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Export de candidats dans le SAS YParéo

1. Présentation de l'export de candidats dans le SAS YParéo

L'export de candidats Hub3E dans le SAS YParéo permet d'ajouter un candidat dans le SAS YParéo en utilisant les données d'un profil de candidat sur Hub3E.

En raison de la nature différente des données de certains champs présentsents sur Hub3E et sur YParéo, il est nécessaire de respecter des règles de formatage afin de rendre compatible un profil candidat Hub3E avec l'export YParéo. Ces règles sont détailléses dans les conditions requises et sont expliquées pour chaque champ dans l'inventaire des données exportées.

Pour obtenir des informations sur le progiciel YParéo, cliquez ici.

2. Conditions requises pour pouvoir effectuer un export de candidats dans le SAS YParéo

Avant de pouvoir être exporté dans le SAS YParéo, le profil d'un candidat sur Hub3E nécessite de respecter certaines conditions pour rendre le profil du candidat Hub3E compatible avec YParéo.

Si ces conditions ne sont pas respectées, l'instance YParéo vers laquelle sera exporté le candidat renverra une erreur.

Nom du champ dans l'API YParéo Conditions requisesrequise pour l'export d'Hub3E vers YParéo
idNationalite
  • La table NATIONALITE du type d'identifiants externes GENERIQUE qui effectue la correspondance entre un pays et sa nationalité dans YParéo doit être valide pour que l'API YParéo puisse fonctionner et permettre à Hub3E de récupérer la lise des nationalités référencées sur l'instance YParéo.
  • Contactez YMag la société éditrice du progiciel YParéo pour plus d'informations sur le fonctionnement des identifiants externes dans YParéo
adresse1Appr
  • La longueur de l'adresse du candidat sur Hub3E ne dois pas dépasser 38 caractères pour être compatible avec YParéo.
idPays
  • La table PAYS du type d'identifiants externes GENERIQUE qui contient la liste des pays dans YParéo doit être valide pour que l'API YParéo puisse fonctionner et permettre à Hub3E de récupérer la lise des pays référencéess sur l'instance YParéo.
  • Contactez YMag la société éditrice du progiciel YParéo pour plus d'informations sur le fonctionnement des identifiants externes dans YParéo
tel1Appr et tel2Appr
  • Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national Françfrançais sans indicatif international (10 chiffres sans espaces), sinon le téléphone ne sera pas affiché correctement dans YParéo.
  • Le candidat sur Hub3E dois au moins avoir un numéro de téléphone portable ou un numéro de téléphone fixe renseigné sinon l'export échouera.
  • Maximum 20 caractères
emailAppr
  • Maximum 255 caractères
  • Dois être une adresse email valide
    • Ne dois pas comporter de caractères accentués
    • Ne dois pas comporter de majuscules
    • Ne dois pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc...)
idFormationSouhait1
  • Le candidat doisdoit être associé à une formation liée à YParéo et validée et dans son profil à 360.
  • Si le candidat ne dispose pas d'au moins une formation répondant à ces critères, l'export échouera.
idSite
  • L'instance YParéo doisdoit disposer d'au moins un site pour qu'il puisse être associé au candidat lors de l'export.

3. Inventaire des données de candidats exportées dans le SAS YParéo

L'export de candidat dans le SAS YParéo exporte les champs suivants :

Nom du champ dans l'API YParéo

 Champ obligatoire pour la procédure d'export entre Hub3E et l'API YParéo Description

isSite

oui

Le code technique du site YParéo sur lequel affectéaffecter le candidat :

  • Ce champ sera demandé par l'interface Hub3E lors de l'export du candidat sur YParéo.
  • Le site pourra être choisi parmi la liste des sites disponibles sur l'instance YParéo de l'école qui effectue l'export du candidat.
codeCiviliteApprenant

oui

La civilité du candidat :

  • La civilité du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.

nomApprenant

oui

Le nom du candidat :

  • Le nom du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
  • Maximum 45 caractères

Exemple : DURANT
prenomApprenant

oui

Le prénom du candidat :

  • Le prénom du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
  • Maximum 45 caractères

Exemple : Albert
dateNaissance

oui

La date de naissance du candidat :

  • La date de naissance du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.

Exemple : 13/09/1995
lieuNaissance non

Le lieu de naissance du candidat :

  • Le lieu de naissance du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

Exemple : Paris
ineApprenant non

L'identifiant national étudiant du candidat :

  • L'INE du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
  • DoitDois faire exactement 11 caractères

Exemple : 1234567890A
idNationalite

oui

Le code technique de la nationalité du candidat dans YParéo :

  • Ce champ sera demandé par l'interface Hub3E lors de l'export du candidat sur YParéo.
  • La nationalité pourra être choisichoisie parmi la liste des nationalités disponibles sur l'instance YParéo de l'école qui effectue l'export du candidat.
adresse1Appr

oui

La première ligne de l'adresse principale du candidat :

  • L'adresse du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
  • Maximum 38 caractères

Exemple : 11-13 Rue des aulnes
adresse2Appr non

La deuxième ligne de l'adresse principale du candidat :

  • Le complément d'adresse du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
  • Maximum 38 caractères

Exemple : Bâtiment C, 1er étage
cpAppr non

Le code postal du candidat :

  • Le code postal du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
  • Maximum 7 caractères

Exemple : 69760
villeAppr non

La ville du candidat :

  • La ville du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
  • Optionnel : Il est possible d'utiliser un nom de commune parmisparmi les communes présentes dans la liste des communes sur Yparéo pour que le champ reconnuereconnu dans l'interface YParéo après l'export à condition que le nom de la ville du candidat sur Hub3E corresponde exactement avec celui d'une commune renseignée dans la table des communes sur Yparéo
  • Maximum 38 caractères

Exemple : LIMONEST
idPays

oui

Le code technique du pays du candidat dans YParéo :

  • Ce champ sera demandé par l'interface Hub3E lors de l'export du candidat sur YParéo.
  • Le pays pourra être choisi parmi la liste des pays disponibles sur l'instance YParéo de l'école qui effectue l'export du candidat.
tel1Appr

oui

Le numéro de téléphone fixe ou portable du candidat :

  • Le numéro de téléphone fixe du candidat sur Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
  • Si le candidat n'a pas de téléphone fixe, le numéro de téléphone portable sera utilisé dans ce champ
  • Maximum 20 caractères
  • Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national Françfrançais sans indicatif international (10 chiffres sans espaces).

Exemple : 0333333333
tel2Appr non

Le numéro de téléphone portable du candidat :

  • Le numéro de téléphone portable du candidat sur Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
  • Maximum20 caractères
  • Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national Françfrançais sans indicatif international (10 chiffres sans espaces).

Exemple : 0666666666
emailAppr

oui

L'adresse email du candidat :

  • L'adresse email du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
  • Maximum 255 caractères
  • Dois être une adresse email valide
    • Ne dois pas comporter de caractères accentués
    • Ne dois pas comporter de majuscules
    • Ne dois pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc...)

Exemple : email.valide@gmail.com
isMobile non

Indique par oui ou non si le candidat dispose d'un moyen de mobilité :

  • Le champ Véhicule du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
isPermisConduire non

Indique par oui ou non si le candidat dispose d'un permis de conduire :

  • Le champ permis du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
  • Si le champ permis sur Hub3E à la valeur en cours, il sera comptabilisé comme non lors de l'export du champ dans YParéo.
isTravailleurHandicape non

Indique par oui ou non si le candidat est handicapé:

  • Le champ Je suis en situation de Handicap du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
codeCiviliteRepLegal non

La civilité du responsable légal du candidat :

  • La civilité du premier responsable légal de la liste des responsables légaux du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
nomRepLegal non

Le nom du responsable légal du candidat :

  • Le nom du premier responsable légal de la liste des responsables légaux du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
  • Maximum 45 caractères

Exemple : DURANT
prenomRepLegal non

Le prénom du responsable légal du candidat :

  • Le prénom du premier responsable légal de la liste des responsables légaux du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
  • Maximum 45 caractères

Exemple : Albert
adresse1RepLegal non

L’adresse du responsable légal du candidat :

  • L'adresse du premier responsable légal de la liste des responsables légaux du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
  • Maximum 38 caractères

Exemple : 11-13 Rue des aulnes
adresse2RepLegal non

Le complément d'adresse du responsable légal du candidat :

  • Le complément d'adresse du premier responsable légal de la liste des responsables légaux du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
  • Maximum 38 caractères

Exemple : Bâtiment C, 1er étage
cpRepLegal non

Le code postal du responsable légal du candidat :

  • Le code postal du premier responsable légal de la liste des responsables légaux du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
  • Maximum 7 caractères

Exemple : 69760
villeRepLegal non

La ville du responsable légal du candidat :

  • La ville du premier responsable légal de la liste des responsables légaux du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
  • Maximum 38 caractères

Exemple : LIMONEST
idPaysRepLegal

non si le candidat n'a pas de responsable légal

 

oui si le candidat a un responsable légal

Le code technique du pays du responsable légal du candidat dans YParéo :

  • Ce champ sera demandé par l'interface Hub3E lors de l'export du candidat sur YParéo.
  • Le champ idPays renseigné pour le candidat lors de l'export sera utilisé pour le responsable légal du candidat
  • Le pays pourra être choisi parmi la liste des pays disponibles sur l'instance YParéo de l'école qui effectue l'export du candidat.
tel1RepLegal

non si le candidat n'a pas de responsable légal

 

oui si le candidat a un responsable légal

Le numéro de téléphone fixe ou portable du responsable légal du candidat :

  • Le numéro de téléphone fixe du responsable légal du candidat sur Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
  • Si le du responsable légal du candidat n'a pas de téléphone fixe, son numéro de téléphone portable sera utilisé dans ce champ
  • Maximum 10 caractères
  • Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national Françfrançais sans indicatif international (10 chiffres sans espaces).
  • Si le numéro est trop long en termes de nombre de caractères, il risque d'être tronqué

Exemple : 0333333333
tel2RepLegal non

Le numéro de téléphone portable du responsable légal du candidat :

  • Le numéro de téléphone portable du responsable légal du candidat sur Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
  • Maximum 10 caractères
  • Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national Françfrançais sans indicatif international (10 chiffres sans espaces).
  • Si le numéro est trop long en termes de nombre de caractères, il risque d'être tronqué

Exemple : 0666666666
emailRepLegal non

L'adresse email du candidat :

  • L'adresse email du responsable légal du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
  • Maximum 255 caractères
  • Dois être une adresse email valide
    • Ne dois pas comporter de caractères accentués
    • Ne dois pas comporter de majuscules
    • Ne dois pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc...)

Exemple : email.valide@gmail.com
idFormationSouhait1

oui

La 1ère formation souhaitée du candidat :

  • Une formation validée et liée à YParéo présente dans l'onglet Formations du candidat exporté sur YParéo sera utilisée.
  • Le candidat doisdoit avoir au moins une formation remplissant les conditions requises pour être exporté,es, sinon l'export échouera.
idFormationSouhait2 non

La 2ème formation souhaitée du candidat :

  • Une formation validée et liée à YParéo présente dans l'onglet Formations du candidat exporté sur YParéo sera utilisée.
idFormationSouhait3 non

La 3ème formation souhaitée du candidat :

  • Une formation validée et liée à YParéo présente dans l'onglet Formations du candidat exporté sur YParéo sera utilisée.
observation non 

Un champ utilisé comme indicateur qui contiendra le texte suivant lorsque le candidat proviensprovient d'Hub3E :

 

Ce candidat a été exporté depuis Hub3e écoles : http://ecoles-v2.hub3e.com

 

4. Procédure d'export de candidats dans le SAS YParéo

Connectez-vous sur Hub3E Ecoles avec un compte recruteur ou administrateur administrateur-école de l'école dans laquelle se trouve le profil du candidat que vous souhaitez exporter sur YParéo.

À l’aide du menu de navigation latéral, recherchez le profil du candidat que vous souhaitez exporter sur YParéo, pour ce faire :

image-1587455620606.png
  1. Sélectionnez Voir Candidats dans la liste des ressources du menu de navigation latéral.
  2. Recherchez et cliquez sur le profil du candidat à exporter sur YParéo.

Puis, sur la page du profil candidat à exporter, cliquez sur le bouton ExporterLier le candidat sur YParéo.

image-1587455870541.png

Une modale avec les champs suivants s'affichera à l'écran :

image-1587456151945.png

Sélectionnez le pays de résidence, le pays de nationalité ainsi que le site de formation à associer au profil candidat exporté sur YParéo. Ces trois champchamps sont obligatoires et sont des listes de ressources présentesentes sur l'instance YParéo de l'école vers laquelle sera exportée le candidat.

Un message indiquant le succès de l'export s'affichera.

image-1587456391294.png

Si l'export a échoué, un message d'erreur vous communiquera le champ à vérifier, exemple :

image-1587456496702.png

Pour consulter les contraintes et les règles de remplissage des champs permettant d'assurer la compatibilité d'un profil candidat entre Hub3E et YParéo, referez-vous aux sections :

 

5. Dépannage

Problème rencontré Solution

Une erreur s'affiche et indique un problème au chargement de la liste des pays, des nationalités ou des sites de l'instance YParéo.

 

image-1587456805942.png

1. Assurez-vous que votre instance YParéo est à jour

    • laLa version 3.7.16 est le minimum requis.

2. Vérifier le bon fonctionnement de l'API SOAP / REST YParéo de votre école concernant le récupération de la liste :

  • des pays
  • des nationalités (du type d'identifiant externe GENERIQUE et de la table NATIONALITE)
  • des sites

 

3. Contactez la société éditrice du logiciel à dépanner en fonction du problème constaté :

    • Si l'API SOAP / REST YParéo fonctionne correctement, contactez contact@linkpart.com
    • Si l'API SOAP / REST YParéo ne fonctionne pas, contactez YMag la société éditrice du progiciel YParéo

Le bouton d'export vers YParéo ne s'affiche pas.

image-1587455870541.png

 1. Contactez l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

 

Par email : contact@linkpart.com

Par téléphone : + 33 (0)4 78 35 86 21

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part
11 -13, rue des Aulnes
69760 - Limonest

 

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