Export d'entreprises

1. Présentation de l'export d'entreprise sur YParéo

L'export d'entreprise Hub3E dans YParéo permet d'ajouter une entreprise dans la base de données YParéo en utilisant les données d'une entreprise déclarée sur Hub3E.

En raison de la nature différente des données de certains champs présents sur Hub3E et sur YParéo, il est nécessaire de respecter des règles de formatage afin de rendre compatible une entreprise Hub3E avec l'export YParéo. Ces règles sont détaillées dans les conditions requises et sont expliquées pour chaque champ dans l'inventaire des données exportées.

Pour obtenir des informations sur le progiciel YParéo, cliquez ici.

2. Conditions requises pour effectuer un export d'entreprise sur YParéo

Avant de pouvoir être exportée dans YParéo, une entreprise sur Hub3E nécessite de respecter certaines conditions pour rendre les informations stockées sur Hub3E compatible avec YParéo.

Si ces conditions ne sont pas respectées, l'instance YParéo vers laquelle sera exportée l'entreprise renverra une erreur.

Nom du champ dans l'API YParéo	Conditions requise pour l'export d'entreprise de Hub3E vers YParéo
siret	Le SIRET doit faire exactement 14 chiffres Aucune entreprise avec ce SIRET ne doit exister dans YParéo, si une entreprise avec un SIRET en doublon existe déjà dans YParéo, l'export échouera.
adr1	La longueur de l'adresse de l'entreprise sur Hub3E ne doit pas dépasser 38 caractères pour être compatible avec YParéo
tel1	Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces), sinon le téléphone ne sera pas affiché correctement dans YParéo et risque d'être tronqué.
nomencl_naf	Le SIRET de l'entreprise renseigné sur Hub3E doit être valide et reconnu par la base officielle des SIRET pour que ce champ soit rempli automatiquement.

3. Inventaire des données d'entreprise exportées dans YParéo

L'export d'entreprise dans YParéo exporte les champs suivants :

Nom du champ dans l'API YParéo	Champ obligatoire pour la procédure d'export entre Hub3E et l'API YParéo	Description
siret	oui	Le SIRET de l'entreprise : Dois faire exactement 14 chiffres Le champ SIRET de l'entreprise exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
nom_entreprise	oui	La raison sociale de l'entreprise : Le champ raison sociale de l'entreprise exportée sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
adr1	oui	L'adresse de l'entreprise : Maximum 38 caractères Le champ adresse de l'entreprise exportée sur YParéo sera utilisé dans ce champ. Exemple : 11-13 Rue des aulnes
adr2	non	Le complément d'adresse de l'entreprise : Maximum 38 caractères Le champ complément adresse de l'entreprise exportée sur YParéo sera utilisé dans ce champ. Exemple : Bâtiment C, 1er étage
cp	oui	Le code postal de l'entreprise : Maximum 7 caractères Le champ code postal de l'entreprise exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ. Exemple : 58230
ville	oui	La ville de l'entreprise : Maximum 38 caractères Le champ ville de l'entreprise exportée sur YParéo sera utilisé dans ce champ. Exemple : 58230
tel1	non	Le numéro de téléphone de contact de l'entreprise : Maximum 10 caractères Le champ téléphone de l'entreprise exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ. Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces). Si le numéro est trop long en termes de nombre de caractères, il risque d'être tronqué. Exemple : 0333333333
email	non	L'adresse email de contact de l'entreprise : L'adresse email de l'entreprise Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ. Maximum 255 caractères Dois être une adresse email valide Ne dois pas comporter de caractères accentués Ne dois pas comporter de majuscules Ne dois pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc.) Exemple : email.valide@gmail.com
site_web	non	L'URL vers le site internet de l'entreprise : Le champ site web de l'entreprise Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
effectif	oui si la version d'YParéo < 3.7.16 non si la version d'YParéo > 3.7.16	Hub3E ne dispose pas des données d'effectifs compatibles avec YParéo. Suite à un bug dans les versions précédentes d'YParéo, un effectif de 0 est communiqué par défaut.
nomencl_naf	non	Lorsque le SIRET d'une entreprise sur Hub3E est reconnu par la base officielle des SIRET, ce champ est rempli avec le code APE officiel associé à l'entreprise. Si le SIRET est reconnu, ce champ sera rempli automatiquement lors de l'export. Si le SIRET n'est pas reconnu, ce champ n'est pas renseigné lors de l'export.

4. Procédure d'export d'une entreprise dans YParéo

Connectez-vous sur Hub3E Ecoles avec un compte recruteur ou administrateur-école de l'école dans laquelle se trouve l'entreprise que vous souhaitez exporter sur YParéo.

Sélectionnez Voir Entreprises dans la liste des ressources du menu de navigation latéral.
Recherchez et cliquez sur l'entreprise à exporter sur YParéo.

Puis, sur la page de l'entreprise à exporter, cliquez sur le bouton Exporter l'entreprise sur YParéo.

Un message indiquant le succès de l'export s'affichera.

Si l'export a échoué, un message d'erreur sera affiché, exemple :

Pour consulter les contraintes et les règles de remplissage des champs permettant d'assurer la compatibilité d'une entreprise entre Hub3E et YParéo, referez-vous aux sections :

Conditions requises pour pouvoir effectuer un export d'entreprise sur YParéo
Inventaire des données d'entreprise exportées dans le SAS YParéo

5. Dépannage

Problème rencontré

Solution

Le bouton d'export vers YParéo ne s'affiche pas.

1. Contactez l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

Par email : contact@linkpart.com

Par téléphone : + 33 (0)4 78 35 86 21

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part
11 -13, rue des Aulnes
69760 - Limonest