Gestion des fiches de renseignements Entreprises

Introduction

Les fiches de renseignements entreprises peuvent êêtre gérégérées par le personnel administratif d'un centre de formation àà l'aide d'un compte recruteur ou administrateur-éécole.

Pour accéaccéder àà l'interface de gestion des fiches de renseignements entreprises, dans le menu de navigation supésupérieur, cliquez sur Outils > Services Hub3E > Fiche de renseignements :

  

PréPrésentation de l'interface de gestion

L'interface de gestion est un tableau qui montre l'ensemble des fiches de renseignements entreprises de tous les candidats d'une campagne le tableau comporte les colonnes suivantes :

Date de crécréation	La date de crécréation de la fiche de renseignements
Statut	Le statut de la fiche de renseignements parmi les statuts suivants : En crécréation EnvoyéEnvoyée àà l'entreprise ComplétéComplétée par l'entreprise AcceptéAccepté RefuséRefusé Pour obtenir plus d'informations sur les diffédifférents statuts, cliquez ici.
IntituléIntitulé du document	L'intituléintitulé de la fiche de renseignements de base sur laquelle est basébasée cette fiche de renseignements
Candidat	Le nom et préprénom du candidat associéassocié àà cette fiche de renseignements
Mission	Le nom de la mission sur laquelle est placéplacé le candidat
Formation	Le nom de la formation de publipostage associéassociée àà cette fiche de renseignements
Entreprise	La raison sociale de l'entreprise de publipostage associéassociée àà cette fiche de renseignements
Contact(s) Entreprise(s)	La liste des contacts associéassociés àà la fiche de renseignements. Cette liste comprend les informations suivantes : Le nom et le préprénom de chaque contact La date d'envoi de la fiche àà chaque contacts Cette liste permet éégalement d'envoyer d'une fiche de renseignement au contact entreprise avec le bouton enveloppe
Code de groupement	Une information textuelle utiliséutilisée comme codification àà des fins de facilitation de l'organisation interne du personnel du centre de formation.
Actions	Les actions qu'il est possible d'effectuer sur une fiche depuis l'interface de gestion : Voir la fiche de renseignements das l'ééditeur PDF Modifier les ressources de publipostage de la fiche de renseignements Supprimer la fiche de renseignements entreprise (Attention : toute suppression est dédéfinitive)

L'interface de gestion comporte aussi un bouton d'action et des sésélecteurs :

1.	Le sésélecteur de campagne, il permet de choisir la campagne dans laquelle rechercher les fiches de renseignements.
2.	Le sésélecteur du nombre de rérésultats par page, il permet de choisir le nombre de rérésultats àà afficher par page dans le tableau de gestion des fiches de renseignements.
3.	Le bouton de crécréation d'une nouvelle fiche de renseignements, il permet de crécréer une nouvelle fiche de renseignements. La fiche crécrée sera associéassocié au candidat sélectionnésélectionné dans la modale de crécréation.

AperçAperçu du tableau de gestion :

Information : toutes les colonnes ne sont pas affichéaffichées pour améaméliorer la lisibilitélisibilité de l'image sur la documentation.

  

CréCréation d'une fiche de renseignements

Allez sur l'interface de gestion des fiches de renseignements entreprises.

Puis cliquez sur le bouton CréCréer une fiche de renseignements.

La modale de crécréation d'une fiche de renseignements entreprises s'affichera :

1.	Le sésélecteur de la fiche de renseignements de base, il permet de choisir la fiche de renseignements de base àà utiliser pour crécréer une fiche de renseignements entreprise.
2.	Le sésélecteur de campagne, permet de choisir dans quelle campagne rechercher le candidat que l'on souhaite assigner àà la fiche de renseignements (voir 3. ci-dessous).
3.	Le sésélecteur de candidat, il permet de choisir le candidat d'une campagne sélectionnésélectionnée (voir 2. ci-dessus) que l'on souhaite assigner àà la fiche de renseignements.
4.	Le sésélecteur d'entreprise de publipostage, il permet de choisir l'entreprise àà assigner àà la fiche de renseignements. Les donnédonnées de l'entreprise sélectionnésélectionnée seront utiliséutilisées si vous effectuez un remplissage automatique des champs de l'entreprise via la fonction de publipostage de la fiche de renseignements entreprise.
5.	Le sésélecteur de formation de publipostage, il permet de choisir la formation àà assigner àà la fiche de renseignements. Le nom de la formation sélectionnésélectionnée sera utiliséutilisé si vous effectuez un remplissage automatique des champs via la fonction de publipostage de la fiche de renseignements entreprise.
6.	Le bouton d'ajout de contacts entreprise àà la fiche de renseignements, il permet d'ajouter d'autre contacts àà la fiche de renseignement entreprise.
7.	Le sésélecteur de l'entreprise dans laquelle se trouve le contact entreprise, il permet de sésélectionner l'entreprise dans laquelle rechercher le contact entreprise àà ajouter àà la fiche de renseignement. Une fois l'entreprise sélectionnésélectionnée, le sésélecteur de contact entreprise s'affichera.
8.	Le bouton de suppression de la sésélection d'un contact entreprise àà ajouter àà la fiche de renseignements.
9.	Un champ textuel libre permettant de saisir un code de groupement pour la fiche de renseignements.
10.	Le bouton de crécréation de la fiche de renseignements, permet de lancer la crécréation d'une fiche de renseignements.

Information : tous les champs de l'image avec une * sont obligatoires.

  

Plus d'informations sur le microservice Fiche de renseignements Entreprise Entreprise 

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalitéfonctionnalités du microservice Fiche de renseignements entreprise, consultez la section suivante de l'e-learning :

Utilisation d'une fiche de renseignements Entreprise