Utilisation de CVthèque en tant que centre de formation

Introduction

CVthèque permet à un centre de formation de gérer la visibilité des profils de candidats et de voir les favori créés par les contacts entreprises.

Cette section de la documentation présente les différentes interfaces du microservice CVthèque accessible aux centre de formation.

Accéder au microservice CVthèque

Connectez-vous à un compte recruteur-placeur ou administrateur école, puis dans le menu de navigation supérieur, cliquez sur Outils > Services Hub3E > CVthèque.

La page d'accueil du micro-service CVthèque s'ouvrira dans un nouvel onglet :

Procédure de paramétrage du mail de notification

Un centre de formation peut choisir d'être alerté par email lorsqu'une mise en favori (ou le retrait d'un favori) à lieu dans CVthèque.

Pour paramétrer l'adresse email de notification, connectez vous à un compte administrateur école.

Puis allez dans Votre école > Configuration > Configuration CVthèque :

Puis saisissez l'adresse email qui sera notifiée des actions dans CVthèque.

Puis enregistrez la configuration en cliquant sur le bouton Enregistrer la configuration.

Présentation de l'interface de gestion de la visibilité

Commencez par accéder au microservice CVthèque.

Puis cliquez sur Gérer la visibilité des candidats.

Le tableau de gestion des visibilités s'affichera dans l'onglet courant.

L'interface de gestion des visibilité permet de choisir les profils à 360 qui seront visibles par les contacts entreprises dans la CVthèque d'un centre de formation.

Information : dès qu'un candidat est placé sur une mission dans Hub3E, il est automatiquement masqué dans la CVthèque et ne sera plus affiché dans le tableau de gestion des visibilités.

Les candidats cochés sont les candidats visibles dans la CVthèque et les candidats décochés sont les candidats invisibles dans la CVthèque.

L'interface de gestion des visibilité est composé des éléments suivants :

1.	Sélecteur de la campagne pour laquelle les candidats seront affichés dans le tableau de gestion.
2.	Sélecteur de pré-filtrage par formation (optionnel)
3.	Bouton qui enregistre le statut de visibilité de tous les candidats dans le tableau en fonction de s'il sont cochés ou non cochés. Coché signifie que le candidat est visible dans CVthèque. Non coché signifie que le candidat n'est pas visible dans la CVthèque.
4.	Exemple de case à coché permettant de définir la visibilité d'un candidat dans la CVthèque.
5.	L'icone permet d'ouvrir le profil à 360 du candidat dans un nouvel onglet.
6.	Tableau de gestion des visibilités

Présentation de l'interface de consultation des candidats mis en favori

Commencez par accéder au microservice CVthèque.

Puis cliquez sur Voir les candidats mis en favoris.

Le tableau de consultation des favori s'affichera dans l'onglet courant :

L'interface de consultation des favoris permet de consulter les favoris créés par les contacts entreprises ayant mis des profils de candidats en favoris.

Information : dès qu'un candidat est placé sur une mission dans Hub3E, il est automatiquement retiré dans la CVthèque et ne sera plus affiché dans le tableau de consultation des favoris.

Dans le tableau, chaque ligne représente un favori. Un favori est l'association d'un profil candidat et du contact entreprise qui a effectué l'action de mettre le profil candidat en favori.

Ces informations sont utilisables par un centre de formation afin de l'aider à mettre en relation des candidats avec des entreprises dans le cadre de leur alternance.

Information : le centre de formation reçois un mail de notification à chaque favori créé sur Hub3E à l'adresse email de son choix.

Plus d'informations sur le microservice CVthèque

Pour obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du microservice CVthèque, consultez la section suivante de l'e-learning :

Utilisation de CVthèque en tant que contact entreprise