# Utilisation du micro-service de placement automatisé

### Introduction

Le micro-service de placement automatisé Hub3E permet de faciliter le placement des candidats d'un centre de formation par son personnel administratif. Utiliser le micro-service de placement automatisé consiste à suivre une [procédure de placement simplifiée qui se déroule en 5 étapes](https://documentation.hub3e.com/books/e-learning/page/pr%C3%A9sentation-du-micro-service-de-placement-automatis%C3%A9#bkmrk-fonctionnement-du-mi).

### Présentation de l'interface

L'interface du micro-service de placement automatisé est conçue pour être simple d'utilisation et pour permettre à l'utilisateur d'effectuer un placement sur Hub3E avec une efficacité optimale.

L'interface se compose de 3 parties :

<div drawio-diagram="260"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/uacfqz1wkiSmwKTT-Drawing-Brendan-1591702655.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-le-menu-de-naviga" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 87px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.55556%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 94.4444%; height: 29px; border-style: hidden;">Le menu de navigation supérieur et le dropdown de navigation utilisateur.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.55556%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 94.4444%; height: 29px; border-style: hidden;">L'entête de l'étape en cours du processus de placement.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 5.55556%; height: 29px; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 94.4444%; height: 29px; border-style: hidden;">Le formulaire de l'étape en cours du processus de placement.</td></tr></tbody></table>

### Placement d'un candidat à l'aide du micro-service

Connectez-vous au micro-service de placement automatisé depuis le menu de navigation supérieur de l'interface Hub3E Ecoles avec un compte recruteur ou administrateur-école en cliquant sur **Outils** &gt; **Services Hub3E** &gt; **Placement automatisé** :

<div drawio-diagram="261"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/NEwMelB3venEqm79-Drawing-Brendan-1591703168.png" alt=""/></div>

Le micro-service de placement automatisé s'ouvrira dans un nouvel onglet.

Pour utiliser le micro-service, suivez les 5 étapes du processus de placement qui sont détaillées ci-dessous :

#### Etape n°1 du processus de placement

<div drawio-diagram="264"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/KvHEGLbG8mrePX8o-Drawing-Brendan-1591703535.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lectionnez-la-c" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 117px;"><tbody><tr style="height: 56px;"><td style="width: 4.93827%; border-style: hidden; height: 56px;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 95.0617%; border-style: hidden; height: 56px;">Sélectionnez la campagne dans laquelle rechercher le candidat à placer sur Hub3E.

Si votre école ou votre compte a une campagne par défaut, elle sera automatiquement sélectionnée.

</td></tr><tr style="height: 33px;"><td style="width: 4.93827%; border-style: hidden; height: 33px;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 95.0617%; border-style: hidden; height: 33px;">Sélectionnez une formation pour laquelle rechercher un candidat à placer sur Hub3E.

</td></tr><tr style="height: 28px;"><td style="width: 4.93827%; border-style: hidden; height: 28px;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 95.0617%; border-style: hidden; height: 28px; text-align: justify;">Cliquez ensuite sur **Suivant** pour passer à l'étape suivante.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : Le candidat à placer doit d'abord être validé sur la formation choisie, sinon, il ne sera pas affiché dans le micro-service de placement automatisé.</p>

#### Etape n°2 du processus de placement

<div drawio-diagram="265"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/WmGJUNrZKdCJhzk8-Drawing-Brendan-1591704858.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lectionnez-le-c" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 5.92593%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 94.074%; border-style: hidden;">Sélectionnez le candidat à placer sur Hub3E.</td></tr><tr><td style="width: 5.92593%; border-style: hidden;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 94.074%; border-style: hidden;">Cliquez ensuite sur Suivant pour passer à l'étape suivante.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : Les candidats affichés dans cette liste sont les candidats qui ne sont pas encore placés sur Hub3E et qui sont validés sur la formation choisie à l'étape 1.</p>

#### Etape n°3 du processus de placement

<div drawio-diagram="267"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/gY42x253cEc7NFy9-Drawing-Brendan-1591705323.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lectionnez-l%27en" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 114px;"><tbody><tr style="height: 57px;"><td style="width: 7.16049%; height: 57px;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 92.8395%; height: 57px; text-align: justify;">Sélectionnez l'entreprise dans laquelle sera placé le candidat en sélectionnant l'entreprise dans la liste déroulante.

Si l'entreprise n'existe pas dans Hub3E, choisissez **Ajouter une entreprise manuellement** dans la liste déroulante.

</td></tr><tr style="height: 57px;"><td style="width: 7.16049%; height: 57px;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 92.8395%; height: 57px; text-align: justify;">Cliquez sur **Suivant** pour valider la sélection et passer à l'épate suivante.

Si vous avez ajouté une entreprise manuellement, elle sera créée et visible dans Hub3E au clic sur le bouton **Suivant**.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : Si vous choisissez l'option **Ajouter une entreprise manuellement** un formulaire de création d'entreprise s'affichera et il faudra alors remplir tous les champs obligatoires indiqués par un astérisque (<span style="color: #ff0000;">**\***</span>)</p>

#### Etape n°4 du processus de placement

<div drawio-diagram="270"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/ni8ZI9hTwAfOGxdj-Drawing-Brendan-1591706586.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-la-liste-des-cont" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 115px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 6.79012%; height: 29px;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 93.2098%; height: 29px; text-align: justify;">La liste des contacts déjà présents dans l'entreprise sera affichée.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 6.79012%; height: 29px;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 93.2098%; height: 29px; text-align: justify;">Cliquez sur le bouton **<span style="color: #339966;">+ </span>**si vous souhaitez ajouter un ou plusieurs contact(s) dans l'entreprise sélectionnée lors de l'étape 2.

</td></tr><tr style="height: 57px;"><td style="width: 6.79012%; height: 57px;">**<span style="color: #ff0000;">3.</span>**</td><td style="width: 93.2098%; height: 57px; text-align: justify;">Cliquez sur **Suivant** pour valider la sélection et passer à l'épate suivante.

Si vous avez ajouté des contacts, ils seront créés automatiquement et visible dans l'entreprise sur Hub3E au clic sur le bouton **Suivant**.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : Si vous choisissez d'ajouter un ou plusieurs contacts, un formulaire de création de contacts s'affichera pour chaque contact à créer et il faudra alors remplir tous les champs obligatoires indiqués par un astérisque (<span style="color: #ff0000;">**\***</span>)</p>

<p class="callout info">Information : L'ajout de contacts dans l'entreprise est facultatif. Vous pouvez ignorer cette étape en cliquant simplement sur le bouton **Suivant**.</p>

#### Etape n°5 du processus de placement

<div drawio-diagram="271"><img src="https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/drawio/2020-06/aEeTjUiknAoe7Peh-Drawing-Brendan-1591707203.png" alt=""/></div>

<table border="1" id="bkmrk-1.-s%C3%A9lectionnez-la-m" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 86px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 9.01235%; height: 29px;">**<span style="color: #ff0000;">1.</span>**</td><td style="width: 90.9877%; height: 29px; text-align: justify;">Sélectionnez la mission sur laquelle placer le candidat.

Si la mission n'existe pas dans Hub3E, choisissez **Ajouter une mission manuellement** dans la liste déroulante.

</td></tr><tr style="height: 57px;"><td style="width: 9.01235%; height: 57px;">**<span style="color: #ff0000;">2.</span>**</td><td style="width: 90.9877%; height: 57px; text-align: justify;">Cliquez sur **Suivant** pour valider la sélection et passer à l'épate suivante.

Si vous avez ajouté une mission manuellement, elle sera créée et visible dans Hub3E au clic sur le bouton **Suivant**.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Information : Si vous choisissez d'ajouter une mission manuellement, un formulaire simplifié de création de missions s'affichera et il faudra alors remplir tous les champs obligatoires indiqués par un astérisque (<span style="color: #ff0000;">**\***</span>)</p>

<p class="callout info">Information : seules les missions de l'entreprise sélectionnée à l'étape 3 qui ont au moins 1 poste restant à pourvoir s'afficheront dans la liste déroulante de sélection de missions.</p>

#### Confirmation du placement

Une fois le placement effectué, un écran de confirmation s'affichera.

Cet écran de confirmation permet d'informer l'utilisateur que le candidat a bien été placé sur Hub3E et comporte des liens vers les différentes ressources concernées par le processus de placement :

- Un lien vers le profil du candidat placé
- Un lien vers l'entreprise qui contient la mission dans laquelle est placé le candidat
- Un lien vers la mission dans laquelle est placé le candidat

[![image-1591707678190.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/scaled-1680-/o3NNJzZp65tVOXRk-image-1591707678190.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-06/o3NNJzZp65tVOXRk-image-1591707678190.png)

<p class="callout info">Information : Un lien nommé **Effectuer un nouveau placement** est aussi fourni pour permettre à l'utilisateur d'effectuer un nouveau placement en recommençant la procédure de placement par simple clic sur ce lien.</p>