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Import de candidats

1. Présentation de l'import excel de candidats

 

La plateforme HubE3 permet aux administrateurs d'une école d'importer un lot de candidats en utilisant un fichier excel modèle d'import candidat.

Les candidats importés seront visible dans le SAS de l'école dans laquelle ils ont étés importés sur Hub3E.

 

2. Structure du modèle d'import candidat

 

Le modèle d'import candidat est composé d'un entête sur la ligne n°1 du fichier Excel. Cet entête est important car il permet d'identifier les colonnes à remplir et ne dois pas être supprimé.

Les données des candidats à importer sont à remplir à partir de la ligne n°2 dans le fichier excel juste en dessous de l'entête.

 

Le modèle excel d'import candidat comporte les champs suivants :

  • La
    • cellulepeutcontenirplusieurs
    Nom du champ  Champ obligatoire Colonne dans Excel Description
    Civilité oui A

    La civilité du candidat à importer parmi les choix suivants :

    • Monsieur
    • Madame

    Exemple : Monsieur
    Nom oui B

    Le nom du candidat :

    • Maximum 45 caractères

    Exemple : DURANT
    Prénom oui C

    Le prénom du candidat :

    • Maximum 45 caractères

    Exemple : Albert
    Date de naissance oui D

    La date de naissance du candidat :

    • Elle peut être un champ excel de type date
    • Elle peut être un champ excel de type texte au format JJ/MM/AAAA

    JJ = Le jours de naissance sur deux chiffres

    MM = Le mois de naissance sur deux chiffres

    AAAA = L'année de naissance sur quatre chiffres

     

    Exemple : 13/09/1995
    Email oui E

    L'adresse email du candidat :

    • Maximum 255 caractères
    • Dois être une adresse email valide
      • Ne dois pas comporter de caractères accentués
      • Ne dois pas comporter de majuscules
      • Ne dois pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc...)

    Exemple : email.valide@gmail.com
    Téléphone non  F

    Le numéro de téléphone fixe du candidat :

    • Aucun format imposé
    • Maximum 30 caractères

    Exemple : 03.33.33.33.33
    Portable non  G

    Le numéro de téléphone portable du candidat :

    • Aucun format imposé
    • Maximum 30 caractères

    Exemple : 06.66.66.66.66
    Adresse oui H

    L'adresse du candidat :

    • Maximum 255 caractères

    Exemple : 11-13 Rue des aulnes
    Complément d'adresse non  I

    Les informations complémentaires de l'adresse du candidat :

    • Maximum 255 caractères

    Exemple : Bâtiment C, 1er étage
    CP oui J

    Le code postal du candidat :

    • Maximum 7 caractères

    Exemple : 69760
    Ville oui K

    La ville du candidat :

    • Maximum 163 caractères

    Exemple : Limonest
    Pays non L

    Le pays de résidence du candidat :

    • Maximum 45 caractères

    Exemple : France
    Nationalité non M

    La nationalité du candidat :

    • Maximum 45 caractères

    Exemple : Français
    Lieu de naissance non N

    Le lieu de naissance du candidat :

    • Maximum 163 caractères

    Exemple : Lyon
    INE non O

    L'identifiant national étudiant du candidat :

    • Maximum 11 caractères
    Parcoursup non P

    Indique si le candidat est sur Parcoursup parmi les choix suivants :

    • oui
    • non

    Exemple : oui

    Valeur par défaut : non
    Déjà trouvé une entreprise non Q

    Indique si le candidat a trouvé une entreprise pour son alternance :

    • oui
    • non

    Exemple : oui

    Valeur par défaut : non
    ID Formation(s) Souhaitée(s) non R

    Liste l'identifiant technique (aussi appelé ID) de toutes les formations à ajouter au profil du candidat :

    • L'identifiant technique de formation est un nombre permettant d'identifier la formation de façon unique sur Hub3E
    • Chaque ID de formation dois être séparé par un saut de ligne dans une même cellule pour un même candidat

    Exemple : 

    image-1586512420608.png

    image-1586512426608.png

    Astuces :

    • Pour ajouter un saut dansde ligne dans une cellule excel, utilisez la combinaisons de touches : ALT + ENTRÉE. [ALT + ⏎]
    • Vous pouvez obtenir la liste des ID de formations en effectuant un export de formations sur Hub3E
     Historique  non  S

     Un message personnalisé à ajouter dans l'historique du profil du candidat :

          lignes
  • Un commentaire manuel sera inséré dans l'historique du candidat lors de son import dans le SAS Hub3E

    •  Astuces :

    • Pour ajouter un saut de ligne dans une cellule excel, utilisez la combinaisons de touches : ALT + ENTRÉE. [ALT + ⏎]

     

    3. Phase de contrôle de la validité des données du fichier excel

     

    4. Phase d'import des données du fichier excel

     

     

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