| Nom du champ | Champ obligatoire | Colonne dans Excel | Description |
| SIRET | oui | A | Le [SIRET](https://fr.wikipedia.org/wiki/Syst%C3%A8me_d%27identification_du_r%C3%A9pertoire_des_%C3%A9tablissements) de l'entreprise : - Doit faire exactement 14 chiffres - Si une entreprise avec le même SIRET existe déjà dans votre l'école, elle sera indiquée comme doublon, soit un erreur lors de la phase de vérification du fichier excel et ne pourra pas être importée |
| Raison sociale | oui | B | La raison sociale de l'entreprise : - Maximum 255 caractères Exemple : Engineering Partners |
| Adresse | non | C | L'adresse de l'entreprise : - Maximum 255 caractères Exemple : 11-13 Rue des aulnes Valeur par défaut : \[VIDE\] (en toute lettres) |
| Complément d'adresse | non | D | Les informations complémentaires de l'adresse de l’entreprise : - Maximum 255 caractères Exemple : Bâtiment C, 1er étage |
| CP | non | E | Le code postal de l'entreprise : - Maximum 7 caractères Exemple : 69760 Valeur par défaut : \[VIDE\] (en toute lettres) |
| Ville | non | F | La ville de l'entreprise : - Maximum 163 caractères Exemple : Limonest Valeur par défaut : \[VIDE\] (en toute lettres) |
| Téléphone | non | G | Le téléphone de l'entreprise : - Maximum 30 caractères Exemple : 03.33.33.33.33 |
| non | H | L'adresse email de contact de l'entreprise : - Maximum 255 caractères - [Dois être une adresse email valide](https://www.definitions-marketing.com/definition/controle-syntaxique-adresse-email) - Ne dois pas comporter de caractères accentués - Ne dois pas comporter de majuscules - Ne dois pas comporter d'espaces ou de symboles spéciaux (Exemple : €, $, §, ", °, ~, etc...) Exemple : email.valide@gmail.com | |
| Site web | non | I | L'URL vers le site web de l'entreprise : - Maximum 2083 caractères Exemple : https://www.hub3e.com |
| Historique | non | J | Un message personnalisé à ajouter dans le suivi commercial de l'entreprise : - La cellule peut contenir plusieurs lignes - Un commentaire manuel sera inséré dans le suivi commercial de l'entreprise lors de son import Astuces : - Pour ajouter un saut de ligne dans une cellule excel, utilisez la combinaisons de touches : ALT + ENTRÉE. **\[ALT + ⏎\]** |
| Active | non | K | Le statut actif ou inactif de l'entreprise qui sera importée parmi les choix suivants: - active - inactive Exemple : active Valeur par défaut : active |
| Gestionnaire de compte | non | L | Un identifiant technique (aussi appelé ID) du gestionnaire de compte à ajouter à l'entreprise : - L'identifiant technique du gestionnaire de compte est un nombre permettant d'identifier utilisateur école de façon unique sur Hub3E Exemple : 1 Astuce : - Vous pouvez obtenir la liste des ID de gestionnaire de compte en effectuant un export des utilisateurs école de votre école |
Information : les entreprises sont dédoublonnées par leur SIRET. Si un fichier Excel comporte une ou plusieurs entreprises en doublon avec une entreprise dans Hub3E ou dans le fichier Excel importé, une erreur sera affichée pour indiquer les entreprises en doublon.
#### 4. Phase de contrôle de la validité des données du fichier excel L'import d'entreprises sur Hub3E s’effectue en deux étapes successives. La **phase de contrôle de la validité des données** du fichier excel utilisé est la **première étape** de ce processus. Lors de la phase de contrôle des données, la plateforme analysera le fichier excel afin de déterminer s'il contient des erreurs. [](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/M1yx5EuUcP5uAoWd-image-1586525565397.PNG) Si le fichier excel contient des erreurs, une fenêtre contenant la ligne du fichier excel ainsi que la colonne en erreur et la nature de l'erreur sera affichée : [](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/SwUI3DfK58vcwaHu-image-1586525581090.PNG) Le bouton **Continuer** permet d'importer les données valides et d'exclure les lignes invalides. Le bouton **Abandonner** fermera la fonction d'import d'entreprises. **Si le fichier excel ne contient pas d'erreur, il sera importé automatiquement.** #### 5. Phase d'import des données du fichier excel L'import d'entreprises sur Hub3E s’effectue en deux étapes successives. L'**import des données** du fichier excel est la **deuxième étape** de ce processus. [](https://documentation-bookstack-files.s3.eu-west-3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2020-04/nsjhDU1sPeXLZ9uH-image-1586525616280.PNG) Une fois cette étape terminée, vous pourrez retrouver les entreprises importés dans Hub3E Ecoles, via le menu latéral gauche "Voir entreprises".