# Liaison d'un profil candidat Hub3E avec un apprenant ou un prospect YParéo

#### 1. Présentation de la liaison d'un profil candidat Hub3E à un apprenant ou un prospect sur YParéo

Le système de liaison Hub3E permet d'indiquer à quel apprenant ou prospect sur YParéo correspond un profil candidat sur Hub3E. Les données de liaison récupérées sont le type de liaison (apprenant ou prospect) ainsi que l'identifiant technique de la ressource liée au profil candidat (code\_apprenant ou code\_prospect).

Une liaison de profil candidat avec YParéo permet l'activation de fonctionnalités avancées sur Hub3E telles que l'export de documents candidat, de documents internes, de documents dynamiques, de Cerfa ainsi que l'utilisation du système de connexion automatisé depuis YParéo proposée par le module livret Hub3E.

Pour obtenir des informations sur le [progiciel YParéo, cliquez ici](https://www.ymag.fr/nos-offres-logicielles/ypareo-erp-de-gestion-de-centre-de-formation).

#### 2. Conditions requises pour pouvoir lier un profil candidat Hub3E à un apprenant ou un prospect sur YParéo

Un profil candidat ne peut être lié qu'à un seul apprenant ou prospect sur YParéo. Il est possible de supprimer une liaison précédemment créée. Les fonctionnalités d'interconnexion avec YParéo doivent avoir été activées au préalable pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité.

Pour utiliser le module YParéo, veuillez [contacter l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

<table border="1" id="bkmrk-email-contact%40linkpa" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 37.9012%;">email</td><td style="width: 62.0988%;"><contact@linkpart.com></td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">téléphone</td><td style="width: 62.0988%;">[+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)</td></tr><tr><td style="width: 37.9012%;">courrier postal</td><td style="width: 62.0988%;">Hub3E - Link Part

11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>

Vous devez également vous assurer d'avoir activé dans **votre instance YParéo** soit :

- l'**API REST**,
- l'**API SOAP** avec le web-service **ParéoInfo.**

#### 3. Procédure de liaison d'un profil candidat Hub3E à un apprenant ou un prospect sur YParéo

Connectez-vous sur [Hub3E Ecoles](https://ecoles-v2.hub3e.com) avec un compte recruteur ou administrateur-école de l'école dans laquelle se trouve le profil du candidat que vous souhaitez lier à un apprenant ou un prospect sur YParéo.

À l’aide du menu de navigation latéral, recherchez le profil du candidat que vous souhaitez exporter sur YParéo, pour ce faire :

<table border="0" id="bkmrk-s%C3%A9lectionnez-voir-ca" style="height: 18px; width: 97.1605%; border-collapse: collapse; border-style: hidden;"><tbody><tr style="height: 18px;"><td style="width: 36.6667%; height: 18px;">[![image-1587455620606.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/uzuhq3jamSU6U0SJ-image-1587455620606.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/uzuhq3jamSU6U0SJ-image-1587455620606.png)</td><td style="width: 60.4938%; height: 18px; vertical-align: top;">1. Sélectionnez **Voir Candidats** dans la liste des ressources du menu de navigation latéral.
2. Recherchez et cliquez sur le profil du candidat à lier avec un apprenant ou un prospect YParéo.

</td></tr></tbody></table>

Puis, sur la page du profil candidat à exporter, cliquez sur le bouton **Lier le candidat sur YParéo.**

**[![image-1587542094970.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/PJYNUZo37XrQqHP6-image-1587542094970.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/PJYNUZo37XrQqHP6-image-1587542094970.png)**

Une modale avec les champs suivants s'affichera à l'écran :

[![image-1587542745213.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/pRIwiXt9S5wDm4im-image-1587542745213.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/pRIwiXt9S5wDm4im-image-1587542745213.png)

Sélectionnez si vous souhaitez lier le profil candidat avec un apprenant YParéo ou avec un prospect FL YParéo.

Si vous souhaitez **lier un apprenant YParéo**, sélectionnez **la période et le site** sur lequel rechercher l'apprenant YParéo à lier au profil candidat.

Sinon, si vous souhaitez **lier un prospect FL** **YParéo**, sélectionnez **la période** sur laquelle rechercher le prospect FL YParéo à lier au profil candidat.

Puis cliquez sur **Rechercher les ressources disponibles**.

La liste des apprenants ou des prospects de la recherche s'affichera dans un tableau :

[![image-1587542982814.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/LFORFu026mZsxlNG-image-1587542982814.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/LFORFu026mZsxlNG-image-1587542982814.png)

Recherchez et choisissez l'apprenant ou le prospect FL YParéo à lier au profil candidat Hub3E puis cliquez sur le bouton **Lier ce prospect** si vous souhaitez lier le profil à un prospect FL YParéo ou **Lier cet apprenant** si vous souhaitez lier le profil à un apprenant YParéo.

Un message de confirmation de mise à jour de la liaison du profil candidat avec une ressource sur YParéo sera affiché :

[![image-1587543356891.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/fGLVHaivXeQ8mDrh-image-1587543356891.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/fGLVHaivXeQ8mDrh-image-1587543356891.png)

#### 4. Dépannage

<table border="1" id="bkmrk-probl%C3%A8me-rencontr%C3%A9-s" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 50%;">Problème rencontré</td><td class="align-center" style="width: 50%;">Solution</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Le bouton de liaison avec YParéo ne s'affiche pas.

[![image-1587542094970.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/PJYNUZo37XrQqHP6-image-1587542094970.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/PJYNUZo37XrQqHP6-image-1587542094970.png)

</td><td style="width: 50%;">1\. Si le profil candidat est déjà lié avec YParéo, vous devez supprimer la liaison pour pouvoir effectuer une nouvelle liaison :

[![image-1587542168445.png](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/Yu2Nw9EgGpUvBe93-image-1587542168445.png)](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/Yu2Nw9EgGpUvBe93-image-1587542168445.png)

2\. Si le profil candidat n'est pas lié avec YParéo, [contactez l'équipe commerciale d'Hub3E](https://www.hub3e.com/contact.html) afin d'effectuer la procédure d'activation de cette fonctionnalité :

Par email : <contact@linkpart.com>

Par téléphone : [+ 33 (0)4 78 35 86 21](tel:+33(0)478358621)

Par courrier postal :

Hub3E - Link Part  
11 -13, rue des Aulnes  
69760 - Limonest

</td></tr></tbody></table>