Utilisation des événements
Page d'accueil des événements
1 - Bouton "ajouter un événement", mène vers la page de création d'un événement.
2 - Bouton permettant de déplier la liste des étapes
3 - Bouton "consultervoir un événement", amène l'utilisateur sur la liste des étapes
4 - Bouton "supprimer l'événement"
5 - Bouton "consultervoir une étape" si l’œil est bleu les convocations ne sont pas clôturées, si l’œil est vert les convocations sont déjà terminées.es
Page de création d'un événement
1 - Champs événements.nements
La sélection d'un type d'événement n'est pas obligatoire. A la sélection d'un type, toutes les étapes précedemmentcédemment créées sont supprimées et les étapes du type événement sont ajoutées.
L'utilisateur à la possibilité de surcharger toutes les informations des étapes. Cela ne modifiera pas les étapes du type d'événement mais seulement celles de l'événement.
2 - Bouton d'ajout d'étape
Il n'y a aucune limite de nombre d'étape.
3 - Bouton dupliquer les dates
Ce bouton permet de dupliquer la date de la première étape sur toutes les autres étapes.
4 - Champs d'une étapes.tape
5 - Bouton suppression d'de l'étape
6 - Bouton de création d'événement
Page de consultation d'un événement : Liste des étapes
1 - Liste des étapes de l'événement
2 - Bouton permettant d'accéder à la liste des inscrits sur l'ensemble des étapes
3 - Bouton pour consulter la page de détail d'une étape
Page de détailconsultation d'une étape -: Liste des candidats
1) Phase de d'inscription
1 - Bouton pour retourner sur la vue "consultationliste d'undes événement"tapes"
2 - Nombre de candidats inscrits pour cette étape
3 - Nombre de places maximum pour cette étape
4 - Inscrire en masse des candidats par import excel en renseignant leur idID profil 360 (numéro technique d'un profil candidat)
5 - Enregistrer les convocations
6 - Filtre par campagne (possibilité de sélectionner une ou plusieurs campagnes)
7 - Informations sur les profils à 360candidat
8 - Statut de l'apprenant ( Non inscrit -/ Inscrit ou/ Désinscrit )sinscrit)
9 - Lien vers le profil à 360 de l'apprenant sur Hub3e Ecolecandidat
10 - Coche pour inscrire l'apprenant
Si la ligne est bleue, c'est que l'apprenant est déjà inscrit. En décochant cette ligne, vous pouvez le désinscrire. Toutes ces actions sont enregistrées dans l'historique de son profil.
Vous ne pouvez pas inviter plus d'apprenants que le nombre de place maximum. Pour en ajouter, il faudra modifier l'étape en augmentant la limite.
Mail reçus par l'apprenant
le candidat :
Le mail liste l'ensemble des étapes pour lequel l'apprenantle candidat est inscrit pour un événement.
Il peut en cliquant sur les boutons indiquer si il participe ou non à l'ensemble des étapes. En cas de refus ou d'abstention, il ne sera pas sur la liste d'appel.non. Sa réponse est également historisée sur son profil à 360.
NB:NB : le templatemodèle de cedu mail est modifiablepersonnalisable danspar l'espace administrateurAdministrateur école du module Hub3E Ecolecole, comme tous les autresmails mails.d'Hub3E Ecole.
Liste des inscrits pour un événement
:
1 - Nom de l'étape et informations de l'apprenant.candidat
2 - Réponse dedu l'apprenantcandidat à l'invitationla convocation
3 - Bouton de relance de l'apprenant.relance. Permet de renvoyer un email la convocation à l'adresseun associée.candidat
Page
2) Phase de convocation
1 - L'apprenantLancer peutles désormaisconvocations avoirenvoie leun statutmail "convoqué"aux cecandidats quiinscrits. signifieUn qu'ilseul amail déjàconvoque à une ou plusieurs étapes d’un événement.
L’envoi du mail s’effectue uniquement sur les nouveaux inscrits. Seuls les candidats n’ayant jamais reçu l'd’email de convocation sont alertés par message à chaque clic
2 - BoutonClôturer permettantles convocations » apparaît une fois ces dernières déjà envoyées. Il permet de renvoyerclore lel’envoi maildes deconvocations convocationet passer au statut suivant : Faire l’appel
Page de détail d'une étape -3) Phase d'appel
1 - Bouton de sauvegarde de l'appel (possibilité de modifier les informations ultérieurement)
2 - Indicateur de présence / absence
3 - Commentaire sur l'apprenantle candidat (il suffit de double cliquerclique sur cette zone pour pouvoir éditer le commentaire)
4) Phase de clôture de l'événement
1 - Clôturer la phase d'appel verrouille les feuilles de présence par étapes et passe l’événement au statut : Terminé
NB : Un événement Terminé reste consultable sans aucune modification possible et peut également être supprimé
Schéma du processus de gestion d'un événement
