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Export de candidats dans le SAS YParéo

1. Présentation de l'export de candidats dans le SAS YParéo

Pour obtenir des informations sur le progiciel YParéo, cliquez ici.

2. Conditions requises pour pouvoir effectuer un export de candidats dans le SAS YParéo

Avant de pouvoir être exporté dans le SAS YParéo, le profil d'un candidat sur Hub3E nécessite de respecter certaines conditions pour rendre le profil du candidat Hub3E compatible avec YParéo.

Si ces conditions ne sont pas respectées, l'instance YParéo vers laquelle sera exporté le candidat renverra une erreur.

Nom du champ dans l'API YParéo Conditions requises pour l'export d'Hub3E vers YParéo
idNationalite
  • La table NATIONALITE du type d'identifiants externes GENERIQUE qui effectue la correspondance entre un pays et sa nationalité dans YParéo doit être valide pour que l'API YParéo puisse fonctionner et permettre à Hub3E de récupérer la lise des nationalités référencées sur l'instance YParéo.
  • Contactez YMag la société éditrice du progiciel YParéo pour plus d'informations sur le fonctionnement des identifiants externes dans YParéo
adresse1Appr
  • La longueur de l'adresse du candidat sur Hub3E ne dois pas dépasser 38 caractères pour être compatible avec YParéo.
   
   
   
   
   

3. Inventaire des données de candidats exportées dans le SAS YParéo

L'export de candidat dans le SAS YParéo exporte les champs suivants :

Nom du champ dans l'API YParéo

Champ obligatoire dans l'API YParéo Description

isSite

oui

Le code technique du site YParéo sur lequel affecté le candidat :

  • Ce champ sera demandé par l'interface Hub3E lors de l'export du candidat sur YParéo.
  • Le site pourra être choisi parmi la liste des sites disponibles sur l'instance YParéo de l'école qui effectue l'export du candidat.
codeCiviliteApprenant

oui

La civilité du candidat :

  • La civilité du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

nomApprenant

oui

Le nom du candidat :

  • Le nom du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
  • Maximum 45 caractères

Exemple : DURANT

prenomApprenant

oui

Le prénom du candidat :

  • Le prénom du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
  • Maximum 45 caractères

Exemple : Albert

dateNaissance

oui

La date de naissance du candidat :

  • La date de naissance du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

Exemple : 13/09/1995

lieuNaissance non

Le lieu de naissance du candidat :

  • Le lieu de naissance du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

Exemple : Paris

ineApprenant non

L'identifiant national étudiant du candidat :

  • L'INE du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
  • Doit faire exactement 11 caractères

Exemple : 1234567890A

idNationalite

oui

Le code technique de la nationalité du candidat dans YParéo :

  • Ce champ sera demandé par l'interface Hub3E lors de l'export du candidat sur YParéo.
  • La nationalité pourra être choisi parmi la liste des nationalités disponibles sur l'instance YParéo de l'école qui effectue l'export du candidat.
adresse1Appr

oui

La première ligne de l'adresse principale du candidat :

  • L'adresse du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
  • Maximum 38 caractères

Exemple : 11-13 Rue des aulnes

adresse2Appr non

La deuxième ligne de l'adresse principale du candidat :

  • Le complément d'adresse du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
  • Maximum 38 caractères

Exemple : Bâtiment C, 1er étage

cpAppr non

Le code postal du candidat :

  • Le code postal du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
  • Maximum 7 caractères

Exemple : 69760

villeAppr non

La ville du candidat :

  • La ville du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
  • Optionnel : Il est possible d'utiliser un nom de commune parmis les communes présentes dans la liste des communes sur Yparéo pour que le champ reconnue dans l'interface YParéo après l'export à condition que le nom de la ville du candidat sur Hub3E corresponde exactement avec celui d'une commune renseignée dans la table des communes sur Yparéo
  • Maximum 38 caractères

Exemple : LIMONEST

idPays

oui

Le code technique du pays du candidat dans YParéo :

  • Ce champ sera demandé par l'interface Hub3E lors de l'export du candidat sur YParéo.
  • Le pays pourra être choisi parmi la liste des pays disponibles sur l'instance YParéo de l'école qui effectue l'export du candidat.
tel1Appr

oui

Le numéro de téléphone fixe ou portable du candidat :

  • Le numéro de téléphone fixe du candidat sur Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
  • Si le candidat n'a pas de téléphone fixe, le numéro de téléphone portable sera utilisé dans ce champ
  • Maximum 10 caractères
  • Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national Français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces).
  • Si le numéro est trop long en termes de nombre de caractères, il risque d'être tronqué

Exemple : 0333333333

tel2Appr non

Le numéro de téléphone portable du candidat :

  • Le numéro de téléphone portable du candidat sur Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
  • Maximum 10 caractères
  • Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national Français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces).
  • Si le numéro est trop long en termes de nombre de caractères, il risque d'être tronqué

Exemple : 0666666666

emailAppr

oui

L'adresse email du candidat :

  • L'adresse email du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
  • Maximum 255 caractères
  • Dois être une adresse email valide
    • Ne dois pas comporter de caractères accentués
    • Ne dois pas comporter de majuscules
    • Ne dois pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc...)

Exemple : email.valide@gmail.com

isMobile non

Indique par oui ou non si le candidat dispose d'un moyen de mobilité :

  • Le champ Véhicule du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
isPermisConduire non

Indique par oui ou non si le candidat dispose d'un permis de conduire :

  • Le champ permis du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
  • Si le champ permis sur Hub3E à la valeur en cours, il sera comptabilisé comme non lors de l'export du champ dans YParéo.
isTravailleurHandicape non

Indique par oui ou non si le candidat est handicapé:

  • Le champ Je suis en situation de Handicap du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
codeCiviliteRepLegal non

La civilité du responsable légal du candidat :

  • La civilité du premier responsable légal de la liste des responsables légaux du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
nomRepLegal non

Le nom du responsable légal du candidat :

  • Le nom du premier responsable légal de la liste des responsables légaux du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
  • Maximum 45 caractères

Exemple : DURANT

prenomRepLegal non

Le prénom du responsable légal du candidat :

  • Le prénom du premier responsable légal de la liste des responsables légaux du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
  • Maximum 45 caractères

Exemple : Albert

adresse1RepLegal non

L’adresse du responsable légal du candidat :

  • L'adresse du premier responsable légal de la liste des responsables légaux du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
  • Maximum 38 caractères

Exemple : 11-13 Rue des aulnes

adresse2RepLegal non

Le complément d'adresse du responsable légal du candidat :

  • Le complément d'adresse du premier responsable légal de la liste des responsables légaux du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
  • Maximum 38 caractères

Exemple : Bâtiment C, 1er étage

cpRepLegal non

Le code postal du responsable légal du candidat :

  • Le code postal du premier responsable légal de la liste des responsables légaux du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
  • Maximum 7 caractères

Exemple : 69760

villeRepLegal non

La ville du responsable légal du candidat :

  • La ville du premier responsable légal de la liste des responsables légaux du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisée dans ce champ.
  • Maximum 38 caractères

Exemple : LIMONEST

idPaysRepLegal

non si le candidat n'a pas de responsable légal

 

oui si le candidat a un responsable légal

Le code technique du pays du responsable légal du candidat dans YParéo :

  • Ce champ sera demandé par l'interface Hub3E lors de l'export du candidat sur YParéo.
  • Le champ idPays renseigné pour le candidat lors de l'export sera utilisé pour le responsable légal du candidat
  • Le pays pourra être choisi parmi la liste des pays disponibles sur l'instance YParéo de l'école qui effectue l'export du candidat.
tel1RepLegal

non si le candidat n'a pas de responsable légal

 

oui si le candidat a un responsable légal

Le numéro de téléphone fixe ou portable du responsable légal du candidat :

  • Le numéro de téléphone fixe du responsable légal du candidat sur Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
  • Si le du responsable légal du candidat n'a pas de téléphone fixe, son numéro de téléphone portable sera utilisé dans ce champ
  • Maximum 10 caractères
  • Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national Français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces).
  • Si le numéro est trop long en termes de nombre de caractères, il risque d'être tronqué

Exemple : 0333333333

tel2RepLegal non

Le numéro de téléphone portable du responsable légal du candidat :

  • Le numéro de téléphone portable du responsable légal du candidat sur Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
  • Maximum 10 caractères
  • Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national Français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces).
  • Si le numéro est trop long en termes de nombre de caractères, il risque d'être tronqué

Exemple : 0666666666

emailRepLegal non

L'adresse email du candidat :

  • L'adresse email du responsable légal du candidat Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
  • Maximum 255 caractères
  • Dois être une adresse email valide
    • Ne dois pas comporter de caractères accentués
    • Ne dois pas comporter de majuscules
    • Ne dois pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc...)

Exemple : email.valide@gmail.com

idFormationSouhait1

oui

La 1ère formation souhaitée du candidat :

  • Une formation validée et lié à YParéo présente dans l'onglet Formations du candidat exporté sur YParéo sera utilisée.
  • Le candidat dois avoir au moins une formation remplissant les conditions requises pour être exporté, sinon l'export échouera.
idFormationSouhait2 non

La 2ème formation souhaitée du candidat :

  • Une formation validée et lié à YParéo présente dans l'onglet Formations du candidat exporté sur YParéo sera utilisée.
idFormationSouhait3 non

La 3ème formation souhaitée du candidat :

  • Une formation validée et lié à YParéo présente dans l'onglet Formations du candidat exporté sur YParéo sera utilisée.
observation non

Un champ utilisé comme indicateur qui contiendra le texte suivant lorsque le candidat proviens d'Hub3E :

 

Ce candidat a été exporté depuis Hub3e écoles : http://ecoles-v2.hub3e.com

 

4. Procédure d'export de candidats dans le SAS YParéo