Import de formations
1. Présentation de l'import excel de formations
La plateforme HubE3 permet aux administrateurs d'une école d'importer un lot de formations en utilisant un fichier excel modèle d'import de formations.
Les formations importés seront visible dans le menu de navigation latéral sur la gauche le l'interface Hub3E dans l'école pour laquelle ils ont étés importés sur Hub3E.
2. Import de formations depuis l'interface Hub3E Ecoles
Pour utiliser l'import de formations Hub3E, connectez-vous avec un compte administrateur école à Hub3E et dans le menu de navigation supérieur cliquez sur Imports / Exports :
Puis cliquez sur Formations dans le section Imports du menu déroulant :
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La fonction d'import de formations s'affichera dans une modale :
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3. Structure du modèle d'import de Formations
Le modèle d'import de formations est composé d'un entête sur la ligne n°1 du fichier Excel. Cet entête est important car il permet d'identifier les colonnes à remplir et ne dois pas être supprimé.
Les données des formations à importer sont à remplir à partir de la ligne n°2 dans le fichier excel juste en dessous de l'entête.
Le modèle excel d'import de formations comporte les champs suivants :
| Nom du champ | Champ obligatoire | Colonne dans Excel | Description |
4. Phase de contrôle de la validité des données du fichier excel
L'import de formations sur Hub3E s’effectue en deux étapes successives.
La phase de contrôle de la validité des données du fichier excel utilisé est la première étape de ce processus.
Lors de la phase de contrôle des données, la plateforme analysera le fichier excel afin de déterminer si il contient des erreurs.
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Si le fichier excel contient des erreurs, une fenêtre contenant la ligne du fichier excel ainsi que la colonne en erreur et la nature de l'erreur sera affichée :
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Le bouton Continuer permet d'importer les enregistrements valides et d'exclure les enregistrements invalides.
Le bouton Abandonner fermera la fonction d'import de formations.
Si le fichier excel ne contient pas d'erreur, il sera importé automatiquement.
5. Phase d'import des données du fichier excel
L'import de formations sur Hub3E s’effectue en deux étapes successives.
L'import des données du fichier excel utilisé est la deuxième étape de ce processus.
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Une fois cette étape terminée, vous pourrez retrouver les formations importés dans Hub3E.