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Export de contacts entreprise

1. Présentation de l'export de contacts entreprises sur YParéo

L'export des contacts entreprises dans YParéo permet de créer des interlocuteurs dans une entreprise de la base de donnée YParéo en utilisant les données des contacts entreprises sur Hub3E.

En raison de la nature différente des données de certains champs présent sur Hub3E et sur YParéo, il est nécessaire de respecter des règles de formatage afin de rendre compatible les contacts entreprises Hub3E avec l'export YParéo. Ces règles sont détaillés dans les conditions requises et sont expliquées pour chaque champ dans l'inventaire des données exportées.

Pour obtenir des informations sur le progiciel YParéo, cliquez ici.

2. Conditions requises pour effectuer un export de contacts entreprises sur YParéo

Avant de pouvoir être exporté dans YParéo, l'entreprise sur Hub3E dois être liée à son équivalent sur YParéo et les contacts entreprises sur Hub3E nécessitent de respecter certaines conditions pour rendre les informations stockées sur Hub3E compatible avec YParéo.

Si ces conditions ne sont pas respectées, l'instance YParéo vers laquelle seront exporté les contacts entreprises renverra une erreur.

Nom du champ dans l'API YParéo Conditions requises pour l'export des contacts entreprises de Hub3E vers YParéo
code_entreprise
  • L'entreprise sur Hub3E dois être liée avec YParéo pour que ce champ puisse être remplis au moment de l'export des contacts entreprises sur YParéo.

Pour plus d'informations, consultez la documentation sur la procédure de liaison d'une entreprise entre Hub3E et YParéo.
tel1
  • Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national Français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces), sinon le téléphone ne sera pas affiché correctement dans YParéo.

3. Inventaire des données des contacts entreprises exportées dans YParéo

L'export des contacts entreprises dans YParéo exporte les champs suivants :

Nom du champ dans l'API YParéo

 Champ obligatoire pour la procédure d'export entre Hub3E et l'API YParéo Description
code_civilite oui

La civilité des interlocuteurs :

  • La civilité de chaque contacts entreprises Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
code_entreprise oui

Le code technique de l’entreprise dans laquelle seront ajouté les interlocuteurs sur YParéo :

  • Ce champ sera automatiquement remplis par Hub3E car il est enregistré au moment de la liaison de l'entreprise avec YParéo.
nom_interlocuteur oui

Le nom des interlocuteurs :

  • Le nom de chaque contacts entreprises Hub3E exportés sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
  • Maximum 45 caractères

Exemple : DURANT
prenom_interlocuteur oui

Le prénom des interlocuteurs :

  • Le prénom de chaque contacts entreprises Hub3E exportés sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
  • Maximum 45 caractères

Exemple : Albert
email oui

L'adresse email des interlocuteurs :

  • L'adresse email de chaque contacts entreprises Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
  • Maximum 255 caractères
  • Dois être une adresse email valide
    • Ne dois pas comporter de caractères accentués
    • Ne dois pas comporter de majuscules
    • Ne dois pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc...)

Exemple : email.valide@gmail.com
tel1 oui

Le numéro de téléphone fixe des interlocuteurs :

  • Le numéro de téléphone fixe de chaque contacts entreprises Hub3E exportés sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
  • Maximum 10 caractères
  • Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national Français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces).
  • Si le numéro est trop long en termes de nombre de caractères, il risque d'être tronqué

Exemple : 0333333333
tel2 non

Le numéro de téléphone portable des interlocuteurs :

  • Le numéro de téléphone portable de chaque contacts entreprises Hub3E exportés sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
  • Maximum 10 caractères
  • Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national Français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces).
  • Si le numéro est trop long en termes de nombre de caractères, il risque d'être tronqué

Exemple : 0333333333
titre_libre non

Un champ libre stocké pour les interlocuteurs :

  • La fonction de chaque contacts entreprises Hub3E exportés sur YParéo sera utilisé dans ce champ.

Exemple : Ingénieur recherche et développement
is_interlocuteur_principal oui

Un champ qui indique si oui ou non l'interlocuteur créé est un interlocuteur principal :

  • Ce champ est à "non" par défaut car Hub3E ne dispose pas de ces informations.
is_maitre_apprentissage oui

Un champ qui indique si oui ou non l'interlocuteur créé est un maître d'apprentissage :

  • Ce champ est à "non" par défaut car Hub3E ne dispose pas de ces informations.
is_responsable oui

Un champ qui indique si oui ou non l'interlocuteur créé est défini comme responsable :

  • Ce champ est à "non" par défaut car Hub3E ne dispose pas de ces informations.
is_taxe oui

Un champ qui indique si oui ou non l'interlocuteur créé est un contact taxe :

  • Ce champ est à "non" par défaut car Hub3E ne dispose pas de ces informations.

 

4. Procédure d'export des contacts entreprises dans YParéo

Connectez-vous sur Hub3E Ecoles avec un compte recruteur ou administrateur école de l'école dans laquelle se trouve l'entreprise pour laquelle vous souhaitez exporter les contacts sur YParéo.

À l’aide du menu de navigation latéral, recherchez l'entreprise que vous souhaitez exporter sur YParéo, pour ce faire :

image-1587479686773.png
  1. Sélectionnez Voir Entreprises dans la liste des ressources du menu de navigation latéral.
  2. Recherchez et cliquez sur l'entreprise à exporter sur YParéo.

Puis, sur la page de l'entreprise, cliquez sur le bouton Exporter les contacts vers YParéo.

[IMAGE]image-1587539420593.png

Un message indiquant le succès de l'export s'affichera.

[IMAGE]image-1587539453318.png

Si l'export de l'un des contacts a échoué, un message d'erreur sera affiché, exemple :

[IMAGE]image-1587539699626.png

Pour consulter les contraintes et les règles de remplissage des champs permettant d'assurer la compatibilité des contacts entreprises entre Hub3E et YParéo, referez-vous aux sections :

 

5. Dépannage

Problème rencontré Solution

Le bouton d'export vers YParéo ne s'affiche pas.

[IMAGE]image-1587539415132.png

 1. Contactez l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

 

Par email : contact@linkpart.com

Par téléphone : + 33 (0)4 78 35 86 21

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part
11 -13, rue des Aulnes
69760 - Limonest

 

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