Import d'utilisateurs école

1. PréPrésentation du service d'import d'utilisateurs éécole àà la demande

La plateforme HubE3 permet àà Linkpart d'importer àà la demande des lots de comptes utilisateurs dans une éécole en utilisant un fichier excel modèmodèle d'import d'utilisateurs éécole.

Les utilisateurs importéimportés seront visible dans l'éécole dans laquelle ils ont étéétés importéimportés.

Pour consulter la liste des utilisateurs de votre éécole, en tant qu'administrateur éécole, utilisez le menu de navigation supésupérieur et cliquez sur la rubrique Votre école école puis dans la page qui s'affiche cliquez sur l'onglet Utilisateur éécole.

  

2. Structure du modèmodèle d'import d'utilisateurs éécole

Le modèmodèle d'import de formations est composécomposé d'un entêentête sur la ligne n°n°1 du fichier Excel. Cet entêentête est important car il permet d'identifier les colonnes àà remplir et ne dois pas êêtre supprimésupprimé.

Les donnédonnées des formationsutilisateurs àà importer sont àà remplir àà partir de la ligne n°n°2 dans le fichier excel juste en dessous de l'entêentête.

  

Le modèmodèle excel d'import de formations comporte les champs suivants :

Nom du champ champ	Champ obligatoire	Colonne dans Excel	Description
CivilitéCivilité	oui	A	La civilitécivilité de l'utilisateur éécole àà importer parmi les choix suivants : Monsieur Madame Exemple : Monsieur
Nom	oui	B	Le nom de l'utilisateur éécole : Maximum 45 caractècaractères Exemple : DURANT
PréPrénom	oui	C	Le nom de l'utilisateur éécole : Maximum 45 caractècaractères Exemple : Albert
Email	oui	D	L'adresse email du candidat : Maximum 255 caractècaractères Dois êêtre une adresse email valide Ne dois pas comporter de caractècaractères accentuéaccentués Ne dois pas comporter de majuscules Ne dois pas comporter d'espaces ou de symboles spéspéciaux (Exemple : €€, $, §§, ", °°, ~, etc...) Exemple : email.valide@gmail.com
TéléTéléphone	oui	E	Le numénuméro de télétéléphone fixe du candidat : Aucun format imposéimposé Maximum 30 caractècaractères Exemple : 03.33.33.33.33
User Name	oui	F	L'identifiant de connexion de l'utilisateur éécole : Maximum 100 caractècaractères Exemple : albert.durant
Role	oui	G	Le rôrôle de l'utilisateur éécole àà importer parmi les choix suivants : ROLE_RECRUTEUR ROLE_ADMIN_ECOLE Exemple : ROLE_RECRUTEUR

  

3. Service àà la demande

L'import d'utilisateur éécole ne peut êêtre effectuéeffectué que par demande auprèauprès de Linkpart en fournissant un modèmodèle d'import remplis avec les informations des comptes que vous souhaitez importer.

Pour demander un import d'utilisateurs par lot :

Contactez commercial@linkpart.com pour plus d'informations.

Une fois cette éétape terminéterminée, vous pourrez retrouver les utilisateurs éécole importéimportés dans Hub3E.