Export de documents et documents internes candidat
1. Présentation de l'export de documents pour un apprenant ou un prospect YParéo
L'export de documents candidats Hub3E pour un apprenant ou un prospect YParéo permet de copier les documents du candidat ainsi que les documents internes stockés sur le profil d'un candidat dans Hub3E.
En raison de la nature différente du paramétrage des serveurs Hub3E et YParéo, il est nécessaire de conapitre les conditions requises afin de connaître si un documents stocké sur Hub3E peut être exporté sur YParéo.
Pour obtenir des informations sur le progiciel YParéo, cliquez ici.
2. Conditions requises pour pouvoir effectuer un export de documents pour un apprenant ou un prospect YParéo
Avant de pouvoir être exporté pour un apprenant ou un prospect, le profil d'un candidat sur Hub3E dois avoir été lié avec un apprenant ou un prospect sur YParéo et chaque documents exportés dois remplir les conditions pré-requises pour être exportable.
Si ces conditions ne sont pas respectées, l'instance YParéo vers laquelle seront exporté les documents renverra une erreur.
| Nom du champ dans l'API YParéo | Conditions requises pour l'export de documents candidat vers YParéo |
| document |
|
3. Inventaire des données de documents exportés pour un apprenant ou un prospect YParéo
L'export de documents pour un apprenant ou un prospect YParéo exporte les champs suivants :
|
Nom du champ dans l'API YParéo |
Champ obligatoire pour la procédure d'export entre Hub3E et l'API YParéo | Description |
4. Procédure d'export de documents pour un apprenant ou un prospect YParéo
Connectez-vous sur Hub3E Ecoles avec un compte recruteur ou administrateur école de l'école dans laquelle se trouve le profil du candidat que vous souhaitez exporter sur YParéo.
 |
|
Puis, sur la page du profil candidat à exporter, cliquez sur le bouton Exporter le candidat sur YParéo.
[IMAGE]
Une modale avec les champs suivants s'affichera à l'écran :
[IMAGE]
Sélectionnez le pays de résidence, le pays de nationalité ainsi que le site de formation à associer au profil candidat exporté sur YParéo. Ces trois champ sont obligatoires et sont des listes de ressources présente sur l'instance YParéo de l'école vers laquelle sera exportée le candidat.
Un message indiquant le succès de l'export s'affichera.
[IMAGE]
Si l'export a échoué, un message d'erreur vous communiquera le champ à vérifier, exemple :
[IMAGE]
Pour consulter les contraintes et les règles de remplissage des champs permettant d'assurer la compatibilité d'un profil candidat entre Hub3E et YParéo, referez-vous aux sections :
- Conditions requises pour pouvoir effectuer un export de candidats dans le SAS YParéo
- Inventaire des données de candidats exportées dans le SAS YParéo
5. Dépannage
| Problème rencontré | Solution |
|
Le bouton d'export vers YParéo ne s'affiche pas.
|
1. Assurez-vous que le profil du candidat est lié à YParéo, consultez les conditions requises ainsi que l'e-learning de liaison d'un profil candidat Hub3E avec un apprenant ou un prospect YParéo pour plus d'informations.
2. Contactez l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalités :
Par email : contact@linkpart.com Par téléphone : + 33 (0)4 78 35 86 21 Par courrier postal : Hub3E - Link Part |
