Export de contacts entreprise

1. Présentation de l'export de contacts entreprises sur YParéo

L'export des contacts entreprises dans YParéo permet de créer des interlocuteurs dans une entreprise de la base de donnée YParéo en utilisant les données des contacts entreprises sur Hub3E.

En raison de la nature différente des données de certains champs présent sur Hub3E et sur YParéo, il est nécessaire de respecter des règles de formatage afin de rendre compatible les contacts entreprises Hub3E avec l'export YParéo. Ces règles sont détaillés dans les conditions requises et sont expliquées pour chaque champ dans l'inventaire des données exportées.

Pour obtenir des informations sur le progiciel YParéo, cliquez ici.

2. Conditions requises pour effectuer un export de contacts entreprises sur YParéo

Avant de pouvoir être exporté dans YParéo, l'entreprise sur Hub3E dois être liée à son équivalent sur YParéo et les contacts entreprises sur Hub3E nécessitent de respecter certaines conditions pour rendre les informations stockées sur Hub3E compatible avec YParéo.

Si ces conditions ne sont pas respectées, l'instance YParéo vers laquelle seront exporté les contacts entreprises renverra une erreur.

Nom du champ dans l'API YParéo	Conditions requises pour l'export des contacts entreprises de Hub3E vers YParéo
code_entreprise

3. Inventaire des données des contacts entreprises exportées dans YParéo

L'export des contacts entreprises dans YParéo exporte les champs suivants :

Nom du champ dans l'API YParéo	Champ obligatoire pour la procédure d'export entre Hub3E et l'API YParéo	Description
code_civilite	oui	La civilité des interlocuteurs : La civilité de chaque contacts entreprises Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ.
code_entreprise	oui	Le code technique de l’entreprise dans laquelle seront ajouté les interlocuteurs sur YParéo : Ce champ sera automatiquement remplis par Hub3E car il est enregistré au moment de la liaison de l'entreprise avec YParéo.
nom_interlocuteur	oui	Le nom des interlocuteurs : Le nom de chaque contacts entreprises Hub3E exportés sur YParéo sera utilisé dans ce champ. Maximum 45 caractères Exemple : DURANT
prenom_interlocuteur	oui	Le prénom des interlocuteurs : Le prénom de chaque contacts entreprises Hub3E exportés sur YParéo sera utilisé dans ce champ. Maximum 45 caractères Exemple : Albert
email	oui	L'adresse email des interlocuteurs : L'adresse email de chaque contacts entreprises Hub3E exporté sur YParéo sera utilisé dans ce champ. Maximum 255 caractères Dois être une adresse email valide Ne dois pas comporter de caractères accentués Ne dois pas comporter de majuscules Ne dois pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc...) Exemple : email.valide@gmail.com
tel1	oui	Le numéro de téléphone fixe des interlocuteurs : Le numéro de téléphone fixe de chaque contacts entreprises Hub3E exportés sur YParéo sera utilisé dans ce champ. Maximum 10 caractères Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national Français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces). Si le numéro est trop long en termes de nombre de caractères, il risque d'être tronqué Exemple : 0333333333
tel2	non	Le numéro de téléphone portable des interlocuteurs : Le numéro de téléphone portable de chaque contacts entreprises Hub3E exportés sur YParéo sera utilisé dans ce champ. Maximum 10 caractères Pour une compatibilité maximale, le numéro de téléphone exporté sur YParéo doit être au format national Français sans indicatif international (10 chiffres sans espaces). Si le numéro est trop long en termes de nombre de caractères, il risque d'être tronqué Exemple : 0333333333
titre_libre	non	Un champ libre stocké pour les interlocuteurs : La fonction de chaque contacts entreprises Hub3E exportés sur YParéo sera utilisé dans ce champ. Exemple : Ingénieur recherche et développement
is_interlocuteur_principal	oui	Un champ qui indique si oui ou non l'interlocuteur créé est un interlocuteur principal : Ce champ est vaut non par défaut car Hub3E ne dispose pas de ces informations.
is_maitre_apprentissage	oui	Un champ qui indique si oui ou non l'interlocuteur créé est un maître d'apprentissage : Ce champ est vaut non par défaut car Hub3E ne dispose pas de ces informations.
is_responsable	oui	Un champ qui indique si oui ou non l'interlocuteur créé est défini comme responsable : Ce champ est vaut non par défaut car Hub3E ne dispose pas de ces informations.
is_taxe	oui	Un champ qui indique si oui ou non l'interlocuteur créé est un contact taxe : Ce champ est vaut non par défaut car Hub3E ne dispose pas de ces informations.

4. Procédure d'export des contacts entreprises dans YParéo

Connectez-vous sur Hub3E Ecoles avec un compte recruteur ou administrateur école de l'école dans laquelle se trouve l'entreprise pour laquelle vous souhaitez exporter les contacts sur YParéo.

Sélectionnez Voir Entreprises dans la liste des ressources du menu de navigation latéral.

Recherchez et cliquez sur l'entreprise à exporter sur YParéo.

Puis, sur la page de l'entreprise, cliquez sur le bouton Exporter les contacts vers YParéo.

[IMAGE]

Un message indiquant le succès de l'export s'affichera.

[IMAGE]

Si l'export a échoué, un message d'erreur sera affiché, exemple :

[IMAGE]

Pour consulter les contraintes et les règles de remplissage des champs permettant d'assurer la compatibilité des contacts entreprises entre Hub3E et YParéo, referez-vous aux sections :

Conditions requises pour effectuer un export de contacts entreprises sur YParéo

Inventaire des données des contacts entreprises exportées dans YParéo

5. Dépannage

Problème rencontré

Solution

Le bouton d'export vers YParéo ne s'affiche pas.

[IMAGE]

1. Contactez l'équipe commerciale d'Hub3E afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

Par email : contact@linkpart.com

Par téléphone : + 33 (0)4 78 35 86 21

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part
11 -13, rue des Aulnes
69760 - Limonest