Inventaire des données de publipostage des champs dans une fiche de renseignement

Introduction

Le publipostage des champs d'une fiche de renseignements entreprise permet de remplir automatiquement les champs de la fiche à partir des données de candidat / formation / entreprise liée à la fiche de renseignements entreprise au moment de la création de la fiche par le centre de formation.

Cette fonction permet de publipostage les catégories d'informations suivantes :

• Informations sur le candidat lié à la fiche
• Le nom de la formation liée à la fiche
• Informations sur l'entreprise liée à la fiche

L'inventaire des données de publipostage permet de répertorier les champs de données Hub3E qu'il est possible d'utiliser pour pré-remplir automatiquement une fiche de renseignements. Lors de la conception d'un formulaire PDF, les champs doivent être conçus pour supporter le format de donnée Hub3E afin de pouvoir utiliser le publipostage des données.

Inventaire des données de publipostage de données candidat dans une fiche de renseignements

Champ de publipostage de données candidat	Description et format des données
Civilité	La civilité du candidat : Le format de la civilité est le format Hub3E : H pour Monsieur F pour Madame 1 caractères maximum
Nom	Le nom du candidat : 45 caractères maximum
Prénom	Le prénom du candidat : 45 caractères maximum
Date de naissance	La date de naissance au format numérique français, JJ/MM/AAAA : JJ représente le numéro du jour sur 2 chiffres MM représente le numéro du mois sur 2 chiffres AAAA représente l'année sur 4 chiffres
Ville de naissance	La ville de naissance du candidat : 163 caractères maximum
Nationalité	La nationalité du candidat :  45 caractères maximum
Email	L'adresse email du candidat : Maximum 255 caractères Est une adresse email valide Ne dois pas comporter de caractères accentués Ne dois pas comporter de majuscules Ne dois pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc...) Exemple : email.valide@gmail.com
Téléphone	Le numéro de téléphone fixe du candidat : 30 caractères maximum
Portable	Le numéro de téléphone portable du candidat : 30 caractères maximum
Adresse	L'adresse du candidat : 255 caractères maximum
Complément d'adresse	Le complément d'adresse du candidat : 255 caractères maximum
Code postal	Le code postal du candidat : 7 caractères maximum
Ville	La ville du candidat : 163 caractères maximum

Inventaire des données de publipostage des données de formation dans une fiche de renseignements

Champ de publipostage de données de formation	Description et format des données
Intitulé

Inventaire des données de publipostage de données d'entreprise dans une fiche de renseignements

Champ de publipostage de données d'entreprise	Description et format des données
SIRET
Raison sociale
Code APE / NAF
Téléphone
Email
Adresse
Complément d'adresse
Code postal
Ville