Utilisation des événements

Page d'accueil des événements

1 - Bouton "ajouter un événement", mène vers la page de création d'un événement.

2 - Bouton permettant de déplier la liste des étapes

3 - Bouton "consulter un événement"

4 - Bouton "supprimer l'événement"

5 - Bouton "consulter une étape" si l’œil est bleu les convocations ne sont pas clôturées, si l’œil est vert les convocations sont déjà terminées.

Page de création d'un événement

1 - Champs événements.

La sélection d'un type d'événement n'est pas obligatoire. A la sélection d'un type, toutes les étapes précedemment créées sont supprimées et les étapes du type événement sont ajoutées.

L'utilisateur à la possibilité de surcharger toutes les informations des étapes. Cela ne modifiera pas les étapes du type d'événement mais seulement celles de l'événement.

2 - Bouton d'ajout d'étape

Il n'y a aucune limite de nombre d'étape.

3 - Bouton dupliquer les dates

Ce bouton permet de dupliquer la date de la première étape sur toutes les autres étapes.

4 - Champs étapes.

5 - Bouton suppression d'étape

6 - Bouton de création d'événement

Page de consultation d'un événement

1 - Liste des étapes de l'événement

2 - Bouton permettant d'accéder à la liste des inscrits sur l'ensemble des étapes

3 - Bouton pour consulter la page de détail d'une étape

Page de détail d'une étape - Phase de d'inscription

1 - Bouton pour retourner sur la vue "consultation d'un événement"

2 - Nombre de candidats inscrits pour cette étape

3 - Nombre de places maximum pour cette étape

4 - Inscrire des candidats par import excel en renseignant leur id profil 360

5 - Enregistrer les convocations

6 - Filtre par campagne (possibilité de sélectionner une ou plusieurs campagnes)

7 - Informations sur les profils à 360

8 - Statut de l'apprenant ( Non inscrit - Inscrit ou Désinscrit )

9 - Lien vers le profil à 360 de l'apprenant sur Hub3e Ecole

10 - Coche pour inscrire l'apprenant

Si la ligne est bleue, c'est que l'apprenant est déjà inscrit. En décochant cette ligne, vous pouvez le désinscrire. Toutes ces actions sont enregistrées dans l'historique de son profil.

Vous ne pouvez pas inviter plus d'apprenants que le nombre de place maximum. Pour en ajouter, il faudra modifier l'étape en augmentant la limite.

Mail reçus par l'apprenant

Le mail liste l'ensemble des étapes pour lequel l'apprenant est inscrit pour un événement.

Il peut en cliquant sur les boutons indiquer si il participe ou non à l'ensemble des étapes. En cas de refus ou d'abstention, il ne sera pas sur la liste d'appel. Sa réponse est historisée sur son profil à 360.

NB: le template de ce mail est modifiable dans l'espace administrateur école du module Hub3E Ecole comme tous les autres mails.

Liste des inscrits pour un événement

1 - Nom de l'étape et informations de l'apprenant.

2 - Réponse de l'apprenant à l'invitation

3 - Bouton de relance de l'apprenant. Permet de renvoyer un email à l'adresse associée.

Page de détail d'une étape - Phase de convocation

1 - L'apprenant peut désormais avoir le statut "convoqué" ce qui signifie qu'il a déjà reçu l'email de convocation

2 - Bouton permettant de renvoyer le mail de convocation

Page de détail d'une étape - Phase d'appel

1 - Bouton de sauvegarde de l'appel (possibilité de modifier les informations ultérieurement)

2 - Indicateur de présence / absence

3 - Commentaire sur l'apprenant (il suffit de double cliquer sur cette zone pour pouvoir éditer le commentaire)