Import de candidats

1. Présentation de l'import excel de candidats

 

La plateforme HubE3 permet aux administrateurs d'une école d'importer un lot de candidats en utilisant un fichier excel modèle d'import candidat.

Les candidats importés seront visible dans le SAS de l'école dans laquelle ils ont étés importés sur Hub3E.

 

2. Structure du modèle d'import candidat

 

Le modèle d'import candidat est composé d'un entête sur la ligne n°1 du fichier Excel. Cet entête est important car il permet d'identifier les colonnes à remplir et ne dois pas être supprimé.

Les données des candidats à importer sont à remplir à partir de la ligne n°2 dans le fichier excel juste en dessous de l'entête.

 

Le modèle excel d'import candidat comporte les champs suivants :

Nom du champ	Champ obligatoire	Colonne dans Excel	Description
Civilité	oui	A	La civilité du candidat à importer parmi les choix suivants : Monsieur Madame
Nom	oui	B	Le nom du candidat : Maximum 45 caractères
Prénom	oui	C	Le prénom du candidat : Maximum 45 caractères
Date de naissance	oui	D	La date de naissance du candidat : Elle peut être un champ excel de type date Elle peut être un champ excel de type texte au format JJ/MM/AAAA JJ = Le jours de naissance sur deux chiffres MM = Le mois de naissance sur deux chiffres AAAA = L'année de naissance sur quatre chiffres
Email	oui	E	L'adresse email du candidat : Maximum 255 caractères Dois être une adresse email valide Ne dois pas comporter de caractères accentués Ne dois pas comporter de majuscules Ne dois pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc...)
Téléphone	non	F	Le numéro de téléphone fixe du candidat : Pas de format imposé Maximum 30 caractères
Portable	non	G	Le numéro de téléphone portable du candidat : Pas de format imposé Maximum 30 caractères

 

3. Phase de contrôle de la validité des données du fichier excel

 

4. Phase d'import des données du fichier excel