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Configuration du Profil à 360

Introduction

Cette section permet de configurer les options disponibles pour le profil à 360.

Pour plus d'information sur la ressource "Profil à 360", vous êtes invités à consulter la section concernée.

// TODO : Mettre le lien vers la ressource profil à 360.

Il est possible de gérer la visibilité des onglets du profil à 360 pour les candidats accédant à leur profil depuis leur compte Hub3E (la visibilité du profil à 360 au complet est laissée à la discrétion de l'école). Vous pouvez également ajouter et gérer des champs personnalisés ainsi que modifier le fond d'écran de la page du profil candidat.

 

Pour accéder à cet onglet, il faut cliquer sur Configuration puis sélectionner Profil 360 :

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Onglet "Configuration du profil à 360"

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Modifier la visibilité des onglets du profil à 360

 

La visibilité des onglets du profil à 360 pour le candidat est modifiable en cliquant sur la activant ou désactivant la coche de l'onglet.

Cliquez ensuite sur Enregistrer la configuration pour sauvegarder toutes les modifications effectuées.

Les onglets Informations générales, formations et documents sont toujours visible car ils comportent des champs obligatoires.

 

Gérer les champs personnalisés

Hub3E permet de gérer des champs personnalisés. Ces champs viennent s'ajoutent à l'onglet Informations complémentaires du profil à 360.

Il est possible de changer l'ordre d'affichage de ces champs dans le profil à 360 en les glissant à l'aide de la souris dans l'ordre souhaité puis en cliquant sur le bouton Enregistrer les modifications en bas de la page.

 

Ajouter un champ personnalisé

Pour ajouter un champ personnalisé, il faut cliquer sur le bouton bleu plus.

image-1603881896858.png

La modale suivante s'ouvrira.

1. Coche qui détermine si le champ personnalisé est visible par le candidat ou non.
2. Label du champ
3.

Type de champ

Les valeurs possibles sont :

  • Texte court (recommandé pour la plupart des cas d'utilisation)
  • Texte long
  • Nombre
  • Choix unique
  • Choix multiple
  • Date
  • Fichier
4.

Paramètre de champ requis.

Il peut être facultatif, obligatoire peut importe le rôle de l'utilisateur ou obligatoire uniquement pour le candidat.

Des contraintes de validation peuvent s'ajouter selon le type de champ sélectionné

Une fois le formulaire rempli, cliquez sur Ajouter pour créer le champ personnalisé.

 

 

Modifier un champ personnalisé

Pour modifier un champ personnalisé, il faut cliquer sur le bouton bleu crayon d'un champ.

image-1603882704683.png

La modale d’édition s'ouvrira.

image-1603882762410.png

Il n'est possible d'éditer que le nom du champ personnalisé et la visibilité de celui-ci.

Les autres informations ne sont pas éditable car il est impossible de déterminer comment convertir les données d'un type vers un autre (par exemple : transformer un choix multiple en un texte court).

Pour changer les autres options du champ il est donc impératif de le supprimer et d'en récréer un autre. Pour ce faire, reportez vous à la section suivante.

 

Supprimer un champ personnalisé

Pour supprimer un champ personnalisé il faut cliquer sur l’icône poubelle d'un champ personnalisé.

Toute suppression est définitive.

En supprimant un champ personnalisé, vous perdrez définitivement toutes les données renseignées par les candidats dans leur profil à 360 pour le champ personnalisé.

 

 

Modifier le fond d'écran de la page du profil candidat

Pour ajouter ou changer le fond d'écran de la page de profil du candidat, il faut cliquer sur le bouton d'édition

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Vous devez ensuite ajouter une image. Vous aurez la possibilité de sélectionner une partie de l'image avant l'envoi vers Hub3E.

Vous pouvez télécharger l'image en cliquant sur l’icône de téléchargement.

Vous pouvez supprimer le fond d'écran en cliquant sur l'icône poubelle.

 

 

Plus d'informations sur l'administration de votre école

Pour plus d'informations sur l'administration de votre école, consultez la section suivante de l'e-learning :

Configuration des statuts internes