Import de candidats
1. Présentation de l'import excel de candidats
La plateforme HubE3 permet aux administrateurs d'une école d'importer un lot de candidats en utilisant un fichier excel modèle d'import candidat.
Les candidats importés seront visible dans le SAS de l'école dans laquelle ils ont étés importés sur Hub3E.
2. Structure du modèle d'import candidat
Le modèle d'import candidat est composé d'un entête sur la ligne n°1 du fichier Excel. Cet entête est important car il permet d'identifier les colonnes à remplir et ne dois pas être supprimé.
Les données des candidats à importer sont à remplir à partir de la ligne n°2 dans le fichier excel juste en dessous de l'entête.
Le modèle excel d'import candidat comporte les champs suivants :
| Nom du champ | Champ obligatoire | Colonne dans Excel | Description |
| Civilité | oui | A |
La civilité du candidat à importer parmi les choix suivants :
Exemple : Monsieur |
| Nom | oui | B |
Le nom du candidat :
Exemple : DURANT |
| Prénom | oui | C |
Le prénom du candidat :
Exemple : Albert |
| Date de naissance | oui | D |
La date de naissance du candidat :
JJ = Le jours de naissance sur deux chiffres MM = Le mois de naissance sur deux chiffres AAAA = L'année de naissance sur quatre chiffres
Exemple : 13/09/1995 |
| oui | E |
L'adresse email du candidat :
Exemple : email.valide@gmail.com |
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| Téléphone | non | F |
Le numéro de téléphone fixe du candidat :
Exemple : 03.33.33.33.33 |
| Portable | non | G |
Le numéro de téléphone portable du candidat :
Exemple : 06.66.66.66.66 |
| Adresse | oui | H |
L'adresse du candidat :
Exemple : 11-13 Rue des aulnes |
| Complément d'adresse | non | I |
Les informations complémentaires de l'adresse du candidat :
Exemple : Bâtiment C, 1er étage |
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3. Phase de contrôle de la validité des données du fichier excel
4. Phase d'import des données du fichier excel