat sur Hub3E est automatiquement convertie au format de civilité de l'apprenti(e) du CERFA.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**APPRENTI(E) : Commune de naissance**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le lieu de naissance du candidat lié au CERFA sur Hub3E est automatiquement utilisé dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LA FORMATION : Dénomination du CFA responsable**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La raison sociale de l'école liée au CERFA sur Hub3E est automatiquement utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LA FORMATION : N° SIRET du CFA**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le numéro de SIRET de l'école liée au CERFA sur Hub3E est automatiquement utilisé dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LA FORMATION : Adresse : N°**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le numéro de rue de l'adresse de l'école liée au CERFA est automatiquement extrait de l'adresse de l'école sur Hub3E.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LA FORMATION : Adresse : Voie**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La partie de l'adresse sans le numéro de rue de l'école liée au CERFA est automatiquement extraite de l'adresse de l'école sur Hub3E.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LA FORMATION : Adresse : Complément**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le complément d'adresse de l'école liée au CERFA dans Hub3E est utilisé dans ce champ.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LA FORMATION : Adresse : Code postal**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le code postal de l'école liée au CERFA dans Hub3E est utilisé dans ce champ et converti au format de code postal du CERFA.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LA FORMATION : Adresse : Commune**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La ville de l'entreprise liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.

</td></tr><tr><td style="width: 50%; text-align: justify;">**LA FORMATION : Code RNCP**</td><td style="width: 50%; text-align: justify;">Le code RNCP de la formation liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LA FORMATION : Intitulé précis**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">L'intitulé de la formation liée au CERFA est utilisé dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 61px;"><td style="width: 50%; text-align: justify; height: 61px;">**CADRE RÉSERVÉ À L’ORGANISME EN CHARGE DU DÉPÔT DU CONTRAT : Nom de l’organisme** </td><td style="width: 50%; text-align: justify; height: 61px;">Le nom de l'OPCO dont le code IDCC lié au SIRET de l'entreprise lié au Cerfa est connue des bases de données officielles.</td></tr></tbody></table>

### Inventaire des champs remplis automatiquement pour le CERFA de contrat de professionnalisation

<table border="1" id="bkmrk-champs-compatibles-a-0" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 800px;"><tbody><tr style="height: 50px;"><td style="width: 50%; height: 50px; vertical-align: middle; text-align: justify;">Champs compatibles avec le remplissage automatique des données obtenues depuis Hub3E.</td><td style="width: 50%; height: 50px; vertical-align: middle; text-align: justify;">Provenance des données</td></tr><tr style="height: 25px;"><td style="width: 50%; height: 25px; text-align: justify;">**L’EMPLOYEUR : Nom et prénom ou dénomination**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La raison sociale de l'entreprise liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**L’EMPLOYEUR : N°SIRET de l’établissement d’exécution du contrat**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le SIRET de l'entreprise liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**L’EMPLOYEUR : Code NAF**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le CODE NAF (aussi appelé CODE APE) est automatiquement récupéré depuis la base de donnée officielle des entreprises de France sous condition que le SIRET de l'entreprise liée au CERFA soit valide.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**L’EMPLOYEUR : Courriel**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">L'adresse email de l'entreprise liée au CERFA sur Hub3E est automatiquement convertie au format d'adresse email du CERFA.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**L’EMPLOYEUR : Adresse de l’établissement d’exécution du contrat : N°**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le numéro de rue de l'adresse de l'entreprise liée au CERFA est automatiquement extrait de l'adresse de l'entreprise sur Hub3E.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**L’EMPLOYEUR : Adresse de l’établissement d’exécution du contrat : Voie**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La partie de l'adresse sans le numéro de rue de l'entreprise liée au CERFA est automatiquement extraite de l'adresse de l'entreprise sur Hub3E.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**L’EMPLOYEUR : Adresse de l’établissement d’exécution du contrat : Complément**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le complément d'adresse de l'entreprise liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**L’EMPLOYEUR : Adresse de l’établissement d’exécution du contrat : Code postal**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le code postal de l'entreprise liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ et converti au format de code postal du CERFA.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**L’EMPLOYEUR : Adresse de l’établissement d’exécution du contrat : Commune**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La ville de l'entreprise liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr><td style="width: 50%; text-align: justify;">**L’EMPLOYEUR : Convention collective appliquée**</td><td style="width: 50%; text-align: justify; height: 29px;">Le libellé du code IDCC lié au SIRET de l'entreprise lié au Cerfa.

Note : les libellés des codes IDCC valant 0, 9998 et 9999 ne sont pas publipostés car ce sont des codifications IDCC indiquant que les entreprises n'ont pas de code IDCC.

</td></tr><tr><td style="width: 50%; text-align: justify;">**L’EMPLOYEUR : Code IDCC de la convention collective appliquée**</td><td style="width: 50%; text-align: justify; height: 29px;">Le code IDCC lié au SIRET de l'entreprise lié au Cerfa.

Note : les codes IDCC valant 0, 9998 et 9999 ne sont pas publipostés.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**L’EMPLOYEUR : Téléphone**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le numéro de téléphone de l'entreprise liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LE SALARIÉ : Nom et prénom**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le nom et le prénom du candidat lié au CERFA sont automatiquement utilisés dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LE SALARIÉ : Adresse : N°**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le numéro de rue de l'adresse du candidat lié au CERFA est automatiquement extrait de l'adresse du candidat sur Hub3E.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LE SALARIÉ : Adresse : Voie** </td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La partie de l'adresse sans le numéro de rue du candidat lié au CERFA est automatiquement extraite de l'adresse du candidat sur Hub3E.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LE SALARIÉ : Adresse : Complément**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le complément d'adresse du candidat lié au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LE SALARIÉ : Adresse : Code postal**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le code postal du candidat lié au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ et converti au format de code postal du CERFA.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LE SALARIÉ : Adresse : Commune**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La ville du candidat liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LE SALARIÉ : Téléphone**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le numéro de téléphone du candidat liée au CERFA dans Hub3E est utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LE SALARIÉ : Courriel**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">L'adresse email du candidat lié au CERFA sur Hub3E est automatiquement convertie au format d'adresse email du CERFA.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LE SALARIÉ : Date de naissance**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La date de naissance du candidat lié au CERFA sur Hub3E est automatiquement convertie au format de date de naissance du CERFA. </td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LE SALARIÉ : Sexe**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La civilité du candidat sur Hub3E est automatiquement convertie au format de civilité de l'apprenti(e) du CERFA.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LA FORMATION : Organisme de formation principal**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">La raison sociale de l'école liée au CERFA sur Hub3E est automatiquement utilisée dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LA FORMATION : N°SIRET de l’organisme de formation principal**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">Le numéro de SIRET de l'école liée au CERFA sur Hub3E est automatiquement utilisé dans ce champ.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">**LA FORMATION : Intitulé précis**</td><td style="width: 50%; height: 29px; text-align: justify;">L'intitulé de la formation liée au CERFA est utilisé dans ce champ.</td></tr><tr><td style="width: 50%; text-align: justify;">**OPCA AUQUEL EST ADRESSÉ LE DOSSIER COMPLET : Nom de l'OPCA**</td><td style="width: 50%; text-align: justify;">Le nom de l'OPCO dont le code IDCC lié au SIRET de l'entreprise lié au Cerfa est connue des bases de données officielles.</td></tr></tbody></table>

### Vous souhaitez rendre compatible 100% des champs du CERFA avec le remplissage automatique ?

C'est possible !

Il est possible de remplir automatiquement jusqu'à 100% des champs du CERFA de contrat d'apprentissage et du CERFA de contrat de professionnalisation à l'aide du [micro-service Fiche de renseignements Entreprise](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/chapter/micro-service-fiche-de-renseignements-entreprise).

### Plus d'information sur l'intégration entre le micro-service CERFA automatisé et le micro-service Fiche de renseignements Entreprise.

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service CERFA automatisé, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Fonctionnalités de publipostage d'un Cerfa depuis une fiche de renseignements](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/fonctionnalit%C3%A9s-de-publipostage-dun-cerfa-depuis-une-fiche-de-renseignements "Fonctionnalités de publipostage d'un Cerfa depuis une fiche de renseignements")

# Fonctionnalités de publipostage d'un Cerfa depuis une fiche de renseignements

### Introduction

La combinaison du micro-service CERFA et du micro-service de Fiche de renseignements Entreprise permet de remplir jusqu'à 100% des champs du CERFA d'apprentissage et du CERFA de contrat de professionnalisation.

### Prérequis

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez disposer du micro-service CERFA ainsi que du micro-servie Fiche de renseignements Entreprise.

L'activation de ces deux micro-services pour un centre de formation doit être demandée à Linkpart.

Contactez <commercial@linkpart.com> pour plus d'informations.

### Remplissage automatique d'un CERFA avec une fiche de renseignements entreprises

Connectez-vous à [l'interface de remplissage d'un CERFA](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/link/59#bkmrk-pr%C3%A9sentation-de-l%27in-0).

Puis cliquez sur le bouton **Publipostage** : ![image-1592472633345.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/nj5DTW3RVQkcIf1K-image-1592472633345.png)

Une modale permettant de choisir la méthode de publipostage à utiliser s'affichera :

<div drawio-diagram="380"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/5c4eHGjwnHpuUeY4-Drawing-Brendan-1592559121.png" alt=""/></div>

Sélectionnez **Utiliser les données d'une fiche de renseignement** pour remplir automatiquement les champs du CERFA avec les données contenues dans une fiche de renseignements. Puis sélectionnez la fiche de renseignements à utiliser dans le sélecteur qui s'affiche. Finalement, cliquez sur **Choisir**.

<p class="callout info">Information : Les champs du CERFA seront automatiquement remplis en fonction de la configuration spécifiée dans la fiche de renseignements utilisée.</p>

### Plus d'informations sur le micro-service Fiche de renseignements Entreprise

Pour plus d'informations sur le micro-service Fiche de renseignements Entreprise, consultez le chapitre :

[Micro-service : Fiche de renseignements Entreprise](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/chapter/micro-service-fiche-de-renseignements-entreprise)

# Micro-service : Hub3E Bibliothèque Virtuelle

Le micro-service Hub3E Bibliothèque Virtuelle permet de convertir des documents PDF en document feuilletable et partageable à l'aide d'une technologie de consultation intuitive et innovante développée par Linkpart.

# Présentation du micro-service Hub3E Bibliothèque Virtuelle

### Introduction

Un document dans Hub3E Bibliothèque Virtuelle est un document PDF converti en livre virtuel dont on peut tourner les pages.

Le micro-service Hub3E Bibliothèque Virtuelle permet de convertir des documents PDF en document feuilletable dans un lecteur PDF innovant spécialement développé par Linkpart. Les documents enregistrés dans le micro-service Hub3E Bibliothèque Virtuelle sont partageable via un lien de partage facilement distribuable.

### Présentation du fonctionnement du micro-service

<div drawio-diagram="569"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-09/t7Jn8k5QFbnMGDhO-Drawing-Brendan-1599035473.png" alt=""/></div>

Le centre de formation envoie un document PDF au micro-service Hub3E Bibliothèque Virtuelle et ce document PDF est automatiquement transformé en livre électronique feuilletable, partageable simplement grâce à un lien d'accès direct :

[![image-1599035623098.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/KHdjD7xG4dyLVlOu-image-1599035623098.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-09/KHdjD7xG4dyLVlOu-image-1599035623098.png)

Note : cliquez sur l'image pour la voir en taille réelle.

### Plus d'informations sur le micro-service Hub3E Bibliothèque Virtuelle

Pour plus d'informations sur le micro-service ​Hub3E Bibliothèque Virtuelle, consultez la page :

[Gestion de la bibliothèque virtuelle](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/gestion-de-la-biblioth%C3%A8que-virtuelle)

# Gestion de la bibliothèque virtuelle

### Interface de gestion de la bibliothèque virtuelle

<div drawio-diagram="582"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-09/8lfXJcLb7S4ZFqop-Drawing-Brendan-1599814651.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-saisissez-le-nouv" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 308px;"><tbody><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">Bouton **créer un document**</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">Date de création du document</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">Nom du document</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span><span style="color: #ff0000;">  
</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">Descriptif du document</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">Type du document</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">6.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">Dernier utilisateur à avoir modifié le document</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">7.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">Bouton **modifier** le document</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">8.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">Bouton de mise à jour du PDF du document. Il permet de téléverser un nouveau pdf qui remplacera l'ancien</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">9.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">Bouton **consulter le document**</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">10.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">Bouton **copier url du document**</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">11.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">Bouton **supprimer le document**</td></tr></tbody></table>

### Création d'un document

<div drawio-diagram="583"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-09/EWgxXxNBMA0IiE1K-Drawing-Brendan-1599815303.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-intitul%C3%A9-du-docum" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 308px;"><tbody><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">Intitulé du document, 255 caractères maximum</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">(Optionnel) Description du document, sans restriction de caractères</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">Type du document</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span><span style="color: #ff0000;">  
</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">PDF, champ de type PDF de 10 Mo</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">Options d'affichage par défaut à l'ouverture du document</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : l'option d'affichage **Affichage par défaut** privilégie l'affichage en double page sur les ordinateurs et l'affichage en simple page sur les téléphones et les tablettes.</p>

###  

### Mise à jour du PDF d'un document

Il permet de remplacer l'ancien PDF du document par un nouveau. Les contraintes suivantes s'appliquent au fichier :

- Doit être de type PDF
- Doit faire au maximum 10 Mo

<div drawio-diagram="585"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-09/7NUYNUJZbYUoQX2Y-Drawing-Brendan-1599815537.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-champ-de-s%C3%A9lectio" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 308px;"><tbody><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">Champ de sélection du fichier PDF</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">Bouton de mise à jour du PDF</td></tr></tbody></table>

### Plus d'informations sur le micro-service Hub3E Bibliothèque Virtuelle

Pour plus d'informations sur le micro-service ​Hub3E Bibliothèque Virtuelle, consultez la page :

[Gestion des types de documents](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/gestion-des-types-de-documents)

# Gestion des types de documents

### L'entité type document

Un type document est une entité composée seulement d'un intitulé (de type texte).

L'objectif est d'associer ce type de document à des documents de la bibliothèque virtuelle afin de pouvoir les classifier facilement.

### Page d'accueil des types de document

<div drawio-diagram="587"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-09/SgjllLxZDrRULDZ5-Drawing-Brendan-1599816052.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-saisissez-le-nouv" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 140px;"><tbody><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">Bouton **Retour à la Bibliothèque Virtuelle**</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">Bouton **Créer un type de document**</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">Nom du type de document</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span><span style="color: #ff0000;">  
</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">Modifier le type de document</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">Supprimer le type de document</td></tr></tbody></table>

### Créer un type de document

<div drawio-diagram="588"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-09/9i8nhyhRMfvnoJVj-Drawing-Brendan-1599816308.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-intitul%C3%A9-du-type-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 140px;"><tbody><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">**Intitulé du type de document, 255 caractères max**</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">Bouton **Créer** permettant de créer un type de document</td></tr></tbody></table>

### Plus d'informations sur le micro-service Hub3E Bibliothèque Virtuelle

Pour plus d'informations sur le micro-service ​Hub3E Bibliothèque Virtuelle, consultez la page :

[Utilisation du lecteur PDF](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/utilisation-du-lecteur-pdf)

# Utilisation du lecteur PDF

### Lecteur du document

[![image-1599722650727.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/3yNaPth0p8v4nGXF-image-1599722650727.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-09/3yNaPth0p8v4nGXF-image-1599722650727.png)

<table border="1" id="bkmrk-1.-intitul%C3%A9-du-docum" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 308px;"><tbody><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">Afficher / Cacher le message</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">Bouton rechercher dans le document</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">Bouton **Page Précédente**</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span><span style="color: #ff0000;">  
</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">Bouton **Page Suivante**</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden; height: 28px;">Bouton **Sélection de page**</td></tr><tr><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">6.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden;">Type d'affichage du menu. Permet d'afficher soit le mode **Prévisualisation** qui permet de voir les pages du PDF soit 'Menu' qui permet de voir les titres et sous titres</td></tr><tr><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">7.</span><span style="color: #ff0000;">  
</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden;">Titres du PDF</td></tr><tr><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">8.</span><span style="color: #ff0000;">  
</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden;">Sous-titres du PDF</td></tr><tr><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">9.</span><span style="color: #ff0000;">  
</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden;">Boutons Zoom / Dézoom</td></tr><tr><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">10.</span><span style="color: #ff0000;">  
</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden;">Prévisualisation des pages du PDF</td></tr><tr><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">11.</span><span style="color: #ff0000;">  
</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden;">Basculer en mode **Présentation**</td></tr><tr><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">12.</span><span style="color: #ff0000;">  
</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden;">Imprimer le PDF</td></tr><tr><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">13.</span><span style="color: #ff0000;">  
</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden;">Télécharger le PDF</td></tr><tr><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">14.</span><span style="color: #ff0000;">  
</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden;">Ouvrir ce PDF dans une nouvelle fenêtre</td></tr><tr><td style="width: 5.06173%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">15.</span><span style="color: #ff0000;">  
</span>**</td><td style="width: 94.9383%; border-style: hidden;">Afficher le menu **Outils Complémentaires**</td></tr></tbody></table>

### Lecteur du document avec prévisualisation des pages

[![image-1599723198135.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/luBt0Jc1WQBL2aow-image-1599723198135.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-09/luBt0Jc1WQBL2aow-image-1599723198135.png)

### Outils de consultation du document

[![image-1599723393988.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/ZHxQQls4F04N2pZU-image-1599723393988.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-09/ZHxQQls4F04N2pZU-image-1599723393988.png)

<table border="1" id="bkmrk-1.-retourner-%C3%A0-la-pr" style="border-collapse: collapse;"><tbody><tr style="height: 28px;"><td style="width: 38px; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 652px; border-style: hidden; height: 28px;">Retourner à la première page du PDF</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 38px; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 652px; border-style: hidden; height: 28px;">Retourner à la dernière page du PDF</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 38px; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 652px; border-style: hidden; height: 28px;">Rotation du PDF dans le sens horaire</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 38px; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span><span style="color: #ff0000;">  
</span>**</td><td style="width: 652px; border-style: hidden; height: 28px;">Rotation du PDF dans le sens antihoraire</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 38px; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 652px; border-style: hidden; height: 28px;">Lorsque activé, l'utilisateur peut sélectionner du texte dans le PDF</td></tr><tr><td style="width: 38px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">6.</span>**</td><td style="width: 652px; border-style: hidden;">Lorsque activé, l'utilisateur peut scroller à l'aide des cliques souris</td></tr><tr><td style="width: 38px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">7.</span><span style="color: #ff0000;">  
</span>**</td><td style="width: 652px; border-style: hidden;">Enlève la notion de page pour faire apparaître l'intégralité du PDF verticalement</td></tr><tr><td style="width: 38px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">8.</span><span style="color: #ff0000;">  
</span>**</td><td style="width: 652px; border-style: hidden;">Enlève la notion de page pour faire apparaître l'intégralité du PDF horizontalement</td></tr><tr><td style="width: 38px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">9.</span><span style="color: #ff0000;">  
</span>**</td><td style="width: 652px; border-style: hidden;">Enlève la notion de page pour faire apparaître des blocs de deux pages verticalement</td></tr><tr><td style="width: 38px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">10.</span><span style="color: #ff0000;">  
</span>**</td><td style="width: 652px; border-style: hidden;">Affiche les pages une par une</td></tr><tr><td style="width: 38px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">11.</span><span style="color: #ff0000;">  
</span>**</td><td style="width: 652px; border-style: hidden;"> Affiche les pages deux par deux la page impair étant à gauche</td></tr><tr><td style="width: 38px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">12.</span><span style="color: #ff0000;">  
</span>**</td><td style="width: 652px; border-style: hidden;">Affiche les pages deux par deux la page impair étant à droite</td></tr><tr><td style="width: 38px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">13.</span><span style="color: #ff0000;">  
</span>**</td><td style="width: 652px; border-style: hidden;">Affiche les propriétés du document (Nom, poids, date de création, date de modification ...)</td></tr></tbody></table>

# Micro-service : Marketing automation (interface avec Sarbacane)

Le micro-service Marketing Automation est une intégration de Sarbacane (pionnier de l'emailing en France) avec Hub3E.

# Présentation du micro-service Marketing Automation

### Introduction

Le micro-service Marketing Automation est une intégration de l'outil [Sarbacane](https://www.sarbacane.com/) (pionnier de l'emailing en France) avec [Hub3E](https://www.hub3e.com/). Ce micro-service permet d’interagir avec les fonctionnalités standard de Sarbacane depuis l'interface Hub3E.

### Fonctionnalités apportées par le micro-service

Le micro-service Marketing Automation permet d'effectuer facilement des campagnes marketing commerciales via l'envoi en masse d'emails ou de SMS à une liste de contacts. Cette stratégie de communication peut par exemple être utilisée pour promouvoir une nouvelle formation dans un centre de formation.

L'intégration de Sarbacane à Hub3E permet de simplifier la création de liste de contacts à partir de candidats ou de contacts entreprise stockés sur Hub3E.

Le micro-service permet ensuite d'utiliser ces listes de contacts dans des campagnes marketing standard dont l’exécution, la gestion et le reporting sont effectués par Sarbacane.

Le micro-service Marketing Automation permet de créer et d’exécuter une campagne d'emailing ou de SMSing standard en quelques clics.

<p class="callout info">Information : toutes les données créées dans le micro-service Marketing Automation sont stockées dans Sarbacane et peuvent donc être utilisées aussi depuis l'interface de Sarbacane pour l'utilisation de fonctionnalités avancées (campagne marketing automatisée) par exemple.</p>

### Processus d'utilisation recommandé du micro-service

<div drawio-diagram="388"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/y7vDKzeiAUFvrbSn-Drawing-Brendan-1593074609.png" alt=""/></div>

Le micro-service est conçu pour être simple d'utilisation dans le cas d'envoi de campagnes marketing standardisées.

Le processus d'utilisation recommandé est le suivant :

1. L'utilisateur crée ou choisit une liste de contact à utiliser pour créer une campagne marketing
2. Si l'utilisateur souhaite créer une campagne d'emailing, il crée ou choisit un modèle d'emailing enregistré dans Sarbacane
3. L'utilisateur créer une campagne d'emailing ou de SMSing et importe une liste de contacts dans cette campagne
4. L'utilisateur planifie ou envoie immédiatement la campagne marketing selon le besoin
5. Les données statistiques remontées par Sarbacane peuvent ensuite être consultées dans un tableau dynamique et/ou exportées dans un fichier Excel.

### Accéder au micro-service Marketing Automation

Connectez-vous à un compte recruteur-placeur ou administrateur école, puis dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur **Outils** &gt; **Services Hub3E** &gt; **Campagne emailing**.

<div drawio-diagram="389"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/c5b4iee0IIa4BuQs-Drawing-Brendan-1593085868.png" alt=""/></div>

La page d'accueil du micro-service Marketing automation s'ouvrira dans un nouvel onglet :

[![image-1593085990825.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/1YUaZiGcTpq5V0HJ-image-1593085990825.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/1YUaZiGcTpq5V0HJ-image-1593085990825.png)

### Modalités d'activation du micro-service Marketing Automation

L'activation du micro-service peut être effectuée sur demande auprès de Linkpart.

Contactez <commercial@linkpart.com> pour plus d'informations.

###  

### Plus d'information sur l'utilisation de la plateforme Sarbacane

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités et l'utilisation de Sarbacane, consultez la page :

[Tutoriels vidéo sur l'utilisation de Sarbacane](https://www.sarbacane.com/videos "Tutoriels vidéo sur l'utilisation de Sarbacane")

### Plus d'informations sur le micro-service Marketing Automation

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service de Marketing Automation, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Gestion des listes de contacts](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/gestion-des-listes-de-contacts "Gestion des listes de contacts")

# Gestion des listes de contacts

### Introduction

L'interface de gestion des listes de contacts du micro-service Marketing Automation permet de gérer les listes de contacts enregistrées dans Sarbacane directement depuis l'interface d'Hub3E.

L'interface de gestion des listes de contacts permet aussi de simplifier la création de liste de contacts en permettant d'importer directement des candidats ou des contacts entreprise dans Sarbacane.

### Gestion des listes de contacts

#### Présentation de l'interface de gestion des listes de contacts

<div drawio-diagram="394"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/jo39RuDrX3MagVAh-Drawing-Brendan-1593087056.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-bouton-de-cr%C3%A9atio" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 87px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.93827%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 95.0617%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton de création d'une liste de contacts</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.93827%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 95.0617%; height: 29px; border-style: hidden;">Tableau de gestion des listes de contacts</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.93827%; height: 29px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 95.0617%; height: 29px; border-style: hidden;">Actions disponibles pour chaque liste de contacts</td></tr></tbody></table>

Liste des actions disponibles pour les listes de contacts :

<table border="1" id="bkmrk-voir-les-contacts-de" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 10%; vertical-align: middle;">![image-1593087217230.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/f8WGICQGn1fC1UrW-image-1593087217230.png)

</td><td style="width: 90%;">Voir les contacts de la liste</td></tr><tr><td class="align-center" style="width: 10%; vertical-align: middle;">![image-1593087232014.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/N2vCp7sK9hNYWEPL-image-1593087232014.png)

</td><td style="width: 90%;">Dupliquer la liste de contacts</td></tr><tr><td class="align-center" style="width: 10%; vertical-align: middle;">![image-1593087241579.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/buAZGzfKDBBInDxv-image-1593087241579.png)

</td><td style="width: 90%;">Ouvrir la liste dans l'interface de Sarbacane</td></tr><tr><td class="align-center" style="width: 10%; vertical-align: middle;">![image-1593087251679.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/WEVOrPZuf2CeV74p-image-1593087251679.png)

</td><td style="width: 90%;">Supprimer la liste</td></tr></tbody></table>

#### Accéder à l'interface de gestion des listes de contacts

Accédez à la [page d'accueil du micro-service Marketing Automation](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/pr%C3%A9sentation-du-micro-service-marketing-automation#bkmrk-acc%C3%A9der-au-micro-ser).

Puis cliquez sur **Gérer et exporter vos listes de contacts depuis Hub3E** sur la page d'accueil :

<div drawio-diagram="391"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/Lp7O74ZUSOzi1tw3-Drawing-Brendan-1593086326.png" alt=""/></div>

#### Créer une liste de contacts standard

Accédez à [l'interface de gestion des listes de contacts](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac).

Puis cliquez sur le bouton **Créer une liste de contacts** :

![image-1593086435039.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/UR8tTKzXLuP3KIuo-image-1593086435039.png)

Puis dans la modale qui s'affiche :

<div drawio-diagram="393"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/DStjJCSDMbiEitJr-Drawing-Brendan-1593086628.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lectionnez-sais" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 3.82716%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 96.1728%; border-style: hidden;">Sélectionnez **Saisie manuelle de contacts** dans la liste de sélection de la méthode de création de liste à utiliser.</td></tr><tr><td style="width: 3.82716%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 96.1728%; border-style: hidden;">Puis saisissez le nom de la liste qui sera créée.</td></tr><tr><td style="width: 3.82716%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 96.1728%; border-style: hidden;">Finalement, cliquez sur **Créer la liste**</td></tr></tbody></table>

<p class="callout success">Succès : la nouvelle liste apparaîtra dans l'interface de gestion des listes de contacts</p>

#### Créer une liste de contacts par import Excel

Accédez à [l'interface de gestion des listes de contacts](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac).

Puis cliquez sur le bouton **Créer une liste de contacts** :

![image-1593086435039.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/UR8tTKzXLuP3KIuo-image-1593086435039.png)

Puis dans la modale qui s'affiche :

<div drawio-diagram="399"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/YSabprDq9RzDyHUD-Drawing-Brendan-1593087564.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lectionnez-impo" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 130px;"><tbody><tr style="height: 45px;"><td style="width: 4.32099%; height: 45px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.679%; height: 45px; border-style: hidden;">Sélectionnez **Importer des contacts via un fichier Excel** dans la liste de sélection de la méthode de création de liste à utiliser.</td></tr><tr style="height: 27px;"><td style="width: 4.32099%; height: 27px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.679%; height: 27px; border-style: hidden;">Puis saisissez le nom de la liste qui sera créé.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.32099%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.679%; height: 29px; border-style: hidden;">Sélectionnez votre fichier d'import Excel de contacts Sarbacane.

Le fichier doit respecter le format du [modèle d'import de contacts Sarbacane](https://dev-campagne-emailing.hub3e.com/assets/model_import_contacts_sarbacane.xlsx).

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.32099%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 95.679%; height: 29px; border-style: hidden;">Finalement, cliquez sur **Créer la liste**.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout success">Succès : la nouvelle liste apparaîtra dans l'interface de gestion des listes de contacts</p>

#### Créer une liste de contacts par import de candidats depuis Hub3E

Accédez à [l'interface de gestion des listes de contacts](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac).

Puis cliquez sur le bouton **Créer une liste de contacts** :

![image-1593086435039.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/UR8tTKzXLuP3KIuo-image-1593086435039.png)

Puis dans la modale qui s'affiche :

<div drawio-diagram="400"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/7P74SYYPYD7Gcqup-Drawing-Brendan-1593088246.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lectionnez-impo-0" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 100px;"><tbody><tr style="height: 44px;"><td style="width: 4.69136%; border-style: hidden; height: 44px;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 95.3086%; border-style: hidden; height: 44px;">Sélectionnez **Importer des candidats depuis Hub3E** dans la liste de sélection de la méthode de création de liste à utiliser.</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.69136%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 95.3086%; border-style: hidden; height: 28px;">Puis saisissez le nom de la liste qui sera créée.</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.69136%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 95.3086%; border-style: hidden; height: 28px;">Finalement, cliquez sur **Créer la liste**.</td></tr></tbody></table>

Une liste vide sera créée et vous serez redirigé sur l'interface de sélection des candidats à importer :

<div drawio-diagram="401"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/07ErtSAbHxnUAFDw-Drawing-Brendan-1593088569.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lectionnez-les-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 4.19753%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.8025%; border-style: hidden;">Sélectionnez les candidats à importer dans la liste de contacts.</td></tr><tr><td style="width: 4.19753%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.8025%; border-style: hidden;">Puis cliquez sur le bouton **Importer la sélection**.</td></tr></tbody></table>

Une modale de sélection des colonnes de données candidat à importer s'affichera :

<div drawio-diagram="402"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/q4Mn89U2yB5wL7U1-Drawing-Brendan-1593088835.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lectionnez-les--0" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 56px;"><tbody><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.44444%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.5556%; border-style: hidden; height: 28px;">Sélectionnez les colonnes qui contiennent les données des candidats à importer avec les candidats de la liste de contacts.</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.44444%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.5556%; border-style: hidden; height: 28px;">Puis cliquez sur **Importer la sélection**.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : Les colonnes Email et Téléphone portable sont des informations essentielles à l'utilisation de Sarbacane et ne peuvent pas être décochées.</p>

<p class="callout success">Succès : la nouvelle liste apparaîtra dans l'interface de gestion des listes de contacts et vous serez redirigé automatiquement sur la l'interface de gestion des contacts de la liste nouvellement créée une fois l'import terminé.</p>

#### Créer une liste de contacts par import de contacts entreprises depuis Hub3E

Accédez à [l'interface de gestion des listes de contacts](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac).

Puis cliquez sur le bouton **Créer une liste de contacts** :

![image-1593086435039.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/UR8tTKzXLuP3KIuo-image-1593086435039.png)

Puis dans la modale qui s'affiche :

<div drawio-diagram="411"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/Y5eR73XMUZj7lgVc-Drawing-Brendan-1593091558.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lectionnez-impo-1" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 100px;"><tbody><tr style="height: 44px;"><td style="width: 4.69136%; border-style: hidden; height: 44px;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 95.3086%; border-style: hidden; height: 44px;">Sélectionnez **Importer des contacts depuis Hub3E** dans la liste de sélection de la méthode de création de liste à utiliser.</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.69136%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 95.3086%; border-style: hidden; height: 28px;">Puis saisissez le nom de la liste qui sera créée.</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.69136%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 95.3086%; border-style: hidden; height: 28px;">Finalement, cliquez sur **Créer la liste**.</td></tr></tbody></table>

Une liste vide sera créée et vous serez redirigé sur l'interface de sélection des contacts entreprise à importer :

<div drawio-diagram="413"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/G6bglxpD74XRKjyd-Drawing-Brendan-1593091727.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lectionnez-les--1" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 56px;"><tbody><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.19753%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.8025%; border-style: hidden; height: 28px;">Sélectionnez les contacts entreprises à importer dans la liste de contacts.</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.19753%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.8025%; border-style: hidden; height: 28px;">Puis cliquez sur le bouton **Importer la sélection**.</td></tr></tbody></table>

Une modale de sélection des colonnes de données candidat à importer s'affichera :

<div drawio-diagram="415"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/JiFGjpoF9trZ6Zd2-Drawing-Brendan-1593091851.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lectionnez-les--2" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 56px;"><tbody><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.44444%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.5556%; border-style: hidden; height: 28px;">Sélectionnez les colonnes qui contiennent les données des contacts entreprises à importer avec les contacts entreprises de la liste de contacts.</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.44444%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.5556%; border-style: hidden; height: 28px;">Puis cliquez sur **Importer la sélection**.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : Les colonnes Email et Téléphone portable sont des informations essentielles à l'utilisation de Sarbacane et ne peuvent pas être décochées.</p>

<p class="callout success">Succès : la nouvelle liste apparaîtra dans l'interface de gestion des listes de contacts et vous serez redirigé automatiquement sur la l'interface de gestion des contacts de la liste nouvellement créée une fois l'import terminé.</p>

#### Renommer une liste de contacts

Accédez à [l'interface de gestion des listes de contacts](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac).

Puis double cliquez sur le nom de la liste de contact à renommer dans la colonne **Nom de la liste de contacts** :

[![image-1593089179731.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/t1a0tMtBpydtUMbL-image-1593089179731.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/t1a0tMtBpydtUMbL-image-1593089179731.png)

Saisissez le nouveau nom et cliquez à l’extérieur de la zone de texte ou appuyez sur la touche entrée pour renomme la liste.

<p class="callout warning">Attention : chaque liste de contacts doit avoir un nom unique.</p>

#### Voir les contacts d'une liste

Accédez à [l'interface de gestion des listes de contacts](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac).

Puis cliquez sur l'icône en forme de loupe![image-1593089302443.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/nBhtyLMJpCLwtmlN-image-1593089302443.png)pour ​ouvrir [l'interface de gestion des contacts d'une liste](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac-0) de contacts.

#### Dupliquer une liste de contacts

Accédez à [l'interface de gestion des listes de contacts](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac).

Puis cliquez sur l'icône![image-1593089599644.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/U7JkYOAukJJs0vIR-image-1593089599644.png) pour ouvrir la modale de duplication d'une liste de contacts :

<div drawio-diagram="407"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/EEPqXOqapc7tpX9s-Drawing-Brendan-1593089709.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-saisissez-le-nom-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 58px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.7037%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 96.2963%; height: 29px; border-style: hidden;">Saisissez le nom de la nouvelle liste qui sera créée à partir de la liste à dupliquer.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 3.7037%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 96.2963%; height: 29px; border-style: hidden;">Puis cliquez sur **Dupliquer la liste** pour lancer le processus de duplication.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout success">Succès : la liste de contacts dupliquée apparaîtra dans l'interface de gestion des listes de contacts une fois le processus de duplication effectué.</p>

#### Supprimer une liste de contacts

Accédez à [l'interface de gestion des listes de contacts](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac).

Puis cliquez sur l'icône en forme de poubelle![image-1593090038095.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/vw5P6zEIAPeYiEK8-image-1593090038095.png)pour supprimer une liste de contacts.​

<p class="callout danger">Attention : toute suppression est définitive.</p>

### Gestion des contacts dans une liste

#### Présentation de l'interface de gestion des contacts d'une liste

<div drawio-diagram="417"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/RGeW8FtZ7wdQgPdh-Drawing-Brendan-1593092958.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-bouton-d%27ajout-d%27" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 116px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton d'ajout d'une nouvelle colonne</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton d'ajout d'un nouveau contact</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; border-style: hidden;">Tableau de gestion des contacts d'une liste</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.06173%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 94.9383%; height: 29px; border-style: hidden;">Actions disponible par contact dans la liste</td></tr></tbody></table>

Liste des actions disponibles pour les contacts d'une liste :

<table border="1" id="bkmrk-ouvrir-la-liste-qui-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 89px;"><tbody><tr style="height: 43px;"><td class="align-center" style="width: 10%; vertical-align: middle; height: 43px;">![image-1593087241579.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/buAZGzfKDBBInDxv-image-1593087241579.png)

</td><td style="width: 90%; height: 43px;">Ouvrir la liste qui contient le contact dans l'interface de Sarbacane</td></tr><tr style="height: 46px;"><td class="align-center" style="width: 10%; vertical-align: middle; height: 46px;">![image-1593087251679.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/WEVOrPZuf2CeV74p-image-1593087251679.png)

</td><td style="width: 90%; height: 46px;">Supprimer le contact de la liste</td></tr></tbody></table>

#### Ajouter un contact dans une liste

Accédez à [l'interface de gestion des contacts d'une liste](#bkmrk-voir-les-contacts-d%27).

Puis cliquez sur le bouton **Créer un contact** :

![image-1593095409910.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/wRzaBBItAtiBpz2C-image-1593095409910.png)

Dans la modale qui s'affiche, remplissez le formulaire de création de contact :

<div drawio-diagram="420"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/HiBF2xFuTpCp80op-Drawing-Brendan-1593095904.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-remplissez-les-ch" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 4.44444%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.5556%; border-style: hidden;">Remplissez les champs du formulaire.</td></tr><tr><td style="width: 4.44444%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.5556%; border-style: hidden;">Puis cliquez sur **Créer le contact**.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : il est nécessaire de remplir au moins l'email ou le portable lors de la création d'un contact.</p>

<p class="callout info">Information : le formulaire de création de contact contiendra toujours un champ **Email** et **Portable**, mais peut comporter plus de champs, car il s'adaptera aux colonnes de données personnalisées disponibles dans la liste de contact.</p>

#### Modifier les informations d'un contact

Accédez à [l'interface de gestion des contacts d'une liste](#bkmrk-voir-les-contacts-d%27).

Puis double cliquez sur le champ d'un contact de la liste que vous souhaitez éditer :

[![image-1593098451797.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/faGQAzmflgg1KoNC-image-1593098451797.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/faGQAzmflgg1KoNC-image-1593098451797.png)

Éditez le champ et cliquez à l’extérieur de la zone de texte ou appuyez sur la touche entrée pour enregistrer la modification.

#### Ajouter une colonne à une liste de contacts

Accédez à [l'interface de gestion des contacts d'une liste](#bkmrk-voir-les-contacts-d%27).

Puis cliquez sur le bouton **Ajouter une colonne** :

![image-1593098768310.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/rRIR0wRQ4D4fXpYp-image-1593098768310.png)

Puis dans la modale d'ajout de colonne :

<div drawio-diagram="423"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/jxEdBpI1iSHjoBb3-Drawing-Brendan-1593099308.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-saisissez-le-nom--0" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 4.56791%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.4321%; border-style: hidden;">Saisissez le nom de la nouvelle colonne</td></tr><tr><td style="width: 4.56791%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.4321%; border-style: hidden;">Choisissez le type de données de la colonne parmi les choix suivants :

- Texte
- Nombre
- Booléen
- Date

Note : le type texte convient à une vaste majorité de cas d'utilisation et est recommandé.

</td></tr><tr><td style="width: 4.56791%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.4321%; border-style: hidden;">Cliquez ensuite sur **Créer la colonne**</td></tr></tbody></table>

<p class="callout success">Succès : la colonne sera automatiquement ajoutée dans le tableau de gestion des contacts</p>

#### Supprimer une colonne d'une liste de contacts

Accédez à [l'interface de gestion des contacts d'une liste](#bkmrk-voir-les-contacts-d%27).

Puis sur la colonne de votre choix, ouvrez le menu de paramétrage de la colonne :

<div drawio-diagram="424"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/sYSwrOb91UNMGtsN-Drawing-Brendan-1593154743.png" alt=""/></div>

Puis dans le menu, cliquez sur **Supprimer définitivement la colonne** :

<div drawio-diagram="426"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/SCsRPsfq3TyFbutq-Drawing-Brendan-1593154840.png" alt=""/></div>

<p class="callout danger">​Attention : toute suppression est définitive, les données contenues dans la colonne seront supprimées.</p>

#### Supprimer un contact d'une liste

Accédez à [l'interface de gestion des contacts d'une liste](#bkmrk-voir-les-contacts-d%27).

Puis cliquez sur l'icône en forme de poubelle![image-1593090038095.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/vw5P6zEIAPeYiEK8-image-1593090038095.png)pour supprimer un contact de la liste.

<p class="callout danger">​Attention : toute suppression est définitive.</p>

### Plus d'informations sur le micro-service Marketing Automation

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service de Marketing Automation, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Gestion des modèles d'emails](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/gestion-des-mod%C3%A8les-demails "Gestion des modèles d'emails")

# Gestion des modèles d'emails

### Introduction

La création de modèles de mail sur Sarbacane permet à un centre de formation de créer et de préparer ses modèles d'emails qui seront utilisés dans des campagnes d'emailing.

Sarbacane fournit un [éditeur performant pour la création d'emails marketing](https://www.sarbacane.com/help/campagnes-emailing/general-emailing/emailbuilder).

### Accéder à l'interface de gestion des modèles d'emails

Accédez à la [page d'accueil du micro-service Marketing Automation](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/pr%C3%A9sentation-du-micro-service-marketing-automation#bkmrk-acc%C3%A9der-au-micro-ser).

Puis cliquez sur **Voir les modèles de mails sur Sarbacane** sur la page d'accueil :

<div drawio-diagram="427"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/WDau1tdarZiGWgDP-Drawing-Brendan-1593159777.png" alt=""/></div>

La page de gestion des modèles d'emails sur Sarbacane s'ouvrira dans un nouvel onglet.

<p class="callout info">Information : Vous devez disposer d'un accès à un compte Sarbacane pour vous authentifier sur Sarbacane.</p>

Pour plus d'informations sur l'utilisation de [l'éditeur d'email Sarbacane, cliquez ici](https://www.sarbacane.com/help/campagnes-emailing/general-emailing/emailbuilder).

### Plus d'informations sur le micro-service Marketing Automation

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service de Marketing Automation, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Gestion des campagnes d'emailing](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/gestion-des-campagnes-demailing "Gestion des campagnes d'emailing")

# Gestion des campagnes d'emailing

### Introduction

La gestion des campagnes d'emailing permet de créer, modifier et envoyer des campagnes d'emailing standard depuis l'interface Hub3E.

### Gestion des campagnes d'emailing

#### Accéder à l'interface de gestion des campagnes d'emailing

Accédez à la [page d'accueil du micro-service Marketing Automation](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/pr%C3%A9sentation-du-micro-service-marketing-automation#bkmrk-acc%C3%A9der-au-micro-ser).

Puis cliquez sur **Gérer vos campagnes d'emailing depuis Hub3E** sur la page d'accueil :

<div drawio-diagram="438"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/FwCxz5Pt9tnTUbz4-Drawing-Brendan-1593164027.png" alt=""/></div>

#### Présentation de l'interface de gestion des campagnes d'emailing

<div drawio-diagram="449"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/BFdxSf58AL58TlSr-Drawing-Brendan-1593519775.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-bouton-de-cr%C3%A9atio" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 3.70371%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 96.2963%; border-style: hidden;">Bouton de création d'une campagne avancée (exemple : split A/B ou automatisée)</td></tr><tr><td style="width: 3.70371%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 96.2963%; border-style: hidden;">Bouton de création d'une campagne standard</td></tr><tr><td style="width: 3.70371%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 96.2963%; border-style: hidden;">Tableau de gestion des campagnes d'emailing</td></tr><tr><td style="width: 3.70371%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**4.**</span></td><td style="width: 96.2963%; border-style: hidden;">Actions disponibles pour chaque campagne</td></tr></tbody></table>

Liste des actions disponibles pour les campagnes :

<table border="1" id="bkmrk-voir-la-liste-des-de" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 263px;"><tbody><tr style="height: 38px;"><td class="align-center" style="width: 11.8519%; vertical-align: middle; height: 38px;">![image-1593162796488.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/0ulYbvz2lYejxRLS-image-1593162796488.png)

</td><td style="width: 88.1481%; height: 38px;">Voir la liste des destinataires</td></tr><tr style="height: 40px;"><td class="align-center" style="width: 11.8519%; vertical-align: middle; height: 40px;">![image-1593162809296.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/ZylCvGBYBzEB17A1-image-1593162809296.png)

</td><td style="width: 88.1481%; height: 40px;">Voir les données statistiques d'une campagne sur l'interface Sarbacane.

Note : cette action n'est disponible que lorsqu'une campagne est au statut **Envoi terminé**.

</td></tr><tr style="height: 40px;"><td class="align-center" style="width: 11.8519%; vertical-align: middle; height: 40px;">![image-1593162821541.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/NP96FQ8d4v4VpoES-image-1593162821541.png)

</td><td style="width: 88.1481%; height: 40px;">Voir les données statistiques d'une campagne sur l'interface Hub3E.

Note : cette action n'est disponible que lorsqu'une campagne est au statut **Envoi terminé**.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td class="align-center" style="width: 11.8519%; vertical-align: middle; height: 29px;">![image-1593162835345.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/qj6DyPy1sTHOJZ3S-image-1593162835345.png)

</td><td style="width: 88.1481%; height: 29px;">Ouvrir la campagne dans Sarbacane

Note : cette action n'est disponible que si la campagne est au statut **Brouillon**.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td class="align-center" style="width: 11.8519%; vertical-align: middle; height: 29px;">![image-1593162866404.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/oliZTmTFtth89k1R-image-1593162866404.png)

</td><td style="width: 88.1481%; height: 29px;">Choisir les listes d'exclusion à utiliser pour une campagne

Note : cette action n'est disponible que si la campagne est au statut **Brouillon**.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td class="align-center" style="width: 11.8519%; vertical-align: middle; height: 29px;">![image-1593162884585.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/YVty1fxg5ndI2cYm-image-1593162884585.png)

</td><td style="width: 88.1481%; height: 29px;">Importer les contacts d'une liste de contacts dans une campagne.

Note : cette action n'est disponible que si la campagne est au statut **Brouillon**.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td class="align-center" style="width: 11.8519%; vertical-align: middle; height: 29px;">![image-1593162901045.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/BNsVvTS5LVcp6ZM5-image-1593162901045.png)

</td><td style="width: 88.1481%; height: 29px;">Changer le modèle de mail utilisé pour une campagne.

Note : cette action n'est disponible que si la campagne est au statut **Brouillon**.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td class="align-center" style="width: 11.8519%; vertical-align: middle; height: 29px;">![image-1593162912670.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/ayJJg24daumu2ld3-image-1593162912670.png)

</td><td style="width: 88.1481%; height: 29px;">Permets de lancer ou de planifier l'envoi d'une campagne.

Note : cette action n'est disponible que si la campagne est au statut **Brouillon** et qu'elle comporte au minimum 1 destinataire.

<p class="callout warning">Important : les campagnes standard et split A/B créées depuis l'interface Sarbacane seront visible sur l'interface Hub3E. Si une campagne a été créée sur Sarbacane sans modèle d'email et est envoyée depuis l'interface Hub3E, elle restera bloquée au statut **Reçue par le serveur d'envoi**. Il faudra alors annuler l'envoi de la campagne.</p>

</td></tr><tr><td class="align-center" style="width: 11.8519%; vertical-align: middle;">[![image-1593520054917.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/6uEzK2ZEITDTDPjg-image-1593520054917.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/6uEzK2ZEITDTDPjg-image-1593520054917.png)

</td><td style="width: 88.1481%;">Supprimer une campagne

</td></tr><tr><td class="align-center" style="width: 11.8519%; vertical-align: middle;">[![image-1593520093395.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/eSc38vlDUm3MQAMz-image-1593520093395.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/eSc38vlDUm3MQAMz-image-1593520093395.png)

</td><td style="width: 88.1481%;">Annuler l'envoi d'une campagne

Note : cette action interrompra l'envoi des emails d'une campagne d'emailing. Dans le cas d'une annulation en cours d'envoi il est probable que des contacts aient déjà reçu des emails, les emails déjà reçus par les contacts ne peuvent pas être annulés.

</td></tr></tbody></table>

#### Créer une campagne d'emailing standard

Accédez à [l'interface de gestion des campagnes d'emailing](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac).

Puis cliquez sur le bouton **Créer une campagne standard** :

![image-1593164072259.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/ZmNR2WzwYlKNhhNO-image-1593164072259.png)

Puis dans la modale qui s'affiche :

<div drawio-diagram="441"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/zo0xzdN2DwiksPPC-Drawing-Brendan-1593164362.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-saisissez-le-nom-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 232px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.18519%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 94.8148%; height: 29px; border-style: hidden;">Saisissez le nom de la campagne d'emailing

Note : chaque campagne d'emailing / de SMSing doit avoir un nom unique.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.18519%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 94.8148%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Saisissez l'adresse email qui apparaîtra dans la zone de l'adresse email de l’expéditeur sur la messagerie du destinataire.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.18519%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 94.8148%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Saisissez le libellé qui apparaîtra dans la zone de l'adresse email de l’expéditeur sur la messagerie du destinataire.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.18519%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 94.8148%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Saisissez l'adresse email de réponse qui sera utilisée par la messagerie du destinataire lorsque le destinataire répondra au mail envoyé par la campagne d'emailing.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.18519%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 94.8148%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Saisissez le libellé de l'adresse de réponse qui sera utilisée par la messagerie du destinataire lorsque le destinataire répondra au mail envoyé par la campagne d'emailing.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.18519%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">6.</span>**</td><td style="width: 94.8148%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Saisissez l'intitulé du mail qui sera envoyé par la campagne d'emailing.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.18519%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">7.</span>**</td><td style="width: 94.8148%; height: 29px; border-style: hidden; text-align: justify;">Sélectionnez un modèle d'emailing à utiliser parmi ceux disponibles sur le compte Sarbacane utilisé par Hub3E.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.18519%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">8.</span>**</td><td style="width: 94.8148%; height: 29px; border-style: hidden;">Puis cliquez sur **Créer la campagne** pour lancer la création de la campagne.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout success">Succès : la campagne apparaîtra dans l'interface de gestion des campagnes d'emailing et sera au statut **Brouillon**.</p>

#### Créer une campagne d'emailing avancée

Les campagnes split A/B permettent d'envoyer 2 modèles d'email dans la même campagne pour comparer quel modèle a le meilleur impact marketing sur les contacts de la campagne.

Les campagnes automatisées sont des campagnes entièrement gérées par Sarbacane qui suivent un déroulement précis défini par l'utilisateur au moment de la création de la campagne. Les campagnes automatisées permettent d'automatiser le déroulement d'une campagne marketing, l'utilisateur met à jour la liste de contacts de la campagne automatisée et Sarbacane se charge du reste.

<p class="callout info">Information : les campagnes split A/B et automatisées doivent être créé depuis l'interface Sarbacane.</p>

Accédez à [l'interface de gestion des campagnes d'emailing](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac).

Puis cliquez sur le bouton **Créer une campagne avancée** :

![image-1593164825910.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/Jkx1dApjwvGeUeiS-image-1593164825910.png)

L'interface de création de campagnes de l'interface Sarbacane se chargera dans un nouvel onglet.

<p class="callout info">Information : vous devez disposer d'un accès à un compte Sarbacane pour effectuer cette action.</p>

#### Voir la liste des destinataires d'une campagne d'emailing

Accédez à [l'interface de gestion des campagnes d'emailing](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac) et choisissez la campagne d'emailing de votre choix.

Puis cliquez sur le bouton en forme de liste ![image-1593162796488.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/0ulYbvz2lYejxRLS-image-1593162796488.png) pour ouvrir la liste des destinataires de la campagne.

<p class="callout info">Information : la liste des destinataires est une liste qui contient l'adresse email et le numéro de téléphone de chaque contact qui recevra un email de la campagne d'emailing dans laquelle il est enregistré.</p>

#### Choix des listes d'exclusion d'une campagne d'emailing

Accédez à [l'interface de gestion des campagnes d'emailing](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac) et choisissez la campagne d'emailing de votre choix.

Puis cliquez sur l'icône ![image-1593162866404.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/oliZTmTFtth89k1R-image-1593162866404.png) pour ouvrir la modale de sélection des listes d'exclusion associées à une campagne :

<div drawio-diagram="443"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/oBMvhuQf7JnSDEYf-Drawing-Brendan-1593180761.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lectionnez-une-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden;">Sélectionnez une ou plusieurs listes d'exclusions à utiliser.</td></tr><tr><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden;">Cliquez sur **Assigner ces listes à la campagne** pour enregistrer la sélection.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : le RGPD rend obligatoire la possibilité de se désinscrite des emails marketing envoyés par un centre de formation. L'utilisation de la liste de désinscription par défaut est fortement recommandée pour exclure tout contact ayant demandé à être désinscrit des mails commerciaux de votre centre de formation. Les contacts d'une liste d'exclusion de Sarbacane sont identifiés par leur adresse email ou le numéro de téléphone portable.</p>

#### Import d'une liste de contacts dans une campagne d'emailing

L'import d'une liste de contact permet de copier l'adresse email et le numéro de téléphone portable des contacts dans une campagne d'emailing.

Accédez à [l'interface de gestion des campagnes d'emailing](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac) et choisissez la campagne d'emailing de votre choix.

Puis cliquez sur l'icône en forme de carnet de contact![image-1593162884585.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/YVty1fxg5ndI2cYm-image-1593162884585.png)pour ouvrir la modale d'import de contacts depuis une liste de contacts vers une campagne :

<div drawio-diagram="445"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/pKcixjrQ2h8TL2GJ-Drawing-Brendan-1593181663.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lectionnez-une--0" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 3.7037%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 96.2963%; border-style: hidden;">Sélectionnez une liste de contact à importer dans la campagne.</td></tr><tr><td style="width: 3.7037%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 96.2963%; border-style: hidden;">Puis cliquez sur **Importer le modèle dans la campagne** pour enregistrer la sélection.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : Si des contacts ont étés importés dans une campagne puis modifiés dans une liste de contact, les données des contacts (email, numéro de téléphone, etc.) associés à la campagne resteront inchangés. Pour mettre à jour les contacts de la campagne, il faudra alors réimporter les contacts depuis une liste de contacts.</p>

#### Modifier le modèle d'email associé à une campagne

Une fois une campagne d'emailing créée, il est possible de modifier le modèle d'email associé à la campagne en cas de besoin.

Accédez à [l'interface de gestion des campagnes d'emailing](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac) et choisissez la campagne d'emailing de votre choix.

Puis cliquez sur l'icône ![image-1593162901045.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/BNsVvTS5LVcp6ZM5-image-1593162901045.png) pour ouvrir la modale de sélection d'un modèle d'emailing :

<div drawio-diagram="446"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/76guBoQ7vNpXzZ9V-Drawing-Brendan-1593183652.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lectionnez-le-n" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 4.44443%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 95.5556%; border-style: hidden;">Sélectionnez le nouveau modèle d'emailing à utiliser.</td></tr><tr><td style="width: 4.44443%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 95.5556%; border-style: hidden;">Cliquez sur **Importer le modèle dans la campagne** pour enregistrer la sélection.</td></tr></tbody></table>

#### Déclencher l'envoi d'une campagne d'emailing

L'envoi d'une campagne d'emailing déclenche l'envoi d'un email basé sur le modèle de mail pour chaque contact de la campagne à envoyer.

Accédez à [l'interface de gestion des campagnes d'emailing](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac) et choisissez la campagne d'emailing de votre choix.

Puis cliquez sur l'icône ![image-1593162912670.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/ayJJg24daumu2ld3-image-1593162912670.png) pour ouvrir la modale d'envoi de la campagne d'emailing :

[![image-1593184021578.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/z7ov34w1ju8VFueN-image-1593184021578.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/z7ov34w1ju8VFueN-image-1593184021578.png)

Cliquez sur le bouton **Lancer la campagne** pour démarrer l'envoi de la campagne.

<p class="callout info">Information : il est possible de différer l'envoi de la campagne d'emailing en cochant la case **Lancement différé de la campagne.** La date et l'heure à laquelle l'envoi de la campagne débutera vous sera alors demandé.</p>

#### Supprimer une campagne d'emailing

Accédez à [l'interface de gestion des campagnes d'emailing](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac) et choisissez la campagne d'emailing de votre choix.

Puis cliquez sur l'icône en forme de poubelle [![image-1593520054917.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/6uEzK2ZEITDTDPjg-image-1593520054917.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/6uEzK2ZEITDTDPjg-image-1593520054917.png) pour supprimer la campagne d'emailing.

<p class="callout danger">Attention : toute suppression est définitive.</p>

<p class="callout info">Information : les campagnes d'emailing en cours d'envoi ne peuvent pas être supprimées directement et doivent d'abord être annulées.</p>

#### Annuler l'envoi d'une campagne d'emailing

Accédez à [l'interface de gestion des campagnes d'emailing](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac) et choisissez la campagne d'emailing de votre choix.

Puis cliquez sur l'icône en forme de bouton stop [![image-1593520093395.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/eSc38vlDUm3MQAMz-image-1593520093395.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/eSc38vlDUm3MQAMz-image-1593520093395.png) pour annuler l'envoi de la campagne d'emailing.

<p class="callout info">Information : lorsque l'envoi d'une campagne d'emailing est annulé, la campagne passe au statut **Envoi annulé par l'utilisateur** et peut de nouveau être modifiée.</p>

### Plus d'informations sur le micro-service Marketing Automation

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service de Marketing Automation, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Gestion des campagnes de SMSing](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/gestion-des-campagnes-de-smsing "Gestion des campagnes de SMSing")

# Gestion des campagnes de SMSing

### Introduction

La gestion des campagnes de SMSing permet de créer, modifier et envoyer des campagnes de SMSing standard depuis l'interface Hub3E.

### Gestion des campagnes de SMSing

#### Accéder à l'interface de gestion des campagnes de SMSing

Accédez à la [page d'accueil du micro-service Marketing Automation](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/pr%C3%A9sentation-du-micro-service-marketing-automation#bkmrk-acc%C3%A9der-au-micro-ser).

Puis cliquez sur **Gérer vos campagnes de depuis Hub3E** sur la page d'accueil :

<div drawio-diagram="452"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/pSKk3wGsNdxp1dad-Drawing-Brendan-1593520498.png" alt=""/></div>

#### Présentation de l'interface de gestion des campagnes de SMSing

<div drawio-diagram="453"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/CZZVunJvpOGxBura-Drawing-Brendan-1593520853.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-bouton-de-cr%C3%A9atio" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 112px;"><tbody><tr style="height: 28px;"><td style="width: 3.70371%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 96.2963%; border-style: hidden; height: 28px;">Bouton de création d'une campagne avancée (exemple : campagnes d'emailing + SMSing automatisées)</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 3.70371%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 96.2963%; border-style: hidden; height: 28px;">Bouton de création d'une campagne standard</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 3.70371%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 96.2963%; border-style: hidden; height: 28px;">Tableau de gestion des campagnes de SMSing</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 3.70371%; border-style: hidden; height: 28px;"><span style="color: #ff0000;">**4.**</span></td><td style="width: 96.2963%; border-style: hidden; height: 28px;">Actions disponibles pour chaque campagne</td></tr></tbody></table>

Liste des actions disponibles pour les campagnes :

<table border="1" id="bkmrk-voir-la-liste-des-de" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 263px;"><tbody><tr style="height: 38px;"><td class="align-center" style="width: 11.8519%; vertical-align: middle; height: 38px;">![image-1593162796488.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/0ulYbvz2lYejxRLS-image-1593162796488.png)

</td><td style="width: 88.1481%; height: 38px;">Voir la liste des destinataires</td></tr><tr style="height: 40px;"><td class="align-center" style="width: 11.8519%; vertical-align: middle; height: 40px;">![image-1593162809296.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/ZylCvGBYBzEB17A1-image-1593162809296.png)

</td><td style="width: 88.1481%; height: 40px;">Voir les données statistiques d'une campagne sur l'interface Sarbacane.

Note : cette action n'est disponible que lorsqu'une campagne est au statut **Envoi terminé**.

</td></tr><tr style="height: 40px;"><td class="align-center" style="width: 11.8519%; vertical-align: middle; height: 40px;">![image-1593162821541.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/NP96FQ8d4v4VpoES-image-1593162821541.png)

</td><td style="width: 88.1481%; height: 40px;">Voir les données statistiques d'une campagne sur l'interface Hub3E.

Note : cette action n'est disponible que lorsqu'une campagne est au statut **Envoi terminé**.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td class="align-center" style="width: 11.8519%; vertical-align: middle; height: 29px;">![image-1593162835345.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/qj6DyPy1sTHOJZ3S-image-1593162835345.png)

</td><td style="width: 88.1481%; height: 29px;">Ouvrir la campagne dans Sarbacane

Note : cette action n'est disponible que si la campagne est au statut **Brouillon**.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td class="align-center" style="width: 11.8519%; vertical-align: middle; height: 29px;">![image-1593162866404.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/oliZTmTFtth89k1R-image-1593162866404.png)

</td><td style="width: 88.1481%; height: 29px;">Choisir les listes d'exclusion à utiliser pour une campagne

Note : cette action n'est disponible que si la campagne est au statut **Brouillon**.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td class="align-center" style="width: 11.8519%; vertical-align: middle; height: 29px;">![image-1593162884585.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/YVty1fxg5ndI2cYm-image-1593162884585.png)

</td><td style="width: 88.1481%; height: 29px;">Importer les contacts d'une liste de contacts dans une campagne.

Note : cette action n'est disponible que si la campagne est au statut **Brouillon**.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td class="align-center" style="width: 11.8519%; vertical-align: middle; height: 29px;">![image-1593162912670.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/ayJJg24daumu2ld3-image-1593162912670.png)

</td><td style="width: 88.1481%; height: 29px;">Permets de lancer ou de planifier l'envoi d'une campagne.

Note : cette action n'est disponible que si la campagne est au statut **Brouillon** et qu'elle comporte au minimum 1 destinataire.

<p class="callout warning">Important : les campagnes automatisées créées depuis l'interface Sarbacane ne seront pas visibles sur l'interface Hub3E.</p>

<p class="callout warning">Important : si une campagne a été créée sur Sarbacane sans modèle de SMSing et est envoyée depuis l'interface Hub3E, elle restera bloquée au statut **Reçue par le serveur d'envoi**. Il faudra alors annuler l'envoi de la campagne.</p>

</td></tr><tr><td class="align-center" style="width: 11.8519%; vertical-align: middle;">[![image-1593520054917.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/6uEzK2ZEITDTDPjg-image-1593520054917.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/6uEzK2ZEITDTDPjg-image-1593520054917.png)

</td><td style="width: 88.1481%;">Supprimer une campagne

</td></tr><tr><td class="align-center" style="width: 11.8519%; vertical-align: middle;">[![image-1593520093395.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/eSc38vlDUm3MQAMz-image-1593520093395.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/eSc38vlDUm3MQAMz-image-1593520093395.png)

</td><td style="width: 88.1481%;">Annuler l'envoi d'une campagne

Note : cette action interrompra l'envoi des SMS d'une campagne de SMSing. Dans le cas d'une annulation en cours d'envoi il est probable que des contacts aient déjà reçu des SMS, les SMS déjà reçus par les contacts ne peuvent pas être annulés.

</td></tr></tbody></table>

#### Créer une campagne de SMSing standard

Accédez à [l'interface de gestion des campagnes de SMSing](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac).

Puis cliquez sur le bouton **Créer une campagne standard** :

![image-1593164072259.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/ZmNR2WzwYlKNhhNO-image-1593164072259.png)

Puis dans la modale qui s'affiche :

<div drawio-diagram="455"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/drWhVYaovKXvbC32-Drawing-Brendan-1593521351.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-saisissez-le-nom-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 148px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.18519%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 94.8148%; height: 29px; border-style: hidden;">Saisissez le nom de la campagne de SMSing

Note : chaque campagne d'emailing / de SMSing doit avoir un nom unique.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.18519%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 94.8148%; height: 29px; border-style: hidden;">Sélectionnez le type de campagne de SMSing à créer parmis les choix suivants :

- SMS Marketing
- Notification SMS

Note : les campagnes de type Notification SMS ne comportent pas de possibilité de se désinscrire par SMS et ne doivent pas être utilisées pour envoyer des messages commerciaux.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.18519%; height: 32px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 94.8148%; height: 32px; border-style: hidden;">Saisissez le libellé qui apparaîtra dans la zone du numéro de téléphone de l’expéditeur du SMS lors de la consultation du SMS par le destinataire.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.18519%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 94.8148%; height: 29px; border-style: hidden;">Saisissez le contenu du SMS à envoyé.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.18519%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 94.8148%; height: 29px; border-style: hidden;">Cliquez sur le bouton **Créer la campagne** pour lancer la création de la campagne.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout success">Succès : la campagne apparaîtra dans l'interface de gestion des campagnes de SMSing et sera au statut **Brouillon**.</p>

#### Créer une campagne de SMSing avancée

Les campagnes d'emailing et de SMSing automatisées permettent d'envoyer des emails et des SMS dans la même campagne, les SMS peuvent ainsi être utilisés comme outil de relance automatisé en fonction de l’interaction du destinataire avec l'email ou le SMS reçu.

Les campagnes automatisées sont des campagnes entièrement gérées par Sarbacane qui suivent un déroulement précis défini par l'utilisateur au moment de la création de la campagne. Les campagnes automatisées permettent d'automatiser le déroulement d'une campagne marketing, l'utilisateur met à jour la liste de contacts de la campagne automatisée et Sarbacane se charge du reste.

<p class="callout info">Information : les campagnes automatisées doivent être créées depuis l'interface Sarbacane.</p>

Accédez à [l'interface de gestion des campagnes de SMSing](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac).

Puis cliquez sur le bouton **Créer une campagne avancée** :

![image-1593164825910.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/Jkx1dApjwvGeUeiS-image-1593164825910.png)

L'interface de création de campagnes de l'interface Sarbacane se chargera dans un nouvel onglet.

<p class="callout info">Information : vous devez disposer d'un accès à un compte Sarbacane pour effectuer cette action.</p>

#### Voir la liste des destinataires d'une campagne de SMSing

Accédez à [l'interface de gestion des campagnes de SMSing](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac) et choisissez la campagne de SMSing de votre choix.

Puis cliquez sur le bouton en forme de liste ![image-1593162796488.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/0ulYbvz2lYejxRLS-image-1593162796488.png) pour ouvrir la liste des destinataires de la campagne.

<p class="callout info">Information : la liste des destinataires est une liste qui contient l'adresse email et le numéro de téléphone de chaque contact qui recevra un SMS de la campagne de SMSing dans laquelle il est enregistré.</p>

#### Choix des listes d'exclusion d'une campagne de SMSing

Accédez à [l'interface de gestion des campagnes de SMSing](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac) et choisissez la campagne de SMSing de votre choix.

Puis cliquez sur l'icône ![image-1593162866404.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/oliZTmTFtth89k1R-image-1593162866404.png) pour ouvrir la modale de sélection des listes d'exclusion associées à une campagne :

<div drawio-diagram="443"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/oBMvhuQf7JnSDEYf-Drawing-Brendan-1593180761.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lectionnez-une-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden;">Sélectionnez une ou plusieurs listes d'exclusions à utiliser.</td></tr><tr><td style="width: 4.81479%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.1852%; border-style: hidden;">Cliquez sur **Assigner ces listes à la campagne** pour enregistrer la sélection.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : le RGPD rend obligatoire la possibilité de se désinscrite des SMS marketing envoyés par un centre de formation. L'utilisation de la liste de désinscription par défaut est fortement recommandée pour exclure tout contact ayant demandé à être désinscrit des SMS commerciaux de votre centre de formation (en envoyant STOP)​. Les contacts d'une liste d'exclusion de Sarbacane sont identifiés par leur adresse email ou le numéro de téléphone portable.</p>

#### Import d'une liste de contacts dans une campagne de SMSing

L'import d'une liste de contact permet de copier l'adresse email et le numéro de téléphone portable des contacts dans une campagne de SMSing.

Accédez à [l'interface de gestion des campagnes de SMSing](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac) et choisissez la campagne de SMSing de votre choix.

Puis cliquez sur l'icône en forme de carnet de contacts![image-1593162884585.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/YVty1fxg5ndI2cYm-image-1593162884585.png)pour ouvrir la modale d'import de contacts depuis une liste de contacts vers une campagne :

<div drawio-diagram="445"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/pKcixjrQ2h8TL2GJ-Drawing-Brendan-1593181663.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lectionnez-une--0" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 3.7037%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 96.2963%; border-style: hidden;">Sélectionnez une liste de contact à importer dans la campagne.</td></tr><tr><td style="width: 3.7037%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 96.2963%; border-style: hidden;">Puis cliquez sur **Importer le modèle dans la campagne** pour enregistrer la sélection.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : Si des contacts ont étés importés dans une campagne puis modifiés dans une liste de contact, les données des contacts (email, numéro de téléphone, etc.) associés à la campagne resteront inchangés. Pour mettre à jour les contacts de la campagne, il faudra alors réimporter les contacts depuis une liste de contacts.</p>

#### Déclencher l'envoi d'une campagne de SMSing

L'envoi d'une campagne de SMSing déclenche l'envoi d'un SMS basé sur le contenu du SMS (indiqué lors de la création de la campagne) pour chaque contact de la campagne à envoyer.

Accédez à [l'interface de gestion des campagnes de SMSing](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac) et choisissez la campagne de SMSing ​de votre choix.

Puis cliquez sur l'icône ![image-1593162912670.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/ayJJg24daumu2ld3-image-1593162912670.png) pour ouvrir la modale d'envoi de la campagne de SMSing :

[![image-1593184021578.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/z7ov34w1ju8VFueN-image-1593184021578.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/z7ov34w1ju8VFueN-image-1593184021578.png)

Cliquez sur le bouton **Lancer la campagne** pour démarrer l'envoi de la campagne.

<p class="callout info">Information : il est possible de différer l'envoi de la campagne de SMSing en cochant la case **Lancement différé de la campagne.** La date et l'heure à laquelle l'envoi de la campagne débutera vous sera alors demandées.</p>

#### Supprimer une campagne de SMSing

Accédez à [l'interface de gestion des campagnes de SMSing](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac) et choisissez la campagne de SMSing de votre choix.

Puis cliquez sur l'icône en forme de poubelle [![image-1593520054917.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/6uEzK2ZEITDTDPjg-image-1593520054917.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/6uEzK2ZEITDTDPjg-image-1593520054917.png) pour supprimer la campagne de SMSing.

<p class="callout danger">Attention : toute suppression est définitive.</p>

<p class="callout info">Information : les campagnes de SMSing en cours d'envoi ne peuvent pas être supprimées directement et doivent d'abord être annulées.</p>

#### Annuler l'envoi d'une campagne de SMSing

Accédez à [l'interface de gestion des campagnes de SMSing](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac) et choisissez la campagne de SMSing de votre choix.

Puis cliquez sur l'icône en forme de bouton stop [![image-1593520093395.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/eSc38vlDUm3MQAMz-image-1593520093395.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/eSc38vlDUm3MQAMz-image-1593520093395.png) pour annuler l'envoi de la campagne de SMSing.

<p class="callout info">Information : lorsque l'envoi d'une campagne de SMSing est annulé, la campagne passe au statut **Envoi annulé par l'utilisateur** et peut de nouveau être modifiée.</p>

### Plus d'informations sur le micro-service Marketing Automation

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service de Marketing Automation, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Consulter les statistiques d'une campagne d'emailing ou de SMSing](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/consulter-les-statistiques-dune-campagne-demailing-ou-de-smsing "Consulter les statistiques d'une campagne d'emailing ou de SMSing")

# Consulter les statistiques d'une campagne d'emailing ou de SMSing

### Introduction

Lorsque l'envoi d'une campagne est terminé, il est possible de consulter les statistiques du nombre de clics sur les liens dans l'email ou le SMS envoyé par la campagne. Ces statistiques affichent par exemple si un contact a lu, a signalé comme spam ou s'est désinscrit d'une campagne.

<p class="callout info">Information : les statistiques peuvent évoluer au fil du temps en fonction des interactions entre l'utilisateur et l'email ou le SMS d'une campagne (exemple : nombre de clics dans un email).</p>

Le micro-service Marketing Automation propose une interface permettant d'afficher les statistiques dans un tableau dynamique pour qu'elles puissent être exportés (au format Excel par exemple). Les statistiques plus globales et mises en forme peuvent aussi être consultées sur l’interface Sarbacane.

Il existe donc 2 façons différentes de consulter les statistiques d'une même campagne.

<p class="callout info">Information : l'export des statistiques détaillées par contact est uniquement possible sur l'interface Hub3E et la consultation des statistiques globales n'est possible que sur Sarbacane.</p>

### Consulter les statistiques d'une campagne d'emailing

#### Consulter les statistiques sur Hub3E

Accédez à [l'interface de gestion des campagnes d'emailing](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/link/65#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac).

Choisissez la campagne de votre choix puis cliquez sur le bouton ![image-1593679831726.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/9RE7BINqypnnVe2Y-image-1593679831726.png) pour ouvrir le tableau des statistiques par contact sur Hub3E.

<p class="callout info">Information : les statistiques d'une campagne sont disponibles lorsque l'envoi de la campagne est terminé.</p>

Le tableau des statistiques pour chaque contact de la campagne s'affichera :

[![image-1593680296203.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/a71qUwu50PtdIoCG-image-1593680296203.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/a71qUwu50PtdIoCG-image-1593680296203.png)

<p class="callout info">Information : l'export de ces statistiques au format Excel est possible depuis le tableau en effectuant un clic droit &gt; **Exporter** &gt; **Excel**.</p>

#### Consulter les statistiques sur Sarbacane

Accédez à [l'interface de gestion des campagnes d'emailing](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/link/65#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac).

Choisissez la campagne de votre choix puis cliquez sur le bouton ![image-1593680404686.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/uh2W0G4CBTYwTfYy-image-1593680404686.png) pour ouvrir le tableau des statistiques générales de la campagne sur l'interface Sarbacane :

<p class="callout info">Information : les statistiques d'une campagne sont disponibles lorsque l'envoi de la campagne est terminé.</p>

L'interface des statistiques pour chaque contact de la campagne s'affichera :

[![image-1593681242080.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/MU9zQgqePJT7OHY2-image-1593681242080.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/MU9zQgqePJT7OHY2-image-1593681242080.png)

<p class="callout info">Information : pour utiliser l'interface Sarbacane, vous devez disposer de l'accès à un compte Sarbacane.</p>

### Consulter les statistiques d'une campagne de SMSing

#### Consulter les statistiques sur Hub3E

Accédez à [l'interface de gestion des campagnes de SMSing](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/link/66#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac).

Choisissez la campagne de votre choix puis cliquez sur le bouton![image-1593680754829.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/TGgj46314hineEbW-image-1593680754829.png) pour ouvrir le tableau des statistiques par contact sur Hub3E.

<p class="callout info">Information : les statistiques d'une campagne sont disponibles lorsque l'envoi de la campagne est terminé.</p>

Le tableau des statistiques pour chaque contact de la campagne s'affichera :

[![image-1593681007231.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/2scHFBP1hhyy68d4-image-1593681007231.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/2scHFBP1hhyy68d4-image-1593681007231.png)

<p class="callout info">Information : l'export de ces statistiques au format Excel est possible depuis le tableau en effectuant un clic droit &gt; **Exporter** &gt; **Excel**.</p>

#### Consulter les statistiques sur Sarbacane

Accédez à [l'interface de gestion des campagnes de SMSing](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/link/66#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-l%27interfac).

Choisissez la campagne de votre choix puis cliquez sur le bouton ![image-1593680404686.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/uh2W0G4CBTYwTfYy-image-1593680404686.png) pour ouvrir le tableau des statistiques générales de la campagne sur l'interface Sarbacane :

<p class="callout info">Information : les statistiques d'une campagne sont disponibles lorsque l'envoi de la campagne est terminé.</p>

L'interface des statistiques pour chaque contact de la campagne s'affichera :

[![image-1593681114065.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/BbISg4ypp3DNGgUp-image-1593681114065.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/BbISg4ypp3DNGgUp-image-1593681114065.png)

<p class="callout info">Information : pour utiliser l'interface Sarbacane, vous devez disposer de l'accès à un compte Sarbacane.</p>

### Plus d'informations sur le micro-service Marketing Automation

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service de Marketing Automation, consultez la section suivante de l'e-learning :

[Gestion des listes noires](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/gestion-des-listes-noires "Gestion des listes noires")

# Gestion des listes noires

### Introduction

Sur Sarbacane une liste noire (aussi appelée liste d'exclusion) est un ensemble de trois listes destinées à recenser les adresses email et les numéros de téléphone portables à exclure. Une ou plusieurs listes noires peuvent ensuite être associées à une campagne pour exclure des contacts d'une campagne en les identifiant par leur adresse email ou leur numéro de téléphone portable.

Chaque liste noire permet de classer les contacts à exclure en 3 catégories :

- Désinscrit : contact ayant demandé à être désinscrit d'une campagne.
- NPAI : contact dont l'adresse email ou le numéro de téléphone portable n'existe pas
- Plaignant : contact ayant signalé une campagne comme spam

Par défaut, Sarbacane fournit deux listes noires spécifiques :

- Liste de désinscription par défaut : une liste noire qui recense automatiquement les désinscrits et les plaignants (cette liste est très utile, car elle permet de respecter le RGPD)
- Liste NPAI : une liste noire qui contient uniquement la catégorie NPAI et qui se remplit automatiquement lorsque l'adresse email ou le numéro de téléphone portable d'un contact n'existe pas. (cette liste est utile pour économiser des crédits Sarbacane)

Description des différents types de contacts dans une liste noire :

- Désinscrit : cette catégorie désigne les contacts qui ont cliqués sur le lien se désinscrire / se désabonner en bas d'un email d'une campagne d'emailing ou qui ont envoyé STOP à une campagne de SMSing commerciale.
- NPAI : Signifie n'habite pas à l'adresse indiquée, sur Sarbacane cette catégorie désigne les contacts dont le numéro de téléphone portable ou l'adresse email était injoignable lors d'une campagne.
- Plaignant : cette catégorie désigne les contacts qui ont signalé comme SPAM un email d'une campagne d'emailing

<p class="callout info">Information : dans le but de respecter le RGPD, la **Liste de désinscription par défaut** est automatiquement sélectionnée par Sarbacane lors de la création d'une campagne.</p>

### Gestion des listes noires

#### Accéder à la liste des listes noires

Accédez à la [page d'accueil du micro-service Marketing Automation](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/pr%C3%A9sentation-du-micro-service-marketing-automation#bkmrk-acc%C3%A9der-au-micro-ser).

Puis cliquez sur **Gérer vos listes noires depuis Hub3E sur la page d'accueil :

<div drawio-diagram="466"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-07/3jprVpO0J8pXbfNB-Drawing-Brendan-1593760504.png" alt=""/></div>

Le tableau de gestion des listes noires s'affichera.

#### Présentation de l'interface de gestion des listes noires

L'interface de gestion des listes noires permet de créer, rechercher et supprimer des listes noires :

<div drawio-diagram="472"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-07/GqwOnMq7pGbUpR8L-Drawing-Brendan-1593774359.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-bouton-de-cr%C3%A9atio" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 3.82716%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 96.1728%; border-style: hidden;">Bouton de création d'une liste noire personnalisée.</td></tr><tr><td style="width: 3.82716%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 96.1728%; border-style: hidden;">Tableau de gestion des listes noires.</td></tr><tr><td style="width: 3.82716%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 96.1728%; border-style: hidden;">Exemple de liste noire personnalisée.</td></tr><tr><td style="width: 3.82716%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 96.1728%; border-style: hidden;">Liste NPAI spécifique à Sarbacane.</td></tr><tr><td style="width: 3.82716%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 96.1728%; border-style: hidden;">Liste de désinscription par défaut spécifique à Sarbacane.</td></tr><tr><td style="width: 3.82716%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">6.</span>**</td><td style="width: 96.1728%; border-style: hidden;">Actions disponible dans le tableau de gestion pour chaque liste noire.</td></tr></tbody></table>

Liste des actions disponibles pour les listes noires :

<table border="1" id="bkmrk-voir-la-liste-des-co" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 145px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td class="align-center" style="width: 8.64198%; height: 29px; vertical-align: middle;">![image-1593774691933.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/fMi2BzL15SZw1h3O-image-1593774691933.png)

</td><td style="width: 91.358%; height: 29px;">Voir la liste des contacts de type **désinscrits** d'une liste noire</td></tr><tr style="height: 29px;"><td class="align-center" style="width: 8.64198%; height: 29px; vertical-align: middle;">![image-1593774707905.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/9CraBgGa1Vw29c4Z-image-1593774707905.png)

</td><td style="width: 91.358%; height: 29px;">Voir la liste des contacts de type **plaignants** d'une liste noire

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td class="align-center" style="width: 8.64198%; height: 29px; vertical-align: middle;">![image-1593774721069.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/4szVNzpz2GFfeZY1-image-1593774721069.png)

</td><td style="width: 91.358%; height: 29px;">Voir la liste des contacts de type **NPAI** d'une liste noire

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td class="align-center" style="width: 8.64198%; height: 29px; vertical-align: middle;">![image-1593774733191.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/TL5RN1Be8H6MiBE5-image-1593774733191.png)

</td><td style="width: 91.358%; height: 29px;">Ouvrir la liste noire dans l'interface Sarbacane</td></tr><tr style="height: 29px;"><td class="align-center" style="width: 8.64198%; height: 29px; vertical-align: middle;">![image-1593774744624.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/tZbjv8pLZTHTPYPE-image-1593774744624.png)

</td><td style="width: 91.358%; height: 29px;">Supprimer la liste noire</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Informations : la **liste NPAI** et la **liste de désinscription par défaut** sont des listes spécifiques à Sarbacane, ces listes ne peuvent pas être supprimées.</p>

#### Créer une liste noire

Accédez à [l'interface de gestion des listes noires](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-la-liste-d).

Puis sur la liste noire de votre choix cliquez sur **Créer une liste noire** :

![image-1593765301605.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/ie44o9XbAOKzljDU-image-1593765301605.png)

Puis dans la modale qui s'affiche :

<div drawio-diagram="468"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-07/ub12UIfEN1zmLptt-Drawing-Brendan-1593773499.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-saisissez-un-nom-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 3.82716%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 96.1728%; border-style: hidden;">Saisissez un nom à attribuer à la liste</td></tr><tr><td style="width: 3.82716%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 96.1728%; border-style: hidden;">Puis cliquez sur **Créer la liste** pour lancer la création de la liste.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : chaque liste noire doit avoir un nom unique.</p>

<p class="callout success">Succès : la liste noire apparaîtra dans l'interface de gestion des listes noires</p>

#### Renommer une liste noire

Accédez à [l'interface de gestion des listes noires](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-la-liste-d).

Puis double cliquez sur le nom de la liste à renommer dans la colonne **Nom de la liste noire** :

![image-1593775444969.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/nAV1UfYQTMAUO0Lj-image-1593775444969.png)

Saisissez le nouveau nom et cliquez à l’extérieur de la zone de texte ou appuyez sur la touche entrée pour renomme la liste.

#### Ajouter un NPAI dans une liste noire

Accédez à [l'interface de gestion des listes noires](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-la-liste-d).

Puis cliquez sur le bouton ![image-1593774721069.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/4szVNzpz2GFfeZY1-image-1593774721069.png) pour voir les NPAI d'une liste noire.

Puis cliquez sur **Ajouter un contact NPAI** :

![image-1593775738930.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/fcQIr5e8ALr1Pwg0-image-1593775738930.png)

Puis dans la modale qui s'affiche :

<div drawio-diagram="481"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-07/qo2qtZcxkLWpdv6a-Drawing-Brendan-1593776000.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-saisissez-l%27email" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 3.95062%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 96.0494%; border-style: hidden;">Saisissez l'email du contact à ajouter à la liste</td></tr><tr><td style="width: 3.95062%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 96.0494%; border-style: hidden;">Saisissez le numéro de téléphone portable du contact à ajouter à la liste</td></tr><tr><td style="width: 3.95062%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 96.0494%; border-style: hidden;">Puis cliquez sur **Créer le contact NPAI**.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : vous devez saisir au moins un numéro de téléphone portable ou un email pour ajouter un contact à une liste.</p>

<p class="callout success">Succès : vous avez ajouté un contact à une liste NPAI.</p>

#### Ajouter un plaignant dans une liste noire

Accédez à [l'interface de gestion des listes noires](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-la-liste-d).

Puis cliquez sur le bouton ![image-1593774707905.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/9CraBgGa1Vw29c4Z-image-1593774707905.png) pour voir les plaignants d'une liste noire.

Puis cliquez sur **Ajouter un plaignant** :

![image-1593776789554.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/f6lXO2XdIRVM6BUu-image-1593776789554.png)

Puis dans la modale qui s'affiche :

<div drawio-diagram="483"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-07/KoCHdxSyDmCCFXhY-Drawing-Brendan-1593776906.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-saisissez-l%27email-0" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 3.95062%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 96.0494%; border-style: hidden;">Saisissez l'email du contact à ajouter à la liste</td></tr><tr><td style="width: 3.95062%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 96.0494%; border-style: hidden;">Saisissez le numéro de téléphone portable du contact à ajouter à la liste</td></tr><tr><td style="width: 3.95062%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 96.0494%; border-style: hidden;">Puis cliquez sur **Créer le plaignant**.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : vous devez saisir au moins un numéro de téléphone portable ou un email pour ajouter un contact à une liste.</p>

<p class="callout success">Succès : vous avez ajouté un contact à une liste de plaignant.</p>

#### Ajouter un désinscrit dans une liste noire

Accédez à [l'interface de gestion des listes noires](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-la-liste-d).

Puis cliquez sur le bouton ![image-1593774691933.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/fMi2BzL15SZw1h3O-image-1593774691933.png) pour voir les contacts de type désinscrit d'une liste noire.

Puis cliquez sur **Ajouter un désinscrit** :

![image-1593777247197.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/WJS38md4qZAPFkOu-image-1593777247197.png)

Puis dans la modale qui s'affiche :

<div drawio-diagram="486"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-07/rqiYIu4a6BW81tPK-Drawing-Brendan-1593777355.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-saisissez-l%27email-1" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 3.95062%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 96.0494%; border-style: hidden;">Saisissez l'email du contact à ajouter à la liste</td></tr><tr><td style="width: 3.95062%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 96.0494%; border-style: hidden;">Saisissez le numéro de téléphone portable du contact à ajouter à la liste</td></tr><tr><td style="width: 3.95062%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 96.0494%; border-style: hidden;">Puis cliquez sur **Créer le critère de désinscription**.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : vous devez saisir au moins un numéro de téléphone portable ou un email pour ajouter un contact à une liste.</p>

<p class="callout success">Succès : vous avez ajouter un contact à une liste de désinscrit.</p>

#### Supprimer une liste noire

Accédez à [l'interface de gestion des listes noires](#bkmrk-acc%C3%A9der-%C3%A0-la-liste-d).

Puis cliquez sur le bouton ![image-1593774744624.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/tZbjv8pLZTHTPYPE-image-1593774744624.png) pour supprimer une liste noire.

<p class="callout danger">Attention : toute suppression est définitive.​</p>

# Micro-service : Gestion des tests (interface avec PerformanSe)

POUR LES UTILISATEURS ECOLE : Ce chapitre décrit l'interface et le fonctionnement du micro-service Gestion des tests PerformanSe. Ce micro-service permet de gérer facilement et rapidement l'envoi de tests PerformanSe aux candidats de Hub3E, la récupération et le débriefing de leurs résultats.

POUR LES CANDIDATS : Ce chapitre décrit l'interface et le fonctionnement du micro-service Gestion des tests PerformanSe. Ce micro-service permet de d'accéder rapidement à l'invitation et aux résultats d'un test PerformanSe envoyé par le biais de Hub3E.

# Présentation du micro-service Gestion des tests PerformanSe

### Introduction

Le micro-service Gestion des tests PerformanSe permet à un centre de formation de centraliser l'envoi de tests PerformanSe.

Le micro-service facilite la gestion des candidats testés et la récupération des résultats des tests passés. Selon la configuration du compte PerformanSe employé, il est possible de créer un ou plusieurs tests à la volée à un ensemble de candidats en partant de configurations déjà installées.

Le micro-service Gestion des tests PerformanSe est uniquement accessible lorsque l'utilisateur a configuré un compte PerformanSe.

### Présentation du fonctionnement du micro-service

[![performanse-schema-1.jpg](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/Ff18Fl2FRScVuh6g-performanse-schema-1.jpg)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/Ff18Fl2FRScVuh6g-performanse-schema-1.jpg)

Le micro-service Gestion des tests PerformanSe communique avec la plateforme PerformanSe afin de créer des tests et inviter les candidats d'une école de manière automatisé.

[![performanse-interface_3.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/XmsyFRe8GGSMlQc3-performanse-interface-3.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/XmsyFRe8GGSMlQc3-performanse-interface-3.png)

### Plus d'informations sur le micro-service Gestion des tests PerformanSe

Pour plus d'informations sur le micro-service ​Gestion des tests PerformanSe, consultez la page :

[Gestion des tests PerformanSe](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/gestion-des-tests-performanse)

# Utilisation de Gestion des tests PerformanSe en tant qu'utilisateur école

### Interface de Gestion des tests PerformanSe

[![performanse_interface_1.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/QxAwArdjOOCNjnCK-performanse-interface-1.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/QxAwArdjOOCNjnCK-performanse-interface-1.png)

<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;">**1.** </span>Nom du candidat

**<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;">2.</span>** Prénom du candidat

<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;">**3.**</span> Adresse mail du candidat

<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;">**4.**</span> Candidature(s) en attente et/ou validée(s) du candidat

<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;">**5.**</span> Statut du test (Aucun test envoyé / Test en cours / Test à débriefer / Test débriefé

<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;">**6.**</span> Nom du test PerformanSe envoyé

<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;">**7.**</span> Date d'envoi du test

<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;">**8.**</span> Intitulé de la configuration utilisée pour envoyer le test

<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;">**9.**</span> Nom et prénom de l'utilisateur ayant créer le test

<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;">**10.**</span> Sélecteur du nombre de lignes par page

<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;">**11.**</span> Bouton **envoi multiple de tests**. Disponible lorsque plusieurs candidats (non invités) ont été sélectionnés.

**<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;">12.</span>** Sélecteur de la campagne

### Actions du micro-service

[![performanse_interface_2.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/peoRSG92bpXXpHp5-performanse-interface-2.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/peoRSG92bpXXpHp5-performanse-interface-2.png)

**<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;">1.</span>** Bouton **affichage du profil à 360 du candidat**.

<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;">**2.** </span><span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;"><span data-darkreader-inline-color="" style="color: #000000;">Bouton **supprimer le test de Hub3E**. Disponible </span></span><span data-darkreader-inline-color="" style="color: #000000;"><span style="caret-color: #000000;">une fois que l'invitation de test a été envoyé au candidat sélectionné. ***Attention : le test est uniquement supprimé de la plateforme de Hub3E.***</span></span>

**<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;">3.</span>**<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #000000;"><span style="caret-color: #000000;"> Bouton **affichage des résultats du candidat**. <span data-darkreader-inline-color="" style="color: #000000;">Disponible lorsqu'un candidat a terminé son test.</span></span></span>

<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;">**4.**</span> Bouton **débriefer le candidat**. <span data-darkreader-inline-color="" style="color: #000000;"><span style="caret-color: #000000;">Disponible lorsqu'un candidat a terminé son test.</span></span>

<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;">**5.**</span> Bouton **envoi de test PerformanSe**. Ouvre une modale de création de test. Le mail d'invitation est automatiquement envoyé au candidat.

<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;">**6.**</span> Coche de sélection. Disponible lorsque le candidat n'a été invité à aucun test.

### Interface d'envoi de test[![performanse_interface_3.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/yg1Hov6FJHDewuq7-performanse-interface-3.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/yg1Hov6FJHDewuq7-performanse-interface-3.png)

*Cette modale s'affiche lorsque l'utilisateur souhaite inviter un candidat à un test PerformanSe.*

**<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;">1. </span>**Nom et prénom du candidat à inviter.

<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;">**2.**</span> Sélecteur du **type de test** à envoyer. La liste des types est récupérée sur le compte PerformanSe associée à l'utilisateur. L'utilisateur doit, pour utiliser pleinement le micro-service Gestion des tests PerformanSe, créer des « campagnes de tests » sur Hub3E.

<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;">**3.**</span> Bouton **envoyer le test**. Le mail d'invitation au test est automatiquement envoyé au candidat de la part de PerformanSe.

### Interface d'envois multiples de tests

[![performanse_interface_4.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/8ZN2qnRhnyU6GTq4-performanse-interface-4.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/8ZN2qnRhnyU6GTq4-performanse-interface-4.png)*Cette modale s'affiche lorsque l'utilisateur souhaite inviter plusieurs candidats sélectionnés à des tests PerformanSe.*

**<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;">1. </span>**Nombre de candidats à inviter.

<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;">**2.**</span> Sélecteur du **type du test à envoyer**. La liste des types est récupérée sur le compte PerformanSe associée à l'utilisateur. L'utilisateur doit, pour utiliser pleinement le micro-service Gestion des tests PerformanSe, créer des « campagnes de tests » sur Hub3E.

<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;">**3.**</span> Bouton **envoyer les tests**. Les mail d'invitations aux tests sont automatiquement envoyés aux candidats de la part de PerformanSe.

### Interface d'affichage des résultats d'un test

[![performanse_interface_5.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/26RyfTUAEZb1lcmR-performanse-interface-5.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/26RyfTUAEZb1lcmR-performanse-interface-5.png)

*Les récapitulatifs d'un test PerformanSe ne sont disponibles uniquement lorsque le candidat concerné a terminé ses tests. Selon le type de test, plusieurs récapitulatifs peuvent être générés lorsque celui-ci est terminé. Certains peuvent être destinés aux recruteurs-placeurs d'une école, d'autres sont destinés au candidat ayant passé le test (optionnel).*

<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;">**1.**</span> Prénom et nom du candidat concerné.

<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;">**2.**</span> Liste des liens de fichiers pdfs récapitulatifs complets destinés à l'école.

<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;">**3.**</span> Liste des liens de fichiers pdfs récapitulatifs réduits destinés au candidat (optionnel).

[Gestion des tests PerformanSe en tant que candidat](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/utilisation-de-gestion-des-tests-performanse-en-tant-que-candidat "Gestion des tests PerformanSe en tant que candidat")

# Utilisation de Gestion des tests PerformanSe en tant que candidat

### Interface du micro-service Gestion des tests PerformanSe

La tuile d'accès aux micro-service Gestion des tests PerformanSe n'est disponible sur l'espace candidat que lorsque le micro-service est activé par l'école. De plus, celle-ci ne s'affiche que lorsque l'utilisateur s'est fait invité à un test PerformanSe.

Le candidat peut, grâce au micro-service, accéder à l'invitation au test et aux fichiers récapitulatifs (si celui-ci est terminé). [![image-1618324946582.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/V2SUhPTjROXjjKbp-image-1618324946582.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/V2SUhPTjROXjjKbp-image-1618324946582.png)

[<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;">**1**</span>](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/V2SUhPTjROXjjKbp-image-1618324946582.png)<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;">**.** <span data-darkreader-inline-color="" style="color: #000000;">Bouton **voir mes résultats**. Ouvre une modale présentant les données liées aux données du test PerformanSe.</span></span>

[![image-1618327068448.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/scaled-1680-/qoGWZLBZbri9cbIR-image-1618327068448.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/qoGWZLBZbri9cbIR-image-1618327068448.png)

[<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;">**1**</span>](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-04/V2SUhPTjROXjjKbp-image-1618324946582.png)<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;">**.** <span data-darkreader-inline-color="" style="color: #000000;">Liste des fichiers récapitulatifs du test</span><span data-darkreader-inline-color="" style="color: #000000;">. Disponible lorsque le test est terminé et que l'école permet aux candidats de consulter leurs résultats.</span></span>

<span data-darkreader-inline-color="" style="color: #ff0000;">**2.** <span data-darkreader-inline-color="" style="color: #000000;">Bouton **voir mes résultats**. Redirige vers le lien sur la plateforme PerformanSe.</span></span>

# Tutoriels divers

Tutoriels pour l'utilisation d'autres logiciels que Hub3E

# Création d'un formulaire PDF avec Acrobat PRO

### Introduction

L'utilisation de plusieurs services Hub3E nécessite de créer un ou plusieurs formulaires PDF.

Ce tutoriel explique comment créer un formulaire PDF simple avec différents types de champs. Ce tutoriel permet de créer des formulaires PDF pour permettre à un centre de formation de répondre à une majorité de cas d'utilisation.

Créer un formulaire PDF permet d'utiliser les services Hub3E avec des documents personnalisés et permet par exemple de rajouter des champs spécifiques à un centre de formation, de gérer des processus administratifs supplémentaires, de stocker des informations dans un formulaire standardisé géré par le centre de formation.

Liste des services concernés :

- Document dynamique candidat
- Document dynamique entreprise
- Livret de l'apprentissage
- Fiche de renseignement

Pour suivre ce tutoriel, vous aurez besoin du logiciel [Adobe Acrobat Pro DC](https://acrobat.adobe.com/fr/fr/acrobat/acrobat-pro.html).


### Ajouter des champs dans un document PDF pour le transformer en formulaire PDF

Commencez par ouvrir le logiciel Acrobat Pro.

Puis cliquez sur **Fichier** &gt; **Ouvrir** et sélectionnez un document PDF dans lequel créer des champs de formulaire PDF :

<div drawio-diagram="190"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/EFRb0LKMA4lleIe5-Drawing-Brendan-1590569256.png" alt=""/></div>

Cliquez ensuite sur **Outils** &gt; **Préparer le formulaire PDF** :

<div drawio-diagram="191"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/kjrAJ6m7iPXXECkm-Drawing-Brendan-1590569336.png" alt=""/></div>

Dans la page qui s'affiche, cliquez ensuite sur **Démarrer** :

<div drawio-diagram="192"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/HPSWTAeWDqHxsTyj-Drawing-Brendan-1590569364.png" alt=""/></div>

L'interface de préparation du formulaire PDF s'affichera :

<div drawio-diagram="193"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/JeIpS2GRX3WZaRN7-Drawing-Brendan-1590569597.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-bouton-de-sauvega" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 203px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 6.5432%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 93.4568%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton de sauvegarde, ce bouton permet d'enregistrer les modifications effectuées</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 6.5432%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 93.4568%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton d'ajout de champ textuel</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 6.5432%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 93.4568%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton d'ajout de case à cocher</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 6.5432%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">4.</span>**</td><td style="width: 93.4568%; height: 29px; border-style: hidden;">Bouton d'ajout de liste déroulante</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 6.5432%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">5.</span>**</td><td style="width: 93.4568%; height: 29px; border-style: hidden;">Liste des pages et des champs dans chaque pages</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 6.5432%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">6.</span>**</td><td style="width: 93.4568%; height: 29px; border-style: hidden;">Aperçu du rendu du formulaire et pré-remplissage des champs si nécessaire.</td></tr></tbody></table>

### Création d'un champ textuel simple

Ouvrez le document PDF puis dans l'interface de préparation de formulaire PDF, cliquez sur le bouton d'ajout de champ textuel :[![image-1590569909112.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/Z8kRy3dWu4sAABeb-image-1590569909112.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/Z8kRy3dWu4sAABeb-image-1590569909112.png)

Cliquez ensuite sur l'endroit du document où créer le champ.

[![image-1590570007760.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/nNHdebHldGIPUUuT-image-1590570007760.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/nNHdebHldGIPUUuT-image-1590570007760.png)

Le nom du champ vous sera demandé, saisissez le nom du champ PDF.

<p class="callout warning">Attention : saisissez toujours un nom unique pour chaque champ sinon, des comportements inattendus surviendront lors de l'utilisation du formulaire PDF.</p>

<p class="callout success">Succès : Le champ est désormais ajouté dans le formulaire PDF, n'oubliez pas de sauvegarder le document.</p>

Pour faciliter l'utilisation et l'impression du formulaire PDF, il est nécessaire d'effectuer un paramétrage supplémentaire, pour ce faire, effectuez un **clique droit sur le champ** et cliquez sur **Propriétés...** :

<div drawio-diagram="197"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/urbS8zf1c1tJA4FW-Drawing-Brendan-1590570510.png" alt=""/></div>

Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur **Options** puis décochez les cases **Vérifier l'orthographe** et **Faire défiler les longs textes**.

<div drawio-diagram="199"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/LoVMuOEitCzf6RE4-Drawing-Brendan-1590570826.png" alt=""/></div>

Cette configuration permet de s'assurer que le contenu des champs du formulaire PDF ne dépasse pas du document au cas où son impression sur papier est nécessaire.

<p class="callout info">Astuce : Si vous avez besoin de limiter la taille du contenu d'un champ en nombre de caractères (exemple pour un SIRET, ou un téléphone), cochez la case du paramètre (**Limité à**) visible sur l'image ci-dessus.  
  
Si vous souhaitez ajouter un champ multilingue, cochez l'option **Lignes multiples**.</p>


### Création d'une liste déroulante

Ouvrez le document PDF, puis dans l'interface de préparation de formulaire PDF, cliquez sur le bouton d'ajout de liste déroulante :

[![image-1590572080818.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/3jaF16fkTCeBUkuX-image-1590572080818.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/3jaF16fkTCeBUkuX-image-1590572080818.png)

Cliquez ensuite sur l'endroit du document où créer le champ.

[![image-1590572163296.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/s3TQwuUJygwelhWh-image-1590572163296.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/s3TQwuUJygwelhWh-image-1590572163296.png)

Le nom du champ vous sera demandé, saisissez le nom du champ PDF.

<p class="callout warning">Attention : saisissez toujours un nom unique pour chaque champ sinon, des comportements inattendus surviendront lors de l'utilisation du formulaire PDF.</p>

<p class="callout success">Succès : Le champ est désormais ajouté dans le formulaire PDF, n'oubliez pas de sauvegarder le document.</p>

La liste créée est actuellement vide.

Pour configurer le contenu de la liste déroulante, il est nécessaire d'effectuer un paramétrage supplémentaire, pour ce faire, effectuez un **clique droit sur le champ** et cliquez sur **Propriétés...** :

<div drawio-diagram="211"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/jEQQ94kM1ww4JKbV-Drawing-Brendan-1590572438.png" alt=""/></div>

Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur **Options** puis suivez la procédure suivante :

<div drawio-diagram="212"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/CWZSB5t0xmoeAxMz-Drawing-Brendan-1590572546.png" alt=""/></div>

Procédure d'ajout d'un élément dans une liste déroulante :

<table border="1" id="bkmrk-1.-saisissez-le-nom-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 103px;"><tbody><tr style="height: 45px;"><td style="width: 4.44445%; height: 45px;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 95.5556%; height: 45px; text-align: justify;">Saisissez le nom de l'élément à ajouter dans la liste déroulante. Ce nom est celui qui sera affiché à l'utilisateur lors de l'utilisation de la liste déroulante.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.44445%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 95.5556%; height: 29px; text-align: justify;">Saisissez la valeur de l'élément à ajouter dans la liste déroulante. Cette valeur est la valeur attribuée à l'élément et ne sera pas affichée à l'utilisateur lors de l'utilisation de la liste déroulante.

Note : cette valeur sera utilisée lors du publipostage d'un champ d'un Cerfa à partir d'un champ de type liste déroulante dans une fiche de renseignements. Ce type de champ est très utile pour faciliter le remplissage des champs codifiés.

</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 4.44445%; height: 29px;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 95.5556%; height: 29px; text-align: justify;">Cliquez sur **Ajouter** pour créer l'élément dans la liste déroulante.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : recommencez la procédure autant de fois que nécessaire pour ajouter d'autres éléments à une liste déroulante.</p>

<p class="callout info">Astuce : pour réordonner les éléments dans une liste déroulante, utiliser les boutons **Monter** et **Descendre** ces boutons sont visible dans l'image ci-dessus.</p>


### Création d'une case à cocher

Ouvrez le document PDF puis dans l'interface de préparation de formulaire PDF, cliquez sur le bouton d'ajout de case à cocher :

[![image-1590571106025.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/reykUUpVSdITmlg7-image-1590571106025.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/reykUUpVSdITmlg7-image-1590571106025.png)

Cliquez ensuite sur l'endroit du document où créer le champ.

[![image-1590571196985.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/2XjuydcLtgk8ZZUx-image-1590571196985.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-05/2XjuydcLtgk8ZZUx-image-1590571196985.png)

Le nom du champ vous sera demandé, saisissez le nom du champ PDF.

<p class="callout warning">Attention : saisissez toujours un nom unique pour chaque champ sinon, des comportements inattendus surviendront lors de l'utilisation du formulaire PDF.</p>

<p class="callout success">Succès : Le champ est désormais ajouté dans le formulaire PDF, n'oubliez pas de sauvegarder le document.</p>

Pour utiliser une case à cocher afin de cocher automatiquement une case à cocher sur un Cerfa (dans le cadre des fiches de renseignement), il est nécessaire d'effectuer un paramétrage supplémentaire. Pour ce faire, effectuez un **clique droit sur le champ** et cliquez sur **Propriétés...** :

<div drawio-diagram="203"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/MzYeflZOY2kLsOG1-Drawing-Brendan-1590571608.png" alt=""/></div>

Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur **Options** et modifiez la **Valeur d'exportation** par la valeur **on**.

<div drawio-diagram="206"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-05/6vpOGmiH8Oedu8Ps-Drawing-Brendan-1590572022.png" alt=""/></div>

# Détails sur l'organisation des tests d'un sprint

### Introduction

Les tests des modifications effectuées sur un ou plusieurs projets en rapport avec LINKPART sont une partie importante des sprints hebdomadaires.

### Détails sur le processus de tests

<div drawio-diagram="522"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-07/o6I31SjoACFG2y7N-Drawing-Brendan-1595858909.png" alt=""/></div>

Lors de la réalisation d'un sprint, les tickets dans l'étape **A faire** sont déplacés dans l'étape **En cours** lorsqu'ils sont en train d'être traités.

Chaque ticket pour lequel le développement ou le travail est effectué est déplacé dans l'étape **À tester** où le travail sera testé par une autre personne que celle(s) qui ont fait le travail indiqué dans le ticket.

Puis chaque ticket testé individuellement est déplacé dans l'étape **Release Sprint** où il est testé et validé une seconde fois par une autre personne.

<p class="callout info">Information : L'étape **À tester** concerne une phase de tests individuelle où les tickets d'un même projet sont testés et déployés sur un environnement de développement un par un. Tandis que l'étape **Release Sprint** symbolise une phase de test collective où les tickets d'un même projet sont tous déployés en même temps sur un même environnement de développement. </p>

Une fois tous les tests validés, les tickets sont déplacés dans **À mettre en production** le lundi matin avant leur mise en production.

<p class="callout warning">Important : un ticket est donc testé 2 fois par 2 personnes différentes. Un ticket ne doit jamais être testé par la personne qui a effectué le travail indiqué dans le ticket. Le test individuel (dans **À tester**) et le test commun (dans **Release Sprint**) doivent être effectués par une personne différente pour chaque étape.  
  
Un sprint a donc besoin d'au minimum 3 personnes au minimum pour en assurer son bon déroulement.</p>

### Détails sur l'organisation d'un test de ticket individuel

Chaque ticket dans l'étape **À tester** doit être testé individuellement par une personne différente que celle qui a travaillé sur le ticket à tester.

<p class="callout info">Information : chaque PR de test de ticket individuel pointe de **la branche réservée au ticket** vers la branche **release-sprint**.</p>

Dans la **Pull Request** (PR) du ticket :

<div drawio-diagram="521"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-07/UYcJjXXLTXoIVStR-Drawing-Brendan-1595855222.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-commencez-par-d%C3%A9p" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 4.44445%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 95.5556%; border-style: hidden; text-align: justify;">Commencez par déployer sur dev les modifications effectuées par le ticket

Note : un ticket peut nécessiter le déploiement des modifications contenues par d'autres tickets pour pouvoir être testé.

</td></tr><tr><td style="width: 4.44445%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 95.5556%; border-style: hidden; text-align: justify;">Une fois le ticket testé, si aucun problème ou modification n'est à signaler à la personne qui a travaillée sur le ticket, cliquez sur le bouton **Approuver** pour indiquer la validation du travail effectué.</td></tr><tr><td style="width: 4.44445%; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 95.5556%; border-style: hidden; text-align: justify;">Puis cliquez sur le bouton **Fusionner** pour fusionner les changements sur la branche commune (branche release-sprint) des modifications du sprint pour le projet concerné par le ticket.</td></tr></tbody></table>

### Détails sur l'organisation de la phase de test collective

Chaque ticket dans l'étape **Release Sprint** dois être déployé en même temps que les autres tickets d'un même projet sur l'environnement de développement et testé individuellement par une personne différente que celle qui a travaillé sur le ticket à tester et que celle qui a testé le ticket lors de la phase de test individuel.

#### Préparation de la Pull Request Release Sprint d'un projet

<p class="callout info">Information : la préparation des PR release sprint pour tous les projets concernés par des modifications dans le sprint en cours est à faire en milieu - fin de journée le jeudi.</p>

Dans chaque projet qui contient un ticket à tester pour le sprint en cours :

- Créer une merge request intitulée : "WIP: Release sprint JJ MM AAAA" qui pointe de la branche **release-sprint** vers la branche **master**.
- Assigner le label Release Sprint à la PR
- Associer le milestone du sprint à la PR
- Ajouter au début de la description une mention datée de la sorte **Release sprint JJ MM AAAA**
- Mettre dans la description de la PR un lien vers chaque issues et classer les issue en deux catégories. 
    - **Tickets à tester** (pour chaque issue dans **Release Sprint**)
    - **Tickets pas encore mergés dans Release Sprint** (pour chaque issue dans **A tester**)

Une fois toutes les PR créées, mettre un commentaire dans le channel release-sprint du groupe de discution Hub3E sur discord pour indiqueer les projets concernés et le lien vers la PR sur chaque projets.

<p class="callout success">Succès : la PR d'un projet pour le **Release sprint** en cours est prête à être utilisée.</p>

#### Utilisation de la Pull Request Release Sprint d'un projet

Exemple de PR Release sprint:

<div drawio-diagram="524"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-07/Lg7Ilt5teElvraIP-Drawing-Brendan-1595859942.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-d%C3%A9ployer-la-pr-re" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 196px;"><tbody><tr style="height: 45px;"><td style="width: 4.69136%; height: 45px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**1.**</span></td><td style="width: 95.3086%; height: 45px; border-style: hidden; text-align: justify;">Déployer la PR Release sprint du projet sur l'environnement de dev pour déployer en même temps toutes les modifications du projet testé apportées par ce sprint.</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 4.69136%; height: 45px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**2.**</span></td><td style="width: 95.3086%; height: 45px; border-style: hidden; text-align: justify;">Chaque personne disponible qui peut effectuer des tests choisis un ticket et teste que les modifications de chaque ticket choisi correspondent bien au besoin et aux instructions spécifiées dans chaque ticket.</td></tr><tr style="height: 61px;"><td style="width: 4.69136%; height: 61px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**3.**</span></td><td style="width: 95.3086%; height: 61px; border-style: hidden; text-align: justify;">Une fois tous les tests terminés et que le débrief du vendredi est terminé, le créateur des PR release sprint clique sur le bouton approuver pour indiquer l'approbation collective des changements apportés au projet ciblé par la PR release sprint.</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="width: 4.69136%; height: 45px; border-style: hidden;"><span style="color: #ff0000;">**4.**</span></td><td style="width: 95.3086%; height: 45px; border-style: hidden; text-align: justify;">Puis le lundi matin, avant la mise en production, une personne déplace tous les tickets de l'étape **Release sprint** dans l'étape **A mettre en production**. Puis clique sur le bouton Fusionner de chaque PR Release sprint pour chaque projet.

Une fois la PR fusionnée, le déploiement doit être lancé à partir du commit le plus récent dans la branche master de chaque projet du release sprint.

</td></tr></tbody></table>

### Exemple de communication discord pour indiquer la liste des PR release sprint

[![image-1595860814857.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/PJi0wceLI4yHTrVB-image-1595860814857.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-07/PJi0wceLI4yHTrVB-image-1595860814857.png)

<p class="callout info">Information : le record de projets simultanés dans un sprint est de **12 projets** et le record de **29 tickets testés en simultané** dans un sprint.</p>

### Plus d'informations sur le Release Sprint

Vous pouvez consulter les ressources annexes suivantes :

- [https://gitlab.com/snippets/1940710 (procédure de création d'une PR release sprint + extrait de code pour créer un pipeline gitlab conforme au process du release sprint)](https://gitlab.com/snippets/1940710)
- [https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1UGsYVyCpWyLazy2dBMIlly5ZnuWCrw5N (dossier contenant les détails de l'organisation d'un sprint sur une semaine sous forme de documents et de schéma explicatifs)](https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1UGsYVyCpWyLazy2dBMIlly5ZnuWCrw5N)

# Convertir un fichier Excel en fichier d'import de contrat tout en un YParéo

### Introduction

Les données de toutes les colonnes du fichier Excel à convertir doivent respecter le modèle de données d'import de contrat tout-en-un YParéo avant de pouvoir être converties.

Pour plus d'informations sur le format des données attendues par l'import de contrat tout-en-un YParéo, nous vous invitons à contacter YMAG afin qu'ils transmettent leur documentation.

Contraintes techniques liées au format d'import de contrat tout-en-un YParéo

- Il doit y avoir 75 colonnes de données utilisées pour le format long et 57 colonnes de données utilisées pour le format court
- Il ne doit pas y avoir de colonnes en trop.
- Une fois le fichier d'import CSV généré, il doit en fait comporter 76 colonnes pour le format long et 58 pour le format long.
- Le fichier CSV doit comporter le symbole du séparateur utilisé sur la 1re ligne du fichier suivi d'un saut de ligne.
- Le fichier CSV doit être encodé en utilisant le codage des caractères au format ANSI (Windows-1252), sinon les caractères accentués ne s'afficheront pas correctement dans YParéo.
- Les sauts de lignes doivent être au format Windows (CR+LF).
- Le fichier CSV ne doit pas comporter de lignes vides (car elles risquent d'être importées dans YParéo)

### Prérequis

Ce tutoriel nous nécessite de disposer des logiciels Notepad ++ et Microsoft Excel :

- [Téléchargez Notepad ++ sur son site officiel](https://notepad-plus-plus.org).
- [Téléchargez Excel sur son site officiel](https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/excel).

### Procédure de conversion d'un fichier Excel

#### Convertir un fichier Excel en fichier CSV standard

Commencez par ouvrir le fichier Excel à convertir dans Microsoft Excel.

Puis supprimez les colonnes en trop en utilisant la fonction "Supprimer..." de Microsoft Excel :

[![image-1614585494693.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/5LmusS1m7q43Svhf-image-1614585494693.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-03/5LmusS1m7q43Svhf-image-1614585494693.png)

Puis sur la 76ème colonne, insérez 1 caractère de votre choix (exemple : un espace ou tout autre caractère), puis répliquez cette valeur sur toutes les lignes jusqu'à la fin du jeu de donnée à importer :

[![image-1614586182571.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/mEKd9VQTx4GC7C8e-image-1614586182571.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-03/mEKd9VQTx4GC7C8e-image-1614586182571.png)

Puis exportez votre fichier au format CSV (Fichier &gt; Enregistrer sous &gt; .csv) :

[![image-1614591349757.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/WDWtop7g5ZxY8VaR-image-1614591349757.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-03/WDWtop7g5ZxY8VaR-image-1614591349757.png)

<p class="callout info">Information : à partir de cette étape, vous disposez d'un fichier CSV standard, mais ce fichier n'est pas encore compatible avec l'import de contrat tout en un YParéo. Continuez la procédure en suivant les instructions ci-dessous pour rendre le fichier compatible avec YParéo.</p>

#### Adapter un fichier CSV standard pour le rendre utilisable dans l'import de contrat tout-en-un YParéo

Ouvrez le fichier CSV dans le logiciel Notepad ++ (Fichier &gt; Ouvrir) :

[![image-1614601711805.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/GTSwacKEM9noTR0B-image-1614601711805.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-03/GTSwacKEM9noTR0B-image-1614601711805.png)

Ajoutez le séparateur utilisé dans le fichier CSV au début du fichier :

<div drawio-diagram="1148"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2021-03/CQjSFOl5LeGcd9pJ-drawing-3-1614601822.png" alt=""/></div>

<p class="callout info">Information : dans l'exemple, le séparateur utilisé est le caractère **; (point-virgule).**</p>

**Astuce : pour reconnaître le type de séparateur, observez le caractère qui sépare les valeurs dans le fichier CSV, exemple dans un fichier ou le séparateur est un ; (point-virgule) :**

<div drawio-diagram="1149"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2021-03/5HuRaJ59rgC3AsQm-drawing-3-1614602044.png" alt=""/></div>

Identifiez et supprimez les lignes vides dans le fichier CSV, exemple :

Avant :

<div drawio-diagram="1150"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2021-03/VWA7SFCatl0Lk7Q7-drawing-3-1614602151.png" alt=""/></div>

Après :

[![image-1614602190333.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/DK1QciO6B1Pz2kAl-image-1614602190333.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-03/DK1QciO6B1Pz2kAl-image-1614602190333.png)

Convertissez en ANSI l'encodage des caractères dans le fichier (Encodage &gt; Convertir en ANSI) :

[![image-1614602288346.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/BcRuOaPEUFV1SkWk-image-1614602288346.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-03/BcRuOaPEUFV1SkWk-image-1614602288346.png)

Puis vérifiez que les sauts de lignes dans le fichier sont bien au format Windows (CR+LF) et que l'encodage des caractères dans le fichier est bien ANSI :

<div drawio-diagram="1154"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2021-03/xLEbDszxOu7B5yDv-drawing-3-1614602466.png" alt=""/></div>

Sauvegardez les modifications pour rendre compatible le fichier CSV avec l'import de contrat tout-en-un YParéo :

[![image-1614602552488.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/J9rkO4i3sYeNsZal-image-1614602552488.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2021-03/J9rkO4i3sYeNsZal-image-1614602552488.png)

### Conclusion

Cette procédure peut être utilisée avec tout logiciel ou toute plateforme fournissant un fichier Excel dont les données dans les colonnes correspondent au modèle de donnée attendu par l'import de contrat tout-en-un YParéo.