Configuration du module ParcourSup
Introduction
Plusieurs établissements peuvent être configurées pour l'import de candidats ParcourSup, et les formations sur ParcourSup peuvent également être reliées aux formations Hub3E.
En effet, les établissements créés sur ParcourSup étant identifiés à l'aide de codes uniques, la plateforme Hub3E utilisera ceux-ci pour déterminer les établissements où seront importés les candidats ParcourSup. Il en est de même pour les formations souhaitées des candidats.
Ceci permettra alors aux vœux des candidats d'être automatiquement importés sur la plateforme HubE.
Liaisons des formations Hub3E aux formations ParcourSup
Une fois le micro-service activé et configuré auprès des administrateurs Hub3E, l'administrateur peut configurer les différentes formation d'un ou des centres de formations. Pour se faire, dans l'interface Votre école, l'administrateur pourra dans l'onglet Formation, accéder à la fenêtre de modification de formation en cliquant sur le bouton Détail d'une formation puis en cliquant sur le bouton Modifier.
De là, l'administrateur a accès à la fenêtre de modification d'une formation. Ici, on pourra aisément lier celle-ci à une formation ParcourSup en cliquant sur le bouton Lier la formation à ParcourSup.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors, celle-ci permet alors de lier directement la formation à une formation ParcourSup grâce à 3 codes :
- Le code SISE
- Le code SI
- Le code établissement (précédemment configuré lors de l'activation du micro-service)
Ces codes, définis par ParcourSup pour chaque formation et établissement reliés, sont à renseigner dans la plateforme Hub3E pour assurer le bon fonctionnement du micro-service.
Une fois la liaison renseignée, l'administrateur peut valider celle-ci avec le bouton Lier la formation, puis en validant les modification globale de la formation avec le bouton Modifier dans la première fenêtre de modification.
De là, l'import de candidats ParcourSup permettra, en plus d'importer les informations candidats, d'également importer les différents vœux des candidats ParcourSup aux formations Hub3E liées et correspondantes.
Remarque : Il est également possible pour un administrateur de supprimer la liaison d'une formation Hub3E à une formation ParcourSup dans la fenêtre de modification d'une formation.
En effet, lorsque la formation est liée à ParcourSup, le bouton précédemment nommé Lier la formation à Hub3E laisse place au bouton Supprimer la liaison à Hub3E. Cliquer sur celui-ci supprime la liaison ParcourSup, toutefois, cette suppression doit être confirmée avec l'appui du bouton Modifier dans la fenêtre principale de la modification de formation.
Plus d'informations sur le micro-service ParcourSup
Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du micro-service ParcourSup, consultez la section suivante de l'e-learning :