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Liaison d'un utilisateur école avec un compte de type personnel sur YParéo

1. Présentation de la liaison d'un utilisateur école Hub3E à un personnel sur YParéo

Le système de liaison Hub3E permet d'indiquer à quel personnel YParéo correspond un utilisateur école sur Hub3E. La donnée de liaison récupérée est l'identifiant technique du personnel de l'école sur YParéo qui a été lié (code_personnel).

La liaison d'un personnel YParéo permet l'activation de fonctionnalités avancées sur Hub3E tel que l'utilisation du système de connexion automatisé depuis YParéo proposée par le module livret Hub3E.

Pour obtenir des informations sur le progiciel YParéo, cliquez ici.

2. Conditions requises pour pouvoir lier un utilisateur école Hub3E à un personnel sur YParéo

Un utilisateur école ne peut être lié qu'à un seul personnel YParéo. Il est possible de supprimer une liaison précédemment créée. Les fonctionnalités d'interconnexion avec YParéo doivent avoir été activées au préalable pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité.

 

3. Procédure de liaison d'un utilisateur école Hub3E à un personnel sur YParéo

Connectez-vous sur Hub3E Ecoles avec un compte administrateur de l'école dans laquelle se trouve l’utilisateur école que vous souhaitez lier avec son équivalent sur YParéo.

Dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur Votre école, puis dans le page qui s'affiche, cliquez sur l'onglet Utilisateurs école :

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Puis, cliquez sur le bouton Détail de l'utilisateur école que vous souhaitez lier à YParéo dans le liste et cliquez sur le bouton lier l'utilisateur sur YParéo pour démarrer le processus de liaison.

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La liste du personnel YParéo disponibles sur l'instance YParéo de votre école s'affichera dans un tableau :

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Recherchez et choisissez le personnel sur YParéo à lier à l'utilisateur école sur Hub3E puis cliquez sur le bouton Choisir cet utilisateur pour sauvegarder la liaison.

Un message de confirmation de mise à jour de la liaison de l'utilisateur école Hub3E avec son équivalent sélectionné sur YParéo sera affiché :

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4. Dépannage

Problème rencontré Solution

Le bouton de liaison avec YParéo ne s'affiche pas.

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1. Si l'utilisateur école est déjà lié avec YParéo, vous devez supprimer la liaison pour pouvoir effectuer une nouvelle liaison :

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2. Si l'utilisateur école n'est pas lié avec YParéo, contactez l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

 

Par email : contact@linkpart.com

Par téléphone : + 33 (0)4 78 35 86 21

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part
11 -13, rue des Aulnes
69760 - Limonest