Gestion des modèles de mails
Introduction
Tous les emails de la plateforme Hub3E sont personnalisable.personnalisables. Pour cela, avec un compte ayant le rôle Administrateur école, utilisez le menu des ressources pour aller dans la catégorie Gestion des modèles de mails.mails.
Vous obtiendrez alors l'interface de gestion suivante :
Le bouton déDésactivé désigne le statut du template personnalisé. Pour changer le statut, cliquez sur le bouton.
- Au statut Désactivé, le template ne sera pas utilisé lors des envois d'emails.
- Au statut Activé, le template sera utilisé lors des envois d'emails.
Interface de gestion des modèles
Créer un email personnalisé
Pour créer un email personnalisé, sélectionnez le template de référence.
Vous aurez alors le template par défaut que vous pourrez modifier.
Par exemple :
Vous pouvez personnaliser
- le nom du template,
- l'objet de l'email,
- Et le corps de l'email à l'aide d'un éditeur de texte.
Les mots entre crochets sont appelés variables et sont utilisés par le publipostage pour automatiquement les remplacer avec les valeurs adaptées pour l'email lors de son envoi.
Pour insérer une variable, cliquez sur Publipostage puis insérer une variable. Vous obtiendrez la liste des variables utilisable pour le template.
Exemple :
Une fois la variable sélectionnée, cliquez sur Ajouter la variable à la template pour l'ajouter.
Lorsque vous avez fini d'éditer le template, cliquez sur Créer.
Important : Une fois le template personnalisé créé, vous devrez l'activer.
Modifier un template personnalisé
Pour modifier un template existant, sélectionnez dans le menu des ressources principales le template que vous voulez modifier. Vous disposerdisposez des mêmes fonctionnalités que pour la création d'un template personnalisé pour le modifier.
Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur le bouton Mettre à jour.
Supprimer un template personnalisé
Pour supprimer un template personnalisé, cliquez sur le bouton Supprimer le template
Attention : Toutetoute suppression est définitive.
Plus d'informations sur l'administration de votre école
Pour plus d'informations sur l'administration de votre école, consultez la section suivante de l'e-learning :