Hub3E Ecoles
Mise à jour du 17/04/2023
- [En AdminEcole] Votre école / Configurations / Parcoursup : la configuration de parcoursup est possible depuis cet écran. À ce même endroit, possibilité d'ajouter les établissements.
Mise à jour du 11/04/2023
- Profil 360 / Responsable légal : pré-remplissage des champs "adresse + complément d'adresse + CP + Ville" avec l'adresse du candidat si déjà renseigné. Auto-completion du code postal et de la ville, comme sur l'ajout candidat.
- CVdesignR : ajout d'une option rendant accessible CVdesignR depuis l'espace candidat lorsque le candidat est admissible. (lien)
Mise à jour du 06/02/2023
- Gestion des événements : ajout d'une colonne "Portable" du candidat, sur la liste des inscriptions (lien)
- ParcourSup : regroupement des candidatures lorsqu'un candidat fait plusieurs vœux sur ParcourSup pour le même établissement (lien)
Mise à jour du 23/01/2023
- SAS Admission : ajout d'une colonne "Portable" du candidat
- Dossier complet : ajout de la colonne "Statut interne"
Mise à jour du 04/07/2022
- Historique Candidat / Entreprise / Mission / Ecole : améliorations graphiques des filtres par type
- affichage des filtres par type conditionnée par l'activations des micro-services
- ajout d'un sélecteur avec recherche textuelle
- Module CERFA Automatisé : mise à jour du document CERFA "Contrat de professionnalisation" (lien)
Mise à jour du 13/06/2022
- [En AdminEcole] Votre école / Configurations / Mises à jour de masse des missions : ajout de nouvelles options pour rendre actives ou inactives toutes les missions ou les missions créées sur une période choisie
- Profil 360 / Export candidat vers YParéo - export des documents : si une photo est présente sur le profil candidat, ajout d'une option dans l'export documents pour l'envoyer la photo de profil dans le répertoire sélectionné (lien)
NB : lorsque le candidat est exporté dans le SAS de Pré-inscription YParéo, la photo de profil peut être envoyé uniquement dans un répertoire et pas dans l'avatar NetYParéo (endpoint non présent dans l'API YParéo)
Mise à jour du 07/06/2022
- Hub3E Ecole + tous les modules : amélioration graphique des sélecteurs
- Export des candidats : ajout d'un lien pour ouvrir le profil du candidat
Mise à jour du 30/05/2022
- Profil 360 / Export candidat vers YParéo : ajout d'options dans la fenêtre pour exporter en même temps que le candidat, ses documents et son entreprise s'il est placé (lien)
NB : 2 nouveaux endpoints sont à ajouter aux endpoints autorisés pour le jeton YParéo :
- GET /r/v1/document/repertoires-candidat
- POST /r/v1/document/candidat/@codeCandidat/document(/@codeTypeIdentifiantExterne)
Liste complète : Instructions de migration vers REST
Mise à jour du 23/05/2022
- Ressources / Ajout candidat / CP - Ville : ajout d'une aide à la saisie sur les champ Code postal et Ville
- Profil 360 / Export candidat vers YParéo : ajout du champ Pays de naissance lors de l'export vers YParéo (lien)
- Profil 360 / Export documents vers YParéo : ajout d'une option pour modifier le nom des fichiers lors de l'export vers YParéo (lien)
- Placement automatisé : amélioration graphique (lien)
Mise à jour du 16/05/2022
- [En AdminEcole] Votre école / Configurations / Historique : amélioration des historiques liés aux documents dynamiques
- Profil 360 / Documents & Documents internes : ajout d'une fonction pour renommer l'intitulé des documents (
différent du nom de fichier) - Entreprise / Documents internes : ajout d'une fonction pour renommer l'intitulé des documents ( différent du nom de fichier)
- Profil 360 / Placement manuel : amélioration graphique de la liste de mission affichée
Mise à jour du 02/05/2022
- [En AdminEcole] Votre école / Configurations : amélioration graphique
- [En AdminEcole] Votre école / Configurations / Documents dynamiques : ajout d'un bouton pour renommer l'intitulé d'un document dynamique
- [En AdminEcole] Votre école / Configurations / Fiche de renseignements entreprise : ajout d'un bouton pour renommer l'intitulé d'une fiche de renseignements entreprise (lien)
- [En AdminEcole] Votre école / Configurations / Livret : ajout d'un bouton pour renommer l'intitulé d'un livret (lien)
Mise à jour du 11/04/2022
- SAS d'admission / Doublon dans la campagne en cours : ajout d'un bouton pour consulter le profil présent dans la campagne en cours
Mise à jour du 04/04/2022
- Entreprise / Export vers YParéo : ajout de l'IDCC lors de l'export d'une entreprise vers YParéo
- [En AdminEcole] Gestion des modèles de mail : liste des templates de référence conditionnée par rapport aux modules activés dans l'école
Mise à jour du 21/03/2022
- Espace Entreprise / Dépôt d'offre standard : lors du dépôt d'une offre, le champ "date de fin" n'est plus obligatoire
Mise à jour du 07/03/2022
- Hub3E Ecole : amélioration graphique globale, exemple : ajout d'icônes
- Profil 360 : ajout de la campagne dans le profil du candidat
Mise à jour du 07/03/2022
- Hub3E Ecole : amélioration graphique, lors de la suppression ajout du nom de la ressource supprimée.
Mise à jour du 21/02/2022
- Historique Candidat / Entreprise / Mission / Ecole : ajout d'une indication "avec envoi de mail" ou "sans envoi de mail" dans les entrées d'historique
- Profil 360 : amélioration graphique
- SAS Admission : amélioration graphique
- [En AdminEcole] Gestion des modèles de mail : ajout d'un bouton pour afficher les templates de référence
Mise à jour du 14/02/2022
- Menu latéral gauche / Voir Missions : ajout d'un filtre "Sites"
Mise à jour du 07/02/2022
- Mission / Mise en relation de masse :
- ajout de l'information "Année d'entrée" dans la colonne Formation validées
- ajout d'une coche pour tout cocher ou tout décoche sur la colonne CV
Mise à jour du 31/01/2022
- Profil 360 / Historique : ajout de la campagne dans l'historique de sortie de SAS
- Profil 360 / Export vers YParéo : lors de l’export d’un candidat vers YParéo, utilisation d'un nouvel endpoint de l'API YParéo pour afficher le liste de Pays de Nationalité (lien)
- Espace candidat : à la première connexion d'un candidat, ajout d'une fenêtre de vérification de ses données personnelles (lien)
Mise à jour du 13/12/2021
- SAS d'admission / après le renvoi d'un profil candidat dans le SAS : affichage de toutes les formations dans le SAS avec les statuts
Mise à jour du 22/11/2021
- [En AdminEcole] Votre école / Configuration CVthèque : ajout d'une option de filtrage sur la liste des candidats rendus visibles (lien)
Si l'option 1 est activée, la règle d'affichage dans la CVthèque suivante s'applique : seuls les candidats admissibles sur des formations correspondant aux missions de l'entreprise, seront visibles par le contact.
Si l'option 2 est activée, la règle d'affichage dans la CVthèque suivante s'applique : seuls les candidats admissibles sur des formations correspondant aux missions du contact connecté, seront visibles par ce dernier.
- [En AdminEcole] Votre école / Configuration Géoloc Alternance : écran de configuration mis à disposition des Administrateurs Ecoles
Mise à jour du 25/10/2021
- [En AdminEcole] Votre école / Formations / Lier une formation à YParéo : les formations inactives dans YParéo ne s'affichent plus dans le liste des formations proposées (lien)
Mise à jour du 11/10/2021
- Entreprise / Gestionnaire de compte : ajout d'un sélecteur avec recherche textuelle
Mise à jour du 04/10/2021
- [En AdminEcole] Votre école / Formations / Dupliquer une formation : duplication des champs : Code diplôme - Code RNCP - Responsable de formation - Site
- Ajouter une entreprise / Rechercher le téléphone sur Google : ajout du code postal et ville dans la recherche envoyée sur Google, afin d'affiner les résultats
Mise à jour du 27/09/2021
- Profil 360 / Export vers YParéo : lors de l’export d’un candidat vers YParéo, si ce candidat est placé sur une mission d’entreprise, possibilité d’exporter son entreprise au même moment (lien)
NB : seules les entreprises inexistantes sur YParéo sont créées
Mise à jour du 02/08/2021
- Export / Import de Formations : ajout de la colonne "code RNCP"
Mise à jour du 16/07/2021
- Changement d'infrastructure SMTP pour mieux gérer les mails en erreur
- Ajout d'un rubrique "Contacter mon école" sur l'espace candidat (lien)
Mise à jour du 14/06/2021
- [En AdminEcole] Votre école / Formations : ajout du champ "code RNCP" sur les formations
- Module Fiche de renseignements Entreprise : ajout du champ "code RNCP" dans le publipostage (lien)
- Module CERFA Automatisé : ajout du champ "code RNCP" dans le publipostage (lien)
Mise à jour du 07/06/2021
- [En AdminEcole] Votre école / Configuration / Fiches renseignements Entreprise : modification de la fenêtre de suppression
- [En AdminEcole] Votre école / Configuration / Livrets de l'alternant : modification de la fenêtre de suppression
- Module CERFA Automatisé : mise à jour du document CERFA "Contrat d'apprentissage" (lien)
Mise à jour du 31/05/2021
- [En AdminEcole] Votre école / Historique école : ajout des entrées Document dynamique Créé / Mis à jour / Supprimé
- [En AdminEcole] Votre école / Configuration / Document dynamique profil 360 & entreprise / suppression d'un document dynamique : modification de la fenêtre de suppression
- CVthèque (connecté depuis l'espace entreprise) : ajout d'un filtre par formation (lien)
Mise à jour du 24/05/2021
- Mission / Liste des candidats : ajouts des champs Code Postal et Ville
- Export et liaison de candidat vers YParéo : ajout de sélecteur avec recherche textuelle (lien)
- Gestion des événements : ajout d'une colonne "ID Profil 360" sur la liste des inscriptions (lien)
- Gestion des événements : optimisation au chargement des données (lien)
- Marketing automatique : optimisation au chargement des données (lien)
Mise à jour du 10/05/2021
- Mails de mise en relation envoyé aux candidats / Une offre pour vous - Un rdv avec l'entreprise : au clic de bouton dans les mails, une seule notification envoyée par mail à l'entreprise (sauf changement d'avis)
Mise à jour du 03/05/2021
- [En AdminEcole] Gestion des modèle de mail : ajout d'une variable dans le mail "5. Mise en relation – L'entreprise propose un rdv au candidat" afin d'envoyer au candidat le commentaire précisé par l'entreprise lors d'une proposition de rdv
Mise à jour du 26/04/2021
- Ressources / Ajout candidat / Formation : ajout d'une barre de recherche pour filtrer la liste des formations
- Dans les fenêtres où il y a la liste des formations : amélioration graphique
- Mission / Liste des candidats : amélioration graphique => lorsqu'une information n'est pas renseignée, elle n'est pas affichée (exemple : Année d'entrée, Compétences, Permis / Véhicule, etc)
- Mission / Liste des candidats + Carte : ajout d'un bouton "Calculer l'itinéraire" qui lance un recherche dans Google Maps
- Hub3E Bibliothèque virtuelle : ajout d'un bouton "Copier le permalien du document original" (lien)
Mise à jour du 12/04/2021
- Exports Entreprises / Contacts entreprises / Missions et contacts : ajout d'un hyperlien sur la raison sociale de l'entreprise
- Mission / Mise en relation de masse : ajout de colonnes
- Mise en production du micro-service Test PerformanSe
- Prospection automatisée : ajout d'une colonne (lien)
Mise à jour du 06/04/2021
- Mise en production du micro-service CVthèque
- Mise en production du micro-service Jobboard
Mise à jour du 29/03/2021
- Relance des dossiers incomplets & Dossiers complets : ajout d'une colonne "Gestionnaire de compte"
- Profil 360 / Export vers YParéo : lorsqu'un candidat est placé ajout dans l'observation du SIRET + Raison sociale de l'entreprise d'accueil (lien)
- Suivi candidats - Suivi Missions - les Exports : optimisation au chargement des données
- Mises en relation / Tableau de suivi : optimisation au chargement des données (lien)
- Hub3E Entreprises : amélioration graphique (lien)
Mise à jour du 08/03/2021
- Module CERFA Automatisé : mise à jour du document CERFA "Contrat d'apprentissage" (lien)
Mise à jour du 01/03/2021
- [En AdminEcole] Votre école / Formation : ajout d'un message explicatif lors de la suppression d'une formation
- Export Entreprise : ajout d'une colonne "date de création"
- Prospection automatisée : ajout d'une colonne "date de création entreprise" dans l'onglet Clients et Prospects (lien)
Mise à jour du 25/02/2021
- Changement d'infrastructure SMTP
Mise à jour du 08/02/2021
- Mails / Prévisualiser / Commentaire personnalisé dans le mail : prise en compte de la mise en page
- SAS d'admission : ajout des colonnes "code postal" et "ville" dans le SAS
- Suivi candidats / Export vers Excel : retrait de la ligne vide, devant le nom du candidat, dans le fichier Excel (rendu identique à celui de Export candidats)
- Menu latéral gauche / Voir Entreprise : ajout d'un filtre "Toutes les entreprises" qui affichent les entreprises actives et inactives
- Mission / Liste des candidats + Carte : ajout d'un filtre + une indication lorsque le candidat est en situation de handicap
Mise à jour du 01/02/2021
- [En AdminEcole] Modification d'un compte Candidat / Contact entreprise : ajout du champ civilité
- Menu latéral gauche / Voir candidat : ajout d'une alerte [-15] lorsque le candidat à moins de 15 ans
Mise à jour du 25/01/2021
- [En AdminEcole] Configuration / Statut interne : ajout de la colonne ID dans le tableau
- Micro-services Fiche de renseignements / CERFA / Livret : amélioration graphique en vue mobile
Mise à jour du 18/01/2021
- Sur Hub3E Ecoles et tous les frontaux des micro-services standards / Tableaux AG-Grid / Colonnes affichées : ajout d'une coche pour tout cocher ou tout décocher les colonnes à afficher dans le tableau
Mise à jour du 11/01/2021
- Sur tous les frontaux des micro-services : amélioration du responsive en vue mobile
- Mission / Listes des candidats / Mettre en relation : ajout de la liste des documents internes pour envoi à l'entreprise
Mise à jour du 28/12/2020 :
- Profil 360 candidat / Entreprise / Mission : amélioration du responsive en vue mobile
- Export candidat vers YParéo : lors de l'export du champ Lieu de naissance vers YParéo, ajout d'un système de dédoublonnage pour les communes qui ont des noms identiques (lien)
Mise à jour du 21/12/2020 :
- SAS d'admission / Formations souhaitées : modification graphique sur les formations cochées prioritaires
- Espace candidat : améliorations graphique apportées (lien)
Mise à jour du 14/12/2020 :
- SAS d'admission / Doublon détecté sur une autre campagne : ajout du nom de la/les campagnes sur lequel le candidat a un autre profil
- Profil 360 / Historique / Messages liés aux statuts internes : ajout du nom de la formation dans le texte historisé lorsqu'on coche ou décoche un statut interne
- Relance des dossiers incomplets : ajout d'une colonne Site de la formation dans le tableau
- Dans les fenêtres où il y a la liste des formations : ajout d'une barre de recherche pour filtrer la liste