Utilisation d'une fiche de renseignements Entreprise

Introduction

Une fiche de renseignement permet à une école de concevoir ses propres documents dynamiques et de les distribués à des contacts entreprises.

Une fiche de renseignements entreprise se présente sous la forme d'un lecteur de PDF embarqué dont les champs sont modifiables en fonction de critères définis par l'école au moment de la création du formulaire PDF et de sa configuration en temps que fiche de renseignements de base.

 

Utilisation en temps que recruteur / administrateur école

Le lecteur PDF d'édition des données d'une fiche de renseignements permet à une école de sauvegarder de nouvelles données dans la fiche de renseignements, de pré-remplir les champs automatiquement à partir des données sur Hub3E, d'extraire les contacts de la fiche dans les entreprises présentes sur Hub3E ainsi que de valider ou refuser la fiche de renseignements.

Pour plus d'informations sur le processus d'utilisation d'une fiche de renseignements, consultez la page :

Présentation du flux de travail pour l'utilisation d'une fiche de renseignements de base

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Information : Seul les champs éditable par l'école sont éditable lors d'une utilisation en temps que recruteur / administrateur école.

Utilisation en temps que contact entreprise

Le lecteur PDF d'édition des données d'une fiche de renseignements permet à un contact entreprise de compléter une fiche de renseignements puis de sauvegarder les données modifiées d'une fiche de renseignements.

Pour plus d'informations sur le processus d'utilisation d'une fiche de renseignements, consultez la page :

Présentation du flux de travail pour l'utilisation d'une fiche de renseignements de base

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Information : Seul les champs éditable par le contact entreprise sont éditable lors d'une utilisation en temps que contact entreprise.

Au clic sur le bouton sauvegarde une modale s'affichera pour demander au contact entreprise s'il a terminé de remplir la fiche de renseignements.

Le contact entreprise pourra alors choisir d'enregistrer la fiche comme brouillon ou enregistrer la fiche et notifier le centre de formation.

L'option notifier le centre de formation entraînera la validation des champs marqués comme étant obligatoire, tandis que l'enregistrement comme brouillon permet de sauvegarder une fiche en cours de complétion même incomplète, sans contrainte de validation des champs obligatoires lors de l'enregistrement.

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Information : le contact entreprise ne peut pas voir / accéder à une fiche de renseignements dont le statut est En création.

Attention : le contact entreprise ne peut éditer les champs que si la fiche de renseignements a le statut Envoyée à l'entreprise, sinon, le contact pourra consulter la fiche en lecture seule.

D'autres contraintes d'édition de champ peuvent s'appliquer, consultez cette page pour plus d'informations :

Configurer les propriétés d'édition des champs d'une fiche de renseignements entreprise

Plus d'informations sur le microservice Fiche de renseignements Entreprise

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionalitées du microservice Fiche de renseignements entreprise, consultez la sectiona suivante de l'e-learning :

Inventaire des données de publipostage des champs dans une fiche de renseignement