Import d'entreprises
1. Présentation de l'import excel d'entreprises
La plateforme HubE3 permet aux administrateurs d'une école d'importer un lot d'entreprises en utilisant un fichier excel modèle d'import entreprises.
Les entreprises importés seront visible dans le menu de navigation latéral sur la gauche le l'interface Hub3E dans l'école pour laquelle ils ont étés importés sur Hub3E.
2. Import d'entreprises depuis l'interface Hub3E Ecoles
Pour utiliser l'import d'entreprises Hub3E, connectez-vous avec un compte administrateur école à Hub3E et dans le menu de navigation supérieur cliquez sur Imports / Exports :
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Puis cliquez sur Entreprises dans le section Imports du menu déroulant :
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La fonction d'import d'entreprises s'affichera dans une modale :
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3. Structure du modèle d'import d'entreprises
Le modèle d'import d'entreprises est composé d'un entête sur la ligne n°1 du fichier Excel. Cet entête est important car il permet d'identifier les colonnes à remplir et ne dois pas être supprimé.
Les données des entreprises à importer sont à remplir à partir de la ligne n°2 dans le fichier excel juste en dessous de l'entête.
Le modèle excel d'import d'entreprises comporte les champs suivants :
| Nom du champ | Champ obligatoire | Colonne dans Excel | Description |
| SIRET | oui | A |
Le SIRET de l'entreprise :
|
| Raison sociale | oui | B |
La raison sociale de l'entreprise :
Exemple : Engineering Partners |
| Adresse | non | C |
L'adresse de l'entreprise :
Exemple : 11-13 Rue des aulnes |
| Complément d'adresse | non | D |
Les informations complémentaires de l'adresse de l’entreprise :
Exemple : Bâtiment C, 1er étage |
| CP | non | E |
Le code postal de l'entreprise :
Exemple : 69760 |
| Ville | non | F |
La ville de l'entreprise :
Exemple : Limonest |
| Téléphone | non | G |
Le téléphone de l'entreprise :
Exemple : 03.33.33.33.33 |
| non | H |
|
|
| Site web | non | I |
L'URL vers le site web de l'entreprise :
Exemple : https://www.hub3e.com |
| Historique | non | J |
Un message personnalisé à ajouter dans le suivi commercial de l'entreprise :
Astuces :
|
| Active | non | K |
Le statut actif ou inactif de l'entreprise qui sera importée parmi les choix suivants:
|
| Gestionnaire de compte | non | L |
Un identifiant technique (aussi appelé ID) du gestionnaire de compte à ajouter à l'entreprise :
Exemple : 1 Astuce :
|
4. Phase de contrôle de la validité des données du fichier excel
L'import d'entreprises sur Hub3E s’effectue en deux étapes successives.
La phase de contrôle de la validité des données du fichier excel utilisé est la première étape de ce processus.
Lors de la phase de contrôle des données, la plateforme analysera le fichier excel afin de déterminer si il contient des erreurs.
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Si le fichier excel contient des erreurs, une fenêtre contenant la ligne du fichier excel ainsi que la colonne en erreur et la nature de l'erreur sera affichée :
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Le bouton Continuer permet d'importer les enregistrements valides et d'exclure les enregistrements invalides.
Le bouton Abandonner fermera la fonction d'import d'entreprises.
Si le fichier excel ne contient pas d'erreur, il sera importé automatiquement.
5. Phase d'import des données du fichier excel
L'import d'entreprises sur Hub3E s’effectue en deux étapes successives.
L'import des données du fichier excel utilisé est la deuxième étape de ce processus.
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Une fois cette étape terminée, vous pourrez retrouver les entreprises importés dans Hub3E.